英语商务信函由几部分构成呢
英语商务信函的正确格式
英语商务信函的正确格式英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
这部分通常位于信纸的顶部。
2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。
日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。
3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。
如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。
4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。
5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。
段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。
6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。
7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。
8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。
9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。
请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。
英语商务信函由几部分构成呢
事由
信函正文 结尾敬语 签名 缩写名 附件 抄送 附言
英语商务信函 有什么特征呢？
例如： We welcome your fax inquiry today and thank you for your interest in our products. 译文：欢迎贵方今天的传真询盘并感 谢贵方对我方产品感兴趣。
例2.
We confirm having cabled you a firm offer subject to your reply reaching us by October 10. 译文(1)：现确认已向贵方电发实盘，10月10日前 复到有效。 译文(2)：我们确认已经以电报的方式给你们发出 了一项实盘，该实盘成立的条件就是你们的答复 在10月10日之前到达我们这里。 很显然，译文(1)因为套用了一些正式的商业惯用 语（例如：“电发”、“复到”），要比口语化 的译文(2)来得正式、简练得多。
间接式结构
英语商务信函的篇章结构特征
直接式结构
间接式结构
英语商务信函翻译中的文体对等
一、尽量使用书面语言，做到语言简洁 规范
ห้องสมุดไป่ตู้
二、译文的语气要做到礼貌、诚恳
三、尽量使用地道的商业用语，体现商 务信函的商业风格 四、运用套译的翻译方法
例1.
In reply to your inquiry of 6th August, we are pleased to offer you the following. 译文(1)：兹答复贵方8月6日询盘，并报盘如下。 译文(2)：作为对你们8月6日询盘的答复，我们很 高兴地为你们作如下报盘。 通过上面两种译文的对比，我们不难看出：译文 (1)使用了正式的书面语言，语言精炼，意思表达 清楚，符合商务信函的行文风格。 而译文(2)则比较口语化，较为随意，而且行文繁 琐，与原文的风格不符。
英文商务信函写作格式概述
英文商务信函写作格式概述商务信函是商业活动中常用的一种书信形式，用于与商业伙伴、客户、供应商等进行书面沟通和交流。
正确的商务信函写作格式可以提高沟通的效率和准确性。
本文将概述商务信函的基本格式和写作规范。
商务信函的基本格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名和附件等部分。
1. 信头：信头通常放在信纸的顶部，包括发件人的公司名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址和日期等信息。
信头的设置可以通过信笺模版来统一格式，并使信件具有专业形象。
2. 称呼：信函的称呼需要根据收件人的身份来确定，通常以尊称加姓氏来称呼，如"Dear Mr. Smith"或"Dear Ms. Johnson"。
如果收件人是一个团体或机构，可以使用"Dear Sir/Madam"或"Dear Sirs"。
3. 正文：正文是信函的主要内容，应该清晰、简明地表达要点。
正文的第一段通常是引言，介绍写信的目的和背景。
接下来的段落可以展开说明具体问题，并提供相关的数据、证据或建议等。
4. 结束语：结束语主要用于总结信函的主要内容，可包括对进一步行动的期望或感谢对方的支持或关注。
常用的结束语包括"Sincerely"、"Best regards"、"Yours faithfully"等，具体选择要根据收件人的身份和关系来决定。
5. 签名：签名应包括发件人的全名和职位，以便对方知道信件来自哪个人，并联系到相关部门或人员。
6. 附件：如果在信函中有附件，需要在信件的最后标明。
可以简单列举附件的名称和数量，如"Enclosure: Invoice No.123"。
除了基本格式，商务信函的写作规范也需要注意以下几点：1. 使用正确的语法和拼写：商务信函是正式的书面表达方式，应当使用标准的英语语法和正确的拼写，避免出现语法错误和拼写错误。
商务英语信函
Date: 23rd December, 20--
Shandong Science & Technology Co. Ltd. 21/F Bright Plaza 138 Jinni Road, Jinan Shandong, China
案号和日期 靠右
Attention: Mr. Zhou Jun, Import Dept.
•信件常用称呼和落款用法
情况
未知收信人姓名
知道收信人的姓 名，但关系一般
知道收信人姓名 且关系亲密
称呼
Dear Sir(s) Dear Madam Dear Sir or Madam Dear Mr. Bush Dear Ms. Bush Dear Dr. Bush Dear Prof. Bush Dear Mary Dear Smith
pleased to inform you that the goods have been loaded on board the s/s “Peace”, which is
sailing for your port on April 1st.
We’ve sent a telex to the above effect this morning. Please insure the goods as contracted
书信一般可分为商务信函或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件 （Private Letter）两大类。
商务信函：商务往来中的信件，是“人们互相联系， 彼此交往，交流思想，沟通信息，洽谈事物所使用的 一种应用文体。”
英语商务信函的格式与汉语的信函格式有明显区别， 应先确定商务信函各要素的含义，然后再进行得体的
英文商务信函信封六大部分
英文商务信函信封六大部分Business Letters- Six Standard Parts●Ways of communicationTelephone Fax E-mail Letter Telegram●Types of lettersPersonal letters and business letters●What is business correspondence?Business letters concern the writing of forms or letters to companies or officials in institutions and government offices.●Functions of Business Lettersa) to inform, which refers to conveying the vast amount of information needed today-to-day operations of the business;b) to influence, which means that messages included in a business letter shouldalso influence the reader’s attitudes and functions.Layout of a Business Letter●Six Standard Parts1. Heading Section (Heading)It contains a printed letterhead and a typed dateline.A)Letterhead ----sender’s nam e and address, printed in the up-middle part oron the upper right corner.The order of the addressnumber, name of a housestreet/ roadavenue(AVE.)village or towncountycity, statezip codecountryB) Dateline--- usually typed at the left margin about one blank line below the letterhead.usually two ways to type the date of a letter:1.)day/month/year (Europe)e.g 7th September, 20-- or 7th September 20--2.) month/day/ year (USA)e.g September 7th,or September 7，20--Inside Name and Address----receiver’s name and address typed at the left margin about two blank lines below the dateline.1）name and title of the reader2）name of the company3）business address：Two examples:Mr. Paul A. Smitherman, PresidentSmitherman and Sons, Inc.3107Western AvenueNew London, Connecticut 06320U.S.A.1) Mr. is used before a man’s name or surname:Mr. Donald H. Johnson; Mr. Johnson2)Mrs. is used for before a married woman: Mrs. Johnson3)Ms. Is used for both married and unmarried women:Ms. Maria Smith, Ms Smith4)Miss is used for unmarried women:Miss Smith5)Esq.(Esquire)is used after a man’s surname separated from it by a comma, in writtenaddress.Donald H. Johnson, Esq.3. Salutation---typed at the left margin about two blank lines below the inside nameand addressDear Mr./ Mrs./ Miss/Professor HenryDear MariaDear Sir:Dear Madam or Sir:4. Body of the Letter--- one blank line below the salutation.Ask yourself:Whom are you writing to?What are you writing for?Which type of letter should you choose?Should you use the formal language or informal one?5. Complimentary Closing---two blank lines below the bodye.gA) If you don’t have a contact nameS: Dear Sir or MadamC: Y ours faithfullyB) If you know the name of the personMrS: Dear Mrs CooperMissMsC: Y ours sincerelyC) If you know the person as a friend or close business colleagueS: Dear EddyC: Best wishes / Kind regards or Best regards (AE)6. SignatureIt is common to ty pe the name of writer’s company immediately below the complimentary close.。
英语商务信函由几部分构成呢
英语商务信函由几部分构成呢英语商务信函由几部分构成呢？商务信函是商业与职场中非常重要的沟通工具，为了确保信函的准确性和专业性，它由几个部分组成。
本文将详细介绍英语商务信函的各个部分。
1. 信头（Heading）信头包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
日期可以写在发件人地址上方，通常采用全写形式，例如“January 1, 2022”。
收件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
2. 称呼（Salutation）称呼是信函的开头部分，用于称呼收件人。
如果你知道收件人的姓名，可以使用尊称（如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Johnson”）。
如果你不知道收件人的姓名，可以使用一般性的称呼（如“DearSir/Madam”）。
3. 引言（Introduction）引言部分用于引出你写信的目的。
在商务信函中，你可以简要说明你与收件人之间的关系，或者提及你收到的先前信函。
接下来，明确说明你写信的原因和目的。
4. 正文（Body）正文是信函的核心部分，用于详细阐述事宜。
在正文中，你可以提供所需要的信息、陈述观点、解释情况、提出建议等。
为了使正文更具可读性，可以使用段落来组织思路，每个段落都应包含一个主题。
确保用简明扼要的语言表达，避免使用复杂的句子结构和行话。
5. 结尾（Closing）结尾部分用于结束信函，并表达你对收件人的感谢或希望。
一种常用的结尾表达方式是“Sincerely”或“Yours sincerely”，紧接着写上你的署名。
如果你对信函的进一步讨论有任何建议或要求，可以在结尾部分进行提及。
6. 分隔线（Enclosure/Attachment）如果你在信函中附上其他文件或资料（如合同、报价单等），可以在结尾部分注明“Enclosure”或“Attachment”并列出所附文件的名称。
英语商务信函由几部分构成呢
习惯使用所谓的“商业用词”
ad valorem duty
从价（关）税
at sight
即期
bona fide holder
(汇票等)善意持票人
force majeure
不可抗力
franchise
(保险)免赔额
pro forma invoice
形式发票
倾向于用较复杂的介词短语，如：
in view of
付款交
运输
D/A ( documents against acceptance) 单
B/C ( bills for collection) 据
承兑交 托收票
❖ Dear Mr. Smith:
❖ Thank you for your letter of the 20th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company.
二、英语商务信函的构成要素
一封完整的英语商务信函一般包括以下12个部分：
信头（Letterhead）；
案号（Reference Number）；
事由（Subject Line or Caption）；
信函正文（Body of a letter）；
日期（Date）；
封内地址（Inside Address）；
译文：根据合同条款第18条，我方向你 方提出如下索赔。
带有一定的法律英语文体和公文英语文体的特点 常用由here，there和where加上after，at ，by，
upon，with等介词共同构成的副词hereafter， hereby，thereby，whereas，whereby等，以显 示行文的严肃性和法律意味。
商务英语信函特点
商务英语信函特点1.正式性：商务英语信函通常被视为一种正式的商务文件，因此需要遵循一定的格式和规范。
信函通常以正式的语言风格写成，使用适当的敬语和正式的措辞。
2.明确而简洁的结构：商务英语信函通常包括信头、称呼、开头、主体、结尾和签名等部分。
这种结构使得信函的内容清晰明确，读者可以快速理解和回复。
3.标准化的格式：商务英语信函通常采用固定的格式，包括日期、地址、主题行等。
这种标准化的格式有助于提高信函的可读性和专业性，并降低了误解和误会的可能。
4.专业用语和词汇：商务英语信函使用专业的商务词汇和用语，以确保准确和有效地传达信息。
避免使用口语化的表达方式和俚语，以免引起误解。
5.礼貌和尊重：商务英语信函通常以礼貌和尊重的语气写成，表达出发件人的关切和诚挚的意愿。
信函中常使用敬语和客套话，以显示对收件人的尊重和重视。
6.注意语法和拼写：商务英语信函需要注意语法和拼写的准确性。
任何错误都可能导致误解或引发不必要的麻烦。
因此，审阅和校对信函是非常重要的一步。
7.简洁明了：商务英语信函通常力求言简意赅，避免冗长和模糊的陈述。
精确地传达信息，阐明意图，并确保信函内容与主题一致。
8.诚实和直接：商务英语信函通常直截了当地表达发件人的意见和要求。
避免使用含糊不清或含有隐晦意思的措辞，防止引起歧义或误解。
9.文化背景意识：商务英语信函在不同的文化背景下有不同的写作习惯和规范。
发件人应该尊重和理解收件人的文化背景，并在写信时避免使用可能引起不必要误解或冒犯的词语或表达方式。
总之，商务英语信函是商务交流中重要的一种书面形式，具有正式性、明确和简洁的结构、标准化的格式、专业用语和词汇、礼貌和尊重、注意语法和拼写、简洁明了、诚实和直接以及文化背景意识等特点。
熟练掌握商务英语信函的写作技巧和规范，有助于提高商务沟通的效果和效率。
英语商务信函格式
英语商务信函格式
英语商务信函的基本格式通常包含以下部分：
1. 信头：包含发信人的地址、电话、传真等联系方式。
2. 日期：格式为月份、日期、年份，例如 January 1, 2022。
3. 收件人地址：包括收件人的姓名、公司名称、地址等信息。
4. 称呼：包括称呼语和收件人的姓名。
5. 正文：通常包括自我介绍、具体内容、请求等，具体格式可以根据信函的目的和内容进行调整。
6. 结尾：通常包括对收件人的感谢、希望得到回复等。
7. 签名：包括发件人的名字和职务。
在书写商务信函时，需要注意以下几点：
1. 尽量使用简洁、明了的语言，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。
2. 保持礼貌和客气，使用适当的称呼语和礼貌用语。
3. 信函的格式应该整齐、清晰，避免拼写错误和语法错误。
4. 在发件人和收件人之间应该有足够的间距，使得信函更加整洁和易于阅读。
5. 在信函中使用适当的标点符号，以确保句子的准确性和流畅性。
总体来说，商务信函的格式应该简洁、明了、整洁，以传递清晰、准确的信息，表达出发件人的诚意和尊重。
1/ 1。
一般商务英语书信的结构及要点
一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和日期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信文(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信人签名或签署(the writer 's signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办人代号(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附言(the postscript)在商务英语书信中, 上述每一部分内容都有自己固定的位置包含自己独特的内容, 它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况, 包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。
信头在信纸的最上方, 有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。
质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头, 可以展示一个公司的风采, 增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。
经常以“ Our ref ”和“ Your ref ”来区分。
它的位置一般是在信头的右边。
而日期在信头以下三行或四行, 不管是齐头式还是缩头式, 一般把日期放在右端, 这可起到行尾的作用, 使信看上去更整齐。
在商务英语书信中, 日期一定要写全, 不能用数字的形式, 因为美国和英国的日期标示法是不同的。
英国的日期标示法是“ 24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“ March24 ,2002 ”。
商务英语信函写作方法
商务英语信函写作方法通常商务信函包括12部分内容：信头、日期、封内地址、称呼、事由、正文、结尾敬词、公司或机构名、签名、作者姓名和职称和单位、打字员姓名缩写、附件、抄送。
那么商务信函应该怎么写?下面跟一起来学习吧!1.letterhead(typed on printed letterhead paper, containing: a. the name of the pany; b.its address and postal code; c.telephone number; d.fax number; e. pany website address; f.e-mail address; g.a trademark or a slogan, etc)2.date(typed below the last line of the letterhead)3.insideaddress(the address of the person or organization receiving the letter issingle-spaced at the left margin. The inside address should be the same as theaddress on the envelope)4.attentionline5.salutation (two lines below the last line of theinside address or attention line if used)6.subjectline (below or above the salutation, alerting the reader to the contents ,often underlined or typed in capital)7.body(actual message)8.plimentaryclose (two lines below the last line of the letter)9.signature (three blank lines should be left above thetyped name of the author)10.referenceinitials (initials of the typist aretyped two lines below the author’s name and title; if typist initials included,author’s initials go before thetypist’s)11.enclosure(on attachment) (Enclosure: Copy ofInvoice 6309)12.copynotion (if the letter is made for other individuals, a copy notation is typedone or two lines below the enclosure notation if used)TECHNICAL DESIGNS, INC.1606 Fifth AvenueSeattle, WA 98103201-626789July 30, xxPacific Resources, Inc.1160 Bishop StreetHonolulu, HI 99813Attention: Mr. Alicia ChavezLadies and GentlemenSubject: Office letter styleOur office prefers the block letter style,as shown……..I am enclosing samples of ourintra-pany…..Yours faithfully,TECHNICAL DESIGNS, INC.SignatureEric Mann, ConsultantCommunity Service DepartmentEM: mefEncl: Intra-pany stationery andmemorandum forms CC: Ms. Laura SchultzMr. Andrew Farmer。
国际商务英语函电
Chapter ILayout of Business letter商业书信的撰写是一项基本的商业活动。
尽管电话、传真、电子邮件、电传等电子通讯已广泛使用，商业信函仍然是重要的联络方式之一，而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。
因此，我们必须认真对待商业书信的写作。
翻译商业书信前，必须弄清书信的结构与格式。
一.商业英语书信的结构1.标准部分一封商业书信，应包括以下几部分内容：1）信头（Letterhead）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电话号码。
2）写信日期（Date）：写信的年、月、日。
3）封内地址（Inside Address）：收信人的公司名称和地址。
4）称呼（Salutation）：对收信人的尊称。
5）正文（Body of the Letter）6）结束敬语（Complimentary Close）：书信结束的礼貌用语。
7）签名（Signature）：写信人的署名。
2.特别部分（写信时可根据具体情况增减）8）参考编号（Reference Number）：为了便于存档分类而编的号。
9）经办人名称（Attention Line）：希望收信商号将信速交经办部门办理。
10）事由、标题（Subject Line）：使信的基本内容或目的一目了然。
11）抄送（Carbon Copy），简写为(C/C)：将信抄送给有关部门的标记。
12）附件（Enclosure）：注明随信所附的样品、样品本、价目单等。
13）再启（Postscript）：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加.,引出补述的话。
二.商业英语书信的格式1.缩行式（Indented Style）缩行式信函的特点：1）信头和封内地址每逢换行时，下一行要比上一行往右缩进2－3个字母的位置；2）日期放在信纸的右上端，签名放在中间偏右下方；3）每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3－5个字母的位置；4）段落之间要空1－2行。
2.齐头式或平头式（Block Style）齐头式信函的特点：1）日期放在信纸的左上端与每行取齐。
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇) 商务英语信函格式范文齐头式第1篇如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
英语信函格式
英语信函格式英语信函格式是指在书写英文信件，尤其是商务信函时，其语法和文体所遵循的一组规范。
英语信函格式一般由6个部分组成：写信人的地址、收信人的地址、日期、开头语、正文和结尾语，每部分的细节要注意仔细控制。
写信人的地址通常放在信的右上角，格式为：[姓名][街道地址][城市／省会／洲] [邮政编码]收件人的地址则可以放在信的左上角，格式为：[姓名][街道地址][城市／省会／洲] [邮政编码]日期一般放在右下角，格式为：[月] [日]，[年]开头语是对收信人的称呼，其用语非常重要，习惯上要求语气文雅，有礼貌。
如果两个人互相认识，可以用Dear [姓名]；如果是不认识的人，则可以用Dear Sir／Madam或者Dear Sir or Madam。
当然，如果尊重收信人的话，还可以调用其更高级的头衔来称呼，如：Dear Dr．[姓名]、Dear Professor [姓名]等。
正文部分则可以使用正式的英语语言，文字要准确无误，语法要正确，表达要清晰，语气要客气。
可以按部就班，把所有要说的内容一一提出，最后有需要时，还可以给出解决方案，或者提出建议，以表示给予帮助。
结尾语一般用以表达祝愿、道谢或对未来的展望，一般可以使用Thanks、Best Wishes、Sincerely等来结尾。
英语信函格式的严谨要求，不仅仅体现在外部的结构，也体现在内容的文字细节上。
当我们书写商务信函时，一定要注意细节，不仅要避免语法错误，还要注意句子的表达结构，使之更通顺；在内容中，文字不能拖沓，主题清晰，句子简洁，要注重文笔的质量，避免拖拉和重复。
另外，在书写信函时也要注意书写的细节，因为这样可以给收信人印象深刻，使其比较方便地理解信中的内容。
总之，英语信函格式是用来书写英文信件的一组规范，关乎语法、文体以及细节控制。
当我们书写英文信件时，应该仔细遵循这一规范。
只有在书写中认真尽责，才能真正理解和掌握其规则，使信件在外部格式和内容上更完美、更有活力。
商务信函的书写规范
几种信内地址的写作实例：
①致某公司： Messrs. Lake Kane＆ Co.，Ltd. 66 Martins Lane London EC3V 7BH ②致公司中某职位： The Manager Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH ③致公司某人： Mrs. Jutta Brown Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH
“从……到……” 的表达法。 from and including today (this date) on and from Nov. 10; on and after Nov.10; as from Nov.10 as from the date of the breach 从今日起（包括今日） 从11月10日起 （包括11月10日） 从毁约之日起 （包括毁约之日）
第一行写门牌号和街名； 第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名， 往国 外寄的信，还要写上国家的名称；国家
名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号；
地址中的标点符号需正确使用。
行末一般不加标点符号。 行中间该加标点的地方不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点 城市与国家名称之间必须用逗号分开。
日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2010 ② 10 May., 2010 ③ 3rd June, 2010 ④ Sep. 16th, 2010 其中，①最为通用。
（3）信内地址
信内地址：包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以 及城市、国家名称和邮政编码。 书写规则： 信内地址一般在信纸左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于日 期一二行的地方。 书写顺序是由小到大。一般次序是，先写收信人姓名、头衔和单 位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行。 由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司 信纸中的信头书写，切勿擅自更改。
第二章、商务信函的构成
MINNESOTA MED-EQUIP Subsidiary of Minnesota Wire & Cable Co. 1835 Energy Park Drive St. Paul, MN 55108 USA Telephone: (612) 644-- 1880 Fax: (612)644--1890 Internet: mme@
如果信函的长度超过两页，那么从第2页 开始就不再需要信头了，只需写上页码、 收件人姓名及日期。 注意：收信人与写信日期必须与第一页上 的一致，例如：
第二页的信头
ABC Farm May 2, 2006
-2-
Mr. Robert William, May 2, 2006, page 2
Mr. Robert William May 2, 2006 page 2
2、Reference(案头)：
案头又称发文编号或归档号，它通常臵于 信头下隔两行，目的是为了方便归档。在 某些来信中，它可能臵于信的末尾，签名 下两行的左边空白处。 发文编号包括： 归档号、部门代码或信 件签名者的首字母后跟打字员首字母，见 下例：
收信人
男 单数 复数
尊称
称呼
Mr.(Mister) Messrs.(Messieurs)
Dear Sir/Dear Mr. Dear Sirs/Gentlemen
女
未婚单数 未婚复数
Miss Misses
Dear Madam Dear Ladies Dear Mesdames
已婚单数
已婚复数
Mrs.(Mistress)
上面撰写形式中的 ATTN是ATTENTION 的缩略形式，含义是For the attention of。 写给某机构的商务信函，如果需要具体的 某个人或部门过目，可以在封内名址和称 呼之间用Attention引导并注明。 这一提 示符相当于汉语的“亲启”、“亲收”之 意，也就是信函交指定收信人亲自处理。
商务信函的英文写作指导
第二部分：商务英语商务信函写作教程（一）结构国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分：1、信头（The Letter Head）；2、案号和日期（The Reference and Date）；3、封内地址（The Inside Address）；4、经办者行（The Attention Line）；5、称呼（The Salutation）；6、事由行（The Subject Line）；7、信的正文（The Body of Letter）；8、结束礼词（The Complimentary Close）；9、签名（The Signature）；10、拟稿人和打字员姓名首写字母（Initials）；11、附件（Enclosure）；12、抄送（Carbon Copy Notation）；13、附言（Postscript）在这十三项中，有些项目，如4、10、11、12、13项在相互传递信息时，如无必要，可以省略；其他项目，在正式交往的商业书信中是不能省略的。
（二）格式国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。
现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式（The Block Style）、缩行式（The Indented Style）、混合式（The Modified Block Style）。
1、齐列式。
除信笺上部已印好的信头外，凡用打字机打出的部分均自信笺的左线边缘向右打出，各行左缘起始处完全排齐，因而称为齐列式，采取这种格式既便于打字，又整齐美观，是现今最通用、最流行的英文书信格式。
2、缩行式。
用缩行式排列的信函，其主要特点是：日期排在信笺的右上方；封内地址，按昔日习惯，下一行要比上一行往右缩进2~3个字母，但现代书信也常按齐列式沿左线边缘排齐；信的正文，每段开头大约向后缩进3~5个字母，一般与称呼行Dear后称呼排齐。
商务英语信函的各组成部分及解释
商务英语写作的组成( Components)我们通常说的商务英语写作主要指的是商务信函或者邮件等方面的写作，常用的商务信函主要有信封、信头、档号、日期、信内名址、特殊标识、称呼语、标题、信尾客套话、签名、附件和副本等组成部分。
（1）信封（Superscription）收件人的名字位于最上方，一般而言，我们可以在距离信封左端10厘米，上端3.5厘米的地方写收件人的地址。
地址的写法要按照从小到大的顺序，比如房屋编号、楼层、门牌号、建筑名称、街道名称、城市名、省名/州名（美国的州名用两个字母的缩写）、邮政编码、国名，需要采用单行间隔。
如需特殊邮寄方式，或说明邮件类别，可根据需要在信封左上角进行标注。
Eg：Air Mail 航空Express 快递邮件Registered 挂号邮件Printer Matter 印刷品Photo Inside 内有照片V ia Air Mail 航空邮件Sample of Goods 货物样品V ia Air Mail Registered 航空挂号如果是私人信件或密件，需要由收信人亲自开启的，可在信封左下角进行标注。
Eg：Private 私人信件Personal 个人信件Confidential 私密信件（2）信头（Letterhead）大多数公司的信纸上都印有公司名称、地址及联系方式，这就是我们通常说的信头。
信头的目的是让收信人一目了然，便于其查阅和回信。
如果用普通的信纸书写，那么信头应该在信纸的右上角。
字数较多时，可从信纸中间或者偏右的地方写起。
字数较少时，则适当享有移动一些，使整个信头的重心落在右上角。
（3）档号（Reference）过去进行商务往来时，信头上都往往印有“Our ref”（本函档号）和“Y our ref”（来函档号）字样。
但是现在这种方式不多见了，通常是打字员将档号作为单独一行插入信函中。
档号由作者姓名的首字母（通常大写）和打字员的首字母（大写小写均可，依个人喜好而定）组成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Much as we should like to accept your order, we cannot see our way to do so. Because we have a lot of orders in hand and the factories are heavily committed, we have no more bicycles Model T available in stock at this time. Instead, we would like to recommend our new product Model K which we think is more attractive in design and practical for use, despite a little difference in prices. The best price we can offer for Model K is US$ 64 each CIF Sydney, Australia. The samples with description are being forwarded to you by airmail today.
一、英语商务信函的词汇特征
1. 英语商务信函多采用礼貌客气的措词。 2．在代词使用方面，英语商务信函多采用
“个人参与”(personal participation)模式, 通常会采取所谓的“You-attitude”（对方态
度）。
3. 英语商务信函多使用书面语，并且经常 会使用一些专业术语和专业缩略词。
例2.
We confirm having cabled you a firm offer subject to your reply reaching us by October 10.
译文(1)：现确认已向贵方电发实盘，10月10日前 复到有效。
译文(2)：我们确认已经以电报的方式给你们发出 了一项实盘，该实盘成立的条件就是你们的答复 在10月10日之前到达我们这里。
In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and pricelist covering our export range.
Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit.
Yours faithfully, Cathy Kurtz (手签) Cathy Kurtz (打印)
Initials: W.L Enclosure: As Stated C.C.: Jean Kipman
P.S.
经办人姓名 称呼 事由 信函正文
结尾敬语 签名
缩写名 附件 抄送
及报价单。
款项须请以不可撤销保兑信用证支付。
如欲订货，请寄电子邮件或传真为盼。
出口部主任
李明谨上
对于传递令人满意或中性信息的信函， 一般将其置于信首，然后做出必要的 解释，最后用客气礼貌语言表示希望 或感谢。
“直接式结构”(direct approach)。
直接式结构
Dear Sirs,
恭候佳音。
谨上
不开门见山地把坏消息告知对方，而是以一种比 较令人愉快的或至少是中性的方式开始陈述，紧 接着在给出详细而充分的理由之后，再把不好的 消息透露给对方，同时再提出一定的补救措施。
这样可以尽量缓和语气，避免唐突，有一定的心 理准备去接受信中令人不快的内容。
传递令人不满意的信息时，为避免过于直率而伤 害对方，影响业务往来，一般采用
附言
英语商务信函 有什么特征呢？
例如： We welcome your fax inquiry today and thank you for your interest in our products. 译文：欢迎贵方今天的传真询盘并感 谢贵方对我方产品感兴趣。
常用礼貌的语言表示诚挚的谢意。
If you would like to place an order, please Email or fax us.
Yours sincerely, Li Ming Chief Seller
尊敬的斯密斯先生：
感谢您本月20日的来信。我方非常高兴与贵
公司建立业务关系。
谨遵要求另函奉上我方最新的出口商品目录
D/A ( documents against acceptance)
B/C ( bills for collection)
信用证 付款交单 承兑交单 托收票据
运输
B/L(bill of lading) LCL(less than container load) FCL(full container load)
需要、利益、愿望和感觉，尊重、体谅和赞誉对方。 并非要求写信人不分场合地使用第二人称代词，而是 提醒写信人要时时刻刻设身处地地为对方着想。
With reference to Clause 18 of the contract, we hereby place our claims before you as follows.
很显然，译文(1)因为套用了一些正式的商业惯用 语（例如：“电发”、“复到”），要比口语化 的译文(2)来得正式、简练得多。
间接式结构
英语商务信函的篇章结构特征 直接式结构 间接式结构
英语商务信函翻译中的文体对等
一、尽量使用书面语言，做到语言简洁 规范
二、译文的语气要做到礼貌、诚恳 三、尽量使用地道的商业用语，体现商
务信函的商业风格 四、运用套译的翻译方法
例1.
In reply to your inquiry of 6th August, we are pleased to offer you the following.
提单 拼箱货 整箱货
Dear Mr. Smith:
Thank you for your letter of the 20th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company.
If you could make a reduction by 10% in quotation, we have confidence in securing large orders for you.
译文：如果贵方能将报价降低10%，我方 有信心为贵方获取大批订单。
“You-attitude” ——将自己置于对方的立场上，充分考虑对方的要求、
封内地址（Inside Address）； 结尾敬语（Complimentary
经办人姓名或注意事项
Close ）；
（Particular Address or 签名（Signature）；
Attention Line) ；
缩写名、附件和抄送（Initials,
称呼（Salutation）；
Enclosure and Carbon Copy Notation）
附言（Postscript）。
Astak Electronics, Inc 4-15 Isuki-chohaki, Tokyo, Japan Tel:
81-465-585858 Fax: 81-465585859 E-mail: astak@
英语商务信函 由几部分构成呢？
二、英语商务信函的构成要素
一封完整的英语商务信函一般包括以下12个部分：
信头（Letterhead）； 事由（Subject Line or
案号（Reference Number）； Caption）；
日期（Date）；
信函正文（Body of a letter）；
信头 案号 日期
封内地址
Attention: Mr. Wang, Export Manager
Dear Sirs,
Subject: Proposed delay of the delivery
We’d like to draw your attention of the fact that ……
in view of
考虑到、鉴于
prior to
在……之前
as per
按照
in accordance with
按照、依照
国际贸易价 格术语
CIF(cost, freight and insurance) FOB(free on board) CFR(cost and freight)
We are looking forward to the pleasure of hearing from you soon.
Yours faithfully,
敬启者：
感谢贵公司7月12日来函附来关于我方T型自 行车之订单。
我们非常想接受贵方的订单，但是实在没有 办法这样做。因为我们手中已有很多订单，厂家 任务量很重，我们已无T型自行车现货可供。但 我们想向贵方推荐我们的新产品K型自行车。我 们觉得该产品的设计更有吸引力，也更为实用， 只是在价格方面稍有不同。对于K型自行车我们 能够提供的最优惠的价格为澳大利亚悉尼到岸价 每辆64美元。样品图片及说明书已空邮寄上。
Your ref: ALM Our ref: 5511/ TL 20th November, 2006