湖北ERP_最终用户培训_记录手册_PS_V1.0

用户培训记录手册

单位：______________ 部门：_________ 姓名：_________ SAP帐号：_____________

说明：该用户操作记录手册用于记录您在SAP操作过程中所产生的结果，所以请随时将您所操作部分的结果填写在记录手册上，在所有培训结束的时候交给我们的顾问，以便让我们更好的了解您的问题和需求，谢谢您的配合。

一、项目管理系统基础理论

1. SAP项目结构包括：项目定义、WBS元素、网络作业、活动、里程碑

2. 网络作业的类型分：内部、外部、成本、服务

3. 作业的关系有：结束开始、开始开始、结束结束、开始结束

二、系统操作

PS001_01. 项目编码获取

事务代码：ZPSE003

路径：用户快捷菜单-> 项目管理-> 项目管理-> 项目编码器-> 项目编码器

项目定义：

项目描述：

PS001_02. 创建项目WBS结构

事务代码：ZPSE003

路径：用户快捷菜单-> 项目管理-> 项目管理-> 项目编码器-> 项目编码器

项目参数文件：

标准项目定义编号：

PS001_03. 搭建进度网络

事务代码：CJ20N

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->项目->CJ20N - 项目构造器

进度网络（编号）：_______________ 进度网络名称：___________________ 维护作业期间，查看甘特图

PS001_04.原始预算录入并下达

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->财务->预算->最初预算->CJ30-预算更改

项目定义：最初预算总金额：

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->财务->预算->批准->CJ32–更改

项目定义：下达预算总金额：

PS001_05. 项目状态更改

事务代码：CJ20N

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->项目->CJ20N - 项目构造器

系统状态为：_______________ 用户状态为：_______________

PS002_01. 创建物资采购申请

事务代码：CJ20N

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->项目->CJ20N - 项目构造器

WBS元素（编号）：___________ _ WBS元素描述（名称）：____________

采购申请编号：____________ 预留号（预定号）：____________

PS002_02. 创建服务采购申请

事务代码：CJ20N

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->项目->CJ20N - 项目构造器

WBS元素（编号）：____________ WBS元素描述（名称）：____________ 采购申请编号：____________ 服务编号（合同类型）：____________

PS002_03.采购申请审批

事务代码：ME54N/ME55

路径1：ME54N - 后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购申请-> 批准-> 单独审批路径2：ME55 - 后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购申请-> 批准-> 汇总下达

采购申请编号：____________

PS003_01. 工作量的确认

事务代码：ML81N

路径：SAP菜单->会计核算->物料管理->服务条目表->ML81N 维护

查看施工单位确认的工作量

确认工作量的已完成金额：_______________________

PS003_02. 确认相关作业

事务代码：CJ20N

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->项目->CJ20N-项目构造器

操作：项目构造器－菜单－编辑－活动－确认

项目定义：

进度网络编号：已确认的作业编号：___

PS003_03. PS文档挂接（创建凭证）

路径：SAP菜单->会计核算->项目系统->项目->CJ20N - 项目构造器

凭证号码：_______________

文档名称：__________________________________________

三、系统查询

ZPSE003 项目编码查询

CN41N 项目结构概览

ME5J 查询项目的采购申请

ME2J 查询项目的采购订单

CJI3 实际成本/收入

ZPSR020项目概预算执行状态情况表

ZPSR016项目工程文档一览表

ZPSR012项目执行情况概况表