电脑办公文件整理技巧

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【K_快捷目录.doc】可以设置 超链接来链接你所需要的文档
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来自百度文库
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【F_发文】文件夹，用于存放公 司的对外的发文，例如：XXX单位 关于XXXX的请示、关于XXXX的通 知、通知、函等，这个文件夹记 录公司往来信息，假如文件过多， 可以新建文件夹，按照年份来区 分
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【L_临时文件】文件夹，用于 存放暂时使用的文件，过后可 以删除的文档，例如：QQ临时 文件、告知、自己新建的一些 临时文件，假如文件过多，或 者需要保存一段时间的，也可 以先建个文件夹留起来
电脑上有很多资料，找一个 空间相对大一点的盘符(除C 盘以外，因为假如系统崩溃 了，C盘资料有可能全部丢 失)，看上去比较干净整洁 的，我们可以选择F盘
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在该盘的根目录下面新建一 个文件夹，名字叫【work】， 采用英文命名比较好，在查 找文件夹的时候，直接在键 盘上，大写输入首个英文字 母就可以进行快速定位
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如图所示新建6个文档分类文件 夹，用于存放不同的文档(使用 英文首字母命名)，这五类文档 基本可以涵盖办公室工作中的 所有文档类型了，这些文档文 件视图方式建议都采用“详细 信息”
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【B_基础资料】文件夹，用于存 放单位的基础资料，例如：公司 简介，各项制度、公司历史事件、 公司人员架构、企业文化等文档， 这个文件夹存放的是本单位经常 用到的基础信息
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【M_各种文档模板】文件夹， 用于存放单位内部经常使用的文 档，各种证明文件，例如：单位 证明、工资证明、未婚已婚证明 等，假如公司有特殊规定需要保 留所有开据过的证明，也可以建 个文件夹保存起来
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【S_收文】文件夹，用于存放公 司收到的各种公文或者通知文件， 例如：XXX关于XXXX的公报、公文、 通知等，假如文件过多，可以新 建文件夹，按照年份来区分