酒店固定资产盘点方案
酒店盘点方案管理制度
第一章总则第一条为加强酒店资产和物资管理,确保资产和物资的完整性和准确性,提高管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产、低值易耗品、原材料、库存商品等盘点工作。
第三条盘点工作应遵循全面性、准确性、及时性的原则。
第二章盘点组织与职责第四条成立酒店盘点工作领导小组,负责盘点工作的组织、协调和监督。
第五条盘点工作领导小组下设盘点办公室,负责具体实施盘点工作。
第六条各部门负责人为盘点工作的第一责任人,负责本部门盘点工作的组织实施。
第七条盘点办公室工作人员具体负责盘点计划的制定、盘点方案的执行、盘点数据的汇总和分析等工作。
第三章盘点流程第八条年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,时间一般安排在年底或次年年初。
第九条季度盘点:每季度至少进行一次盘点,重点关注易耗品、库存商品等。
第十条月度盘点:每月至少进行一次盘点,重点检查库存商品的准确性。
第十一条盘点前准备:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等;2. 编制盘点清单,确保盘点工作的全面性;3. 对盘点人员进行培训,提高盘点效率和质量。
第十二条盘点实施:1. 采取实地盘点、系统核对等方式进行;2. 对盘点过程中发现的问题及时记录并报告;3. 对盘点结果进行汇总和分析。
第十三条盘点结束:1. 对盘点结果进行审核,确保数据的准确性;2. 编制盘点报告,向酒店领导汇报;3. 对盘点过程中存在的问题进行整改。
第四章盘点纪律第十四条盘点过程中,盘点人员应严格遵守纪律,不得弄虚作假、徇私舞弊。
第十五条盘点人员应认真负责,确保盘点数据的真实性和准确性。
第十六条盘点结束后,盘点人员应将盘点结果及时上报,不得延误。
第五章盘点结果处理第十七条对盘点中发现的问题,应及时查明原因,采取有效措施予以纠正。
第十八条对盘点中发现的重大问题,应立即上报酒店领导,并采取相应措施。
第十九条对盘点结果进行统计分析,为酒店管理决策提供依据。
第六章附则第二十条本制度由酒店盘点工作领导小组负责解释。
酒店固定资产盘点方案精编WORD版
酒店固定资产盘点方案精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
酒店固定资产盘点流程
酒店固定资产盘点流程一)固定资产盘点前期准备工作序号内容配合部门 1.0 制定固定资产盘点计划进度表1.1 熟悉酒店现场情况,按部门制作固定资产存放地点表设计部/酒店各部1.2 根据采购合同整理出固定资产清单,按照《固定资产分类&折旧年限》和《固资目录》填写资料合约部 1.3 酒店签收用品时财务需跟进,并复印一份签收清单酒店采购部 1.4 金蝶软件调试,进行标签打印金蝶软件二)酒店现场盘点2.0 现场盘点小组由酒店财务)部门负责人)甲方人员组成。
2.1 餐饮设备盘点时,可要求供应商现场配合。
2.2 根据盘点进度表按金蝶打印的帐套明细为依据对各部门资产上标签,扫描录入扫描枪。
三)数据上传)处理)校对)备份3.0 资产照片由金蝶统一处理上传服务器。
3.1 对已上传的卡片信息进行校对3.2 将最终资产数据备份,并与原始盘点资料一起交由财务部保管上海品尊酒店管理有限公司财务部2011-12-5 下面是泰戈尔励志经典语录,欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除〜〜1. 上帝对人说道: “我医治你,所以要伤害你;我爱你,所以要惩罚你。
”2. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。
3. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。
4. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。
5. 错误经不起失败,但是真理却不怕失败。
6. 离我们最近的地方,路程却最遥远。
我们最谦卑时,才最接近伟大。
7. 爱就是充实了的生命,正如盛满了酒的酒杯。
8. 月儿把她的光明遍照在天上,却留着她的黑斑给她自己。
9. 生命因为付出了爱,而更为富足。
10. 果实的事业是尊重的,花的事业是甜美的,但是让我做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。
11. 上帝对人说道: “我医治你,所以要伤害你; 我爱你,所以要惩罚你。
”12. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。
13. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。
14. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。
酒店资产盘点报告
酒店资产盘点报告一、背景介绍酒店是一个以提供住宿、餐饮、会议及其他相关服务为主的商业场所,拥有大量的资产。
为了合理管理和维护这些资产,对酒店进行定期的资产盘点工作显得尤为重要。
本报告旨在提供对酒店资产盘点的详细说明,以帮助酒店管理层更好地了解酒店资产的状况和价值。
二、盘点流程1. 设定盘点目标在进行资产盘点之前,应明确盘点的目的和范围。
例如,可以设定目标为对酒店固定资产、库存物资和设备进行全面盘点。
2. 确定盘点时间盘点时间应选择在酒店业务相对较少繁忙的时段,以避免给酒店运营带来不必要的影响。
通常情况下,可以选择在凌晨或淡季时进行盘点。
3. 制定盘点计划盘点计划应包括盘点的具体内容、责任人、盘点方法和所需工具等信息。
根据酒店的实际情况,可以选择手工盘点、电子盘点或二者结合的方式进行。
4. 实施盘点工作在盘点过程中,应按照盘点计划进行有序的操作。
对于固定资产,可以按照资产分类、位置或部门进行逐一盘点;对于库存物资,可以按照货架编号或仓库区域进行逐一盘点;对于设备,可以按照设备编号或使用部门进行逐一盘点。
5. 盘点数据记录在盘点过程中,应详细记录盘点数据,包括资产名称、规格型号、数量、原值和使用状况等信息。
同时,应及时记录异常情况,如丢失、损坏或报废等。
6. 盘点结果分析在盘点结束后,应对盘点结果进行分析。
可以通过比对盘点数据和实际账面数据的差异,了解资产的准确性和完整性,并找出差异的原因。
根据分析结果,可以制定相应的措施,提高资产管理的效率和精度。
三、盘点工具和技术支持1. 盘点工具在酒店资产盘点中,可以使用一些专业的盘点工具来提高工作效率和准确性。
例如,可以使用条码扫描枪对固定资产和库存物资进行快速扫描;可以使用RFID技术对设备进行追踪和管理。
2. 信息系统支持现代化的信息系统可以提供强大的支持,帮助酒店实现资产管理的自动化和智能化。
通过建立资产管理系统,可以实时监控资产的变动情况,并生成相应的报表和分析结果。
酒店盘点管理制度方案
一、前言为了确保酒店存货及财产的准确性,加强财产管理,提高工作效率,特制定本制度方案。
二、盘点范围1. 存货盘点:包括原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
2. 财务盘点:包括现金、票据、有价证券。
3. 财产盘点:包括固定资产、代保管资产、低值易耗品等。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
(2)代保管资产:由供货商提供,使用后结账的物品。
(3)低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
三、盘点方式、时间1. 年中、年终盘点(1)存货:由酒店各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
(2)财务:由财务部主管会计盘点。
(3)财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
2. 月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
四、人员的指派与职责1. 总盘人:由总经理任命,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。
2. 主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作。
3. 盘点员:由各部门指定,负责具体盘点工作。
五、盘点流程1. 制定盘点计划:明确盘点范围、时间、人员安排等。
2. 准备盘点工具:盘点表、盘点工具、计数器等。
3. 实施盘点:按计划进行盘点,确保盘点准确无误。
4. 核对盘点结果:对盘点结果进行核对,确保无遗漏。
5. 形成盘点报告:对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
六、盘点结果处理1. 对于盘点中发现的问题,应及时上报总经理,由总经理裁决。
2. 对于盘点结果与账目不符的,应及时查明原因,进行调整。
3. 对于盘点过程中发现的损坏、丢失等问题,应及时上报,并采取措施进行处理。
七、附则1. 本制度方案由酒店总经理负责解释。
2. 本制度方案自发布之日起实施。
3. 本制度方案如有未尽事宜,由酒店总经理负责修订。
酒店固定资产盘点报告
酒店固定资产盘点报告1. 概述本报告旨在对酒店的固定资产进行盘点和评估,以便对酒店的资产状况有全面的了解。
通过本次盘点,我们可以识别和解决可能存在的资产管理问题,确保酒店资产的准确记录和合理使用。
2. 盘点内容本次盘点主要涵盖以下内容:- 固定资产清单:列出酒店所有的固定资产,包括房间设备、家具、电器等。
- 资产数量和规格:记录每种资产的数量和规格,以便进行准确的评估和统计。
- 资产状况和使用情况:评估每个资产的状况和使用情况,包括维护记录和使用频率等。
- 资产价值评估:根据资产的状况和使用情况,对每个资产进行价值评估,确保准确反映资产的价值。
3. 盘点方法本次盘点将采取以下方法和步骤:- 确认盘点范围:确定需要盘点的部门和资产范围,确保全面而准确地记录所有资产。
- 盘点团队组建:组建专业的盘点团队,由资产管理人员和相关部门的代表组成,以确保盘点工作的顺利进行。
- 盘点数据记录:使用专业的盘点软件或工具,记录每个资产的详细信息,包括编号、名称、规格、状况等。
- 盘点结果统计和分析:对盘点数据进行统计和分析,生成盘点报告,并对可能存在的问题进行整理和分析。
- 问题解决和改进:针对盘点中发现的问题,及时采取相应的措施解决,并提出改进意见,以提高资产管理的效益和效率。
4. 盘点报告盘点报告包括以下内容:- 盘点结果总结:对盘点的资产数量、状况和价值进行总结,以便直观地了解酒店的资产状况。
- 问题分析和解决方案:对盘点中存在的问题进行分析,并提出解决方案,确保酒店资产的有效管理和使用。
- 改进建议:根据盘点结果和问题分析,提出改进建议,以便进一步完善酒店的资产管理制度和流程。
5. 结论通过本次固定资产盘点,我们对酒店的资产状况有了全面的了解,并提出了相应的解决方案和改进建议。
希望通过有效的资产管理措施,能够提高酒店的运营效率和经济效益,确保酒店资产的准确记录和合理使用。
酒店资产盘点流程及内容
酒店资产盘点流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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酒店部门资产盘点制度范本
酒店部门资产盘点制度范本一、总则第一条为了规范酒店部门资产盘点程序,确保资产安全,提高资产管理效率,根据《企业内部控制基本规范》和《企业财产管理规定》,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门的资产盘点工作,包括固定资产、存货、无形资产等。
第三条资产盘点工作应遵循真实、准确、完整、及时的原则。
二、盘点组织与管理第四条酒店财务部门负责组织、协调和监督资产盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
第五条各部门负责人为本部门资产盘点的第一责任人,负责组织本部门的资产盘点工作,确保盘点工作的真实性、准确性和完整性。
第六条资产盘点工作应由具备相关专业知识和经验的员工负责,确保盘点工作的专业性和准确性。
三、盘点程序与方法第七条资产盘点分为定期盘点和临时盘点两种,定期盘点应按照预定的时间节点进行,临时盘点可根据实际情况进行。
第八条盘点前,财务部门应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等,并将盘点计划通知各部门。
第九条盘点时,应采用实地查看、核对账目、技术检测等方法,确保资产的真实、准确和完整。
第十条盘点结束后,各部门应将盘点结果填写在《资产盘点表》上,并由盘点人员签字确认。
第十一条财务部门应对盘点结果进行汇总和分析,形成《资产盘点报告》,并将报告提交给酒店管理层。
四、盘点异常处理第十二条盘点过程中如发现资产缺失、损坏、报废等情况,应及时填写《资产盘点异常报告》,并由部门负责人签字确认。
第十三条财务部门应根据《资产盘点异常报告》进行核实,查明原因,并根据相关规定进行处理。
五、盘点结果的应用第十四条盘点结果应作为调整资产账面价值、完善资产管理制度和改进资产管理工作的依据。
第十五条财务部门应根据盘点结果,及时更新资产台账,确保资产信息的准确性。
六、盘点工作的监督与考核第十六条财务部门应定期对资产盘点工作进行检查,确保盘点工作的真实、准确和完整。
第十七条对在资产盘点工作中存在违规行为的部门和个人,酒店应按照相关规定进行处理。
酒店行业固定资产管理方案范本
酒店行业固定资产管理方案概述酒店作为服务行业,需要投入大量固定资产进行日常运营和服务。
而固定资产的管理不仅直接影响到酒店经营效益,还影响到客户体验和服务质量。
因此,制定一套科学合理的酒店行业固定资产管理方案,对于酒店经营和服务质量的提升具有重要意义。
酒店行业固定资产分类酒店行业的固定资产主要包括以下几类:1.房屋建筑:酒店大楼、别墅、房间等;2.土地:用于酒店建设的土地;3.设备设施:酒店家具、电器、排水、高空作业、空调、冰箱等;4.车辆:用于酒店运输和服务的车辆,如专车、公共汽车、观光车等。
以上资产都是酒店的重要财务投资,需要进行科学管理。
固定资产管理方案为了保障酒店固定资产的长期价值,提高资产使用效率,降低资产损耗率,打造出更优质的服务质量,制定固定资产管理方案至关重要。
固定资产采购方案制定采购规范,明确采购流程;制定采购制度,严格控制采购货品的质量,其价格和供货周期。
对于已有资产,应综合考虑各种因素和因子,制定合理的更新周期、更新方式以及更新标准,以保证资产性价比最大化并且尽可能的扩充使用期。
固定资产入库管理方案制定入库标准、物资分类;采用专门的入库管理系统仔细记录所有固定资产的入库状况,确保所有资产数据的准确性,记录使用情况。
制定分层次管理方案,对于不同的酒店资产种类和价值,采用不同的管理方式,最大化降低资产损耗的风险。
固定资产使用管理方案在日常使用中,必须对各种资产的使用量进行精密监控和记录,合理控制资产的负荷,避免过度利用或额外转移造成过度磨损,在资产使用量核算方面,应审慎核算各种资产的使用量和使用范围,削减无谓的资源浪费,提高资产使用效率,使得酒店经营更加高效。
固定资产保养管理方案酒店行业固定资产的保养需要进行大量的维修和更新操作,维修任务分为例行性维修和非例行性维修。
定期进行例行性维修,规定该项维修的标准和时期。
非例行性维修,可以采用人工巡更方式进行监管,及时发现并报告故障,以避免事态扩大。
酒店固定资产盘点方案
二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。
酒店固定资产盘点流程及注意事项
酒店固定资产盘点流程及注意事项该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
该酒店固定资产盘点流程及注意事项该文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注。
文档下载说明Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document 酒店固定资产盘点流程及注意事项can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店固定资产盘点是管理者确保资产准确性和完整性的重要程序之一。
酒店运营资产盘点方案
酒店运营资产盘点方案一、概述酒店作为一种特殊的经营模式,其经营资产盘点具有一定的复杂性和专业性。
酒店资产盘点是对酒店各项资产的实际情况进行统计、清点和核对,从而保证酒店的正常经营及资产管理工作的顺利进行。
本文将就酒店运营资产盘点方案进行深入探讨,以期为酒店管理人员提供一定的参考和指导。
二、酒店运营资产盘点目的1. 确保资产清晰明细:通过资产盘点,可以对酒店的各项资产进行清晰明细的统计和核对,保证资产的清晰性和真实性。
2. 确保资产安全性:通过盘点,可以发现资产的遗失、损坏等情况,对资产进行适时修复和保护,确保资产的安全性。
3. 保障资产持续利用:通过盘点,可以发现闲置和废旧的资产,及时对这些资产进行合理利用和处理,保障资产的持续利用。
4. 建立资产管理制度:通过盘点,可以建立健全的资产管理制度,为酒店的资产管理工作提供依据和便利。
三、酒店运营资产盘点内容1. 固定资产盘点:包括酒店建筑、装修、设备、家具、用具等各类固定资产的实际清点和核对。
2. 流动资产盘点:包括酒店库存、存货、现金、银行存款、应收款项等各类流动资产的实际清点和核对。
3. 资产减值评估:对可能出现的资产减值情况进行评估和处理,保证资产减值损失的合理化处理。
4. 资产保险核对:对酒店的各类资产保险进行详细核对,确保资产的保险情况真实可靠。
5. 资产维护保养记录:对酒店各项资产的维护保养情况进行详细记录和核对,保证资产的使用寿命和安全性。
6. 资产处置情况:对酒店曾经出售、报废、报损的资产进行核对和记录,保证资产处置的合规性和真实性。
四、酒店运营资产盘点方法酒店运营资产盘点应当采取科学合理的方法和工具,以保证盘点的全面性和准确性。
1. 资产盘点周期:酒店建议每年进行一次全面的资产盘点,以保证资产数据的真实可靠。
2. 资产盘点人员:酒店应当确定专门的资产盘点小组,由酒店管理层和财务部门的人员组成,以保证盘点的权威和可靠。
3. 资产盘点工具:酒店可以采用资产盘点软件、资产标签、资产清单等工具,以保证资产盘点的便捷和准确。
酒店固定资产盘点方案
二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:数据处理流程图:手持盘点设备工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。
酒店资产盘点管理制度
酒店资产盘点管理制度一、总则为规范酒店资产盘点管理,合理使用和保护酒店资产,提高资产利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有酒店的资产盘点管理工作。
三、盘点内容1. 固定资产盘点:包括酒店建筑、设备、家具、电器等固定资产的盘点;2. 流动资产盘点:包括库存物资、易耗品、现金等流动资产的盘点;3. 待摊费用盘点:包括前期开支、待摊资产的盘点。
四、盘点频率1. 固定资产盘点:每年至少进行一次全面盘点,对于价值较高的资产可以适当加强盘点频率;2. 流动资产盘点:每季度至少进行一次盘点,确保库存物资的准确性;3. 待摊费用盘点:每月进行一次盘点,及时核对待摊费用账目。
五、盘点程序1. 组织筹备:由公司总部设立盘点组,确定盘点任务、人员和计划;2. 盘点准备:准备盘点工具、资料,确保盘点的顺利进行;3. 盘点过程:按照盘点计划,逐一核对资产清单,记录实际情况;4. 盘点总结:对盘点结果进行统计和分析,制定改进措施;5. 盘点报告:编写盘点报告,提出盘点建议,报送领导审批。
六、盘点责任1. 盘点组:由公司总部指定盘点组,负责组织和执行盘点工作;2. 酒店领导:负责监督和检查酒店盘点工作的进度和质量;3. 酒店员工:配合盘点组进行盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。
七、盘点管理1. 盘点结果的录入和更新:将盘点结果录入资产管理系统,确保及时更新资产信息;2. 资产动态跟踪:根据盘点结果分析资产使用情况,制定资产管理策略;3. 资产维护和保护:定期检查维护资产,确保资产的正常使用和延长寿命;4. 资产处置管理:对于闲置或报废的资产,及时进行处置,防止造成资产浪费。
八、违规处理对于严重违反盘点管理制度的行为,将依据公司规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停职直至解雇。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效;2. 公司总部有权对本制度进行解释和修改;3. 相关制度或工作程序与本制度不一致的,以本制度为准。
酒店财务盘点制度,原材料、固定资产、易耗品、现金盘点
酒店财务部财务盘点制度为了加强财务管理,做好财务稽核工作,便于实物管理,特制定本制度。
一、盘点范围盘点范围包括:原材料、固定资产、低值易耗品、库存、现金等。
二、方式:1、不定时抽查;2、每月盘点制;3、年终清查制度。
三、组成人员:财务、保管、实物负责人、部门负责人(主管)1、原材料月终盘点由:财务、实物负责人、部门负责人(主管)2、低值易耗品、财产每月盘点由保管、实物负责人、部门负责人(主管)3、财产、低值易耗品年终清查由财务、保管、实物负责人、部门负责人(主管)、质检部人员。
4、不定时抽查:财务、实物负责人。
四、盘点准备工作1、经营部门应做好如下工作:①整理所有财物,该归类的归类,存货有堆放的,应排列整齐,便于点数。
②库房应做好计量工具准备工作。
2、出纳现金应按不同面值、种类现金分类整理,并填写现金清单。
3、各项经济业务应于盘点前全部入账。
存货如有货已达库,但尚未办理相关手续的或已办理相关手续但货物未离库,应填写账面余额调整表,将账面余额调整至账面实际存数,现金盘点时要将未登记项目(月末至盘点目的收方和支方金额)在现金余额调整表上填写清楚。
五、年终清查1、年终清查应进行全面清查,包括酒店所有财、物。
2、年终清查由财务室组织筹划,各部门负责人积极配合参与。
3、盘点前:财务室应提前一周(以上)通知各有关部门做好准备工作,部门应在盘点前将部门参加盘点人员上报财务室,原则上部门负责人要亲自参加,如遇特殊原因,可委派相关人员参与。
4、年终清查,质检部必须派人参与监盘工作。
5、年终清查不仅要清查财物数量,也要对财物质量进行检验,如遇质量有问题,盘点完毕后,由质检部对酒店财物质量做出书面汇总报告,在报告中应说明相关财物的状况及财物处理办法。
6、盘点质量书应由所有盘点人员签字后上呈总经理签署意见,财务依据批示意见对财物和账务进行相关处理。
7、年终盘点一式肆份,总经理一份,财务、保管、部门各一份。
六、月终盘点1、每月末(当月最后一天或次月1日)由财务人员、实物负责人对原材料进行全面盘点,月终盘点数量必须准确无误,以便核算成本。
酒店资产盘点管理制度范本
酒店资产盘点管理制度范本第一条总则为加强酒店资产的管理,确保资产的安全与完整,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。
第二条盘点范围(一)存货盘点:包括原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:包括现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:包括固定资产、代保管资产、低值易耗品等。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:由供货商提供,使用后结账的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由酒店各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的组织与实施。
(三)盘点组员:由各部门相关人员组成,负责本部门资产的盘点工作。
第五条盘点流程(一)准备阶段:各部门准备好盘点所需的工具和材料,包括账册、表格、标签等。
(二)初盘阶段:各部门按照指定的时间和范围,对资产进行初步清点,确保资产的实物数量与账面数量相符。
(三)复盘阶段:对初盘过程中发现的异常情况进行核实和调整,确保资产的准确性。
(四)抽盘阶段:由上级管理人员对盘点工作进行抽查,确保盘点结果的真实性和准确性。
(五)盘点报告:各部门将盘点结果整理成报告,提交给财务部门进行核算。
第六条盘点结果处理(一)盘点结束后,各部门将盘点结果与账面数据进行比对,形成盘点差异报告。
酒店固定资产盘点流程
酒店固定资产盘点流程
一、盘点概述
1.固定资产定义
(1)固定资产的种类
①房地产
②设备
③家具
2.盘点的重要性
(1)资产管理
(2)财务准确性
(3)运营效率
二、盘点准备
1.盘点计划制定
(1)盘点时间安排
①年度盘点
②临时盘点
(2)盘点范围确认
①全部资产
②特定类别
2.盘点人员安排
(1)组建盘点小组
①确定组长
②选择成员
(2)培训与指导
①盘点流程培训
②资产识别培训
三、盘点实施
1.资产清查
(1)资产数量核对
①逐项清查
②清查记录填写
(2)资产状态检查
①功能测试
②外观检查
2.数据记录
(1)记录方式
①电子记录
②手工记录
(2)记录内容
①资产编号
②资产描述
③状态说明
四、盘点结果汇总
1.数据整理
(1)数据核对
①原始记录比对
②统计分析
(2)异常情况处理
①缺失资产调查
②资产损坏报告
2.结果报告
(1)报告撰写
①汇总数据
②分析结论
(2)报告审核
①组长审核
②财务部门审核
五、后续处理
1.资产调整
(1)财务调整
①更新资产账目
②处理报废资产
(2)资产管理改进
①制定改进措施
②资产管理制度更新
2.盘点评估
(1)评估反馈
①收集参与人员意见
②评估流程有效性(2)优化建议
①提高盘点效率
②增强资产管理能力。
酒店财务盘点制度,原材料、固定资产、易耗品、现金盘点
酒店财务部财务盘点制度为了强化财务管理,做好财务稽核工作,便于实物管理,特制定本制度。
一、盘点范围盘点范围包括:原材料、固定资产、低值易耗品、库存、现金等。
二、方式:1、不按时抽检;2、每月盘点制;3、年终清查制度。
三、组成人员:财务、保管、实物负责人、部门负责人(主管)1、原材料月终盘点由:财务、实物负责人、部门负责人(主管)2、低值易耗品、财产每月盘点由保管、实物负责人、部门负责人(主管)3、财产、低值易耗品年终清查由财务、保管、实物负责人、部门负责人(主管)、质检部人员。
4、不按时抽检:财务、实物负责人。
四、盘点准备工作1、经营部门应做好如下工作:①整理所有财物,该归类的归类,存货有堆放的,应排列整齐,便于点数。
②库房应做好计量工具准备工作。
2、出纳现金应按不同面值、种类现金分类整理,并填写现金清单。
3、各项经济业务应于盘点前全部入账。
存货如有货已达库,但尚未办理相关手续的或已办理相关手续但货物未离库,应填写账面余额调整表,将账面余额调整至账面实际存数,现金盘点时要将未登记项目(月末至盘点目的收方和支方金额)在现金余额调整表上填写清楚。
五、年终清查1、年终清查应进行全面清查,包括酒店所有财、物。
2、年终清查由财务室组织筹划,各部门负责人积极配合参加。
3、盘点前:财务室应提前一周(以上)通知各有关部门做好准备工作,部门应在盘点前将部门参加盘点人员上报财务室,原则上部门负责人要亲自参加,如遇特别原因,可委派相关人员参加。
4、年终清查,质检部必需派人参加监盘工作。
5、年终清查不仅要清查财物数量,也要对财物质量进行检验,如遇质量有问题,盘点完毕后,由质检部对酒店财物质量做出书面汇总报告,在报告中应说明相关财物的状况及财物处理办法。
6、盘点质量书应由所有盘点人员签字后上呈总经理签署看法,财务依据批示看法对财物和账务进行相关处理。
7、年终盘点一式肆份,总经理一份,财务、保管、部门各一份。
六、月终盘点1、每月末(当月最后一天或次月1日)由财务人员、实物负责人对原材料进行全面盘点,月终盘点数量必需准确无误,以便核算成本。
酒店资产盘点制度及流程,物品清点过程与核对工作规定 - 仓库盘点管理
辽宁莱恒酒店管理有限公司莱恒酒店资产盘点制度及流程一、目的为了规范酒店资产盘点程序,提高盘点准确度与速度,减少资产流失与损坏。
二、盘点范围酒店所有物资三、盘点方式采用静态盘点方式,盘点期间所有物品禁止移动。
四、盘点参与人员4.1营业类资产由财务部牵头负责盘点组织工作。
各部门物品由各部门负责人牵头自盘,库房由库管自盘。
行政部参与监督。
4.2办公类资产由行政部牵头负责盘点组织工作。
各部门物品由各部门负责人牵头自盘,邀请财务监督。
五、盘点的原则5.1真实:要求盘点所有的点数,资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
5.2准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、盘点的点数,都必须准确。
5.3完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
六、盘点的内容与时间的选择1、营业类低值易耗品、食材、布草、餐具等每月一次2、营业类固定资产每个季度一次3、办公类资产每月一次注:盘点时间若变动时,各别营运部门应主动与财务部商定盘点的具体时间、先后顺序、人力的安排。
七、盘点的准备工作1、《盘点表》:财务部准备好上次的《盘点表》,并根据部门、种类准备好新的空白《盘点表》。
2、餐具在下午收餐后,应当全部洗涤完,分类、整齐摆放在台面、桌面、货架上。
由部门内部先行自盘,注明名称、数量、责任人。
冰柜、传菜柜、工作柜保持开启状态,注明内部餐具的品种、数量、责任人。
3、固定资产、低值易耗品、布草、食材放置在固定位置,由各部门先行自盘,标明数量、名称、责任人。
4、已报损或报损中的物品,放在固定位置,标明名称、数量、原因。
5、参与盘点人员要提前抵达工作现场,对盘点顺序进行确认。
6、盘点开始前,盘点人员应对物品名称进行核对,保证物品名称与实际物品相符,以便后续的统计工作。
八、物品的清点过程1、各部门已对物品先行进行了清点。
检查人员可根据标明的数据进行复核,每复核完一个品种或区域,双方应当场在《盘点表》上签字确认。
酒店固定资产盘点方案
二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改.3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划.4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:手持盘点设备工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产"模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置.选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式"新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码"和“数量"项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量.2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点"条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。
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二、固定资产盘点管理程序具体需求界定
1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;
6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;
7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;
8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:
手持盘点设备
工作流程图:
三、操作实现
T6部分
1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量
用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片
选择“卡片样式”
新增“条码”项目:新增“数量”项目:
增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:
条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异
T6的盘点表生成的条件:
“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录
“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。
这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性。
4.与T6接口需要使用的基础资料
使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:
1、资产条码管理
2、资产数量管理
3、资产盘点
4、与T6的无缝结合
需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。
5.解决设置“部门条码卡”的方案
1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发
现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,
以便后期处理。
2、解决方案
A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门(下
拉菜单),再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题。
B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部
门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题。
第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第
一种方案。
6.结论
通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求。
而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。
PC部分
7.登录
双击桌面的系统快捷图标显示如下图:
输入操作员(操作员编号来自用友系统)、密码(密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改)、选择帐套、年度。
然后确认即可登录(登录日期不用修改)。
取消则放弃登录。
8.主界面
登录成功后弹出主界面,显示如下图:
9.系统初始化
点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据(必须先初始化)。
10.条码管理
11.选择生成规则
12.条码样式选择
13.条码打印预览
14.盘点计划
点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:
点击“确认”后,则根据条件过滤出《盘点单列表》,显示如下图:
1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见《盘点单》操
作部分。
2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表。
双击选择的盘点单,则打开《盘点单明细列表》,显示如下图:(由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象)
1.点击《盘点单》->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:
填好条件后,点击“确定”按钮,弹出《请选择固定资产》界面,显示如下图:
点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
2.点击《盘点单》->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA(请确保PDA已连接上PC)。
4. 点击《盘点单》->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面。
5. 点击《盘点单》->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件(本地文件)。
6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:
15.数据下载
将本机数据下载到PDA,见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。
16.数据上传
将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据。
PDA部分
1.登录
单击PDA端系统快捷图标显示如下图:
输入用户(来自PC端系统的用户)、密码(来自PC端系统的密码)。
然后确认即可登录。
取消则放弃登录。
2.盘点列表
显示来自PC端下载的要盘点的数据。
3.盘点记录
使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮。
如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;
如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在!”。
可修改部门、状态、及备注。
四、标准实施
结合用户实际,根据《新世态实施体系管理规范》拟定实施内容如下:
实施阶段实施内容
实施人天
实施报价提交文档项目
经理
实施
顾问
技术
顾问
一、项目规划
内部交接客户经理与实施经理交接有关合同、项
目建议书、需求确认单等报告文本
0.5
《项目内部交
接记录单》
制定项目
实施主计划制定项目实施主计划书0.25 0.25
《项目实施主
计划书》
双方成立
项目组及项目启动会议成立双方实施项目组、召开项目启动会0.5
《项目组成员
表》,项目启动
会资料
二、系统建设
需求确认根据《需求确认单》落实需求的可行
性
0.25 0.25
《修订需求确
认单》
软件需求调研阶段安排实施顾问对企业进行调研 1 1
《实施方案
1.0》
安装培训和测试环境建立软硬件临时应用环境;安装调试
产品;培训系统管理员
2
《产品安装确
认单》
《系统管理员
培训手册》
五、产品报价
根据以上所述,详细的价格清单如下
备注:1、以上报价包含手持机:(Honeywell5100)4800元;斑马条码打印机:(GT800)2500元;
条码纸是6*2.5 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大0.08元/每张 10000张就是800元。