2017年业主委员会第一次工作会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
物业管理业主大会会议纪要报告范本
物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。
现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。
本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。
二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。
(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。
(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。
(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。
2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。
同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。
3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。
(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。
(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。
(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。
三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。
通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。
2017年11月18日业委会会议纪要（个人整理版）
2017年11月18日业委会会议纪要（个人整理版）
我代表个人简单介绍下2017年11月18日业委会例会内容：
一、小区消防系统问题讨论：
1）小区消防问题严重，多个泵房存在问题。
2）经讨论，拟分批进行整改维修，首先对1288弄一号泵房进行整改试点。
请物业及相关单位出具体方案（方案内容包括但不限于问题发生的原因、解决方案、后期维护），根据方案再做进一步讨论。
二、小区监控系统问题讨论：
1）小区现有监控系统采用模拟系统，使用至今已十五年左右，存在的问题包括：部分监视器无法采集到监控画面，存在监控盲点等。
2）后续可视需要将小区监控系统升级为数字系统并增加监控点，但考虑工程较大，待新物业确认并履职后，再做进一步讨论。
3）目前以维修更换监控设备应对，具体操作上，请物业就现小区监控存在的问题给予综合方案，包括监控位置、盲区、损坏位置、损坏情况等，并结合小区实际情况给予可行性整改方案。
三、讨论小区非机动车停车库：
以特定非机动车库进行试点，加装自助式投币充电设备，解决业主电瓶车充电难问题。
但建议再比较几家非机动车充电设备供应商，比较后选择。
四、车辆管理：
1）临停车辆账目由周清调整成日清，要求物业每天提供车辆进出情况及收费明细，供业委会核对。
2）尽快出车辆管理细则进行讨论。
五、关于业主旁听业委会会议
1）不反对业主旁听业委会会议，但只能旁听，不能现场发言。
六、第三届业主代表目前在走流程，完成后会公示。
*****以上内容仅供大家参阅，官方会议纪要可至业委会翻阅*****。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
小区业委会会议纪要模板
业委会会议纪要会议地点：XX小区业委会办公室参会人员：电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。
议题如下：电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容：业委会：1、电梯公司目前维保人员工作比较认真，技术也不错，入驻以来电梯每月定时保养，从一开始故障率频发，到目前的电梯经过他们检修保养之后，运行还是比较稳定，也得到了多数业主的认可，为了电梯使用年限更长，业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。
常用易损件报价满意以后，电梯要大修一次，毕竟这个电梯已经运行了X年了。
电梯维保单位X总回复，感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可，针对业委会提出的价格这一块，下周就给出合理的报价，介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。
2、物业公司春节期间干活基本可以，卫生有退步，白色泡沫没清掉，建议物业公司买一个粉碎机。
3、春季绿化补种，4幢对面的小山坡以后就种花花草草，做个安全防护栏。
4、水池以后少放水，喷泉要定时喷水。
5、蓝球场8.30分灯必须关掉，以免扰民。
6、巡逻车没有停放指定位置，巡逻车没有定期巡逻，做事不主动积极、点到那里做到那里。
7、互通在施工导致里面路面清理不干净，大门口车辆要管理好，路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理：大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司，3月底倒闸要交付完成使用，以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车（储值车指业主一个月内在小区停车较少的车，必须实现充值，XX元起充值，系统自动扣费，扣完及时充值），所有亲情车辆必须停到外围门口停车场，外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。
9、垃圾分类要高度重视。
10、14、15、16幢地下车库杂物比较多，还是要一刀切，有杂物要随时清理。
11、3-4幢电瓶车大厅不能停放，充电点除外，（实行一刀切和1幢2幢一样）划线部份把线清洗掉，目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。
12、商铺门口不能停放电瓶车，发现车辆及时清理。
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
业委会会议记录范文模板
业委会会议记录范文模板会议时间： [日期] [时间]
会议地点： [地点]
会议主题： [会议主题]
与会人员：
[姓名1] - [职务]
[姓名2] - [职务]
[姓名3] - [职务]
[姓名4] - [职务]
[姓名5] - [职务]
...
会议议程：
会议开场
主持人开场致辞，介绍会议议程。
审议上次会议纪要
由[秘书姓名]汇报上次会议纪要，经大家讨论通过。
物业管理工作报告
由[物业负责人姓名]汇报最近物业管理工作情况，包括维修进展、安全状况等。
财务报告
由[财务负责人姓名]汇报最新的财务状况，包括费用支出、收入等。
业委会工作计划
提出并讨论下一阶段的工作计划，包括小区活动、改善提案等。
居民意见建议
开放讨论，收集居民的意见和建议，解答疑问。
其他事项
提请大家提出其他需要讨论的事项。
下次会议安排
商定下一次会议的时间、地点，以及议程安排。
会议总结
主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的参与。
会议纪要记录人： [纪要记录人姓名]
会议纪要审核人： [审核人姓名]
以上纪要为业主委员会会议记录的一个基本模板，具体内容可根据每次会议的实际情况进行调整。
小区业主委员会会议纪要
小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。
二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。
2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。
在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。
2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。
2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。
3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。
目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。
3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。
3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。
4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。
4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。
业主委员会会议纪要参考范文
范文：
业主委员会会议纪要
时间：2021年4月10日
地点：XX小区业主委员会会议室
主持人：李明
参会人员：李明、张三、李四、王五、赵六、钱七、孙八、陈九
会议议程
1、业主委员会主席的选举
2、物业管理事宜的讨论
3、小区维修事项的沟通
4、其他
会议内容及进度
1、李明主持会议，首先提出了业主委员主席的选举事宜。
然后经过集体讨论和投票，最终产生了张三为业主委员会主席。
2、张三主席又针对物业管理事宜进行了说明，并向大家汇报了小区最近几个月的情况。
针对一些居民反映的问题，如垃圾分类不到位等，张三主席提出了建议，希望物业公司能及时解决这些问题。
该项议程得到了大家的一致赞同。
3、随后，就小区维修事项进行了讨论。
参会人员针对小区内的一些维修问题进行了反馈，并就解决方案进行了讨论。
最终，针对小区大门的维修问题，达成了以下决议：由李四负责这次大门的维修工作，费用由业主委员会承担，并授权物业公司为维修工作提供技术支持。
4、会议最后，张三主席提出了其他事项，大家就小区内的环境改善等提出了自己的看法和建议。
同时，讨论了业主委员会工作的开展方案，制定了工作计划，并商定了下一次会议的时间和地点。
结语
通过本次业主委员会会议，大家就小区内的一些问题进行了充分的讨论和交流。
会议中各参会成员积极发言，充分表达了对小区的爱护之情和对改善小区环境的迫切希望。
相信本次会议的开展对小区的管理和居民的生活都将产生积极的影响，有利于小区的和谐发展。
业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_
业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
业主委员会委员首次会议决议范文
业主委员会委员首次会议决议范文一、会议基本信息。
1. 会议时间：[具体日期和时间]2. 会议地点：[详细地址]3. 参会人员：全体业主委员会委员。
二、会议目的。
咱们这第一次业主委员会委员会议啊，就像一场新组建团队的开锣大戏。
主要目的呢，就是互相认识认识，把咱们小区以后要干的大事儿、小事儿，捋一捋，定个方向，让咱们小区越来越好，大家住得更舒心。
三、会议议程及决议内容。
# （一）选举业主委员会主任和副主任。
1. 讨论过程。
咱委员们一开始就这个主任和副主任的人选啊，那是讨论得热火朝天。
大家你一言我一语的，都在推举自己心中觉得靠谱、有能力又热心的人。
有人说，[委员A名字]特别热心肠，之前小区组织活动，每次都忙前忙后的，对小区的情况也特别了解，像个小区百事通，这主任就该他当。
也有人推荐[委员B名字]，说他在外面工作的时候就是个领导，组织能力超强，而且很公正，副主任非他莫属。
2. 决议结果。
经过大家充分的讨论和民主投票（投票过程透明得就像清水里的鱼，一目了然），最终选举[委员A名字]为业主委员会主任，[委员B名字]为副主任。
这两位啊，就像咱们小区的“大管家”和“二管家”了，以后小区的事儿，就靠他们带着咱们一起干咯。
# （二）明确业主委员会各委员分工。
1. 讨论过程。
说到分工，那可真是个细致活。
委员们都开始盘点自己的特长和能为小区做的事儿。
[委员C名字]就说：“我这人就擅长和人打交道，那小区跟物业沟通协调的事儿，我可以多担着点。
”[委员D名字]接着说：“我对财务方面有点经验，小区的公共收益管理啥的，我能来管管。
”大家都积极踊跃地找自己的“岗位”，就像一群小蜜蜂，都想为咱们这个“蜂巢”（小区）多出点力。
2. 决议结果。
物业协调组：由[委员C名字]牵头，成员包括[委员E名字]和[委员F名字]。
他们主要负责和物业管理公司进行日常沟通，处理业主对物业服务的投诉、建议，监督物业履行合同条款，确保小区的物业服务质量达到标准。
成立首届业主委员会会议记录
记录
参加
人员
（签名）
会议主题：小区业主大会筹备组会议
会议内容
1、经前段时间公告，小区首届业主大会筹备组自荐人名单如下：、、、、、
、、、、、、
、、及社区代表、街道办事处代表，以上名单已到社区居委会备案并在小区内公告。
2、筹备组职责：（1）确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（2）拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；（3）确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确定首届业主大会会议表决规则；（4）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单，制定业主委员会选举办法；（5）召开首届业主大会会议的其他准备工作。
（座梯房）票、（座梯房）票
以上、、、、、
、、、、、、
、得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年月日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
（签名）
会议主题：小区首届业主委员会第一次会议
会议内容
小区首届业主委员会已依法依规产生，现推选产生主任、副主任、委员。
2、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简历。
（座梯房）、（座梯房）
（座梯房）、（座梯房）
（座梯房）、（座梯房）
（座梯房）、（座梯房）
（座梯房）、（座梯房）
（座梯房）、（座梯房）
公告时间：年月日至年月日。
3、统计《业主大会议事规则》和《管理规约》投票表决结果：《业主大会议事规则》共发出表决票60票，回收60票，赞成60票，反对0票，弃权0票；《管理规约》共发出表决票60票，回收60票，赞成60票，反对0票，弃权0票。
业主委员会委员首次会议决议范文
业主委员会委员首次会议决议范文各位委员：咱们这业主委员会委员的首次会议，就像一场充满期待的新冒险的开场。
今天大家聚在一起，那可是肩负着小区众多业主的信任和期望啊。
一、会议基本情况。
咱们这会议的时间是[具体日期]，地点就在咱小区那间温馨的会议室里。
所有当选的委员都像准时赴约的超级英雄一样，一个不落全到齐了。
这可充分展现了咱们对小区事务的热情和责任心呐。
二、会议主要议题及决议。
1. 委员分工。
经过一番热闹的讨论，就像一群朋友商量怎么玩游戏一样。
[委员姓名1]那口才出众，脑子又灵活，大家一致推举他担任主任，负责统筹咱们业主委员会的全面工作，就像游戏里的队长，带领咱们向前冲。
[委员姓名2]细心又耐心，对财务方面还有些经验，所以就光荣地成为了咱们的财务委员，以后小区的钱袋子就交给他好好看守啦，这可是个至关重要的岗位，就像游戏里守护宝藏的卫士。
[委员姓名3]呢，社交能力超强，跟物业打交道那是不在话下，于是就成为了与物业沟通协调的专员，他就是咱们和物业之间的桥梁，负责把业主们的想法传达给物业，再把物业的情况反馈给咱们，这活儿就像游戏里的信使。
其他委员也都各有分工，比如环境委员负责监督小区的环境卫生啦，安全委员要关注小区的安全设施和安保情况啦等等。
咱们就像一个大家庭里的成员，各自发挥自己的特长，为了让咱们这个小区大家庭变得更好而努力。
2. 近期工作计划。
物业服务监督。
咱们决定先从物业服务开始着手。
毕竟这物业服务就像小区的贴身管家，好不好直接关系到大家的生活质量。
咱们得像严厉又贴心的家长一样，定期检查物业的工作。
比如小区的卫生清洁，得保证每个角落都干干净净的，不能有卫生死角。
还有小区的绿化，那得像花园一样美美的，要是花草树木有什么病虫害，物业得及时处理。
咱们每周都要随机抽查一次，就像突然给物业来个小测验一样，让他们时刻保持警惕，把服务做到位。
小区设施维护。
小区里的设施就像我们的玩具一样，玩久了总会有些小毛病。
像电梯啊，这可是大家每天都要用的重要设备，必须得保证它安全运行。
业主委员会会议纪要的写作
1.分条列项
2.分段式
主体内容表述形式:
1.条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要 多采用这种方法. 2.综合式写法 既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交 流会\学术问题研讨会等,均采用这种方法。 3.摘录式写法 即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出. 先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。
②专题会议纪要
如《关于小区停车问题业主座谈会会议纪要》 ■会议纪要的特点
1.内容的纪实性
2.表述的择要性 3.发布方式独特
会议纪要的写作
■标题的写作
①会议名称+文种 如:《××业主委员会办公会议纪要》。 ②会议名称+ 纪要内容+文种 如:《××业主委员会关于做好安全防火工作的会议纪要》。 ③主标题+副标题。 主标题反映会议的中心精神或主旨，副标题由会议名称和文种构成。 如:《维护业主权益，加强停车管理——××小区关于停车管理问题座 谈会纪要》。
■正文落款
召开会议的单位名称＋成文时间
■写作注意事项
1.如实记录会议情况 2.围绕主题安排内容 3.层次脉络清晰明确
会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记 录；而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，内容是经过选择 归纳、分类及整理的。 3.文种功用不同。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会 议纪要则可作正式公文，对外发布及传达。
■会议纪要的分类 ①办公会议纪要 如《 业主委员会办公会会议纪要》
会议纪要的写作
住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)
方案的基础上,召开各区域业主座谈会,广泛听取业主意见｡ 并对初步方案进行充分的大讨论,经业主大会表决后落实｡
8.现已进入秋季绿化季节,业委会已督促物业做好秋季布 绿工作｡
9.业委会已督促物业制定防水及防火预警方案｡并将在 联席会议加以完善｡11 月份,物业将与新桥镇消防大队在我小 区,进行一次防火演练｡
(9)小区的垃圾堆放点重新安排,使三个垃圾房的功能更 加合理｡
三､业委会目前已完成的工作和将要做的工作｡ 1.专项维修资金已到位,共计:1,462.38 万元｡11 月中旬,四 期维修资金 49 万元将入账｡ 2.业委会编辑的《业主手册》,主要包含业主大会表决通 过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事 规则》等内容,将发给每户业主,以便大家更好地遵守规章,按
10.业委会已与相关律师签订法律风险代理协议｡将在房 屋质量､排污深化处理和小区王家浜河流等重大问题,起诉开 发商｡
11.业委会已督促物业尽快完成小区门牌号标识和路口
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Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 反光镜方案｡并加快落实｡
**小区业主委员会 2013 年 10 月 25 日</P
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二､从小区存在的安全问题入手,逐步推进小区生活环境 的改善｡
1.建立小区门禁,建成封闭式小区｡随后解决违规群租问 题,争取在年底之前,建好门禁系统｡防止年底盗窃高发期在 我们小区发生｡
2.重建社区管理新秩序｡长城物业入驻以来,已配合相关 部门拆除违章搭建 28 家;处理随意侵占公共绿地违规种菜 40 家,基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪 气｡
城市花苑与业主委员会会议简要
启东市名流物业管理有限公司于2017年4月23日在城市花苑与业主委员会会议简要参加者：业主委：季剑龙，杨青春，施云飞，张小雨，张红业主代表：杨云飞，陈建辉，耿正辉物业公司：戴兵，邱海红，蒋卫平，陈士林经过反复商讨，业主委和物业公司达成以下共识：1、小区各防护门修理、进户门检测、地下室集水坑修理都在5月20日前完成。
修理好的防护门统一油漆一新，以确保美观。
2、直供水申请材料，物业维修基金申请材料以及讨还小区物业用房材料都己审核好一式三份装订完成，并盖上业委会公章，前两者由物业公司负责跑流程，业主委配合，后者待时机成熟不日也将提上日程。
在直供水改造前，4月30日前先完成水箱清洗工作。
3、小区路面破损开裂的修理近期完成。
4、近日戴总将联系专业人员完成小区绿植的修剪，补种草坪，挖除死树，补种树苗。
并进行清理落叶、除草和去除路面青苔工作，每年修剪施肥两次，视情况治理虫害，还小区优美整洁的面貌。
5、小区主景区金鱼塘近日完成清除淤泥和换水工作，让它成为本小区一道与众不同的靓丽的风景线。
6、电梯、化粪池的日常维护费用戴总已支付，以保证小区的安全出行和环境卫生。
近日还要对各楼道的进户景观玻璃顶面进行一次清理。
7、从五月一日起，小区电梯内定时点燃蚊香，地下室喷洒治蚊虫药水，以防止蚊虫侵害。
8、加强对值班人员的管理，当班人员要守好岗位，不得顺意离岗，睡前要关好防护门，有车辆进出及时开门。
所有当班人员还必须熟悉小区的所有紧急按钮及设备的使用，以确保紧急情况下及时排除险情。
每天晚上10点左右关闭各楼层大门和地下室进户门，以确保小区安全。
9、楼顶破损渗水处在动用维修基金大修前先完成初步简单的修理。
10、争取动用维修基金添置电子道闸设备，不能动用再想办法解决。
11、加强小区管理，严治乱贴广告的行为，值班人员加强对进陌生人进入小区的监督工作，近日把小广告清理完成。
12、物业费中包含的0.2元一平方的维修费用要有费用记录，以确保专款专用。
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2017年业主委员会第一次工作会议纪要
9 2017年业主委员会第一次工作会议纪要
会议日期：2017年1月24日晚20:00-22:30
会议地点：XX花园业委会会议室
会议主持：王XX
参加人员：
业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX
业委会顾问：马XX、杨XX
物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX
会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX
会议议题：
第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等
事宜。
第二项：XX花园业委会2017年工作总结（另附件总结）
第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰2017年优秀义工（19名另附件名单）
2、表彰2017年优秀安管员（12名另附件名单）
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对2017年业委会的工作进行了总结：委员们
一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。
王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。
在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为2017年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
(1)针对小区停车难原因分析；原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮
球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。
特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。
(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。
第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX、
XX市XX区XX花园业主委员会
二〇一五年一月二十四日
9。