用人单位如何建立职工职业健康档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映，也就是卫生行政执法得真实记录与反映，也就是卫生行政执法得重要参考依据。
根据《职业病防治法》规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。
一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定：第十九条规定，用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。
第二十四条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价，检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。
第三十三条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定得期限妥善保存。
第五十六条规定，卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。
第四十八条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
第三十三条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供得复印件上签章。
第六十四条规定，用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下得罚款。
二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。
3、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。
4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。
5、建设项目职业病危害管理档案，包括：（1）建设项目计划任务书及批准文件等；（2）建设项目初步设计书；（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料；（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；（5）职业病危害预评价委托书与预评价报告；（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；（7）卫生行政部门审查意见书；（8）卫生行政部门验收意见书。
《用人单位如何建立职工职业健康档案》
《用人单位如何建立职工职业健康档案》前言导读。
建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。
建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。
用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。
职业健康档案包括的内容很多，主要有：一、作业场所职业危害申报档案;二、职业健康管理制度档案;三、职业健康管理实施档案;四、职业健康教育档案;五、职业健康监测档案;六、职工健康监护档案。
三、职业健康管理实施档案，主要包括：1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。
四、职业健康教育档案，主要包括：1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。
3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知）同时应附有：1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
五、职业健康监测档案。
主要包括。
1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;2、用人单位职业危害因素浓度（强度）测定结果。
同时应附有。
具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。
职业健康当档案管理制度
一、总则为保障劳动者身体健康，预防和控制职业病危害，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职业健康档案的建立与管理1. 职业健康档案包括以下内容：（1）劳动者个人信息：姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等；（2）职业史、既往史和职业病危害接触史；（3）工作场所职业病危害因素监测结果；（4）职业健康检查结果及处理情况；（5）职业病诊疗等劳动者健康资料；（6）职业病危害事故报告及处理情况；（7）其他与劳动者职业健康相关的资料。
2. 职业健康档案的建立：（1）用人单位应按照国家有关规定，为存在劳动关系的劳动者（含临时工）建立职业健康监护档案；（2）劳动者入职时，用人单位应要求其提供个人健康信息，并建立职业健康监护档案；（3）劳动者转岗、晋升、离职时，用人单位应及时更新其职业健康监护档案。
3. 职业健康档案的管理：（1）用人单位应指定专人负责职业健康档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时；（2）职业健康档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露；（3）用人单位应定期对职业健康档案进行审查、整理和归档。
三、职业健康检查1. 职业健康检查分为以下几种：（1）上岗前职业健康检查；（2）在岗期间职业健康检查；（3）离岗时职业健康检查；（4）应急职业健康检查。
2. 职业健康检查的组织实施：（1）用人单位应按照国家有关规定，依法组织劳动者进行职业健康检查；（2）用人单位应选择具有资质的职业健康检查机构，委托其进行职业健康检查；（3）职业健康检查结果应及时反馈给劳动者，并纳入其职业健康监护档案。
四、职业禁忌证的管理1. 用人单位应按照国家有关规定，对有职业禁忌证的劳动者进行合理安排，不得安排其从事所禁忌的作业。
2. 用人单位应定期对劳动者进行职业禁忌证的筛查，并将筛查结果纳入职业健康监护档案。
五、职业健康档案的保密1. 职业健康档案涉及劳动者个人隐私，用人单位应严格保密。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段，对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。
有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害，并采取相应的预防与控制措施，从而降低职业病发生的风险。
本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性，并分析如何建立和完善这一管理制度。
一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案，其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。
职业卫生档案应以个人为单位建立，并进行分类管理，以便更好地进行职业危害评估和预防控制。
2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护，及时记录员工的工作变动等信息，并加强对职业危害的评估和预防工作。
同时，企业还应定期对职业卫生档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。
3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私，企业应严格保密，确保档案的安全性。
只有经过员工同意或法律授权，才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。
二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查，并记录检查结果和相关数据的档案。
企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素，制定员工的职业健康监护方案，并建立相应的档案。
2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护，及时记录员工的职业健康状况，包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。
同时，应根据职业健康监护结果，采取相应的控制措施，保护员工的身体健康。
3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私，企业应严格保密。
只有在法律授权或员工同意的情况下，才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。
三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定，明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求，明确责任人和操作流程，以确保管理制度的严密性和可执行性。
职业健康档案管理制度
一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，保障劳动者身体健康，预防和控制职业病的发生，根据国家卫生健康委员会和相关部门的规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、职业健康档案的范围和内容1. 职业健康档案的范围：适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。
2. 职业健康档案的内容：（1）劳动者个人信息：包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式等。
（2）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史：包括劳动者从事的职业、工作场所、接触的职业病危害因素、接触时间等。
（3）职业健康检查结果：包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查结果。
（4）职业病诊断和鉴定资料：包括职业病诊断证明书、职业病鉴定结论等。
（5）职业病治疗和康复资料：包括治疗记录、康复计划、康复效果评估等。
（6）职业卫生培训记录：包括职业卫生知识培训、职业健康监护培训等。
（7）其他相关资料：包括职业病报告、职业卫生事故报告、职业卫生检查记录等。
三、职业健康档案的管理1. 职业健康档案的建立：用人单位应当为劳动者建立职业健康档案，并按照规定期限妥善保存。
2. 职业健康档案的填写：用人单位应当如实、及时、准确地填写职业健康档案，确保档案内容的完整性。
3. 职业健康档案的保管：用人单位应当指定专人负责职业健康档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。
4. 职业健康档案的查阅：劳动者有权查阅、复印其本人的职业健康档案。
劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
5. 职业健康档案的更新：用人单位应当及时更新劳动者的职业健康档案，确保档案内容的实时性。
四、职业健康档案的监督1. 用人单位应当定期对职业健康档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。
2. 卫生行政部门应当加强对用人单位职业健康档案的监督检查，发现问题及时督促整改。
3. 劳动者有权对用人单位的职业健康档案管理情况进行监督，发现违法行为可向有关部门投诉。
职工职业健康档案管理制度
职工职业健康档案管理制度一、总则为了规范企业职工职业健康档案的管理，保护职工的权益，保障职工的职业健康，制定本制度。
二、管理标准1.企业应建立完善的职工职业健康档案管理系统，确保职工职业健康档案的准确性和完整性。
2.档案管理部门应负责职工职业健康档案的建立、更新和整理工作，确保及时更新档案内容。
3.企业应建立健全的职工职业健康检查和评估制度，定期组织职工进行职业健康检查，并根据检查结果进行评估和防护措施的制定。
4.职工职业健康档案应妥善保管并依法进行保密，未经职工本人的书面同意，不得向外泄露任何档案内容。
5.职工职业健康档案应按照规定的时限进行归档和销毁，不得随意更改或删除档案内容。
三、档案管理流程1.档案建立：新入职的职工应在入职当天由企业安排进行职业健康检查，并在检查后建立职工职业健康档案。
2.档案更新：职工的职业健康情况发生变化时，应及时进行相应的检查和评估，并更新职工职业健康档案。
3.档案整理：定期对职工职业健康档案进行整理，确保档案的完备性和准确性。
4.档案归档和销毁：职工离职或退休后，职工职业健康档案应按照规定的时限进行归档和销毁。
四、考核标准1.档案建立及时性：企业应确保新入职职工的职业健康档案在职工入职当天建立，并进行相应的职业健康检查。
2.档案完整性：职工职业健康档案应包含职工的基本信息、职业健康检查结果、职业病防护措施等相关信息，并定期进行更新。
3.档案保密性：企业应确保职工职业健康档案的保密，未经职工本人的书面同意，不得将档案内容向外泄露。
4.档案归档和销毁规范性：企业应按照规定的时限对职工职业健康档案进行归档和销毁，不得随意更改或删除档案内容。
五、责任与权利1.企业负责人应重视职工职业健康档案管理工作，明确责任，确保制度的有效执行。
2.档案管理部门负责职工职业健康档案的建立、更新和整理工作，严格按照流程要求进行操作，并保证档案的准确性和完整性。
3.与职工相关的部门和人员应配合档案管理部门的工作，提供必要的信息和支持。
用人单位职业卫生档案
用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者，以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护，避免职业病的发生和职业健康的危害，保障和改善劳动者的身体健康和安全。
在职业卫生工作中，用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分，它可以为企业提供劳动力健康信息，下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。
一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。
用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。
二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息：包括个人基本信息（姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等）、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。
2.职业史：记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。
3.体检记录：包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。
4.工作环境记录：工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。
5.职业危害物质记录：记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。
三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康：用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况，有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施，从而保护个人健康。
2.防止职业病：用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状，有助于及时采取必要的防治措施，避免职业病的发生。
3.合理调配人力资源：用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息，有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。
4.落实国家职业卫生政策：该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一，有助于用人单位落实职业卫生责任，保障劳动者健康安全。
四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设，主要包括以下内容：1.建立企业职业卫生管理制度：明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。
职业健康检查档案管理制度
职业健康检查档案管理制度职业健康检查档案管理制度是指依据相关法律法规和规章制度，为了维护员工的职业健康权益，保障员工的身体健康，制定并实施的一套管理制度。
本文将探讨职业健康检查档案管理制度的必要性、制度的内容以及实施过程中可能遇到的问题和解决方法。
职业健康是指一个人在工作岗位上可能接触到的各种有害物质和有害环境对身体和心理健康可能产生的不良影响。
为了保障员工的职业健康，职业健康检查成为了一种常见的措施。
而职业健康检查档案管理制度的建立，则有助于对职业健康的监测和调控，为员工提供一个良好的工作环境。
1.检查项目和频率：明确不同岗位和岗位级别的职业健康检查项目和频率，确保全面、及时地掌握员工的身体状况。
2.档案管理：建立员工职业健康检查档案，包括健康体检报告、健康指导、职业病防护知识培训记录等内容，以便于随时查询和使用。
3.隐私保护：确保员工职业健康检查档案的隐私和保密性，设立专门的管理机构和审批制度，限制档案的查阅和使用权限，以保护员工的个人隐私。
4.档案信息管理：建立电子化的职业健康检查档案系统，便于档案信息的存储、归档和管理，提高档案信息的利用率和管理效率。
在实施职业健康检查档案管理制度时，可能会遇到以下问题：1.员工抵触心理：由于职业健康检查档案涉及个人健康信息，员工可能担心他们的隐私会被泄露，并抵触提供相关的健康信息。
解决方法是强调隐私保护措施，明确告知员工档案信息的合法使用范围，提高员工对制度的认可和理解。
2.档案信息更新困难：由于员工数量众多，且入职和离职频繁，导致档案信息更新不及时。
解决方法是建立有效的信息管理制度，及时收集和更新员工的健康信息，并建立健康档案的指定管理人员，确保档案信息的准确性和时效性。
3.职业健康档案的应用不充分：有时候，职业健康档案仅仅成为了一种形式，没有被充分应用于健康管理和疾病预防。
解决方法是建立档案与健康管理的有效衔接机制，制定相应的健康管理方案，并加大对职业健康教育和培训的力度，提升员工对职业健康档案的认识和利用程度。
职业健康档案管理制度
职业健康档案管理制度职业健康档案管理制度是指为了保护职工的健康，提高工作效率，确保工作安全和工作环境的合理利用而建立的管理制度。
本文将从职业健康档案管理制度的目的、内容、执行体系和效果等方面进行详细阐述。
一、目的职业健康档案管理制度的目的是为了有效评估和管理职工的工作环境，预防和控制职业病、工伤事故的发生，保障职工的身体健康和生命安全。
同时，职业健康档案也是个人职业生涯发展的重要参考，为企业人力资源管理提供基础数据。
二、内容1. 建立健康档案：对每一位职工建立健康档案，包括个人基本信息、体检结果、职业病监测、职业病防护措施等内容，形成完整的职业健康档案。
2. 定期体检：强制每位职工定期进行职业健康体检，根据体检结果提供个性化的健康指导和防护建议。
3. 工作环境监测：对工作场所的危险因素进行监测和评估，确保工作环境符合职业健康标准。
4. 职业病防护措施：制定相应的防护措施和操作规程，确保职工能够正确使用个人防护装备，防止职业病的发生。
5. 职业健康教育：定期组织职业健康知识培训，提高员工的职业健康意识和防护能力。
三、执行体系1. 领导责任：企业主要领导应明确职业健康的重要性，制定和实施职业健康管理制度，并提供相应的经费和设备。
2. 部门配合：人力资源、安全环保等相关部门应积极配合，提供必要的支持和协助。
3. 职业健康管理人员：由专职或兼职的职业健康管理人员负责职业健康档案的管理和维护工作，并提供相应的咨询和指导服务。
4. 职工参与：鼓励职工积极参与职业健康管理活动，并提供合适的反馈机制，使其能够更好地保护自身的健康权益。
四、效果1. 预防职业病和工伤事故：通过职业健康档案管理制度的实施，能够及时发现和解决工作环境中的危险因素，降低职业病和工伤事故的发生概率。
2. 提高工作效率：通过定期体检和职业健康教育，职工的身体状况能够得到有效改善，提高工作效率和工作质量。
3. 改善企业形象：职业健康档案管理制度的实施能够展现企业对职工健康的关注和保护，提升企业形象和吸引优秀人才的能力。
职业健康档案管理制度
职业健康档案管理制度
是一种管理职工职业健康信息的制度，旨在保护职工的身心健康，预防职业病和职业伤害的发生。
职业健康档案管理制度包括以下几个方面：
1. 建立职业健康档案：公司应建立职工的职业健康档案，记录职工的健康体检结果、职业接触史、职业病史等相关信息。
2. 健康体检：公司应定期组织职工进行健康体检，检查职工的身体健康状况，及时发现和防控潜在的职业病和职业伤害。
3. 职业病防护：公司应制定职业病防护措施，包括提供必要的个人防护用品、改善工作环境、降低职业病危害等，保障职工的身体健康。
4. 员工培训：公司应定期对职工进行职业健康知识培训，提高职工的预防意识和自我保护能力。
5. 档案保密：公司应对职业健康档案进行保密，确保职工个人隐私的保护。
通过职业健康档案管理制度，公司可以及时了解职工的健康状况，预防和控制职业病和职业伤害的发生，保护职工的身体健康。
同时，档案管理可以为职工提供相应的健康指导和保健措施，提高职工的生活质量和工作效率。
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职业健康监护档案的建立与管理
职业健康监护档案的建立与管理职业健康监护档案是企业建立和管理职工健康监护的重要手段，旨在确保职工的健康与安全，并提供有力的依据和信息支持，预防职业病的发生和职业健康问题的出现。
本文将就职业健康监护档案的建立和管理展开探讨。
一、职业健康监护档案的建立（一）建立目标明确的健康监护制度企业需要建立健全的职业健康监护制度，明确职业健康监护的目标、范围、内容和方法。
制度需要涉及职工的定期体检、职业病防护用品的佩戴、职业病防护宣教等方面内容。
制度中应包含对职业健康监护档案的建立和管理要求，明确档案的内容和使用范围。
（二）建立健康档案查询和统计系统企业可以利用现代信息技术手段，建立健康档案查询和统计系统，实现全员档案的集中存储和查询。
该系统可以依据职业健康监护的不同需求，设置不同的查询权限和功能，方便不同层级和部门的管理人员查看职工的健康情况和职业健康监护记录。
（三）加强信息采集和整理职业健康监护档案的建立需要有大量的信息采集和整理工作。
企业可以利用问卷调查、现场观察等方式，收集职工的健康信息和职业暴露情况。
同时，需要对体检结果、个人防护用品佩戴情况、疾病治疗记录等信息进行整理和归档，建立起完整的档案记录。
（四）制定档案管理规范和流程档案管理规范和流程是确保职业健康监护档案能得到有效使用的重要保障。
企业需要制定相关的管理规范和流程，明确档案的存放位置、保管责任和使用权限，并进行相关人员的培训和考核。
同时，需要定期对档案进行审查和清理，确保档案的准确性和完整性。
二、职业健康监护档案的管理（一）加强职业健康监护意识企业应加强职工的职业健康监护意识，推动职工积极参与职业健康监护活动，并加强对职工的职业健康教育和宣传。
通过提高职工的职业健康意识，可以更好地推动职业健康监护档案的建立和管理工作。
（二）完善档案使用权限和保密措施职业健康监护档案属于个人隐私，需要建立完善的档案使用权限和保密措施。
企业需要制定明确的档案查阅和使用权限，确保只有具备相关权限的人员才能查阅和使用档案内容。
职业健康监护档案的建立与管理范本
职业健康监护档案的建立与管理范本一、引言职业健康监护档案的建立与管理对于保障职工的健康和安全至关重要。
通过建立和管理职业健康监护档案，可以有效地识别和控制工作场所的健康风险，预防职业疾病的发生，并为工作场所的职业健康管理提供依据。
本文将介绍职业健康监护档案的建立与管理范本。
二、建立职业健康监护档案的步骤1.搜集基本信息职业健康监护档案的第一步是搜集职工的基本信息。
这包括个人身份信息、工作单位、岗位信息等。
同时，还需要搜集职工的健康状况、工作史、职业暴露史等相关信息。
2.进行健康评估在搜集基本信息之后，需要对职工进行健康评估。
健康评估可以包括体检、问卷调查等方式。
通过健康评估，可以了解职工的健康状况，以及是否存在与工作相关的健康问题。
3.职业风险评估职业健康监护档案中应包含职业风险评估的内容。
职业风险评估是评估工作场所存在的健康风险，以及职工接触这些风险的情况。
通过职业风险评估，可以及时识别健康风险，并采取相应的控制措施。
4.建立健康监护计划根据职业健康监护档案中的评估结果，需要建立健康监护计划。
健康监护计划是为了对职业健康进行管理和监控，预防职业疾病的发生。
健康监护计划应包括定期的健康检查、健康教育、职业暴露控制等内容。
5.档案管理和更新建立职业健康监护档案后，需要进行档案的管理和更新。
档案管理包括档案的归档、保密性的管理和使用等。
同时，随着职工的工作和健康状况的变化，还需要及时更新档案中的信息。
三、职业健康监护档案的管理要点1.保密性职业健康监护档案是个人隐私的一部分，因此需要充分保护档案的保密性。
只有在必要的情况下才能对档案进行查阅和使用，并严格遵守相关的法律法规。
2.及时更新随着职工的工作和健康状况的变化，监护档案中的信息也需要及时更新。
及时更新监护档案可以保证档案的准确性和完整性，为后续的职业健康管理提供依据。
3.定期评估定期对职业健康监护档案进行评估是保证档案质量的重要环节。
通过定期评估，可以发现档案中存在的问题，并及时采取相应的措施加以改进。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。
下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。
首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。
这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。
第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。
职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。
第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。
职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。
第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。
职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。
第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。
档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。
最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。
职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。
总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。
用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。
同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。
职业健康档案模板
附件1职业卫生档案建立要求及格式一、档案管理要求1.用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2.《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3.《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4.《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5.若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6.《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所—1 —涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。
7.用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8.本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1.分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2.分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3.分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4.分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5.分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6.分类档案六：职业病防护用品管理档案7.分类档案七：职业卫生培训档案8.分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9.分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10.分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11.分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目—2 —申报档案12.分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1.本档案目录；2.分类档案目录；3.《鄂尔多斯市安监局关于印发用人单位〈职业卫生档案〉和劳动者个人〈职业健康监护档案〉标准化管理的通知》；4.用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5.其他应列入的资料。
用人单位如何建立职工职业健康档案
用人单位如何建立职工职业健康档案职业健康档案是用人单位为了保障职工的健康和权益，有效管理和控制职业病危害，提高职工健康水平，建立的一种档案。
建立职工职业健康档案对于用人单位来说非常重要，下面将详细介绍如何建立职工职业健康档案。
一、建立职工职业健康档案的目的和意义1.目的：建立职工职业健康档案的主要目的是对职工的健康状况进行全面了解，为职工健康管理和个人职业病危害防护提供依据。
2.意义：建立职工职业健康档案可以及时掌握职工的健康状况和可能存在的职业病危害因素，及早发现和处理职业病，提高劳动者职业健康水平，减少用人单位的工伤和职业病发生率，促进用人单位和职工的和谐共赢。
二、建立职工职业健康档案的步骤和方法1.确定建立职业健康档案的责任部门和负责人。
用人单位应明确建立职业健康档案的责任部门，如工会、人力资源部等，并选派一名专人负责档案建立、更新和管理。
2.收集职工个人健康信息。
用人单位应组织相关部门，通过健康体检、职业病危害监测等途径，收集职工的个人健康信息，包括个人基本信息、个人病史、职业病危害接触史、职业病初步诊断结果等。
3.建立职工健康档案。
用人单位根据收集到的职工个人健康信息，按照一人一档的原则，建立职工职业健康档案。
档案包括职工个人基本信息、健康体检记录、职业病危害接触史、职工健康状况和职业病初步诊断结果等内容。
4.更新和维护健康档案。
用人单位应定期更新职工健康档案，及时记录职工的健康状况和职业病危害接触情况，并对职工作出相应的防护和卫生指导。
5.设立保密机制。
用人单位在建立职工职业健康档案的过程中，应设立严格的保密机制，保护职工个人隐私和健康信息。
6.利用职工职业健康档案开展健康管理工作。
用人单位可以通过分析档案中的数据，判断职业病危害的程度和风险，制定相应的防护措施和培训计划，提高职工职业健康水平，降低用人单位的职业病发生率和工伤率。
三、建立职工职业健康档案的注意事项1.按法律法规要求收集和使用个人健康信息，确保档案的真实、准确和完整。
建立职工健康档案制度
建立职工健康档案制度第一章总则第一条目的和依据1.1 目的：为了确保医院职工的健康和安全，建立职工健康档案制度，加强对职工健康管理，并供应基于科学数据的医疗服务和健康引导。
1.2 依据：依据国家法律法规及相关规定，结合医院实际情况，订立本规章制度。
第二条适用范围2.1 本制度适用于医院全部在职职工，包含全职和兼职人员。
2.2 医院职工健康档案的建立、管理和使用必需符合法律法规的规定，保护职工个人隐私。
第二章职工健康档案的建立与管理第三条健康档案的建立3.1 全部医院职工应当建立健康档案，包含个人基本信息、体检信息、疫苗接种情况、职业暴露情况等内容。
3.2 健康档案的建立重要包含以下步骤：•新聘职工：入职时需填写个人健康档案申请表，并供应相关健康检查证明文件；•在职职工：按规定进行定期体检，将体检结果及时更新到健康档案中。
3.3 健康档案的建立应严格保密，仅限医院职工个人和医院相关人员知晓。
第四条健康档案的管理4.1 医院应设立特地机构或委员会负责健康档案的管理工作，明确责任人和管理流程。
4.2 健康档案管理工作应当包含以下内容：•档案信息录入：对新建档案、体检结果等信息进行录入和整理；•档案存储：确保健康档案的安全存储，防止遗失和损坏；•档案更新：及时更新职工的健康信息，保证档案的准确性；•档案查询与使用：供应合法的档案查询和使用渠道，确保职工的知情权和参加权；•档案保密：严格遵守法律法规，对健康档案进行保密，不得泄露或滥用。
第五条健康档案的使用与维护5.1 建立健康档案使用制度，明确健康档案的使用范围和条件。
5.2 健康档案仅供医院相关部门和授权人员使用，并用于以下目的：•面向职工的健康管理服务；•科学研究和数据分析；•各种法律法规要求的用途。
5.3 对于职工健康档案的维护，应注意以下事项：•定期更新职工健康信息，确保档案的实时性和准确性；•健康档案的存储应使用专用的保密设备，防止泄露和损坏；•离职职工的健康档案应妥当保管，至少保管五年。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案用人单位的职业卫生管理档案需要根据真实的记录和信息，更好的参考，对其他行业进行规范；职业卫生管理档案应收集好如下资料：用人单位的职业病防治管理机构和人员职责、职业病危害因素定期检测技术服务合同等；职业卫生管理档案一般每年归档一次，可以在每年的年末进行，将收集到的用人单位职业卫生技术服务委托书、职业病危害因素检测与评价现场勘察记录表等资料整理成册；用人单位特别重视相关信息，专门设立职业病防治管理机构、有专人负责是搞好建档工作的根本保证。
标签：职业卫生管理档案；资料收集；整理与归档；主要内容；根本保证How to Establish the Occupational Health Management Files by the Employing UnitCHI Hong-cheng，HUANG Li-jing，LIN Yi-jia，YIN Qiang-bing，PENG Zhi-min，ZHANG Xi-zhongLuohu District Disease Prevention and Control Center，Shenzhen，Guangdong Province，518001 China[Abstract] The occupational health management files of the employing units need to standardize the other industries based on the true records and information，and the occupational health management files should collect the following data：the occupational disease prevention and control management institutions of the employing units and responsibilities of staff，and service contract of regular test technology of occupational disease risk factors，and the occupational health management file should filed once every year in general，which can be conducted at the end of the year，and occupational health technology service letter of attorney，occupational disease risk factors test and evaluation form of field survey are sorted up，and the employing units should especially attach importance to the related information，and set the occupational disease prevention and control management institutions，and that the special person is responsible for the job is the fundamental guarantee for doing well in the file work.[Key words] Occupational health management file；Data collection；Sort up and filing；Major content；Fundamental guarantee用人单位职业卫生管理档案，是职业卫生监督管理、有毒有害作业场所监测、职工健康监护、预防性卫生学评价，等多种活动中形成的，能够拥有大量的数据、材料以及录像形式，用人单位这种对职工身体状况的真实反应的信息，能够为其他行业以及行政执法部门提供参考依据。
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用人单位如何建立职工职业健康档案前言导读：建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。
建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。
用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。
职业健康档案包括的内容很多，主要有：一、作业场所职业危害申报档案;二、职业健康管理制度档案;三、职业健康管理实施档案;四、职业健康教育档案;五、职业健康监测档案;六、职工健康监护档案。
三、职业健康管理实施档案，主要包括：
1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;
2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;
3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;
4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;
5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。
四、职业健康教育档案，主要包括：
1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;
2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。
3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知)
同时应附有：
1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;
2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
五、职业健康监测档案。
主要包括：
1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;
2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。
同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。
六、职工健康监护档案
健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。
主要包括：
1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史;
2、相应工作场所职业危害因素监测结果;
3、职业健康检查结果及处理情况;
4、职业病诊疗等健康资料。
用人单位应当建立职业健康监护档案。
职业健康监护档案应当包括下列内容：
(1)劳动者的职业史和职业中毒危害接触史；
(2)相应作业场所职业中毒危害因素监测结果；
(3)职业健康检查结果及处理情况；
(4)职业病诊疗等劳动者健康资料。
(5)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录
(6)用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料
(7)原始体检表
职业健康监护档案的具体内容如下：
1. 单位概况和产生职业病危害因素的主要生产工艺;
2. 职业病危害因素分类和各车间、岗位接触人数分布;
3. 有关职业健康监护的文件材料;
4. 作业场所职业病有害因素监测资料;
5. 职业健康监护委托书
6.职业健康检查个人档案;
7.职业健康检查结果报告和总结评价报告;
8.职业病患者及职业禁忌证者报告卡;
9.用人单位根据评价报告书的相关建议的整改措施和对职业病患者和职业禁忌证者处理和安置的记录;
10.其他用人单位提供的资料和职业健康检查机构记录整理的材料。