SAP 财务模块 FICO概念及主要流程资料讲解

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SAP及FICO基本概念和原理

SAP及FICO基本概念和原理

SAP及FICO基本概念和原理SAP-FICO 基本理论1.SAP概述说到SAP,人们通常首先会提到的就是FICO模块。

因为,一个企业在实施SAP系统时,可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等,但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO 模块,可以说FICO是SAP最核心的组件。

FICO代表的是SAP的中的一个模块,即财务模块。

FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分:FI代表英文单词finance财务会计的缩写,CO代表英文单词controlling管理会计的缩写。

FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的会计准则,组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表,通常比较标准。

CO,重点关注管理会计,即内部会计,通常比较灵活,出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。

FI主要包括总帐、应收帐款、应付帐款、固定资产等,CO主要包括利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利分析等。

2.基本术语概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生,理解透了这些概念,对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。

2.1 集团(client)是SAP中的最高等级,每一个集团建立主数据库。

2.2 公司(Company)能够产生法定财务报表的组织单元;财务报表是在公司级别上建立合并的;一个公司可以包含一个或者多个公司代码。

2.3 公司代码(Company Code)一个必须的企业结构;一个独立核算的会计主体;是一个能够进行会计核算的最小组织单元。

资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的。

2.4 业务范围(Bussiness Area)业务范围是SAP中可以独立产生财务报表中最小单位。

用于做内部报表、内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构;有用于所有的公司代码,必须在所有的公司代码中有相同的含义;根据业务范围,更新总帐余额。

2.5 信用控制范围它是一个组织单元或责任范围,用来控制客户信用范围;公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围(可以是多对多关系。

100小时学会sap傻瓜式入门版-财务篇fico

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100小时学会sap傻瓜式入门版-财务篇fico1、首先要创建公司代码,这是其他组织结构的基础,这里定义的是公司的一些基本信息。

2、创建会计科目表,其实是打了一个框架,这个框架包括会计科目表的代码和名称等,里面的科目以后再创建。

公司代码和会计科目表是多对一的关系。

3、定义会计年度变式,一般情况下是12个正常区间加上4个特殊区间(系统中默认的为k4),特殊区间用来放置各种特殊的凭证。

4、创建信贷控制范围,同样的,公司代码和信贷控制范围也是多对一的关系。

5、把刚才创建的会计科目表、会计年度变式、信贷控制范围都分配给公司代码。

6、承第二步,这里定义会计科目表的具体科目。

首先定义会计科目中的重要参数-科目组,它是用来把性质相同的科目分类,如流动资产类科目、损益类科目。

科目组一方面控制所属科目允许的编码范围,另一方面控制对于一类科目,哪些参数是必须维护的,哪些是不能维护的。

本处定义三类科目组(账户组):损益类科目、资产负债类科目、统驭科目,同时对其输入控制进行设置。

7、定义字段状态变式,这是分配给公司代码的一项重要参数,字段状态变式下面可以创建一系列字段状态组,本处添加入5个字段状态组:费用一般资产负债科目、材料采购科目(GR/IR)、统驭科目-应收/应付,收入科目。

随后对这几个字段状态组进行维护。

8、向字段状态变式分配公司代码。

这里要记住:科目组是控制科目中的参数,字段状态组是控制凭证中的辅助核算项;科目组与会计科目表相关,字段状态组与公司代码相关。

9、开始定义留存收益科目。

Sap系统会自动将利润表科目余额转入资产负债表科目中的本年利润或者为分配利润,这里定义的就是要转入的科目。

注:留存收益的定义和会计科目表相关。

10、"创建一系列资产负债科目,创建每个科目的时候,会要求你输入其所对应的科目组,字段状态组。

11、"创建一系列总账会计科目,即新建统驭科目-应收/应付。

业务入账的时候只能记入明细分类账,通过集成自动更新总账,而不能直接记入总账中。

SAP-FICO-知识

SAP-FICO-知识

SAP FI/CO 知识浓缩版(2009-02-12 08:35:21)一、SAP FI/CO 模块设置1. 一般设置—货币—定义货币换算的换算率增加换算率:M(标准兑换)-EUR(欧元)-RMB(人民币)-比率2. 一般设置—货币—输入汇率增加汇率:M(标准兑换)-从EUR-到RMB-直接报价-开始生效日期3. 企业结构—定义—财务会计—定义公司维护公司名称、详细信息(地址、语言、国家、货币)4. 企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围建立维护信贷控制范围,5. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—复制,删除,检查公司代码拷贝建立一个公司代码,删除现有的公司代码,检查公司代码的一致性6. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—编辑公司代码数据维护公司代码的名称、城市、国家、货币、语言7. 企业结构—分配—财务会计—给信贷控制区分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的信贷控制范围8. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—编辑科目表清单新建或拷贝会计科目表,维护科目表说明、语言、成本控制集成9. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—给科目表分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的科目表10. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义科目组科目表创建或拷贝不同的帐户组,指定帐户组名称、科目范围11. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义留存收益科目设置自动结帐科目,业务:BIL结转余额,损益表科目类型:X 科目:31410100利润分配-未分配利润12. 财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入全局参数设置公司代码的全局性数据:会计组织:会计科目表、公司、信贷管理范围、会计年度变式处理参数:字段状态变式、记帐期间变式地址:标题、名称、地址、邮箱、通讯、搜索等13. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—维护会计年度变式维护财务期间设定,一般选用的是K4-12个记帐期间4个特别期间14. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—向一个会计年度变式分配公司代码为公司代码指定一个会计年度变式,一般使用K415. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—定义未结清过帐期间变式定义一个过帐期间变式的代码16. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—未清和关帐过帐期间修改不同变式不同帐户类型的科目的可用期间17. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—将变式分配给公司代码为公司代码指定过帐期间变式18. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号范围—定义凭证号范围查看和指定不同公司代码下的凭证范围。

SAPFICO浓缩知识

SAPFICO浓缩知识

SAP FI/CO 知识浓缩版一、SAP FI/CO 模块设置1. 一般设置—货币—定义货币换算的换算率增加换算率:M(标准兑换)-EUR(欧元)-RMB(人民币)-比率2. 一般设置—货币—输入汇率增加汇率:M(标准兑换)-从EUR-到RMB-直接报价-开始生效日期3. 企业结构—定义—财务会计—定义公司维护公司名称、详细信息(地址、语言、国家、货币)4. 企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制围建立维护信贷控制围,5. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—复制,删除,检查公司代码拷贝建立一个公司代码,删除现有的公司代码,检查公司代码的一致性6. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—编辑公司代码数据维护公司代码的名称、城市、国家、货币、语言7. 企业结构—分配—财务会计—给信贷控制区分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的信贷控制围8. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—编辑科目表清单新建或拷贝会计科目表,维护科目表说明、语言、成本控制集成9. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—给科目表分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的科目表10. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义科目组科目表创建或拷贝不同的组,指定组名称、科目围11. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义留存收益科目设置自动结帐科目,业务:BIL结转余额,损益表科目类型:X 科目:31410100利润分配-未分配利润12. 财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入全局参数设置公司代码的全局性数据:会计组织:会计科目表、公司、信贷管理围、会计年度变式处理参数:字段状态变式、记帐期间变式地址:标题、名称、地址、、通讯、搜索等13. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—维护会计年度变式维护财务期间设定,一般选用的是K4-12个记帐期间4个特别期间14. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—向一个会计年度变式分配公司代码为公司代码指定一个会计年度变式,一般使用K415. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—定义未结清过帐期间变式定义一个过帐期间变式的代码16. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—未清和关帐过帐期间修改不同变式不同类型的科目的可用期间17. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—将变式分配给公司代码为公司代码指定过帐期间变式18. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号围—定义凭证号围查看和指定不同公司代码下的凭证围。

SAP_FICO培训资料ppt课件

SAP_FICO培训资料ppt课件
21
FI主数据
会计科目主数据维护 SAP路径:会计->财务会计->总分类帐->主记录->总分类帐科 目->单个处理->集中地/在科目表中/在公司代码中 T-CODE:FS00/FSP0/FSS0
财务客户主数据维护 SAP路径:会计->财务会计->客户->主记录->创建/更改/显示 T-CODE:FD01/FD02/FD03
FI/CO 模块概述
周华 2010.8.11
1 总体介绍
2 组织结构 3 FI模块介绍 4 CO模块介绍
2
财务(外部)和管理(内记者
银行家
法律专家
保险公司 审计员
行政 人员
管理人员
高级管理层
财务分 析者
管理者
操作人员
3
不同的报表要求
财务会计
财务报表
资产负 债表
收益表 ( P&L)
23
公司代码数据 帐户管理
统驭科目 排序码
付款数据 付款条件 容差组
销售区域数据 销售
销售地区 价格组
开票
账户分配组 付款条款
FI主数据-财务客户主数据维护1
供应商:客户主数据的里面维护供应商字段 。这种情况用于当一个外部公司既是我的客 户,同时也是我的供应商的时候,需要维护 此字段。此时,该客户和相关联的供应商的 应收应付可以在清帐的时候对冲。
一般数据 (集团层)
地址及通讯方式 账户组
名称 地址 电话和传真号码
帐户控制
是否同时为客户 组织
公司数据
帐户管理
统驭客户 排序码
付款信息
付款条件 容差组
28
采购数据
条件

SAP财务模块FICO概念及主要流程

SAP财务模块FICO概念及主要流程

SAP财务模块FICO概念及主要流程SAP财务会计模块(Financial Accounting,简称FI)和管理会计模块(Controlling,简称CO)是SAP ERP系统中最重要的两个模块之一、它们通常被合并成一个模块被称为财务会计与管理会计模块(Financial Accounting and Controlling,简称FICO)。

SAPFICO模块主要用于企业内部的财务管理,包括财务会计和管理会计两个方面。

财务会计主要关注公司的财务状况,确定公司的盈利情况,支持财务报表的编制和分析。

管理会计则更侧重于内部管理决策,为管理层提供决策支持和绩效分析。

在SAPFICO模块中,主要有以下几个核心流程:1. 财务总账(General Ledger):财务总账是FICO模块的核心,它记录了公司的所有财务交易并形成总账科目。

财务总账通过事务录入和自动记账程序来更新总账科目的余额和明细。

总账科目将根据需要进行分级,并形成财务报表。

2. 应收账款(Accounts Receivable)和应付账款(Accounts Payable):这两个流程分别记录了公司的应收和应付款项。

在应收账款中,公司可以记录客户的付款情况,跟踪应收款项,并生成客户结算单。

在应付账款中,公司可以记录供应商发票和付款情况,跟踪应付款项,并生成供应商结算单。

这两个流程也与其他模块有关联,如销售订单、采购订单等。

3. 固定资产会计(Asset Accounting):这个流程用于管理和追踪企业的固定资产,如土地、建筑、机器设备等。

固定资产会计跟踪固定资产的购置、折旧和减值等变化,并计算固定资产的当前价值和累计折旧。

这个流程也与其他模块有关联,如采购模块、财务模块等。

4. 成本管理(Cost Accounting):成本管理是管理会计的核心流程,用于确定产品或服务的成本,并支持决策分析和报表编制。

成本管理涉及成本中心的配置、成本流转、成本计算和成本分析等环节。

SAP培训资料-FICO概念及主要流程

SAP培训资料-FICO概念及主要流程

FICO概念及主要流程1 FI-Financial Accounting1.1 组织结构1.1.1公司代码(company code)●命名格式:四个字母或数据组成。

●基本概念:一个独立的会计实体(不一定是法律实体)。

对外报送资产负债表和损益表的最小单位。

每个cc都要设置一个本位币,之外的对该cc都是外币。

可用外币记帐,但在记入总帐时自动转换成本位币。

1.1.2业务范围business area一个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门。

不要求对外出具报表,但要内部结算,也是一个出具资产负债表,损益表的单位。

1.1.3company code & business area每个business area 可属于多个company code,可跨公司核算。

一个company code 也可包含多个business area。

business area和company code是多对多的关系。

1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的company code 和business area,还有利润中心profit center。

其中company code是对外出具资产负债表损益表,而businiss area 和profit center是出于内部结算需要,对内出具资产负债表损益表1.2 主数据1.2.1科目-Account●sap中所有科目类型:总帐s供应商k客户 d资产 a物料m其中物料科目比较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流的方式由系统集成产生。

另外四类可以通过凭证直接记账。

●与cost element关系在FI中的损益类科目可以维护为CO中的成本要素cost element●层次结构1.会计科目表层:所有使用这个科目的公司都共用的信息,如短文本、长文本、帐户组(比如按资产,负债,权益,成本和损益科目的分类)、合并科目号(指对应到合并科目表中的科目号)等信息2.公司代码层:公司代码层的控制信息还包括了科目货币、未清项目管理、排序码、权限组,银行信息等等1.3 总帐-General Ledger1.3.1总帐科目表-chart of account●概述:一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。

SAP培训资料:SAP FICO模块财务流程

SAP培训资料:SAP FICO模块财务流程

SAP FICO模块财务流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。

第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法。

SAP 财务模块 FICO的基本概念

SAP 财务模块 FICO的基本概念

SAP FICO的基本概念财务会计基本概念财务会计(FI)也称外部会计,主要依据法律向企业外部人员公布满足法律规定的各种报表信息。

由总分类账、应收账款和应付账款、规定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。

下面介绍财务会计中关键定义字段的含义。

(1)公司:能够产生法定财务报表的组织单元。

财务报表通常是在公司级别上建立合并的,一个公司可以包含一个或者多个公司代码。

(2)公司代码:作为系统中必须存在的企业结构,是能够独立核算的会计主体,也是一个能够进行会计核算的最小组织单元。

(3)业务范围:用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构。

(4)信用控制范围:一个组织单元或责任范围,用来控制客户信任范围。

(5)控制范围:用来定义公司的成本、管理会计行为的结构组织单元。

(6)经营组织:获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅有一个经营组织,用于内部管理分段报告。

(7)会计科目表:R/3系统中所有科目的汇总,所有的会计科目表必须只晒具有一个定义的科目组。

(8)会计科目表的种类:运营会计科目表、国家会计科目表、集团会计科目表。

一次凭证过账即可获取所有的3各科目表所需的数据。

(9)凭证类型:区分不同交易类型的方法,并决定能够被过账的会计形式。

例如、可以将所有的会计凭证按业务类型分成总账凭证、收款凭证、付款凭证、客户发票、供应商发票等。

(10)过账期间:系统在过账前必须定义一个过账期间。

一个财务年度会被分为若干个过账期间,每一个过账期间包括一个起始日期。

(11)会计凭证的要素:日期和过账期间、公司代码、货币类型、凭证类型记账码、科目、记账金额、科目分配。

(12)会计凭证的4个日期:凭证日期、记账日期、转换日期、输入日期。

(13)未清项管理:指一个账户的项目可被该账户的其他项目结清或核销毁。

(14)字段状态组:根据业务需要,对生成会计凭证所需的字段状态(可选、必录或隐去)进行分组,称作字段状态组。

FI-CO整体流程运作介绍

FI-CO整体流程运作介绍
汇率差额代码:选择在做外币评估的时候所用到的汇率差异代码。如果定义 多个汇率差异代码,就可以满足需求:对不同的外币的汇兑损益记账到不同 的汇率差异科目去。
FI主数据-会计科目主数据维护2
税务类型,允许含/不含税过账:几种参数组合情况: ➢ 税务类型为空,允许含/不含税过账为空。 在对该科目过账时,不用输入税代码,税码字段也不会显示出来。 ➢ 税务类型为空,允许含/不含税过账不为空。 和第1种情况一样。 ➢ 税务类型不为空,允许含/不含税过账为空。 这种情况下,该科目过账时税码为必输选项。而且税码的类型必需 是在FS00里面维护的税码类型(进项或者销项)。 ➢ 税务类型不为空,允许含/不含税过账不为空。 这种情况下,税码的输入只是为警告信息。就是该科目过账时,税码可输 入也可以不输入,如果输入的情况下,那么税码的类型必需为FS00里面维 护的税码类型(进项或者销项)。
类型
SG
1
2
DD
G
X
8
A
KG
X
Y
类型描述 预收账款 应收汇票 其他应付款-KA配送款保证金
保证金 其他应付款-其它 其他应付款-广告费
预付款 担保金 其他应收款-其它
供应商押金
FI主数据-财务供应商主数据维护3
付款条件:用于确定供应商 的应付账款期限开始计算的 条件;如:立即应付,30天 应收,14天给予2%的现金折 扣等。
FI主数据-会计科目主数据维护2
FI内部总账和子帐联系 的桥梁。
FI主数据-会计科目主数据维护2
科目货币:定义科目的过账货币。如果指定某一种非公司代码货币之外的货 币,那么该科目就只能由该币种过账;如果指定的货币就是公司代码的本位 币货币,则该科目可以以任何币种过账。

SAP 财务模块 FICO概念及主要流程(2020年整理).pptx

SAP 财务模块 FICO概念及主要流程(2020年整理).pptx

1.1.4
资产负债表、损益表单位
是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的 company code 和 business area,还有利润 中心 profit center。其中 company code 是对外出具资产负债表损益表, 而 businiss area 和 profit center 是出于内部需求需要,对内出具资产负债表损益表
1.1.3
company code & business area
每个 business area 可属于多个 company code,可跨公司核算。 一个 company code 也可包含多个business area。 business area 和 company code 是多对多的关系。
(物料)
1.2.5
统驭科目-Reconciliation Accounts
总帐科目,总帐明细帐的实时集成。行项目明细保持在明细帐中,汇总明细保留在统驭科目中,统驭 科目不能直接记账。
1.3 应付-Account Payable
1.3.1
供应商-vender
应付帐款的主数据是供应商。 供应商主数据分三层:
与 mm 集成的采购流程中,总共有三个流程会产生财务凭证,分别为收货、发票校验、支付三个流 程,具体借贷关系如上图。
GR/IR:货到票未到,票到货未到
Mm 组织结构: 工厂(plant)、采购组织(purchase organization),库存地点(storage location)都可以分配给 company code. 一个 plant 仅可以分配给一个 company code 一个 purchase organization 可以分配给多个company code。 一个 plant 下可以包含多个库存地点(storage location)

SAP+FICO+基本概念

SAP+FICO+基本概念

4S店事故车维修保险理赔流程1.现场拍照(取得客户同意)。

SAP+FICO+基本概念一、SAP FI/CO 模块设置1. 一般设置—货币—定义货币换算的换算率增加换算率:M(标准兑换)-EUR(欧元)-RMB(人民币)-比率2. 一般设置—货币—输入汇率增加汇率:M(标准兑换)-从EUR-到RMB-直接报价-开始生效日期3. 企业结构—定义—财务会计—定义公司维护公司名称、详细信息(地址、语言、国家、货币)4. 企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围建立维护信贷控制范围,5. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—复制,删除,检查公司代码拷贝建立一个公司代码,删除现有的公司代码,检查公司代码的一致性6. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—编辑公司代码数据维护公司代码的名称、城市、国家、货币、语言7. 企业结构—分配—财务会计—给信贷控制区分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的信贷控制范围8. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—编辑科目表清单新建或拷贝会计科目表,维护科目表说明、语言、成本控制集成9. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—给科目表分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的科目表10. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义科目组科目表创建或拷贝不同的帐户组,指定帐户组名称、科目范围11. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义留存收益科目设置自动结帐科目,业务:BIL结转余额,损益表科目类型:X 科目:31410100利润分配-未分配利润12. 财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入全局参数设置公司代码的全局性数据:会计组织:会计科目表、公司、信贷管理范围、会计年度变式处理参数:字段状态变式、记帐期间变式地址:标题、名称、地址、邮箱、通讯、搜索等13. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—维护会计年度变式维护财务期间设定,一般选用的是K4-12个记帐期间4个特别期间14. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—向一个会计年度变式分配公司代码为公司代码指定一个会计年度变式,一般使用K415. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—定义未结清过帐期间变式定义一个过帐期间变式的代码16. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—未清和关帐过帐期间修改不同变式不同帐户类型的科目的可用期间17. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—将变式分配给公司代码为公司代码指定过帐期间变式18. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号范围—定义凭证号范围查看和指定不同公司代码下的凭证范围。

SAP财务模块FICO概念及主要流程

SAP财务模块FICO概念及主要流程

SAP财务模块FICO概念及主要流程SAPFICO模块是SAP系统中的财务会计和管理会计模块,主要用于企业的财务管理和会计核算。

本文将详细介绍SAPFICO模块的概念、主要流程以及与其他模块的集成。

一、概念SAPFICO模块包括两个部分,即财务会计(FI)模块和管理会计(CO)模块。

财务会计模块主要处理企业的财务会计核算,包括总账、应收账款、应付账款、资产会计等;而管理会计模块则主要用于企业的成本核算、预算管理、利润中心会计等。

这两个模块相互关联,共同支持企业的财务管理和决策。

二、主要流程1.总账会计:总账会计是SAPFICO模块的核心流程,用于处理企业的会计科目、凭证录入、凭证记录和凭证查询等。

在总账会计中,可以设置不同的会计科目和科目组,录入和审核凭证,并生成相应的总账和会计报表。

2.应收账款:应收账款流程包括客户信用管理、开票和收款等环节。

通过SAPFICO模块,可以设置客户信用额度、进行销售订单的开票和发货,并进行收款的全流程管理。

3.应付账款:应付账款流程包括供应商管理、采购订单和付款等环节。

通过SAPFICO模块,可以设置供应商信息、管理采购订单并生成相应的付款凭证和付款通知。

4.资产会计:资产会计流程主要用于管理企业的固定资产。

通过SAPFICO模块,可以设置资产主数据、进行资产采购和折旧计算,并生成资产报表和财务报表。

5.成本核算:成本核算流程用于核算企业产品或服务的成本。

通过SAPFICO模块,可以设置成本中心、核算周期、成本元素和成本项目等,并进行成本分配和计算。

6.预算管理:预算管理流程用于管理企业的预算安排和预算执行。

通过SAPFICO模块,可以设置预算版本、预算分类和预算分配,并进行预算执行监控和报表分析。

三、与其他模块的集成SAPFICO模块与其他模块的集成非常紧密,主要包括以下几个方面:1.与人力资源模块(HR)的集成:财务会计模块与人力资源模块集成,可以实现员工薪资管理、报销管理和福利管理等。

[FICO模块(财务会计)]知识 (一)

[FICO模块(财务会计)]知识 (一)

[FICO模块(财务会计)]SAP FI/CO 知识浓缩版(一)一、SAP FI/CO 模块设置1. 一般设置—货币—定义货币换算的换算率增加换算率:M(标准兑换)-EUR(欧元)-RMB(人民币)-比率2. 一般设置—货币—输入汇率增加汇率:M(标准兑换)-从EUR-到RMB-直接报价-开始生效日期3. 企业结构—定义—财务会计—定义公司维护公司名称、详细信息(地址、语言、国家、货币)4. 企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围建立维护信贷控制范围,5. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—复制,删除,检查公司代码拷贝建立一个公司代码,删除现有的公司代码,检查公司代码的一致性6. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—编辑公司代码数据维护公司代码的名称、城市、国家、货币、语言7. 企业结构—分配—财务会计—给信贷控制区分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的信贷控制范围8. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—编辑科目表清单新建或拷贝会计科目表,维护科目表说明、语言、成本控制集成9. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—给科目表分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的科目表10. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义科目组科目表创建或拷贝不同的帐户组,指定帐户组名称、科目范围11. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义留存收益科目设置自动结帐科目,业务:BIL结转余额,损益表科目类型:X 科目:31410100利润分配-未分配利润12. 财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入全局参数设置公司代码的全局性数据:会计组织:会计科目表、公司、信贷管理范围、会计年度变式处理参数:字段状态变式、记帐期间变式地址:标题、名称、地址、邮箱、通讯、搜索等13. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—维护会计年度变式维护财务期间设定,一般选用的是K4-12个记帐期间4个特别期间14. 财务会计—财务会计全局设置—会计年度—向一个会计年度变式分配公司代码为公司代码指定一个会计年度变式,一般使用K415. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—定义未结清过帐期间变式定义一个过帐期间变式的代码16. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—未清和关帐过帐期间修改不同变式不同帐户类型的科目的可用期间17. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—将变式分配给公司代码为公司代码指定过帐期间变式18. 财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号范围—定义凭证号范围查看和指定不同公司代码下的凭证范围。

SAP(FICO)财务模块基本操作及概念介绍

SAP(FICO)财务模块基本操作及概念介绍

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事务代码
事务代码:SAP给每个业务程序赋予了一个代号,简称“事务代码”,英文是 Transaction code。在屏幕的左上角直接输入这个事务代码,可以直接进入程序。
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登陆SAP、离开SAP
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SAP基础操作介绍

SAP系统基础操作培训

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系统初设功能 – 个人数据
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系统初设功能 – 个人数据
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系统初设功能 – 个人数据
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登陆,关闭SAP
应用程序服务器、系统编号、SAP系统三个字段必须明 确。
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登陆SAP、离开SAP
输入用户名、口令,按回车键
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登陆SAP、离开SAP
如果不需要停止同名用户登陆,则保持 第二个Radio button的选择
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登陆SAP、离开SAP
双击最终层次的程序的标记,可以 进入程序
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SAP操作手册_FICO_总账所有处理流程

SAP操作手册_FICO_总账所有处理流程

总账所有处理流程文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿,软件版本:V1511V2 终稿V3 修改1.总账模块简介总账模块是EPP-SAP系统的核心,其他模块的业务数据最终都会生成相应的凭证后归集到总账模块进行处理,使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。

2.会计科目相关操作2.1 流程说明会计科目是会计核算的最关键要素。

SAP的会计科目分两层管理:科目表层和公司代码层。

科目表层对会计科目进行统一命名和编号,只有在科目表层创建了的科目各公司才能使用,便于会计科目的统一管理。

在公司代码层能够定义一些科目记账时的属性,这又给公司提供了控制上的灵活性。

公司代码层的会计科目表包含了在公司内使用的所有会计科目。

在公司代码层创建会计科目,首先要在SAP系统中检查该科目是否存在于科目表层。

如果存在,直接在公司代码层创建该科目;如果不存在,首先需要在科目表层创建该科目,而后在公司代码层创建该会计科目。

本操作手册维护会计科目的方法是“集中”模式,在此种模式下增加的会计科目,会同时在科目表层和公司代码层增加。

2.2 创建会计科目(FS00)1)进入路径:SAP菜单->会计核算->财务会计->总账->主记录->总帐科目->单个处理->集中或直接输入事务代码:FS00。

双击或者回车后进入下一屏。

2)在上图中,输入总账科目代码、选择相应的公司代码后,点击创建按钮,创建科目进入可编辑状态。

在“类型/描述”页签下,有几个条目非常重要:一是总账科目类型,目前南方泵业分了四类总账科目类型:N营业外收支、P初级成本或收入、S 次级成本、X资产负债表科目。

P和S是用来做成本分配的科目,这两个绝对不能设置错误。

二是科目组,南泵分了七类:ABST往来统驭科目、ANL资产卡片科目、ERG费用要素科目、FIN流动资金科目、MAT物料管理科目、SAKO一般总账科目、SECC科目表外科目。

SAP系统FICO模块基础知识集合版

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SAP系统FICO模块基础知识集合版一、SAP FI/CO模块设置1.一般设置—货币—定义货币换算的换算率增加换算率:M(标准兑换)-EUR(欧元)-RMB(人民币)-比率2.一般设置—货币—输入汇率增加汇率:M(标准兑换)-从EUR-到RMB-直接报价-开始生效日期3.企业结构—定义—财务会计—定义公司维护公司名称、详细信息(地址、语言、国家、货币)4.企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围建立维护信贷控制范围,5.企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—复制,删除,检查公司代码拷贝建立一个公司代码,删除现有的公司代码,检查公司代码的一致性6.企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—编辑公司代码数据维护公司代码的名称、城市、国家、货币、语言7.企业结构—分配—财务会计—给信贷控制区分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的信贷控制范围8.财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—编辑科目表清单新建或拷贝会计科目表,维护科目表说明、语言、成本控制集成9.财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—给科目表分配公司代码为公司代码指定一个已经定义的科目表10.财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义科目组科目表创建或拷贝不同的帐户组,指定帐户组名称、科目范围11.财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—定义留存收益科目设置自动结帐科目,业务:BIL结转余额,损益表科目类型:X科目:31410100利润分配-未分配利润12.财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入全局参数设置公司代码的全局性数据:会计组织:会计科目表、公司、信贷管理范围、会计年度变式处理参数:字段状态变式、记帐期间变式地址:标题、名称、地址、邮箱、通讯、搜索等13.财务会计—财务会计全局设置—会计年度—维护会计年度变式维护财务期间设定,一般选用的是K4-12个记帐期间4个特别期间14.财务会计—财务会计全局设置—会计年度—向一个会计年度变式分配公司代码为公司代码指定一个会计年度变式,一般使用K415.财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—定义未结清过帐期间变式定义一个过帐期间变式的代码16.财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—未清和关帐过帐期间修改不同变式不同帐户类型的科目的可用期间17.财务会计—财务会计全局设置—凭证—过帐期间—将变式分配给公司代码为公司代码指定过帐期间变式18.财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号范围—定义凭证号范围查看和指定不同公司代码下的凭证范围。

FICO模块介绍

FICO模块介绍

SAP FICO模块介绍说到SAP,人们通常首先会提到的就是FICO模块。

因为,一个企业在实施SAP系统时,可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等,但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO模块,可以说FICO是SAP最核心的组件。

那么,究竟FICO代表着什么,它有哪些功能呢?本文就是来简单介绍SAP的FICO模块。

FI代表英文单词Finance财务会计的缩写CO代表英文单词Controlling管理会计的缩写FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分:⏹FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的会计准则,组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表,通常比较标准。

⏹CO,重点关注管理会计,即内部会计,通常比较灵活,出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。

图1:财务会计和管理会计分别面对的人群首先,我们来看FI包括哪些内容:应付帐款应收帐款固定资产总帐SAP FI图2:SAP FI的组成其次,在SAP的CO中,包括以下内容:SAP CO图3:SAP CO的组成SAP 是个高度集成的系统,那么它的FICO 财务模块是如何与其他系统集成的呢? 1)FI 模块的集成性图4: FI 与其他模块的集成图4是SAP FI (财务会计)模块与其他模块之间的集成图。

图的上半部分表示了财务会计(FI )的核心构成,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊用途扩展总账等。

下半部分(黄色部分)表示了SAP 其他核心模块的构成,包括采购、仓库、生产、销售等。

同时,该图也说明了各模块与财务的集成关系:采购通过发票确认与应付账款实时集成;仓库收发货的同时产生财务凭证,更新总账;销售通过开具销售发票与应收账款实时集成。

采购 仓库仓库生产 销售图5:业务模块与财务模块间的集成示意图5形象地描绘了业务模块产生交易凭证如何通过SAP的集成特点,反映到财务模块的总账中。

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S A P财务模块F I C O 概念及主要流程FICO概念及主要流程--一个高手FICO笔记[日期:2008-03-20] 来源:作者:[字体:大中小]FICO概念及主要流程1 FI-Financial Accounting1.1组织结构1.1.1 公司代码(company code)●命名格式:四个字母或数据组成。

●基本概念:一个独立的会计实体(不一定是法律实体)。

对外报送资产负债表和损益表的最小单位。

每个cc都要设置一个本位币,之外的对该cc都是外币。

可用外币记帐,但在记入总帐时自动转换成本位币。

1.1.2 业务范围business area一个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门。

不要求对外出具报表,但要内部需求,也是一个出具资产负债表,损益表的单位。

1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code,可跨公司核算。

一个company code 也可包含多个business area。

business area和company code是多对多的关系。

1.1.4 资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的company code 和 business are a,还有利润中心profit center。

其中company code是对外出具资产负债表损益表,而businiss area 和profit center是出于内部需求需要,对内出具资产负债表损益表1.2总帐-General Ledger1.2.1 主数据-科目(Account)● sap中所有科目类型:总帐 s供应商 k客户 d资产a物料 m其中物料科目比较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流方式由系统产生凭证。

另外四类都可以通过凭证录入直接记帐。

●与cost element关系在FI中的损益类科目account即为CO中的初级成本要素cost element。

损益类科目可以被维护为初级成本要素,也可以不进行维护。

●层次结构1. 会计科目表层:所有使用这个科目的公司都共用的信息,如短文本、长文本、帐户(比如按资产,负债,权益,成本和损益科目的分类)、合并科目号(指对应到合并科目表中的科目号)等信息coa层数据维护页面company code层数据维护页面2. 公司代码层:公司代码层的控制信息还包括了科目货币、未清项目管理、排序码、权限组,银行信息等等1.2.2 会计科目表-chart of account●概述:一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。

每一个公司代码有一个会计科目表。

但不同的公司代码可以共享一个科目表。

即coa和cc间是一对多的关系。

●分类:运营会计科目表(operating coa):日常经营所需科目,财务会计和成本核算都使用同一个会计科目表。

国家会计科目表(country coa):为满足当地有关法规而设置的科目。

集团会计科目表(group coa):集团公司会计科目表包含了在集团公司内使用的所有科目,其记账数据是基于外部集团公司会计的要求。

1.2.3 科目组-account group作用:相同科目进行分类控制科目编号范围控制总帐组数据的屏幕显示格式具体的account group 可根据具体的管理需求灵活设定。

1.2.4 会计凭证●会计凭证来源:1。

总帐业务:包括待摊、预提、税金等2。

集成业务(内部)●凭证(document)类型作用:控制凭证的编号范围控制凭证行项目的字段状态控制凭证行项目的科目类型●记帐码post key:借或贷作用:决定科目类型(a k d m s),一个记帐码只能分配给一个账户类型决定凭证行项目的借贷方向(有借必有代,借贷必相等)控制行项目屏幕字段显示需要记忆的标准记帐码:标准过帐码:借贷40 50 (总帐)01 11 (客户)21 31 (供应商)70 75 (资产)89 99 (物料)1.2.5 统驭科目-Reconciliation Accounts总帐科目,总帐明细帐的实时集成。

行项目明细保持在明细帐中,汇总明细保留在统驭科目中,统驭科目不能直接记账。

1.3应付-Account Payable1.3.1 供应商-vender应付帐款的主数据是供应商。

供应商主数据分三层:1.一般数据层:包括名称、地址、语言、电话等对于每一个分子公司来说都是统一的信息。

2.公司代码层:在公司代码层各个公司可以根据与供应商的业务往来单独定义供应商信息。

比如付款条件,付款方式,开户银行,利息计算,统驭科目。

3.采购组织层:维护和采购相关的供应商信息(订单货币,付款条件,销售人员信息,是否基于收货的发票校验,是否自动生成po,partner 信息)1.3.2 与mm的集成●基本流程:需求->采购申请pr->po->收货gr---->invoice(发票校验)->payment-->评价供应商(Dr:原材料 (Dr:GR/IR (Dr:venderCr:GR/IR) Cr:vender) Cr:bank)与mm集成的采购流程中,总共有三个流程会产生财务凭证,分别为收货、发票校验、支付三个流程,具体借贷关系如上图。

GR/IR:货到票未到,票到货未到● Mm组织结构:工厂(plant)、采购组织(purchase organization),库存地点(storage location)都可以分配给company code.一个plant仅可以分配给一个company code一个purchase organization可以分配给多个company code。

一个plant 下可以包含多个库存地点(storage location)1.3.3 自动付款自动付款的条件:1.有欠款2.供应商主数据需要维护信息(付款方式,地址信息)。

1.3.4 周期性凭证对于一些以固定的时间间隔发生金额相同的会计业务 (如租金发票,预提,待摊),系统允许用户创建周期性录入凭证。

这种凭证在创建时并没有会计效用。

它们只是在手动执行时才记入会计系统中。

周期性录入凭证包含记帐所需要的全部信息。

这些信息包括一些指明期限和产生记帐的支付间隔的数据。

相应的记帐由系统自动产生。

1.4应收-Account Receivable1.4.1 客户-Custom应收帐款的主数据是客户。

客户主数据分三层:1.一般数据层:包括编码、名称、地址、纳税登记号等对于每一个分子公司来说都是统一的信息。

2.公司代码层:可以维护客户一些特殊的信息。

例如客户的利息计算控制,催款控制,支付数据等控制信息也是在公司代码层次维护的。

3.销售区域层:定义订单币别,交货方式等和销售相关的信息。

销售区域是指销售组织、分销渠道和产品组的一个组合。

1.4.2 客户信贷管理●组织结构:信贷控制范围(管理客户信用的组织单元)●概述:SAP 应用“信用控制范围”(credit controlling area)来进行客户信用控制。

在公司总部内,有些公司它们在会计核算上是分开的,但是对于客户的信用有可能是统一管理的。

因此在SAP 中不同的公司代码可以分配给相同或不同的信用控制范围。

对于业务和客户相似的公司信用可以统一管理。

● credit controlling area & company code一个信贷控制范围可以对应多个company code ,而一个company code 仅可对应一个信贷控制范围,即信贷控制范围和company之间是一对多的关系。

●分类:1.总信用限额,同一个客户在所有信用控制范围里的信用限额加总不能超过“总信用限额”。

2.单个信用范围最高限额,3.同一个客户在单个信用控制范围中的信用限额的上限。

4.已分配限额, 同一个客户在所有信用控制范围中信用限额的总额, (是不能超过总信用限额的)。

5.本范围信用限额, 一个客户在某个信用控制范围里的信用限额(是不能超过单个信用范围最高限额的)。

6.已使用限额,是一个客户在一个信用控制范围中未清的发票,销售订单等的信用占用额。

1.4.3 和sd模块的集成销售的起源:售前调查->询价->报价->SO(销售订单)->生产->入库->出货->外向交货单->p icking(转储单)->交货->billing开票->收款->客户评价与SD模块集成的流程:(1) sales order(VA01) 此处需要建立客户在SD模块 (VD01)(2) Outbound Delivery 外向交货单(VL01N)(3) Transfer Order for Delivery 转储单(LT03)增加仓库信息(4)交货(VL02N)Dr: sales cost Cr: investry库存(5) Billing(VF01)Dr:customer Cr: revenue(6) Payment (incoming payment)Dr: bank Cr: customer(7) Appropriation requist(IMA11)1.5Ar/Ap关帐1.5.1 需求来源及流程关帐需求来源:1.法律要求:各地会计法规要求2.技术要求:公司内部管理要求●关帐年结流程:♦余额结转♦年末时,需要将账户余额结转到下一个会计年度。

♦余额结转♦上一年度会计期间关闭,特殊会计期间打开♦系统内对账♦往来余额确认(对账)♦外币评估♦价值调整(计提坏账准备)♦应收应付重分类♦关闭特殊会计期间●过账值调整(坏账)(Value adjustments)每个月末,一般都要进行坏账评估,只是为出报表的需要,因此,下月初原方向冲回。

●归档资产文件夹可定期归档,通常在年末结算时。

从组织运作资产中取消的任何资产都可通过销售或废弃从联机系统中清除。

1.5.2 两个重要流程外币评估当供应商账户的未清项有外币余额时必须进行。

(过账时以当时的汇率转换成本位币。

到期末,因为汇率的变化,会产生汇兑损益。

)汇率维护:定期对系统进行汇率维护。

借: 外币评估损失贷:收益(revenue)汇率分为:直接汇率:外币兑换本位币间接汇率:本位币兑换外币例:汇率: 8.0 7.8 8.3 8.5100 ¥ 1月 2月 3月 4月(RMB) 800 780 830 850方法一:每月对外币进行评估每月的汇率报表无可用性,查看时需看累计报表,可查看汇率的历史变动情况。

方法二:截至需评估月作外币评估,即发生了反冲。

(如表所示:1-2月存在盈利20元,2-3月存在亏损50元,但在1-3月的评估中,存在亏损30元,即其中发生了反冲。

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