文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）

一、永久保管期限

（一）本单位文件材料

1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）：

⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。

⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。

⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。

⑷年鉴（每年都报县志办）。

⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。

⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。

⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。

2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）：

⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部），

⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。

⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。

3、重要会议材料类：

⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。

⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。

4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。

5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。

6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。

7、对下级重要问题请示的批复。

8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。

9、与下级签订业务责任书。

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。

（二）平级单位文件材料

1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。

2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。

3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。

4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。

（三）上级单位文件材料

1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。

2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。

3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。

二、30年保管期限

本单位文件材料

1、半年工作总结汇报。

2、股室年度工作总结、报表。

3、编发简报。

4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。

5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。

6、年度考核干部职工上报的相关材料。

7、重要问题调研报告。

8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。

9、答复人大代表议案和政协委员提案。

10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。

下级单位文件材料

1、下级报送任免处分文件。

2、下级报送重要问题材料。

上级单位文件材料

1、上级业务主管部门下发的法规政策性文件材料（在10年以上可能贯彻

执行的规定。如关于****规定、管理办法、验收办法等）。

2、上级业务主管部门下发涉及本单位工作进度的通报。

3、中共中央、国务院，自治党委政府、市委市政府、县委县政府关于就单位主管业务下达的常规性工作部署文件。

三、10年保管期限

本单位文件材料

1、季度、月总结汇报，月报表（特殊行业例外，如计生月报表为永久）。

2、单位日常工作安排、工作方案、通知等。

3、单位请假条、考勤登记表。

4、不属于本单位主管业务情况汇报，如县委县政府安排中心工作、各部门要求报送的工作汇报。

5、普通问题的请示（资金量少的向县政府经费请示等）。

下级单位文件材料

1、下属上报年度总结汇报。

2、下级有关重要问题调研报告、情况反映。

3、有领导指示和办理的群众来信来访件。

上级单位文件材料

1、上级业务主管部门下发一般性、临时性工作安排的文件。

2、上级业务主管部门召开的会议材料。

3、上级业务主管部门下发的会议培训通知。（要求报送总结、调研材料的

通知不保存）