员工考勤管理规范

员工考勤管理规范

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修订日期版次页次修订内容备注2012.6.20 1.0 2 新建

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1.目的

为合理规范考勤作业流程，强化考勤管理，完善考勤管制系统，正确考核员工出勤情况，确保公司能进行有

秩序的管理，特制定此制度。

2.范围

本制度适用于**塑胶制品有限公司全体员工。

3.定义

3.1标准工作时间：公司标准工作日为每周一至周六，周日为公休日。标准工作时间不包括用餐时间和加

班时间。

3.1.1常白班：

A班次：为周一至周六上午（共5.5天8小时）

B班次：为周一至周六（共6天8小时）

C班次：为周一至周六上午（共5.5天8小时）

D班次：为无固定班次，以上班次均不属之，特殊约定上班时间、周期之班次；

3.1.2两班倒制：周一至周六白班、晚班（共6天12小时）；

3.2加班：标准工作时间之外的其它工作时间；

3.3缺勤：标准工作时间或按排加班时间未出勤则为缺勤工时；

4.职责

4.1 信息课负责考勤机及网络的维护与管理；

4.2 人力资源课负责考勤数据收集、整理、统计及分析。

4.3 人力资源课负责考勤监督、稽核及异常违规处罚。

5.内容

5.2 考勤打卡规范：

5.2.1考勤打卡分为：指纹打卡、纸卡打卡两种；

5.2.2考勤机设置点：门卫室1号指纹机、二楼楼梯口2号指纹机、三楼楼梯口3号指纹机、二楼行

政办公室外楼梯口4号指纹机、成型车间5号指纹机、门卫室纸卡考勤机；

5.2.3员工每天上下班均应按规定佩带好厂牌，并在指定考勤机上打卡以记录出勤时间；未经人力资源

课同意更换并设置好打卡点，不得在第二台考勤机上打卡，以免造成考勤数据缺失；

5.2.4员工上下班打卡必须在《作息及打卡时间表》规定打卡时间内刷卡，且每次时间必须相隔10分

钟打卡方有效（没有间隔10分钟打卡者将视为无效卡，不给予计算工时）；

5.2.5不准代替他人纸卡打卡，经发现者（打卡及被打卡者）一律扣款50元/次；纸卡卡片一律放在门

卫室卡架上，以利人事随时统计查看，不准携带至其它场所，违者20元/次；如有遗失，应及时提报部门主管补考勤，并前往人力资源课申请补办考勤卡；卡片故意丢失、损毁、伪造、涂改及打卡时间重叠无法统计视同旷工论处；

5.2.6两班倒制员工每周的休息日由部门主管根据本部门排班情况确定；

5.2.7部门主管应于每月25日前编制下月排班表，安排员工的休息日并通知员工。员工应当按照制定

的排班表进行工作和轮休，拒不遵守的员工将按旷工处理；

5.2.8因公出差之人员在出差时间内无需打卡；请假人员在假期内无需打卡；未上班而又有打卡者一律

记警告一次并处罚款100元；

5.3 迟到、早退：

5.3.1员工在规定上班时间后30分钟内打卡，视为迟到。

5.3.2员工在规定下班时间前30分钟内离开工作岗位打卡，视为早退。

5.3.3迟到或早退5分钟含以内算一次，超过5分钟以上30分钟含以内，以5分钟一次累加，如15

分钟算迟到3次；

5.3.3.1月迟到或早退一次（5分钟以内含5分钟）者扣满勤奖10元；

5.3.3.2月迟到或早退二次者扣满勤奖40元；

5.3.3.3月迟到或早退三次者扣满勤奖80元（即取消当月满勤奖）；

5.3.3.4月累计迟到或早退三次以上取消当月满勤奖与绩效奖金。

5.3.4超过30分钟以上未到岗或提前离岗，应报上级主管请假，否则按旷工处理。

5.4旷工：

5.4.1旷工即员未请假无故缺勤、因不正当理由缺勤或迟到、早退30分钟以上时间。

5.4.2旷工一次取消当月满勤奖并扣两倍工资；

5.4.3旷工记录作为员工晋升、调薪与绩效考核的重要依据之一。

5.4.4员工连续无故旷工3天或一个月内累计旷工5天者，将视作自动离职。

5.5请假：

5.5.1假期类别：公司的假期分为法定节假、产假、婚假、丧假、年休假、调休假、病假和事假。除

产假外，公司给假以“工作日”计。

5.5.1.1产假、婚假、丧假、年休假请期间基本工资照发（只适用于正式员工）；

5.5.1.2年休假允许拆零休假，年休假的休假时间按整天计算（可以抵消病假或事假）。

5.5.1.3病假和事假扣发当天工资。

月请假一天以内扣满勤20

月请假两天以内扣满勤50

月请假两天以上扣满勤80（即取消当月满勤奖）；

5.5.2请假规则

5.5.2.1 所有假别均应事先填写请假单, 按请假核准权限获批准后, 统一交人力资源课备存。特

殊情况若需延长假别，应累加假别天数对照批假权限先办手续方可生效，否则按旷工论

处。

5.5.2.2请假单需于请假离岗前交人资课，否则按旷工论处；特殊紧急情况补假需于返岗当天交

人资课；

5.5.2.3调休需写明调休所用加班时间日期，否则以事假论处；

5.5.3批假权限：

一职等2天以内二职等以上1天以内请假由课长审批；

一职等3天以内二职等以上2天以内请假由分管副总审批；

一职等3天以上二职等以上2天以上由总经理审批方可生效。

5.6加班：

5.6.1员工依工作计划未按时完成工作任务，可以填写《加班申请单》申请加班，由部门主管审核是否

加班及加班时数，签核确认后于第二日9：00前交人事专员计算考勤；

5.6.2在劳动法规定内，公司有权根据工作任务和经营需要安排员工加班。

5.6.3因安排加班而未履行，缺勤造成生产任务延后或影响出货交期者，领班含以上管理人员、生产技

术人员（特殊情况除外）将给予扣款50元/次，其它员工将给予扣款30元/次。

5.6.3每天申报加班的最小单位为1小时，加班超过1小时以上以0.5小时为单位考勤。

5.7考勤异常处理：

5.7.1因考勤机故障、手指指纹损坏或其它非自身原因而确实无法打卡者，应找门卫或部门负责人签字

证明，并及时报人事专员进行补录考勤处理；

5.7.2员工因公无法及时打卡者，应填写《考勤补卡申请单》经部门主管签核后，于次日9：00前交

人事专员处理考勤。

5.7.3考勤数据异常确认：由人事专员依据已签核《请假单》、《出差申请单》、《考勤补卡申请单》、

手工记录等资料，每1日、11日、21日打印前10天各部门考勤异常记录，张贴于宣传栏内。

5.7.4员工需于考勤异常张贴2个工作日内，回馈人事专员并处理完成，否则以旷工论处。

5.7.5因个人原因忘刷卡，但经主管证实有上班者，填写《考勤补卡申请单》，部门主管每月可以

签因私补卡两次有效。

5.7.6超过两次以上签卡无效，且需自行办理相关手续，否则以旷工论处（特殊情况必须有分管副总签

卡）。

5.8考勤核算：

5.8.1人力资源课负责考勤统计与出勤工时核算，于每月10完成《考勤工时表》、《工资表》交财务

核算工资；