投标文件标书制作技巧培训及PPT制作技巧

被动型支撑 服务
服务
主动性支撑 服务
关注系统功 能质量
关注目标
关注信息质 量
对用户进行 操作指导
用户指导方向 以提升用户 工作绩效为 目标的业务 支撑
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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图片美化小窍门
制作PPT，用写实图片， 还是用抽象图片？
工作上用到的PPT，强 烈建议使用写实图片。
去掉图片的背景色
制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可
倒影效果
阴影效果
照片效果
有质感，苹果的图标处理法 画面层次感强，跃然纸上 对角的阴影，蛮有感觉
压缩图片减小PPT文件
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心
新增业务数量
1600 1400 1200 1000
800 600 400 200
0
1504
447 2012
1047 761
2013
834 615
2014
短信 彩信
示例3：互联网基地统一系统监控覆盖率
接入设备台套数
主机设备数量
网络设备数量 机房数量
2014年
年度新增
监测规模合计
1036
183 6
5019
818 16993 27229
接入业务平台数
来自百度文库
2014年
2015年
2016年
年度新增
监测规模合计
年度新增
监测规模合计
年度新增
监测规模合计
4 飞信 飞聊 彩云 无线城市
7
5
12
4
16
灵犀
无线体育
有数
全体育
手机助手
融合门户
G3通话
手机证券
wlan
PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
➢ 所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 ➢ 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件
4
分析招标文件 ● 对招标文件的分析
➢ 一体标or商务标、技术标分开 ➢ 是否有投标格式阐述 ➢ 投标文件注意事项
• 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
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页面排版——我们学到了什么
1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题>
标题更醒目
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演示PPT避免使用宋体
为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
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正文语句提炼三原则
什么叫“简单完整句”？ 就是说表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么
文字处理原则：
内容为主；突出重点：提取关键字
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语句提炼示例——修改前
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
从信息系统运维转变为基于信息系统的业务 运营，需要完成三个转型：
1. 从被动型支撑服务转变为主动型支撑服务；
投标感悟
招投标分析 ● 个人感悟
➢ 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ ➢ 在招投标中最重要的是什么？ ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么？
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如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
业务运营模式使运维人员与用户保持共同的 业务视角，一致的工作目标，将用户绩效作 为衡量支撑服务水平的绩效依据，使用户不 会受到信息系统的制约，更多的着眼于其工 作本身，最大程度地发挥信息系统的作用。
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语句提炼示例——修改后
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
从信息系统运维转变为基于信息系统 的业务运营，需要三个转型：
技术
报价
标书
商商务务部标分的包内含容的制内作 容： • 投标函附表、投标商概况表 • 法人代表资格证明 • 授权委托书、被授权人身份证明 • 投标保证金（缴纳证明） • 银行资信证明书 • 公司资质证明 • 报价一览表：各个产品/服务分别报价 • 对招标文件的认可、商务偏差说明 • 承诺书、优惠条件 • 招标文件的认同程度、意见或建议说明 • 招标文件中的其他要求 • 投标商认为适宜的其他材料
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标书内容的制作
● 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
● 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相 关文档和资料提交的确切时间。
● 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时 间。
商务
空白演示
单击输入您的封面副标题
如何制作一份标书
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了解投标流程 项目前期运作
成本核算
报名资格预审 购买招标文件 安排文件编制
报价
投标团队分工 投标文件初稿
方案初审 投标总结
相关资质准备 定稿 开标
定稿装订 密封标书
招投标分析 ● 对招标文件的分析
➢ 对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 • 公司资质证书的要求 • 人员资质的要求 • 相关案例的要求 • ……
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避免误区，掌握配色原则，让PPT更专业
误区1：五颜六色才好看
公司logo
公司logo
配色原则1：单色原则
误区2：我的PPT瞧着很清楚啊
配色原则2：对比原则
姓名
张三 李四 王五 钱六 孙七 李八
政治面貌
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）
右对齐，同理刷刷的靠右对齐
居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可
对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可
示例1：使用相同数据表达完全不同的内容
产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例 是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，
强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
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示例2：使用相同数据表达完全不同的内容
新增业务情况（截止至2014年7月）
2014年统计数据截至7月份： 新增短信业务数615条，彩信业务834条，MM业务数65021条， 新增短彩业务较去年同比有明显提升。
应注意的地方： 1. 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 2. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 3. 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4. 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5. 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6. 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
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我的PPT“聚拢”了吗？
从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色
PPT文件大，主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片
操作步骤： 双击某一张图片 >调整 >压缩图片 >不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
技术标的内容制作 一、技术方案： ● 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） ● 需求应答书 ● 技术方案书 ● 实施计划书 ● 服务承诺书
技术部分的制作重点
产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求 及顺序编写。包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等
2. 从关注系统功能质量转变为关注信息质量；
3. 从对用户进行操作指导转变为以提升用户 工作绩效为目标的业务支撑；
主动型服务必须基于对用户的作业习惯和规 律的深度了解，对用户依赖信息系统的程度 以及用户依托信息达成其工作绩效的方式具 有深刻的理解；从而使有计划地执行为用户
定制的服务内容成为可能。
系统运维的目标是保障系统功能的可得性， 保证系统能够持续和稳定地运行，从而降低 从系统输入和输出信息的作业成本；而业务 运营则关注业务信息所反映的业务状况，通 过预警阀值的设定，从而为用户提供更为及 时的业务推动服务，规避流程瓶颈，缓解业 务高峰期的工作负荷。
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对比—强调要表达的内容
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
<原始尺寸>
<加粗标题> 重点更突出
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1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐
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认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
886 28
2015年
年度新增
监测规模合计
1305
230 7
6323
1116 35
2016年
年度新增
监测规模合计
1644
290 9
7967
1406 44
子业务或子模块数量 进程数量 合计
106 2209 3539
515 10704 17151
134 2783 4459
649 13487 21610
169 3507 5619
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使用表格和图表的目的
可以归纳如下：
1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系
再浓缩一下就是：
1. 突出重点数据 2. 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点
再次浓缩一下就是： 论证页面观点
相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”
视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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