公函字体字号格式要求.
公司公函规定格式
公司公函规定格式一、公函一概采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
二、公函的字体采用“宋体”形式。
3、公函的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸），文头第二行，采用公函“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字五、公函的题目要简练、明确，采用“加粗一号黑体”字体。
六、公函的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。
7、公函的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后别离标出附件序号（只有一件时不标）、附件题目和份数（只有一份时不标）。
八、公函稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵循执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。
九、公函的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公函的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。
10、公函的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。
1一、公函的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限，形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
1二、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界限。
13、主送、抄报、存档文件均利用原件，抄送文件利用复印件。
14、公函中出现的所有数字与日期，全数用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。
市委秘书长公函函格式及范文
市委秘书长公函函格式及范文一、函件格式。
1. 信头。
包括市委名称（一般为XX市委），以较大字体写在信纸的上方正中央。
下方注明“公函”字样，字体稍小一些。
2. 发文字号。
由市委办公室自行编制，例如“XX市委秘函〔20XX〕X号”，位于信头下方靠右位置。
3. 收件人信息。
写清收件单位（全称）或个人姓名、职务，地址等信息，在信纸左上方顶格书写。
4. 标题。
概括公函的主要内容，如“关于[具体事项]的公函”，位于发文字号下一行，居中书写。
5. 正文。
这是公函的核心部分，分段阐述事项。
开头要有简单的问候语（如“尊敬的[收件方称呼]”），然后进入主题，表述清晰、简洁。
结尾一般以礼貌性的语句结束，如“特此函达，请予支持为盼”或者“顺祝商祺”等。
6. 署名和日期。
在正文右下方写明市委秘书长姓名（或市委办公室名称），并加盖公章。
下一行注明发函日期（年月日）。
二、范文。
# （一）关于协调会议场地借用的公函。
XX市委秘函〔20XX〕5号。
致XX会议中心：尊敬的会议中心负责人：您好！咱市委最近打算搞一场特别重要的全市性经验交流大会，这个会啊，就像一场超级盛宴，各个部门、各个行业的精英都得来参加。
您也知道，这样的大会需要一个宽敞、舒适、设备齐全的场地。
我们瞅来瞅去，觉得你们XX会议中心那可是不二之选啊。
你们那儿场地又大，设施又先进，交通还便利。
就好比是一颗夜空中最闪亮的星，在众多场地里脱颖而出。
我们初步计划是在[具体日期]使用，大概需要一整天的时间。
我们会严格遵守你们会议中心的各项规定，不会搞什么“大闹天宫”的事儿，只会规规矩矩地把会议办好。
希望你们能把场地借给我们用用，这可算是帮了我们一个大忙啦。
这就好比是在我们攀登高峰的路上，您给我们递上了一根结实的登山杖。
特此函达，请予支持为盼。
市委秘书长：XXX。
XX市委办公室（盖章）20XX年X月X日。
# （二）关于邀请专家参加研讨会的公函。
XX市委秘函〔20XX〕8号。
致[专家姓名]专家：尊敬的[专家姓名]老师：嗨！您可是业内大名鼎鼎的人物，就像学术界的一颗璀璨明珠。
公函字体格式
公函字体格式
公函的字体格式通常有如下要求：
1.保密等级字体：一般用3号或4号黑体字。
2.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体字）。
3.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
4.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
5.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
6.标题的字体：标题的字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
7.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
8.正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
9.附件的字体：常用3号或4号仿宋体，且附件需要居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
10.除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
以上是公函的基本格式和字体要求，具体格式可能因实际需要或特定情境有所变化。
在制作公函时，还应注意整体的排版和格式，保持公函的专业性和正式性。
公文函的格式
公文函的格式函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
函的格式字体要求
函的格式字体要求在书写函的时候，为了保证文字的规范和清晰易读，我们需要遵循一定的格式和字体要求。
下面是函的格式字体要求的详细说明：一、标准格式要求1. 纸张选择：通常情况下，使用A4纸，纸张的质量应该好，以确保文字的清晰和持久性。
2. 页边距设置：上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉设置：页眉位于纸张的上方靠左位置，一般包含发函方的名称、地址、电话等信息。
4. 页脚设置：页脚位于纸张的下方靠中间位置，一般包含页码和日期等信息。
5. 字体要求：字体应该选用宋体或者黑体，字号一般为小四号（12磅），确保字体清晰可读。
二、标准段落格式1. 标题：发函的最上方应该写上标题，使用加粗和居中的方式，突出标题的重要性。
2. 日期：日期应该写在标题的下方左对齐位置，格式为“年月日”。
3. 收件人信息：收件人信息写在日期的下方左对齐位置，包括收件人的姓名、职务、单位和地址等内容。
4. 正文内容：正文内容从收件人信息的下方开始书写，行间距一般为1.5倍，段落缩进应该合适，以增强视觉效果。
5. 结尾：正文内容下方留一行空白后，写上发函方的署名和联系方式。
三、其他格式要求1. 引用文献：如果在函中需要引用文献或者其他参考资料，可以使用加粗或者斜体来强调，以增加阅读的重点。
2. 图表插入：如果需要在函中插入图表或者其他表格，可以使用合适的位置进行插入，并在正文中简要说明图表的内容和目的。
3. 字间距：字间距一般应该适中，既不过于紧凑也不过于松散，以确保文字的可读性。
4. 段落间距：每段之间应该有适当的空行，以增加段落之间的分隔感。
综上所述，函的格式字体要求是为了使文章的内容更加清晰、规范和易读。
在书写函的时候，我们需要注意页面的设置、字体的选择和段落的分隔，以确保函的质量和可读性。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公文写作之公函怎么写
公文写作之公函怎么写公函是以正式用语写成，用于公务往来、正式职务交际的文书。
在写公函时需要注意用词规范、格式正确、清晰简洁等要求。
本文将介绍公文写作之公函怎么写的方法。
一、格式要求1、标题：在公函中，标题是非常重要的，因为它能够在最短的时间内传达出所需交流的信息。
不同的标题要求是不同的。
一般情况下，标题要求简练、准确、明了。
标题应该居中书写，用小三号字体，黑体或者宋体均可。
2、发信人：发信人包括了机构名称、发文日期、联系电话、传真、邮编、信封地址等。
4、正文：正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号，段落首行空两个字，离纸上缘至少三排空。
二、用语规范1、向谁写：公函通常是以某种正式职务的名称开头，如中华人民共和国国务院、中国人民银行、北京市教育委员会等。
2、写什么：公函的正文要求内容简明扼要，语言简练、准确、贴切。
尽量使用简单清晰、且表述准确的措辞。
3、如何写：在措辞上，要注意尊重对方职位、身份及社会地位。
避免发表不文明言论，避免使用辱骂、爆粗话等有损形象的话语。
在翻译工作中要根据英语语法规则加以翻译，在用词上要遵循美式写法及口语表达方式。
三、常用语句1、开场白：尊敬的某某，您好！2、行文中：感谢您对某某工作所给予的关心和支持。
为了使某某工作能够顺利进行，希望得到您和您所在单位的支持和帮助。
敬祈您的批示！此致敬礼！4、结尾：中华人民共和国某某单位年月日以上就是公文写作之公函怎么写的方法。
在实际写作中，需要根据实际情况灵活运用，遵循规范、用语规范、格式正确、清晰简洁的原则，措辞要得体，用词要准确。
只有这样才能增强公函的权威性、严肃性和说服力，获得良好的交流效果。
公文函的格式_0
公文函的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公文格式-函模板重益房函〔201 〕号重庆xxxxxxxx公司关于的函×××××××：××××××××××××××××××××××××××××一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体（一）二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
××××××××××××××××××。
特此函告附件：×××××××××××××××××- 1 -（此页无正文）重庆xxxxxx有限公司2014年4月8日（附注：×××××××××××××××××）重庆xxxxx有限公司办公室2014年4月8日（共印3份）- 2 -篇二：函的13种公文格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
公函的正确格式
公函的正确格式公函是指来自政府机关、企事业单位、团体组织或个人向外界发布或交流某种信息的途径，通常是指公开发表的官方性质书信。
公函作为公文体裁中的一个重要组成部分，具有非常严谨的格式要求，必须遵循一定的书写、排版、编码规范才可有效地进行传递和使用。
下面将就公函格式的基本要素、版式排版、用语使用等方面做一些介绍。
一、公函的基本要素公函：指政府机关向外界发布或交流某种信息的书信形式。
1、页眉：顶端，包含国家政府标志、主送机构名称（公函必须填写）和发文机构全称（公函必须填写）以及保密级别（特殊情况下的保密级别需要填写，常规公函则不需要）2、主体：公函正文内容3、页脚：底部，分为左、中、右三个部分，其中左边说明文件处理日期，中间标明页码，右侧则注明机关名及全文页数。
二、版式排版公函在版式排版上的要求比较严格，一般需要遵守以下规范。
1、黑白：公函文件版式一般都是白底黑字，类似于半公文体格式。
不得使用过度华丽的排版技巧，切忌花哨。
2、纸张：公函使用标准A4 大小。
3、字体：公函正文一般采用宋体或仿宋，可以进行适当的加粗、倾斜、下划线等处理。
4、字号：公函字号的大小一般为小五号，此大小的字体既不显得过大，也不显得过小，是比较适合的体积大小。
5、行文格式：公函在行文格式上一般都具有一定程度的规范化处理，中文之间一般需要加入租位，符号之间一般需要空格，缺省折行一般需要注意字间距问题。
三、用语使用公函不仅仅需要符合版式排版规范，还需要遵守一定的用语规范。
一般情况下，公函所使用的语言应该客观、简洁、明了，不能出现过于模糊的表述或含糊其辞的经典广告语，或者有其他政治色彩、涉及到敏感信息的语言。
此外，还需要注意以下几点。
1、开头：公函的开头通常以“致”或者“尊敬的”来开头。
正式性质的公函可以使用“致”，非正式性质的公函一般使用“尊敬的”。
2、正文：公函正文主体应该清晰明了，简练明了，对于讲述各种问题要概括而言，不能过度繁琐，不能出现太多冗长的文字叙述，以免使读者的阅读过程产生不必要的烦恼。
公函材料标准用字合格式要求
公函材料标准用字合格式要求公函格式是公函的门面和形象，必需维持庄重、大方的形象和统一、标准的格式。
这不仅是公函法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要表现，也是公函处置手腕慢慢信息化、标准化的客观需要。
现将经常使用公函材料用字合格式要求说明如下：一、公函纸型和字数公函用A4纸打印，每页22行，每行28个字。
二、公函字体和字号（一）题目字体和字号。
题目用二号小标宋体字；一级题目用三号黑体字；二级题目用三号加粗楷体字；三级题目用三号加粗仿宋体字。
（二）正文字体和字号。
正文用三号仿宋体字。
三、文字材料中序号、标点的正确利用(一)“第一、”、“第二、”或“第一、”、“第二、”等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“第一，”、“第二，”等。
(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不标准，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“一、”、“二、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不标准，而应该利用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等再也不加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“ 1.2.3 .”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。
四、年份中“零”的正确利用年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，那么中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。
五、公函文号的正确利用印发公函时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一样在电脑“插入”栏里“特殊符号”当选择），而不该该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：海教发（2020）6号（不标准）海教发[2020] 6号（不标准）海教发〔2020〕6号（标准）六、正确区分连接号“—”和范围号“～”（一）连接号“—”，用于表示时刻、地址、事物现象的起止。
公函咨询函的格式及范文
公函咨询函的格式及范文# 咨询函。
一、咨询函的格式。
1. 标题。
标题要明确体现咨询的主题，例如“关于[具体事项]的咨询函”。
标题字号一般用二号字，字体可以是宋体或者黑体，要醒目。
2. 称呼。
如果是发给特定的单位，写单位的全称，如“尊敬的[单位名称]”；如果是发给特定的个人，写“尊敬的[姓名]先生/女士”。
称呼要顶格写，后面加冒号。
3. 正文。
开头部分：简单说明发函的目的，用比较口语化的表述，像“嗨，我们这边有点事儿想跟您打听打听呢。
”或者“尊敬的[对方称呼]，您好！我们最近遇到个情况，想向您咨询一些相关的信息。
”主体部分：条理清晰地列出想要咨询的问题。
可以用序号标明每个问题，方便对方回复。
比如“第一，我们想知道[具体问题1]。
这个事儿我们是这样想的[简单阐述一下自己的相关情况或者想法]，但是不太确定，所以来问问您。
第二，关于[具体问题2]，它是不是[自己的某种猜测]呢？要是您能给我们讲讲这方面的情况就太好了。
”结尾部分：表达感谢，可以说“谢谢您抽出时间看我们的咨询函，期待您的回复。
”或者“真的非常感谢您能为我们解答这些问题，您的回复对我们超级重要哦。
”4. 署名和日期。
在正文的右下方写明发函单位（如果是个人发函就写个人姓名），单位要写全称。
在署名的下一行写日期，日期的格式一般是“[年/月/日]”。
二、咨询函范文。
# 关于公司团建活动场地的咨询函。
尊敬的[某团建场地管理公司]：嗨，朋友们！我们公司打算搞一次超酷的团建活动，现在正在找合适的场地呢，就想到你们这儿啦。
第一呢，我们公司大概有50人左右，想找一个能容纳这么多人活动的场地。
这个场地最好是有比较大的室内空间，因为我们有一些室内的团队游戏要做。
同时呢，如果还有室外的场地就更棒了，像那种有草坪可以搞搞户外拓展的地方。
你们那儿有没有这样的场地呀？第二，我们想知道你们场地的配套设施情况。
比如说有没有音响设备呀，因为我们打算在活动的时候放一些超嗨的音乐。
政府公函字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
函的格式字体要求
函的格式字体要求字体要求一直是书写函件时需要特别注意的问题。
不同的场合、不同的函件需要使用不同的字体来凸显其正式性、专业性和权威性。
在以往的传统写信时代，手写函件需要注意的字体要求是非常严格的，而在电子时代，尽管电子邮件已经替代了很多正式的书信，但对于一些正式的商务函件和公函来说，字体要求仍然是一项很重要的要素。
字体要求的标准通常涉及到字符的大小、字母形状、行间距等因素。
以下是函件中常见的几种字体要求：1.宋体：宋体是一种常见而得体的字体，使用广泛。
宋体的特点是字形清晰、简洁，视觉效果较好，适合于正式、商务函件的书写。
在书写函件时，可以使用宋体作为主要字体，使函件整体外观更为专业。
2.黑体：黑体是一种较为粗细的字体，在标题和重要提醒部分使用黑体字体可以使其更加醒目。
在函件中，可以使用黑体来突出部分内容，如标题、重要提示和关键点。
3.楷体：楷体是一种优雅、工整的字体，常用于古文书写和文艺作品。
在一些需要展现大气、庄重感的函件中，楷体字体的运用能够加强整个函件的书写效果。
4.仿宋：仿宋字体是一种类似于宋体的字体，但笔画较细，线条较柔和。
在一些需要显得文雅、细腻的函件中，可以使用仿宋字体，以减少宋体的刚硬感。
除了字体的选择，函件的格式也是影响整体书写效果的重要因素。
以下是函件中常见的几点格式要求：1.页边距：函件一般需要单边留有适当的页边距。
具体的边距大小可以根据纸张大小和文字行数来调整，一般建议左边距和右边距为3~4厘米，上边距和下边距为2.5~3厘米。
2.首行缩进：在书写正文时，正文的第一行需要有一定的缩进。
一般建议缩进2个字符，以使正文看起来更加整齐。
3.行间距：函件中的行间距一般需要适中。
行间距过小会使得文字显得拥挤，过大则会浪费纸张空间。
一般建议行间距设置为1.5倍或者2倍的字号大小。
4.字号大小：字号大小也是函件中需要特别注意的因素之一。
一般来说，标题可以使用14~16号字体，正文可以使用12~14号字体。
公函字体字号格式要求
公函字体字号格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公函字体字号格式要求
公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，
可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文。
经常使用公函格式攻略
经常使用公函格式攻略一、字体选用：方正_GBK（请到“我在华龙”群共享下载“方正GBK”字体，然后复制到C盘“WINDOWS”目录“FONTS”中即可。
）二、页边尺寸：天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，订口（左白边）为25mm，右白边为25mm。
具体操作：文件——页面设置——页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.5厘米，右：2.5厘米；然后选择“默许”。
示用意如下：三、字体和字号：如无特殊说明，公函格式要素一样用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。
特殊情形能够作适当处置。
具体操作：格式——字体：“中文字体”选择“方正仿宋_GBK”，“西文字体”选择“Times New Roman”，“字形”选择“常规”，“字号”选择“三号”；然后选择“默许”。
示用意如下：四、标点：一样采纳标准中文半角标点，注意符合中文排版标准。
五、行距：题目行距30磅，正文行距28.95磅。
具体操作：格式——段落：“行距”选择“固定值”，设置值：28.95磅或30磅。
示用意如下：六、文中结构层次：序数依次可用“一”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；第一层一样用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋体字标注。
层顺序数能够越级利用，如只用“一”、“1．”或“一”、“（1）”，但一样不利用“（一）”、“（1）”或“（一）”、“1．”。
七、附件说明的位置：如有附件，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如带有2个及2个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如“附件：1．XXXXX 2．XXXXX”附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。
八、附件的编排：“附件”二字及附件序号用3号字方正黑体字顶格编排在版心左上角第1行。
附件题目居中编排在版心第3行。
附件序号和附件题目应与附件说明的表述一致。
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公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1、公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mm15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”，“政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。
整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6、签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1、公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6、发文机关印章。
按照《省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7、附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1、主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2、抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1．格式中的几个用线。
1）、在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
2）、版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用gba4型，成品幅面尺寸为210mm297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值为7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bi100％，红色油墨应达到色谱所标y80％．m80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。