整理分散采购方式有几种
供应链管理SCM:集中与分散采购
供应链管理SCM集中采购与分散采购采购可以是集中式的Centralized也可以是分散式的Decentralized。
集中采购Centralized Purchasing是指所有采购任务由“一个专门部门”负责,而分散采购Decentralized Purchasing则指各部门或各独立单元“自行满足”其采购需求。
有些组织同时运用以上两种方法进行采购管理,允许独立单元自行购买某些细项,同时又集中采购另处一些细项.如,少量订货与紧急订货可以由本部门就地on the spot处理,而大量、高价值物品则采用集中采购,既可利用数量折扣又可以获得更好的服务.(1)集中采购的优点集中采购的优点是可能获得数量折扣、价格折让和更好的服务等。
①数量折扣和价格折扣把所有订单集中起来,利用大量订货取得的数量折扣,集中采购可以得到比分散采购更低的价格。
②服务集中采购可以获得更好的服务,引起供应商更大的注意力。
③效率集中采购一般都能促使公司把专项任务分配给特定的专家,使他们关注于较少的事务,而高效率地工作.(2)集中采购的缺点分散采购的优点则是可了解不同地区的需求,更好的回应它们.另外较快捷.在各单元极度分散的情况下,分散采购能够通过就地购买节约运输成本,为创造社区信誉reputation增加吸引力。
全球化供应链至少要考虑以下因素:(1)距离(2)交货时间(3)语言与文化差异(4)货币差异与币值波动(5)额外的运输模式The term Global Sourcing applies to buying components and inputs anywhere in the world. It means that the manufacturer,rather than relying solely[ ♦☜◆☎●✆●♓]独自地, 单独地on its local suppliers, casts out a much wider net in search of 寻找sources。
采购的组织方式
采购的组织方式可以根据不同的需求和情况进行选择。
以下是几种常见的采购组织方式:
单一采购:这是最简单的采购方式,指由一个人或一个部门负责进行采购工作。
通常用于小规模的采购项目,决策快速、灵活性高。
集中采购:在集中采购模式下,采购工作由专门的采购团队或采购部门负责,负责整合和管理组织范围内的所有采购活动。
这种方式可以实现采购的规模经济效益和集中化管理。
分散采购:与集中采购相反,分散采购是指将采购决策和执行权下放到各个部门或地区,由各个部门或地区自主进行采购活动。
这种方式能够更好地满足各个部门或地区的特定需求,但可能导致资源的分散和采购效率的降低。
网络采购:随着互联网的发展,网络采购在现代采购中得到广泛应用。
通过在线平台和电子商务渠道进行采购,可以实现更高效的供应链管理和信息共享。
外包采购:外包采购是将一部分或全部采购工作委托给外部供应商或专业采购机构来完成。
这种方式可以减轻组织内部的工作负担,专注于核心业务,同时能够利用外部供应商的专业知识和资源。
这些组织方式的选择取决于组织的规模、需求、资源状况和战略目标。
在实际应用中,可以根据具体情况灵活运用,并结合供应链管理的理念和工具来进行采购组织与管理。
材料采购管理的三种模式6
材料采购管理的三种模式在现代企业管理中,材料采购是一个重要的环节。
良好的采购管理可以帮助企业降低成本、优化供应链,并提高生产效率。
为了更好地实施材料采购管理,企业可以采用不同的采购模式。
本文将介绍材料采购管理的三种常见模式,分别为集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式。
一、集中采购模式集中采购模式是指企业将所有材料采购的职能集中于一部门或一人进行统一的管理和协调。
这种模式有以下几个优点:1.统一供应商管理:集中采购模式可以通过与少数供应商保持长期的合作关系,实现对供应商的有效管理。
企业可以与供应商洽谈合同条款,并与之建立互信的合作关系,降低合作成本。
2.节约采购成本:集中采购模式可以通过集中采购大量物料,获得更大的采购量优势,从而获得更低的采购价格。
此外,集中采购还可以减少采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3.优化供应链:集中采购模式可以通过统一管理采购流程和供应商,减少供应链中的环节,提高供应链的效率和反应速度。
这有助于提高生产计划的准确性和及时性。
然而,集中采购模式也存在一些不足之处。
首先,集中采购可能会造成对某些材料的过度集中,导致供应链风险。
其次,由于采购决策集中在一处,可能会导致决策过程中的信息滞后和反应迟钝。
因此,企业在采用集中采购模式时需要权衡利弊,根据自身情况作出合理的决策。
二、分散采购模式分散采购模式是指企业将材料采购的职能分散给各个相关部门进行独立采购。
这种模式有以下几个特点:1.灵活性高:分散采购模式可以根据各个部门的需求进行独立采购,有利于满足不同部门的个性化需求。
各个部门可以根据自身特点和需求,选择最适合自己的供应商和采购方式。
2.降低集中风险:分散采购模式可以将采购风险分散到各个部门,避免集中风险导致整个企业的生产中断。
当某个供应商或部门出现问题时,其他部门仍可以继续采购。
3.加强部门的责任心:分散采购模式可以增加各个部门的采购责任,激发部门的积极性和创造性,有利于提高采购效率和质量。
浅谈物资分散和集中采购管理
浅谈物资分散和集中采购管理摘要:结合今年来建筑市场的现况,对分散采购和集中采购的优缺点进行了阐述,分析了集中采购的必要性。
对解决分散采购所存在的问题提出了方案。
关键词:建筑市场、分散采购、集中采购、物流管理最近几年来,受建筑市场不景气大环境的影响,建筑任务较2009年之前大幅减少,造成施工企业工程量减少、中标困难的局面。
由于建筑市场竞争日益激烈,大部分施工企业在投标时为保证中标不得不降低工程报价,很多项目都是微利中标,所以后续的施工风险增大,随着每年通货膨胀的增加,材料费、机械费、人工费每年都在上涨,项目亏损的现象时有发生。
市场形势如此严峻,为适应市场需求,多数建筑施工企业已经意识到传统粗犷式的管理已经不能满足市场需要,开始向管理要效益,向集约化要发展,严格按照“规范化、标准化、制度化、程序化”的要求来加强企业内部管理,探索建筑工程项目精细化管理的方法。
一般来讲,在施工成本的直接费中,材料费约占到整个工程造价的50%~70%,对于年产值几十个亿的中型施工企业来讲,材料费采购每降低1个百分点,节约的成本是相当可观的。
【1】目前建筑材料采购供应有两种方式:其一为传统采购方式(分散采购),即:采购权由法人单位直接授权给下级单位(子分公司)或项目经理部,由下级单位或项目部自行组织采购供应的方式。
【2】其二为集中采购方式,即:采购权集中到法人单位或集团公司来统一进行采购供应管理。
本文就两种采购方式的优缺点、采购具体实施方式和改进的机制做深入的探讨。
施工企业传统的分散采购方式是指由企业下属各单位(子分公司、项目部)组织实施的满足正常施工经营需要的采购方式。
以施工单位项目部为例,采购流程一般为:技术部门需用计划提报→需用计划审核→物资部门采购计划编制→采购计划审核批准→实施采购及组织供应。
一、分散采购的优缺点相对于集中采购,分散采购的审批流程短、时效性强,遇到应急采购、零星采购应用起来灵活、可在第一时间组织采购,最大限度的保证施工正常进行。
工程设计分散采购方案
工程设计分散采购方案一、引言本方案是为了解决工程设计项目采购过程中存在的集中采购模式产生的种种问题,通过引入分散采购模式,推动市场的竞争,提高采购效率,降低采购成本,达到制度运行效果和社会效益的最大化。
二、分散采购的概念分散采购是指在相关法律法规和政策的允许下,采购人将原本可能集中在一个单位的大宗采购项目,拆分成多个合理的较小采购项目,分散到多个采购单元中进行采购的一种采购模式。
分散采购是根据采购产品的性质、数量、规模、划分的合法性、经济性、适宜性加以相应的准则和规定。
三、分散采购的优势1、提高采购效率。
由于拆分为多个合理的较小采购项目,有利于提高采购效率,减少不必要的中间环节,提高采购的灵活性和便捷性,有助于企业更好地控制采购成本。
2、降低采购成本。
分散采购可以通过推动市场竞争,降低产品价格,提高采购的效益,减少采购成本,加强市场的监督,保障购买者的利益。
3、有助于培养和壮大中小企业。
分散采购有利于培养和壮大中小企业,推动各类企业发展壮大,有力促进了国民经济的健康发展。
4、利于促进区域经济发展。
分散采购可以促进地方的经济发展,扩大了地方财政收入,促进了城市和地区的进一步发展。
四、分散采购的实施步骤1、加强市场调研。
加强对品种种类、市场价格、供应商实力、产品质量等情况的市场调研,为采购流程的设计提供可靠的数据支撑。
2、合理划分采购项目。
根据采购产品的性质、数量、规模,合理划分采购项目,确保每个采购项目都有明确的采购目标和需求。
3、开展公开招标。
对采购项目进行公开招标,吸引更多的供应商参与,促进市场的竞争,确保采购的公平、公正和公开。
4、严格监督和管理。
对采购过程进行严格监督和管理,确保采购程序的规范执行,防范可能存在的违规行为,确保采购工作的合法性和规范性。
五、分散采购的应用范围分散采购适用于大部分的采购项目,在工程设计项目中,尤其适用于以下几个方面:1、工程设计咨询服务:如土建工程设计、水利工程设计、市政工程设计等。
分散采购的名词解释
分散采购的名词解释分散采购是一种采购策略,指的是将采购任务分散给多个供应商来完成,而不是集中采购或使用单一供应商。
它可以有效降低企业对单一供应商的依赖性,增加采购渠道,优化供应链管理,并降低采购风险。
一、分散采购的背景与优势在传统的供应链管理中,企业常常倾向于依赖单一供应商,因为与单一供应商建立长期合作关系可以获得一系列优势。
但是,这种做法也存在一些潜在的风险和不足之处。
首先,依赖单一供应商可能使企业面临供应风险。
比如,如果供应商出现质量问题、生产中断、物流问题等,企业可能会面临停产、延误交货等严重后果。
而分散采购可以降低这种风险,因为多个供应商之间的竞争和替代性可以确保供应的稳定性和灵活性。
其次,分散采购可以提高采购的效益和灵活性。
通过与多个供应商进行谈判,企业可以比较各个供应商的价格、交货能力、服务质量等因素,从而获得更有利的采购条件。
此外,分散采购还可以使企业更好地适应市场的变化和需求的波动,能够更加灵活地调整采购计划和时间。
最后,分散采购有助于优化供应链管理。
通过与多个供应商合作,企业可以获得更多的供应链信息和资源,提高供应链的可见性和透明度。
同时,通过分散采购,企业也可以激发供应商之间的竞争,促使其提供更优质的产品和服务。
二、分散采购的实施方法分散采购的实施需要一定的策略和方法。
以下是一些常用的实施方法:1. 多供应商选择和评估:企业需要对潜在供应商进行评估和选择,考虑供应商的规模、信誉、质量管理能力、价格竞争力等因素,选择符合企业需求的供应商。
同时,企业也应保持与供应商的沟通和协调,建立长期合作关系。
2. 供应商管理和监控:企业需要建立供应商管理的制度和过程,监控供应商的质量、交货能力、售后服务等方面的表现。
通过对供应商进行评估和考核,及时发现和解决潜在问题,并与供应商合作改进。
3. 供应链协同和整合:企业需要与各个供应商进行有效的协同和整合,建立良好的合作关系和沟通机制。
通过共享信息、资源和技术,提高供应链的整体效能和竞争力。
学校服务分散采购方案
学校服务分散采购方案学校服务分散采购方案背景介绍:学校服务分散采购是指学校将原本集中采购的服务项目进行分散采购,通过分布在不同区域的供应商来提供服务。
采购服务的项目包括餐饮、保洁、保安等。
传统的集中采购会存在一些问题,比如供应商垄断、服务质量不稳定等。
因此,学校服务分散采购方案应运而生。
方案及实施步骤:1. 制定采购策略:学校应制定适合自身需求的采购策略,包括服务项目范围、供应商选择标准、采购周期等。
同时,要考虑采购合同的签订和执行,确保供应商能够按照合同要求提供稳定的服务。
2. 供应商选择:学校可以通过公开招标、询价等方式选择供应商。
招标过程应公开、公正、透明,并制定评标标准,确保选取到质量过硬、价格合理的供应商。
此外,还可以结合过往经验和口碑等进行供应商评估。
3. 服务监管:学校应建立健全的服务监管机制,确保供应商按时按量提供服务。
可以委派专人负责监督协调工作,定期召开供应商会议,听取供应商的意见和建议,并及时解决问题。
4. 客户反馈及改进:学校应建立客户反馈机制,收集学生、教师和家长的意见和建议,及时处理存在的问题,不断改进和优化服务。
可以通过问卷调查、定期座谈会等形式收集反馈,制定相应改进计划。
5. 经济效益评估:学校在实施分散采购方案之后,应对其经济效益进行评估。
可以从成本、质量、服务周转等多个方面进行评价,并与原本的集中采购方式进行对比分析。
如果发现分散采购能够更好地降低成本、提高服务质量,则可以持续实施并不断完善。
优势和挑战:分散采购方案相比集中采购具有以下优势:1. 竞争优势:通过引入多个供应商,能够增强市场竞争,促使供应商提高质量、降低成本,为学校提供更好的服务。
2. 灵活性:分散采购可以根据实际需要选择不同的供应商,更好地满足学校的特殊需求。
3. 风险分散:分散采购降低了合作风险,一旦某个供应商发生问题,不会对整体服务产生太大影响。
然而,分散采购方案也存在一些挑战,包括:1. 管理复杂性:学校需要建立较完善的供应商管理体系,增加管理成本和工作量。
第三章几种常用采购模式
(二)JIT采购的前提条件
买方的生产计划相对平稳,物料的需求也相 应地可随时预测;
将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商, 从而激发供应商的绩效与忠诚;
采购协议是长期的,只需很少的文书工作;
只提供频繁的小批量交付,这样可以及早地 暴露质量问题;
被指定的少数供应商,对改进运输配送和包 装标签,能做出相应的及时反应;
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时,应该考 虑下面的因素或标准:
(一)采购需求的通用性。 (二)地理位置。 (三)供应市场结构。 (四)潜在的节约。 (五)所需的专门技术。 (六)价格波动。 (七) 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是:把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点, 最好的满足用户需要。
2、从采购执行主体看。集中采购,采购单位必须委托集中采 购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购, 采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何第三 方采购费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金,退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同(采购人、中标人)
合同见证,审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金(质保期到后退还)
整合分散采购方案
整合分散采购方案分散采购方案是指企业将采购业务分散到各个部门或分支机构进行采购的一种采购策略。
这种采购方式有以下几个优点:一方面,能够降低企业的采购风险,分散采购可以使企业的采购业务更加灵活,减少因为单一供应商或集中采购出现的供应链中断的风险;另一方面,分散采购能够增加市场透明度,通过多个渠道进行采购,企业可以更好地了解市场的行情和竞争对手的价格,从而更好地掌握市场机会。
但是,分散采购也存在一些问题,例如采购过程繁琐、成本高、效率低等。
为了解决这些问题,需要进行整合分散采购方案。
整合分散采购方案是指在进行分散采购时,加强各个部门之间的合作与协调,通过统一的采购体系、流程和规范来管理和控制分散采购活动,以提高采购的效率和降低采购的成本。
首先,整合分散采购需要建立统一的采购体系。
企业应该建立一个统一的采购部门或采购中心,负责统一管理和协调分散采购的活动,制定采购策略和方案,管理供应商和采购合同,并进行采购成本和效益的绩效评估。
其次,整合分散采购需要建立统一的采购流程和规范。
企业应该制定统一的采购流程,明确采购的各个环节和责任人,规范采购的操作流程和行为,确保采购的公正性和透明度。
此外,还应该建立统一的供应商评估和监控机制,对供应商的质量、性价比等进行评估和监控,确保采购的质量和成本控制。
最后,整合分散采购需要加强采购部门与其他部门的合作与协调。
采购部门应该与销售、生产等其他部门建立紧密的联系,了解其采购需求和市场变化,并根据其需求进行采购计划和预测,确保采购的及时性和准确性。
同时,也需要与供应商建立良好的合作关系,加强供应商的管理和监督,提高供应商的交货和质量水平,确保供应链的稳定和可靠。
总之,整合分散采购方案是一种在分散采购基础上加强管理和协调的采购策略。
通过建立统一的采购体系、流程和规范,加强各个部门之间的合作与协调,可以提高采购的效率和降低采购的成本。
企业在实施整合分散采购方案时,需要根据自身的情况和特点进行调整和优化,以实现最佳的采购效果和绩效。
分散采购管理工作制度
分散采购管理工作制度1. 引言本文档旨在规范分散采购管理工作的制度,以确保采购活动的透明度、高效性和合规性。
分散采购是指在一个组织内,各部门或单位自主进行采购活动,而不是由集中采购部门统一管理和执行。
分散采购管理工作制度的目的是建立明确的制度规范和流程,提高采购管理工作的质量和效率。
2. 采购流程2.1 采购需求确定•部门或单位需要进行采购时,需要填写采购申请表,包括以下信息:–采购物品的名称、数量和规格要求;–预计采购时间和地点;–预算金额。
2.2 采购方案编制•部门或单位根据采购需求,制定采购方案,包括以下内容:–采购方式:自行比选、询价比选或招标比选;–供应商选择标准;–评标办法;–采购合同要求。
2.3 供应商选择•部门或单位按照采购方案,选择供应商进行比选或招标。
供应商选择应遵循公开、公正和公平的原则,确保供应商的资质和能力符合采购需求。
2.4 采购合同签订•采购部门或单位与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权益和责任,保证采购活动的合法性和合规性。
2.5 采购执行与验收•采购部门或单位按照采购合同规定进行采购执行,确保采购物品的质量和数量符合要求。
•采购部门或单位进行采购物品验收,对物品进行检查和确认。
2.6 采购支付与结算•采购部门或单位按照采购合同规定的付款方式和时间进行支付,并保留相关的付款证明和凭证。
•采购部门或单位按照采购合同的结算方式进行结算,确保采购款项的合规性和准确性。
3. 采购管理责任3.1 部门负责人•负责组织和实施本部门的采购管理工作,确保采购活动的合规性和效率。
•监督和指导下属人员的采购工作,提供必要的培训和支持。
•审核和批准采购需求和采购方案,确保采购流程的规范性和正确性。
3.2 采购人员•根据部门需求,负责采购申请、采购方案的编制和执行。
•负责供应商的选择和合同的签订,确保采购活动的合法性和合规性。
•及时进行采购物品的验收和支付,确保采购订单的准确性和完整性。
集采与分散采购管理制度
集采与分散采购管理制度1. 引言随着市场经济的发展,企业采购管理越发重要。
采购管理是企业物资质量和成本控制的重要手段之一。
针对企业的采购活动,有两种常见的采购管理制度,即集中采购和分散采购。
本文将详细介绍集中采购和分散采购的定义、流程、优缺点以及相关的管理制度。
2. 集中采购2.1 定义集中采购是指企业将采购活动集中统一管理的采购方式。
企业通过集中采购,能够集中优势资源,降低采购成本,提高采购效率。
2.2 流程集中采购的流程通常包括以下几个环节:1.采购需求确认:从不同部门收集采购需求,并进行确认和整理。
2.供应商筛选:通过制定采购标准和流程,选择合适的供应商。
3.询价和议价:与供应商沟通,获取报价并进行谈判,以获得最有利的价格和条件。
4.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,并确保合同条款明确。
5.采购执行:根据合同要求,履行采购义务,包括付款和核实所购买物品的质量。
6.采购绩效评估:对采购活动进行绩效评估和分析,以不断改进采购管理。
2.3 优缺点•优点:–采购成本控制能力强,集中采购可以获得更好的价格和条件。
–采购过程标准化,减少采购人员的工作量和错误率。
–集中采购能够减少库存量,提高资金利用效率。
•缺点:–采购周期相对较长,不够灵活。
–对供应商的依赖度提高,一旦供应商发生问题,可能影响整个采购系统。
–集中采购可能限制了员工自主性,降低了创新能力。
3. 分散采购3.1 定义分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或岗位进行独立管理的采购方式。
分散采购可以更好地满足各个部门或岗位的需求,提高采购的灵活性。
3.2 流程分散采购的流程通常包括以下几个环节:1.需求确认:各个部门或岗位根据需求确定采购计划。
2.供应商筛选:各个部门或岗位根据自身需求,选择合适的供应商。
3.报价和议价:部门或岗位与供应商进行沟通,获取报价并进行谈判。
4.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,并确保合同条款明确。
5.采购执行:根据合同要求,履行采购义务,包括付款和核实所购买物品的质量。
分散自行采购管理暂行办法
防灾科技学院分散自行采购管理暂行方法第一章总则第一条为加强学院采购监督管理,标准学院分散自行采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》〔国务院令第658号〕、《中国地震局政府采购管理方法》《中国地震局政府采购规程》〔中震财发〔2016〕73号〕及其他相关规定,制定本方法。
第二条本方法所称分散自行采购,是指学院各部门使用预算资金采购“集中采购机构采购品目”及“部门集中采购品目”以外,单项或批量金额在“分散采购限额标准”以内的货物、服务和工程项目。
分散采购限额标准以内的集中采购机构采购、部门集中采购品目,由资产管理处按照国家及上级主管部门相关管理制度办理。
分散采购限额标准指单项或批量金额到达100万元以内的货物和服务的项目、120万元以内的工程项目。
集中采购机构采购、部门集中采购品目以及分散采购限额标准,随国务院发布新的年度中央预算单位政府集中采购目录及标准动态调整。
第二章职责分工第三条分散自行采购活动由学院招投标工作领导小组负责统一领导,财务、资产、纪检监察等部门共同管理,日常管理工作由发展与财务处负责。
第四条发展与财务处职责〔一〕组织制订分散自行采购管理制度;〔二〕审批部门填报的分散自行采购的采购计划、预算及采购方式;〔三〕联系、协调采购代理机构,并加强对其的监督管理;〔四〕单位内部采购评审专家库的建设及管理;〔五〕采购过程的协调、管理及监督;〔六〕采购档案备份材料的收集、整理及存档;〔七〕处理其他有关采购管理事务。
第五条资产管理处职责〔一〕组织制定分散采购限额标准以内的集中采购机构采购、部门集中采购品目的采购流程;〔二〕办理分散采购限额标准以内的集中采购机构采购、部门集中采购品目采购。
第六条审计监察处职责〔一〕对采购活动执行法律、法规和有关规定的情况进行监督;〔二〕对采购活动出现的违反有关法律、法规和徇私舞弊的行为进行查处;〔三〕其他应当监督检查的内容。
第七条采购〔项目〕执行部门职责〔一〕建立本部门采购管理内部工作流程;〔二〕编制本部门采购实施计划和预算;〔三〕确立采购项目的技术指标,以及采购过程中进行必要的澄清;〔四〕与采购代理签订委托协议〔合同〕,确认采购结果;〔五〕采购档案收集、整理及存档;〔六〕接受管理部门及纪检监察部门的监督检查;〔七〕完成采购组织的其他工作。
[全]采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购
采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购一、集中采购01集中采购的概念集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源,进行集中整合来执行的采购作业。
02集中采购战略的评价优势劣势①采购规模效益显著②信息资源整合优势③采购流程更加专业化和规范化,有利于防止腐败④有利于和供应商实现共赢⑤有利于降低物流成本①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率②集中采购可能会导致企业内部矛盾03集中采购战略的应用1.集中采购战略的应用条件①采购物料的通用性。
如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购,企业对采购物料的通用性越高,采购同一类物料的量就越大,可以实现集中采购,同时企业的单位采购价格就可以降低。
②地理位置接近。
公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。
③供应市场结构。
如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业,那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位,增强企业的议价能力。
④价格波动。
如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感,集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。
如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高,也可以采用集中采购。
2.企业集中采购管理信息系统:3.集中采购管理系统的支撑技术:二、分散采购01分散采购的概念分散采购战略是由企业下属各单位,如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略,是一种企业将权力下放的采购活动。
02分散采购战略的评价优势劣势①各部门在采购上的积极性高②分散采购的风险度小③采购的产品能更符合各部门的需要④采购流程较短、采购过程简单①采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高②缺乏对供应商的统一管理,③采购人员因采购品种和数量有限而不专业④采购人员众多,重复工作量大,采购效率低⑤各子单位面临的采购条件不同,不便于统一进行采购管理03分散采购战略的应用1.分散采购的适用条件①企业的规模比较大,采购的品种多而且品种的差异性大,企业只有一个采购部门来进行集中采购不能完全满足各部门的采购需求。
单位分散采购管理制度
第一章总则第一条为了规范本单位的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门的分散采购活动。
第三条单位分散采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关采购法律法规和本制度的规定。
第二章采购机构及职责第四条单位设立分散采购工作领导小组,负责分散采购工作的组织、协调和监督。
第五条分散采购工作领导小组的主要职责:(一)制定分散采购管理制度,并组织实施;(二)确定分散采购项目范围、方式和程序;(三)审批分散采购预算和执行情况;(四)负责分散采购重大项目的审批和实施;(五)负责分散采购工作的指导、监督和考核。
第三章采购预算及审批第六条各部门应根据工作需要,编制年度采购预算,经部门负责人签字、分管领导审核后报领导小组审批。
第七条分散采购预算一经批准,原则上不得调整。
如遇特殊情况确需调整的,应按规定程序报批。
第四章采购方式及程序第八条分散采购方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。
第九条分散采购程序:(一)编制采购需求计划,明确采购项目、数量、质量、技术参数、预算等;(二)选择采购方式,报领导小组审批;(三)发布采购公告或邀请函;(四)组织采购活动,包括投标、询价、谈判等;(五)评审、确定中标或成交供应商;(六)签订采购合同;(七)验收、交付、结算等。
第五章采购监督及责任第十条单位纪检监察部门负责对分散采购工作进行监督检查,确保采购活动合法、合规。
第十一条采购人员应当严格遵守国家有关法律法规和本制度的规定,履行职责,廉洁自律。
第十二条采购过程中,任何单位和个人不得干预正常采购活动,不得以任何形式进行利益输送。
第十三条对违反本制度规定的,将依法追究相关责任。
第六章附则第十四条本制度由本单位分散采购工作领导小组负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注:本制度内容仅供参考,具体实施时请根据本单位实际情况进行调整。
如何做好分散采购工作
如何做好分散采购工作作者:李英超来源:《现代营销·理论》2020年第09期摘要:随着政府采购制度改革的不断深入和依法行政理念的推进,人们对政府采购的重要性和必要性认识的提高,我国的政府采购管理模式将呈现出从无序的分散采购到规范的集中采购再到完善、规范、有序、法治的分散采购,分散采购所占的规模比例将越来越大,分散采购将是一种更高层次的管理模式,沿承了当下“放管服”改革的内涵精神。
关键词:分散采购;监督管理分散采购是指集中采购目录以外、政府采购限额标准以上的采购项目或者集中采购目录以内的,集中采购限额标准以下的采购项目。
分散采购的优点:相对集中采购而言,分散采购增强了采购人的自主权,能够满足采购人对及时性和多样性的需求。
采购流程较短,手续简化,耗时较短、费用较低等,主要适用于零星采购、应急采购或者价格较低的采购项目。
分散采购的缺点:不利于控制采购价格和采购质量,供应及时性、波动性较大,采购过程不易控制,失去了规模效益,加大了采购成本,易受采购人员人为因素影响,容易出现偏差,采购过程中容易出现舞弊现象。
不便于落实政府采购政策和监督管理。
分散采购并非自由采购,更不是随意采购,必须加强对分散采购的监督管理,规范采购人的采购行为。
应做好如下工作:1、分散采购项目预算应编入政府采购预算、无特殊情况的,预计采购时间应安排在1个月内,并按照政府采购预算确定的预计采购时间,提前1个月申报采购计划,提交采购申请报告,申请报告上需采购单位领导签字,使用专项资金采购的附专项文件,报采購办登记审批。
2、分散采购应遵循公开透明、公平公正、廉洁高效原则,可依法自己组织开展采购,也可委托采购代理机构代理采购。
按《富裕县年度政府集中采购目录和采购限额标准》的要求,达到公开招标限额标准的,必须委托采购代理机构代理采购。
采购人委托采购代理机构的,可登陆黑龙江省政府采购网,查询采购代理机构名单,根据采购代理机构的评审条件、设施等相关情况,自行委托采购代理机构组织采购,并签订委托代理协议。
多家公司采购分摊
多家公司采购分摊介绍在商业运营中,公司通常需要采购各种物资和服务来支持业务的正常运转。
对于一些大型项目或者高价值的采购,多家公司可能会联合进行采购以实现成本分摊和资源共享的目的。
本文将探讨多家公司采购分摊的背景、方法和优势。
背景随着全球经济的发展和企业之间的合作不断增加,多家公司联合采购的现象越来越普遍。
这种采购模式可以帮助公司降低采购成本、提高采购效率,并分享采购风险。
多家公司采购分摊可以在各个行业中应用,无论是制造业、零售业还是服务业,都可以通过多家公司联合采购来实现共赢。
方法多家公司采购分摊的方法有多种,以下是其中几种常见的方式:1. 联合招标多家公司可以联合发布采购招标公告,共同进行招标和评审。
通过联合招标,公司可以集中采购需求,增加采购规模,从而获得更好的采购条件和价格。
此外,联合招标还可以减少重复工作和资源浪费,提高采购效率。
2. 采购协议多家公司可以签订采购协议,共同采购特定的物资或服务。
采购协议可以规定采购数量、价格、交付方式等具体细节,以确保各方的权益得到保障。
通过采购协议,公司可以共同分享采购成本,降低采购风险,并获得更好的供应商支持。
3. 供应链合作多家公司可以建立供应链合作关系,共同进行物资采购和供应链管理。
通过供应链合作,公司可以共享供应商资源、物流配送和库存管理等方面的优势,降低采购和运营成本。
供应链合作还可以提高供应链的灵活性和响应能力,更好地满足市场需求。
优势多家公司采购分摊的优势主要体现在以下几个方面:1. 成本降低多家公司联合采购可以通过集中采购需求和增加采购规模来获得更好的采购价格和条件,从而降低采购成本。
此外,多家公司共同分摊采购成本,可以减轻单个公司的负担。
2. 资源共享多家公司采购分摊可以实现资源共享,包括供应商资源、物流配送和仓储等方面的资源。
通过共享资源,公司可以提高采购效率,降低运营风险,并获得更好的供应商支持。
3. 风险分散多家公司联合采购可以分散采购风险,减少对单个供应商或市场的依赖。
关于分散采购,这一文很全!
关于分散采购,这一文很全!分散采购的实质所谓分散采购,是相对于集中采购的责任主体与实施主体而言的。
《政府采购法实施条例》对“分散采购”的界定为:分散采购是指采购人将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或委托采购代理机构代理采购的行为。
对于“分散采购”,笔者认为可以从如下几点来详细理解:①分散采购和集中采购一样,同属于政府采购的组织形式和管理模式,具有同等法律效益的调整内涵;②分散采购的范围是:“本级采购目录公布的采购限额标准以上的,又没有列入本级集中采购目录内具体标明的项目”,都属于分散采购管理的范畴;③分散采购的主体是采购人,包括责任主体或实施主体;④采购人可以自行组织采购或委托给采购代理机构代理采购;⑤分散采购中的自行采购并非是无约束、无规矩的采购,其采购活动的组织也必须按照政府采购法规定的采购方式、采购程序进行;⑥分散采购也必须落实政府采购的政策功能;⑦分散采购也应按《政府采购法》及其实施条例的要求向监管部门报备和进行合同备案;⑧采购人对分散采购也应该进行绩效评价;⑨政府采购监管部门也应对分散采购进行监督检查。
关于对分散采购中“自行采购或委托采购代理机构代理采购”的“或”字的理解,这个“或”是“选择”意识。
这与《〈政府采购法实施条例〉释义》中对“集中采购”的解释是有区别的,“未设立部门集中采购机构的,具备自己组织开展采购条件的,可以自己组织开展采购,不具备自己组织开展采购条件的,也可委托采购代理机构代为采购”,在这里不是“选择”关系,是有“条件”的因果关系。
分散采购是“自行”组织,集中采购是“自己”对于分散采购中的“自行采购或委托采购代理机构代理采购”,《条例》并没有要求采购人在自己没有能力组织采购时,必须委托采购代理机构采购,但87号令第九条对采购人自行组织投标采购有明确的条件规定,否则不能自行组织招标采购。
对于非招标采购,没有必须“有能力”要求之说。
但《条例》处于法之上位,必须按《条例》的规定执行。
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分散采购方式有几种整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑附件32011年政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表编报说明1.编报范围各单位使用财政性资金采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)以上的货物、工程和服务,应纳入政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表的编报范围。
二、编报流程1.初始设置——单位信息设置2.初始设置——单位身份验证3.政府采购计划表(录入、生成、上报)(季报)4.批量采购计划表(录入、生成、上报)(月报)5.执行情况表(录入、生成、上报)(季报)6.执行情况表上报后,软件系统自动完成信息统计报表(生成、上报)(季报)7.信息统计报表(生成、上报)(年报)三、单位信息设置1.单位代码:按本单位9位组织机构代码填列,其中英文字母大写,不加“-”。
2.单位名称:按本单位全称填列,与单位公章一致。
3.单位级别:选择“中央级”。
4.单位类型:选择“采购人”。
5.单位性质:选择“事业单位”。
6.所属系统:选择“教科文”。
7.行政区划:选择本单位所在区(县)。
8.在编人数:按本单位编制内专职从事政府采购工作人数填列。
注意:除单位分类、备注不填,负责人电话可不填外,其他项目均应填列。
四、政府采购计划表编报口径各单位应依据2011年部门预算政府采购预算(第1、2季度根据“二上”部门预算数,第3、4季度根据批复部门预算数)、院ARP系统中2011年部门预算政府采购预算、政府采购追加预算(另行通知),分基本支出、项目支出编报政府采购计划表(季报)。
(一)录入表01——采购实施计划表——基本支出1.采购计划编号:按基本支出采购计划的编号填列,共15位,前7位由系统产生,如:201101J代表2011年第1季度基本支出;后8位系统自动默认流水号。
2.计量单位:系统自动产生。
3.品目:系统自动产生品目表,按基本支出计划采购的品目选择。
属于基本支出的政府集中采购目录中的品目,1个品目填1行;属于单价或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的基建工程项目,1个采购项目填1行,如:1个仪器设备(或工程)填1行。
仪器设备选择的品目一般为“实验室设备”。
在选择品目时,采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性。
如:基建工程项目,如果土建工程资金占比例最大,工程包含的货物、服务也列入工程项目。
工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,不包括网络工程、信息工程等与土建无关的工程项目。
其中,建筑物指适合人类居住的工程项目,如:公用房建设、住房建设、其他用房建设等。
构筑物指非人类居住需要而建造的公共工程项目。
4.计划采购金额:依据 2011年部门预算政府采购预算、政府采购追加预算,按计划执行进度分季度填列。
5.财政性资金:与部门预算口径一致,包括:财政拨款、使用以前年度财政拨款结转和结余资金、教育费安排支出。
财政拨款指院批复部门预算中的财政拨款及院追加预算中的财政拨款。
教育收费指财政专户核拨的教育收费。
6.其他资金:指除财政性资金以外的其他资金。
7.组织形式:(1)集中采购:属于政府集中采购目录(见科发计函字〔2011〕5号文件)的采购项目选择此项。
(2)部门集中采购:属于我院部门集中采购目录(见科发计函字〔2011〕5号文件)的采购项目选择此项。
(3)分散采购:除政府集中采购目录、我院部门集中采购目录之外,单价或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目选择此项。
8.委托的集中采购机构:当组织形式为“集中采购”时,选择“中央国家机关政府采购中心”。
9.采购方式:按采用《政府采购法》、《招标投标法》规定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源5种采购方式填列。
(1)集中采购的采购方式:按政府集中采购目录中品目的采购方式选择,其中:执行协议供货、定点采购程序的采购方式一般为公开招标;执行采购中心网上竞价程序的采购方式为询价;单独委托采购中心的品目,按其采购方式选择。
(2)部门集中采购的采购方式:按我院部门集中采购目录中项目的采购方式选择,其中:经院报财政部批准改用竞争性谈判、单一来源方式的,按批准的方式选择;委托东方国际招标有限责任公司公开招标成功的采购方式为公开招标。
(3)分散采购的采购方式:按单位分散采购项目的采购方式选择,其中:经院报财政部批准改用竞争性谈判、单一来源方式的,按批准的方式选择;委托社会招标代理机构公开招标成功的,采购方式为公开招标;按照政府采购规定程序,自行采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源方式的,选择相应的采购方式。
(二)录入表02——采购实施计划表——项目支出1.项目编号:(1)年初部门预算安排的政府采购项目,按2011年部门预算“项目支出预算表”(预算07表)项目编码(173开头的13位编码)填列,可从ARP科研条件——政府采购——政府采购预算管理、政府采购预算(追加)管理——部门预算(追加)中查询。
(2)非年初部门预算安排的政府采购项目,属于院管项目安排的,按2011年院追加预算项目编码填列;属于非院管项目安排的,按单位自编编码填列。
可从ARP科研条件——政府采购——政府采购预算(追加)管理——非部门预算(追加)中查询。
2.采购计划编号:按项目支出采购计划的编号填列,共15位,前7位由系统产生,如:201101X代表2011年第1季度项目支出;后8位系统自动默认流水号。
3.品目:系统自动产生品目表,分别按不同项目的计划采购的品目选择。
如:属于A项目的政府集中采购目录中的品目,1个品目填1行;属于单价或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目,1个采购项目填1行,如:1个仪器设备(或工程)填1行。
仪器设备选择的品目一般为“实验室设备”。
4.本表中其他项目的填报口径与“录入表01——采购实施计划表——基本支出”相同。
五、批量采购计划表编报口径各单位应依据2011年政府采购计划表(季报),将本单位管理部门所需台式计算机、打印机,按照财政部制定的基本配置参考(见附件)编报批量采购计划表(月报)。
本单位科研工作所需台式计算机、打印机应在满足需要的前提下,纳入批量采购计划表(月报)。
1.采购计划编号:按批量采购计划编号填列,共15位,前7位由系统产生,如:201105P代表2011年5月批量采购;后8位系统自动默认流水号。
2.品目:从台式计算机、打印机中选择。
3.配置参考:从财政部制定的基本配置参考中选择。
4.操作系统:从设定的操作系统中选择。
六、执行情况表编报口径各单位应以2011年签订的政府采购合同为依据,对无法获得合同的政府采购项目,以2011年政府采购验收单为依据,对无法获得政府采购验收单的政府采购项目,以2011年发票为依据,实时录入政府采购执行情况基础数据,季末由软件系统生成执行情况表(季报)。
注意:应按合同签订时间实时录入执行情况基础数据,不应等待付款、验收入库、报销后录入。
1.采购合同编号:按当年政府采购合同编号填列;对无法获得合同的政府采购项目,按当年政府采购验收单编号填列;对无法获得政府采购验收单的政府采购项目,按当年发票编号填列。
采购合同编号不能重复。
2.合同名称:按采购项目的具体名称填列。
3.属地化采购:一般不选。
4.采购机构:(1)集中采购机构采购:按照采购中心规定程序采购以及单独委托采购中心采购的采购项目,选择此项。
(2)部门集中采购机构采购:不填。
(3)社会代理机构采购:委托社会招标代理机构采购的采购项目,选择此项。
(4)自行采购:由本单位自行采购的采购项目,选择此项。
注意:此项不包括按照采购中心规定程序采购的采购项目。
5.采购方式、组织形式:其填报口径与“录入表01——采购实施计划表——基本支出”相同。
6.当组织形式选为“集中采购”时,系统自动产生“其他”,按协议供货程序采购的,选“协议供货”;按定点采购程序采购的,选“定点采购”;按网上竞价程序采购的,选“网上竞价”。
注意:不要漏选。
7.采购日期:指采购合同的签订日期,无论合同是否分期执行,无论合同是否已经付款,按合同的签订日期填列。
8.录入日期:系统自动默认当前日期。
9.经办人:按签订合同经办人填列。
10.采购计划编号:系统自动列出已上报的采购计划,应从中选择本合同执行的相应计划。
注意:在选择时不要超计划。
11.品目、计量单位:在选择采购计划编号时,系统自动产生品目、计量单位。
12.产地类型:按国内、进口选择。
(1)国内:指履行工程和服务合同的是本国供应商,所采购的货物为非进口产品。
本国供应商,指在中国境内注册的法人。
(2)进口:指《财政部关于印发〈政府采购进口产品管理办法〉的通知》(财库〔2007〕119号)中规定的进口产品,即:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
13.重点统计指标:一般不填。
14.实际采购数量:系统默认剩余计划数量,应修改为实际采购数量。
15.采购预算资金:系统默认剩余计划金额,应修改为本合同采购预算资金。
例如:2011年第1季度政府采购计划10台台式计算机,采购计划金额共计60000元,本合同采购1台台式计算机,采购预算资金为6000元。
此项内容将对自动生成的信息统计报表(年报)中“节约资金”产生影响,因此,各单位应认真填列。
16.财政性资金、其他资金:其填报口径与“录入表01——采购实施计划表——基本支出”相同。
17.实际采购资金:指合同约定的成交金额。
系统默认剩余计划金额,应修改为本合同成交金额。
注意:进口产品,应按外贸合同成交外汇金额及合同签订时间的汇率折合人民币填报。
基建工程合同如果为跨年度合同,而采购预算资金仅为当年拨款,造成合同成交金额大于采购预算资金,此时工程项目实际采购资金按当年采购预算资金填列,下年将合同成交金额的剩余部分填列在下年报表中。
18.国库集中支付:本合同成交金额如果属于财政直接支付或财政授权支付,无论是否支付,应按财政直接支付数或财政授权支付数填列此项。
此数据由单位财务部门提供。
19.品目类别:购置轿车需在此项选择相应排量。
20.品目品牌:购置计算机、服务器、汽车需选择品牌。
21.品目品牌、产品型号、产品属性:购置节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单中产品,应选择品牌及产品型号,根据产品品牌及型号,从系统中查询是否为节能、环保产品,并在产品属性中选择节能、环保。
注意:此项内容将对自动生成的信息统计报表(年报)中节能、环保产品统计产生影响,因此,各单位应认真填列。
22.供应商名称:指本合同中约定的货物、工程、服务的提供方的单位名称全称。