项目部综合办公室管理制度
项目部办公室管理制度
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项目部办公室管理制度标题:项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是项目管理中的核心部门,负责协调、监督和支持项目的执行。
建立科学严谨的项目部办公室管理制度对于项目的顺利实施和高效运作至关重要。
本文将从组织架构、工作流程、信息管理、绩效考核和团队建设等方面详细介绍项目部办公室管理制度的相关内容。
一、组织架构1.1明确项目部办公室的职责和权限范围,确保各部门间的协作顺畅。
1.2设立项目部办公室主管,负责协调和监督项目部办公室的工作。
1.3明确项目部办公室各岗位职责,确保人员分工明确、责任明确。
二、工作流程2.1建立项目部办公室的工作流程,包括项目立项、计划编制、执行监控、风险管理等各个环节。
2.2规范项目部办公室的工作流程,确保每个环节都有明确的标准和规范。
2.3定期评估和调整项目部办公室的工作流程,不断优化提升工作效率。
三、信息管理3.1建立健全的信息管理制度,包括信息采集、整理、存储和传递等各个环节。
3.2确保项目部办公室的信息管理系统安全可靠,保护项目信息的机密性和完整性。
3.3提高信息管理的效率和质量,确保项目部办公室能够及时准确地获取所需信息。
四、绩效考核4.1建立科学合理的绩效考核机制,根据项目部办公室的工作目标和任务制定相应的考核指标。
4.2定期对项目部办公室的绩效进行评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
4.3激励和奖励项目部办公室的优秀员工,提高员工的积极性和工作效率。
五、团队建设5.1重视团队建设,建立和谐稳定的工作氛围,促进团队成员之间的合作和沟通。
5.2定期组织团队建设活动,增进团队凝聚力和归属感。
5.3培养和发展项目部办公室的人才,提高团队整体素质和能力。
结语:项目部办公室管理制度是项目管理中的重要组成部分,只有建立科学合理的管理制度,才能确保项目的高效运作和顺利实施。
通过不断完善和优化管理制度,项目部办公室能够更好地发挥作用,为项目的成功提供有力支持。
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项目部综合办公室管理制度项目部综合办公室管理制度篇一:项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作.第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作.第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作. 第十二条第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作.第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作.对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
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项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室作为项目管理的核心部门,负责协调、组织和监督项目的各项工作,确保项目的顺利进行。
为了规范项目部办公室的管理行为,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部办公室的职责和权限:- 协助项目经理进行项目计划的制定和实施;- 负责项目进度、成本、质量等方面的监督和控制;- 协调项目各相关部门的工作,促进信息的流通和沟通;- 提供项目管理的咨询和支持服务;- 对项目风险进行评估和管理;- 组织项目部会议和培训等活动。
2. 项目部办公室的组织结构:- 项目经理:负责项目的整体管理和决策;- 项目办公室主任:负责项目部办公室的日常管理和协调工作;- 项目办公室成员:根据需要设立项目管理、项目控制、项目支持等职位,负责具体的工作内容。
三、工作流程1. 项目计划制定:- 采集项目相关信息,包括项目目标、范围、时间、成本等;- 制定项目计划,明确项目的工作内容、时间进度和资源需求;- 确定项目的关键路径和里程碑节点。
2. 项目执行和监控:- 按照项目计划组织和协调项目各相关部门的工作;- 监督项目进度、成本、质量等方面的执行情况;- 及时发现和解决项目中的问题和风险,确保项目的顺利进行。
3. 项目报告和沟通:- 定期编制项目报告,向项目经理和相关部门汇报项目的发展情况;- 组织项目部会议,协调项目各方的利益和需求;- 与项目相关方进行沟通和商议,解决项目中的矛盾和问题。
4. 项目总结和评估:- 在项目结束后,组织项目总结会议,对项目的执行情况进行评估和总结;- 归档项目相关文件和资料,为后续项目提供参考和借鉴。
四、工作规范1. 保密规定:- 项目部办公室成员要严守项目的保密要求,不得泄露项目的机密信息;- 在处理项目文件和资料时,要注意信息的安全和保密。
2. 信息共享:- 项目部办公室成员要积极推动信息的共享和沟通,确保项目各方之间的信息流通畅通;- 可以利用项目管理软件和工具,实现信息的集中管理和共享。
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项目部办公室管理制度项目部办公室是一个重要的管理单位,负责项目的统筹协调和组织实施工作。
为了提高项目部办公室的管理效能,制定一套科学合理的管理制度是非常关键的。
下面将就项目部办公室管理制度进行详细探讨。
一、组织结构项目部办公室的组织结构应该清晰明确,并与项目的实际需要相适应。
一般情况下,项目部办公室应包括以下职能部门或岗位:项目负责人、项目办公室主任、项目管理员、财务人员、人力资源人员等。
各职能部门或岗位的职责和权限应明确规定,保证项目部办公室的工作能够顺利进行。
二、工作职责项目部办公室的工作职责是项目部的核心工作,包括但不限于以下几个方面:1. 协调项目实施:项目部办公室负责协调项目的各个环节和工作流程,确保项目的顺利进行。
例如,与各相关部门进行沟通协调,解决问题和把控进度。
2. 信息管理:项目部办公室要负责项目资料的整理和管理,包括文档管理、会议纪要、项目进度报告等。
同时,要做好项目信息的交流共享工作,确保项目成员之间的沟通畅通。
3. 财务管理:项目部办公室要负责项目预算编制、资金的申请和使用,合理控制项目成本。
同时,要对项目的经济效益进行评估分析,为项目的决策提供参考。
4. 人力资源管理:项目部办公室要负责项目人员的招聘、培训和福利待遇,合理安排项目人员的工作任务和岗位职责。
同时,要做好项目人员的绩效管理,提高团队的凝聚力和工作效率。
5. 风险管理:项目部办公室要负责项目的风险管理工作,即对项目可能出现的各种风险进行评估和应对措施的制定。
在项目实施过程中,要及时发现和处理风险,确保项目的安全和顺利进行。
三、工作流程项目部办公室的工作流程应该合理高效,确保项目的实施过程能够按照计划有序进行。
一般情况下,项目部办公室的工作流程包括以下几个环节:1. 项目立项:包括项目的规划、预算、任务分解等环节,确保项目的基本框架和目标明确。
2. 项目执行:包括各个工作环节的具体实施,根据项目计划开展工作,协调各个部门和人员之间的合作,解决问题和推动项目进展。
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项目部办公室管理制度
项目部办公室管理制度
为了加强项目部行政管理,规范员工的行为举止,以及维护项目部的形象,特制定以下管理制度:
第一条:员工应自觉遵守相应的规章制度,以确保项目部的正常运转。
第二条:员工应具备高度的责任心,始终以项目的利益为重。
同时,严守项目部机密,保护项目部财产,自觉维护团体荣誉,确保项目部的完美形象。
员工还应培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论项目是非。
对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业及奉献精神,勤奋工作,达到做事快节奏,高效率。
第三条:员工在工作中应以饱满的工作热情,积极的工作态度,严谨的工作作风,从事各项工作。
对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
第四条:员工上班期间必须服装整齐、清洁、语言规范、文明礼貌。
工作时间内不得吃零食、打盹、看与工作无关的刊物等。
工作时间内不得大声喧哗,打闹影响他人工作,不许进行打牌等娱乐活动。
工作时间中午严禁喝酒。
第五条:员工不得非法侵占、故意损坏和损毁项目部财物。
工作时间不得从事第二职业或与工作无关的活动。
项目部办公室管理制度范文(三篇)
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项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范项目部办公室的管理,提高工作效率和效果,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于项目部办公室所有工作人员。
第三条项目部办公室是项目部的核心职能部门,负责项目部的日常办公工作和协调各部门间的沟通。
第四条项目部办公室应遵守公司制度和相关法律法规,尊重项目部其他部门的工作和权益。
第五条项目部办公室应保证公正、透明、高效的工作环境,确保项目部的正常运作。
第二章职责和权限第六条项目部办公室的职责包括但不限于:(一)组织、协调项目部的日常工作安排和进度管理;(二)编制和审批项目部的各类文件、报告和相关材料;(三)负责项目部内部和部门之间的信息传递和沟通;(四)组织和协调项目部会议和活动;(五)管理项目部的公共资源和办公设备;(六)配合其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
第七条项目部办公室具有以下权限:(一)提出项目部内部改进提案并报批;(二)协调解决项目部内部和部门间的纠纷和争议;(三)审定项目部的经费支出和采购计划;(四)参与制定和调整项目部的工作流程和规范。
第三章工作流程第八条项目部办公室应按照公司的工作流程和规范进行工作。
第九条项目部办公室应每日开展例会,汇报工作进展和交流问题。
第十条项目部办公室应定期召开项目部会议,讨论项目进展、解决问题和协调工作。
第十一条项目部办公室应及时回复和处理项目部内部和外部的各类询问和咨询。
第四章工作纪律第十二条项目部办公室应严格遵守公司的工作纪律,包括但不限于:(一)准时上班,按时完成工作任务;(二)保守项目部的商业秘密,不得泄露给外部;(三)不得私自接受外部单位或个人的礼品和回扣;(四)不得利用职务之便从事违法活动或援用私人关系谋取私利。
第十三条项目部办公室应自觉遵守办公室的公共秩序,保持工作环境的整洁和安静。
第十四条项目部办公室应与项目部其他部门保持密切沟通和协作,不得擅自干涉其他部门的权益和工作。
第五章绩效评估第十五条项目部办公室的绩效考核将根据工作任务的完成质量和效果进行评估。
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项目部办公室管理制度标题:项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是项目管理的核心部门,负责项目的计划、执行、监控和收尾工作。
为了保证项目的顺利进行和高效管理,建立一套科学的项目部办公室管理制度至关重要。
本文将从组织架构、工作流程、信息管理、沟通协调和绩效考核等五个方面详细介绍项目部办公室管理制度。
一、组织架构1.1明确部门职责:项目部办公室应明确各个岗位的职责,包括项目经理、项目协调员、项目专家等,确保每一个岗位的职责清晰明确。
1.2建立协作机制:项目部办公室应建立有效的协作机制,促进各部门之间的合作与沟通,确保项目各项工作有序进行。
1.3设立决策机构:项目部办公室应设立决策机构,负责项目的重大决策和风险管理,确保项目进度和质量。
二、工作流程2.1制定项目计划:项目部办公室应根据项目需求和目标,制定详细的项目计划,包括项目目标、工作内容、时间节点等,确保项目按计划进行。
2.2执行项目任务:项目部办公室应根据项目计划,分配任务给各个岗位,监督和跟踪项目进度,及时调整工作计划,确保项目顺利进行。
2.3监控项目发展:项目部办公室应建立监控机制,定期对项目发展进行评估和分析,及时发现并解决问题,确保项目质量和进度。
三、信息管理3.1建立信息库:项目部办公室应建立完善的信息库,包括项目文件、资料、报告等,方便项目成员查阅和共享信息。
3.2信息保密:项目部办公室应建立信息保密制度,保护项目的机密信息不被泄露,确保项目安全进行。
3.3信息传递:项目部办公室应建立有效的信息传递机制,确保项目成员之间的信息及时传达,避免信息滞后导致问题。
四、沟通协调4.1建立沟通渠道:项目部办公室应建立畅通的沟通渠道,包括会议、报告、邮件等,促进项目成员之间的沟通和协作。
4.2解决冲突:项目部办公室应及时处理项目成员之间的冲突和分歧,保持团队的和谐氛围,确保项目的正常进行。
4.3协调资源:项目部办公室应协调各类资源,包括人力、物资、资金等,确保项目的资源合理配置和利用。
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项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
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项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室是项目管理的重要组成部分,其良好的管理制度对于项目的顺利进行和高效运作至关重要。
为了规范项目部办公室的管理,提高工作效率和团队协作能力,制定本项目部办公室管理制度。
二、组织架构1. 项目部办公室的职责:- 协助项目经理进行项目计划制定和项目进度管理;- 负责项目相关文件的收集、整理和归档;- 组织会议、培训和工作交流等活动;- 协调项目成员之间的沟通和协作;- 提供项目进展报告和决策支持等。
2. 项目部办公室的组织架构:- 项目部办公室主任:负责协调和管理项目部办公室的工作,向项目经理汇报工作进展;- 项目部办公室成员:包括文秘人员、档案管理员、会议组织人员等,各自负责不同的工作职责。
三、工作流程1. 项目计划制定:- 项目部办公室协助项目经理制定项目计划,包括项目目标、里程碑、工作分解结构等;- 项目部办公室负责收集和整理项目相关信息,提供给项目经理进行决策。
2. 项目进度管理:- 项目部办公室协助项目经理进行项目进度管理,包括收集项目进展情况、更新项目进度计划等;- 项目部办公室定期向项目经理提供项目进展报告,帮助项目经理及时发现和解决项目进度问题。
3. 文件管理:- 项目部办公室负责收集、整理和归档项目相关文件,确保文件的安全和可访问性;- 项目部办公室制定文件管理规范,包括文件命名规则、文件存储位置等,以便项目成员能够方便地查找和使用文件。
4. 会议组织:- 项目部办公室负责组织项目会议,包括会议的召集、议程的制定和会议记录的整理;- 项目部办公室确保会议的高效进行,提醒与会人员准时参加会议,并及时发送会议纪要。
5. 协作与沟通:- 项目部办公室协助项目成员之间的沟通和协作,促进团队合作和信息共享;- 项目部办公室建立和维护项目管理平台,提供团队成员之间的在线协作和交流工具。
四、绩效评估与改进1. 绩效评估:- 项目部办公室定期评估自身工作绩效,包括工作效率、工作质量和团队协作能力等;- 项目部办公室向项目经理汇报绩效评估结果,以便项目经理及时调整和改进工作方式。
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项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室作为项目管理的重要组成部份,负责协调项目各个环节的工作,提供高效的支持和服务。
为了规范项目部办公室的运作,提高工作效率,制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部办公室设立项目部办公室由项目经理指定,并由专业人员组成。
项目经理是项目部办公室的负责人,直接向项目委员会汇报工作。
2. 职责分工(1)项目经理:负责项目整体管理和决策,协调项目各个环节的工作,确保项目目标的实现。
(2)项目办公室主任:负责项目部办公室的日常管理和组织协调工作。
(3)项目办公室成员:根据工作需要,分工合作,协助项目经理和项目办公室主任完成各项任务。
三、工作流程1. 项目启动阶段(1)组织项目启动会议,明确项目目标、范围、时间和资源等关键要素。
(2)编制项目启动报告,包括项目背景、目标、组织结构、工作计划等内容,并提交给项目委员会审批。
2. 项目执行阶段(1)制定项目计划,包括项目工作分解结构、里程碑计划、资源计划等,并定期更新。
(2)协调项目各个环节的工作,确保进度和质量的控制。
(3)组织项目例会,汇报项目发展情况,解决项目中的问题和风险。
(4)制定项目变更管理制度,对项目变更进行评估和控制。
(5)协调项目资源的调配和利用,确保项目所需资源的供应和使用效率。
3. 项目收尾阶段(1)组织项目验收,确保项目交付符合要求。
(2)编制项目总结报告,总结项目经验和教训,并提交给项目委员会和相关部门。
四、工作规范1. 保密规定(1)项目部办公室成员必须严格遵守保密规定,不得将项目相关信息泄露给外部人员。
(2)项目部办公室成员在离职或者调离项目部时,必须交出所有与项目相关的文件和资料。
2. 文件管理(1)项目部办公室成员必须按照规定的文件命名规范,存储和归档项目相关文件。
(2)项目部办公室成员必须及时更新和维护项目相关文件,确保文件的准确性和完整性。
3. 会议管理(1)项目部办公室成员必须按时参加项目例会和相关会议,并提前准备相关资料。
综合办公室管理制度标准范文(3篇)
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综合办公室管理制度标准范文1.1负责公司日常工作和联系。
1.2负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:1.2.1做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
1.2.2做好公文(函、电)管理。
公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。
对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。
1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。
1.2.4做好会务组织工作。
组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。
1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
1.2.7负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。
1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。
1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。
1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。
1.5制定相应的管理制度。
1.6完成交办的其他工作。
二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2.1办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估计单价等,经办人签字后报项目总工签字批准;然后安排人员购买。
2.2办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。
2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进综合办公室管理制度标准范文(二)为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
项目部办公室管理制度
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项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是一个组织中非常重要的部门,它负责项目管理和协调各个部门之间的沟通。
为了保证项目的顺利进行,项目部办公室需要建立一套科学的管理制度。
本文将从四个方面详细阐述项目部办公室管理制度的内容,包括组织架构、工作流程、沟通协调和绩效考核。
一、组织架构1.1 项目部办公室的职责和权限:明确项目部办公室的职责范围,包括项目计划制定、资源分配、进度控制等,同时明确其权限,如决策权、审批权等。
1.2 人员配置和岗位职责:确定项目部办公室的人员配置,包括项目经理、项目助理等,明确各岗位的职责,确保项目部办公室的工作高效有序进行。
1.3 组织架构调整和优化:根据项目的实际情况,及时调整和优化项目部办公室的组织架构,确保其适应项目的需求和变化。
二、工作流程2.1 项目启动流程:明确项目启动的程序和流程,包括项目立项、项目组建、项目目标确定等,确保项目在启动阶段就具备明确的方向和目标。
2.2 项目执行流程:规定项目执行的步骤和流程,包括项目计划制定、任务分配、进度跟踪等,确保项目按照计划有序推进。
2.3 项目收尾流程:确定项目收尾的程序和流程,包括项目验收、总结评估等,确保项目在结束时有一个完善的总结和评估。
三、沟通协调3.1 内部沟通机制:建立内部沟通机制,包括定期召开项目部办公室会议、制定工作报告等,确保项目部各成员之间的信息畅通和沟通顺畅。
3.2 外部沟通机制:建立外部沟通机制,包括与其他部门的沟通协调、与客户的沟通等,确保项目部与外部各方的有效沟通和协调。
3.3 纠纷解决机制:建立纠纷解决机制,包括内部纠纷和外部纠纷的解决办法,确保项目部办公室能够及时处理各种问题和纠纷。
四、绩效考核4.1 考核指标和标准:制定项目部办公室的绩效考核指标和标准,包括项目进度、质量、成本等方面的考核,确保项目部的绩效能够客观评估。
4.2 考核周期和频率:确定绩效考核的周期和频率,包括每月、每季度或者每年进行一次,确保绩效考核能够及时进行和反馈。
项目部办公室管理制度范本(四篇)
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项目部办公室管理制度范本为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备安装以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
项目部综合办公室管理制度范文
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项目部综合办公室管理制度范文项目部综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范项目部综合办公室的工作流程,提高工作效率,保证信息的传递和沟通的顺畅,特制定本管理制度。
第二章综合办公室的职责第二条项目部综合办公室是项目部主要的行政管理部门,负责项目部的综合协调和日常行政工作。
第三条项目部综合办公室的具体职责包括但不限于:1. 组织和协调项目部的行政事务,包括外来电话、电子邮件、信函和来访的接待和安排;2. 负责项目部文件和资料的管理和归档工作;3. 管理项目部会议的组织和记录,跟进会议决议的执行情况;4. 负责项目部内部通讯和外部公告的发布;5. 协助项目部领导完成其他日常行政工作。
第三章综合办公室工作流程第四条综合办公室工作流程包括日常工作、文件和资料管理、会议管理等方面的工作。
第四章日常工作第五条综合办公室接待办公电话并负责转达相关信息;第六条综合办公室接收和处理项目部来访人员,安排接待工作;第七条综合办公室负责电子邮件的管理和筛选,妥善处理各类邮件;第八条综合办公室管理项目部的信函,及时归档,以备查阅;第九条综合办公室负责项目部的公告发布,包括对内通知和对外公开信息;第十条综合办公室协助领导完成其他日常行政工作,如订餐、订票等;第十一条综合办公室协助安排项目部例行会议的召开,包括会议场地的准备、会议资料的收集整理、会议记录的撰写等;第十二条综合办公室定期汇总项目部的工作情况,并报告给领导;第十三条综合办公室处理其他相关事务。
第五章文件和资料管理第十四条综合办公室负责项目部文件和资料的管理和归档工作;第十五条综合办公室对收到的文件和资料进行审阅,核实内容后进行归档,并做好相应的标记;第十六条综合办公室根据文件和资料的性质、紧急程度和使用频率制定合理的归档方式,并建立相应的档案管理系统;第十七条综合办公室对项目部文件和资料的存储和保管负责,并做好定期复核工作;第十八条综合办公室按照领导的要求,及时提供项目部的相关文件和资料;第十九条综合办公室依照法律法规的要求及时销毁无效文件和过时资料。
建筑工程项目部办公室管理制度
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建筑工程项目部办公室管理制度一、总则为规范建筑工程项目部办公室管理,提高工作效率,保障项目进度和质量,特制订本管理制度。
二、职责分工1. 项目经理(1)负责全面组织、指导和协调项目部办公室工作;(2)对项目部办公室工作进行全面监督和检查;(3)负责协调解决项目部办公室工作中的重大问题和纠纷;(4)确保项目部办公室的各项工作按照计划有序进行。
2. 办公室主任(1)管理和协调项目部办公室的日常工作;(2)制定和实施办公室管理和工作计划;(3)负责办公室人员的考勤和绩效评价;(4)负责办公室的档案管理和信息整理。
3. 项目部技术员(1)负责项目资料的搜集和整理;(2)协助项目经理、工程师等技术人员处理工程技术问题;(3)协助办公室主任做好日常工作安排。
4. 项目部行政助理(1)负责项目部办公室的日常行政管理工作;(2)协助办公室主任处理人事、财务和采购事务;(3)负责项目部文件的归档和存档。
三、办公室管理规定1. 工作时间(1)项目部办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时;(2)办公室人员应按时上下班,不得迟到早退;(3)如有特殊情况需加班时,需提前向主管领导请示并报备加班事由。
2. 公文管理(1)项目部办公室应建立健全公文管理制度,规范收文、发文、传阅等流程;(2)公文应按规定格式填写,重要公文需主管领导签署确认;(3)办公室应及时处理和回复来自上级部门和其他部门的公文。
3. 会议管理(1)项目部办公室应定期召开会议,如周例会、工作会议等;(2)会议应提前通知参会人员,并准备会议材料;(3)会议记录应当详细、清晰,包括会议时间、地点、主要议题、参会人员、会议决定等内容。
4. 档案管理(1)项目部办公室应建立档案管理制度,做好档案的分门别类、整理和归档;(2)档案应按照规定期限保存,保证档案的完整性和保密性;(3)涉及机密信息的档案应进行加密管理。
5. 公司制度(1)项目部办公室应严格执行公司相关制度和规定,确保各项工作符合公司要求;(2)对不符合公司制度和规定的行为,应及时纠正和处理;(3)如有需要,应及时向上级部门请示报告。
项目部综合办公室管理制度
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项目部综合办公室管理制度一、总则为加强项目部综合办公室的管理,提高办公效率,确保项目进度与质量,特制定本管理制度。
二、组织管理1. 项目部综合办公室设立3个职能部门:行政管理部、人力资源部、财务管理部。
各部门负责自己的管理工作,同时协同配合,共同完成综合办公室的日常工作。
2. 行政管理部主要负责项目部日常办公室管理、文件资料的管理、综合执法等工作。
3. 人力资源部主要负责项目部员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
4. 财务管理部主要负责项目部的财务结算、资金管理、成本控制等工作。
三、综合办公室的职责1. 综合办公室应严格执行公司的各项规章制度,协调各项业务工作,协助项目部领导完成各项管理任务。
2. 综合办公室应及时收集、整理和保存项目部各类重要文件、资料,并建立完整的文件档案。
3. 综合办公室应保证项目部各项事务的正常运转,提高办公效率,确保项目进度与质量。
四、综合办公室的日常工作1. 综合办公室应按时组织例会,及时通报项目部各项工作的进展情况。
2. 综合办公室应对包括文件收发、会议安排、文件资料管理、设备维护等事项进行全面的协调管理。
3. 综合办公室应维护项目部和员工的合法权益,做好员工的信息咨询与服务工作。
同时建立良好的人际关系,增进部门之间的合作和团队协作。
五、综合办公室的管理流程1. 文件管理流程:任何文件的发放与签收均需经过综合办公室进行登记,以确保文件的完整性和及时性。
2. 会议管理流程:综合办公室应协助项目部领导筹备会议,确保会议的顺利进行和会议记录的完整。
3. 设备维护流程:综合办公室应对项目部的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常使用。
4. 培训管理流程:综合办公室应根据项目部的实际情况,合理安排员工的培训计划,提高员工的专业素养。
六、综合办公室的信息化建设1. 综合办公室应建立完善的信息化系统,提高工作效率,保障信息的安全性。
2. 综合办公室应建立内部沟通平台,以便项目部各部门之间的及时协调和沟通。
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员工请销假管理办法第一章总则根据投资公司员工请休假管理暂行办法,结合公司实际制定本办法。
第二章休假管理员工休假包括事假、病假、工伤假、丧假、婚假、探亲假、产假、哺乳假、年休假及公休日、法定节假日等。
一、事假员工因办理个人事务经批准后给予的假期为事假,事假执行以下规定:(一)员工请事假扣发请假天数折算的绩效工资。
(二)请事假年累计最长时间不得超过30天,特殊原因超过者,只支付本地最低工资和按政府规定的相应标准的社保及公积金,扣发其他所有薪酬及福利补贴。
请事假未经批准而未正常到岗的,按旷工处理。
二、病假员工患病或非因工负伤需停止工作请假治疗的,应持有医疗单位开具的诊断证明书,经公司批准后病休治疗。
员工医疗期限按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》核定,在核定的医疗期内按如下标准计发薪酬:(一)病假年累计30天以内的, 扣发请假天数折算的月绩效工资,其他薪酬和福利全额发放。
(二)病假年累计超出30天的,扣发按请假天数折算的月绩效及年绩效工资,其他薪酬和福利全额发放。
(三)病愈后重新上岗的,按照新的岗位核定薪酬标准;超过规定治疗期而不能上岗的,按照政府有关规定办理。
(四)对多次以不同病因请长假的,以及利用政府规定的累计病休周期间隔重复请假的,公司将根据具体情况专题研究处理。
三、工伤假员工因工负伤需停止工作进行治疗的,应按《工伤保险条例》的规定执行停工留薪待遇,其所有薪酬及福利待遇不变。
工伤职工评定伤残等级后,按照《工伤保险条例》的规定,享受伤残待遇。
四、丧假员工为直系亲属办理丧事可给予3天假期,另加由综合办公室核定的路途时间(往返最长不超过3天),交通及住宿等费用自行承担。
在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇。
五、年休假员工根据工作年限可享受一定天数的带薪年休假。
累计工作已满1年不满10 年的5 天;累计工作已满10年不满20年的10天;累计工作已满20年的15天。
带薪年休假应符合以下规定:假期可在年度内一次休完,也可分次使用。
项目部办公室管理制度范本
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一、总则为了规范项目部办公室的管理,提高工作效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
二、组织架构1. 项目部办公室设主任一名,负责办公室的全面管理工作。
2. 办公室下设综合部、财务部、人事部、技术部等职能科室,各科室设主任一名,负责本科室的具体工作。
三、管理制度1. 办公环境管理1.1 办公室保持整洁、卫生,不得随意摆放杂物。
1.2 每日下班前,办公室工作人员应整理好办公桌椅,关闭电源、水源。
1.3 办公室内不得吸烟、饮酒,不得喧哗、打闹。
2. 工作时间管理2.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
2.2 严格遵守国家法定节假日、休息日规定,确保项目进度不受影响。
2.3 工作时间应充分利用,不得无故占用工作时间。
3. 办公物品管理3.1 办公物品由办公室统一采购、分配,各部门不得私自购买。
3.2 办公物品应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即报告办公室。
3.3 办公室定期对办公物品进行盘点,确保账实相符。
4. 保密制度4.1 办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露公司、项目秘密。
4.2 办公室内部文件、资料、电子文档等应妥善保管,不得随意传阅、外传。
4.3 办公室工作人员离岗时,应确保办公区域安全,关闭电脑、打印机等设备。
5. 考勤制度5.1 办公室工作人员实行考勤制度,每月底由办公室进行汇总、公示。
5.2 考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
5.3 考勤制度应与公司相关规定相一致,确保员工权益。
6. 沟通协调6.1 办公室负责协调各部门之间的工作关系,确保项目顺利进行。
6.2 办公室应及时向上级汇报项目进展情况,为领导决策提供依据。
6.3 办公室应加强与外部单位的沟通,确保项目资源得到充分利用。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的员工,给予表扬、奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的员工,给予批评、警告,直至解除劳动合同。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,由项目部办公室负责解释。
项目部办公室管理制度范文(3篇)
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项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范项目部办公室的工作流程和管理行为,提高工作效率和服务质量,制订本《项目部办公室管理制度》。
第二条本制度适用于项目部办公室的各项工作活动,并对相关事宜予以具体规定。
第三条项目部办公室是项目部的综合行政管理机构,负责项目部的行政、协调、文秘等工作。
第四条项目部办公室的主要职责包括:行政管理、资料管理、协调安排、会务服务、文秘支持、信息管理等。
第五条项目部办公室必须按照国家法律法规、集团公司和项目部的规章制度,严格遵守职业道德,保证工作的公平、公正、公开。
第六条项目部办公室的工作原则:服务至上、科学管理、团队协作、追求卓越。
第七条项目部办公室实行领导负责制,由项目部领导负责项目部办公室的组织、管理和工作指导。
同时,项目部办公室要与各部门密切配合,共同推进项目的顺利进行。
第二章组织与职责第八条项目部办公室的组织机构:项目部办公室设主任、副主任若干名,下设行政管理组、文秘组、资料管理组、信息管理组等。
第九条项目部办公室主任:1.负责组织、协调、管理项目部办公室的各项工作;2.领导项目部办公室的全体干部员工,对他们的工作进行指导和考核;3.组织制定和修改项目部办公室的各项管理制度;4.与各部门的负责人协调配合,推进项目的顺利进行;5.组织开展各项工作会议和会务服务。
第十条项目部办公室副主任:1.协助主任负责项目部办公室的日常管理和工作;2.分管办公室的具体工作内容,分配任务和督促完成;3.协调解决办公室工作中的问题和矛盾;4.参与重要决策和工作会议,提供意见和建议。
第十一条项目部办公室行政管理组:1.负责项目部行政事务的日常管理和协调;2.制定和完善文化建设、班组建设、人员招聘、培训、考勤等各项管理制度;3.负责内外勤人员的行政及办公用品的管理;4.负责制作和发布项目部的通知和公告。
第十二条项目部办公室文秘组:1.负责项目部文件、资料的汇编整理和保管工作;2.负责会议纪要的撰写和归档;3.负责收发文件、传真以及办公用品的统筹管理;4.负责来访人员的接待和会议室的安排。
项目部办公室管理制度
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项目部办公室管理制度项目部办公室是项目管理中非常重要的一个环节,它负责项目的日常管理和协调工作。
为了更好地规范和提高项目部办公室的管理水平,制定一套科学有效的管理制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细介绍项目部办公室管理制度。
一、组织架构1.1 项目部办公室的职责和职能项目部办公室的职责主要包括项目计划的制定和管理、项目资源的调配和协调、项目进度的监控和控制、项目风险的评估和应对等。
同时,项目部办公室还负责与项目各相关方的沟通和协调工作。
1.2 项目部办公室的人员配置项目部办公室的人员配置应根据项目的规模和复杂程度进行合理安排。
一般来说,项目部办公室应由项目经理、项目助理、质量管理人员、风险管理人员、进度管理人员等组成。
各个岗位的职责和权限应明确,以确保项目的高效运作。
1.3 项目部办公室的工作流程项目部办公室的工作流程应包括项目计划的编制、项目资源的调配、项目进度的监控、项目风险的评估和应对等环节。
在每个环节中,都应明确责任人和工作内容,并制定相应的工作标准和流程,以确保工作的有序进行。
二、信息管理2.1 项目文件的管理项目部办公室应建立完善的项目文件管理制度,包括项目立项文件、项目计划文件、项目变更文件等。
项目文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,确保文件的安全性和可追溯性。
2.2 项目信息的收集和分发项目部办公室应及时收集和整理项目相关的信息,并按照一定的分发规则将信息传达给相关人员。
同时,项目部办公室还应建立信息反馈机制,及时了解项目进展和问题,并进行有效的沟通和协调。
2.3 项目数据的分析和报告项目部办公室应对项目数据进行定期分析和报告,包括项目进度、资源使用情况、风险评估等。
通过数据分析和报告,项目部办公室可以及时发现问题,并采取相应的措施进行调整和改进。
三、项目管理工具3.1 项目计划管理工具项目部办公室应选择合适的项目计划管理工具,如Microsoft Project等,用于项目计划的编制和管理。
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项目部综合办公室管理制度项目部综合办公室管理制度篇一:项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。
第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。
第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作。
第十二条第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。
第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。
对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
第二十一条对项目部印章的保管、使用,严格按照《公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。
第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。
公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。
第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位。
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。
小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行,及时办理审批、备案手续。
未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车,应提前向综合办公室提出使用要求,以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车,应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排,尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地,由于工地实行往来路费包干制,原则上办公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可,任何单位和个人不得擅自使用车辆,小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的,发现一次罚款200元,发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。
如需要更换配件需到外面汽修店修理,先由小车班长提出申请,经综合办公室核查确属必要时,向项目部提出外出修车计划。
只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。
要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时,小车司机必须严格遵守交通法规,因小车司机本人原因造成交通事故的处理,严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪,并穿着工地要求的统一工作服,在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。
每月初对每部车辆登记公里数,月末统计用油量,计算公里耗油量,加强成本核算。
每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份,并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条项目部食堂满足广大职工身体健康需要,认真做到热情服务一线。
严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的,应提前两小时向食堂报需送饭人数,并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条项目部营地水、电、住房的管理工作,做到统一管理,合理安排,严格执行《项目营地管理规定》,对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理,本着节约、适用、合理的原则,严格执行如下要求:公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。
第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。
公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。
第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位。
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。
小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行,及时办理审批、备案手续。
未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车,应提前向综合办公室提出使用要求,以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车,应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排,尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地,由于工地实行往来路费包干制,原则上办公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可,任何单位和个人不得擅自使用车辆,小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的,发现一次罚款200元,发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。
如需要更换配件需到外面汽修店修理,先由小车班长提出申请,经综合办公室核查确属必要时,向项目部提出外出修车计划。
只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。
要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时,小车司机必须严格遵守交通法规,因小车司机本人原因造成交通事故的处理,严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪,并穿着工地要求的统一工作服,在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。
每月初对每部车辆登记公里数,月末统计用油量,计算公里耗油量,加强成本核算。
每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份,并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条项目部食堂满足广大职工身体健康需要,认真做到热情服务一线。
严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的,应提前两小时向食堂报需送饭人数,并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条项目部营地水、电、住房的管理工作,做到统一管理,合理安排,严格执行《项目营地管理规定》,对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理,本着节约、适用、合理的原则,严格执行如下要求》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。
五、公司人员的聘用1、填写本公司求职申请表。
a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。
b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。
c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。
d) 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。
2、3、4、5、6、六、辞退和辞职一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。
6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使剥夺公民权利尚未复权者。
受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。
吸食毒品或其他代用品者。
身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。
未满十五岁者。
公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检,屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。
12、泄露业务秘密,情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。
七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。
七、教育与培训本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团一、队。