活动方案之接待工作方案
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接待工作方案
【篇一:接待工作方案和日程安排】
接待工作方案和日程安排
长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月
3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待
方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆
参加人员:王主管、陈秘书
(一)、下榻宾馆:上海华园宾馆
住宿时间: 2002年3月1日至3月3日
(二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)
1、宾馆大厅:设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)
2、房间配置:能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品
等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。(三)用车安排
需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能
和行车安全金龙)
16: 00晚餐
地点:华园宾馆水仙厅
参加人员:专访人员(
宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)
3月2日(星期四)
8:00早餐
地点:华园宾馆二楼
参加人员:专访人员、王主管、陈秘书
9:00专访人员赴星海店进行检查
参与人员:专访人员(
11: 00午餐
地点:华园宾馆水仙厅
参加人员:专访人员(
13: 30专访人员赴南京分店进行检查
参加人员:专访人员(
15: 00专访人员赴淮海分店进行检查
参加人员:专访人员(
16:00晚餐
地点:华园宾馆水仙厅
参与人员:专访人员(
宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)
3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、
陈秘书3人)、王主管、陈秘书3人)、王主管、陈秘书3人)、王主管、陈秘书、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭
8: 30座谈
地点:华园宾馆一楼b会议室
座谈内容:交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况
参加人员:专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部
门经理
长春金成集团来访领导名单:
姓名职务房间号
王源升长春金成集团市场部经理2001
卢立华长春金成集团人事部经理2002
宫志强长春金成集团技术部经理2003
【篇二:工作接待方案】
成都市科技局到龙泉调研工作接待方案
2008-04-03 责任单位:龙泉驿区科技局
一、时间:2008年1月9日晚上
二、地点:龙泉驿区科技局
三、参加人员:黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公
室工作人员
四、市科技局:李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、
五、准备礼品:草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。
六、晚饭准备:龙翔酒店
七、资金预算:
1、礼品:绿壳鸡蛋准备6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),
6盒(100元/盒)共计1560元,
2、送温暖:计2000元
3、晚饭:2000元
合计:5560元
欢迎上级检查团接待方案
一、接待安排
1、确定具体行程
时间:待定
事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排
时间:待定
事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司
机等
3、住宿安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时
视情况安排陪同人员陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:根据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:待定
时间:待定
会议地点:大会议室
参加人员:待定
(2)企业参观
时间:待定
地点:待定
陪同人员:待定
司机(车辆):待定
7、送客时间
时间:待定
送到地点:待定
司机(车辆):待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访
单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排
及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整
理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
调研接待方案
国务院法制办王宛生司长一行7人,于10月28日至29日来我市
进行土地复垦条例立法调研工作。为做好接待工作,制定本接待方案:
10月28日(星期三)
14: 30 在京福高速 24号(滕州北)出口,迎接调研组一行,赴
滕州看现场参加人员:调研组成员、潘强、许新泉、孙法远、汤守
强
16: 30 座谈
地点:金尊国际酒店一楼 b 会议室
参加人员:调研组成员,潘强、许新泉、孙法远、汤守强
18: 00 晚餐
地点:金尊国际酒店二楼 201房间
参加人员:调研组成员、陈伟、潘强、张鲁军、许新泉、孙法远、
汤守强
10月29日(星期四)
8: 00早餐
地点:金尊国际酒店二楼 201房间
参加人员:调研组成员、潘强、孙法远、许新泉、汤守强
9: 00送调研组一行至京福26号入口赴徐州