子公司合同审批和法律审核管理办法

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合同管理办法(子公司)

合同管理办法（子公司）1. 引言合同管理在子公司的运营中起着至关重要的作用。

合同管理办法的制定和实施可以帮助子公司规范合同的签订、执行和变更过程，确保合同履行的合规性和有效运营。

本文档旨在提供合同管理办法的一个框架，并介绍一些关键要点和程序。

2. 合同管理框架合同管理框架是子公司进行合同管理的基本指导原则和流程。

是合同管理框架的主要组成部分。

2.1 合同管理流程子公司应当建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行和变更等环节。

合同流程应涵盖步骤：1.合同需求确认：确定合同的基本需求和要求。

2.合同评估和审批：对合同进行风险评估和审批流程，确保合同符合法律、合规和业务要求。

3.合同签订：签署合同并保留签署文件和记录。

4.合同履行和监控：确保合同的履行和监控，并及时解决合同履行中的问题。

5.合同变更管理：对需要变更的合同进行评估、审批和管理，确保变更的合法性和合规性。

2.2 合同管理责任子公司应当明确合同管理的责任和权限，确保合同管理工作的责任到人。

合同管理责任应包括方面：•合同拟定者：负责合同的起草和拟定工作，确保合同的法律效力和合规性。

•合同审批者：负责对合同进行评估、审批和决策，确保合同符合公司的法律、合规和业务要求。

•合同执行者：负责合同的履行和监督，确保合同的及时执行和有效履行。

2.3 合同管理制度子公司应制定合同管理制度，明确合同管理的基本原则、规定和流程。

合同管理制度应包括内容：•合同管理的目的和范围；•合同的定义和分类；•合同管理的基本原则和规定；•合同管理的流程和流程图；•合同管理的责任和权限分配；•合同管理的监督和评估机制。

3. 合同管理要点除了合同管理框架外，子公司还需要关注合同管理的要点。

3.1 合同文件归档子公司应建立合同文件的归档机制，确保合同文件的安全和易于查阅。

合同文件归档原则应包括要求：•合同文件应按照一定的分类和编号体系进行归档。

•合同文件应妥善保管并设置合适的存档期限。

合同审核管理制度

XX公司合同审核管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审核，根据《XX公司合同管理办法》的规定，制定本制度。

第二条本办法适用于公司及下设各分子公司（以下简称“各分子公司”）的合同审核管理工作。

控股企业可参照执行。

第三条本制度所称合同审核，由合同承办部门发起，专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。

第二章合同审核流程第四条合同审核应遵照以下流程：（一）合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据，制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程，负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议；（二）合同经承办部门负责人审核后，并行送专业审核部门审核；（三）专业审核完成后，由法律审核部门进行法律审核；（四）法律审核完成后，由本单位有权审批人员进行审批。

第五条合同审核部门可根据岗位设置情况，对合同进行初审和复审。

第六条合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核，不作修改的，应书面向审核人员说明理由。

第七条招标文件中的合同条款，应在发布招标文件前履行审核程序。

定标后进行审核会签的合同，承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致，如存在差异，承办部门应予明确，审核部门主要对存在差异的部分进行审核。

第八条合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的，审核部门审核期限为2个工作日；采用其他合同文本的，审核期限为3个工作日。

遇特殊情况需延长审核期限的，审核部门应向承办部门说明理由。

合同被回退修改的，合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。

中标通知书对合同签约期限作出规定的，合同承办部门应及时发起合同审核流转，审核部门应及时出具审核意见。

第三章合同审核内容第九条合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容：（一）合同项目经过规定程序批准并取得相关依据；（二）涉及当年度投融资与财务收支的合同项目，列入投融资计划、预算安排；（三）合同当事人确定方式符合规定；（四）合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致；（五）按规定正确使用合同文本，条款齐备、规范；（六）合同审核流程正确；（七）经法系统中相关合同信息填写准确；（八）合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求：1.主体资格合法。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。

第二条合同的定义本办法所称合同，是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织，就某项业务或者事项达成的书面协议。

包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。

第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。

2. 需要签订合同的业务部门，应根据业务的特点确定合同的类型，制定合同文本，并在有关部门的审核意见的基础上，提交公司领导审批。

3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员，签字后将合同文本制成电子文档存档。

第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行，任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。

2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求，及时向对方交货、提供服务等，确保合同的顺利履行。

3. 如遇到合同履行的问题，应及时与对方进行沟通并尽快解决，确保合同的顺利履行。

第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后，如需变更合同的内容，应进行商议，并在商议一致的前提下变更合同。

变更后的合同应当重新签订或者书面确认。

2. 合同双方如需解除或者终止合同，应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。

合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。

第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储，应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。

2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。

到期后，如不需要继续保留的可进行销毁处理，必须进行备份，确保数据安全。

3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理，确保档案的保密性和安全性。

第七条知识产权涉及到知识产权的合同，应注意保护知识产权，在合同期限内遵守有关法律法规的规定。

如因违反有关法律法规的规定，造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的，应当承担相应的法律责任。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。

二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。

2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。

3. 经过内部审批程序，确认合同内容。

4. 双方签署合同。

2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。

2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。

3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。

3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。

2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。

3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。

三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。

2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。

3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。

4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。

四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。

2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。

五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。

如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。

> 注意：本办法的解释权归子公司所有。

子公司合同审批和法律审核管理办法

子公司合同审批和法律审核管理办法为依法依规治企，规范母子公司合同事权，提高子公司（含军工事业部，下同）合同管理效率，现将子公司合同审批和法律审核的有关事项通知如下：一、子公司下列事项的合同（协议），需公司主管领导审批：1、子公司总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同；2、对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；3、对外预算外信贷、资金拆借、委托理财，融资性贸易合同；4、对外抵押、质押、保证担保合同；5、30万元及以上的资产处置、产权转让合同；6、5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同；7、子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同（包括办公用品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等）；8、子公司下列采购合同：（1）历史交易存在预付款拖欠的采购合同;(2)预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同；(3)30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同；(4)唯一来源(定点)采购在30万元及以上的采购合同；(5)超过总经理授权额度的采购合同。

9、子公司下列销售合同：(1)赊销金额超过授信额度的销售合同；(2)历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同；(3)无授信额度，或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同；(4)超过总经理授权额度的销售合同。

二、本办法所述的资产处置合同，是指积压、闲置、残次报废、停用不予保留的固定资产、流动资产的变卖、出售而发生的非经营性业务合同，不包括产品因质量瑕疵等产生的折价、折扣销售。

劳务合同，是指与个人、单位发生的咨询服务、劳务服务、劳务代理、劳务派遣、劳务承包业务而签订的合同，不包括产品加工、承揽、修理、运输、工程劳务承包合同。

三、对于应由公司主管领导审批的子公司合同，公司主管领导可以指定授权审批人审批，授权书报公司经营管理部备案，授权书式样见附件1。

资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版

xxx资产管理总部合同审核规范管理办法（2016年版）第一章总则第一条为规范xxx资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险，维护公司利益，制定《xxx资产管理总部合同审核规范管理办法》（以下简称“本办法”）。

第二条订立各类合同时，须遵守国家法律法规和监管规定，遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。

第三条除即时清结的经济活动外，凡以公司名义对外发生的经济活动，均应签订书面形式合同，双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第四条 xxx资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为xxx投资管理有限公司、北京xxx投资管理有限公司、恒天融泽资产管理有限公司、北京恒天明泽基金销售有限公司和财富恒天投资管理有限公司等，其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。

涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的，需要以中支机构为合同签订主体的，需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批，并向合规法律管理部报备。

第五条在对外签署合同之前，合同经办部门应在公司授权范围内，严格依照公司相关规定履行审批手续后，方可进入合同起草、审核流程。

在合同所涉及事项未获得公司批准之前，严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。

第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。

因资金运用确需涉及担保事项的，须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。

因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的，采取一事一议原则，经合规法律管理部审查同意后，报公司合规负责人审批。

第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。

第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。

(合同)管理办法(子公司)

合同管理办法（子公司）1. 引言2. 定义2.1 合同合同是指签订双方或多方之间的法律文件，约定了各方在特定事项上的权利和义务。

2.2 合同管理合同管理是指对合同的全过程管理，包括合同的签订、执行、履约以及合同的存档和归档。

3. 合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同发起•由子公司相关部门或项目负责人发起合同申请，按照规定填写合同申请表格。

•合同申请表格中应包含合同的基本信息，如合同标的、合同金额、合同期限等。

3.1.2 合同审核•合同申请表格送交给法务部门进行审核。

•法务部门对合同申请进行法律合规性和风险评估，并提出意见和建议。

•若存在法律风险或合同条款不合适的情况，法务部门可以要求对合同进行修改或拒绝合同签订。

3.1.3 合同签订•经过法务部门的审核通过后，合同申请表格送交给子公司负责人审批。

•子公司负责人审批通过后，合同正式签订。

3.2 合同执行与履约3.2.1 合同执行•合同签订后，相关部门开始执行合同，按照合同约定的内容和时间节点履行各自的责任和义务。

3.2.2 合同履约•相关部门应按照合同约定的质量、时间、数量等要求，确保合同的履约效果，达到双方的预期目标。

3.3 合同存档和归档3.3.1 合同存档•子公司相关部门需将合同保存在电子文件系统中，并进行备份，确保合同的安全性和可访问性。

3.3.2 合同归档•合同归档负责对已经履约完成的合同进行整理、分类和存档。

•归档后的合同应妥善保管，便于日后查询和查阅。

4. 合同管理措施4.1 合同风险评估•子公司应建立合同风险评估制度，对每份合同进行风险评估，降低可能的法律风险和合同风险。

4.2 合同模板管理•子公司应制定合同模板管理制度，确保合同模板的统一性和标准化。

•合同模板的修改和更新应经过法务部门的审核和批准。

4.3 合同审批流程•设定合同审批流程，规定合同的审批权限和流程，确保合同签订的合规性和透明性。

4.4 合同监督和执行•子公司应建立合同监督和执行制度，确保合同的有效执行和履约。

法律审核管理办法

AAA有限公司法律审核管理办法第一章总则第一条为加强集团公司、各子公司及关联公司经营管理，完善法律风险防范机制，促进依法经营，维护企业合法权益，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称法律审核包括规章制度法律审核、合同（包括重要合同）法律审核、重要决策法律审核及对公司有重大影响的经营活动的法律审核。

第三条本办法适用于集团公司、所属各子公司和关联公司。

第二章法律审核的管理机构与职责第四条集团公司建立以总经理负责制度为核心的企业法律风险防范机制，法务部在主管副总经理的领导下，具体负责集团公司的法律审核管理工作。

第五条公司主管副总经理根据集团公司的分工，对法律审核履行下列职责：（一）全面负责集团公司法律事务工作，统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（二）参与企业重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见；（三）审核和监督企业重要规章制度的制定和实施，建立健全法律风险防范机制；（四）对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督和协助有关部门予以整改；（五）负责企业的法制宣传教育和业务培训工作，指导公司各单位依法决策、依法经营。

（六）其他应当由公司主管副总经理履行的职责。

第六条公司法务部履行下列管理职责：（一）正确执行国家法律、法规，按照规定对企业重大经营决策提出法律意见；（二）对规章制度进行法律审核，参与重要规章制度的起草；（三）负责合同法律审核，参与重大合同的谈判；（四）负责重要决策法律审核，处理经营管理活动中的具体法律事务；（五）处理法律纠纷，参加诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；（六）保护知识产权，参与重大经济活动；（七）监督、指导、协调和考评所属各单位的法律风险防范工作；（八）办理公司领导交办的其他法律事务工作。

第三章规章制度法律审核第七条本办法所称规章制度，是指集团公司、各子公司及关联公司根据国家有关法律、法规和上级规定，结合工作实际制定并印发的有关经营管理等行为的规范性文件。

子公司合同审查规定-通用

xxxxxxxx有限公司子公司合同审查暂行规定第一章总则第一条为强化合同集中管理，加大对子公司合同的审核力度，避免合同纠纷，防范法律风险，根据《xxxxxx合同管理办法》，结合xxxxxxxx有限公司（以下简称总公司）的实际情况，制定本暂行规定。

第二条本暂行规定所称子公司，是指总公司的全资子公司、控股子公司以及全资、控股三级公司和总公司拥有实际控制力的其他企业。

第二章审查范围第三条总公司对子公司对外签订的下列合同在签署前进行审查：（一）对外投资类合同；（二）借款合同；（三）担保合同；（四）涉外（含港、澳、台）合同；（五）产权转让合同；（六）债权、债务转让合同；（七）标的额超过100万元人民币的各类承包、施工、设计、采购合同；（八）总公司认为需要审查的其他合同。

第（一）至（六）项、第（八）项合同，没有金额限制。

第四条子公司签订上述各类合同前，一律按照本暂行规定报送总公司审查。

不得未经审查签订合同，更不得先履行后签约；不得签订没有合同价款或者合同价款不明确的合同；不得分解合同，化整为零，规避总公司对合同的审查。

第五条子公司签订本暂行规定第三条各类合同，如合同事项属于xxx集团审批权限的，按照《xxx集团合同管理办法》履行审批程序。

第三章审查部门第六条总公司对子公司的合同审查部门是总公司相关业务部门和法律事务部。

第七条总公司相关业务部门负责审查合同的可行性和合理性，法律事务部审查合同的合法性和规范性。

第四章审查程序第八条各子公司的法律事务管理部门或办公室负责向总公司报送应当由总公司审查的合同，收发文件，处理日常联络事务等。

第九条子公司签订应当由总公司审查的合同，按照本企业合同管理制度，起草、确定合同文稿后，应填写《子公司合同审查表》，经法律事务管理部门或外聘法律顾问、子公司主要负责人审核、出具意见并签字后，将合同文稿及《子公司合同审查表》通过传真方式报送总公司法律事务部。

三级以下子公司签订应当由总公司审查的合同，应当首先将相关合同审查材料报送其所属的二级子公司法律事务管理部门签署意见后，再报总公司审查。

合同管理办法(子公司)(2023范文免修改)

合同管理办法（子公司）1. 引言本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理流程，确保合同的有效性、合规性和安全性。

本办法适用于所有子公司员工和管理人员。

2. 合同管理流程2.1 合同的签订1. 所有子公司部门在需要签订合同之前，必须在合同管理系统（如合同管理软件或文档管理系统）中创建合同记录。

2. 在合同管理系统中，员工应填写合同的基本信息，包括合同方、金额、有效期等，并合同文本。

3. 对于金额超过一定标准的合同（金额标准由子公司管理部门根据实际情况设定），需要经过预算审批程序后方可签订。

4. 部门负责人或授权人在合同管理系统中审批合同，确保合同内容的准确性及合规性。

5. 在双方达成合意并签署合同之后，合同管理系统将自动编号的合同备案号，并将合同备案号与合同文本关联。

2.2 合同的执行1. 合同的执行方需仔细阅读合同内容，并确保合同义务的履行。

2. 如果遇到合同变更、解除或续签等情况，执行方需在合同管理系统中发起相应流程，并填写变更、解除或续签申请。

3. 变更、解除或续签申请需经相关管理人员审批后方可生效。

合同管理系统将更新相关合同信息，并记录变更、解除或续签的详细过程。

2.3 合同的归档1. 合同的有效期届满前，子公司相关部门应提前进行合同评估，判断是否需要续签或解除合同。

2. 对于已经履行完毕的合同，子公司相关部门应及时将合同归档，并妥善保存合同原件。

3. 合同管理系统应提供合同归档功能，以便于快速检索和访问合同文本。

4. 归档的合同应按照一定的分类标准进行整理，并在合同管理系统中进行相应的归档记录。

3. 合同管理责任1. 子公司管理部门负责建立并管理合同管理系统，监督合同管理流程的执行情况。

2. 合同管理部门需对子公司员工进行相关合同管理流程的培训，提高员工对合同管理的意识和专业水平。

3. 每个子公司部门负责人应确保本部门合同管理的合规性和有效性，并配合合同管理部门的监督工作。

4. 违反本办法的行为将会受到相应的纪律处分，严重的甚至可能导致法律责任。

合同管理办法(2024年试行)

合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。

其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。

参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。

其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。

2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。

3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。

4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。

5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。

6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。

7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。

第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。

子公司合同管理办法

子公司合同管理办法子公司合同管理规定一、总则第一条为健全公司内部管理制度，加强合同管理，维护公司利益，根据上级的相关管理规定，结合公司具体情况，制订本规定。

第二条本规定适用于集团委托公司管理的子公司负责的所有支出和收入合同及与合同有关的业务的管理活动。

第三条公司市场部为合同工作的归口管理部门，负责该工作的支持、协调、管理。

二、合同管理原则与要求第四条公司下属具有法人资格的，按子公司管理的单位，要根据上级的相关内容，结合各自实际情况制订各自的合同管理实施细则，报公司批准后施行。

第五条根据上级对合同统一管理的要求，公司对所属子公司的合同管理做如下安排：第一：合同文本控制：子公司要求采用公司的统一合同文本，或经过公司审核批准的文本。

第二：过程审批；公司限下合同，由市场部代表审核批准，限上合同，在执行完子公司程序后，报公司市场部，按照公司合同管理规定，继续履行完公司，以及上级公司的程序。

第三：授权执行：合同在履行完审核程序后，按照授权由授权人在合同上签字生效。

第四：市场部支持、协调：在合同的执行过程中，市场部作为职能部门，将根据项目单位的要求提供支持和协调，保证合同顺利签订。

同时，作为管理部门，将根据合同的规模、复杂情况决定是否直接参与。

第五：合同报表：子公司按月向市场部上报有关合同报表，上ERP的单位可以免报。

第六条所有合同中所涉及技术、资金落实、资产评估、划拨、用工、福利、税务、保险、法律等方面的事务，签约前应征求有关部门的意见，避免失误与纠纷。

第七条在履行合同过程中，因诉讼或非诉讼法律事务需要聘请律师提供法律咨询或代理的，应报送市场部，由市场部委托公司法律顾问办理。

第八条所有合同签字人，必须有公司总经理的书面授权。

第九条各子公司要将各自负责合同的相关信息以及收付款情况，在办理完合同签订和收付款后立即登录到局域网办公平台上的“合同台帐管理系统”。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)1. 引言本文档旨在规范子公司的合同管理流程，确保合同的签订、履行与管理能够符合公司规定，并达到高效、透明、规范的目标。

合同是在商业交往过程中，确保各方权益的重要法律文件，因此合同管理的规范与严谨对公司运营至关重要。

2. 合同管理流程子公司的合同管理流程主要包括合同的签订、审核、履行与存档四个环节。

2.1 合同签订2.1.1 签约方确认在签订合同前，必须明确确定签约方并取得其授权。

签约方应包括法定代表人或授权代表，并在合同中明确表述。

2.1.2 合同编制根据业务需求，由合同相关责任人负责编制合同草稿。

合同草稿应包括合同的基本信息、合同对象、合同履行条件、违约责任等条款。

合同草稿需经过内部审批程序，包括各级主管部门与法务部门的审核与审批。

2.1.4 合同签署合同签订需由双方签署，并由法务部门对签名、盖章进行合法性认证。

2.2 合同审核2.2.1 内容审核合同审核主要包括对合同的法律合规性、风险评估以及财务影响的审核。

2.2.2 核准授权合同审核通过后，由合同审核人签署相关文件，核准合同授权事项。

2.2.3 合同编号与登记核准授权后，合同应获得唯一的合同编号，并由合同管理员将合同编号和相关信息登记入合同管理系统。

2.3.1 履约监督合同履行阶段主要由合同管理员进行监督，确保各方按合同条款履行义务。

2.3.2 变更管理如有变更需要，应进行严格的变更管理流程，包括变更申请、审批、变更协议签署等。

2.4 合同存档2.4.1 文件归档合同履行完毕后，纸质合同应存放在指定的合同存档柜中，进行分类、整理与归档。

2.4.2 电子档案管理同时，合同的电子档案也应存储在合同管理系统中，并进行备份与加密保护。

3. 监督与审核机制3.1 内部监督公司内部应设立合同管理部门，负责监督和管理子公司的合同流程，确保合同的规范与严谨。

部门应定期进行合同审核与抽查，对违规行为进行纠正与处罚。

3.2 外部审计公司可以委托第三方机构进行合同管理流程的外部审计，以确保合同管理符合法律法规和公司规定。

子公司法律管理制度

子公司法律管理制度第一章总则第一条为规范子公司法律管理行为，维护公司利益，制定本制度。

第二条子公司法律管理应遵守国家法律法规，严格遵守公司章程，明确职责分工，建立健全法律管理机制。

第三条公司法务部门负责监督子公司法律管理工作，并定期进行检查，及时发现和解决问题。

第二章组织架构第四条子公司法务部门是子公司法律管理的重要组成部分，负责制定具体工作方案，指导下属部门的法律管理工作。

第五条子公司法务部门下设法务主管，负责具体工作的协调和执行。

第六条子公司各部门应配备一定数量的法律顾问，协助处理日常法律工作。

第三章工作内容第七条子公司法务部门的工作内容包括但不限于：（一）审核合同的合法性和有效性，起草各类法律文件；（二）处理公司与外部律师事务所的法律关系，协助公司依法维权；（三）协助公司处理争议案件，参与诉讼和仲裁程序；（四）规范公司内部法律规章制度，建立健全法律知识库。

第八条子公司各部门应充分配合法务部门的工作，提供必要的支持和协助。

第四章工作流程第九条子公司法务部门应建立健全工作流程，包括法律风险评估、合同审核、诉讼处理等各个环节。

第十条子公司法务部门应定期对公司法律合规情况进行评估，及时发现和解决问题。

第十一条子公司法务部门应建立定期报告制度，向公司高层汇报工作情况和存在的问题。

第五章监督检查第十二条公司法务部门应配备专门的监督检查岗位，负责对子公司法律管理工作进行监督检查。

第十三条子公司法务部门应定期组织内部培训，提高员工的法律意识和能力。

第十四条子公司负责人应加强对法律管理工作的重视，积极配合法务部门的工作。

第六章处罚制度第十五条子公司法务部门对法律管理违规行为进行认真调查，依法给予处理。

第十六条子公司法务部门有权对违规员工做出处罚措施，包括扣减奖金、停职检讨、解聘等。

第七章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，如有修订，需经公司董事会批准。

第十八条子公司法务部门有权对本制度的具体执行情况进行调整和解释。

（完整版）合同审核管理办法

（完整版）合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。

合同的订立：第四条：合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同，应经公司总经理同意。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（四）负责经济合同纠纷的处理；（五）负责本制度的监督执行。

第三章合同的内容规定第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）第十条质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)
1. 合同管理责任：子公司应指派专人负责合同管理工作，并明确其职责和权限。

2. 合同管理流程：子公司应建立合同管理流程，包括合同的起草、审批、签署、履行、变更和终止等各个环节的操作流程。

3. 合同审查程序：子公司应建立合同审查程序，包括合同的法律、商务、财务等各个方面的审查内容和标准。

4. 合同的签署和存档：子公司应要求合同必须由合法授权的人员签署，并建立合同存档和归档的制度。

5. 合同履行监督：子公司应对合同的履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。

6. 合同的变更和终止：子公司应建立合同变更和终止的程序和规定，确保变更和终止的合法性和合规性。

7. 合同纠纷处理机制：子公司应建立合同纠纷处理机制，包括纠纷的解决方式和程序，以及相关证据的收集和保存等。

8. 合同管理的信息化建设：子公司应根据需要建立合同管理的信息化系统，方便合同管理和监督。

9. 合同管理的培训和考核：子公司应对相关人员进行合同管理的培训，定期进行考核，确保合同管理工作的专业化和规范化。

10. 合同管理的监督和审计：子公司应定期进行合同管理的监督和审计，发现问题及时纠正和改进。

以上是合同管理办法的一些基本内容，具体实施还需根据子公司的实际情况进行具体制定和细化。

资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版6篇

资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版6篇篇1第一章总则第一条为了规范资管子公司资产管理总部的合同审核流程，提高合同管理的效率和准确性，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于资管子公司资产管理总部所有合同审核环节，包括但不限于合同签订、修改、终止等。

第三条合同审核应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容应符合国家法律法规，以及相关监管规定。

2. 公正性原则：合同条款应公平、公正，保障双方权益。

3. 规范性原则：合同格式、内容应规范、清晰，便于理解和执行。

第二章合同审核流程第四条合同审核流程包括以下几个步骤：1. 合同初审：由资产管理总部合同管理人员对合同进行初步审查，确认合同是否符合基本要求和规定。

2. 专业审核：根据合同类型，由相关业务部门或专业人员进行专业审核，确保合同内容的专业性和准确性。

3. 法律审核：由公司法务部门对合同进行法律审核，确保合同条款的合法性和合规性。

4. 审批流程：经过上述审核后，提交公司领导审批，确认合同是否可以签订。

5. 签订与执行：审批通过后，由相关人员签订合同，并监督合同的执行情况。

第五条合同审核过程中，如发现重大问题或不符合规定，应及时向公司领导汇报，并暂停审核流程，直至问题解决。

第六条合同审核应注重效率和准确性，确保在规定时间内完成审核，避免影响合同的签订和执行。

第三章合同管理责任第七条资产管理总部合同管理人员应承担以下责任：1. 负责合同的初步审查和管理，确保合同符合基本要求和规定。

2. 协助业务部门和专业人员进行合同的专业审核，提供必要的支持和建议。

3. 跟踪合同的执行情况，及时向公司领导汇报合同执行中的问题。

第八条业务部门和专业人员应承担以下责任：1. 负责合同的专业审核，确保合同内容的专业性和准确性。

2. 提供必要的支持和建议，协助合同管理人员完成合同审核工作。

3. 及时向公司领导汇报合同执行中的问题，并提出相应的解决方案。

第九条公司法务部门应承担以下责任：1. 负责合同的法律审核，确保合同条款的合法性和合规性。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)1. 引言本合同管理办法(子公司)旨在规范和指导子公司在日常运营中的合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。

本办法适用于所有子公司，并应遵循与母公司签署的合同管理办法的相关规定。

2. 合同管理责任2.1 子公司合同管理部门每个子公司应设立合同管理部门，负责全面管理和监督子公司的合同事务。

合同管理部门应具备合同管理的相关专业知识和经验，并能独立执行合同管理工作。

2.2 主管领导子公司主管领导应对子公司的合同管理工作负有最终责任，包括合同的审批、签订和执行过程的监督，并确保合同的履行符合相关法律法规的要求。

2.3 部门经理各部门经理负有合同的执行和履行职责。

部门经理应确保本部门签署的合同符合公司政策，并及时向合同管理部门报告相关情况。

3.1 合同签订流程1. 合同需经相关部门的需求审批和法务审核，并由部门经理提出合同签订申请。

2. 合同管理部门对合同条款进行审核，并提出修改意见。

3. 根据审核意见，部门经理与对方公司进行协商和谈判，最终达成共识。

4. 合同管理部门签署合同，并将复印件归档。

原件交由公司法务部保存。

3.2 合同履行流程1. 合同管理部门将签署的合同分发给相关部门，并提醒相关部门负责合同的履行。

2. 部门经理指派相关人员负责合同的具体执行，确保按照合同约定履行。

3. 合同执行过程中，合同管理部门定期对合同的履行情况进行跟踪和监督，并记录相关事宜和沟通内容。

4. 如合同履行出现问题，合同管理部门应及时与相关部门沟通解决，并记录相应的沟通和协商情况。

4.1 合同风险评估合同管理部门应对涉及重要合同的风险进行评估，及时发现合同存在的潜在风险，并提出相应的处理和控制措施。

4.2 合同风险防控1. 合同管理部门应与法务部门密切合作，及时了解法律法规的变化和相关合同纠纷的判例，为合同风险的防控提供支持和指导。

2. 在签订合同前，合同管理部门应与对方公司充分沟通，明确各方的权益和义务，并对合同条款进行充分的协商和修改。