应用文写作之会议记录

调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资 金、原料、库存问题。
练习二 ××学院 2004 年会议情况纪要
会议名称：××学院第×次办公会议 时间：×年×月×日 出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍×× （学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任）， 校医龙×× 主持人：李××（院长） 记录人：白××（校长室秘书） 一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专 题报告。 二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非 典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。 三、发言： ×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学 生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表 你的意见吧。 伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，
四、决议 （一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织 学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》 专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。 （二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实 加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。 （三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间， 是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医 务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上 报告，并采取相应措施。 五、散会 缺席人：江×× 地点：学院三楼
记录，是重要的档案资料，在编史修志 、查证组织沿革等方面，起着重要的凭 据作用。
说明它确实开过这样的会议，如果 以后有人违反了会议精神或者说想在此 基础上作出相应的调整或者进行工作总 结等等，都要以此为凭据。
3、完整性 会议记录内容和格式的要求。
会议名称、会议情况、会议内容等都必 须记录完整，甚至有时需要记载会议动 态，如掌声、临时插话等。
×××:当然，也有好的现象，如地方 产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑 形象后，销路很好。
张 总:大家谈了许多，很透彻。针对上 述情况，我看我们商场应该……
× ×:对!应该……
( 1 )这个会议记录的标题应该怎样写? ( 2 )说出这个会议记录的组织情况。 ( 3 )这个会议记录是按照什么顺序记
（ 1 ）会议记录要求记得快，又要绝对真 实，如何保证做到这两点？
（ 2 ）会议记录和会议纪要的区别在哪 里？
2 ．会议记录的整理是记录者不能忽视的一 个关键环节。请相互交叉整理上述的会议 记录，然后谈谈整理记录的技巧使用情况？
4 .下面是××市××商场的一次会议记录，阅读后回 答文后问题。
时 间: 2002年5月18日上午8 : 30 地 点:××商场综合楼十二楼中会议室 主持人:商场副总经理张×× 参加人:××、×××、××、××× 记录人:王×× 内 容: 张 总:今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织
伪造会议记录骗公章 2014年11月24日，中方县环保局工会 主席王洁以个人名义向单位提交提前退 休申请报告。11月26日，提前退休申请经 县环保局党组会议研究通过，并于当日 以文件形式向县委呈报。事后，王洁因 家人反对，想取消提前退休申请报告， 经咨询县委组织部，得知取消提前退休 申请需经局党组会议研究通过。
4、规范性
（1）应使用机关统一的记录专用笺。 （2）应按统一的记录格式记录。 （3）快速记录时应使用规范的简体字 和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。 （4）应使用规范的速记和紧缩记法， 并于会后立即译写出来。 （5）应使用签字笔或钢笔做记录。
5、及时性 记录要及时，特别是录音、录像应
和记录对象的活动同步进行，笔记要紧 随其后，在记录对象的语速下快步进行。
4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主
送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝 不公开发布 5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细
记录还是摘要记录，原始记载，参加会议的人怎么 说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加 叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的 分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑 顺序，编排加工而成。记录不是文章。只能做文章 的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之 后形成的文章。
2 .下列有关“会议组织情况”表述正确的两项是
A C (
)。
A.会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、
列席人、主持人、记录员、议题。
B.会议时间要写清年、月、日、午别、时、分。
C.记录员的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都 由自己签写。
D.会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用笺 的首页上。4’10会议记录的三个组成部分
标题
正文
会议结尾
会议记录的三个组成部分
会议记录标题可以有以下写法： 1.由机关、会议名称和文种构成，如 标 题 “××学院教学会议记录”。 2.由会议名称和文种构成，如“党组扩大 会议记录” 3.由会议内容和文种构成，如《××酒店 关于加强国庆节消防安全工作会议记 录》。 4.只用文种为标题，如“会议记录”。
××：纺织工业原料供应情况复杂，棉花、 棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧， 加上成品、半成品出口要货量有所回升、 国内市场货源可能不足……
×××:今年将是经营更加困难的一年。 “冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业 生产上，主要是原料缺口大，产品资 金得不到满足，流动资金周转慢。表 现在商品经营上，主要是市场需要的 商品进不来，库存积压的商品出不去， 畅销商品货源越来越少，滞销商品积 压越来越多。老百姓购买纺织品越来 越挑剔……
品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。 × ×:最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得
到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市 市场开始松动。 ×××:今年国内纺织品市场更加多变，组织纺织品流 通渠道已形成开
放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大， 城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展， 并向专业化、集约化过渡……大型商业主 渠道占有率有所下降，如我们商场的销售 就愈来愈困难。 ……
会议记录的三个组成部分
正文
1）会议组织情况。包括会议名称、 时间、地点、出席人、缺席人、列席 人、主持人、记录员、议题共9项。 每项分行依次排列，且需详细清晰。 这些内容要在会议主持人宣布开会之 前写好。
如果是某些重要的会议，出席对 象来自不同的单位，出席者应签署姓 名、单位、职务等。
会议记录的三个组成部分
六、会议记录式样
会议记录
活页记录
七、会议记录常见问题
会议记录目录
八、会议记录整理注意事项
会议有效性注意事项
1 .下列说法表述错误的一项是( C )。
A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议 内容如实记录下来成为书面材料的文书。
B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有 资料依据和存档备查的价值。
会议记录的三个组成部分
正文
3.有些会议经过讨论暂时议而不决的， 应在记录时注明“暂不决议”，以示 交代本次会议的结果。
如果有多个议题，可以在议题前分 别加上序号。
会议记录的三个组成部分
会议结尾
记录的结尾部分，先另起一行， 空两格写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人： （签字）”、“记录人：（签 字）”。
评析：标题文种用错。会议记录和会议纪 要是两个不同的文种。况且也没有“情况
纪要”这个文种。
做会议记录时，该注意去掉一些无实
际意义的语气词。无意义的重复句与重复
性短语也不应该出现在会议记录中。缺席
人和会议地点应该放在记录的开头部分，
放在文末是不规范的。
练习三：
1 ．由老师将学生成几个小组开会讨论，每 组指定二至三位同学充当记录人，讨论的 问题是：
录的? ( 4 )会议形成的决议在会议记录中没有
写出来，请你予以补充。
4 . ( 1 )××商场纺织品形势座谈会会议记 录；
( 2 )时间: 2002年5月18日上午8 : 30 ； 地点:综合楼12楼中会议室； 主持人:商场副总经理张××； 参加人:××、×××、××、×××； 记录人:王××； ( 3 )按照发言的先后顺序； ( 4 )应该加强市场调查,进一步了解市场信息,
会议内容，不论是详细记录还是摘要 记录，都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章取义， 不得有丝毫出入。
官员伪造会议记录骗盖公章 怀化中方县9人违反八项规定被立案调查
记者 刘璋景
近日，省纪委网站再次对一批违反中 央八项规定精神和作风建设的问题发出通报 。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。
C.会议记录与会议纪要不同。前者是会后整 理的文书；后者是会议的实录。
D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声 调等作详细的实录。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的
主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯
彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件
。
1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议 记录是机关、单位内部用于记录会议发言的 事务文书 2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议 上达成一致认识，是会议内容的要点；会议 记录是会议发言的原始记录，基本上要做到 有言必录 3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的 规范格式；会议记录没有统一格式，多是各 单位自定
详细记录：特别重要的会议或发言。尽 可能地记下会议的一切内容，不管重要与 否。包括发言者的语气、神态、动作及会 者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等 ）。
尤其是对领导人讲话和重要的决议， 要尽量记录原话，这种记录一般采用速记 法，会后还要进行整理。
摘要记录：普通的会议。有重点、 扼要地记录会议中心内容及有关要 点、决议等。所谓重点、要点，是 指发言人的基本观点和主要事实、 结论。
正文
2）会议进行情况
会议进行情况包括主持人开场 白、大会主题报告、讨论发言和 决议4项内容。这是整个会议记录 的重点部分，应认真记录。 记录时应该注意以下问题：
会议记录的三个组成部分