家庭档案的整理概述(PPT 50张)

记忆功能：主要体现在个人记忆、 群体记忆或集体记忆等方面。
4.什么是家庭档案？
家庭档案是家庭及家庭成员在生活、 学习、工作及各种活动中形成的归属个 人备查的文字、图表、音像及其它各种 形式和载体的历史记录。 家庭档案特点：内容丰富、种类较 多、各家不同、隐私性强。
5.建立对事物分类的思想
物以类聚，建立事物的分类思想是做好各 种材料归档整理的基本前提之一。对事物的分 类要求尊重事物的形成规律，保持事物的有机 联系。档案整理也是如此。
三、家庭档案的归档整理（做一做）
家庭档案的归档整理就是将处于 零散状态的各种原始资料进行有序的 分类、整理、编目、装盒，使之系统 规范。
（一）分类 家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部 档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一定 的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。 1．分类原则 ⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出发， 既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。 ⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需 分明，不能互相交叉或重合。 ⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互 相矛盾。 ⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。
浅谈家庭档案的整理
一、档案基本概念和认识（听一听） 二、家庭档案的收集范围（想一想） 三、家庭档案的归档整理（做一做）
一、档案基本概念和认识（听一听）
1.什么是档案？
法律条文中的定义： 本法所称的档案，是指过去 和现在的国家机构、社会组织以
及个人从事政治、军事、经济、
科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。
3．分类方案 根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建 档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭 档案分为10大类。 ⑴综合类：包括家庭成员生日、结婚纪念日及入学、 入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期 等；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、心 得体会等；各种教育考试的成绩单等。 ⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重 要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、 请柬，家庭成员与社会各界交往的重要名片，校友录、 同学录、通讯录等。
3．家庭基本建设中形成的材料。如：建造、 装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、 竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、 用户手册、保修卡、发票等材料。 4．家庭成员在经济活动中形成的材料。如： 收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开 户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭 据、借据、契约、贵重物品发票等材料。 5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价 值的材料。
一般意义上，我们讲 档案就是有价值的原始记录。 2.档案的前世是什么？
各种原始的记录，包括文字、图表、声像等材料。
规范整理Βιβλιοθήκη Baidu
各种归档材料
档案
3.档案的作用有哪些？
从价值角度看
凭证作用：主要体现在权属确定、权 益保障、司法证据等方面。 参考作用：主要体现在资政决策、编 史修志、科学研究等方面。
从社会功能角度看
标准规范中的定义：
中华人民共和国档案行业标准《档案 工作基本术语》（DA/T1-2000)对档案的定 义表述是：“国家机构，社会组织或个人在 社会活动中直接形成的有价值的各种形式的 历史记录。”
学术界的定义：
档案的最新定义是：“档案是组织或 个人在以往的社会实践活动中直接形成的清 晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信 息。”（冯惠玲《档案学概论》第二版）
北方水果：苹果、桃子、葡萄、西瓜等 水果： 南方水果：芒果、荔枝、桂圆、菠萝、椰子等 蔬菜： ……
食物
6.建立大档案的思想
所谓建立大档案的思想，就是要重视对各 种有价值的材料的收集和整理。大档案的思想 不仅有助于单位档案工作的开展，也有助于家 庭档案的收集和整理。 每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的
收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对有
保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等材 料做到及时收集。
7.建立载体记忆的思想
档案的出现源于人类自身记忆能力的有限。人 的生命是有限的，人的大脑处理和存储信息的能力 也是有限的，人的大脑存储的信息在传播时，带有 较强的主观性。因此，人类发现将大脑作为信息的 长久保存载体，并不合适。 将人类活动的原始记录，存放在生命相对较长 的载体上的想法出现了。结绳记事、甲骨档案、金 石档案、简牍档案、缣帛档案 、纸质档案、声像 档案、电子档案。
家庭档案记录的是家族或家庭发展的历
史，承载着每一代家庭成员的集体记忆。
二、家庭档案的收集范围（想一想）
家庭档案的收集范围主要包括： 1．家庭成员在社会活动中形成的材料。如：工 作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种 荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各 界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社 会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。 2．家庭生活中形成的材料。如：出生证、儿童 成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检 表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭 生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等 家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业 证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、 出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘 书、独生子女证等。
⑷基建设备类：包括家庭建房、装潢的合同、施
工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电
2．分类方法 ⑴内容分类法。按家庭档案所反映的内容可把家庭档 案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作 成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家 庭历史类、综合类。 ⑵形式分类法。按家庭档案的形式可把家庭档案分为 证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、 照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。 ⑶成员分类法。按家庭档案所记录的家庭成员，分为 祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹 等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。