投标文件标书制作技巧培训及PPT制作技巧
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标书注意事项与如何制作标书ppt课件
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权（代理）书 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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5）再三检查无误后可以制作打印版。
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二、正本制作
1)正本是整个招标的依据，所以要审慎再
三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和
法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签两个。
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其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。
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4）整体标书的时间
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
标书制作培训课件
01
根据招标文件的截止日期和团队实际情况，合理安排标书制作
的时间进度。
明确各项任务的具体要求
02
细化标书制作过程中的各项任务，明确任务目标、责任人、完
成时限等。
制定风险应对措施
03
针对可能出现的风险和问题，提前制定应对措施，确保标书制
作过程的顺利进行。
03
标书制作核心步骤
封面设计
封面布局
包括标书名称、编制单位、 编制时间等关键信息，要 简洁明了。
标书装订
对标书进行规范的装订，保证标书的 整洁、美观。
保密要求
严格遵守保密要求，对标书中的敏感 信息进行保密处理。
06
案例分析与实战演练
成功案例分享
案例一
某大型IT项目标书制作。成功因素包括准确理解客户需求、 突出技术优势和创新能力、合理的成本预算和报价策略等。
案例二
某政府采购项目标书制作。成功因素包括严格遵循招标文 件要求、充分展示企业实力和资质、详细列明产品参数和 性能指标等。
选择适当的存储介质和方式， 确保附件的安全性和可读性。
提交要求
根据招标方要求，按时提交完 整的附件材料。
04
标书制作技巧与规范
文字表达规范
使用准确、专业的术语
确保标书内容表达准确，避免使用模糊、不明确的词汇。
注意语言风格
保持标书语言正式、客观，避免使用口语化、情绪化的表达方式。
遵循逻辑结构
标书内容应按照一定的逻辑结构进行组织，确保条理清晰、易于理 解。
组建专业团队
选择经验丰富的团队成员
确保团队成员具备标书制作经验和相 关专业知识，能够高效、准确地完成 标书制作任务。
明确团队分工
建立有效沟通机制
投标文件编制培训课件
了解招标项目的基本情况
包括项目名称、招标人、招标范围、招标方式、投标要求等 。
分析招标文件
仔细阅读招标文件，确保理解其要求和规定，特别关注资格 要求、技术规格、投标保证金等细节。
准备资料与工具
收集资料
根据招标文件要求，收集相关资料， 如公司资质证明、业绩证明、财务报 表等。
选择合适的工具
选择适合的办公软件或投标文件编制 软件，确保能够高效地完成文件编制 工作。
内容遗漏或错误
总结词
内容遗漏或错误是投标文件中常见的错误，表现为关键信息缺失、数据不准确、前后矛盾等。
详细描述
在编制投标文件时，要仔细核对每一项内容，确保信息完整、准确。对于数据和事实的表述，要经过 认真核实，避免出现误差。同时，要注意文件中的前后内容是否一致，避免出现矛盾。如果发现遗漏 或错误，应及时进行修正。
报价不合理
总结词
报价不合理通常表现为报价过高或过低 ，不符合市场行情或项目实际情况。
VS
详细描述
在编制投标文件时，应根据市场行情、同 类项目价格以及自身成本等因素，合理制 定报价。避免出现报价过高或过低的情况 ，以免被评委视为不合理或不诚信。同时 ，如果招标文件中有关于报价的要求，应 按照要求进行报价。
2. 提高技术方案的先进性和可行性，加强与招标人的沟通；
案例总结与启示
01
3. 根据市场行情合理报价，提高 竞争力；
02
4. 加强公司业绩和口碑的宣传和 积累。
06 投标文件编制培训总结
培训内容回顾
投标文件概述
回顾了投标文件的基本概念、主要内容和编 制要求。
标书制作技巧
分享了提高标书质量、突出优势的编写技巧 。
根据工作量和人员能力，合理分配工作任务，确保各项工作的顺利 进行。
招投标知识标书制作培训课件(PPT 41页)
组成
10. 进度计划 10.1 合同进度计划 10.5 未解除承包人的义务和责任
11. 开工和竣工 11.1 开工 11.4 异常恶劣的气候条件
12. 暂停施工 12.2 发包人暂停施工的责任 12.3 监理人暂停施工指示
13. 工程质量 13.1 工程质量要求 13.2 承包人的质量管理
14. 试验和检验 14.1 材料、工程设备和工程的试验和检验
组成
5. 材料和工程设备 5.1 承包人提供的材料和工程设备 5.2 发包人提供的材料和工程设备
6. 施工设备和临时设施 6.2 发包人提供的施工设备和临时设施
7. 交通运输 7.2 场内施工道路
8. 测量放线 8.1 施工控制网 8.2 施工测量 8.3 基准资料错误的责任
9. 施工安全、治安保卫和环境保护 9.1 发包人的施工安全责任 9.2 承包人的施工安全责任 9.3 治安保卫 9.5 事故处理
组成
第三章 评标办法（合理低价法）
评标办法前附表（了解以下三个方面内容）
评标方法 形式评审与响应性评审标准 资格评审标准
分值构成 评标基准价计算方法 评标价的偏差率计算公式 评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据，在做标和 检查标书时候必须逐条对应检查，绝 不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
标书各章节编制方法介绍及注意事项
二、法定代表人身份证明及授权委托书
2-1 法定代表人身份证明 按营业执照和身份证的实际情况填写，无错别字。
2-2 授权委托书 编制规范： a.授权人和被授权人均在授权书上签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签
名。 b.附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并该有公证员签名章的公证书，钢印应清
企业投标标书制作培训课件PPT模板
置、性能 指标、工期、安装实
03
施方案、培训方案、售后服务
招标文件的特别要求：如点对点 02
应答需要明确应答。 维护期限故 障处理时间 等也是评标指标
04 维护响应等内容技术方案：要针对 此项目进行设计图纸、配置清单点 位表等 ，不要只用原理图说明
标书制作培训
技术部分
技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、技术规格偏 离表、技术力量简介、安装施工方案、产 品质量、产品简介、产品彩页等 ，要严格 按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作培训
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02
成功案例 将主要业绩 放在突出位置。资质文
件 检查有效性
避免放错文件或者放入 过期文件。厂家授权 先获取扫描件，再由厂 家寄送到投标单位
03
以免错过投标时间业绩 合同 注意合同金额、 项目内容、原则上体现 高价
标书制作培训
注意报价表中货币单位前后一致 ，是否 按招标文件要求。格式一定要和招标方 要求的格式一样
技术部分：一定要有报价一览表（总 价），分项报价表，价格是否含税，金 额大写小正确。
报价表中设备名称、品牌、型号、数量参 数等是否与招投标文件一致。大小写是否 正确，同时数量是否相符。
标书制作培训
培训、维护内容等如果有要求也
要详细设计说明，按招标要求设
计适合本项目的方案。
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技术部分：一般包括技术方案配
progress.
PPT科普：PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，，大家都喜欢 说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用， 通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进 行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
投标技巧教学课件ppt
及时反馈与总结
02
投标文件制作
投标文件的基本构成
排版
使用清晰、简洁的版面布局，标题、段落和图表需层次分明。
装订
采用牢固的装订方式，确保投标文件不易散落或损坏。
投标文件的排版与装订
如何制作高质量的投标文件
严格校对
对投标文件进行多次校对，确保内容无误，避免低级错误导致的扣分。
做好排版和装订
采用专业的排版和装订方式，使投标文件外观整洁、专业，提高评委的印象分。
市场调研
了解竞争对手、市场行情、供求关系等因素，为制定报价策略提供依据。
成本分析
分析项目成本，包括直接成本和间接成本，为制定报价策略提供参考。
利润空间
根据项目规模、市场竞争情况等因素，合理确定利润空间。
识别潜在的风险因素，如技术风险、市场风险、财务风险等。
风险识别
风险评估
风险防范
对识别到的风险进行评估，分析风险发生的概率和可能造成的损失。
1
案例总结与启示
2
3
对成功案例和失败案例进行总结，提炼出成功的经验和失败的教训。
经验总结
根据分析结果，提出针对投标的建议和策略，如加强市场调研、优化技术方案等。
投标启示
根据行业趋势和市场竞争情况，提出未来发展的建议和展望。
未来发展
THANKS
感谢观看
灵活应变
投标后续跟进的注意事项
06
投标案例分析
分享成功案例的背景信息，包括项目的基本情况、市场竞争情况等。
背景介绍
详细阐述中标方在投标过程中所采取的策略和技巧，如标书制作、报价策略、技术方案等。
投标策略
介绍中标方在投标后获得的结果和回报，如合同签订、项目实施等。
招投标知识标书制作培训课件(PPT 41页)
两个基本法律 《中华人民共和国政府采购法》
规范的是国家机关、事业单位和团队组织使用财政性资金采购依法规定的采购目录以 内的货物、工程及服务的行为。
《中华人民共和国招标投标法》
规定了招投标活动中的各种环节和制度。
政府采购法规定当政府采购的货物达到一定的金额时必须采用公开招投标的方式进 行采购。
招标方式的种类
非招标性采购
非招标性采购
询价采购
对于合同价值比较低，且成标准化的产品和服务可以采用。
单一来源采购
采购金额达到了招标采购的标准，但是产品来源单一、专利产品、合同追加等。
竞争性谈判采购
公开招标中没有供应商投标或没有合格标、采用招标所需时间不能满足用户紧急需 求的、技术复杂或者性质特殊的，不能确定详细规格或者具体要求的。 可同时邀请几家供应商进行竞争性谈判，最终选择一家。
组成
第三章 评标办法（合理低价法）
评标办法前附表（了解以下三个方面内容）
评标方法 形式评审与响应性评审标准 资格评审标准
分值构成 评标基准价计算方法 评标价的偏差率计算公式 评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据，在做标和 检查标书时候必须逐条对应检查，绝 不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
招标性采购
招标性采购
公开招标
在采购金额达到规定的金额时。
邀请招标
公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公开招标方式下无法达到预期招标 效果等情况下采用；其他公开招标不适合的场合。
协议供货
公开招标方式的一种演变。 采用一次招标多次采购的方式，由政府把各个部门上报的需求进行整合形成采购目 录，并统一进行入围招标，各部门则可以在入围供应商中选择产品采购。形成多对多的 采购方式，降低了招标采购成本，可以满足各部门不同采购人的个性化需求。
规范的是国家机关、事业单位和团队组织使用财政性资金采购依法规定的采购目录以 内的货物、工程及服务的行为。
《中华人民共和国招标投标法》
规定了招投标活动中的各种环节和制度。
政府采购法规定当政府采购的货物达到一定的金额时必须采用公开招投标的方式进 行采购。
招标方式的种类
非招标性采购
非招标性采购
询价采购
对于合同价值比较低，且成标准化的产品和服务可以采用。
单一来源采购
采购金额达到了招标采购的标准，但是产品来源单一、专利产品、合同追加等。
竞争性谈判采购
公开招标中没有供应商投标或没有合格标、采用招标所需时间不能满足用户紧急需 求的、技术复杂或者性质特殊的，不能确定详细规格或者具体要求的。 可同时邀请几家供应商进行竞争性谈判，最终选择一家。
组成
第三章 评标办法（合理低价法）
评标办法前附表（了解以下三个方面内容）
评标方法 形式评审与响应性评审标准 资格评审标准
分值构成 评标基准价计算方法 评标价的偏差率计算公式 评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据，在做标和 检查标书时候必须逐条对应检查，绝 不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
招标性采购
招标性采购
公开招标
在采购金额达到规定的金额时。
邀请招标
公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公开招标方式下无法达到预期招标 效果等情况下采用；其他公开招标不适合的场合。
协议供货
公开招标方式的一种演变。 采用一次招标多次采购的方式，由政府把各个部门上报的需求进行整合形成采购目 录，并统一进行入围招标，各部门则可以在入围供应商中选择产品采购。形成多对多的 采购方式，降低了招标采购成本，可以满足各部门不同采购人的个性化需求。
标书制作经典培训教程课件
总结
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
03
标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
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标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。
标书制作培训课件
• （二） 法定代表人授权书容易出现的问题 • 1、投标文件授权书格式或内容与招标文件 不符合。 • 2、授权人非法定代表人。 • 3、授权人或被授权人未签字。 • 4、授权书的签署时间在其公证书出具时间 之后。
• （三） 投标书附表容易出现的问题 • 1、投标文件中缺少招标文件给定的表格格 式并且有编号的表格缺少。 • 2、投标文件附表格式与招标文件相比有实 质性改变。 • 3、投标文件附表未按招标文件要求签字、 盖章或附有关证明材料复印件。 • 4、投标文件附表不填内容。如：联合体投 标协议书等
• 3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照 不符的； • 4.投标保证金未在规定的时间内缴纳的； • 5.投标书的附件资料不全，如审计报告漏 页，有关表格填写漏项等； • 6.投标书字迹不端正，无法辨认的； • 7.投标书装订不整齐，或投标书上没有目 录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等； • 8.投标书文件包装错乱的。
一、编制投标文件的原则
• （一）真实性（人员证件、技术资料、业绩的必须确保 真实有效） • （二）有效性（营业执照是否在有效期内；资质证书是 否经过年检；注册监理工程师证件是否在有效期内等） • （三）具体性（企业简介是否合情、合理；人员简历特 别是总监简历必须合情、合理不要一味的夸大、以满足 条件即可；技术标的要尽可能的与工程性质相符；服务 承诺一定要具有可实施性、不要一味盲目承诺） • （四）完整性（必须按照招标文件中的要求，确保投标 文件中的所有内容与招标文件中相对应）
• （二）“实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定： “投标文件应当对招标文件提出的实质性要求 和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招 标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出 响应，都将“商务文件”、“投标函”、 “监理大纲”、 “项目重难点分析 ”、“监理服务承诺”等都是 投标文件 的重要组成部分，也是体现投标者 是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者 对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详 尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、 技术标、信誉标等方面失分，以致于最后落 榜。
标书制作培训PPT20200929
摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性
01
02
03
重点内容
04
05
投标限价 开标时间、地点 投标保证金金额及递交时间 开标现场携带原件资料、样品 需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
资质
技术
产品参数规格满足情况
第x页；
编写技巧
2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏 （一般政府采购项目都要求截图）
➢ 时间：需体现查询截图日期在规定时间之内
3、单独增加非联合体投标声明函 （响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）
编写技巧
4、响应评标办法前附表内的要求内容，若文件格式中无体现的地方，则自行增加
编写技巧
02
03
商务
投标函；公司资质；公司简介，财务审计； 人员社保，业绩资料，荣誉证书等…
技术
产品规格书；检测报告；技 术响应表；售后服务方案
报价
开标一览表；分项报价明 细表；交工期；质保期
框架结构
框架结构
目录编排
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题一
2
目录
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关
参数
不明确条款
前后矛盾？
条款内容混乱？
低级错误？ 条款内容产生歧义？
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
01
OPTION
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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新增业务数量
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800 600 400 200
0
1504
447 2012
1047 761
2013
834 615
2014
短信 彩信
示例3：互联网基地统一系统监控覆盖率
接入设备台套数
主机设备数量
网络设备数量 机房数量
2014年
年度新增
监测规模合计
1036
183 6
5019
886 28
2015年
年度新增
监测规模合计
1305
230 7
6323
1116 35
2016年
年度新增
监测规模合计
1644
290 9
7967
1406 44
子业务或子模块数量 进程数量 合计
106 2209 3539
515 10704 17151
134 2783 4459
649 13487 21610
169 3507 5619
技术
报价
标书
商商务务部标分的包内含容的制内作 容： • 投标函附表、投标商概况表 • 法人代表资格证明 • 授权委托书、被授权人身份证明 • 投标保证金（缴纳证明） • 银行资信证明书 • 公司资质证明 • 报价一览表：各个产品/服务分别报价 • 对招标文件的认可、商务偏差说明 • 承诺书、优惠条件 • 招标文件的认同程度、意见或建议说明 • 招标文件中的其他要求 • 投标商认为适宜的其他材料
视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
PPT文件大，主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片
操作步骤： 双击某一张图片 >调整 >压缩图片 >不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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标书内容的制作
● 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
● 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相 关文档和资料提交的确切时间。
● 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时 间。
商务
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图片美化小窍门
制作PPT，用写实图片， 还是用抽象图片？
工作上用到的PPT，强 烈建议使用写实图片。
去掉图片的背景色
制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可
倒影效果
阴影效果
照片效果
有质感，苹果的图标处理法 画面层次感强，跃然纸上 对角的阴影，蛮有感觉
压缩图片减小PPT文件
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页面排版——我们学到了什么
1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）
右对齐，同理刷刷的靠右对齐
居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可
对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题>
标题更醒目
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演示PPT避免使用宋体
为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
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对比—强调要表达的内容
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
<原始尺寸>
<加粗标题> 重点更突出
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正文语句提炼三原则
什么叫“简单完整句”？ 就是说表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么
文字处理原则：
内容为主；突出重点：提取关键字
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语句提炼示例——修改前
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
从信息系统运维转变为基于信息系统的业务 运营，需要完成三个转型：
1. 从被动型支撑服务转变为主动型支撑服务；
业务运营模式使运维人员与用户保持共同的 业务视角，一致的工作目标，将用户绩效作 为衡量支撑服务水平的绩效依据，使用户不 会受到信息系统的制约，更多的着眼于其工 作本身，最大程度地发挥信息系统的作用。
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语句提炼示例——修改后
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
从信息系统运维转变为基于信息系统 的业务运营，需要三个转型：
被动型支撑 服务
服务
主动性支撑 服务
关注系统功 能质量
关注目标
关注信息质 量
对用户进行 操作指导
用户指导方向 以提升用户 工作绩效为 目标的业务 支撑
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心
818 16993 27229
接入业务平台数
2014年
2015年
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ16年
年度新增
监测规模合计
年度新增
监测规模合计
年度新增
监测规模合计
4 飞信 飞聊 彩云 无线城市
7
5
12
4
16
灵犀
无线体育
有数
全体育
手机助手
融合门户
G3通话
手机证券
wlan
PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
投标感悟
招投标分析 ● 个人感悟
➢ 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ ➢ 在招投标中最重要的是什么？ ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么？
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如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
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使用表格和图表的目的
可以归纳如下：
1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系
再浓缩一下就是：
1. 突出重点数据 2. 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点
再次浓缩一下就是： 论证页面观点
相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”
示例1：使用相同数据表达完全不同的内容
产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例 是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，
强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
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示例2：使用相同数据表达完全不同的内容
新增业务情况（截止至2014年7月）
2014年统计数据截至7月份： 新增短信业务数615条，彩信业务834条，MM业务数65021条， 新增短彩业务较去年同比有明显提升。
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