宣传推广管理制度汇编流程
规章制度汇编与管理规定
![规章制度汇编与管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/2dd1d9f3970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed41b.png)
规章制度汇编与管理规定第一条总则为规范公司管理秩序,明确各项工作责任,确保公司运营稳定和持续发展,特制定本规章制度汇编与管理规定。
第二条规章制度编制1. 公司各部门及机构应结合实际情况,制定规章制度,确保规章制度科学合理、操作简便;2. 规章制度应经公司领导审批后才能正式施行,未经审批不得擅自修改。
3. 规章制度的修改应经相关部门负责人审批,审批意见应至少征求相关岗位人员的意见。
第三条规章制度管理1. 公司各部门应设立规章制度管理专职人员,负责规章制度的审核、推广和执行;2. 全公司应建立规章制度统一管理平台,方便员工查询和学习;3. 定期对规章制度进行检查,确保规章制度的及时更新和完善。
第四条规章制度执行1. 公司全体员工应遵守公司规章制度,不得擅自违反;2. 有违规行为的员工应受到相应处罚,严重者将追究法律责任;3. 员工对规章制度存有异议可向公司人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时处理并反馈。
第五条规章制度宣传1. 公司应定期组织员工进行规章制度培训,提高员工规章制度的执行意识;2. 公司应加强对新员工的规章制度宣传,确保新员工能够快速融入公司文化。
第六条规章制度奖惩1. 公司应设立规章制度的执行情况考核机制,对执行情况良好的员工应给予相应奖励;2. 对违反规章制度的员工应给予相应惩罚,严重者可进行警告、停职或解雇处理。
第七条规章制度的更新1. 公司应根据工作需要定期对规章制度进行更新,确保规章制度与公司实际运作相适应;2. 规章制度更新应经公司领导批准后方可执行。
第八条附则本规章制度汇编与管理规定的解释权归公司领导所有。
以上规定自公布之日起执行,如有不符之处,请按国家相关法律法规执行。
宣传活动管理制度
![宣传活动管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7167d79f77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12b7.png)
宣传活动管理制度第一章总则第一条为规范宣传活动的组织、策划和管理,保障宣传活动的有效展开,提高宣传活动的专业水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位组织和参与的所有宣传活动。
第三条宣传活动应当遵循法律、法规和社会公德,对不当内容进行审查,对不良信息进行过滤,保护公众利益。
第四条宣传活动应当从实际出发,积极引导舆论,提高社会文明程度,增强社会凝聚力。
第五条宣传活动应当注重创新,加强对新技术、新手段的研究和应用,提高宣传效果。
第二章宣传活动策划和组织第六条宣传活动策划应当根据宣传目标和对象的特点进行科学合理的规划,确定宣传主题、内容和形式。
第七条宣传活动应当根据不同的传播渠道和受众群体,选择相应的传播方式和策略,提高宣传的针对性和有效性。
第八条宣传活动应当合理安排活动时间和地点,充分利用资源,提高活动的效益。
第九条宣传活动应当注重协调各方资源,加强与相关单位和组织的合作,提升宣传效果。
第十条宣传活动组织应当确定宣传活动的负责人和组织者,明确各自的职责,并建立相应的工作机制。
第三章宣传活动执行和监督第十一条宣传活动执行应当按照宣传计划和策划方案进行实施,保证活动的顺利进行。
第十二条宣传活动执行过程中如遇特殊情况,应当及时调整策划方案,保证活动的顺利进行。
第十三条宣传活动执行应当注重宣传材料的制作和宣传工具的使用,提高宣传效果。
第十四条宣传活动执行应当对宣传效果进行及时跟踪和评估,不断改进宣传方法和策略。
第十五条宣传活动监督应当由相关部门进行定期督导和检查,对宣传活动的执行情况进行评估。
第四章宣传活动后期工作第十六条宣传活动后期工作应当做好宣传材料的整理和归档,保证相关资料的完整性和安全性。
第十七条宣传活动后期工作应当总结宣传活动的经验和教训,为今后的宣传活动提供参考。
第十八条宣传活动后期工作应当做好对宣传效果的跟踪评估和宣传成果的展示,提高宣传效果和宣传价值。
第五章宣传活动安全和保障第十九条宣传活动应当建立完善的安全保障机制,保证活动场所和参与人员的安全。
成果推广管理制度汇编
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成果推广管理制度汇编第一章总则第一条为落实和推动科技成果的转化和推广,促进科技项目的应用与产业化,提高科技创新的综合效益,根据《国务院关于加快推进科技成果转化和发挥科技引领作用的若干政策措施》以及相关规定,制定本管理制度。
第二条科技成果推广管理制度适用于本单位内的所有科技成果推广活动,包括但不限于科技成果的宣传推广、技术转让、技术合作、产业化推进等。
第三条科技成果推广管理工作的目标是加快科技成果的转化与推广,提高科技成果的社会经济效益,促进科技成果与市场需求、产业发展和国家战略的对接,推动科技创新向现实生产和社会生活转化。
第四条科技成果推广管理工作应坚持“以市场为导向,以需求为依托,以效益为目标”的原则,规范科技成果推广活动,促进科技成果的有效应用。
第二章组织管理第五条设立科技成果推广管理工作领导小组,领导小组设专门负责的机构。
领导小组由单位领导和相关部门负责人组成,负责制定科技成果推广工作规划和政策,协调推广工作的实施。
第六条设立科技成果推广管理办公室,负责科技成果推广工作的具体组织实施。
科技成果推广管理办公室设专门的科技成果推广团队,团队成员具备相关技术和市场推广能力。
第七条设立科技成果推广管理制度,明确科技成果推广工作的实施机构和相关职责,规范科技成果推广的工作流程和管理程序。
第八条组织开展科技成果推广专业培训,提高科技成果推广团队的专业素质和能力,为科技成果的推广提供有力支持。
第九条建立科技成果推广宣传平台,加强科技成果宣传推广,提升科技成果的知名度和美誉度,拓展科技成果的广泛应用。
第十条建立科技成果推广协作机制,与相关企业、科研院所、产业园区等建立合作关系,促进科技成果的转化和应用。
第三章工作流程第十一条科技成果推广工作应根据科技成果的特点和市场需求,确定推广方式和目标市场,制定推广计划和时间表。
第十二条科技成果推广团队要开展市场调研,了解目标市场的需求和竞争状况,制定相应的推广策略和营销方案。
营销推广规章制度
![营销推广规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f471974c591b6bd97f192279168884868762b8b0.png)
营销推广规章制度第一章总则1.1 目的和意义营销推广规章制度的目的在于规范公司的市场推广活动,提高推广效果,增强企业竞争力。
该制度的实施将帮助公司更好地管理市场推广流程,确保推广活动的合规性和有效性。
1.2 适用范围本规章制度适用于公司全部推广活动,包括但不限于产品推广、品牌推广、市场宣传等相关活动。
第二章推广策划2.1 推广目标在制定推广计划之前,应明确推广目标。
根据产品特点和市场需求,设定可行的推广目标,以实现有效的市场推广。
2.2 推广计划基于推广目标,制定详细的推广计划,包括推广内容、推广渠道、推广时间、推广预算等。
推广计划需经有关部门审核和批准,并按计划执行。
第三章推广资源3.1 推广预算为了保证推广活动的顺利开展,应合理规划推广预算。
预算应考虑市场需求、产品特性、推广渠道等因素,并经公司财务部门审核和批准。
3.2 推广人员推广人员应具备相关专业知识和良好的沟通能力,在推广活动中发挥积极作用。
公司应确保推广人员的培训和发展,提高其推广水平和绩效。
第四章推广执行4.1 推广材料推广材料应精心制作,包括宣传册、海报、广告片等。
材料内容准确、简洁明了,传递产品或品牌特点,吸引目标受众。
4.2 推广渠道选择适合的推广渠道,如传统媒体、社交媒体、线下推广等。
根据目标受众的特点和推广需求,进行合理的渠道选择和组合。
4.3 推广活动推广活动应有明确的主题和亮点,吸引目标受众的参与和关注。
活动方案需经有关部门审核和批准,并按照计划执行。
第五章推广监督5.1 成效评估推广活动结束后,应对推广效果进行评估,包括推广目标的达成情况、市场反馈等。
评估结果可为下一阶段的推广决策提供参考。
5.2 效果改进根据推广评估结果,及时调整推广策略,改善推广效果。
公司应建立健全的反馈机制和改进措施,以不断提升推广质量和效果。
第六章法律合规6.1 广告法规在推广活动中,应严格遵守相关广告法规,不得发布虚假宣传、误导消费者等违法行为。
宣传 报道管理制度
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宣传报道管理制度一、管理制度的建立背景在市场竞争激烈的环境下,管理制度的建立不仅仅是组织的需要,更是员工的需要。
好的管理制度可以规范员工的行为,制定明确的工作目标和责任,帮助员工更好地完成工作,提高工作效率。
因此,我们公司特别重视管理制度的建立和完善,将其作为公司发展的基石和核心竞争力之一。
二、管理制度的内容我们公司的管理制度主要包括以下几个方面:1.人力资源管理制度:包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的政策和流程,确保员工的权益和利益。
2.财务管理制度:包括预算编制、审批流程、财务报表制作等方面的规定,保障公司财务的正常运转。
3.运营管理制度:包括生产流程、供应链管理、品质控制等方面的规定,确保产品质量和服务质量。
4.安全管理制度:包括员工安全教育、消防演练、危险物品处理等方面的政策和措施,确保员工和资产的安全。
5.宣传管理制度:包括公司文化、品牌传播、公关活动等方面的规定,提升公司形象和知名度。
以上是我们公司的管理制度的主要内容,每个制度都经过精心设计和实施,以确保公司的可持续发展。
三、管理制度的实施效果由于我们公司对管理制度的重视和执行,取得了显著的成效。
主要体现在以下几个方面:1.员工工作效率明显提高:所有的工作流程和步骤都有明确规定和标准,员工明确自己的工作目标和职责,工作起来更加高效流畅。
2.员工沟通协作能力增强:管理制度强调团队合作和信息共享,员工之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密。
3.公司财务状况得到改善:财务管理制度的落实,使公司财务管理更加规范,财务状况逐步改善。
4.产品质量和服务质量提升:运营管理制度的实施,使生产流程更加标准化和高效化,产品质量和服务质量得到显著提升。
5.员工安全保障更加有力:安全管理制度的执行,使员工的安全意识得到提高,工作环境更加安全稳定。
综上所述,管理制度的建立和执行对于公司的长期发展有着至关重要的意义。
我们公司将继续努力完善管理制度,提升管理水平,不断提高公司的运营效率和竞争力。
管理制度汇编编制
![管理制度汇编编制](https://img.taocdn.com/s3/m/09b7ab5c6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315d6.png)
管理制度汇编编制一、制度汇编编制的背景和意义1.制度汇编编制的背景企业在发展中逐渐形成了多个管理制度,这些制度零散分散,各个部门之间协调性不强,造成了管理混乱、效率低下的现象。
因此,有必要对这些管理制度进行整合,形成一份完整的管理制度汇编,以便于企业全面管理。
2.制度汇编编制的意义(1)优化管理结构,提高管理效率。
将各个管理制度整合在一起,形成一份完整的制度汇编,可以明确各项制度之间的关联性,简化管理流程,提高管理效率。
(2)规范员工行为,营造良好的工作环境。
管理制度汇编可以明确员工的职责和权利,规范员工行为,加强员工的自我约束意识,营造秩序井然的工作环境。
(3)提高企业整体竞争力。
制度汇编编制完善企业管理体系,能够有效提高企业的管理水平,增强企业的适应能力和竞争力,为企业的可持续发展奠定基础。
二、管理制度汇编编制的原则和方法1.管理制度汇编编制的原则(1)科学性原则。
管理制度汇编编制要根据企业实际情况,结合管理需要,科学合理地制定,确保其在实践中的可操作性和有效性。
(2)全面性原则。
管理制度汇编应尽可能涵盖企业所有管理领域,全面系统地规范企业内部管理,确保企业整体运作的协调性。
(3)合理性原则。
管理制度汇编需符合法律法规和企业内部管理要求,合理设置各项规章制度,并结合实际情况不断完善和调整。
2.管理制度汇编编制的方法(1)整合现有管理制度。
对企业现有的各项管理制度进行梳理、整合,去重留优,保留最核心的规章制度,确保制度汇编的完整性和权威性。
(2)梳理管理流程。
梳理各项管理制度之间的联系和流程,明确各项制度的执行环节和程序,确保管理流程的顺畅和高效。
(3)明确责任分工。
在制度汇编中明确各级管理人员的职责和权限,明确各部门之间的责任分工,确保管理制度的全面执行。
(4)重视培训和监督。
对制度汇编的执行人员进行培训和指导,建立有效的监督机制,确保管理制度的有效执行和效果评估。
三、管理制度汇编内容的构成1.企业概况(1)企业基本信息(2)企业发展历程(3)企业组织架构2.人事管理制度(1)人事管理目标(2)招聘和录用制度(3)绩效考核制度(4)薪酬福利制度(5)人力资源开发制度3.财务管理制度(1)财务管理目标(2)预算管理制度(3)审计管理制度(4)资金管理制度(5)成本控制制度4.市场营销管理制度(1)市场营销目标(2)市场调研制度(3)客户关系管理制度(4)营销推广制度(5)产品策划制度5.生产运营管理制度(1)生产运营目标(2)生产计划制度(3)质量管理制度(4)供应链管理制度(5)生产安全管理制度6.信息化管理制度(1)信息化管理目标(2)信息系统规划制度(3)网络安全管理制度(4)数据保护制度(5)信息资源管理制度7.安全环保管理制度(1)安全环保目标(2)安全生产管理制度(3)环境保护制度(4)危险废物处理制度(5)突发事件处理制度8.制度执行和评估(1)制度执行情况监督与评估(2)制度执行报告制度(3)制度修订与完善的程序四、管理制度汇编的实施和修订1.管理制度汇编的实施(1)制度推广与宣传。
管理制度汇编流程
![管理制度汇编流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0df3b3bcbb0d4a7302768e9951e79b8968026839.png)
管理制度汇编流程一、背景介绍在一个组织中,管理制度是非常重要的,它可以规范组织内部的运作,保证组织的正常运转。
而管理制度的汇编,就是将各个部门、岗位的管理制度进行整合,形成一个完整的管理体系。
管理制度汇编的流程对于组织来说是非常重要的,它能够保证管理制度的完整性和统一性,提高组织的运作效率和管理水平。
二、管理制度汇编的流程1. 制定项目计划在进行管理制度汇编前,首先需要制定一个项目计划,明确汇编的目标、范围、时间表、责任人等信息。
项目计划需要经过相关部门和领导的审批才能正式执行。
2. 收集管理制度文档接下来,需要收集组织内各个部门的管理制度文档。
这些文档可能包括各个部门的规章制度、工作流程、岗位职责、考核评价标准等内容。
收集过程需要与各个部门的负责人进行沟通,明确需要收集的内容和标准。
3. 筛选管理制度文档收集完管理制度文档后,需要对这些文档进行筛选。
首先根据项目计划中的范围要求,将收集到的文档进行区分,明确哪些文档属于管理制度文档,哪些属于其他文档。
然后对管理制度文档进行初步筛选,去除重复、过时或不符合要求的文档。
4. 整理管理制度文档在筛选完管理制度文档后,需要将剩余的文档进行整理。
这包括对文档进行编目、分类、编号等工作,以便后续可以方便的查找和管理。
同时还需要对文档进行格式统一、文字规范等处理,确保文档的一致性和风格统一。
5. 分析管理制度文档整理好管理制度文档后,需要对这些文档进行详细的分析。
这包括对文档内容、适用范围、执行情况等进行全面的了解和评估,找出其中存在的问题和改进的空间。
需要与相关部门负责人进行充分的沟通和协调,明确各个管理制度的实际执行情况。
6. 汇编管理制度手册在分析完管理制度文档后,需要将这些文档进行汇编,形成一个完整的管理制度手册。
汇编工作需要对各个管理制度进行适当的整合和更新,确保手册的内容完整、准确、前后一致。
同时还需要对手册进行审查和审批,确保手册的合法性和合规性。
公司宣传管理规章制度范本
![公司宣传管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5d6363b9bb0d4a7302768e9951e79b896802688b.png)
公司宣传管理规章制度范本为加强公司宣传工作的管理,规范宣传行为,提高宣传效果,特制定本规章制度,以便全体员工遵守和执行。
第一章总则第一条为进一步宣传公司形象,加强内外部交流,提升公司知名度和美誉度,公司特别制定本规章制度。
第二条公司宣传工作应遵循“真实、准确、及时、公正”的原则,不得夸大其词,不得捏造事实,不得违背公司利益,不得违反法律法规。
第三条公司宣传工作包括对内宣传和对外宣传两部分。
对内宣传主要向公司员工传达公司政策、制度和重要信息;对外宣传主要向外界传达公司形象、业务和品牌。
第四条公司宣传工作由专门的宣传部门负责组织实施,各部门负责配合宣传工作。
第五条公司宣传部门应及时发布公司内部通知、公告和新闻,制定宣传计划、方案和执行计划,统筹协调宣传工作。
第二章宣传内容第六条公司宣传内容应当符合公司定位和品牌形象,不得泄露公司机密,不得传播虚假信息,不得侵犯他人权益。
第七条公司宣传内容应以图片、文字、视频等多种形式呈现,不得涉及低俗、暴力、色情等内容,不得违背社会公德和公共价值观。
第八条公司宣传内容应具有鲜明的特色和个性,不应与竞争对手雷同,不应违反行业规范和道德规范。
第三章宣传渠道第九条公司宣传渠道包括线上渠道和线下渠道。
线上渠道主要是公司官网、微信公众号、微博、APP等;线下渠道主要是展会、活动、宣传册等。
第十条公司宣传渠道的选择应根据目标人群和服务对象的不同采取不同的方式和策略,灵活运用多种渠道,提高传播效果。
第四章宣传活动第十一条公司宣传活动包括宣传会议、宣传展览、宣传活动等。
宣传活动应结合公司实际情况和目标需求,制定具体方案和计划。
第十二条公司宣传活动应注重策划和执行,充分调动员工积极性和参与度,提高宣传效果和影响力。
第十三条公司宣传活动应着眼长远,注重持续性和稳定性,不应一阵风,应融入公司日常经营活动中。
第五章宣传评估第十四条公司应定期对宣传工作进行评估和监控,及时发现问题和不足,及时改进和完善。
宣传策划工作管理制度
![宣传策划工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/46929cc76429647d27284b73f242336c1eb930b7.png)
宣传策划工作管理制度第一章总则第一条为规范宣传策划工作,提高工作效率,创造更好的工作成果,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有从事宣传策划工作的员工,包括宣传策划部门的工作人员以及其他部门涉及宣传策划工作的人员。
第三条所有涉及宣传策划工作的人员都应遵守本制度的规定,不得擅自修改或违反规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第四条公司将为符合本制度要求的宣传策划工作人员提供相应的培训和指导,以帮助员工更好地开展工作。
第五条公司将建立健全的宣传策划工作管理体系,不断优化工作流程,提高工作效率,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
第六条公司将定期组织对宣传策划工作进行评估和总结,及时发现问题并提出改进措施,不断完善工作质量。
第七条公司将建立激励机制,对于在宣传策划工作中表现突出的员工给予相应的奖励和提升机会。
第二章宣传策划工作流程第八条宣传策划工作流程包括信息收集、市场调研、目标确定、策略制定、方案设计、执行实施、效果评估等多个环节。
第九条在信息收集阶段,员工应及时搜集相关信息,并对其进行筛选和整理,为后续的策划工作提供参考。
第十条在市场调研阶段,员工应深入了解市场动态、竞争对手情况、目标受众需求等,为制定策略提供依据。
第十一条在目标确定阶段,员工应明确宣传策划的具体目标和实现途径,确保工作方向明确。
第十二条在策略制定阶段,员工应根据市场情况和目标要求,提出切实可行的策略方案,并确保其与公司整体发展战略相一致。
第十三条在方案设计阶段,员工应制定详细的方案实施计划,包括宣传内容、宣传渠道、宣传时机等,并与相关部门协调配合。
第十四条在执行实施阶段,员工应按照方案设计的要求,有序展开宣传工作,并及时调整方案以适应市场变化。
第十五条在效果评估阶段,员工应对宣传策划工作进行全面评估,分析成果和不足之处,并提出改进建议。
第三章宣传策划工作规定第十六条宣传策划工作的目的是提升公司形象、树立品牌、吸引用户、促进销售等,员工应严格按照公司要求履行职责。
公司广告宣传管理制度
![公司广告宣传管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5087c89c77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1298.png)
公司广告宣传管理制度制度的核心在于确立明确的组织结构和责任分配。
公司应设立专门的广告宣传部门,由专业的市场营销人员负责,并明确该部门与其他部门的协作关系,确保广告宣传活动的顺利进行。
同时,广告宣传部门负责人需对广告内容的真实性、合法性负总责,避免发布虚假或违法的广告信息。
制度中应包含广告宣传计划的制定流程。
每年初,根据公司的市场战略和产品发展计划,广告宣传部门需制定详细的年度广告宣传计划,包括预算分配、宣传渠道选择、广告创意设计等,并提交公司高层审批。
这一流程有助于保证广告宣传活动与企业整体战略的一致性。
为了提升广告效果,制度中还应规定对广告效果的监测与评估机制。
通过数据分析工具,如点击率、转化率等关键指标,定期对广告宣传效果进行评估,以便及时调整策略,优化广告投放。
在广告内容创作方面,制度应鼓励创新思维和原创精神。
广告宣传部门应定期组织创意会议,激发员工的创意潜能,同时,对于采纳的优秀创意给予适当的奖励,以提高团队的积极性和创造力。
为了保障广告宣传活动的合法性,制度中必须包含法务审核环节。
所有广告内容在发布前,都需经过法务部门的审核,确保不违反相关法律法规,避免给公司带来不必要的法律风险。
制度还应涵盖危机应对机制。
一旦广告宣传出现负面事件或公关危机,应有预案和应急小组迅速响应,采取措施控制影响,保护公司品牌形象不受损害。
这份公司广告宣传管理制度范本,从组织结构的确立、广告宣传计划的制定、效果监测与评估、内容创作到法务审核和危机应对等多个方面,为企业提供了一套全面而细致的管理框架。
通过实施这样的管理制度,企业不仅能够确保广告宣传活动的合规性,还能不断提升广告效果,加强品牌竞争力,最终在市场中脱颖而出。
公司推广部门管理制度
![公司推广部门管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1f161c4d0640be1e650e52ea551810a6f524c837.png)
公司推广部门管理制度一、组织结构与职责推广部门应当拥有清晰的组织架构,明确各岗位的职责与分工。
通常包含策划组、执行组、媒介组和数据分析组等。
每个组别都需有明确的负责人,并定期召开会议协调工作进度和沟通信息。
二、目标设定与计划实施推广部门应根据公司的市场战略制定年度、季度和月度的推广目标,并依此拟定详尽的推广计划。
计划一旦确定,必须严格执行,同时保持一定的灵活性以适应市场的变化。
三、预算管理推广活动的预算应提前规划,并严格按照预算执行。
任何超出预算范围的支出都需要经过严格的审批流程。
对于推广效果和成本回收率要进行持续监控,确保投资回报率最大化。
四、工作流程标准化为保证工作效率和质量,所有推广活动均需遵循标准化流程。
这包括活动策划、内容制作、媒体购买、执行发布、效果跟踪和分析评估等环节。
五、绩效评估机制建立公正、透明的绩效评估体系,对推广人员的工作成果进行量化评估。
通过定期的绩效回顾,激励员工提升工作成效,同时发现潜在问题并及时解决。
六、培训与发展推广部门应不断更新知识和技能,定期组织内部或外部的专业培训。
鼓励员工参与行业交流活动,拓宽视野,促进个人职业发展与团队整体素质的提升。
七、危机管理制定应对突发事件的预案,确保在面对负面新闻或市场变动时能迅速做出反应,最小化潜在的负面影响。
八、客户关系维护强化与客户的沟通,定期收集反馈,优化服务流程,提高客户满意度。
同时,通过CRM系统追踪客户信息,为后续的个性化推广提供数据支持。
九、合作伙伴管理与媒体、供应商和其他合作伙伴建立稳定互信的关系,确保推广活动的顺利进行。
定期评估合作效果,并根据评估结果调整合作策略。
十、创新鼓励政策鼓励团队成员提出创新想法,对于那些经实践证明有效提升推广效果的创新行为给予奖励,以此激发团队的创造力和活力。
某科技公司营销中心管理制度流程汇编
![某科技公司营销中心管理制度流程汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/c6fa394d8f9951e79b89680203d8ce2f00666595.png)
某科技公司营销中心管理制度流程汇编某科技公司营销中心管理制度流程汇编一、引言科技公司的营销中心是公司的重要部门之一,负责公司产品的市场推广和销售工作。
为了确保营销工作的规范运行,提高营销业绩,公司制定了一系列营销中心管理制度。
本文将对该公司营销中心的管理制度流程进行整理和归纳,共分为五个方面。
二、组织结构和职责1. 营销中心的组织结构营销中心设有总经理、市场推广部、销售部、售后服务部等部门。
总经理负责整个营销中心的工作,并直接向公司高层汇报;市场推广部负责产品市场推广方案的制定和执行;销售部负责产品的销售工作;售后服务部负责产品售后服务和客户关系维护。
2. 职责与权责的划分根据各个部门的职能特点,公司划分了各个部门的职责和权责。
总经理负责带领团队制定营销战略和目标,并协调各个部门之间的工作;市场推广部负责市场调研、制定市场推广方案、组织市场活动等;销售部负责与客户进行销售洽谈、签订合同等;售后服务部负责产品售后服务、客户投诉处理等。
三、流程规范1. 市场调研流程市场调研是为了了解市场需求和竞争情况,为制定市场推广方案提供依据。
市场推广部按照市场调研计划进行调研工作,包括市场问卷调查、竞争对手分析、市场需求分析、产品定位等。
2. 市场推广流程市场推广是为了提升公司产品在市场上的知名度和销量。
市场推广部根据市场调研结果和公司要求,制定市场推广方案。
该方案包括广告计划、媒体选择、宣传策略等。
市场推广部负责与广告公司、媒体进行合作,执行市场推广方案。
3. 销售流程销售部负责产品的销售工作,包括接待客户、了解客户需求、为客户提供解决方案、洽谈合同等。
销售部根据市场推广部提供的市场调研和推广方案,制定销售计划,并进行销售预测和销售目标的设定。
4. 售后服务流程售后服务部负责产品的售后服务和客户关系维护。
售后服务部建立客户档案,及时跟踪客户使用体验,并及时解决客户的问题和投诉。
此外,售后服务部还负责客户满意度调查和客户回访等工作。
公司怎么宣传管理制度
![公司怎么宣传管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a20dc20ebf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb0f.png)
公司怎么宣传管理制度首先,公司可以定期举行全员大会,专门进行管理制度的宣讲。
全员大会是公司内部宣传工作的重要方式之一,可以将公司的管理制度以及相关政策详细地向员工们介绍和解释。
在全员大会上,公司领导可以直接向员工们传达管理制度的内容、宗旨和重要性,让员工们深入了解公司的规章制度,并引导他们按照规定行事。
另外,在全员大会上也可以邀请相关部门的负责人来进行解读和讲解,让员工们更加直观地了解管理制度的具体要求,从而避免因为不了解而违规行为。
其次,公司可以定期发放管理制度手册给员工。
管理制度手册是公司内部规章制度的集合,包含了公司的各项管理制度和相关政策,员工可以通过阅读手册了解公司的各项规定和要求。
通过发放管理制度手册,可以让员工们随时查阅公司的规章制度,及时了解公司的政策变动和最新要求,提高员工的遵守意识和管理水平。
另外,管理制度手册也可以作为员工们日常工作的参考资料,方便他们遵循公司的规章制度进行工作。
此外,公司可以定期组织管理制度培训讲座。
管理制度培训讲座是公司内部培训工作的一个重要环节,可以帮助员工深入了解公司的规章制度和相关政策,提高员工的遵守和执行能力。
在培训讲座中,公司可以邀请专业人士来介绍和解读管理制度,帮助员工们更深入地理解公司的规章制度。
同时,公司也可以结合实际案例对管理制度进行解读和说明,让员工们更加直观地了解和认识管理制度的重要性和实施方法。
总的来说,公司管理制度宣传是一项非常重要的工作,可以帮助员工了解公司的规章制度、提高员工的遵守意识,同时也可以加强公司内部的沟通和协作。
在宣传管理制度过程中,公司可以采取多种方式来进行,如全员大会、管理制度手册发放、管理制度培训讲座等,帮助员工深入了解和遵守公司的规章制度,促进公司内部管理工作的顺利进行。
希望公司可以加强管理制度宣传的力度,提高员工的遵守和执行能力,推动公司的发展和进步。
部门宣传管理制度
![部门宣传管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6ae4aa690166f5335a8102d276a20029bd6463d3.png)
部门宣传管理制度1. 制度目的:•确保部门宣传工作的有序开展,提高宣传效果和形象。
•规范宣传活动的组织和执行,确保信息准确传达。
2. 负责人及职责:•部门宣传经理负责整体宣传工作的策划和执行。
•宣传团队成员分工协作,执行具体宣传任务。
3. 宣传计划:•每季度制定宣传计划,明确活动主题、宣传内容和执行时间。
•细化宣传目标和预期效果,确保与部门整体战略一致。
4. 宣传渠道:•确定宣传渠道,包括社交媒体、公司网站、传统媒体等。
•根据宣传内容选择最合适的渠道,确保信息精准传递。
5. 宣传材料管理:•统一设计宣传材料,确保公司品牌形象一致。
•制定材料使用规范,包括标语、口号、LOGO等的使用原则。
6. 内外部沟通:•保持内外部沟通畅通,确保宣传信息一致性。
•定期与其他部门进行沟通,获取最新信息,避免信息失实。
7. 活动评估:•每次宣传活动结束后进行评估,总结经验和不足。
•通过数据分析和反馈意见,优化宣传策略和方式。
8. 预算管理:•制定宣传预算,确保活动经费的合理分配和利用。
•保持开支的透明度,及时报告预算执行情况。
9. 危机公关处理:•制定危机公关预案,保障在突发事件时的及时、有效的应对。
•建立紧急联系人名单,确保危机时的快速响应。
10. 员工培训:•定期组织员工宣传培训,提高宣传团队专业素养。
•掌握宣传技能和危机处理能力,保持团队竞争力。
11. 制度宣导:•定期组织宣传制度的宣导活动,确保员工理解并遵守制度。
•确保制度修订时的及时通知和培训。
12. 外包合作:•如有需要,可以外包宣传活动策划和执行。
•确保外包合作方的专业性和信誉。
13. 修订和更新:•制度应根据实际宣传工作的需要进行修订和更新。
•修订前进行充分讨论和征求宣传团队的意见。
社区宣传推广规章制度范本
![社区宣传推广规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/dae5900968eae009581b6bd97f1922791788be69.png)
社区宣传推广规章制度范本第一章总则为了规范社区宣传推广行为,提高宣传推广效果,保障社区居民合法权益,特制定本规章制度。
第二章宣传推广的范围和对象1. 宣传推广的范围包括但不限于社区活动、社区公益事业、社区文化建设等。
2. 宣传推广的对象为社区居民、社区机构、社区团体及其他相关单位。
第三章宣传推广的原则1. 宣传推广工作要以提高社区居民的文化素质和生活品质为宗旨,要为社区发展添砖加瓦。
2. 宣传推广活动要遵循真实、客观、公正、合法的原则,不能散布虚假信息或不当言论。
3. 宣传推广活动要注重效果,做到有计划、有组织、有章法。
4. 宣传推广工作要与社区其他工作互为支持、相互促进。
第四章宣传推广的内容和形式1. 宣传推广内容主要包括社区活动介绍、社区政策解读、社区风采展示等。
2. 宣传推广形式可以包括宣传栏、宣传画报、宣传视频、宣传演讲等多种形式。
第五章宣传推广的责任单位和责任人1. 社区宣传推广由社区居委会负责组织协调,相关单位和个人配合开展。
2. 社区宣传推广责任人负责具体实施工作,确保推广活动的顺利开展。
第六章宣传推广的工作流程1. 确定活动内容和形式,制定推广计划。
2. 开展前期准备工作,包括场地布置、宣传资料准备等。
3. 邀请居民参加推广活动,宣传推广内容。
4. 跟踪活动效果,进行总结评估。
第七章宣传推广的监督和评估1. 社区居委会对宣传推广工作进行定期检查,确保工作有序进行。
2. 对宣传推广效果进行评估,及时调整工作方向。
第八章宣传推广的奖励和惩罚1. 对于表现突出的宣传推广工作单位和个人给予表彰奖励。
2. 对于违反规定的宣传推广行为,按照相关规定进行处理。
第九章附则1. 本规章制度解释权归社区居委会所有。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上为社区宣传推广规章制度范本,具体操作细则和工作流程可根据实际情况作适当调整。
社区宣传推广工作是一项长期的工作,需要社区居民和相关单位的共同努力才能取得良好效果。
宣传部宣传规章制度汇编
![宣传部宣传规章制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/7616043df342336c1eb91a37f111f18583d00cdd.png)
宣传部宣传规章制度汇编第一章总则第一条宣传部是负责宣传工作的专门机构,主要职责是贯彻党的宣传方针政策,加强宣传工作,提高舆论导向,增强党的执政能力和群众认同感。
本规章制度对宣传部的组织机构、人员管理、工作流程等事项进行了规范和约束。
第二条宣传部的主要任务包括但不限于:1. 贯彻党的宣传方针政策,传达和弘扬社会主义核心价值观;2. 组织宣传工作,宣传突出事迹和先进事迹,推动党和政府工作;3. 指导新闻宣传、广告宣传、文艺宣传等各个领域的工作;4. 策划并执行重大活动、宣传片、专题报道等宣传项目;5. 加强网络宣传,建设和维护官方网站、微信公众号等平台;6. 加强国际宣传,提升国家形象和国际声誉。
第三条宣传部的管理机构包括领导班子、办公室、新闻宣传处、广告宣传处、文艺宣传处、外宣处等部门。
第四条宣传部的工作原则是党性原则、群众原则、实事求是原则、独立自主原则。
第二章人员管理第五条宣传部的人员结构应当合理配备各个专业人才,包括新闻学、广告学、传媒管理、文艺创作等方面的人才。
第六条宣传部的人事管理应当严格按照国家规定和组织制度进行,确保人员选拔、培训、考核等工作公正、公平、公开。
第七条宣传部的人员应当模范遵守职业操守,坚守底线,不得违法违规从事宣传工作。
第八条宣传部的人员应当积极参加培训和学习,不断提升专业水平和综合素质。
第三章工作流程第九条宣传部的工作应当紧密围绕党和政府的中心工作,牢固树立正确的政治方向。
第十条宣传部的工作要遵循科学、谨慎、创新的原则,不断提高工作效率和质量。
第十一条宣传部的工作流程包括但不限于:1. 制订宣传工作计划和年度宣传方案;2. 完成宣传项目和活动的策划执行;3. 组织新闻媒体、网络媒体、人民群众等资源,进行统一协调;4. 加强与外界媒体和机构的联系合作,开展宣传推广工作;5. 定期开展宣传成果评估和总结汇报。
第十二条宣传部的工作应当与各部门密切配合,形成协同效应,共同推动党和政府工作。
品牌推广部管理制度
![品牌推广部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ff97f2083186bceb18e8bb34.png)
品牌推广部管理制度(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------品牌推广部管理制度1.1总则目的为建立品牌营销的现代市场营销理念,加强王泷锐公司市场的宣传与营销的策略,拓宽公司品牌宣传与推广的力度和深度,提升公司品牌美誉度、品牌忠诚度、提高品牌销售力,有效的提升公司整体品牌价值,特制定本制度。
1.2 品牌推广管理职责1、全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;2、负责公司整体形象设计、规划,及标识系统的统一制定设计和实施规划;3、负责制定公司及项目的宣传推广计划,执行公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;4、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司整合方向等专案,提出基本数据理论依据;5、执行总公司规定任务并按要求负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结;6、负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;7、按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;9、负责公司广告制作,指导宣传物料制作工艺、价格核定等;10、负责公司企划形象、VIS设计等;11、完成公司网站宣传建设的工作(网站宣传图片的设计及指导),维护更新公司网站信息、微信公众号、微博等自媒体文字的撰写;12、负责指导网络宣传与管理工作;13、负责各地区工作室广告费用标准规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理工作。
1.3 宣传推广、实施管理规定1.3.1 宣传推广规定1、针对公司品牌及公司发展战略,负责企业形象、品牌定位。
2、结合公司销售情况分析市场,策划并撰写全年品牌宣传方案。
3、细化全年品牌宣传方案,并制定各项宣传活动的具化要求。
宣传版面管理制度
![宣传版面管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/11e975640166f5335a8102d276a20029bd64632d.png)
宣传版面管理制度一、制度目的为了规范公司的宣传版面管理工作,提高宣传效果,充分展现公司的形象和品牌价值,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有形式的宣传版面管理工作。
三、版面管理责任部门公司宣传部门负责公司内部所有宣传版面的管理工作,并与相关部门就版面内容、设计和发布等事项进行协调。
四、版面设计审批流程1. 提交申请:申请方向宣传部门提交版面设计申请,提供所需内容和宣传要求。
2. 设计制作:宣传部门根据申请内容进行版面设计制作。
3. 审批评审:设计制作完成后,宣传部门将版面设计稿提交给相关部门进行审批评审,确认无误后进入下一步。
4. 发布管理:经过审批评审的版面设计将在规定的媒体上发布,宣传部门将负责管理发布过程。
五、版面管理标准1. 内容真实:宣传版面内容必须真实客观,不得造假夸大,严禁涉及虚假广告。
2. 设计规范:版面设计必须符合公司的视觉形象标准,注意排版、色彩和字体搭配。
3. 宣传效果:版面设计必须具有良好的宣传效果,能够吸引受众目光,提升公司形象和产品价值。
4. 法律合规:宣传版面内容必须合法合规,不得含有违法、低俗、攻击性言论。
5. 审批流程:所有版面设计必须按照审批流程进行审批管理,不得私自发布。
六、版面管理注意事项1. 审慎选择媒体:在选择发布媒体时,宣传部门应审慎选择符合公司形象和产品特点的媒体,注意传播效果和受众群体。
2. 定期更新版面设计:宣传部门应定期对宣传版面进行更新和调整,跟进市场变化和受众需求。
3. 宣传效果评估:宣传部门应定期对发布的宣传版面进行效果评估,了解宣传效果,及时调整宣传策略和方向。
七、版面管理违规处理对于违反宣传版面管理制度的行为,公司将按照相关规定给予处理,包括但不限于责令停止发布、扣减工资奖金、行政处罚、终止合作等。
以上即为本公司宣传版面管理制度,宣传部门负责解释和执行,各部门应严格遵守,如有违规行为,宣传部门将根据规定给予处理。
特此制定,自发布之日起生效。
管理制度汇编模板
![管理制度汇编模板](https://img.taocdn.com/s3/m/8540c855591b6bd97f192279168884868662b856.png)
管理制度汇编模板一、总则1.1 为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司健康、稳定发展,特制定本管理制度汇编模板。
1.2 本模板适用于公司各部门、各层级管理人员,旨在为大家提供一个统一的管理制度编写框架。
1.3 各部门应根据本模板,结合实际情况,制定具体的管理制度,并报公司审批后实施。
二、管理制度编写原则2.1 合法性:管理制度应符合国家法律法规、行业规定及公司章程,确保制度内容的合法性。
2.2 实用性:管理制度应紧密结合公司实际,具有可操作性和实用性,避免空洞、抽象。
2.3 系统性:管理制度应涵盖公司各个管理领域,形成一套完整、系统的管理体系。
2.4 动态性:管理制度应具备一定的灵活性,根据公司发展需要,适时调整、完善。
三、管理制度汇编目录3.1 总则3.2 组织架构3.3 职责分工3.4 工作流程3.5 人力资源管理3.6 财务管理3.7 资产管理3.8 合同管理3.9 安全生产管理3.10 质量管理3.11 客户服务管理3.12 企业文化建设3.13 保密制度3.14 惩罚与奖励3.15 附则四、管理制度编写要求4.1.1 制度名称4.1.2 制度目的4.1.3 适用范围4.1.4 责任部门4.1.5 具体内容4.1.6 实施与监督4.1.7 修订与废止4.2 制度内容应条理清晰,简洁明了,便于理解和执行。
4.3 制度编写过程中,应广泛征求相关部门和员工的意见,确保制度实施的可行性。
4.4 制度审批通过后,应及时发布,并对相关人员进行培训,确保制度得到有效执行。
五、管理制度的具体内容示例5.1 组织架构管理制度5.1.1 明确公司组织架构,包括各层级、各部门的设置及其职能。
5.1.2 规定公司组织架构调整的程序和审批流程。
5.1.3 确定各部门之间的协作关系,促进部门间的沟通与配合。
5.2 职责分工管理制度5.2.1 详细列出各岗位的职责范围、工作内容和要求。
5.2.2 制定岗位说明书,为员工提供清晰的工作指引。
宣传管理制度
![宣传管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b38ad33c1611cc7931b765ce05087632311274b0.png)
宣传管理制度一、引言宣传对于一个组织来说至关重要,它可以帮助组织塑造形象、推广产品和服务、传递信息以及与客户建立良好的关系。
为了有效地管理宣传活动,制定和实施一套宣传管理制度就显得尤为重要。
本文将介绍一套完善的宣传管理制度,旨在帮助组织达到宣传目标并保持统一和透明的宣传形象。
二、宣传策略1.目标确定在制定宣传计划之前,必须明确宣传活动的目标。
这些目标可以是增加知名度、提高销售量、树立品牌形象等。
通过明确目标,可以指导后续的宣传活动,并对宣传效果进行评估。
2.目标受众了解受众是设计宣传策略的关键。
通过市场调研和客户分析,确定主要的目标受众群体,并了解他们的需求、兴趣和消费习惯。
通过准确把握目标受众的特征,可以更加针对性地进行宣传活动。
3.媒体选择根据目标受众的特征和宣传目标,选择适合的媒体渠道进行宣传。
可以选择传统媒体,如电视、广播、报纸等,也可以选择新媒体,如互联网、社交媒体等。
不同的媒体具有不同的特点和覆盖面,因此需要根据具体情况进行选择。
4.信息传递设计宣传活动的关键在于如何传递信息。
通过吸引人的标题、有吸引力的图像和简洁明了的文案,将核心信息传递给受众。
此外,还可以采用故事化的宣传方法,通过讲故事的方式引起受众的共鸣和兴趣。
三、宣传材料管理1.设计与审核对于宣传材料的设计,应该注重视觉效果和传达信息的准确性。
设计人员应该具备相关的专业知识和技能,确保设计风格一致,以及符合组织的品牌形象。
在设计完成之后,需要经过审核程序,确保宣传材料没有任何错误或不当信息。
2.存档与备份所有的宣传材料都应该进行存档和备份,以便日后的使用和查阅。
存档的方式可以是电子存档或实物存档,根据具体情况选择合适的方式。
同时,需要制定清晰的存档规范,保证宣传材料的整理和归档工作的有序进行。
四、宣传活动管理1.活动策划宣传活动需要提前进行详细的策划,包括制定活动目标、确定活动时间和地点、制定活动方案等。
通过合理的策划,可以确保活动顺利进行,并达到预期的宣传效果。
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宣传推广管理制度流程一、目的1.1本制度旨在规范公司对各项推广业务的流程化管理。
二、职责2.1 媒介公关部职责:2.1.1制定媒体年度投放计划。
2.1.2负责公司相关广告媒介的购买及合同签订。
2.1.3协助相关部门与媒体方协调广告合同履行中的相关事宜。
2.1.4汇总媒体广告(报纸、户外、电视)执行情况并监督执行问题及处理结果。
2.1.5审核各项广告费预付款、申请及报销。
2.1.6定期完成广告(报纸、电视、户外)发布效果评估。
2.1.7制订公司品牌年度公关计划。
2.1.8与各级新闻单位保持良好沟通,对新闻报道进行监控2.2运营区域:2.2.1配合完成相关广告发布。
2.2.2追踪所辖区域内连锁店广告发布执行问题及处理结果。
2.2.3汇总反馈所辖区域内连锁店广告发布执行情况。
2.2.4负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款及报销。
2.2.5申请购买所辖区域内的广告媒体。
三、广告媒介购买3.1媒介购买计划3.1.1根据品牌年度推广方案,媒介公关部制定相应的电视、报纸广告年度投放计划。
3.1.2相关投放计划在每年度12月1日前完成会签并通过营销总监、总经理审核。
3.2媒介购买申请流程3.2.1媒介公关部负责汇总媒体购买申请,并依据年度投放计划进行控制;媒体购买申请由实际需求部门提出。
3.2.2购买申请需由申请部门填写《广告媒介申请单》,交至媒介公关部。
3.3媒介购买流程3.3.1购买申请的确认须经过媒介公关部经理、营销总监、总经理的审核,审核意见将及时反馈至申请部门。
3.3.2如申请审核通过,由媒介公关部制订相应的《媒介订单》(具体详见后继内容)。
3.3.3媒介专员应将《广告发布合同》、《广告媒介申请单》、《媒介订单》原件存档,复印件由市场专员、申请部门备档。
3.4工具表格3.4.1《广告媒介申请单》四、电视广告4.1广告排期4.1.1根据电视广告年度投放计划,媒介公关部以《电视广告排期表》形式制定广告排期。
4.1.2 媒介专员负责制订《电视广告排期表》(内部计划表)上报媒介公关部经理、运营各区经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后,并制订《电视广告排期表》(外部订单)安排所属市场专员操作。
4.1.3 市场专员负责与外埠媒体确认广告排期,并根据邀约情况通过OA系统进行费用申请。
4.1.4电视广告片应由相关部门提前五个工作日交至媒介公关部,否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。
4.2广告监播及复查4.2.1监播范围:监播覆盖连锁店区域的电视媒体的广告播出情况。
4.2.2监播方式:4.2.2.1 区域连锁店负责安排电视广告监播,填写《电视广告月监播报告》于下月度伊始前3 个工作日下午16:00前传真至媒介专员处。
4.2.2.2 在监测覆盖区域内,媒介专员根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》进行复核。
4.2.2.3 媒介专员负责通知区域连锁店进行省台覆盖抽查监播,所属店经理负责填写《省台覆盖抽查监播表》于监播周期结束后的3个工作日内传真至媒介专员。
4.2.3 根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》发现问题的复查流程:4.2.3.1直接反馈媒介研究公司调用原始数据进行复查,同步将问题传真函反馈媒体复查。
以媒介研究公司提供的复查报告与媒体复查传真函进行双向核实。
4.2.3.2 以媒介研究公司提供的原始数据与复查报告为准。
4.2.3.3 当媒介研究公司因人为不可抗因素无法提供复查时,由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查,并将处理意见在《电视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内传真至媒介专员处。
4.2.4区域连锁店监播发现的问题的复查流程:4.2.4.1 由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查,并将处理意见在《电视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内传真至媒介人员处。
4.2.5媒介公关部负责统计电视广告月监播问题及处理情况,每月10日前完成《电视广告月监播报告》汇总上报营销总监。
4.3广告事后评估4.3.1媒介公关部负责电视广告投放计划月度的广告效果买后评估(参考媒介研究公司提供的买后评估报告),于下月度末上报营销总监批阅。
4.4报销规范4.4.1电视广告费用结算原则上为月结方式,一般为下月度15日左右(如存在播出问题,结款时间视具体情况而定。
)4.4.2报销程序原则上由市场专员执行,殊情况由公司总部媒介专员处操作。
4.4.3报销程序中市场专员须将《电视广告月监播报告》、具体问题处理的文函、监播BETA带等相关资料递交至媒介专员处;同时须将广告发票或其他票据递交至财务部门。
4.4.4审核流程:4.4.4.1媒介专员根据《电视广告排期表》、《电视广告月监播报告》、监播BETA带、具体问题处理的文函进行核对,确认播出情况、报销费用无误后通过审批。
报销申请不符则退回报销申请,相关资料提供不全则不予通过报销申请。
4.4.4.2媒介经理对媒介专员的把控情况进行审核。
4.4.4.3财务部依据广告发票或其他票据进行核对,确认费用申请、票据到位无误后通过审批;报销费用不符则退回报销申请,票据不到位则不予通过报销申请。
4.5工具表格4.5.1《电视广告排期表》4.5.2《电视广告月监播报告》4.5.3《省台覆盖抽查监播表》4.5.4《电视监播汇总表》4.5.5《电视复查表》五、平面广告5.1发稿5.1.1新闻公关稿、专版软文稿5.1.1.1发稿需求部门以委托单形式委托媒介公关部撰写文稿;5.1.1.2媒介公关部负责媒体发稿指令的下达及文稿的撰写;5.1.1.3市场专员负责指定区域媒体的发稿。
5.1.2平面广告5.1.2.1发稿需求部门以委托单形式委托媒介公关部撰写广告文案,以《广告媒介申请单》形式提请刊发需求。
5.1.2.2媒介公关部负责广告刊发指令的下达及广告文案的撰写。
5.1.2.3市场专员负责指定区域媒体平面硬广告的刊发。
5.1.3发稿控制5.1.3.1 媒介专员负责制订《平面发布计划》(内部计划表)上报媒介公关部经理、运营各区经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后,并制订《平面发布计划》(外部订单)安排所属市场专员操作。
5.1.3.2新闻公关稿、专版软文稿的内容由媒介公关部递交,按正常程序交媒介公关部经理、营销总监处审核,审核通过后方可发布。
审核工作应在投放前两个工作日完成,否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。
5.1.3.3平面广告由品牌管理部递交,按正常程序交品牌管理部经理、媒介公关部经理、营销总监处审核,审核通过后方可发布。
审核工作应在投放前两个工作日完成,否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。
5.2 报样收集5.2.1市场专员负责收集报样。
5.2.2市场专员需在平面发布后5个工作日内提供二份报样(必须确保是含所有版面的完整报样);一份报样交媒介专员处备档;一份由市场专员留存。
5.3报样评估5.3.1报样评估范围:发稿部门所发布的平面广告(含专版软文、平面硬广告、新闻公关稿)。
5.3.2品牌管理部负责报样评估。
5.3.3报样评估周期为收到提供的报样后2个工作日内完成评估工作,填写《平面广告刊发质量评估表》。
5.3.4品牌管理部对评估不合格的报样及评估表报营销总监处备案,并将信息反馈至媒介公关部经理处与市场专员处,由媒介公关部经理负责督促市场专员跟媒体协商处理意见。
5.3.5 市场专员负责统计当月平面广告发布情况(含评估合格和评估不合格的问题及处理),填写《平面广告发布明细表》于下月10日前交媒介专员。
5.3.6媒介专员负责汇总平面广告发布的情况,完成《平面广告发布明细表》汇总并上报公司领导批阅。
5.4报样评估标准5.4.2.1标题或文章或配图中至少一处出现“MCLON万隆珠宝”字样;5.4.2.2不得置于广告版中。
5.4.3平面广告5.4.3.1尺寸严格按合同规定执行;5.4.3.2无出现严重偏色、字迹模糊等印刷质量问题;5.4.3.3刊发位置应按合同规定执行;5.4.3.4刊发内容应按公司提供的原稿件发布。
5.5报销规范5.5.1平面广告费用结算原则上为月结方式,一般为下月度15日左右(如存在刊登问题,结款时间视具体情况而定。
)5.5.2报销程序原则上由市场专员执行,特殊情况由公司总部媒介专员处操作。
5.5.3报销程序中市场专员须将《平面广告发布明细表》、具体问题处理的文函、报样等相关资料递交至媒介专员处;同时须将广告发票或其他票据递交至财务部门。
5.5.4审核流程:5.5.4.1媒介专员根据《平面广告发布计划表》、《平面广告发布明细表》、样报、具体问题处理的文函进行核对,确认刊登情况、报销费用无误后通过审批。
报销申请不符则退回报销申请,相关资料提供不全则不予通过报销申请。
5.5.4.2媒介经理对媒介专员的把控情况进行审核。
5.5.4.3财务部依据广告发票或其他票据进行核对,确认费用申请、票据到位无误后通过审批;报销费用不符则退回报销申请,票据不到位则不予通过报销申请。
5.6工具表格5.6.1《平面广告发布计划表》5.6.2《平面广告刊发质量评估表》5.6.3《平面广告发布明细表》六、户外广告6.1户外广告执行6.1.1验收6.1.1.1户外广告发布安装及更换画面安装均需在安装当天进行户外广告验收。
6.1.1.2验收组成员:市场专员、承担管辖责任的连锁店店经理、媒体方负责人必须参与验收。
6.1.1.3验收标准:参照《户外广告安装发布验收表》6.1.1.4验收结果必须符合《户外广告安装发布验收表》的评分标准视为完成验收,市场专员填写《户外广告安装发布验收表》。
6.1.2维护6.1.2.1市场专员负责户外广告的日常发布维护工作。
6.1.2.2户外广告画面更换周期原则上为三个月。
市场专员填写《户外广告画面更换申请表》报给品牌管理部与媒介公关部,两部门审核统一意见后上报营销总监审批。
6.1.2.3连锁店负责户外载体的日常形象维护,维护标准参照广告合同相关条款,填写《户外广告日常维护表》,店长审查在店内留存。
6.2广告发布效果评估6.2.1媒介公关部负责每半年对全区域的户外广告发布效果做一次普查性评估。
时间安排为6 月和12月。
6.2.2连锁店统计以下资料并递交至媒介公关部:6.2.2.1所管辖的户外广告电子照片(近景、中景、远景各一张);6.2.2.2针对每一个(或一组)户外广告填写《户外广告信息收集表》;6.2.2.3反映户外广告资源使用情况,填写《户外广告发布明细表》。
6.2.3媒介公关部统计的1~6月份的户外广告资料于6月30日前交营销总监;7~12月份的户外广告资料于12月31日前交营销总监。
6.3报销规范6.3.1《户外广告安装发布验收表》(首付款)6.3.2 具体问题处理的相关传真函、知会书、公司公文6.3.3《户外广告发布维护表》6.3.4具体报销支付约定以户外广告合同约定为准。