支付退款流程图
电商订单处理系统退款处理流程
电商订单处理系统退款处理流程第一章退款申请接收 (3)1.1 退款申请提交 (3)1.1.1 用户发起退款申请 (3)1.1.2 退款申请接收 (3)1.2 退款申请审核 (3)1.2.1 审核员接手退款申请 (3)1.2.2 审核退款申请信息 (3)1.2.3 审核结果反馈 (3)1.2.4 审核进度查询 (3)第二章退款原因分析 (4)2.1 退款原因分类 (4)2.1.1 顾客主动退款 (4)2.1.2 商家主动退款 (4)2.2 原因分析与记录 (4)2.2.1 退款原因分析 (4)2.2.2 退款原因记录 (4)第三章退款金额确认 (5)3.1 退款金额计算 (5)3.1.1 计算基础 (5)3.1.2 计算方法 (5)3.1.3 特殊情况处理 (5)3.2 退款金额核对 (5)3.2.1 核对流程 (5)3.2.2 核对要点 (6)3.2.3 异常处理 (6)第四章退款方式选择 (6)4.1 原支付方式退款 (6)4.2 其他退款方式 (6)第五章退款操作执行 (7)5.1 退款操作流程 (7)5.1.1 退款申请提交 (7)5.1.2 审核退款申请 (7)5.1.3 退款操作执行 (7)5.1.4 退款记录 (8)5.2 退款操作记录 (8)第六章退款状态跟踪 (8)6.1 退款进度查询 (8)6.1.1 查询接口设计 (8)6.1.2 查询流程说明 (8)6.1.3 查询结果展示 (9)6.2 退款状态更新 (9)6.2.1 更新机制设计 (9)6.2.2 更新流程说明 (9)6.2.3 更新结果通知 (9)第七章退款纠纷处理 (9)7.1 退款纠纷分类 (10)7.1.1 纠纷类型概述 (10)7.1.2 纠纷分类依据 (10)7.2 退款纠纷解决 (10)7.2.1 纠纷解决原则 (10)7.2.2 纠纷解决流程 (10)7.2.3 纠纷解决策略 (11)第八章退款数据分析 (11)8.1 退款数据统计 (11)8.1.1 数据来源与收集 (11)8.1.2 统计指标 (11)8.1.3 统计方法 (12)8.2 退款数据分析 (12)8.2.1 退款金额分析 (12)8.2.2 退款数量分析 (12)8.2.3 退款原因分析 (12)8.2.4 退款成功率分析 (12)8.2.5 退款时长分析 (12)第九章退款服务改进 (13)9.1 退款服务现状评估 (13)9.1.1 退款服务流程分析 (13)9.1.2 退款服务满意度调查 (13)9.2 退款服务优化建议 (13)9.2.1 提高退款速度 (13)9.2.2 审核标准透明化 (13)9.2.3 加强退款信息反馈 (14)9.2.4 提升退款服务质量 (14)第十章退款流程监控与优化 (14)10.1 退款流程监控 (14)10.1.1 监控目的与原则 (14)10.1.2 监控指标设定 (14)10.1.3 监控手段与工具 (14)10.1.4 监控结果应用 (15)10.2 退款流程优化 (15)10.2.1 优化方向 (15)10.2.2 优化措施 (15)10.2.3 优化效果评估 (15)10.2.4 持续优化 (15)第一章退款申请接收1.1 退款申请提交1.1.1 用户发起退款申请用户在电商平台上,根据平台提供的退款功能,填写退款申请表单,包括退款原因、退款金额、退款账户等信息。
退款业务操作流程(1)
退款业务分为两种
1、银行已清算需做一笔负数单子(需银行发起退款通知书)
2、银行未清算银行做退回处理(审核岗退回—经办岗作废)1.授权支付退款业务
1.1.1如果银行已清算需联系银行发起退款通知书,银行已发起退款通知书去系统做退款业务即可,如银行说已发起退款通知书系统里查不到需联系银行发起退款
图1-1授权支付退款
保存后按正常的授权支付流程做,负数的单子审核签章发送给银行清算后额度即可恢复
1.1.2如果银行未清算做退回处理,审核岗还需退回到经办岗作废,作废后额度可恢复重新制单即可(如果在被退回页签未找到单子需联系银行做退回处理)
图1-2授权支付退款
2直接支付退款业务
2.1.1如果银行已清算需联系银行发起退款通知书,银行已发起退款通知书去系统做退款业务即可,如银行说已发起退款通知书系统里查不到需联系银行发起退款。
图2-1直接支付退款
保存后按正常直接支付流程做业务操作,银行清算完负数单子额度即可恢复
2.1.2如果银行未清算做退回处理,审核岗还需退回到经办岗作废,作废后额度即可恢复(如果在被退回页签未找到单子需联系银行做退回处理)
图2-2直接支付退款。
网络购物平台退款处理流程
网络购物平台退款处理流程第一步:提交退款申请
1. 在购物平台中进入“我的订单”页面
2. 找到相应的订单并选择“申请退款”选项
3. 填写退款申请表格,包括订单号、退款原因、退款金额等信息
4. 提交申请并等待平台审核
第二步:平台审核
1. 平台收到申请后,会进行审核,确认申请的合法性和真实性
2. 若申请被驳回,平台会告知驳回原因,并提供再次提交申请的机会
3. 若申请被批准,平台会通知卖家进行处理
第三步:卖家处理
1. 卖家收到通知后,需要在一定时间内进行退款处理
2. 若卖家同意退款,平台会按照约定的方式进行退款,一般退款时间为3-5个工作日
3. 若卖家不同意退款,平台会介入并进行调解,直至问题得到解决
第四步:退款成功
1. 若退款申请被批准且卖家同意退款,退款金额会退回到原支付方式中
2. 用户可以在“我的订单”页面查看退款状态和退款金额
3. 若退款遇到问题,用户可以联系平台客服进行咨询和解决
以上就是网络购物平台退款处理的基本流程,用户在提交申请时要填写准确和真实的信息,遇到问题要有耐心和信心。
平台也会尽力保障用户的权益,确保问题得到妥善处理。
退款流程图
拒绝退款
买家确认收货
买家自取
页 2
已发货,退货退款订单处理流程
开始
已发货,退货退 款订单处理
符合退换期限
买家问题
商家问题
买家承担邮费退 货(注:运费 险)
承担邮费退货 (注:运费险)
买家申请退款
仓库收到退货
录单退款
结束
页 3
已发货不退货仅退款订单处理流程
开始
退补偿
已发货,不退货 仅退款订单处理
退差价
未发货退款订单处理流程
开始
未发货退款 订单处理
是否发货
否
废除订单 录单退款已发货,未收到货退款处理流程
开始
已发货,未收到 货退款订单处理
物流正常
否
联系快递核实
丢件,超区,
超区
联系买家自取或 者拒签退款
是
联系买家核实具 体退款原因
丢件
继续派送
否
快递撤回 买家拒签
拒签退款
是
仓库收到退货 录单退款 结束
退换货邮费
录单退款
结束
页 4
【电商运营】客服退款流程(干货分享)
1、后台退款节点为工作日早上09:30,下午17:00; 2、现金退款节点为工作日16:00之前提交财务,当天完成;
编号:CS-退款-1
版本号:1 修订号:0 第1页/共1页
责任人
检核人
客服专员
客服主管
客服专员/财务
审单专员
客服专员
客服流程体系 流程图
退款申请 核实订单
检查退款
注意
1、查询后台退款申请,判断退款状态; 2、订单状态为仅退款、我不想要了等原因,但不涉及发货;
退款不退货流程 流程关键节点
1、核实信息后订单备注绿旗,可退款+处理人; 2、通知审单专员和李威伟撤销订单,避免发货; 3、工作日16:00之前,通知财务退款;16:00之后和非工作日则延迟; 4、录入《退款统计表》;
电商平台搭建售后退款核心业务流程图
是否重新提交
否 关闭申请
是 编辑重新提交退款申请
退款状态:退款成功
完成退款
买家是否接受 是
结束
开始
买家发起退款退货OR售后
买家已付款 仅退款
订单状态判断 可选退款形式
1、订单状态为买家已付款、卖家已发货显示为 退款/退货 2、订单状态为已完成显示售后(订单完成后15 日内可申请,超过15日则无法申请售后)
卖家已发货 订单完成
仅退款 OR 退款退货
订单多件商品 仅退部分商品
可退金额仅包含商品金额
退款金额是否 包含运费
1、订单多件商品,退款 的商品为订单中最后一个商品 2、订单为单件商品
可退金额包含商品+运费
状态:等待卖家处理
买家输入退款金额及相关内容 完成申请
卖家处理
如卖家3天内不处理系统自动默认为卖家同意
同意
同意OR拒绝
仅退款OR退款退货
退款退货
仅退款
状态:等待买家退还 货物
卖家输入货物退还地址
如买家7天未填写物 流信息,默认关闭 退款
如卖家10天内未确 认收货自动默认为 卖家已收到货完成
退款
状态:等待卖家收货 是
状态:卖家拒绝
买家输入物流信息
卖家是否确认收货
否
否 卖家填写原因并举证
拒绝
状态:卖家拒绝
买家选择
ห้องสมุดไป่ตู้
是
是否客服介入
否
买家申请网站客服介入
客服后台处理 退款状态:退款处理
完成
状态:等待客服处理
支付退款流程图
支付退款流程图首先,先附上电商平台与支付公司(支付系统)网关收款(B2C)业务流程图大致流程:1。
A用户在B商户平台选购商品并发起支付请求;2。
B商户将支付订单通过B2C网关收款接口传送至C支付平台;3。
用户选择网银支付及银行,支付平台将订单转送至指定银行网关界面;4。
用户支付完成,银行处理结果并向平台返回处理结果;5。
支付平台接收处理结果,落地处理并向商户返回结果;6.商户平台接收到支付公司返回结果,落地处理(更改订单状态)并通知用户。
一般而言支付系统会给商户设置有“可用余额”账户、“待结算"账户;系统在接收到银行返回支付成功信息会进行落地处理,一方面更改对应订单状态,另一方面在商户待结算账户记入一笔金额;该笔金额,系统会根据结算周期从待结算账户———>“可用余额"账户。
对于已经正常结算至商户“可用余额”账户的网关收款订单,如果出现用户发起退款情况,一般业务流程是这样的:1.用户在商户平台发起退款申请,商户核实退款信息及申请;2。
商户登录支付平台账户/或者通过支付公司提供的退款接口向支付平台发起退款;3.支付系统会对退款信息校验(退款订单对应的原订单是否支付成功?退款金额是否少于等于原订单金额?),校验商户账户余额是否充足等;校验不通过,则无法退款;4。
支付系统在商户可用余额账户扣除金额,并将退款订单发送至银行,银行完成退款操作。
注意:对于网关收款的订单退款,各银行要求不一,有些银行提供的退款接口要求原订单有效期在90或180天,有些银行不提供退款接口;针对超期或者不支持接口退款的订单,支付公司通过代付通道完成退款操作。
对于收单金额未结算,还在“待结算”账户的订单,如果出现退款情况,业务流程和上述流程差不多,只是从待结算账户进行扣款.。
办理退款手续流程
办理退款手续流程退款是指消费者或用户因未满足消费保障需求或产品服务不符合预期而选择撤销交易,并要求返还已支付的款项。
以下是办理退款手续的一般流程:一、申请退款1. 在决定退款之前,请阅读并了解相关退款政策和规定。
不同的商家或服务机构可能有不同的退款政策,这可能涉及到退款条件、退款期限以及退款方式等。
2. 联系商家或服务机构,明确退款原因并提出退款申请。
通常情况下,可以通过客服热线、电子邮件或在线平台等途径与商家或服务机构进行沟通。
3. 在申请退款时,准备好相关证据和资料,例如购买凭证、合同、发票、收据等。
这些文件可以作为证明你享有退款权益的依据。
二、退款受理与审核1. 商家或服务机构将接受你的退款申请,并进行审核。
他们可能要求你提供更多的信息或证明来支持退款申请。
2. 审核结果通常会在一定的时间内反馈给你。
商家或服务机构可能会批准退款、拒绝退款或要求进一步协商解决问题。
三、退款方式选择1. 商家或服务机构会告知你可以选择的退款方式。
常见的退款方式包括原路退回、银行转账、电子钱包退款等。
2. 如果是线上购物或已使用了电子支付方式,原路退回通常是最常见的方式。
商家或服务机构会将款项返还到你付款时使用的银行卡、支付宝账户或其他电子支付账户。
3. 如果是线下购物或现金支付,商家或服务机构可能会要求你提供退款接收账户的相关信息,以便进行退款。
四、退款处理与到账1. 商家或服务机构会在审核通过后尽快处理退款,并将退款金额汇款至指定账户。
2. 退款到账的时间可能会因各种因素而有所延迟,例如银行处理时间、支付平台的处理时间等。
通常情况下,你可以咨询商家或服务机构大致了解退款到账的时间。
3. 一旦退款到账,请及时核对账户余额,并确认退款金额是否正确。
五、跟进退款进度与投诉1. 如果退款处理时间超过商家或服务机构承诺的时限,或你对退款金额有异议,你应该主动与商家或服务机构联系,跟进退款进度或解决退款纠纷。
2. 如果商家或服务机构无法提供满意的解决方案,你可以考虑向相关监管机构或消费者权益保护组织投诉,寻求进一步的协助。
电商退换货及退款处理流程图
精品文档未发货退款流程已发货退款流程已发货退货流程买家申请售后流程
注:赔付标为准30%货款,最高500元封顶注:1.与客户沟通的处理方式包括换货、维修、打折、退货,优先采取损失
较小的方式
2.质量纠纷或客户反馈收到假货,无法协商时,由第三方仲裁
注:
1.小家电统一退北京工厂,大家电统一退中山工厂
2.物流公司送达日创,由仓管员会同电商部人员签收
3.我司自提由电商部派员随司机去物流公司签收
4.签收人员必须确认退货产品外观、包装、配件数量,并拍照或
录像取证,拒签时应把相关证据提交客户和第三方平台
受理售后要求
注:本流程适用于顾客确认
收货0-15天内
编制: 审核: 批准:。
协议退款及违约金流程图
设置相应的退款单的财务凭证号
协议退款及违约金流程图
在协议应退未退查询界面中,输入查询条件,查询相应的协议。
在应退未退查询
结果列表中,选择
要退款的协议,执
行“协议退房单
录入”进入退款
单录入界面,输入
相应的内容,提交
可生成退款详细
单。
在协议退款管
理界面中查到
相应的退款通
知单,即可打印
交由客房进行
退款作。
1、在协议退款管理
窗口中查询到相应
的退款单。
2、对于未
确认退款进行退款
确认,确认撑作如下,
录入实际退款全额,
则协议的定金与实
际退款转为协议退
房款的违约金。
退款的流程
退款的流程退款是指消费者根据消费权益,通过符合相应条件和规定的方式,向商家返还已支付的货款或服务费用的一种操作。
退款的流程一般包括以下几个步骤:第一步:发起退款申请消费者在遇到商品质量问题、服务不满意、重复支付、订单取消等情况下,可以先与商家进行沟通协商解决问题。
如果商家同意给予退款,消费者可以根据商家要求填写相关的退款申请表格或提供相关信息,并将退款申请提交给商家。
第二步:商家审核退款申请商家收到退款申请后,会进行审核。
审核的主要目的是核实退款的原因和合法性。
商家可能会要求消费者提供相关的证据,比如商品的照片、订单号、支付凭证等,以确保退款的申请理由和金额的真实性。
第三步:商家处理退款申请商家在审核通过后,会根据实际情况选择合适的方式进行退款处理。
退款的方式一般有两种:一种是原路退回,即将款项退回到消费者支付时的账户上;另一种是线下退款,即商家通过其他方式将退款金额退还给消费者。
第四步:等待退款到账一般情况下,商家处理退款申请后,退款金额会在一定的时间内到达消费者的账户上。
具体到账时间会根据商家和支付平台的不同而有所差异。
消费者可以通过监控退款进度、咨询客服等方式获取详细的退款信息。
第五步:确认并评价当消费者收到退款后,可以仔细核对退款金额,确保退款的准确性。
如果发现退款有误或不满意,可以再次与商家联系。
在确认无误后,消费者可以给予商家评价,以便对商家的服务和退款流程进行反馈,提高商家的服务质量。
总结起来,退款的流程主要包括发起退款申请、商家审核退款申请、商家处理退款申请、等待退款到账和确认并评价几个步骤。
在整个退款的过程中,消费者需要与商家保持良好的沟通,提供必要的证据和信息,并耐心等待退款到账。
同时,商家也应积极响应消费者的退款申请,加速退款处理流程,提高服务质量,以便更好地维护消费者的权益。
单位资金退款流程
单位资金退款流程一、啥时候能退钱呀。
在单位里呀,要是涉及到资金退款,那大家肯定都挺关心啥时候能拿到钱的。
一般来说呢,这得看具体是啥情况导致的退款。
如果是那种很简单的,像是多付了一笔小钱的情况,可能处理起来就会比较快。
但要是涉及到比较复杂的项目,比如说有一些合作取消了,要清算各种费用才能退款的,那可就没那么快啦。
不过咱也别太着急,只要按照流程来,钱总会到账的。
二、退款的第一步:提出申请。
1. 找到正确的申请表。
咱得先找到单位规定的资金退款申请表。
这个表可能在办公室管财务的同事那儿,或者在单位的内部网上能下载。
要是找不到呀,就去问问老同事,他们肯定知道。
可别自己瞎琢磨,不然可能一开始就走错路喽。
2. 填申请表。
拿到表之后呢,就认真填写。
这里面的信息可不能乱填哦。
像你的姓名、部门、退款的金额,还有退款的原因,都得写得清清楚楚的。
如果是因为某个项目退款,还得把项目的相关信息写详细点。
比如说项目编号呀,合作方是谁呀之类的。
要是填错了,那这个申请可能就得被打回来重新弄,多麻烦呀。
三、交给谁呢。
四、财务部门的审核。
1. 初查。
申请表到了财务部门之后呢,财务的同事们可就要开始仔细审核啦。
他们会先看看申请表上的信息和单位的财务记录是不是对得上。
比如说你申请退款的金额,是不是真的在账上有记录,有没有已经被用掉或者其他的情况。
这就像是给咱们的退款申请做一个初步的“体检”,看看有没有啥明显的毛病。
2. 细查。
要是初查没啥问题呢,他们可能还会进行更深入的检查。
比如说这个退款涉及到的一些交易记录,有没有啥特殊的备注或者协议。
这时候可能就需要一些时间啦,因为他们要查很多资料,确保这个退款是完全合理合法合规的。
咱们也要理解他们呀,毕竟他们要对单位的资金负责呢。
五、等待审批结果。
在财务部门审核的过程中,咱们就只能耐心等待啦。
这个时候呀,就像等待考试成绩一样,心里有点小忐忑呢。
不过也不用太担心,如果有啥问题,财务部门会及时通知咱们的。
收银员退款操作流程
收银员退款操作流程一、退款前的准备。
咱当收银员的呀,要是遇到要退款的情况,可不能慌神儿呢。
先得看看顾客拿来的是啥东西,是商品有问题呀,还是顾客自己不想要了。
要是商品有问题,咱得好好检查检查,看看是不是真的像顾客说的那样。
比如说顾客说衣服破了个洞,咱就仔细瞅瞅,可别被糊弄了,当然啦,大部分顾客都是很诚实的啦。
如果是顾客不想要了,也得和和气气的,毕竟顾客就是上帝嘛。
然后呢,再看看顾客当时是用啥方式付款的。
是现金呢,还是刷卡,或者是手机支付。
这可很重要哦,不同的付款方式退款的操作可是有点不一样的呢。
要是现金付款的,咱得准备好现金在旁边,要是刷卡的,就得和银行那边联系联系,看看具体的退款流程,手机支付的话,也得熟悉对应的支付平台的退款规则。
二、退款的实际操作。
如果是现金付款的顾客要退款。
咱就开开心心地从钱箱里拿出对应的钱数,数的时候可得认真点,多了少了都不好。
一边数一边还可以和顾客唠唠嗑,说点俏皮话,像“这钱呀,就像小鸟儿,飞出去又飞回来啦”。
数完钱递给顾客的时候,还可以笑着说“欢迎您下次再来,希望下次能选到更满意的商品哟”。
要是顾客是刷卡付款的。
这就有点小复杂啦。
咱们得先在收银系统里找到刷卡退款的选项。
这个选项有时候可能藏得有点深,就像捉迷藏一样,不过咱可不能被它难倒。
找到之后呢,按照系统的提示输入相关的信息,像刷卡的卡号呀,消费的金额之类的。
这时候要是遇到啥问题,比如说系统卡顿了,可千万别着急,保持微笑,跟顾客解释一下“亲,这系统有点小脾气呢,不过很快就好啦”。
然后联系银行那边,按照银行的要求完成退款操作。
等一切都搞定了,也得热情地跟顾客说“感谢您的耐心等待,希望您今天依然有个好心情”。
要是顾客是手机支付的。
比如说微信或者支付宝付款的。
在收银系统里找到对应的退款入口,这个相对来说可能比较好找一点。
输入顾客的支付账号,一般就是手机号码或者扫码啥的,然后输入退款金额。
在操作的时候呀,还可以和顾客聊聊手机支付的方便之处,像“您看这手机支付多方便呀,退款也快,就像魔法一样”。
合同退款流程图
合同退款流程图
开始应退未退
查询合同退款单
录入
合同退款单
打印
合同退款凭证号设
置
结束
在“合同应退未退查询界面中,查询相应的合同具体查询界面见操作手册。
在“应退未退
“查询界面
中,选择要退
款的合同,点
右健,执行
“合同退款
单录入”,进
入退款单录
入界面,输入
相应的内容,
提交即可生
成退款通知
单。
在“合同退款
管理”界面中
查询相应的
退款通知单,
交由客户进
行退款操作。
进入“合同
退款管理”
查询出相
应退款通
知单,点右
健,确认,
进行退款
操作如下,
录入实际
的退金额。
进入“合同
退款管理”
查询出相
应退款通
知单,点右
健,点“凭
证号设置”
设置相应
退款单的
财务凭证
号。
合同退款流程根据实际情况
可执行多次。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
支付退款流程图
首先,先附上电商平台与支付公司(支付系统)网关收款(B2C)业务流程图
大致流程:
1.A用户在B商户平台选购商品并发起支付请求;
2.B商户将支付订单通过B2C网关收款接口传送至C支付平台;
3.用户选择网银支付及银行,支付平台将订单转送至指定银行网关界面;
4.用户支付完成,银行处理结果并向平台返回处理结果;
5.支付平台接收处理结果,落地处理并向商户返回结果;
6.商户平台接收到支付公司返回结果,落地处理(更改订单状态)并通知用户。
一般而言支付系统会给商户设置有“可用余额”账户、“待结算”账户;系统在接收到银行返回支付成功信息会进行落地处理,一方面更改对应订单状态,另一方面在商户待结算账户记入一笔金额;该笔金额,系统会根据结算周期从待结算账户--->“可用余额”账户。
对于已经正常结算至商户“可用余额”账户的网关收款订单,如果出现用户发起退款情况,一般业务流程是这样的:
1.用户在商户平台发起退款申请,商户核实退款信息及申请;
2.商户登录支付平台账户/或者通过支付公司提供的退款接口向支付平台发起退款;
3.支付系统会对退款信息校验(退款订单对应的原订单是否支付成功?退款金额是否少于等于原订单金额?),校验商户账户余额是否充足等;校验不通过,则无法退款;
4.支付系统在商户可用余额账户扣除金额,并将退款订单发送至银行,银行完成退款操作。
注意:对于网关收款的订单退款,各银行要求不一,有些银行提供的退款接口要求原订单有效期在90或180天,有些银行不提供退款接口;针对超期或者不支持接口退款的订单,支付公司通过代付通道完成退款操作。
对于收单金额未结算,还在“待结算”账户的订单,如果出现退款情况,业务流程和上述流程差不多,只是从待结算账户进行扣款。