公司内部资金往来核算的会计处理
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公司内部资金往来核算
的会计处理
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
公司内部资金往来核算的会计处理公司内部资金往来核算,是总、分机构之间进行处理的重要内容,新的《企业准则》及其应用指南没有对企业内部资金往来的会计处理进行明确规范,给日常处理带来诸多不便。加强对总、分机构之间内部资金往来的会计处理进行研究,已成为总、分机构核算的当务之急。本文从内部资金往来账务处理、报表编制、集团财务软件环境下内部资金往来处理,以及未达账项等方面进行研究。
一、内部资金往来账务处理
公司总机构在“其他应收款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算向分支机构拨付的投资款、分支机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项;分支机构在“其他应付款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算总机构拨付的投资款、向总机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项。
(一)日常资金往来处理
1.投资资金。核算总机构向分支机构拨付的开办费用和运营资金。(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“向分支机构投入资金”三级明细科目核算,拨付投资资金时,借:其他应收款——内部往来——向分支机构投入资金,贷:银行存款;收到返还投资款时作相反分录。期末余额在借方,为分支机构未返还的投资款。(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“总机构投资资金”三级明细科目核算,收到投资资金时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——总机构投资资金;返还投资款时作相反分录。期末余额在贷方,为未返还总机构的投资款。
2.上交利润款。分支机构的经营成果归总机构所有,分支机构所实现的利润应当向总机构缴纳,所形成的亏损应当由总机构进行弥补。(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“分支机构上交利润”三级明细科目核算,收到款项时,借:银行存款,贷:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,拨付弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,贷:本年利润,亏损时作相反分录。期末余额在贷方,为分支机构上交公司利润及亏损款;如分支机构实现报表利润全额上交,该科目无余额。(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“向总机构上交利润”三级明细科目核算,上交利润时,借:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润,贷:银行存款,收到拨付的弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:本年利润,贷:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润,亏损时作相反分录。期末余额在借方,为向总机构上交的公司利润及亏损款;如实现报表利润全额上交总机构,该科目无余额。
3.企业所得税。新的《企业所得税法》实施后,由总机构按税法规定的比率向分支机构分配所得税款,分支机构将总机构分配的税款向当地税务机构缴纳,分支机构不核算所得税费用。(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“企业所得税”三级明细科目核算。每季度末,按利润计算出本季度应缴纳的企业所得税时,借:所得税费用,贷:应交税费——应交企业所得税;向分支机构分配企业所得税时,借:应交税费——应交企业所得税,贷:其他应付款——内部往来——企业所得税;拨付企业所得税款时,借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:银行存款。本科目期末无余额。
(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“企业所得税”三级明细科目核算,收到税款时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——企业所得税;缴纳税款时,借:其他应付款——内部往来——企业所得税,贷:银行存款。期末无余额。
4.暂借款。分支机构为了特定项目需要,而向总机构借入一定金额的资金。
(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“暂借款”三级明细科目核算,拨付借款时,借:其他应收款——暂借款,贷:银行存款;收回借款时作相反分录。期末余额在借方,为向分支机构借出资金。(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“暂借款”三级明细科目核算,收到借款时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——暂借款;归还借款时作相反分录。期末余额在贷方,为从总机构借入的资金。
5.货物款。分支机构销售总机构商品,货物款通过内部往来进行核算。(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“货物款”三级明细科目核算,调拨货物时,借:其他应收款——内部往来——货物款,贷:主营业务收入,贷:应交税费——应交增值税;收回货物款时,借:银行存款,贷:其他应收款——内部往来——货物款。期末余额在借方,为分支机构未还的货物款。(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“货物款”三级明细科目核算,收到货物时,借:库存商品等,借:应交税费——应交增值税,贷:其他应付款——内部往来——货物款;汇出货物款时,借:其他应付款——内部往来——货物款,贷:银行存款。期末余额在贷方,为总机构调入的货物款。
6.项目服务费。分支机构为总机构项目提供本地化服务,由总机构按约定的金额向分支机构拨付项目服务费用。分支机构不进行收入与支出核算,采取总机构先行拨付服务费用,再由分支机构按实际发生的费用向总机构进行费用核销的办法。(1)总机构在“其他应收款——内部往来”科目下设置“项目服务费”三级明细科目核算,拨付服务费时,借:其他应收款——内部往来——项目服务费,贷:银行存款;分支机构核销费用时,借:主营业务成本,贷:其他应收款——内部往来——项目服务费;收到分支机构划回的多余资金时作相反分录。期末余额在借方,为向分支机构拨付、分支机构未核销的项目服务费用。(2)分支机构在“其他应付款——内部往来”科目下设置“项目服务费”三级明细科目核算,收到服务费时,借:银行存款,贷:其他应付款——内部往来——项目服务费;发生服务费用时,借:其他应收款——总机构项目服务费,贷:银行存款(或现金、应付职工薪酬等);经总机构核销后,借:其他应付款——内部往来——项目服务费,贷:其他应收款——总机构项目服务费;划回多余资金时作相反分录。期末余额在贷方,为项目服务费未核销资金。
(二)特殊处理
除上述日常处理外,还涉及其他处理:
1.以总机构投资款弥补分支机构亏损款时,总机构:借:其他应收款——内部往来——分支机构上交利润,贷:其他应收款——内部往来——向分支机构投入资金;分支机构:借:其他应付款——内部往来——总机构投资资金,贷:其他应付款——内部往来——向总机构上交利润。