2020工程项目移交单
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工程项目移交(认可)单
工程项目移交管理办法
第一章总则
第一条.为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化,特制定本办法。
第二条.本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。
第三条.项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定,进行竣工验收。
第四条.没有全部竣工验收的工程,原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括:
1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交;
2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交;
3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。
本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。
第二章移交准备
第五条.移交前的文档准备,文档资料准备应包括以下五部分资料:
一是工程过程的指导性文件:如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工组织设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。
二是施工过程的记录性文件:如各种验收记录、测量记录、施工日记等。
三是施工过程的质量保证性文件(若有):如各种材料的合格证、复试报告等。四是对产品的评定结论性文件(若有):如分项、分部质量评定。
五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录,特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。
第六条.对于交接人比较难上手的项目(例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的),除了需要进行培训准备,准备该工程案例的培训教程,对交接人进行培训以外,还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。
第三章移交内容
第七条.工程移交应包括以下内容:
1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容(若有)。
2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。
3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。
4、离职移交时,则需要在《工程移交清单》表内,交接人签署同意移交的意见反馈,项目移交才算正式移交完毕。
5、竣工工程项目的原始技术资料,由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。
第四章移交程序
第八条.工程文档和工程实物的移交,按照工程建设管理办法(或业主和监理要求)执行。移交后,需要产生业主和监理签证的《工程移交证书》和《工程移交清单》,提交部门审核后交综合部归档。
第九条.实施人员对售后人员项目移交程序:
1、提供第五条准备的文档给售后人员检查和审阅。