杭州电子科技大学研究生在读证明 办理流程
大学生在读证明自助打印系统的设计与实现
２０１８年８月２５日第２卷第８期现代信息科技Modern Information TechnologyAug.2018 Vol.2 No.8大学生在读证明自助打印系统的设计与实现李福，陈思，李承俸，胡骏（南京理工大学，江苏 南京 210094）摘 要：本文基于高校大学生在读证明打印的业务流程，提出了通过校园网上办事大厅完成线上申请审批，学生持校园卡完成身份识别，并实现自助打印的设计方案。
系统组成包括线上审批流程及线下打印终端。
学生身份和在读信息从校园主数据中心获取，在读证明通过加盖学工印章和添加二维码实现防伪，方案的可行性已经在实际使用中得到了验证。
关键词：在读证明；自助打印；网上办事大厅；校园卡；教育信息化中图分类号：TP334.8；TP311.52文献标识码：A文章编号：2096-4706（2018）08-0132-03Ｄｅｓｉｇｎ ａｎｄ Ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ ｆｏｒ Ｓｅｌｆ－ｐｒｉｎｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ ｏｆ Ｓｔｕｄｅｎｔ Ｓｔａｔｕｓ Ｃｅｒｔｉｆｉｃａｔｅ ｆｏｒ Ｃｏｌｌｅｇｅ ＳｔｕｄｅｎｔｓLI Fu ，CHEN Si ，LI Chengfeng ，HU Jun（Nanjing University of Science and Technology ，Nanjing 210094，China ）Abstract ：Based on the printing process of student status certificate for college students ，this paper focuses on the design proposalof realizing application through campus online office ，and self-help printing after passing ID verification by campus card. The system is comprised of online application process and offline printing terminal. The verification of students ’ ID and status is accessed by campus main data center. The anti-counterfeiting of student status certificate is guaranteed by stamp of Students Affairs Office and adding two dimensional code. The feasibility of the proposal has been verified through real practice.Keywords ：student status certificate ；self-help printing ；online office ；campus card ；education informatization收稿日期：2018-06-011 项目背景党的十八大以来，我国教育信息化事业快速发展，实现了“三通两平台”建设与应用的快速推进，信息化对教育改革发展的推动作用不断增强[1]。
研究生在读证明样本
浙江工业大学研究生在读证明
**************（去向部门的名称,如学校名、使馆、会议主办者）
兹证明**，男（女），**年**月出生。
该生自****年**月至今系我校**学院**专业攻读**学位的研究生。
浙江工业大学研究生院
2008年**月**日
CERTIFICATION
**************（去向部门的英文名称）
This is to certify that Mr(Ms).***, a candidate for the Master(Doctoral)，degree, born in ***, is studying at the college of **, Zhejiang University of Technology with a specialty of ** since **.
Graduate School of Zhejiang University of Technology
*.*.2008
在读证明申请
本人因***（原因），需向***（去向部门的名称）出具如下在读证明：
兹证明***，男（女），****年**月出生。
该生自****年**月至今系我校**学院**专业攻读**学位的研究生。
学生签名：
2008年**月**日
导师意见：
签名：2008年**月**日学院意见（公章）：2008年**月**日
委托培养研究生单位意见
负责人签字：单位公章2008年**月**日。
研究生学籍管理常见问题指南
研究生学籍管理常见问题指南
1.休学、复学、退学办理流程
进入AA财经政法大学研究生部网站→点击研管办选项→点击学籍管理选项→下载并打印相关的表格三份→按要求正确填写后由导师签字并到院系盖章→到研究生部307室进行办理。
2.研究生暂缓注册办理流程
进入研究生部网站→点击研管办选项→点击学籍管理选项→下载并打印“研究生暂缓学籍注册登记表”一份→按要求正确填写后由导师签字并到院系盖章→到研究生部307室进行办理。
3.研究生请假办理流程
进入研究生部网站→点击研管办选项→点击学籍管理选项→下载并打印相关的表格三份→按要求正确填写后由导师签字并到院系盖章→到研究生部307室进行办理。
4.研究生在读证明办理流程
进入研究生部网站→点击研管办选项→点击学籍管理选项→下载并打印“在读证明申请”及“在读证明”各一份→按要求正确填写并到院系进行签字盖章→到研究生部307室进行办理。
5.研究生出国手续审核与手续办理流程
进入研究生部网站→点击研管办选项→点击学籍管理选项→下载并打印“AA财经政法大学研究生出国境申请表”→按要求正确填写并到院系进行签字盖章→到研究生部307室进行办理。
6.办理学生证的优惠磁条消磁及充磁流程
磁条充磁办理流程：每年的秋季学期期末集中进行充磁，充磁时间由研究生部通知各学院，如错过在集中充磁的时间而需要充磁的同学，请到研究生部研究生管理办公室（行政楼307室）进行充磁，充磁免费，不收取费用。
磁条销磁办理流程：本人持学生证（含磁条）到研究生部研究生管理办公室（行政楼307室）进行办理。
收取磁条成本费10元。
关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引
关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引一、受理对象我校全日制本、专科在校生及历届本、专科毕业生。
二、业务范围在校生业务范围：①（中、英文）在读学习证明②（辅修、双专业、双学位）在读学习证明③（中、英文）GPA证明件④（中、英文）成绩单历届毕业生业务范围：①（中、英文）成绩单②（中、英文）GPA证明件③毕业证书、学位证书英文证明件④（中、英文）在校学习证明三、办理时间及受理部门受理时间：每周三下午，节假日除外。
受理部门：教务处教务科四、办理流程1 在校生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。
申请人根据所需业务种类，书写业务办理申请书和相关证明件内容材料（按附件所列的内容模板书写），交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并院（系）盖章确认；（3）材料提交。
申请人凭本人身份证（代办人凭代办人身份证和委托人身份证或身份证复印件）与办证申请，及相关证明件内容材料，到学校教务处教务科办理相关手续；（4）业务受理。
教务处经办人审查申请人提交的材料，核对无误后，与申请人约定取证日期（一般在10个工作日以内，视具体办证类别而定），按规定缴费标准计算工本费，填写“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”交申请人。
（5）财务收费。
申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”到财务处缴纳相关工本费用，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验；（6）教务处审核。
教务处对申请人提交的申请及相关材料逐一检查、校对，必要时，将送相关二级教学单位进一步协查，如不正确，则反馈申请人返回修改，直至完全正确，经办人签名确认；（7）教务处制证。
教务处根据申请人的申请种类，对在读证明、中外文成绩单或学历学位证书等证明件进行制作、盖章。
（8）教务处发证。
申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”及财务收据领取相关证明件。
2 历届毕业生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。
研究生学籍手续办理流程
在读证明办理
周三、五上午受理
1.研究生院网站下载并填写《在读证明申请》等材料
2.找导师签字
3.到学院签字、盖章
4.到研究生事务中心（主楼206）办理
1.研究生院网站下载并填写《休学申到学院签字、盖章
休学手续办理
4.到研究生事务中心（主楼206）领取转单
周三、五上午受理
5.按转单要求到相关部门办理手续
6.将转转颤究生事务中心，领取《休学通知单》
1.本人携带《休学通知单》及相关证明到研究生事务中心（主楼206）领取转单
复学手续办理
2.按转单要求到相关部门办理手续
周三、五上午受埋
3.将转单交回研究生事务中心（主楼206）
杭州电子科技大学研究生学籍管理实施细则【模板】
**大学研究生学籍管理实施细则杭电研********号根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令********第21号）和《**大学学生管理规定》（杭电办********号）等有关文件精神，结合我校具体情况，特制定本细则。
第一章入学与注册第一条新生入学须持研究生录取通知书、身份证和学历证书等当年“研究生新生入学须知”中规定的有关材料，在规定时间内来校报到。
因故不能按时报到者，应当事先向研究生院请假，并附相关证明，经批准后方为有效。
请假期限为两周。
未办请假手续或请假逾期仍未报到者，除因不可抗力等正当事由外，均视为自动放弃入学资格。
第二条新生（含保留入学资格者）入学后，学校要在三个月内按照国家规定对其进行复查。
由各学院复查新生的入学资格、思想品德和业务水平，并检查新生人事档案是否齐全。
由校医院复查新生的健康状况。
对复查合格的新生由学院为其注册，正式取得本校研究生学籍。
复查不合格或者逾期不办理入学手续（含保留入学资格）者，由研究生院根据报到与复查情况予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校即取消其学籍。
情节恶劣者，将报请有关部门查究。
取消入学资格者的户口和人事档案一律退回原档案所在单位或家庭所在地。
第三条保留入学资格应当在报到期限内（因病保留入学资格可以在新生复查期限内）提出申请。
因病保留者，需同时提交学校指定的二级甲等及以上医院诊断其不宜在校学习的证明，并经本校医院核准，在征得所在学院同意后，将申请表及其附件交研究生院审核，批准后方为有效。
保留入学资格期限为一学年。
保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。
学校不受理各类保留入学资格者的出国、出境申请，不出具各类相关证明。
保留入学资格者应当在保留期的最后一学期末提出入学申请。
因病保留入学资格者需同时提交学校指定的二级甲等及以上医院出具的病愈证明，并经校医院核准，经学院同意及研究生院批准后，重新办理入学手续。
电子科技大学研究生在读期间离校管理规定
电子科技大学研究生在读期间离校管理规定第一章总则第一条为加强我校学历教育研究生的管理工作，维护正常的教育教学秩序，根据《电子科技大学学生管理规定》的精神，制定研究生在读期间离校管理规定。
第二条本办法所称研究生是指我校学历教育在读研究生。
第二章范围与条件第三条研究生因故不能参加校内相关培养环节及学校统一组织的其他活动，按照本规定办理离校手续。
第四条离校时间计入其学习年限。
第五条研究生离校请假分为以下二类：（一）病假：研究生因本人身体健康原因无法参加教学活动，可请病假；（二）事假：研究生因本人、家庭等原因无法按时参加校内培养环节、科研工作或集体活动等，可请事假；第六条研究生因参加学校组织的重大活动或因学校、学院或导师派出进行联合培养、参加会议、合作研究、完成科研课题等，需要离校时必须由学院报送研究生院备案。
第三章流程与程序第七条研究生离校请假必须填写《电子科技大学研究生离校请假审批表》，如发现弄虚作假，视情节轻重，给予批评教育直至给予纪律处分。
第八条请假手续的流程：1. 病假：研究生请假七天（含七天）以内由导师签字后，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。
研究生因病请假必须提供校医院或二级甲等以上医院证明。
2. 事假：研究生请假在七天（含七天）以内由导师签字，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。
第九条活动组织方（校内部门、学院或导师）报送的备案材料，须说明时间期限、地点、内容、安全保障措施等，并提供邀请函或协议书等有效文件。
第十条研究生无论因何种原因离校，正常情况下必须提前办理相关手续，经批准后方能生效。
第十一条离校请假的研究生，必须按时返校，并到所在学院进行销假；逾期不能销假的必须提前办理续假手续，续假时间应予累计。
第十二条续假手续同请假手续。
第十三条有下列情形之一的，按未办理离校手续处理：（一）请假未被批准擅自离校；（二）未按规定时间续假；（三）离校理由弄虚作假。
关于研究生学位认证的操作步骤
关于研究生学位认证的操作步骤研究生学位认证是指通过各种认证机构对研究生所获学位进行鉴定和认证的过程。
它是一种有力的证明方式，可以增强研究生学位的可信度和公信力，对于提升研究生的综合素质和职业竞争力非常重要。
下面将介绍研究生学位认证的操作步骤。
第一步：了解认证机构在进行学位认证之前，首先要了解研究生学位认证的相关认证机构，如国家教育部、教育部下属的学位中心等。
这些认证机构具有权威性和公信力，可以为学位认证提供有效的支持和服务。
第二步：准备材料进行学位认证需要准备相关的材料。
一般而言，需要提供以下材料：本科毕业证书、本科学位证书、研究生毕业证书、研究生学位证书等。
此外，还要提供个人身份证明、留学经历证明、成绩单等。
不同的认证机构对所需材料可能会有所差异，因此在准备材料时要根据具体情况进行梳理和准备。
第三步：选择认证方式学位认证可以通过线上和线下两种方式进行。
线上认证一般通过认证机构的官方网站进行，需要用户注册并按照要求填写相关信息，上传学位证书和其他材料。
线下认证则需要用户将材料邮寄或前往认证机构进行认证申请。
在选择认证方式时，可以根据具体情况综合考虑，选择最为方便和适合自己的方式。
第四步：填写认证申请根据认证机构的要求，填写相关的认证申请表。
在填写申请表时，要确保信息的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
申请表中可能会涉及个人基本信息、学历信息、研究论文情况等，要认真核对并填写。
第五步：提交材料根据认证机构的要求，上传或邮寄所需材料。
如果是线上认证，可以通过认证机构官方网站的上传功能进行材料的提交；如果是线下认证，则需要按照要求将材料邮寄给认证机构。
在提交材料时，要注意材料的整理和装订，确保材料的完整性和保密性。
第六步：缴纳认证费用进行学位认证需要缴纳一定的认证费用。
认证费用一般包括基本费用和快递费用等，具体金额根据不同的认证机构可能会有所差异。
在缴纳费用时，可以选择合适的支付方式，如在线支付、银行转账等。
研究生日常事务办理指南
研究生日常事务办理指南一、日常手续办理1、如何办理研究生在读证明？持本人身份证、研究生证到研究生教学管理科办理（博学楼120）。
2、研究生期间成绩单办理到教学管理科（博学楼120）办理。
2、如何办理退寝手续？（1）到研究生院网站/学生管理/下载专区/下载《研究生退寝申请表》，完整填写后到研究生管理科（博学楼320）辅导员处办理。
（2）办理时间：每周二、周四上午。
3、如何办理请假手续？到研究生院网站/学生管理/下载专区/下载《研究生外出请假申请表》，填写完毕后到研究生管理科（博学楼320）辅导员处办理。
4、何时可以对研究生火车票乘车优惠卡进行充值？可关注研究生院网站，研究生教学管理科会提前在网上进行通知。
5、研究生院团学工作（1）研究生院团属学生社团有哪些？目前，研究生院团属学生社团有：研究生会、团委、经济学会、就业指导协会。
研究生院团属学生社团紧紧围绕着促进研究生健康成长和全面发展，开展了特色鲜明的校园文化活动，涉及学术、志愿服务、就业指导、文学艺术、体育等领域，特别是研究生校园文化艺术节、研究生周末放映、研究生体育活动、《研究生风采》杂志、《励金之路》期刊，都成为了研究生校园文化的品牌，在师生中、在校内外产生了积极的影响。
（2）如何申请加入研究生院团属学生社团？研究生院团属学生社团在每年10月份中下旬进行纳新，次年3月中旬进行主席团换届，相关事宜于9月中旬在研究生院网站/学生管理/最新动态进行发布。
由各个社团面向广大研究生开展纳新活动，择优选拔录用，在经过三个月试用期后，主席团成员将在各社团学生干部中产生。
由个人申报，研究生院团委组织公开竞聘最终确定主席团人选。
6、研究生在校期间有哪些奖学金？（1）、航天科技集团公司CASC公益奖学金。
每年十月底参评，共评选11人一等奖2人5000 二等奖2人3000 三等奖7人2000 总计三万（2）、信和校友奖、助学金。
每年4月参评，由校友大连信和皮装有限公司总经理何纯先生从2004年起资助设立。
成绩打印系统使用说明书-杭州电子科技大学教务处
杭州电子科技大学学生成绩证明自助打印服务系统用户使用手册（学生版）目录1.1 打印终端主页面（学生端）............................................................ - 3 -1.2 学生登录方式............................................................................................ - 3 -1.2.1身份证登录...................................................................................... - 3 -1.2.2校园卡登录...................................................................................... - 3 -1.2.3学号登录.......................................................................................... - 4 -1.2.4通知公告.......................................................................................... - 4 -1.3功能选择界面............................................................................................. - 5 -1.5成绩证明打印及预览页............................................................................. - 7 -1.5故障保修管理............................................................................................. - 8 -第一部分学生自助服务功能1.1 打印终端主页面（学生端）1.2 学生登录方式1.2.1身份证登录选择身份证登录方式，点击身份证图标后，提示10秒内刷卡登录，验证成功后登录系统，否则提示验证不通过原因。
在读证明怎么开
在读证明怎么开证明开具是一种正式文件，用于证实某个人或组织的某些情况或状态。
证明的开具一般由有权机构或单位进行，以确保证明的真实性和合法性。
以下是关于证明开具的一般流程和注意事项。
一、证明开具的常见类型1. 学历证明：用于证明个人在某个学校或教育机构获得的学历、学位或培训证书。
需要提供相应的学历证书或学位证书作为依据，一般由学校或教育机构的教务处或相关部门进行开具。
2. 工作证明：用于证明个人在某个公司或组织工作的情况，包括工作时间、职位、薪资等信息。
一般由公司的人力资源部门或直接上级进行开具。
3. 收入证明：用于证明个人的收入状况，一般需要提供银行对账单、工资单等作为依据，由个人所在银行开具。
4. 户口本证明：用于证明个人的户籍情况，一般由户口所在地派出所进行开具。
5. 其他证明：根据具体情况，还有很多其他类型的证明，例如婚姻证明、医疗证明、无犯罪记录证明等，开具机构和要求不尽相同。
二、证明开具的流程1. 确定证明类型：根据需要，确定所需的证明类型。
2. 搜集必要材料：根据要求，搜集所需的必要材料，例如学历证书、工资单、银行对账单等。
3. 找到开具机构：根据证明类型，确定合适的开具机构或单位。
例如，学历证明一般由教育机构开具，工作证明一般由公司的人力资源部门或直接上级开具。
4. 填写申请表：根据开具机构提供的申请表格，填写必要的个人信息和申请理由。
申请表一般包括姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
5. 缴费：根据开具机构要求，进行相应的缴费。
缴费方式可以是现金、银行转账等，具体方法由开具机构决定。
6. 提交申请：将填写好的申请表和相关材料一同递交至开具机构。
一般可以通过邮寄、柜台办理、网上递交等方式进行。
7. 等待办理：根据开具机构的要求，耐心等待证明的办理时间。
办理时间根据不同的证明类型和开具机构的繁忙程度而各异。
8. 领取证明：证明办理完成后，根据开具机构的通知，到指定地点领取或通过邮寄等方式接收证明。
关于调整在学证明办理流程的通知【模板】
关于调整在学证明办理流程的通知各研究所研究生部，校部各院系：根据有关规定，在校学生可以向学校申请办理在学证明。
在学证明类型及办理流程如下。
一、办理中文证明和中英文在学证明1.学生本人向所在研究所、院系学生管理部门提出申请，说明办理证明原因，并填写《XX大学在学证明办理申请表》（详见附件2），研究所、院系学生管理部门同意后需在申请表上填写意见，并加盖部门公章。
2.学生需提前按照模板（附件4或附件5）要求，如实填写信息并打印好在学证明。
3. 学生本人凭学生证，研究所、院系学生管理部门签署意见的《XX大学在学证明办理申请表》及打印好的在学证明至国科大学生处办理。
在学证明一般只办理一份。
二、办理非京籍学生在京办理出入境证件专用在学证明根据XX市教委与XX市公安局《关于进一步加强北京高校非北京户籍大学生出入境证件签发管理工作的通知》（京教学［2014］5号，详见附件1）文件通知要求，非京籍学生在京申办个人出入境证件（包括护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）时需办理新版专用在学证明并提交相关证明材料。
具体要求如下：1．非京籍学生是指在校期间户口没有迁入中关村派出所XX大学学生集体户口的在学学生。
2.非京籍学生申办个人出入境证件流程：1）登陆中国高等教育学生信息网（******），用个人实名信息注册并登陆，进入本人学信档案—学籍信息，按照学信网规定程序在线申请“学籍在线验证报告”（中文版，“验证报告示例”见附件3），保存PDF并打印验证报告。
2）学生本人向所在研究所、院系学生管理部门提出申请，并填写《XX 大学在学证明办理申请表》（详见附件2），研究所、院系学生管理部门同意后需在申请表上填写意见，并加盖部门公章。
3）学生本人凭学生证，研究所、院系学生管理部门签署意见的《XX大学在学证明办理申请表》及学信网验证报告，至国科大学生处办理专用在学证明。
4）学生持验证报告、在学证明及公安局要求的其他材料，按规定流程办理出入境证件。
电子科技大学研究生延毕办理流程
电子科技大学研究生延毕办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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杭州电子科技大学
HANGZHOU DIANZI UNIVERSITY
中国·杭州HANGZHOU CHINA 杭州电子科技大学研究生在读证明
**************（去向部门的名称,如学校名、使馆、会议主办者等）
兹证明**，男（女），19**年**月出生。
该生自20**年**月至今系我校**学院/系**专业在读全日制硕士研究生，学制：2.5年。
杭州电子科技大学研究生院
20**年**月**日
CERTIFICATION
**************（去向部门的英文名称）
This is to certify that Mr(Ms).***, a candidate for the full time Master degree, born in ***, is studying at the college/department of **, Hangzhou Dianzi University with a specialty of ** since **.Years of Program：**.
Graduate School
Hangzhou Dianzi University
*.*.20**
在读证明申请
本人***（学号：***），因***（原因），需向***（去向部门的名称，如学校名（如用于申请留学，须列出学校名称，限于十所以内）、使馆、会议主办者等）出具如下在读证明：
兹证明***，男（女），19**年**月出生。
该生自20**年**月至今系我校**学院/系**专业在读全日制硕士研究生，学制： 2.5年。
学生签名：
20**年**月**日
（非定向□定向□自筹□委培□）
导师意见：
签名：20**年**月**日
学院意见：(找辅导员签名) 20**年**月**日
学院公章：(找二教三楼院办老师盖章)
定向培养与委托培养研究生单位意见
负责人签字：单位公章20**年**月**日。