物业档案管理制度
物业档案管理和管理制度
物业档案管理和管理制度一、引言物业档案管理是指对物业管理过程中产生的各类文件、资料进行规范化、系统化的管理工作。
物业管理制度是指为了规范物业管理行为，保障物业管理工作的顺利进行而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍物业档案管理和管理制度的相关内容。
二、物业档案管理1. 档案分类根据物业管理的不同需求，将档案分为基础档案、业务档案和管理档案三类。
基础档案包括物业项目的基本信息、权属证明、建筑图纸等；业务档案包括物业管理合同、租赁合同、维修记录等；管理档案包括物业管理规章制度、会议记录、投诉处理记录等。
2. 档案存储建立统一的档案室，对档案进行分类、编号和归档。
采用电子化管理系统，将档案进行数字化存储，方便检索和管理。
同时，要确保档案的安全性和保密性，设置权限控制，限制档案的访问范围。
3. 档案整理与归档定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
制定档案整理和归档的流程，明确责任人和时间节点。
对于过期或无效的档案，及时进行淘汰和销毁，避免占用空间和资源。
4. 档案检索与利用建立档案检索系统，方便用户查询和利用档案信息。
制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全和完整。
同时，要加强档案利用的宣传和培训，提高员工对档案管理的重视和认识。
三、物业管理制度1. 建立管理制度体系制定物业管理制度体系，包括组织架构、岗位职责、工作流程等。
明确各级管理人员的职责和权限，确保管理工作的顺利进行。
制定制度执行的考核和奖惩机制，激励员工积极履行职责。
2. 物业服务规范制定物业服务规范，明确物业服务的内容和标准。
包括物业维修、保洁、安全等方面的规定。
建立服务投诉处理制度，及时解决业主的投诉和问题，提高物业服务质量。
3. 财务管理制度建立财务管理制度，包括收支管理、资金监管、财务报表等方面的规定。
确保物业费用的合理使用和透明度。
制定财务审计制度，定期对物业财务进行审计，确保财务的准确性和合规性。
4. 安全管理制度制定安全管理制度，包括消防安全、物业安全、人员安全等方面的规定。
物业公司档案管理制度
物业公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强物业公司档案管理，提高档案管理水平，保证档案的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司内各类档案的管理和保管工作。
第三条物业公司的档案管理工作，应当依法、合规、安全、高效，确保档案的真实性、完整性、可靠性。
第四条物业公司应当建立档案管理机构，明确档案管理的责任部门和人员。
第五条物业公司应当加强档案管理制度的宣传和培训，保障全员知晓并严格执行。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵循相关法律法规和政策规定，合法合规管理档案。
（二）分类处理：按照规定分类建档、存档、归档和销毁档案。
（三）保密安全：严格保护档案的保密性和安全性，防止档案泄露、丢失或损坏。
（四）规范管理：建立规范的档案管理流程和制度，保证档案管理的规范性和可控性。
第七条物业公司的档案管理工作应当由专人负责，设立档案管理员，负责具体档案管理工作。
第八条物业公司的档案管理部门应当建立档案档案目录和档案查询系统，方便档案的检索和利用。
第九条物业公司的档案管理工作应当进行定期检查和评估，确保档案管理工作的质量和效果。
第三章档案管理的具体要求第十条物业公司的档案管理工作应当按照以下要求开展：（一）档案的归档要按照相关规定分类编号、整理、装订、封存。
（二）档案的借阅要按照流程进行申请，接待处确认后方可借阅，借阅归还时须登记。
（三）档案的销毁要按照规定的销毁程序进行，销毁后需做好相应的记录和报告。
（四）重要档案要定期复印或备份，确保重要信息不会遗失。
第十一条物业公司的档案管理部门应当建立定期的档案检查制度，对档案的安全性和完整性进行检查和评估。
第十二条物业公司的档案管理工作应当强化档案保密制度，规范档案的查阅和使用权限。
第十三条物业公司的档案管理工作应当建立健全的档案安全防护措施，确保档案信息的安全性。
第十四条物业公司应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平和意识。
物业公司档案管理制度(六篇)
物业公司档案管理制度(六篇)物业公司档案治理制度篇一加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。
供应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。
1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。
1、行政部：1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理；2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政部； 2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的治理。
4、各部门负责人1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置；2）负责对本部门档案治理的监视检查。
5、各公司总监/副总1）负责对档案治理监视检查报告的审批。
1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展收集，并编制部门《文件（合同）治理记录名目》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制《移交名目》，每季度向行政部移交。
物业各类档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业范围内的各类档案，包括但不限于物业管理档案、业主档案、合同档案、财务档案、维修档案、投诉档案等。
第三条物业管理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏或损毁；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 系统性原则：档案分类科学，便于查询和利用；4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条物业管理档案分为以下类别：1. 业主档案：包括业主个人信息、入住登记、产权证明、租赁合同等；2. 合同档案：包括物业服务合同、工程承包合同、采购合同等；3. 财务档案：包括财务报表、收付款凭证、发票、税务申报等；4. 维修档案：包括维修记录、维修报告、维修费用等；5. 投诉档案：包括投诉记录、处理结果、反馈意见等；6. 其他档案：包括物业管理规章制度、员工档案、培训资料等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 归档前的整理：对档案进行分类、整理、编号，确保档案的整洁和有序；2. 归档申请：档案整理完毕后，填写归档申请表，报档案管理员审核；3. 审核与批准：档案管理员对归档申请进行审核，符合要求后报部门负责人批准；4. 归档：经批准的档案，由档案管理员进行归档，并填写归档登记表；5. 归档后的检查：档案归档后，档案管理员应定期进行检查，确保档案的完整和安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 设备配置：档案室应配备必要的档案柜、档案架、灭火器等设备；3. 安全措施：档案室应设置安全门锁，禁止无关人员进入；4. 保密措施：对涉及保密的档案，应采取加密、封存等措施。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 任何人查阅档案，必须填写查阅申请表，经档案管理员审核批准；2. 查阅档案时，应遵守档案室内的各项规章制度，爱护档案，不得擅自涂改、损毁；3. 查阅档案时，应填写查阅记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，确保档案的完整和安全。
物业中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合物业中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于物业中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条物业中心档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：物业中心档案由档案管理部门统一管理，确保档案的集中、完整和有序。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规，规范档案管理工作。
（三）安全保密原则：加强档案安全防护，确保档案信息不泄露。
（四）利用服务原则：提高档案利用效率，为物业中心各项工作提供有力支持。
第二章档案分类及收集第四条物业中心档案分为以下类别：（一）文书档案：包括物业管理合同、业主大会决议、会议记录、文件材料等。
（二）工程档案：包括建设项目设计、施工、验收、维护等资料。
（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、税费缴纳证明等。
（四）人事档案：包括员工入职、离职、培训、考核等资料。
（五）其他档案：包括荣誉证书、奖惩决定、应急预案等。
第五条档案收集范围：（一）物业管理活动产生的各类文件、资料。
（二）物业设施设备的相关资料。
（三）物业维修、保养、更新等活动的记录。
（四）物业管理服务合同、协议等。
（五）物业中心内部管理规章制度。
第三章档案整理与保管第六条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。
（二）编制档案目录，确保档案的有序存放。
（三）对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁、美观。
第七条档案保管：（一）档案存放地点应干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案柜应上锁，未经允许不得随意打开。
（三）定期对档案进行清理、检查，确保档案完好。
（四）对破损、缺失的档案进行修复、补充。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）档案管理部门负责档案的查阅、复制、摘抄等工作。
（二）查阅档案应遵守相关规定，确保档案信息安全。
物业部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我物业部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我物业部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条物业部门档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、安全性原则；3. 效率性、实用性原则；4. 依法依规、规范有序原则。
第二章档案分类与归档第四条物业部门档案分为以下类别：1. 产权档案：包括物业项目权属证明、土地使用权证、建筑工程规划许可证等；2. 管理档案：包括物业管理规章制度、业主大会及业主委员会会议记录、物业服务合同、物业维修基金使用记录等；3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等；4. 人事档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、奖惩等记录；5. 技术档案：包括物业设备设施维护保养记录、工程图纸、施工验收报告等；6. 安全档案：包括消防安全、治安保卫、安全生产等方面的记录；7. 业主档案：包括业主基本信息、业主大会及业主委员会会议记录、业主投诉处理记录等；8. 其他档案：包括物业部门各类活动记录、宣传资料、客户服务记录等。
第五条档案归档应当遵循以下规定：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类；2. 档案编号应当清晰、规范；3. 档案归档应当及时、准确；4. 档案归档前应当进行整理、鉴定、剔除；5. 档案归档应当进行备份，确保档案安全。
第三章档案保管与维护第六条物业部门应当设立档案室，负责档案的保管工作。
第七条档案室应当具备以下条件：1. 满足档案存放要求，具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施；2. 设有专职或兼职档案管理人员；3. 档案室环境整洁、安全、便于查找；4. 档案室应当配备档案柜、档案架等设施。
第八条档案保管应当遵循以下规定：1. 按照档案类别、时间顺序进行存放；2. 定期检查档案的保管条件，确保档案安全；3. 对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒；4. 对重要档案进行加密保护；5. 对档案进行定期盘点，确保档案的完整、准确。
物业处档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业处档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业处所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条物业处档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）完整、准确、系统、安全；（四）便于查阅，提高效率。
第二章档案分类与编号第四条物业处档案分为以下类别：（一）综合档案；（二）物业档案；（三）业主档案；（四）合同档案；（五）财务档案；（六）工程档案；（七）人力资源档案；（八）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：类别代码+年份+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（二）全面收集，不遗漏重要档案；（三）及时收集，保证档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类别、形成时间、内容等特征进行分类；（二）对档案进行编号、编目、编制目录；（三）对破损、褪色、霉变的档案进行修复和保护；（四）对电子档案进行备份和存储。
第八条档案收集与整理工作由物业处档案管理员负责。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和信息安全；（二）分类存放，便于查阅和利用；（三）定期检查，及时发现和消除安全隐患；（四）维护档案实体，延长档案使用寿命。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案的合法性和真实性；（二）公开利用，提高档案的利用率；（三）保护档案，不得损坏、遗失、篡改档案；（四）保密档案，严格按照国家保密规定进行管理。
第十一条档案利用实行预约制度，需查阅档案的单位和个人应提前向物业处档案管理员预约。
第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下原则：（二）全面鉴定，不遗漏重要档案；（三）科学鉴定，保证档案鉴定结果的准确性。
第十三条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案的合法性；（二）分类销毁，按照档案类别进行销毁；（三）登记销毁，做好档案销毁登记工作。
物业公司小区档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司所辖小区的档案管理工作。
第三条小区档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）归档及时，整理规范；（四）保密安全，服务高效。
第二章档案分类与归档第四条小区档案分为以下类别：（一）小区基本情况档案：包括小区规划、设计、建设、验收等资料；（二）物业管理档案：包括物业管理规章制度、合同、财务、人力资源、设备设施等资料；（三）业主资料档案：包括业主入住、变更、退房等资料；（四）社区活动档案：包括小区文化活动、志愿服务等资料；（五）应急事件档案：包括小区突发事件、安全隐患排查等资料；（六）其他档案：包括小区荣誉、媒体报道、法规政策等资料。
第五条小区档案归档应按照以下程序进行：（一）档案形成部门或个人在档案形成过程中，应确保档案的完整性、准确性；（二）档案形成后，由档案管理员进行审核、整理、分类；（三）档案整理完毕后，填写《档案归档登记表》，由档案管理员负责归档；（四）档案归档后，由档案管理员填写《档案目录》。
第三章档案保管与利用第六条小区档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案柜应上锁，档案管理员负责钥匙保管；（三）档案应按照类别、时间、编号等进行分类存放；（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条小区档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者需出示有效证件，填写《档案借阅登记表》；（二）档案利用者应按照档案利用规定，妥善保管档案；（三）档案利用者不得擅自复制、翻印、传播档案内容；（四）档案管理员应根据档案利用者需求，提供便捷的档案查询服务。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案管理员根据档案保管期限，提出档案销毁意见；（二）档案销毁意见经公司领导批准后，由档案管理员负责组织实施；（三）档案销毁前，应进行核对，确保销毁档案的准确性；（四）档案销毁后，由档案管理员填写《档案销毁登记表》。
物业公司档案管理制度
物业公司档案管理制度物业公司档案管理制度一、制度背景和目的物业公司作为专业管理服务的机构，承担着大量的档案管理工作。
为了保证档案管理的科学性、高效性和规范性，提高工作效率和服务质量，制定本档案管理制度。
二、档案保管原则1.保密原则：对于涉及客户隐私和公司机密的档案，要严格保密，不得外泄。
2.完整原则：档案要保存完整，不得私自毁坏、转移或丢失。
3.准确原则：档案内容要准确反映实际情况，不得故意歪曲或虚假。
4.时限原则：档案应按规定的时限进行保管，到期后要及时处理。
三、档案管理责任人1.公司领导：负责制定档案管理制度和管理规范，监督档案管理工作的落实。
2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案汇总整理、分类存放、借阅管理等。
3.部门负责人：负责本部门档案的及时归档和借阅登记，确保档案的准确性和完整性。
四、档案归档流程1.档案汇总：各部门每月根据工作情况将相关档案汇总到档案室。
2.档案分类：档案管理员根据档案的性质和用途进行分类，建立档案目录。
3.档案编目：对每个档案进行编目，包括档案编号、名称、创建时间、责任人等信息。
4.档案存放：根据档案分类和编目，在存储区域内进行有序的存放，确保易查找和保护。
5.档案借阅：员工需要借阅档案时，填写《档案借阅登记表》，经部门负责人审批后方可借阅。
6.归档管理：借阅档案按照归还期限进行管理，逾期未归还的要进行催促和追踪。
五、档案保管要求1.档案室：要求环境干燥、通风良好,防止湿气和阳光直射。
2.档案柜：采用质量可靠的防火、防潮和防腐蚀的柜子。
档案应按分类编目存放，不得混乱或空间浪费。
3.档案盒：对于文件较多的档案，要放入标准的档案盒中，并进行编号和标记，便于管理和查找。
4.档案保管记录：对于重要的档案，要做好档案保管登记，包括档案名称、编号、存放位置、借阅记录等。
六、档案借阅管理1.申请借阅：员工需要借阅档案时，必须填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的和借阅期限，并经部门负责人审批签字。
物业管理中心档案管理制度
物业管理中心档案管理制度一、总则1. 为规范物业管理中心的档案管理工作，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理中心所有档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节。
3. 物业管理中心应设立专门的档案管理部门，负责档案的统一管理。
二、档案分类1. 根据档案的性质和用途，将档案分为以下几类：- 行政档案：包括物业管理中心的规章制度、通知、决定等文件。
- 财务档案：涉及物业管理中心的财务报表、账簿、凭证等。
- 技术档案：包括设施设备的技术资料、维修记录等。
- 合同档案：涉及物业管理中心签订的所有合同文件。
- 客户档案：包括业主和租户的个人信息、服务记录等。
三、档案收集1. 档案管理人员应定期收集各类档案资料，并确保资料的完整性和真实性。
2. 对于重要的档案资料，应及时进行备份，以防丢失或损坏。
四、档案整理1. 档案资料应按照类别进行整理，并建立档案索引，便于查询和使用。
2. 档案资料应定期进行更新，确保信息的时效性。
五、档案保管1. 档案资料应存放在干燥、通风、防火的环境中，避免受潮、发霉或被虫害。
2. 档案室应限制非授权人员进入，确保档案的安全。
六、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经允许，不得擅自泄露档案内容。
2. 需要查阅档案的人员应提前申请，并在档案管理人员的监督下使用。
七、档案更新与销毁1. 对于过时或不再使用的档案资料，应及时进行更新或销毁。
2. 销毁档案应遵循相关法律法规，确保不会造成信息泄露。
八、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管和维护工作。
2. 定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和安全性。
3. 负责档案的保密工作，防止档案资料的泄露。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理中心负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充，应由物业管理中心档案管理部门提出，并经批准后方可执行。
请注意，这是一个简化的模板，具体的档案管理制度应根据物业管理中心的实际情况和当地法律法规进行定制。
物业公司档案管理制度
档案管理制度
一、管理部门
1、公司各部门负责对归属于本部门的文件进行归档保管。
2、公司档案目录及编号原则由总经办统一制定管理。
二、文件归档
1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应追查后归
档。
2、文件如有抽取保存者，应由该部门主管签字认可。
3、检查文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应交回相关部
门补办。
4、对已归档的每类档案，在卷首都应有标明档案内容的详细
目录。
三、档案分类
1、档案分类应视文件内容、业务项目等因素，按大类、小类
进行分类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实际。
四、档案名称及编号
1、档案各级分类应有一个简明扼要的名称，以充分表示档案
内容、性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、目次的编号均以十进阿拉伯数字表示。
3、档案分类各级名称及代表数字一经确定后，不得任意修改。
五、保存期限
1、相关文件依国家有关规定保存期限保存。
2、财务会计档案依财务会计档案管规定保存。
3、公司内部文件及其他文件视情况进行保存。
六、档案清理
1、负责管理档案的人员应随时维护档案的清洁，定期进行整
理。
2、凡保存期届满的文件档案，销毁前造册呈总物业经理核准
后予以销毁，必要时向主管机关备案。
七、其他规定
1、档案管理人员要增强档案安全保护意识，加强安全保护措
施。
2、严格档案借阅手续，确保档案的完整与安全。
物业管理档案管理制度
一、目的和依据为规范物业管理档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本物业管理实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有物业档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 物业管理档案由物业管理公司档案室负责统一管理。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
四、档案分类与归档1. 档案分类：按照档案的内容、形式、形成时间等，将档案分为以下类别：（1）物业基础资料档案：包括土地证、房产证、规划许可证、施工许可证等。
（2）物业管理合同档案：包括物业服务合同、维修基金合同、租赁合同等。
（3）物业维修保养档案：包括维修保养记录、设备台账、验收报告等。
（4）物业收费档案：包括物业费收据、水电气费收据、其他费用收据等。
（5）物业投诉处理档案：包括投诉记录、处理意见、整改措施等。
（6）物业人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、培训记录等。
2. 归档要求：（1）档案资料应齐全、完整、准确，符合档案管理的有关规定。
（2）档案资料归档时应注明档案名称、编号、归档日期等。
（3）档案资料归档后，应按照类别、编号顺序排列，便于查阅。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（3）档案室应制定档案保密制度，防止档案泄密。
2. 档案利用：（1）档案利用者应凭有效证件向档案管理员申请查阅档案。
（2）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务。
（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、伪造档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理的法规、规章执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理员审核，并报物业管理公司领导批准。
物业档案管理和管理制度
物业档案管理和管理制度一、背景介绍物业档案管理是指对物业管理活动中产生的各类档案文件进行规范、有效的管理和利用。
物业档案管理制度是为了保障物业档案管理工作的顺利进行而制定的一系列规章制度和操作流程。
二、档案管理目标1. 确保物业档案的完整性和准确性。
2. 提高物业档案的利用价值和服务效能。
3. 加强物业档案的保密性和安全性。
三、档案管理职责1. 物业公司档案管理部门负责全面管理物业档案，包括采集、整理、归档等工作。
2. 各部门配合档案管理部门，按照规定的流程和要求，及时提供相关档案资料。
3. 物业档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的存储、检索、借阅等。
四、档案管理流程1. 档案采集：各部门按照规定的格式和要求，将产生的档案资料及时交给档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门对采集到的档案资料进行分类、整理，并编制档案目录。
3. 档案归档：按照档案目录的要求，将整理好的档案资料进行归档，确保档案的有序存放。
4. 档案检索：各部门在需要查阅档案资料时，向档案管理部门提出申请，经过核实后，由档案管理员提供相应的档案资料。
5. 档案借阅：在特定情况下，需要借出档案资料的，必须填写借阅申请表，并经过相关部门的审批，由档案管理员进行借阅登记，并妥善保管借阅的档案资料。
6. 档案销毁：根据法律法规和档案管理规定，对于已经失去利用价值的档案资料，进行及时销毁，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理制度1. 档案编号制度：对于每一份档案资料，都应有惟一的编号，以方便档案的管理和检索。
2. 档案存储制度：档案应存放在专门的档案室或者档案柜中，按照文件类型、年份等进行分类存放，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅制度：档案借阅必须填写借阅申请表，并经过相关部门的审批，借阅期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4. 档案保密制度：对于涉及个人隐私和商业秘密的档案资料，必须加强保密措施，限制查阅和借阅权限。
物业管理档案管理制度
物业管理档案管理制度第一条总则为了加强物业管理档案的管理工作，规范物业管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，根据《中华人民共和国档案法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业管理区域的实际情况，制定本制度。
第二条档案管理机构及职责1. 物业管理公司应当设立专门的档案管理机构，负责物业管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理机构应当配备相应的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
3. 档案管理人员应当具备一定的档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的资格证书。
第三条档案的收集和整理1. 档案收集范围：（1）物业管理的规章制度、工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、会议记录等文件材料；（2）物业项目的招投标文件、合同协议、工程验收报告、维修记录等文件材料；（3）物业服务合同、物业费收缴记录、业主大会决议、业主委员会决定等文件材料；（4）物业服务质量评估报告、投诉处理记录、突发事件应急预案等文件材料；（5）物业管理公司及员工的相关资质证明、培训记录、人事档案等文件材料；（6）其他与物业管理相关的文件材料。
2. 档案整理要求：（1）档案应当分类清晰，编号准确，便于查找和利用；（2）档案应当采用耐久、防磁、防水和防火的材料，确保档案的安全和完整；（3）档案的装订、折叠、装盒等应当符合档案保护的技术要求；（4）档案的目录应当详尽，包括档案的编号、名称、形成时间、形成单位、内容摘要等；（5）档案的整理工作应当由专业人员进行，确保档案的质量和安全。
第四条档案的归档和保管1. 归档要求：（1）档案应当及时归档，不得拖延或者遗漏；（2）归档的档案应当经过审核，确保档案的真实、完整、准确；（3）归档的档案应当标明档案的名称、编号、形成时间、形成单位等基本信息；（4）归档的档案应当采用统一的档案袋或者档案盒，标明档案的名称、编号、形成时间、形成单位等基本信息。
2. 档案保管要求：（1）档案应当存放在通风、干燥、防盗、防晒、防高温、防潮、防虫、防霉、防有害气体和防有害生物的环境中；（2）档案存放的地方应当设立专门的档案室或者档案柜，实行封闭式管理；（3）档案室或者档案柜的钥匙应当由专人保管，不得随意借出；（4）档案的保管工作应当建立日志，记录档案的存放位置、数量、查阅人员等信息；（5）档案的保管工作应当定期进行巡查和检查，确保档案的安全和完整。
物业档案管理制度15篇
物业档案管理制度15篇物业档案管理制度1依据《中华人民共和国国档案法》，结合企业实际情况，确保档案的完整和安全，特制定本制度。
一、档案工作的基本原则档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别为公司、部门管理，专人负责档案管理工作。
公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、经办人负责将办完的文件、资料及时归档。
二、文件资料点收、整理和归档1、文件结案移送归档时，检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2、文件如经过抽查，应有部门主管领导的.签认。
3、文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。
4、做好收件登记、编号、运转、催办工作，按规定程序符合立卷标准要求，及时分类、立卷、归档。
三、档卷管理1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
2、做好相关的防范措施，注意保密工作。
3、保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫蛀腐朽工作。
4、每年按规定清理一次，已到保管期限，确定销毁的档案材料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。
四、档案调、借阅1、严格履行调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅。
确因工作需要带出复印或摘抄文件，须经领导批准。
2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。
3、档案归还，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。
物业档案管理制度2为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各科室负责人负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合办公室档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
物业档案管理制度(15篇)
物业档案管理制度(15篇)物业档案管理制度1加强档案资料管理，有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料，维护管理的连续性和规范化，便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。
(一)管理内容：1、工程档案：从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;2、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;3、财务档案：逐年形成的.财务收支报表、物业维修基金使用报表等;4、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;5、管理资料：绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录，车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。
(二)管理措施：1、制定档案制度，并严格执行;2、专人管理(由负责内勤的管理员担任)，专室专柜，编目造册，存放有序并且尊重业主隐私，保守秘密;3、科学管理，确保档案资料完整、齐全，确保档案完好率达100%;4、逐步实现智能化管理，计时可靠的掌握相关信息，提高管理水平。
物业档案管理制度21目的为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状,确保物业、设备、设施管理工作的统一,完整的完善建立物业档案。
2适用范围适用于东莞市__物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。
3职责3.1档案管理员直接向行政主管负责。
3.2档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。
3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。
3.4各部门主管每月将变更的.资料整理交档案管理员。
4档案存放位置4.1电脑保存一份电子文档。
4.2__四楼资料室。
5档案管理员5.1行政人事部6档案编号规则(见附件1)7部门档案内容7.1行政部:公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。
7.2财务部:财务资料、合同。
7.3保安部:警戒器材、合同。
7.4环保部:清洁器材、绿化器材、合同。
7.5工程部:设备、合同、证书、图纸、工具仪表。
7.6物业部:建筑物、车辆、业主资料、合同。
物业档案管理制度细则
一、总则1. 为了规范物业管理公司档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
2. 本细则适用于公司各物业项目的档案管理。
二、档案管理职责1. 公司主管负责档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的顺利开展。
2. 文员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集范围：公司各物业项目的验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件、设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等。
（2）收集要求：档案资料必须真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的法律法规。
2. 档案整理（1）分类：根据档案的性质、内容、用途等进行分类，确保档案的有序性。
（2）编目：对档案进行编目，编制目录索引，方便查阅。
（3）归档：将整理好的档案按照类别、时间、编号等要求进行归档。
四、档案保管与利用1. 保管（1）档案资料应集中存放，使用专用文件柜，并上锁。
（2）档案资料应按照保管期限进行分类存放，确保档案的长期保存。
（3）档案资料应定期检查，防止虫蛀、霉变、丢失等情况。
2. 利用（1）档案资料借阅需经主管批准，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
（2）档案资料借阅后，应妥善保管，按时归还。
（3）档案资料利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
五、档案移交与销毁1. 移交（1）档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续，经确认后方可离任。
（2）档案移交时，应确保档案的完整、准确、安全。
2. 销毁（1）档案资料保管期满后，经批准方可销毁。
（2）销毁档案资料前，应进行核对，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案资料时，应采取有效措施，防止档案资料泄露。
六、监督检查1. 公司定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 对不符合档案管理要求的，应责令改正，对责任人进行相应处理。
物业档案管理和管理制度
物业档案管理和管理制度一、引言物业档案管理是指对物业管理工作中产生的各类档案进行规范、系统的管理和利用。
物业档案管理制度是为了保证物业档案管理工作的科学性、规范性、高效性而制定的一系列规章制度和管理办法。
本文将详细介绍物业档案管理和管理制度的相关内容。
二、物业档案管理1. 档案分类根据物业管理的具体需求，将物业档案进行分类，例如合同档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
每个类别的档案都应有明确的标识和编号，以便于查找和管理。
2. 档案登记与归档每份档案都应有详细的登记信息，包括档案名称、编号、责任人、归档日期等。
档案应按照一定的规则进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管与借阅物业档案应妥善保管，建立安全可靠的档案库房，确保档案不受损坏、遗失或泄露。
同时，建立档案借阅制度，明确借阅程序和责任人，确保档案的安全和及时性。
4. 档案销毁与档案转移根据法律法规和档案管理规定，对于已经过期或不再需要的档案，应及时进行销毁。
对于需要转移的档案，应制定相应的档案转移计划，并确保档案的安全运输和准确归档。
三、物业档案管理制度1. 制度目的物业档案管理制度的目的是规范物业档案的管理流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高物业管理工作的效率和质量。
2. 制度适用范围本制度适用于物业管理部门及相关工作人员，包括档案管理员、物业经理等。
3. 制度内容（1）档案管理责任：明确各级工作人员的档案管理责任和权限，确保档案管理工作的连续性和稳定性。
（2）档案管理流程：详细描述档案的登记、归档、保管、借阅、销毁和转移等各个环节的具体操作步骤和要求。
（3）档案管理规范：制定档案编号、标识、装订、封存等规范，确保档案的统一性和规范性。
（4）档案安全保密：明确档案的保密要求，加强档案的安全管理，防止档案的泄露和损坏。
（5）档案培训与考核：制定档案管理培训计划，提高工作人员的档案管理能力，并进行定期的考核和评估。
四、物业档案管理的意义1. 提高工作效率：规范的档案管理流程和制度可以提高物业管理工作的效率，减少重复劳动和时间浪费。
物业档案管理制度
物业档案管理制度一1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管包括代理主管负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
物业档案管理制度二为规范本小区业户档案信息的管理，不断完善信息的内容，使客户档案信息准确、及时有效，便于开展工作，同时确保资料的保存完好，特制定本管理规定1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作；2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。
各类信息详细排列，以便查阅；3、客户信息档案的内容包括业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件；4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。
及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；5、业主档案信息应严格管理，注意保密。
严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象；6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作；7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。
物业管理部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理档案的管理工作，提高档案管理的规范化、科学化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理公司所有物业管理档案的管理工作。
第三条物业管理档案是指在公司物业管理活动中形成的，具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。
第二章档案管理职责第四条物业管理档案管理工作由公司档案室负责，各部门应积极配合档案室的工作。
第五条档案室主任负责公司档案管理的全面工作，具体职责如下：（一）组织实施本制度的执行，制定档案管理细则；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平；（四）负责档案人员的培训、考核和业务指导；（五）负责档案工作的监督检查和总结评估。
第六条各部门负责人应负责本部门档案管理的具体工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，对本部门形成的档案进行收集、整理和归档；（二）加强对档案管理人员的管理和培训；（三）确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）按照档案室的要求，定期向档案室移交档案。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）物业管理合同、协议、制度、办法等；（二）物业管理活动中的各类文件、报表、资料；（三）物业管理项目的规划、设计、施工、验收、维修等资料；（四）物业管理人员的招聘、培训、考核、奖惩等资料；（五）物业管理设施设备的购置、维修、保养等资料；（六）物业管理活动的其他相关资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、立卷、装订等规范进行整理；（二）保证档案的完整、准确、系统和连续；（三）档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）档案装订应使用牢固、耐用的材料，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案存放应按照档案分类、编号、装订要求进行；（三）档案查阅、复制、借阅等，应严格按照规定办理手续；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
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物业档案管理制度
总则根据物业实际情况制定本办法。
二、档案归档原则按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
（件：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件）。
三、档案编号细则
1、档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5 部分组成。
2、一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ人事档案为RS财务档案为CK电子档案为DZ等（详见档案编号图）。
3、二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12 ，依次类推不能用带0的编号。
4、三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。
4、全宗号：七星海棠项目（LS）；
5、年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2010 年的档案的年度编号为“（2010）”。
6、流水号按档案资料形成的规律性从 1 开始编制。
7、将各类编号如下依次排列：全宗号（2010）ZX11- 1-12，则某一档案资料的编号就完成了。
其中，“（2010”为年度编号，“ZX'为一级类目编号，“ 1T二级类目编号，
“1”为三级类目编号，“12”为流水号。
全宗号（七星海棠项目——LS；）
附图：
四、行政类档案内容
1 •公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。
2•上级单位发来的与公司有关的文件材料。
3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。
4.公司的请示与上级单位的批复。
5.各部门的报告、总结。
6.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复。
7.公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8.其它行政类文件材料。
五、人事类档案内容
1 .公司人事档案、任免文件及职工奖励、处罚等文件。
2.公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
3.公司职工培训学习、考核等文件材料。
六、项目档案内容
1、各个项目工程前期介入、工程图纸等文件材料。
2、各个项目创优档案文件。
七、档案收集、归档流程
1、外部来文的收集
办公室接收后，由专人填写收文登记簿，需要办理分文、传递、报送等工作
的，由专人负责办理完毕后，每天下班前，把文件按类别、顺序编号输入电子
《档案清单》表格后将文件原稿收集至文件盒内备查。
2、内部文件的收集
1）各部门需要上报公司存档的文件（主要包括报表、计划、总结、考核表等）资料由办公室专人收集后，每周星期天之前把文件按类别、顺序编号输入电子
《档案清单》表格后将文件原稿收集至文件盒内归卷管理。
2）2）以公司缮印发出的公文（含定稿、打印的正件、附件、批复、请示、转发
文件）一律由办公室专人填写发文登记簿，办理完毕分文、传送、报送等工作后每天下班前，把文件按类别、顺序编号输入电子《档案清单》表格后将文件原
稿、正件收集至文件盒内归卷管理。
3）业主档案（业主信息、装修、投拆记录、登记来访等）由客户服务部负责收集、整理、归卷管理。
4）财会类档案（会计凭证、会计账簿、会计报表等）由财务部负责收集、整理、归卷管理。
5）工程类、技术类档案（包括前期介入资料、竣工图纸、竣工资料等）由工程部负责日常收集、整理、归卷，如属于项目迎优资料的，应移送办公室
进行归卷管理。
七、办公室负责定期检查各部门档案形成情况，指导各部门档案管理人员资料整理、归卷工作。
八、档案归档保存期限
1、永久保存：包括公司章程、股东名册、组织规程及管理制度、实施细则、董事会及股东会纪录、财务报表、不动产所有权证及其他债权凭证资料；工程设计图、其他经核定须永久保存的文书。
2、10年：包括预算、决算书类、会计凭证、项目销售、项目建设管理类档案资料、其他经核定须保存10年的文书。
3、5年：期满或已解除的合同、协议等、其他经核定保存5年的文书。
4、1年：当年使用后无长期保存必要的。
5、财务档案管理期限应符合财政部下发的《企业财务档案管理制度》的规
^定。
6需要长期保存的，由办公室专人负责扫描制作光盘并按类别标明档案编号后留存。
九、档案归档时限要求：
1、归档时间：分上半年和下半年两次归档。
一般为每年12月份和次年的6 月份为公司档案归档时间，办公室应在6月份完成公司上年档案的归卷、清理和登记造册工作。
2、工程类、财会类、业主信息等档案资料，由相关职能部门负责进行日常归卷，
如需移交办公室管理的，应在每年6月前整理完毕统一交办公室归档。
4、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
十、密级划分（密级查阅权限参考）
公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（普通）。
1.A级文件（绝密）:指最重要的公司秘密，包括：
财务分析报告；对高层管理人员的考核报告、评议等；对薪酬分配方案及所
属文件；
2.B级文件（机密）:指重要的公司文件，包括：
公司注册及相关文件；各种末正式批复或采取的计划、方案；公司尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本等；
3.C级文件（秘密），包括：
各种证明材料；如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。
4.D级文件（普通）：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料，
包括：
规章制度；一般业务工作来往文件；各类一般性的请示、通知、会议纪要，简报、情况反映等；行政管理工作的计划、总结、报告；一般性的月、季工作计划与总结报告；有关人员任免、调配、定级等的文件；财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证，其它。
附件JTicrosoft Escel ...
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