医院后勤管理论文
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医院后勤管理论文
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医院后勤管理论文范文一:加强医院后勤物资管理论文摘要:加强医院后勤物资管理,人是最重要的因素。后勤物资管理人员不仅要具备爱岗敬业、严格自律等基本品质,还应具备相关的专业知识,最关键的是要具备主动学习的意愿和获取各种新知识的能力。
关键词:医院后勤;物资管理
一、医院后勤物资管理存在的主要问题
许多医疗机构的后勤物资管理人员学历偏低、年龄偏大、知识结构老化、专业素质偏低,对新技术、新知识接受理解能力弱;另一方面,医院对物资管理部门员工的培训不够重视,在新系统上线、新流程实施前没有做好员工的培训教育工作,限制了其个人业务水平的提高,直接影响了物资管理全面信息化的推行。
二、加强医院后勤物资管理的实践探索
1.科学设置采购部门组织结构
采购部门是医院后勤物资管理的重要部门,其组织结构应同医院规模、目标、方针及管理水平相适应。目前较为普遍的医院采购部门组织结构如附表所列,医院需根据自身特点和利弊,科学设置相应的组织结构。
2013年2月和8月,我院分别通过了第四版医院管理国际水平
的JCI论证和堪称“中国式JCI”评审的国家卫生计生委新一轮医院年度评审。上述两项评审标准都非常注重以病人安全为最终目标,通过持续质量改进(PDCA),在后勤保障部门与全院各部门之间实现服务流程的无缝对接,不断提升医疗质量。以此为契机,我院对后勤物资的管理进行了卓有成效的实践探索。
2.明确岗位职责
医院后勤物资管理部门应当明确采购、固定资产等重要岗位的工作职责,责任到人,规范管理。在采购工作中,采购员要明确自身工作职责,严格根据采购制度,通过规定的采购流程选择、管理供应商,并和供应商保持良好的关系,保证医院物资采购、供应计划的完成。在固定资产管理方面,物资管理部门要与临床科室协同合作,对固定资产进行实时跟踪管理,责任明确到人,严把固定资产报损关,做到账物相符、物尽其用。
3.完善管理制度和流程
(1)完善后勤物资采购管理制度和流程。包括整体采购和零星采购两方面。采购部门对各科室提出的需求编制整体采购年度计划预算,报医院审批,并依据地方政府采购目录要求,分别申报政府集中采购或者组织自行招标。零星采购多为计划外采购,由各科室提出申请,明确需求、购买理由、经费预算等情况,采购部门审核与报批后再予以采购。
(2)建立供应商考核制度。采购部门应建立对供应商的考核制度、流程以及相应的供应商档案,进行动态管理,优胜劣汰,为医院挑选
优秀的供应商,保障获得价廉物美的物资,有效控制物资采购成本。
(3)健全固定资产管理制度。物资管理部门对固定资产的管理需要关注价值管理和实物管理两方面,明确各环节的管理责任和经济责任,建立健全有效的监督机制,每年至少对所有固定资产进行一次清查盘点,确保固定资产账物相符。
(4)规范库房及科研物资管理制度。物资管理部门应规范库房物资的入库检验和退换货流程,明确物资申领流程,规范定期盘存库存及相关财务制度;作为大学附属医院,还应根据学校、科研、财务等部门的要求,规范科研经费相关物资的请领,为各科研团队设立专门的账户,明确科研经费的物资申领范围,当申领物资的金额超过一定额度时,由相关主管部门对申领需求进行审核。
4.改进物资库存方式
合理的库存方式可以减少库存面积和人力资源,降低库存成本。一方面,库存物资应当根据物资类别进行区域划分,科学设置库位,做好明显的标识,方便仓库保管员识别搜寻。另一方面,要定期对库存物资进行评估,量出而入、准时送货,尽可能减少库存积压、降低保管成本,以达到“零库存”模式。
5.加强物资信息系统建设
实施动态化管理现代信息技术是提高后勤物资管理科学性和合理性、实现医院精细化管理的重要途径。物资信息系统建设不仅仅是无纸化办公和数据收集分析,还应方便采购部门的日常操作、科室的请领、科室成本的核算及固定资产的管理,包括物资的采购管理、入
库管理、出库管理、库房管理(科室二级库房管理)、供应商管理、查询统计、成本核算管理等,并在运行过程中不断完善。在物资信息系统建设和使用过程中,使用部门应注意实时更新系统字典,统一规范物资名称、用词标准,方便科室查询和申领,也方便库房出入账及盘库。物资信息系统还应考虑与医院其他系统(如设备管理系统、财务系统、收费系统等)进行无缝对接,实时进行信息交换,做到真正的信息化成本核算。
6.提高后勤物资管理人员的素质
加强医院后勤物资管理,人是最重要的因素。后勤物资管理人员不仅要具备爱岗敬业、严格自律等基本品质,还应具备相关的专业知识,最关键的是要具备主动学习的意愿和获取各种新知识的能力。医院应重视对员工的培训,把对员工的培训、工作考核与晋升通道结合起来,提高员工的专业能力,确保员工能够胜任岗位。
参考文献
1、国内外医院后勤服务模式比较诸葛立荣中国卫生资源2003-03-20
2、我国公立医院后勤管理社会化现状和发展趋势分析李亚萍;医学与社会2008-09-15
医院后勤管理论文范文二:医院后勤会计财务管理论文摘要:及时引进现代企业内部控制理论和方法,采用多元内部监控措施,以提高医院内部的管理水平,降低医院的成本消耗,为医院的创造更大经济效益。
关键词:医院后勤;会计财务
一、医院后勤会计的工作特点
医院后勤会计工作有其自身的特点,主要体现在:
(一)工作在基层临床一线,直接面对医生、护士和病患者,提供物质供应和服务保障,工作环境往往又脏又差,工作人员非常辛苦。
(二)医院后勤管理是一项综合管理工作,服务面大,涉及到医院人员所需要的各个方面,远远超过社会各个部门。仅工作层面比较广,而且繁琐,大至基建维修工程,小至一针一线,包罗万象。
(三)后勤工作突发性较强,医疗临床一线急需什么,就要第一时间提供什么,不能拖延、怠慢。后勤工作往往被人歧视,看不起,后勤会计和后勤人员一样地位低,收入少,工作心理压力大。
(四)会计处理变得更加复杂。目前产品的知识含量越来越高,即无形产品的比重越来越大,人力资源在企业中特别是在一些高新技术企业中发挥着举足轻重的作用。产品和资产的无形化,对传统财务会计的记录、确认、计量和报告带来很大的冲击。比如同一种无形资产计价方法不一致,如购入的专利与自制的专利,在确认金额时前者按交易价格反映,后者则只确认部分成本。还有不同的无形资产在摊销年限上差异很大。
(五)随着医院改革与发展的不断变化,医院的人数、床位、设备、项目规模不断扩大,先进技术和管理不断引进,病患者的需求越来越高,而且要求多样化服务,后勤工作涉及的层面越来越广,知识面要求越来越高,尤其是近年来医院后勤管理走向社会化后,这都对后勤