电子打火机BOM表和图纸管理办法

电子打火机BOM表和图纸管理办法

1.目的

完善材料清单、图纸相关的文件控制，确保各相关场所使用有效版本的文件。

2.适用范围

适用于公司于产品相关的材料清单、图纸相关文件的控制。

3.职责

3.1研发工程部负责图纸（电器原理图、零部件3D图、重要零件2D图和爆

炸图）、材料清单等技术文件的管理。

3.2品质工程部负责产品接收准则相关检验图纸的管理。

3.3采购部负责供方图纸的发放及确认签收管理。

3.4各职能部门负责对本职能范围内产生的文件的管理。

4.工作程序

4.1材料清单、图纸的受控状态由以下方面共同组成：

a ）公司名称

b ）责任人审批、审批日期

c ）文件版本号

d ）文件编号（图纸应为相对应图号）及红色受控章；（注：所提供文件均

为红色受控章。）

e ）领号规则：文件发放部门设立文控专员负责对文件编号的管理。

4.2材料清单、图纸的制定和批准

a ）材料清单、图纸由项目工程师组织制定并审核，由研发工程部经理批准

后发布实施；

b ）检验图纸由品质工程部负责制定，品质工程部经理批准后发布实施。

4.3材料清单、图纸的发放使用

4.3.1材料清单、工程图纸经批准发布后，由研发工程部文员负责按

Q/DXC2001-06《文件发放范围和发放号对应表》（附录F）发放；检验图纸等检验文件由品质工程部文员负责发放，并填写Q/DXC2001-01《文件发放回收记录》（附录A）。文件接收部门同时填写Q/DXCXXXX-01《文件接收记录》。

4.3.2采购部发放至供方的相关图纸应满足以下条件：

4.3.2.1供方接收到图纸后将产品首件交予研发工程部工程师，必要时由生产

部主管、品质工程部主管共同参与首件样品确认符合性；

4.3.2.2采购部将图纸传递至供方后，应填写《文件发放回收记录》，并供方

转换图纸后回传交与研发工程部主管签字批准后予以确认，并将其信息录入《图纸目录》；（建议按产品分类）

4.3.3禁止文件接收部门私自复印图纸或材料清单擅自分发，未盖红色受控章及

未经责任人审批的文件均为无效文件。

4.4材料清单、图纸的更改和作废文件的管理

4.4.1材料清单、图纸的更改，如发现设计存在缺陷、标准要求有更新、客人有

特殊要求、物料采购变更及生产过程要求变更时，由更改申请部门填写

Q/DXC2010-06《4M变更申请书》，提出充分理由，有相关部门进行评审会签后，交部门主管批准后实施更改。材料清单、图纸的更改由研发工程部执行更改，必要时，品质工程部更改检验图纸。

4.4.2当某文件失效和作废时，应由原负责发放的部门及时从现场撤回，作废文

件按原批准程序申报批准Q/DXC2001-04《文件销毁申请单》（附录D）一律销毁，需保留的，应加盖作废标识。（部分图纸局部更改）

4.4.3更改后的材料清单应在备注栏注明更改的标注，以便于识别。

5.质量记录

4M变更申请书

文件销毁申请单

文件发放回收记录

文件发放审批、发放登记表

BD05.01

发文审批：日期：发文人：日期：

文件发放审批、发放登记表

BD05.01

发文审批：日期：发文人：日期：

有效文件清单

BD05.06

作废文件销毁、收回和保存记录

BD05.07