部门经理例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
公司主管例会制度范文模板
公司主管例会制度一、目的为了加强公司管理，提高工作效率，促进各部门之间的沟通与协作，确保公司目标的顺利实现，特制定本例会制度。
二、会议时间1. 每周一下午3点至5点，如有特殊情况可适当调整。
2. 会议地点：公司会议室。
三、参会人员1. 公司总经理；2. 各部门主管及负责人；3. 特邀嘉宾（根据实际情况邀请）。
四、会议议程1. 各部门上周工作汇报：包括工作进展、存在的问题及本周工作计划。
2. 总经理发言：对上周工作进行点评，对本周工作进行部署和指导。
3. 讨论事项：针对公司存在的问题和困难，展开讨论，并提出解决方案。
4. 工作安排：根据讨论结果，明确各部门本周工作重点和任务分配。
5. 会议总结：对本次会议进行总结，确保会议效果的落实。
五、会议纪律1. 会议前：请各部门提前准备好会议材料，确保会议顺利进行。
2. 会议中：保持手机静音，如有紧急事项，请到会议室外沟通。
3. 会议迟到或缺席：各部门主管需提前向总经理请假，并说明原因。
4. 会议记录：由行政部门负责记录会议内容，并在会后将会议纪要发送给各部门。
六、会后工作1. 各部门按照会议部署，开展本周工作。
2. 行政部门对会议纪要进行跟进，确保各项工作落实到位。
3. 各部门如需协调事项，请及时向总经理或相关部门提出，确保工作顺利进行。
七、奖惩措施1. 对会议组织有序、发言积极、提出有效建议的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对会议迟到、缺席、纪律松懈的部门和个人，进行批评和教育，并在绩效考核中予以体现。
八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
修订后的制度需经总经理审批后予以发布实施。
九、生效时间本制度自发布之日起生效。
通过实施以上主管例会制度，我们相信能够更好地提升公司的管理水平，促进各部门之间的沟通与合作，为公司的发展奠定坚实的基础。
希望每位参会人员都能积极参与，共同为公司的美好未来努力。
2024年部门例会制度6篇
部门例会制度6篇部门例会制度1为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。
特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。
对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
公司经理级例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司经理层的管理，提高工作效率，确保公司战略决策的有效执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经理级例会，包括总经理、副总经理、各部门负责人等。
第三条经理级例会旨在加强公司内部沟通，协调各部门工作，解决实际问题，确保公司战略目标的实现。
第二章例会内容第四条例会内容主要包括：1. 上级领导指示及公司重大决策的传达；2. 各部门工作汇报及存在问题；3. 公司业务发展、市场动态分析；4. 各部门工作协调与协作；5. 各项规章制度的执行与反馈；6. 公司战略规划、年度计划及月度计划执行情况；7. 人力资源、财务状况分析；8. 其他需要经理层共同讨论的事项。
第三章例会组织第五条例会由总经理主持，副总经理、各部门负责人参加。
第六条例会每月召开一次，如遇特殊情况，经总经理批准可临时召开。
第七条例会地点设在公司会议室，会议时间提前一周通知参会人员。
第八条例会前，各部门负责人需准备汇报材料，并于会议前提交给总经理。
第四章例会流程第九条例会流程如下：1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2. 传达上级领导指示及公司重大决策；3. 各部门负责人依次汇报工作，主持人进行点评；4. 讨论公司业务发展、市场动态、人力资源、财务状况等；5. 针对存在问题，各部门负责人提出解决方案；6. 经理层对各部门工作协调与协作提出意见；7. 总结会议内容，布置下一阶段工作；8. 主持人宣布会议结束。
第五章会议纪律第十条参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。
第十一条参会人员应认真听会，不得随意走动、接打电话。
第十二条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见。
第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得泄露公司机密。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
部门经理周例会制度
部门经理周例会制度部门经理周例会管理制度第一条目的,一，加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率， ,二,追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务， ,三，解决工作中出现的问题,明确责任，提出纠正与预防措施,以及解决问题的方案，第二条职责，一，总经理负责主持周例会召开，如总经理不在,则由副总经理主持， ,二，综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。
第三条参会人员总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。
第四条会议时间及地点,一,每周六上午9点开会,如遇特殊情况，由咨询部另行通知，，二，会议地点,公司会议室第五条会议要求,一，参会人员必须准时报到,应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。
迟到或早退者乐捐50元，无故不参加会议者按旷工一天处理， ,二，会议时间控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间，，三，与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容，并认真做好会议记录，，四，对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
第六条会议内容,一，与会人员报到签字,，二，部门负责人对周工作进行总结,,三,部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案，，四，部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划， ,五,部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见，,六,各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决，对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限，，七,咨询部协调各部门之间的工作关系,，八，总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人，，九,与会人员承诺完成新任务的时间表，第七条会议记录，一，会议结束后,咨询部人员负责整理会议记录，打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，咨询部保存原件和电子版本.，二，与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作.第八条其他,一，本制度由咨询部制定和修改，，二，本制度经总经理批准后执行，,三，本制度自公布之日起实施。
总经理办公例会及部门月报管理制度
总经理办公例会及各部门月报管理制度一.目的为强化各部门目标的有效达成，更好地协调相应的资源，促进公司整体管理水平的持续提升，特制订本制度。
二.适用范围本制度适用于各部门经理、总监月度工作计划、总结、考核、月度报表上报以及月度总经理办公会议等方面的管理。
三.相关文件无四.名词定义无五.内容指引六.作业程序6.1 各部门工作计划、总结管理规定（各部门经理、总监、行政人事总监职责）6.1.1各部门经理、总监每月11日16：00前，对本人上月工作进行总结，同时，对本月工作进行计划，而后共享在“网络/WORK/公共/各部门月度总结、计划/2016年度工作计划、总结”中相应月份文件夹中，营销总监可以以邮件的方式发给行政人事总监，而后，由行政人事总监共享在“网络/WORK/公共/各部门月度总结、计划/2016年度工作计划、总结”中相应月份文件夹中。
6.1.2 行政人事总监每月11日17:00前，收集各部门经理、总监提交的上月工作总结、本月工作计划，并将电子版带至当月总经理办公例会会场。
6.1.3 工作计划规定（各部门经理、总监、行政人事总监职责）6.1.3.1 拟定月度工作计划时，应同时拟定“工作完成标准”，工作完成标准尽量量化，不能量化的，必须用文字的形式清晰地描述具体的判定标准，工作计划完成周期跨月的，应就每个月列出不同的分阶段“工作完成标准”。
6.1.3.2各部门的月度工作计划应≥2项，工作计划仅限于改进类的工作，具体如下：6.1.3.2.1 制度、流程、技术、工艺、工作方法等的改进与优化。
6.1.3.2.2 提升目前考核指标或工作完成标准的改进计划。
6.1.3.2.3 解决目前存在的一些问题。
6.1.4 各中心总监拟定工作计划、总结时，仅是中心层面的计划和总结便可。
6.1.5 工作总结考核（各部门经理、总监、行政人事总监职责）6.1.5.1列入工作计划的工作（含上月会议决议或需配合其他部门的事项），因本人原因未完成的，将按“执行力不符”考核，具体考核时，每有一项未完成，扣2分，同时，重新列入本月计划，本月还出现因本人原因未完成的，扣4分/项，再次列入月度计划，仍然出现因本人原因未完成的，扣6分/项，以此类推。
格力日常部门经理例会制度
六、由办公室主任宣布例会开始；
七、与会期间，所有人员必须保持正常坐姿，双目注视总经理方向；
八、各部门经理按顺时钟方向逐一限时通报本部门情况；
九、各部门经理汇报应用规范语言“某某部门汇报”；
十、汇报内容为前一天部门工作情况、存在问题、建议等；
十一、汇报完毕，请总经理指示；
十二、总经理做指示时，相应的部门经理应做好记录，并说“谢谢”；
十三、由总经理宣布例会结束，全体人员起立，与会其他人员行注目礼；
十四、总经理走出会场后，各部门经理方可离开会场。
涉及抄报部门
酒店各部门经理
签发人
签 名
部经理
现将《日常部门经理例会制度》抄发你部，请严格执行。
总经理：（签名）
执行负责人
签 名
总经理
兹收到《日常部门经理例会制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执制度
日常部门经理例会制度
制 度
日 常 部 门 经 理 例 会 制 度
执行单位
总经理室
文件编号
签发日期
总页码
1
内 容
一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座；
二、总经理办公室主任站立在会场门口，等候总经理到来；
三、当总经理到达时，办公室主任通报部门经理“总经理到；
四、全体部门经理起立，向总经理行注目礼；
经理办公例会制度
经理办公例会制度
一、经理办公例会是在中心主任主持下召开的物管中心部门经理的例行工作会议。
二、例会包括每日例会（晨会）、周会、月会和专项例会。
三、经理办公周会一般于每周一上午9时召开，由公司物管中心主任主持，中心各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门日常工作的进展情况、各部门工作协调、确定中心和部门的工作重点等。
晨会于每日上午9时召开，月会于每初五个工作日之内召开，专项例会针对专项工作，由物业管理中心行政部统一组织安排。
四、例会一般由中心各部门经理参加，部门经理因故不能参加例会的，需要提前请假，经批准后，指派专人参会，代理人应如实汇报部门工作情况，并做好会议记录，及时向经理汇报。
五、部门经理应按时参加例会，不迟到、不早退，注意仪容仪表。
六、例会除晨会外均需记录会议纪要，周会、月会纪要由中心行政部记录成文，专项会议由牵头部门记录成文，中心主任签发，报公司总经理办公室。
部门经理例会制度
部门经理例会制度背景部门经理例会是协调、沟通和决策的紧要途径之一，对于一个企业来说，部门经理例会有着至关紧要的作用。
通过定期开展例会，可以有效地提高部门间的协作效率，加强团队向心力，提高工作效率，同时也可以让各部门之间的沟通更加充分，加强工作透亮效果。
目的本部门经理例会制度的重要目的是：1.加强各部门之间的沟通和联系。
2.适时解决工作中的问题。
3.协调各部门之间的工作，提高工作效率。
4.改进管理模式，提高团队凝集力。
实施方案1.例会主持人部门经理例会由本部门的经理担负主持人，负责统筹规划会议的议题和时间布置。
假如部门经理有其他事情，可以让部门副经理代为主持。
主持人需要提前布置好会议时间和地点，并发出通知，确保参会人员能够按时参加。
2.会议议程会议的议程依据本部门实际情况订立，议程内容应包括综述、工作汇报、问题讨论、工作布置等。
每个议题需要设定明确的时间限制，以免耽搁其他议题的讨论。
一般情况下，议程不宜过于多而杂，避开拖长会议时间。
3.会议记录会议需要指定一名秘书记录会议内容，记录的内容包括会议地点、时间、参会人员等基本信息，以及紧要决议、工作布置、问题建议等内容。
会议记录需要经过主持人确认，然后汇总后分发给参会人员，以便组织参会人员复盘和跟进问题。
4.会议纪律成员应按时参加例会，不得迟到、早退或缺席。
如有特别情况无法参加，应提前通知主持人或会议秘书。
各部门成员要严格依照会议议程和主持人的布置进行发言、提问等，不能任意打断或干扰其他人的发言。
在讨论问题时，要坚持原则、客观公正，不能攻击个人、攻击机构等。
5.会议评估经过一段时间的实施后，要对本部门经理例会制度进行评估，成员可以通过问卷调查、会议反馈方式，对会议的议程、主持人、时间、地点以及效果等方面进行评估，对不足之处进行改进和完善。
结语部门经理例会不仅是一种管理工具，也是一种管理文化。
一个好的部门经理例会制度可让部门间的工作协作更加高效，让管理更加严谨有序，影响着公司的整体运营。
工艺部门经理例会制度范本
工艺部门经理例会制度一、目的为了加强工艺部门之间的沟通与合作，提高工作效率，及时解决生产过程中的问题，促进公司生产目标的顺利实现，特制定本例会制度。
二、例会组织1. 例会由工艺部门经理主持，工艺部门副经理、主管及关键岗位人员参加。
2. 例会分为每周例会和特殊事项例会。
每周例会时间为每周一上午9:00-10:00，特殊事项例会根据实际情况临时安排。
3. 例会地点为工艺部门会议室。
三、例会内容1. 每周例会内容：（1）传达公司相关文件和领导指示，确保部门员工了解公司政策和要求。
（2）总结上周工作，分析存在的问题，提出改进措施。
（3）部署本周工作，明确工作重点和目标。
（4）讨论部门内部管理事项，提高部门工作效率。
2. 特殊事项例会内容：（1）针对生产过程中出现的重大问题，进行原因分析，制定解决方案。
（2）针对新技术、新工艺的推广，组织讨论和培训，确保员工掌握要点。
（3）针对部门间的协作事项，进行沟通协调，促进部门间的合作。
四、例会纪律1. 参会人员应准时参加例会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。
2. 参会人员应做好会议记录，将对工作中存在的问题和改进措施进行跟进和落实。
3. 参会人员应积极参与讨论，充分发挥自己的专业素养，为部门和公司的发展提出建设性意见。
4. 会议期间，请保持手机静音或关机，以免影响会议进程。
五、考核与奖惩1. 参会人员应按时参加会议，迟到或无故缺席者，将根据实际情况进行处罚。
2. 对会议决定的重点工作，如未按时完成或执行不力，将进行追责。
3. 对会议中提出的建设性意见和解决方案，经实施后取得显著成效的，将给予表扬和奖励。
六、持续改进1. 主持人应根据实际情况，定期调整和完善例会议题，确保例会内容的针对性和实用性。
2. 主持人应关注部门员工的反馈，不断优化例会方式，提高例会效果。
3. 部门员工应积极参与例会，不断提出改进意见和建议，共同提高部门管理水平。
本例会制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
国企部门例会制度模板范本
国企部门例会制度模板范本第一章总则第一条为了加强部门间的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本制度。
第二条例会分为部门内部例会和部门联合例会两种，根据工作需要定期召开。
第三条例会的主要内容包括：传达上级指示、汇报工作进展、讨论工作中遇到的问题、部署工作任务等。
第四条例会的组织与参加人员应遵守本制度的规定，确保会议的顺利进行。
第二章部门内部例会第五条部门内部例会由部门经理主持，部门全体员工参加。
第六条部门内部例会原则上每月召开一次，如有特殊情况需要临时召开或延期的，应提前通知。
第七条会议时间为工作日下班后或工作时间段，具体时间由部门经理确定。
第八条会议地点为部门办公室或指定地点。
第九条会议议程包括：（一）传达上级指示和文件；（二）汇报部门工作进展和完成情况；（三）讨论部门工作中遇到的问题，提出解决方案；（四）部署下一阶段工作任务；（五）其他需要讨论的事项。
第十条参会人员应按时参加会议，并做好会议记录。
第三章部门联合例会第十一条部门联合例会由相关部门经理共同主持，相关部门全体员工参加。
第十二条部门联合例会根据工作需要定期召开，具体时间、地点由相关部门经理共同确定。
第十三条会议议程包括：（一）传达上级指示和文件；（二）汇报各部门工作进展和完成情况；（三）讨论跨部门工作中遇到的问题，提出解决方案；（四）协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行；（五）其他需要讨论的事项。
第十四条参会人员应按时参加会议，并做好会议记录。
第四章会议组织与纪律第十五条会议组织（一）会议准备工作由部门经理负责，包括确定会议主题、议程、时间、地点等；（二）会议记录由部门指定人员负责，会后将会议记录分发给相关部门；（三）会议纪要由部门经理审阅后，分发给相关部门。
第十六条会议纪律（一）参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退；（二）会议期间，不得接听电话、玩手机、私下交谈等影响会议秩序的行为；（三）会议讨论时，应积极参与，尊重他人意见，不得随意打断他人发言；（四）会议结束后，应及时整理会议记录，并将会议纪要分发给相关部门。
物业公司部门经理例会制度
物业公司部门经理例会制度引言物业公司作为一个大型组织，拥有多个部门协同工作，为了提高部门间的沟通和协作效率，建立一个有效的例会制度是必要的。
本文档将介绍物业公司部门经理例会制度的具体内容和执行方式。
目的物业公司部门经理例会的目的是促进各部门之间的沟通与协作，及时解决问题，保证公司各项工作的顺利进行。
通过例会，部门经理可以分享信息、交流经验，协调和解决共同面临的问题，提高工作效率和团队凝聚力。
会议周期和时间部门经理例会一般每周举行一次，时间约定在每周一的上午9点至11点之间。
会议时间应提前通知并确保所有参会人员能够按时参加。
召集人和参会人员会议的召集人为物业公司的高级管理层，通常是总经理或副总经理。
参会人员包括各个部门的经理以及邀请的相关人员，如财务部门的负责人、项目经理等。
会议议程1. 开会前准备在例会开始之前，会议召集人应提前准备好会议议程，并将其发送给参会人员。
会议议程应包括以下内容： - 会议日期、时间和地点 - 参会人员名单 - 上次会议记录的审核和讨论 - 本次会议的议题2. 例会主持会议召集人担任会议主持，负责会议的进行和议程的推进。
会议主持人需要做到以下几点： - 以轻松但专业的方式开场，介绍会议目的和期望的成果 - 按照议程顺序逐个讨论议题 - 控制讨论的时间，确保每个议题都有足够的讨论时间，避免时间浪费 - 鼓励参会人员提出观点和建议，保持良好的讨论氛围3. 上次会议记录审核和讨论在开始新的议题之前，会议主持人应先审核和讨论上次会议的记录。
参会人员可以提出修改意见或补充信息，确保记录的准确性和完整性。
4. 本次会议的议题讨论根据会议议程，逐个讨论本次会议的议题。
每个议题讨论时，会议主持人可以采用以下方法： - 介绍议题的背景和重要性 - 邀请各部门经理发表意见和建议 - 讨论和协商可能的解决方案 - 形成最终的决策或行动计划5. 分享信息和经验在会议的最后，会议主持人可以邀请各部门经理分享信息和经验。
酒店前厅部门例会制度范本
酒店前厅部门例会制度范本一、目的为了加强酒店前厅部门的管理，提高工作效率和服务质量，促进部门间的沟通与协作，特制定本例会制度。
二、时间每周一上午9:00-10:00，如有特殊情况需调整时间，提前通知。
三、地点酒店前厅部会议室四、参会人员1. 前厅部全体员工2. 部门经理3. 上级领导（如有）五、会议议程1. 部门经理对上周工作进行总结，对本周工作计划进行安排。
2. 各部门员工汇报上周工作完成情况，提出工作中遇到的问题及改进措施。
3. 针对部门工作中存在的问题，进行讨论并提出解决方案。
4. 上级领导对前厅部工作提出要求和建议。
5. 传达酒店其他部门的相关工作信息，确保前厅部门与其他部门的协调与配合。
6. 对本周工作重点和注意事项进行强调。
六、会议纪律1. 会议前，各部门员工需做好准备工作，准时参加会议。
2. 会议期间，保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通。
3. 会议期间，积极参与讨论，不得随意离场。
4. 会议结束后，各部门员工应及时向部门经理汇报会议内容。
七、会议记录1. 会议记录由部门经理负责，记录会议内容、讨论事项及解决方案。
2. 会议记录应在会议结束后2个工作日内发送给各部门员工。
八、会后工作1. 各部门根据会议内容，调整工作计划，确保工作顺利进行。
2. 各部门对会议中提出的问题，及时采取措施解决，并在下次会议上进行反馈。
3. 部门经理对会议记录进行归档，以备日后查阅。
九、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
通过实施本例会制度，我们期望达到以下目标：1. 提高前厅部门工作效率，确保各项工作按时完成。
2. 增强部门间沟通与协作，提高服务质量。
3. 提升员工工作积极性，营造积极向上的工作氛围。
4. 及时发现和解决问题，确保酒店前厅业务的稳定发展。
酒店前厅部门例会制度的实施，将有助于提升酒店前厅部门的工作水平，提高服务质量，为酒店的持续发展奠定基础。
希望全体前厅部门员工积极参与，共同努力，为酒店的辉煌明天贡献力量。
人事部门例会管理制度(模板)
人事部门例会管理制度一、目的为了确保人事部门工作的高效、有序进行，及时沟通部门内部工作进展，解决工作中遇到的问题，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于人事部门全体员工，包括部门经理、主管、专员等。
三、例会时间与地点1．例会时间：每周一上午9:00-10:30。
2．例会地点：公司会议室。
四、例会内容1．汇报上周工作进展及完成情况（1）汇报上周的工作情况，内容包括但不限于完成的任务、进度、主要成果。
（2）汇报中需直面遇到的挑战，并提出相应的解决方案。
（3）汇报结束后，部门负责人给予点评。
2．安排本周工作计划及重点任务（1）根据整体目标，明确本周的工作计划，包括任务优先级、责任人、完成时间和所需资源。
（2）针对重点任务，进行详细说明，并在会议上讨论和确认，确保每位成员清楚职责和目标。
3．探讨工作中遇到的问题，寻求解决方案（1）鼓励团队成员积极提出问题，并围绕问题展开深入讨论。
（2）征集并探讨各种可能的解决方案，找到最佳策略。
（3）确定解决方案，分配任务，确保问题得到及时解决。
4．分享部门内外的新动态、新政策、新知识并鼓励团队成员积极提问和讨论五、参会人员1．人事部门负责人负责主持例会。
2．人事部门全体员工必须参加例会，如有特殊情况需提前请假。
六、会议准备1．人事部门负责人提前通知会议时间、地点和议程。
2．参会人员提前准备汇报内容，整理上周工作成果和本周工作计划。
3．如有需要，提前收集并整理会议所需资料。
七、会议纪律1．参会人员按时到场，不得迟到、早退。
2．会议期间保持手机静音或关闭，不得随意走动、交谈。
3．认真听取他人发言，积极发言、提问、讨论。
八、会议记录与跟进1．会议期间，指定专人担任会议记录员，详细记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、任务分配等。
2．会议结束后，会议记录员需及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给参会人员，确保每位成员对会议内容有清晰的了解。
3．会议纪要中应明确列出本周工作计划的任务分配、完成时间和责任人，以便参会人员清楚自己的工作职责和目标。
总经理办公会议和每周例会制度
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性，提高工作效率，规范会议管理，特制定“总经理办公会议和每周例会制度”（以下简称“本制度”）。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议：研究解决公司经营、管理中的重大事项，部署公司重要工作，协调各部门之间的工作关系，提高公司决策水平。
2. 每周例会：总结本周工作，布置下周工作计划，沟通交流工作中存在的问题，促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。
2. 预议题制度：会议议题应提前征集，确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议：公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会：公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议：由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会：由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议：根据工作需要，不定期召开。
2. 每周例会：固定时间，每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员，选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前，提前通知参会人员，并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题，提前制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前，将会议议程通知参会人员，以便参会人员提前准备相关材料。
总经理周例会工作制度
总经理周例会工作制度总经理周例会工作制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率和管理水平，准时部署、支配、调整、检查内部工作，推动公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
其次条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有预备。
总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、找出完成工作任务的最佳方案。
其次章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好预备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作方案完成状况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、支配部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息沟通以及工作过程中需要协调解决的问题；5、汇合本部门职工反映的问题、建议，准时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参与。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人依据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特别状况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推动工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发觉问题准时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
总经理周例会工作制度 [篇2]一、意义管理公司总经理周例会和酒店周例会是管理公司和成员酒店的基本运营制度之一，公司总经理周例会是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段，也是对酒店和管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。
酒店例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理，准时反映和解决经营中存在的问题，总结优质服务案例，熬炼和培育管理人员的重要过程。
公司例会管理规定
公司例会管理规定第一章总则第一条为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，提高团队整体工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指例会分为总经理办公例会和部门例会。
第二章例会管理第三条结合公司实际情况，各主管经理每月召开一次所辖员工大会。
第四条各部门员工及主管人员在例会上汇报近期的工作进展情况，包括在工作中遇到的困难以及进一步开展工作计划。
第五条例会中予以讨论、协商解决问题的办法，同时明确下阶段工作计划和目标，对取得的成果给予肯定。
第六条如无特殊情况，全体人员必须准时出席例会，因故不能到会者，须事先向主管副处长请假，连续两次缺席视为旷会一次，累计两次旷会取消参会资格。
第三章总经理办公例会第七条总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。
第八条总经理办公例会于每周一上午x×～×x召开，如有变动，由办公室主任提前通知。
第九条总经理办公例会会议地点为总经理室。
第十条与会人员部门经理（含）以上管理人员，办公室主任列席参加。
第十一条会议考勤和记录由总经理秘书负责，当日下班前整理出会议纪要由主持人签发，下午前将纪要发送到每位与会人员处。
第十二条办公室主任负责对会议纪要的督办。
第四章部门例会第十三条部门例会由部门经理负责召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理授权人员召集和主持。
第十四条部门例会每月召开一次，具体时间由部门经理确定后，提前通知与会人员。
第十五条部门例会地点在各部门办公室。
第十六条与会人员为部门全体人员。
第十七条会议记录与考勤由部门经理指定专人进行，会后整理出会议纪要，由主持人签发，当日下班前发送到每位与会人员及行政管理部办公室处。
第十八条会议主持人负责对会议纪要的督办。
第五章附则第十九条本规定由办公室制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。
第二十条本规定由办公室负责检查督办。
第二十一条本规定自颁布之日起施行。
行政部门例会管理制度(模板)
行政部门例会管理制度一、目的为加强公司行政部门内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部门所有成员，包括但不限于部门经理、主管、文员等。
三、例会时间与地点1．时间：每周X下午XX:XX至XX:XX。
2．地点：公司会议室或指定其他地点。
四、例会签到与考勤1．每次例会，与会人员需按时到达会议室，并进行签到。
签到表由会议组织者提前准备。
2．签到应真实反映参会人员的到场时间，不得代签或提前签。
3．会议考勤将作为员工绩效考核的一部分，无故缺席或迟到将影响个人绩效。
4．对于连续多次未参加或迟到的情况，行政部门负责人将进行询问和跟进，必要时上报公司领导。
五、例会内容1．汇报上周工作完成情况：与会人员继续按照惯例详细汇报上周工作的完成情况，包括但不限于任务的具体进展、已完成的工作成果、遭遇的问题及相应的解决方案，以及未能按时完成的任务原因及后续处理措施。
2．讨论本周工作计划：在明确本周的工作安排时，特别加入行政相关工作内容。
明确各项工作的具体目标、责任人、完成时间以及预期成果，确保行政工作的高效运转。
3．分享工作经验：鼓励与会人员分享在行政工作中的经验和教训，促进团队在行政工作方面的整体水平提升，加强团队协作能力。
4．讨论并处理部门内部的其他事务：在例会的讨论环节中，针对行政相关内容进行深入讨论，并提出相应的处理措施。
确保行政工作能够持续优化，为部门整体运营提供有力支持。
六、例会组织与主持1．例会由行政部门负责人负责组织和主持。
2．如有特殊情况，部门负责人可指定其他人员代为组织和主持。
七、参会要求1．所有行政部门成员应按时参加例会，不得无故缺席。
2．参会人员应提前准备好汇报内容，确保会议效率。
3．会议期间，应保持手机静音或关闭，不得随意打断他人发言。
八、会议纪要及整理1．会议应安排专人负责记录会议要点和决定事项。
2．会议纪要应包含会议后工作安排的详细记录，明确责任人、完成时间和所需的资源。
部门经理周例会制度
部门经理周例会制度1.目的和意义部门经理周例会是指在每周的固定时间和地点，部门经理会同部门成员进行沟通、分享和协调的一种例会形式。
通过周例会的召开，可以及时了解并掌握部门的动态情况，协调和解决问题，提高部门工作的效率和整体协同性，促进部门内部的沟通和合作。
2.召开形式部门经理周例会可以采用线下或线上的方式召开，根据实际情况决定。
线下会议时，要确保会议场所的安排和设备的准备齐全，避免因为外部因素影响会议的进行。
线上会议时，要确保网络的畅通和会议软件的可靠性，提前测试以减少技术问题的发生。
3.参会人员4.会议议程(1)上周工作总结：主要是部门经理对部门上周工作的总结，包括完成情况、存在的问题和不足等。
(2)本周工作计划：对本周部门的重点工作和目标进行规划和安排，并明确责任人和时间节点。
(3)部门资源调配：根据工作计划和需求，确定部门资源的调配和分配。
(4)跨部门协作：解决其他部门之间的合作问题，沟通并解决工作中遇到的难题。
(5)人员动态和培训需求：了解员工的工作状态和情况，及时掌握员工的动态变化、离职和招聘需求等。
(6)会议记录和行动计划：会议期间要有专人负责记录会议纪要和行动计划，并及时分发给参会人员。
5.会议流程(1)会前准备：主持人要提前做好准备工作，包括会议室的准备、议程的制定和发送。
(2)开会报告：部门经理首先针对上周工作总结和本周工作计划进行报告，并引导其他部门负责人逐一汇报。
(3)讨论和解决问题：在负责人汇报完毕后，可以针对存在的问题进行集体讨论，并提出解决方案。
(4)部门资源调配：根据工作计划和情况，需要对部门资源进行合理的调配和分配。
(5)提醒事项和通知：将需要全体员工知晓的重要事项和通知进行提醒和传达。
(6)会议总结：主持人对会议进行总结，并确认下次会议的时间和地点。
6.会议效果评估在部门经理周例会结束后，应及时对会议进行效果评估。
可以通过参会人员的反馈以及工作的实际情况来评估会议是否达到预期的效果，是否达到了会议的目的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
部门经理例会制度1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。
2范围适用于公司内部会议的定期召开。
3 职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。
4 内容会议分类总经理办公例会会议组织：行政部。
会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
会议参加人：副总经理、各部门经理。
列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
会议内容：⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
⑵协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
⑶对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益，寻求解决问题的方法。
⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
⑹对上月工作总结，并部署下月工作任务。
会议记录人：行政部指定专人。
会议时间：每月一次。
公司全体会１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。
会议参加人：公司全体人员。
列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
会议内容：⑴公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
会议记录人：行政部指定专人。
会议时间：不定期。
部门工作会会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
会议参加人：部门所有人员。
列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
会议内容：⑴协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
⑵所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录：部门文职人员或部门经理指定。
会议时间：由部门经理自行安排。
每月至少2次。
安全工作例会会议主持人：安全工作最高负责人。
会议参加人：安全工作相关人员。
列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
会议内容：⑴宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。
⑵根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。
⑶安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。
会议记录人：由会议召开人指定专人记录。
会议时间：每月一次会议准备和要求议题准备。
各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。
各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
会前协商。
会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。
资料准备。
各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。
拟好会议议程。
会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。
发言要点。
参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
通知与会人。
根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。
与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。
会场纪律。
参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。
会议纪要与催办。
会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。
对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。
5附表《会议纪要》《会议纪要签发审批表》办公室月例会制度为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
会议的管理与组织例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。
如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。
、会议议程1、会议主要内容：、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；、各部门本月即将开展工作计划及达成目标、其他需要沟通、协调、交流的事项。
2、会议议程会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。
例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。
、工作经验分享。
3、会议纪律与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
乐捐规定：a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元。
b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行。
本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。
3、工作总结计划管理办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。
具体要求如下：、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
、内容要求：①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。
②周工作总结要求*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
、下月工作计划①要逐条列出下个月部门各项工作计划。
②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
、工作月报的考核①无正常理由。
未按时提交工作月报的，予以通报批评。
②由于特殊原因未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
平乐宏源农业发展有限公司办公室20XX/8/16部门会议制度为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。
特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。
对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。
会议纪要须包含：会议时间、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。