文秘写作之公文写作通知答案

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“公文写作之“公告“通告测试(答案)

“公文写作之“公告“通告测试(答案)

“公文写作之“公告“通告测试(答案) 2022级文秘班“公文写作”之“公告”、“通告”测试答案一、填空题(每题1分,共15分)1、公告是国家权力机关和行政机关共同使用的一种公文,一般基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用公告来宣告事项,公民个人更无权使用“公告”。

2、发布公告,在内容的选择上必须注意符合两个方面:一是重要事项,一是法定事项。

3、公告主要包括四种类型:发布性公告、知照性公告、事项性公告和强制性公告。

4、通告是国家行政机关、社会团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。

5、通告主要有知晓事项通告和遵守事项通告两类。

二、按句意填空(每题2分,共20分)1、中华人民共和国全国人民代表大会公告2、国务院关于保护森林制止乱砍乱伐的公告3、中华人民共和国财政部税务总局关于办理税务登记通告4、××省人民政府关于保护个体劳动者合法权益的通告5、××省人民政府关于维护铁路治安秩序的通告6、××人民政府关于查禁、收缴淫秽书画等违禁品的通告7、××大学关于处罚违纪学生××的通告8、××市公安交通管理局通告9、中华人民共和国国家工商行政管理局企业变更登记注册的通告10、重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公示地点的通告三、简答题(每题10分,共20分)1、公告标题有那四种写法?请举例说明。

标题可以有四种写法:一是“发文机关+事由+文种”,如:《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》;二是“发文机关+文种”,如《国务院公告》(这种写法最为常见);三是只写文种,如《公告》;四是“事由+文种”,如《关于试鸣防空警报的公告》。

2、通告与公告的区别在哪?1.发文权限不同。

公告发文的级别较高,一般由立法、政府机关或授权的专门职能机关发布。

公文写作第一章练习题答案

公文写作第一章练习题答案

公文写作第一章练习题答案公文写作第一章练习题答案公文写作是一门重要的技能,对于从事行政工作的人来说尤为重要。

在公文写作的第一章练习题中,我们学习了一些基本的写作技巧和规范。

下面是对这些练习题的答案解析,希望能够帮助大家更好地掌握公文写作。

1. 请你写一份告示,通知员工下周一有一次全员会议。

答案:尊敬的员工们,根据公司安排,下周一将举行一次全员会议。

会议地点为公司会议室,时间为上午9点。

请各位员工务必准时参加,会议内容涉及公司的发展计划和重要事项,请提前做好准备。

谢谢合作!解析:这是一份简短的告示,包含了会议的时间、地点和内容。

使用了客观、简洁的语言,以便员工们能够快速理解。

2. 请你写一份请假条,说明因病请假的原因和请假时间。

答案:尊敬的领导,我因身体不适,需要请假一天。

经医生诊断,我患有感冒,需要休息和治疗。

请批准我于明天(日期)请假一天,以便我能够尽快康复并回到工作岗位上。

谢谢您的理解和支持!解析:这是一份请假条,清楚地说明了请假的原因和请假时间。

使用了礼貌、客观的语言,表达了对领导的理解和感谢。

3. 请你写一份感谢信,感谢公司为员工举办的培训活动。

答案:尊敬的公司领导,我代表全体员工向公司表达我们最诚挚的感谢和衷心的祝福。

感谢公司为我们举办了一次精彩的培训活动,这次培训不仅提升了我们的专业知识和技能,也增强了我们的团队合作意识和凝聚力。

我们将会把所学所得运用到工作中,为公司的发展做出更大的贡献。

再次感谢公司的关心和支持!祝公司蒸蒸日上、事业腾飞!解析:这是一份感谢信,表达了员工对公司举办培训活动的感激之情。

使用了恰当的辞藻,表达了员工的愿望和祝福,同时也展示了员工对公司的忠诚和承诺。

4. 请你写一份通知,告知员工公司即将进行年度绩效考核。

答案:尊敬的员工们,根据公司的年度工作安排,即将进行一次全员的绩效考核。

考核将对员工的工作表现、工作态度和工作成果进行评估,旨在激励员工的积极性和提升工作效率。

2020年公文撰写考题及标准答案

2020年公文撰写考题及标准答案

2020年公文撰写考题及标准答案一、考题题目一请根据以下背景信息,撰写一份通知,通知内容需包括:- 事件背景- 具体要求- 执行时间- 相关责任人背景信息:由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。

现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。

题目二请根据以下背景信息,撰写一份报告,报告内容需包括:- 事件背景- 调查过程- 数据分析- 结论与建议背景信息:近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。

为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。

二、标准答案答案一:通知中华人民共和国政府防洪减灾工作通知由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。

现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。

具体要求如下:1. 事件背景:近期我国多地发生严重洪涝灾害,造成重大财产损失和人员伤亡。

2. 具体要求:所有企事业单位应立即对防洪设施进行自查,确保设施正常运行。

发现问题及时上报并整改。

3. 执行时间:自查工作应在一个月内完成。

4. 相关责任人:企事业单位负责人为本单位防洪工作的第一责任人,对本单位的防洪工作负责。

请各级政府、企事业单位高度重视,切实加强防洪减灾工作,确保人民群众生命财产安全。

中华人民共和国政府日期:2020年X月X日答案二:报告关于某地重大安全生产事故调查报告近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。

为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。

现将调查情况报告如下:1. 事件背景:某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。

2. 调查过程:政府部门组织专家对事故现场进行了勘查,收集相关证据,并对事故当事人进行了询问。

3. 数据分析:通过对事故现场的勘查和证据分析,初步判断事故原因为:(1)企业安全生产管理不善;(2)员工安全培训不足;(3)事故应急预案不完善。

4. 结论与建议:(1)企业应加强安全生产管理,确保生产安全;(2)加大对员工的安全培训力度,提高员工安全意识;(3)完善事故应急预案,提高应对突发事件的能力。

文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案篇一:公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有哪些不同?试结合具体文种作比较说明。

? 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同,比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文的格式较随意,内容丰富,语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事业单位是不能制发的?为什么?? 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公文文种的根据是什么?举例说明。

? 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如:为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度,用“请示”。

? 四、判断题(正确的打√,错误的打╳)? 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关名称。

(╳)? 2.为了维护机关间正常的工作秩序,各机关在任何情况下均不得越级行文。

(╳)? 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题,请上级一并给予指示。

(╳)? 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复。

(√)? 5.批复是答复下级机关请示时使用的。

(√)? 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。

(√)? 五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。

文秘通知试题及答案

文秘通知试题及答案

文秘通知试题及答案1. 通知的标题通常位于页面的什么位置?A. 页眉B. 页脚C. 正文顶部D. 正文底部答案:C2. 通知的正文应该包括哪些要素?A. 通知对象B. 通知内容C. 通知日期D. 所有以上选项答案:D3. 通知的结尾通常包含哪些信息?A. 发布单位B. 发布日期C. 联系方式D. 所有以上选项答案:D4. 通知的格式要求是什么?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 段落清晰D. 所有以上选项答案:D5. 通知的紧急程度如何表示?A. 在标题后加括号注明B. 在正文开头注明C. 在正文结尾注明D. 在页脚注明答案:A6. 如果需要对通知内容进行补充说明,应如何操作?A. 在正文中直接添加B. 在结尾处添加补充说明C. 另附附件D. 所有以上选项答案:D7. 通知的字体大小和行距有何要求?A. 字体大小为小四号B. 行距为1.5倍行距C. 字体大小和行距应根据具体要求确定D. 所有以上选项答案:C8. 通知的页边距一般设置为多少?A. 上下左右均为2厘米B. 上下左右均为3厘米C. 根据具体要求设置D. 所有以上选项答案:C9. 通知的正式程度如何体现?A. 使用正式的语言B. 使用正式的格式C. 使用正式的称呼D. 所有以上选项答案:D10. 通知的附件应如何标注?A. 在正文中提及B. 在页脚注明C. 直接附加在文档末尾D. 所有以上选项答案:A。

三级秘书《公文写作》试题及答案

三级秘书《公文写作》试题及答案

公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员 D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办 B.审核 C.批办 D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。

A.全面质量原则,创造全面优质 B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处臵说法正确的是()。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。

A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。

A.观察体验 B.调查采访 C.文献采集 D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。

()2.承办是公文处理的中心环节。

()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

文秘写作之公文写作通知答案

文秘写作之公文写作通知答案

公文写作通知答案【篇一:201501公文写作复习题-3答案】一、填空题1.某公司第三届董事会第四次会议决议的成文日期以(会议通过)日期为准。

2.一般法定格式包括版头、主体和(版记)三个部分。

3.《公文条例》规定法定公文种类共(15 )种。

4. 不相隶属机关之间请求批准和审批事项应使用的法定文种是(函)。

5.纪要适用于记载会议(主要情况)和议定事项。

6.公文写作中充分利用(附件)代替精细的正文可以精简公文内容。

7. 请示、报告和上行的(意见)文种应在版头上注明签发人姓名。

8. 重要公文和上行文应由公司( 主要负责人)签发。

9.公司的规范性文件需要规定有效期,所以应该在成文日期之外另行规定生效日期,即采用(定时)生效法。

10.在公文写作中,签署和(印章)都是公文生效的标志。

二、判断题1.公司内设机构的对内发文可以自行设计一些简便易行的格式。

√3.引用上级公文作为发文依据时应该先引标题,后引发文字号。

√4.公司的规范性文件一般不能规定溯及力。

√5.法定公文文种中具有答复功能的文种包括批复、报告和函。

√7.除了上行文,公司内部的平行文和下行文均可使用通知。

√8.请求批准和答复审批事项不一定必须使用请示和批复。

√10.公文主旨的表现方式包括标题显旨,即在公文标题的事由部分显示主旨。

√三、单选题1.以下说法不准确的是(b.)。

a.四川科伦药业股份有限公司是法定公文的制发主体b.《公文条例》规定法定文种完全适用于企业行文c.在企业涉密文件并不仅仅指涉及国家秘密的文件d.公文一般经过签发生效或会议通过生效2.以下公文文种以某某公司名义发文可以使用的是(c.)。

a.决议b.条例c.决定d.命令3.以下行文使用文种错误的是(d.)。

4.某公司以下行文操作有误的是(c.)。

a.对内或对外行文都不能混用请示和报告b.公文内设机构不能对外行正式行文c.公司总经理办公会纪要重要的需要盖章才能生效d.公务未决阶段的行文具有一定内部性a.信函格式不能用于公司对外行正式公文b.下行文均要在文尾标注联系人和联系电话c.凡本公司重要公文应在文头上注明签发人d.未经正式传达的领导内部讲话、批示,不能在上行的请示、报告中引用6.某公司党委对下级正式发文可以使用的公文文种是(a.)。

公文写作题:通报的写作及参考答案

公文写作题:通报的写作及参考答案

公文写作题:通报的写作及参考答案第一篇:公文写作题:通报的写作及参考答案公文写作(20分)以下是××供电公司宣传干事撰写的一篇新闻稿件,稿件尽管没有刊登,却引起××市人民政府的重视,并于2010年1月8日在全市范围内,对××供电公司进行表彰通报。

现请你根据稿件提供的内容,拟写这份表彰通报的主体部分,不需写眉首与版记,但需合理拟....写发文字号,合理拟写主送机关名称,结构上可适当作些调整。

××供电公司取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利2009年,××供电公司广大干部职工坚韧不拔、顽强拼搏、团结协作、无私奉献,取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利,充分展示了电力企业勇担社会责任的良好形象。

大家不会忘记,11月15日开始的一场严重冰雪灾害,使全市电网遭受了历史上最为严重的灾害。

面对严峻的灾情,市电力系统广大干部职工紧密团结,不惧低温严寒,不畏环境艰难,顽强拼搏,日夜奋战在抗灾抢险第一线,全力抢修毁损电网设施,充分发扬了电力职工特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,快速恢复供电,为维护全市经济社会稳定作出了突出贡献。

广大干部职工坚决贯彻市委、市政府关于全力做好电力抗灾抢险工作的重要指示,按照市委、市政府的统一部署,第一时间响应,迅速启动应急预案,组织一切力量,采取有力措施。

时间追溯到2009年夏季,××供电公司在迎峰度夏工作中,超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度,克服各种不利因素,有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要,促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。

公司领导表示,广大干部职工一定会再接再厉,乘势而上,为推进全市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献。

二○一○年一月八日参考答案:××市人民政府关于对××供电公司予以表彰的通报×政发〔2010〕4号各县区人民政府,市政府有关部门、有关直属机构:2009年,××供电公司在迎峰度夏工作中,超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度,克服各种不利因素,有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要,促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。

银行常用行政公文写作—通知 课后练习答案

银行常用行政公文写作—通知 课后练习答案

银行常用行政公文写作—通知
课后测试
测试成绩:100.0分。

恭喜您顺利通过考试!
∙1、任免、聘用通知,不需要写明以下哪项内容()(14.29 分)✔ A
任免依据
✔ B
任免决定
✔ C
任免对象及职务
✔ D
任免原因
正确答案:D
多选题
∙1、通知,按照内容和功能不同,可以划分为()(14.29 分)
A
发布性通知
B
批示性通知
C
指示性通知
D
会议通知
E
任免通知
F
知照性通知
正确答案:A B C D E F
2、通知的标题形式有()(14.29 分)
A
发文单位+事由+通知
B
事由+通知
C
通知
D
以上都不对
正确答案:A B C
∙3、批示性通知的正文一般包括()(14.29 分)
A
原由
B
事项
C
要求
D
结束语
正确答案:A B C D
∙4、会议通知的架构包括()(14.29 分)
A
标题
B
发文字号
C
受文机关
D
正文
E
发文机关印章和成文日期
正确答案:A B C D E
∙5、以下情况适用于知照性通知的有()(14.29 分)
A
网点调整迁移
B
废止印章
C
人员聘用
D
调整工作时间
正确答案:A B D
判断题
∙1、转发性通知可以层层转发,批转性通知只能批转一次。

(14.26分)✔ A
正确
✔ B
错误
正确答案:正确。

办公室文秘试题及答案(最新)

办公室文秘试题及答案(最新)

办公室文秘试题及答案(最新)一、选择题(每题2分,共20分)1. 在公文写作中,以下哪项不属于公文的必备要素?A. 标题B. 主送机关C. 成文日期D. 印章答案:B。

主送机关并非所有公文都必备,如公告、通告等普发性公文通常不写主送机关。

2. 以下哪种文件属于上行文?A. 通知B. 报告C. 批复D. 通告答案:B。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的上行文。

3. 办公室日常事务管理中,不属于会议筹备工作的是:A. 确定会议议题B. 安排会议日程C. 准备会议文件D. 会议记录整理答案:D。

会议记录整理属于会议结束后的工作。

4. 下列哪项不属于办公室文秘的职责范围?A. 文件起草B. 会议室预订C. 员工绩效考核D. 来访接待答案:C。

员工绩效考核通常由人力资源部门负责。

5. 在使用Word进行文档编辑时,若想将文档中的所有“秘书”替换为“文秘”,应使用哪个功能?A. 查找B. 替换C. 撤销D. 恢复答案:B。

“替换”功能可以实现批量更改文档中的特定内容。

6. 下列哪种情况适用于使用“请示”这一文种?A. 向上级机关汇报工作进展B. 向上级机关请求指示、批准C. 向下级机关布置工作任务D. 向平级机关商洽工作答案:B。

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 办公室文秘在处理机密文件时,应遵循的原则是:A. 及时公开B. 严格保密C. 随意传阅D. 无需登记答案:B。

机密文件必须严格保密,防止泄露。

8. 下列哪项不属于办公室日常接待工作内容?A. 来访登记B. 引见介绍C. 安排住宿D. 会议记录答案:D。

会议记录不属于接待工作范畴。

9. 在Excel中,若想对某一列数据进行排序,应使用哪个功能?A. 查找B. 替换C. 排序D. 筛选答案:C。

“排序”功能可以对数据进行升序或降序排列。

10. 下列哪种文件属于下行文?A. 请示B. 批复C. 函D. 意见答案:B。

“批复”是上级机关对下级机关请示事项的答复,属于下行文。

常见公文写作范例试题答案

常见公文写作范例试题答案

常见公文写作范例试题答案公文是政府机关、企事业单位等在行政管理活动中形成和使用的具有特定格式和内容的文书。

它是一种正式的、规范的书面交流形式,用于传达决策、指导工作、报告情况等。

公文写作要求严谨、准确、清晰,格式规范。

以下是常见公文写作的范例,包括通知、通报、请示、报告和议案等类型。

一、通知单位名称发文日期关于举办XXXX活动的的通知各相关部门、各位同事:为了提升员工的专业技能,增强团队协作能力,我单位决定于XXXX年XX月XX日举办XXXX活动。

现将有关事项通知如下:一、活动主题:XXXX二、活动时间:XXXX年XX月XX日上午9:00至下午5:00三、活动地点:单位会议室四、参加人员:各部门负责人及相关员工五、活动内容:(具体内容概述)请各相关部门做好人员安排,并确保参加人员准时参加活动。

如有特殊情况,请提前向组织部门请假。

特此通知。

单位名称(盖章)发文日期二、通报单位名称发文日期关于XXXX工作进展情况的通报各相关部门:根据我单位XXXX年XX月XX日的工作部署,现将XXXX工作进展情况通报如下:一、工作进展概述(具体内容概述)二、存在的问题(具体问题概述)三、下一步工作计划(具体计划概述)请各相关部门根据通报内容,对照自身工作,查找不足,采取措施,确保工作顺利推进。

特此通报。

单位名称(盖章)发文日期三、请示单位名称发文日期关于申请XXXX经费的请示上级单位名称:为了更好地开展XXXX工作,我单位计划进行XXXX项目,现就相关经费申请事宜请示如下:一、项目概述(项目内容、预期目标等)二、经费预算(详细经费使用计划)三、申请理由(项目的必要性和紧迫性)请审慎考虑,并给予批复。

特此请示。

单位名称(盖章)发文日期四、报告单位名称发文日期关于XXXX年度工作总结的报告上级单位名称:XXXX年度,在上级的正确领导下,我单位全体员工团结协作,努力工作,取得了以下成绩:一、工作成绩概述(具体成绩概述)二、经验总结(成功的经验和做法)三、存在问题(工作中遇到的问题和不足)四、改进措施(针对存在问题的改进措施)请审阅,并提出宝贵意见。

公务员写通知的题目及答案

公务员写通知的题目及答案

公务员写通知的题目及答案### 通知题目:关于加强办公室环境管理的通知通知正文:各位同事:为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境,提高工作效率,现就加强办公室环境管理的有关事项通知如下:一、办公区域要保持清洁,每位员工应负责自己工作区域的卫生,每日下班前进行清理。

二、办公设施设备要合理使用,避免不必要的损坏。

若有损坏,请及时报告行政部门进行维修。

三、办公区域内禁止吸烟、大声喧哗等影响他人的行为。

四、办公时间内,请尽量减少私人电话和非工作相关的网络浏览,以保证工作专注度。

五、加强文件管理,各类文件应分类存放,便于查找和使用。

六、鼓励大家提出改善办公环境的意见和建议,共同营造一个良好的工作环境。

请各部门负责人将本通知传达给每位员工,并监督执行。

本通知自发布之日起生效。

特此通知。

发布单位:[单位名称]发布日期:[发布日期]### 答案:题目:请根据上述通知内容,回答以下问题:1. 办公室环境管理的目的是什么?- 目的在于营造一个整洁、有序、高效的办公环境,提高工作效率。

2. 员工在办公室环境管理中承担哪些责任?- 员工需负责自己工作区域的卫生,合理使用办公设施设备,避免影响他人的行为,减少私人电话和非工作相关的网络浏览,加强文件管理。

3. 如何处理办公设施设备的损坏?- 若办公设施设备损坏,员工应及时报告行政部门进行维修。

4. 办公室内禁止哪些行为?- 办公室内禁止吸烟、大声喧哗等影响他人的行为。

5. 如何对待文件管理?- 文件应分类存放,便于查找和使用。

6. 如果员工有改善办公环境的意见和建议,应如何提出?- 员工可以向部门负责人提出改善办公环境的意见和建议。

7. 本通知何时生效?- 本通知自发布之日起生效。

西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案

西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案

西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案1:[填空题]请为江海县人民政府草拟一份下发《白云县无线电管理收费实施办法》的通知,这份通知下发各乡、镇人民政府和县属各部门。

请写出标题(完全式标题)和行文部分,可补充恰当的内容。

参考答案:答案要点:(1)标题,系发布性通知;(2)主送机关;(3)正文;(4)将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注;(5)生效标识。

2:[填空题]某某市教育委员会决定招开一次教育工作会议,研究本市教育改革的有关问题.会议将邀请全市高等院校院校长,重点中学校长,各区县教委主任参加.时间定于5月20日到5月23日,地点在某某市中区大和饭店.请代市教委写一分会议通知.参考答案:1:[论述题]要求:1、根据下述事实,分析其主要错误。

2、主要错误要逐条例出。

3、运用相关理论分析。

(1)起诉书南海区法院院长:事实和理由:我是一名下岗工人,你一定要为我做主。

判张宏还我的借款。

事情是那样的,去年他跟我吹,合伙摆个夜摊卖烧烤,肯定赚钱。

我只要拿1000元,由他来卖,大家对半分得。

我想还可以,就东借西筹,好不容易借了1000元给他,当时隔壁的李大妈看见的,不信可以问他。

烧烤摊的生意好惨了。

可他到现在一分钱都不分给我,我多问两次,他还说要找人打我。

现在亲戚朋友都找我还钱,我哪里还得出来嘛!你一定在帮帮我,我求你了!我说的都是事实,不信你们可以调查。

此致敬礼起诉人:莫法2009年6月20日参考答案:答题要点(1)文种词写作不规范;(2)致送法院位置错误;(3)缺少请求事项;(4)事实和理由部分语言表述不得体,口语化严重;(5)落款表述不规范,最好署名为具状人。

2:[填空题]近段时期,临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见,机动车辆乱停乱放,车辆高声鸣笛。

校内行车时速超过了规定的15公里,学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。

请以临江大学公安处的名义制发一份公文,整顿校园交通秩序,出台带有约束性的新举措,落实《临海市交通管理条例》的有关规定。

公文写作考试题库(含答案)

公文写作考试题库(含答案)

公文写作考试题库(含答案)一、单选题1.企业秘密的密级及保密期限使用3号()字。

A、黑体B、方正仿宋C、方正小标宋D、方正楷体参考答案:A2.国家电网公司商业秘密保护工作按照统一领导、分级管理的原则,实行()负责制。

A、法定代表人B、保密委员会C、分管领导D、保密委员会办公室参考答案:A3.公文标注特急,表示应在()个工作日内办理完毕。

A、1B、2C、3D、4参考答案:C4.行文关系根据()确定,一般不得越级请示和报告。

A、领导指示B、职权大小C、隶属关系和职权范围D、时间急缓参考答案:C5.涉及国家秘密的文件资料必须使用涉密复印机进行复制。

涉密复印机必须()运行,使用中应严格履行()手续。

A、联内网;登记审核B、联内网;向上级保密委员报告C、单机独立;登记审核D、单机独立;向上级保密委员报告参考答案:C6.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A、标题需写明会议名称与文种B、标题须写明发文单位名称、事由与文种C、标题需写明会议名称、事由、文种D、可以釆用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A7.信息按照内容来分,可分为()。

A、经济信息和社会信息B、自然信息和社会信息C、自然信息和经济信息参考答案:B8.联合行文标注制发单位时,标在前面的单位是()。

A、组织序列表中靠前的B、主办的C、上级的D、其他系统的参考答案:B9.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项的文种是:()。

A、意见B、通知C、通报D、决定参考答案:D10.公文的成文日期是指()。

A、公文付印日期B、负责人签发日期C、公文起草日期D、公文发出日期参考答案:B11.函适用于()单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

A、不相隶属B、系统内C、系统外D、上下级参考答案:A12.涉密人员离岗(退休、调离、辞职、辞退)实行脱密期管理,脱密期限确定除法律法规或国家有关主管部门有特殊规定的按规定办理外,一般情况下,核心涉密人员为(),重要涉密人员为(),一般涉密人员为()。

精选高考语文常考应用文体写作--通知附详细解析

精选高考语文常考应用文体写作--通知附详细解析

精选高考语文常考应用文体写作--通知附详细解析典例下面是光明小区的一则通告,其中有两处格式上的错误,请找出来;有三处不合书面语体的要求,请找出并作修改。

通告各位业主:为了配合文明城市创建工作,保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的顺利开展,特提出如下要求:①严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被,一旦发现,物业将叫有关人员没收衣被并对物主处以50元罚款。

②进入小区的车辆要按指示标志开,不要为一己之便损坏草坪和排水管道等配套设施。

③小区温泉泡池不是公共澡堂子,泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行为。

2018年7月1日光明小区物业管理中心(1)格式:______________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________(2)语体:______________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________【参考答案】(1)格式:①各位业主(或“称呼”)未顶格写;②落款单位与日期位置颠倒。

(2)书面语:③“叫”改为“责成”或“安排”;④“开”改为“行驶”;⑤“澡堂子”改为“浴池”。

【试题分析】这是一道考核语言得体的题目,语言得体主要有文体得体和语体得体,文体得体注意一般应用的格式的规定,语体得体注意说话者的身份,对象的身份,重点注意谦敬词语的运用。

公文写作练习题及答案

公文写作练习题及答案

公文写作练习题及答案公文写作是政府机关、企事业单位等组织在日常工作中进行信息传递、决策执行、事务管理等活动时所使用的一种书面表达方式。

它具有规范性、权威性和正式性的特点。

以下是一些公文写作的练习题及答案,供学习者参考。

# 练习题一:通知的撰写题目:你所在的单位需要组织一次消防安全培训,请你撰写一份通知,要求包括培训的时间、地点、参与人员、培训内容及注意事项。

答案:通知各科室、各部门:为了提高全体员工的消防安全意识和应急处置能力,我单位定于本月20日(星期五)下午3:00至5:00,在公司多功能厅举办消防安全培训。

培训对象:全体员工培训内容:1. 消防安全知识普及2. 火灾逃生演练3. 消防器材的正确使用方法注意事项:- 请各部门提前安排好工作,确保员工准时参加培训。

- 培训期间请关闭手机或调至静音模式,保持会场秩序。

- 培训结束后,将有现场考核,请认真对待。

请各部门负责人将此通知传达至每位员工,并做好培训的准备工作。

特此通知。

[单位名称][日期]# 练习题二:请示的撰写题目:你所在的部门需要购置一批新的办公设备,但需要上级部门的批准。

请撰写一份请示,说明购置的理由、所需设备的种类、数量及预算。

答案:请示尊敬的[上级部门名称]:鉴于我部门现有办公设备陈旧,已无法满足日益增长的工作效率需求,现申请购置一批新的办公设备以提升工作效能。

具体如下:购置理由:- 现有设备频繁出现故障,维修成本高且影响工作进度。

- 新设备将大幅提高数据处理速度和文件处理能力。

所需设备及预算:1. 笔记本电脑 20台,预算每台8000元,总计160000元。

2. 打印机 5台,预算每台5000元,总计25000元。

3. 扫描仪 3台,预算每台3000元,总计9000元。

总计预算: 194000元请上级部门审批,并指示后续采购流程。

此致敬礼![部门名称][负责人签名][日期]# 练习题三:报告的撰写题目:你所在的单位完成了一项重要项目,请你撰写一份项目完成报告,包括项目概况、实施过程、成果及存在的问题。

公文写作参考答案(已排好版下后直接答应能进考场你懂)

公文写作参考答案(已排好版下后直接答应能进考场你懂)

函:不相隶属公文开头用语:承启用语:为了、为此、根据日常条据:留言条:探访亲友不遇,留下数语告知对方,可写便条。

通知:适用于批转下级公文机关,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位的需周知或者共同执行的事项,任免或聘用干部。

使用频率最高的文种之一。

使用范围的广泛性;功能的多样性;明显的时效性。

根据适用范围分为六大类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。

总结:基本要求:完整性、客观性、理论性。

通报:通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。

按内容性质可分为三类:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报可以用于表扬和批评,因此它又属于奖励和告诫性公文。

在用于奖惩方面,通报档次比决定低。

方案:是一种计划性公文,指对未来某一重要专门事项,从总体上所做的最佳选择与安排。

按照内容与性质可分为:工作方案、会议方案、总体方案、单项方案。

公文标题的写作格式:发文机关+文种;发文机关+事由+文种;事由+文种;文种函:不相隶属公文开头用语:承启用语:为了、为此、根据日常条据:留言条:探访亲友不遇,留下数语告知对方,可写便条。

通知:适用于批转下级公文机关,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位的需周知或者共同执行的事项,任免或聘用干部。

使用频率最高的文种之一。

使用范围的广泛性;功能的多样性;明显的时效性。

根据适用范围分为六大类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。

总结:是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。

基本要求:完整性、客观性、理论性。

通报:通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。

按内容性质可分为三类:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报可以用于表扬和批评,因此它又属于奖励和告诫性公文。

公文通知的试题及答案

公文通知的试题及答案

公文通知的试题及答案公文通知是政府机关、企事业单位等组织在工作过程中,用于传达决策、部署工作、告知事项等的一种正式文书。

以下是一份公文通知的试题及答案示例:试题:一、选择题1. 公文通知的格式包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款2. 公文通知的标题一般由哪些要素构成?A. 发文机关名称、文种B. 事由、文种C. 发文机关名称、事由D. 发文日期、文种3. 以下哪个选项不是公文通知的特点?A. 权威性B. 规范性C. 灵活性D. 时效性二、简答题1. 简述公文通知的写作要点。

2. 如何确保公文通知的准确性和规范性?三、案例分析题阅读以下公文通知案例,分析其结构是否合理,并提出修改意见。

【案例】《关于加强安全生产工作的通知》各相关部门:鉴于近期多起安全事故的发生,现就加强安全生产工作通知如下:一、提高安全生产意识。

二、加强安全检查。

三、落实安全生产责任。

请各部门认真贯彻执行。

【答案:】一、选择题1. 答案:D. 标题、正文、附件、落款2. 答案:B. 事由、文种3. 答案:C. 灵活性二、简答题1. 公文通知的写作要点包括:- 明确通知的目的和对象。

- 标题要简洁明了,能够概括通知的主要内容。

- 正文部分要条理清晰,逻辑严密,语言规范。

- 落款要注明发文机关和发文日期。

2. 确保公文通知的准确性和规范性的方法:- 严格按照公文格式要求进行写作。

- 确保语言准确无误,避免使用模糊不清的表述。

- 审核公文内容,确保信息的准确性和完整性。

- 保持公文的正式性和严肃性,避免使用口语化或非正式语言。

三、案例分析题案例中的公文通知结构基本合理,但存在以下不足:- 缺少发文机关名称和发文日期。

- 正文部分的条理可以更加明确,例如使用序号或项目符号来区分各个要点。

- 落款部分应注明发文机关名称和发文日期。

修改意见:- 在标题下方添加发文机关名称和发文日期。

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公文写作通知答案【篇一:201501公文写作复习题-3答案】一、填空题1.某公司第三届董事会第四次会议决议的成文日期以(会议通过)日期为准。

2.一般法定格式包括版头、主体和(版记)三个部分。

3.《公文条例》规定法定公文种类共(15 )种。

4. 不相隶属机关之间请求批准和审批事项应使用的法定文种是(函)。

5.纪要适用于记载会议(主要情况)和议定事项。

6.公文写作中充分利用(附件)代替精细的正文可以精简公文内容。

7. 请示、报告和上行的(意见)文种应在版头上注明签发人姓名。

8. 重要公文和上行文应由公司( 主要负责人 )签发。

9.公司的规范性文件需要规定有效期,所以应该在成文日期之外另行规定生效日期,即采用(定时)生效法。

10.在公文写作中,签署和(印章)都是公文生效的标志。

二、判断题1.公司内设机构的对内发文可以自行设计一些简便易行的格式。

√3.引用上级公文作为发文依据时应该先引标题,后引发文字号。

√4.公司的规范性文件一般不能规定溯及力。

√5.法定公文文种中具有答复功能的文种包括批复、报告和函。

√7.除了上行文,公司内部的平行文和下行文均可使用通知。

√8.请求批准和答复审批事项不一定必须使用请示和批复。

√10.公文主旨的表现方式包括标题显旨,即在公文标题的事由部分显示主旨。

√三、单选题1.以下说法不准确的是( b.)。

a.四川科伦药业股份有限公司是法定公文的制发主体 b.《公文条例》规定法定文种完全适用于企业行文c.在企业涉密文件并不仅仅指涉及国家秘密的文件 d.公文一般经过签发生效或会议通过生效2.以下公文文种以某某公司名义发文可以使用的是( c.)。

a.决议 b.条例c.决定d.命令3.以下行文使用文种错误的是( d.)。

4.某公司以下行文操作有误的是( c.)。

a.对内或对外行文都不能混用请示和报告b.公文内设机构不能对外行正式行文c.公司总经理办公会纪要重要的需要盖章才能生效d.公务未决阶段的行文具有一定内部性a.信函格式不能用于公司对外行正式公文 b.下行文均要在文尾标注联系人和联系电话c.凡本公司重要公文应在文头上注明签发人d.未经正式传达的领导内部讲话、批示,不能在上行的请示、报告中引用6.某公司党委对下级正式发文可以使用的公文文种是(a.)。

a.通知决定批复 b.报告函条例c.公告通报批复 d.通报工作要点函7.在公文写作与处理中以下认识正确的是( d.)。

a.一般公文的成文日期就是印发日期 b.公文中数字一律使用阿拉伯数码c.公文复印件作为正式公文使用应当由原发文机关加盖戳记d.公司行文对外行文和对内行文均可以使用通知a.汇报b.报告 c.复函 d.答复9.以下符合国家标准《公文格式》规范的是( c.)。

a.凡公司下行文应该在文头上注明签发人 b.公文标题排列应当使用梯形或长方形c.特定格式中的纪要格式可以根据各机关实际情况设计d.凡公文中的表格均应置于附件中10.以下行文属于公司法定正式对外行文的是(d.)。

a.甲公司关于某某情况的申述材料(致某某主管部门) b.某公司邀请某某某出席某某工程竣工典礼的邀请函四、多选题1.以下行文属于平行文的是(be ) 。

a.某公司就某某新药生产基地用地问题行文请求某某县政府批准b.重庆市人民政府就三峡移民问题与广东省政府行文联系c.某省药监局因工作失误被国家食品医药监督局通报批评d.卫生部就某某疫情给全国各省\自治区\直辖市卫生厅(局)的通报e.科伦集团就某项目的有关问题向贵州省卫生厅行文询问2.公文出现以下情况即失去现行效用:( abcd )。

a.被调整的社会关系不复存在 b.内容已经执行 c.内容过时,新公文代替旧公文 d.有效期届满 e.制发机关不复存在但有新机关接替其职能3.以下公文格式正确的是( acde )。

a.公文版头上的发文机关与发文机关署名和印章要一致 b.联合发文以首位签发者的签发日期为成文日期c会议通过文件应该以通过日期为成文日期 d.公文式标题一般由发文机关---事由----文种构成 e.附件说明中注明的标题应与附件原标题一致4.确定一份公文文种的依据是( ace)。

a.发文机关的权限b.发文机关与主送机关、抄送机关之间的工作关系c.发文的具体目的和要求d.本单位领导的要求e.国家有关部门现有的统一规定7.在《公文格式》规定的特定格式中企业公文可以使用( ac)。

a.信函格式 b.报告格式c.纪要格式 d.命令格式 e.表格格式 8.以下属于《公文格式》中防伪刚性规定的是(abc)。

a.首页必须显示正文 b.印章须与正文同在一页c.空白页上不编页码 d.同级机关才能联合行文e.主送机关应该使用发文机关全称、规范化简称或同类型统称9.以下行文操作正确的是(abcd)。

a.内部公文可以通过随文形式转化成为正式对外行文b.授权行文的效力等同于授权机关行文的法定效力c.主送机关是对收文负主要办理和答复责任的机关d.上行文一般不多头主送e.某公司向上级总公司主送某请示同时抄送本公司各部门10.某集团公司对外招聘员工的公文标题可以写成(abe )。

a.招聘通告 b.诚聘 c.招聘通知d.招聘启示 e.招聘启事五、分析改错题第1小题【要求】(1)阅读下文,指出其结构、行文、用语上存在的主要问题并简单分析;(2)为下文拟写出正确的标题,并画出其正文写作模版。

关于商务礼仪培训课程的具体要求此次商务礼仪培训内容的要求如下:培训对象主要针对公司职员(包括营销策划部职员和非营销策划部职员)。

培训内容包括:1.对职场礼仪有基本认知(如坐姿、站姿、走姿、握手、递名片、接电话、带路、上下楼梯和电梯)。

2.职场礼仪中,常见的一些不专业、不礼貌的做法和行为分析?3.如何给客户从形象、礼仪、气质上留下美好的第一印象?4.职业化服饰的穿戴和搭配的基本常识。

5.礼貌用语。

谢谢!顺颂商祈!2014年3月25日【参考答案要点】1.评析意见: (1)本文层次欠清晰,序号有误,主要序号应该放在全文主要内容的位置;(2)培训内容各条之间有交叉和重复,需要调整;(3)标题可调整;(4)加一个结束语强调行文目的,并表示全文的结束。

商洽商务礼仪培训课程具体事宜的函3.正文写作模板一、培训目的二、培训事项三、培训内容 1.2. 3.??第2小题【要求】(1)根据材料指出并分析以下行文的错处。

(2)为下文拟写出正确的标题,并画出其正文写作模版。

2007年10月30日【参考答案要点】行文错处:(1)文种错用为申请,向上级请求批准应该用请示;(2)不能以分公司名义向总经理个人行文;(3)违反请示一文一事的行文规则。

正文写作模版:第3小题【要求】(1)指出并分析以下行文的文种、格式、写作方面的不足;(2)为下文拟写出正确的标题,并画出其正文写作模版。

关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告公司团委并综合部:近年来,我支部在提高团员素质方面做了不少工作,收获较大。

现将有关情况报告如下:一、抓培训:本年度共举办两期培训班,参加培训班的团员热情很高,收到了良好的效果。

原因是:1、培训主题能做到有的放矢。

根据团员的思想、工作情况确定培训主题,第一期的主题是:阻碍自身发展的个性探讨;第二期的主题是:如何提高员工绩效。

2、培训注意效果:根据以往教训,有的同志参加培训时心不在焉。

今年的培训,我支部要求在培训后,联系自己或公司的实际,需撰写一篇听课后的感想或一份建议,字数不限。

支部对每个团员的文章都认真地阅读过。

使我们意外的是:文章写得短小但很实在,没有了以往的套话、假话。

对支部所提建议很合理,且具操作性,对我们的工作很有帮助。

二、开展有意义的社会活动。

??当前,社会情况比较复杂,竞争也很激烈。

少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中,显得力不从心,有的甚至意志消沉、萎靡不振。

虽然通过培训解决了一些问题,但远远不够。

为了培养团员的坚强意志,以提高适应社会的生存能力,我支部决定,举办系列锻炼意志活动(活动安排见附件)。

初步匡算,约需经费9000元(见附件),恳请团委帮助解决。

特此报告,请予答复。

X团支部章二零一四年X月X日【参考答案要点】1.行文错处:(2)违反请示不能与报告混用、不能多头主送的行文规则。

(3)写作方面,或专门写报告,或专门写请示;或将报告的情况作为本请示的背景;或将报告的内容专门做成一个团支部在提高团员素质方面做了不少工作的汇报材料作为本请示的附件。

(4)用语方面:请示不能写成“我支部决定??”,应为“我支部拟??”;结语不当,可改为“当否,请批复”。

(5)格式方面:成文日期应改为阿拉伯数字;附件说明的标注不正确。

2.正文写作模版:六、写作题【要求】(1)行文简洁,300字以上;(2)自拟一个贴切的标题;(3)针对专题培训内容,结合企业公文写作实际,言之有物;(4)行文规范。

第二部分按照要求完成以下公文写作题。

(含2小题,各15分)第1小题【要求】根据以下提供的材料,写作一篇格式规范,表述正确的公文。

(版头、版记可省略,主体部分格式应规范标出)材料2 节日安全严格落实片区责任,加强对要害部位的监控与管理。

各单位要明确领导责任。

要害部位与领导责任分工如下:材料3要求做好节前安全自检工作,排除不安全因素。

各部门车间节前自检包括对车辆安全停放、库房安全储存、办公区的安全管理等要害部位进行检查,排除隐患,落实责任;尚在施工的单位着重对爆炸物品安全管理、野外安全搬迁、燃油安全存放与使用、车辆安全行驶与例保作业、场地防火防盗等进行全面检查,各项检查必须记录在案备查。

假期中值班人员要对管理场所定时巡回检查,对不安全因素要及时报告、及时有效地排除。

材料4 值班规定与要求包括:轮休值班或春节值班人员必须随时保持电话畅通;值班人员请假,必须由本人联系代班人员,并将代班人员姓名、联系电话向同级领导汇报;副职领导干部请假,必须经同级正职领导批准;下属正职领导干部请假,必须经上级领导批准。

所有请假人员必须保持电话畅通,不得随意改变电话号码。

材料5 轮休与节日期间,各部门车间必须做好相应的节能、防火、防盗等工作。

材料6 要求春节放假前各单位必须确定节日值班领导和工作人员,落实人员职责,建立健全节日值班工作制度,并将值班人员的电话和节日安排进行公布,两日内上报基地综合部。

综合部联系电话:xxxx911 。

材料7 本发文于2015年2月10日由基地经理签发后印发。

【参考答案要点】1.2.标题:xxxx公司xx生产基地关于正文结构: 2015年春节期间加强厂区安全工作的通知项目如:主送机关、正文、发文机关署名、成文日期2015年2月10日等。

第2小题【要求】根据材料写作公文。

【参考答案要点】格式完整,内容明确,文字标点使用规范。

用语得体,符合文体要求,标明联系人联系电话。

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