合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)
合同管理办法（子公司）1. 引言合同管理在子公司的运营中起着至关重要的作用。
合同管理办法的制定和实施可以帮助子公司规范合同的签订、执行和变更过程，确保合同履行的合规性和有效运营。
本文档旨在提供合同管理办法的一个框架，并介绍一些关键要点和程序。
2. 合同管理框架合同管理框架是子公司进行合同管理的基本指导原则和流程。
是合同管理框架的主要组成部分。
2.1 合同管理流程子公司应当建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行和变更等环节。
合同流程应涵盖步骤：1.合同需求确认：确定合同的基本需求和要求。
2.合同评估和审批：对合同进行风险评估和审批流程，确保合同符合法律、合规和业务要求。
3.合同签订：签署合同并保留签署文件和记录。
4.合同履行和监控：确保合同的履行和监控，并及时解决合同履行中的问题。
5.合同变更管理：对需要变更的合同进行评估、审批和管理，确保变更的合法性和合规性。
2.2 合同管理责任子公司应当明确合同管理的责任和权限，确保合同管理工作的责任到人。
合同管理责任应包括方面：•合同拟定者：负责合同的起草和拟定工作，确保合同的法律效力和合规性。
•合同审批者：负责对合同进行评估、审批和决策，确保合同符合公司的法律、合规和业务要求。
•合同执行者：负责合同的履行和监督，确保合同的及时执行和有效履行。
2.3 合同管理制度子公司应制定合同管理制度，明确合同管理的基本原则、规定和流程。
合同管理制度应包括内容：•合同管理的目的和范围；•合同的定义和分类；•合同管理的基本原则和规定；•合同管理的流程和流程图；•合同管理的责任和权限分配；•合同管理的监督和评估机制。
3. 合同管理要点除了合同管理框架外，子公司还需要关注合同管理的要点。
3.1 合同文件归档子公司应建立合同文件的归档机制，确保合同文件的安全和易于查阅。
合同文件归档原则应包括要求：•合同文件应按照一定的分类和编号体系进行归档。
•合同文件应妥善保管并设置合适的存档期限。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。
第二条合同的定义本办法所称合同，是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织，就某项业务或者事项达成的书面协议。
包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。
2. 需要签订合同的业务部门，应根据业务的特点确定合同的类型，制定合同文本，并在有关部门的审核意见的基础上，提交公司领导审批。
3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员，签字后将合同文本制成电子文档存档。
第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行，任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。
2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求，及时向对方交货、提供服务等，确保合同的顺利履行。
3. 如遇到合同履行的问题，应及时与对方进行沟通并尽快解决，确保合同的顺利履行。
第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后，如需变更合同的内容，应进行商议，并在商议一致的前提下变更合同。
变更后的合同应当重新签订或者书面确认。
2. 合同双方如需解除或者终止合同，应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。
合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。
第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储，应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。
2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。
到期后，如不需要继续保留的可进行销毁处理，必须进行备份，确保数据安全。
3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理，确保档案的保密性和安全性。
第七条知识产权涉及到知识产权的合同，应注意保护知识产权，在合同期限内遵守有关法律法规的规定。
如因违反有关法律法规的规定，造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的，应当承担相应的法律责任。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
中小企业合同管理办法
中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
本办法适用于公司和公司所属子公司。
第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。
标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。
对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。
第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。
订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。
第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。
各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。
第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。
子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。
而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。
对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。
采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。
第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。
由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。
第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展，集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。
为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性，提升合同管理水平，制定本合同管理办法。
二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。
三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门，负责集中管理和监督所有子公司合同事务，并制定合同管理政策和流程。
四、合同的签订流程（一）合同需由合同管理部门提供合同模板，并对模板进行定期维护和更新，以保证其法律合规性和适用性。
（二）合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案，并附上必要的支持文件和背景资料。
（三）合同管理部门收到合同草案后，将进行初步审查，确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。
（四）初步审查通过后，合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和风险控制。
（五）法务部门完成法律审查后，将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。
（六）合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求，将合同草案转交给相关管理部门进行审批。
（七）经过所有相关审批部门的审批通过后，合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署，并保留一份作为备案。
（八）签署后的原件交由合同管理部门存档，并将合同基本信息录入合同管理系统。
五、合同履行和管理（一）各子公司在合同履行过程中，应按照约定履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。
（二）合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核，及时发现并解决合同履行中的问题和风险。
（三）对于涉及到的关键合同，可根据需要委派专人进行跟踪和管理，确保合同履行的及时性和质量。
（四）合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理，对高风险合同进行特殊管理，并提供相应的风险防范措施和应对方案。
六、合同的变更和解决争议（一）对于需要变更合同的情况，应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作，并经过相关部门的审批和备案。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)一、背景随着公司的发展和扩张，子公司的数量也在不断增加。
作为子公司的一份重要管理文件，合同管理办法的制定变得尤为重要。
合同管理办法的目的是为了规范子公司的合同管理流程，确保合同的合规性、有效性和监督性。
二、适用范围本合同管理办法适用于公司旗下所有子公司的合同管理事项，并且适用于所有与子公司有合作关系的合同签订。
三、合同管理流程1. 合同需求提出任何与子公司合作相关的需求，都需要以书面形式提出，并明确需求的具体内容、时间要求以及合同相关的法律法规要求等。
需求提出人可以是子公司内部部门，也可以是上级公司的相关部门。
2. 合同起草与审批根据提出的需求，由子公司内部的合同起草人起草合同的草案，并发送给相关部门进行审批。
审批流程一般包括步骤： - 内部审批：由子公司内部的相关负责人进行合同的初步审批，确保合同内容的合理性和合规性。
- 法务审批：将合同草案提交给法务部门进行审查，确保合同符合相关法律法规，并提供相应的法律意见。
- 上级审核：将经过内部审批和法务审批的合同草案提交给上级公司相关部门进行审核，并征得相关部门的批准。
3. 合同签订与盖章经过上级审核的合同草案，将最终版合同发送给合同签署人进行签订。
合同签署人包括子公司和合作方的授权人，双方需要通过签字确认合同内容的准确性和完整性。
签订完毕后，双方需要在合同上盖章并保留盖章文件，作为合同的有效证明。
4. 合同执行与监督合同签订后，双方需按照合同的约定履行合同义务，并保持合同的有效性。
子公司内部需要确保合同的执行情况，并主动与合作方进行沟通和协调，解决合同执行中的问题和纠纷。
此外，子公司还需建立相应的合同档案管理制度，保证合同的可查阅性与跟踪性。
5. 合同变更与终止如需对合同内容进行变更或终止，必须经过书面申请，并经相关部门审批后才能进行。
变更和终止的申请需注明变更或终止的原因，并提供合理的解释和依据。
待批准后，变更或终止的事项应及时通知合作方，并与其达成共识。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章总则第一条管理范围本办法适用于集团公司及其下属子公司的合同管理工作。
第二条目的和原则1. 为了规范合同管理工作，促进合同的合法、公平、公正、诚信执行，提高合同管理水平，保护集团公司的合法权益。
2. 合同管理工作应依法、科学、公正、透明原则，注重预防和风险控制，追求效益最大化。
第二章合同的签订和履约第三条合同的签订1. 合同的签订应当根据法律法规和公司的规章制度进行。
2. 签订合同的主体应当依法授权，并按照事项的属性和金额确定签订权限。
3. 合同的签订应当符合市场行情，合理确定合同的价格和支付方式。
4. 合同的签订应当明确约定双方的权利和义务，避免模糊和不确定性条款的出现。
第四条合同的履约1. 合同的履约应当按照约定的时间、地点和方式进行。
2. 合同的履约应当按照法律法规和合同的约定进行，保证履约的诚实守信原则。
3. 合同的履约应当及时反馈履约情况，遇到无法履约的情况应当提前通知并寻求解决方案。
第三章合同管理的组织和责任第五条合同管理的组织1. 集团公司应当建立合同管理部门，负责统一管理和监督合同的签订和履约工作。
2. 合同管理部门应当制定合同管理制度、流程和标准，并进行培训和指导。
第六条合同管理的责任1. 集团公司领导层应当高度重视合同管理工作，明确合同管理的重要性和责任。
2. 合同管理部门应当负责合同的审核、审批和监督工作，对合同的履约情况进行监控。
3. 各级领导和部门负责人应当加强对合同管理工作的监督和指导，确保合同的有效执行。
第四章合同管理的监督和追责第七条合同管理的监督1. 集团公司内部应当建立合同管理的监督机制，定期对合同的签订和履约情况进行检查和评估。
2. 集团公司应当根据合同管理的情况，及时调整和完善合同管理制度和流程。
第八条合同管理的追责1. 对于违反合同管理制度和规定的行为，应当按照公司的规章制度和相应法律法规追究责任。
2. 对于合同管理中的失职、渎职行为，应当依法追究相关人员的责任，并给予相应的纪律处分或法律追责。
子公司合同管理制度
子公司合同管理制度一、总则为规范子公司的合同管理行为，提高合同管理效率，防范风险，特制定此合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司下属所有子公司的合同管理工作。
三、合同管理的基本原则1. 合法合规：严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保合同的合法性和合规性；2. 真实诚信：合同内容必须真实、准确，双方当事人都要诚信履行合同义务；3. 利益平等：合同签订双方应保持平等地位，维护各自的合法权益；4. 责任明确：明确合同履行的责任主体和责任范围，确保合同的有效履行；5. 风险控制：合同管理要根据风险情况进行有效控制，做到有备无患。
四、合同管理的具体要求1. 合同流程管理1.1 合同管理主体公司设立专门的合同管理部门负责合同管理工作，负责协助子公司进行合同审核、备案、执行和监督等工作。
1.2 合同流程（1）合同立项：项目部门向合同管理部门提出合同需求，合同管理部门会同相关部门进行审核，并制定合同立项方案；（2）合同起草：经过内部审核通过后，由合同管理部门协助项目部门与合作方进行洽谈，起草合同文本；（3）合同签订：合同文本经过双方协商一致后，由公司法务部门进行合同法律评审，并签署合同；（4）合同履行：合同生效后，项目部门监督执行合同，并按合同要求履行义务；（5）合同验收：项目部门按照合同规定进行验收，并在合同约定的期限内结算款项。
1.3 合同审批公司设立专门的合同审批流程，确保合同审核程序合规合法。
合同管理部门应严格按照公司内部规定审核合同，避免因为程序不严格而导致合同风险的产生。
2. 合同备案管理2.1 合同备案主体公司设立合同备案制度，所有合同必须在公司内部备案，以备查。
合同备案由合同管理部门负责。
2.2 合同备案程序（1）合同备案材料准备：合同管理部门在合同签约后，将涉及到的合同内容进行梳理，准备备案所需材料；（2）合同备案流程：将备案材料提交给相关部门进行审核，确认无误后进行备案；（3）合同备案存档：合同备案完成后，将备案信息进行存档并建立合同备案档案。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。
参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。
7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)1. 引言本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理流程，确保合同的有效签订、执行和归档，保证合同履行的合规性和安全性。
2. 适用范围本合同管理办法适用于所有子公司的合同管理工作。
3. 定义•合同：指子公司与外部方之间订立的书面或口头约定，具有法律效力。
•合同管理：指对子公司合同的签订、履行和归档等全过程的管理工作。
•主管部门：指子公司中负责合同管理的部门。
4. 合同的签订4.1 合同签订的程序•子公司在确定与外部方签订合同之前，须确保该合同符合法律法规的要求，并经过合规部门的审核和批准。
•主管部门负责与外部方进行合同谈判、拟定合同草案，并在法务部门的指导下进行合同条款的修改和确认。
•在与外部方确定最终合同条款后，由双方进行合同的正式签署。
4.2 合同签订的要求•合同需采用书面形式，并加盖子公司公章。
•合同必须明确约定合同各方的权利和义务，以及违约的责任和处理方式。
•合同中的金额、期限、服务标准等内容必须准确无误，并与双方达成的口头协议一致。
5. 合同的履行5.1 合同履行的责任•子公司与外部方必须按照合同约定的条款和要求履行各自的责任和义务。
•主管部门负责监督合同履行的进展，并协调解决合同履行中的问题。
5.2 合同履行的监督•主管部门应建立健全的合同履行跟踪制度，对合同履行情况进行定期检查和评估。
•如发现合同履行中存在问题，主管部门应及时进行整改，并与外部方进行沟通和协商。
6. 合同的归档6.1 合同归档的目的•合同归档是为了保存合同的完整性和可追溯性，以备合同履行过程中可能出现的纠纷和争议。
•归档的合同可作为重要的法律证据，保证子公司在法律纠纷中的合法权益。
6.2 合同归档的要求•主管部门负责将签订的合同及时归档，并按照合同类型进行分类管理。
•合同归档应存储在安全可靠的地方，并备份在其他地点，确保合同档案不会丢失或损坏。
•合同档案的保密性和机密性需得到严格保护，只对有授权的人员开放。
一级、二级子公司合同管理制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合实际情况，制订本办法。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本办法，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。
第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同，但不包括劳动合同。
第四条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。
第七条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第八条对外订立的合同，业务合同由公司xx部按照流程提请审核，非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核，流程审核通过后才能进行盖章。
第九条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。
第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十一条业务合同盖章生效后，由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件公司xx部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案，合同台账定期（按照月或者季度）上报集团合同管理部门备案。
第十二条非业务合同盖章生效后，由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件在发起部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案。
第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份，由财务部和公司xx部门分存。
合同管理办法(子公司)正规范本(通用版)
合同管理办法（子公司）1. 引言本文档旨在规范子公司的合同管理流程，确保有效管理合同、保障合同权益并降低合同风险。
合同是子公司与供应商、客户、合作伙伴等进行业务交流和合作的重要依据，因此合同管理的规范性和高效性对于子公司的经营发展至关重要。
2. 合同管理责任合同管理是子公司各部门和岗位的共同责任，是各方的具体职责：2.1 业务部门•与供应商、客户、合作伙伴进行合同谈判和签订；•确保合同条款符合公司政策和法律法规，并与法务部门进行合同法律风险评估；•确保合同正本及时交由合同管理部门存档。
2.2 合同管理部门•负责制定和更新合同管理规定，并提供合同管理流程培训；•对新签订的合同进行审查和备案，确保合同的完整性和合规性；•管理合同存档，并建立合同管理系统方便合同查询与跟踪；•协助业务部门对合同进行风险评估和合同条款的调整。
2.3 法务部门•提供合同法律风险评估和咨询服务，确保合同的合规性和法律有效性；•协助业务部门进行合同谈判，并对合同条款进行修订和优化；•监督合同执行过程中的法律问题，并协助解决合同纠纷。
3. 合同管理流程合同管理流程包括合同备案、合同审查和合同执行三个环节，详细内容如下：3.1 合同备案1.业务部门与供应商、客户、合作伙伴进行合同谈判，确定合同内容和条款；2.业务部门将谈判达成的合同正本交由合同管理部门备案；3.合同管理部门对合同进行审查：确认合同的完整性、合规性和风险程度；4.完成合同备案手续，将合同存储于合同管理系统。
3.2 合同审查1.业务部门提交合同变更申请；2.合同管理部门对变更申请进行审查：评估合同变更对业务和风险的影响；3.法务部门对合同变更进行法律风险评估和审查；4.完成合同变更审批手续，将变更后的合同存储于合同管理系统。
3.3 合同执行1.合同指定的责任人按照合同规定执行合同；2.合同管理部门负责监督和协调合同的执行过程；3.合同执行过程中如有问题或争议，及时寻求法务部门的法律支持和解决方案；4.合同执行完毕后，合同管理部门进行合同评估和归档。
子公司销售合同管理办法
第一章总则第一条为规范子公司销售合同的管理，确保销售业务合规、高效运行，维护公司利益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合子公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于子公司在销售业务活动中与客户签订的所有销售合同。
第三条子公司销售合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求；（二）公平原则：合同条款应公平合理，保障双方合法权益；（三）诚信原则：诚实守信，遵守商业道德，履行合同义务；（四）保密原则：对合同涉及的商业秘密和客户信息进行保密。
第二章合同签订第四条子公司销售合同应由销售部门负责起草，并经公司法务部门审核后报总经理批准。
第五条销售合同应包括以下内容：（一）合同双方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人等；（二）产品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款方式等；（三）合同履行期限、地点、方式；（四）违约责任及争议解决方式；（五）合同生效条件及日期；（六）其他双方认为必要的条款。
第六条合同签订前，销售部门应充分了解客户资信状况，确保客户具备签订合同的主体资格和履约能力。
第三章合同履行第七条合同签订后，销售部门应按照合同约定履行合同义务，确保产品或服务质量，按时交货，妥善处理客户问题。
第八条销售部门应定期跟踪合同履行情况，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
第九条如因不可抗力等原因导致合同无法履行，销售部门应及时向客户说明情况，并按照合同约定处理。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。
第十一条变更或解除合同协议应包括以下内容：（一）变更或解除合同的原因；（二）变更或解除合同的内容；（三）双方的权利义务；（四）争议解决方式。
第五章合同纠纷处理第十二条发生合同纠纷时，双方应首先协商解决。
协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中，销售部门应积极配合，提供相关证据，维护公司合法权益。
子公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强子公司合同管理，规范合同行为，降低合同风险，保障公司及子公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规及公司章程，结合子公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于子公司所有对外签订、履行、变更、解除和终止的合同，包括但不限于购销合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。
第三条子公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策，不得违反国家强制性规定；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得隐瞒、虚构；（三）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害他人合法权益；（四）安全性原则：合同签订、履行过程中，应采取有效措施，防范合同风险。
第二章合同签订管理第四条子公司签订合同，应遵循以下程序：（一）合同承办部门提出合同签订需求，提交合同文本草案；（二）合同承办部门对合同对方当事人进行资信调查，确保其具备履约能力；（三）合同承办部门将合同文本草案及资信调查报告提交法务部门审查；（四）法务部门对合同文本进行审查，提出修改意见；（五）合同承办部门根据法务部门意见修改合同文本；（六）合同承办部门将修改后的合同文本提交总经理审批；（七）总经理审批通过后，合同承办部门与对方当事人签订合同。
第五条合同签订时，应明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容。
第三章合同履行管理第六条子公司应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的实现。
第七条合同履行过程中，如遇特殊情况导致无法按期履行，应及时与对方当事人协商，争取谅解。
第八条子公司应建立合同履行监控机制，对合同履行情况进行跟踪管理，确保合同顺利履行。
第四章合同变更、解除和终止管理第九条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照以下程序进行：（一）合同承办部门提出变更、解除或终止合同的建议；（二）法务部门对建议进行审查，提出意见；（三）总经理审批通过后，合同承办部门与对方当事人协商，达成一致意见；（四）签订变更、解除或终止合同协议。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)
1. 合同管理责任：子公司应指派专人负责合同管理工作，并明确其职责和权限。
2. 合同管理流程：子公司应建立合同管理流程，包括合同的起草、审批、签署、履行、变更和终止等各个环节的操作流程。
3. 合同审查程序：子公司应建立合同审查程序，包括合同的法律、商务、财务等各个方面的审查内容和标准。
4. 合同的签署和存档：子公司应要求合同必须由合法授权的人员签署，并建立合同存档和归档的制度。
5. 合同履行监督：子公司应对合同的履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。
6. 合同的变更和终止：子公司应建立合同变更和终止的程序和规定，确保变更和终止的合法性和合规性。
7. 合同纠纷处理机制：子公司应建立合同纠纷处理机制，包括纠纷的解决方式和程序，以及相关证据的收集和保存等。
8. 合同管理的信息化建设：子公司应根据需要建立合同管理的信息化系统，方便合同管理和监督。
9. 合同管理的培训和考核：子公司应对相关人员进行合同管理的培训，定期进行考核，确保合同管理工作的专业化和规范化。
10. 合同管理的监督和审计：子公司应定期进行合同管理的监督和审计，发现问题及时纠正和改进。
以上是合同管理办法的一些基本内容，具体实施还需根据子公司的实际情况进行具体制定和细化。
母公司和子公司的管理合同3篇
母公司和子公司的管理合同3篇篇1一、合同目的本合同旨在明确母公司与子公司之间的关系，确立子公司的管理架构，规范双方的权利和义务，确保公司运营的正常进行。
二、合同双方甲方：（母公司名称）乙方：（子公司名称）三、合同内容1. 管理架构（1）母公司对子公司享有管理权，包括但不限于财务管理、人力资源管理、业务管理等。
（2）子公司应遵守母公司制定的各项管理制度和规定，确保公司的日常运营和业务活动的正常进行。
2. 业务管理（1）母公司有权对子公司的业务活动进行监督和指导，确保子公司的业务活动符合公司的整体战略和发展方向。
（2）子公司应定期向母公司报告业务情况，包括但不限于业务进展、市场分析、竞争对手情况等。
（3）子公司应严格执行母公司制定的销售策略和计划，确保销售目标的实现。
3. 财务管理（1）母公司有权对子公司的财务状况进行监督和审计，确保子公司的财务活动符合法律法规和公司的财务制度。
（2）子公司应建立健全的财务管理制度，确保财务信息的真实、准确、完整。
（3）子公司应定期向母公司提交财务报告，包括但不限于财务报表、预算执行情况等。
4. 人力资源管理（1）母公司有权对子公司的组织架构、人员编制和薪酬制度进行管理和调整。
（2）子公司应遵守国家的劳动法律法规，建立健全的人力资源管理制度，确保员工的合法权益。
（3）子公司应定期向母公司报告人力资源情况，包括但不限于人员编制、招聘情况、培训情况等。
5. 知识产权保护（1）母公司和子公司应共同保护公司的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。
（2）子公司应遵守母公司的知识产权保护政策，不得侵犯他人的知识产权。
6. 保密义务（1）母公司和子公司应对公司的商业机密、客户信息等保密信息进行严格保护。
（2）任何一方不得泄露对方的商业秘密和保密信息，否则应承担相应的法律责任。
7. 违约责任（1）若一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
（2）若因一方违约导致本合同终止，不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。
母公司和子公司的管理合同6篇
母公司和子公司的管理合同6篇篇1甲方（母公司）：____________________乙方（子公司）：____________________鉴于甲方作为乙方的母公司，需要对乙方进行有效的管理和控制，以促进双方共同发展，实现共同目标，根据有关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，经过友好协商，达成如下管理合同：一、合同目的本合同旨在明确母公司与子公司之间的管理关系，确立双方的权利和义务，规范子公司的运营行为，保障双方的合法权益。
二、管理事项1. 财务管理：乙方应严格遵守国家的财务法规，执行甲方制定的财务政策，确保财务报表的真实性和准确性。
甲方有权对乙方的财务状况进行检查和审计。
2. 人力资源管理：乙方应遵守国家劳动法规，制定并执行合理的人力资源管理制度。
甲方有权对乙方的人力资源管理工作进行指导和监督。
3. 业务管理：乙方应按照甲方的战略规划，积极开展业务活动，提高业务水平。
甲方有权对乙方的业务活动进行管理和控制。
4. 风险管理：乙方应建立健全风险管理体系，对运营过程中可能出现的风险进行预测、评估和防控。
甲方有权对乙方的风险管理工作进行检查和评估。
5. 知识产权保护：双方应共同保护知识产权，确保技术和商业秘密的安全。
三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）制定和调整乙方的战略规划；（2）对乙方的财务状况、人力资源、业务活动和风险管理进行检查和监督；（3）对乙方的经营决策提出建议和意见；（4）维护双方的共同利益，促进共同发展。
2. 乙方的权利和义务：（1）遵守国家的法律法规和甲方的管理制度；（2）执行甲方的战略规划，完成甲方下达的任务；（3）定期向甲方报告财务状况、人力资源、业务活动和风险管理情况；（4）积极参与双方的合作，促进共同发展。
四、违约责任1. 若乙方违反本合同的任何条款，甲方有权要求乙方进行整改；若乙方未能在合理期限内整改完毕，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。
2. 若因乙方的违法行为或违约行为给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
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大唐移动通信设备有限公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件DTM.TX.03.2101合同管理办法（V6.5）拟制：郭宇 2015年5月08日审核：文件编写组 2015年6月01日批准：何毓嵩 2015年6月08日2015年6月08日发布 2015年 6月08日实施大唐移动通信设备有限公司（上海子公司）发布目录1.定义及目的 (4)1.1.适用范围 (4)1.2.定义 (4)2.合同分类 (4)2.1.销售合同 (4)2.2.工程分包合同 (4)2.3.其他涉及支出的合同 (5)2.4.合作项目合同 (5)2.5.市场代理类合同 (5)2.6.其他合同 (5)3.合同会审部门 (5)3.1.经营管理部 (5)3.2.财务管理部 (6)3.3.其他部门 (6)4.合同承办部门 (6)4.1.合同承办部门 (6)4.2.合同承办人的职责 (6)5.合同管理流程 (7)5.1.合同谈判与起草 (7)5.2.合同评审的发起 (7)5.3.参与合同评审/审批单位职责 (7)5.3.1.合同承办部门评审 (8)5.3.2.经营管理部法务评审 (8)5.3.3.经营管理部商务评审 (8)5.3.4.财务管理部评审 (8)5.3.5.业务总部管理部门评审 (8)5.3.6.经营管理部总经理审批 (9)5.3.7.公司总经理/常务副总审批 (9)5.4.2015年新业务分类 (9)5.5.各业务类型的具体评审单位及流程 (11)5.6.合同评审时间要求 (12)5.7.合同评审结果的处理 (13)5.8.合同签署 (13)5.8.1.合同签署责任人 (13)5.8.2.合同签署的基本要求 (13)6.合同专用章的管理 (13)7.合同专用章的借用 (13)8.合同的监控 (14)8.1.财务监控 (14)8.2.执行监控 (14)9.违约责任和合同争议的处理 (14)10.合同变更和解除 (14)11.合同的归档 (14)12.归档文件 (15)13.合同编码规则 (15)13.1.销售合同编码规则 (15)13.2.采购合同编码规则 (19)13.3.非明确收支金额合同编号规则 (20)14.合同借阅 (20)14.1.借阅流程 (20)14.2.借阅形式及周期 (20)15.合同模板管理 (20)15.1.合同模板的起草 (20)15.2.合同模板的评审及发布 (21)15.3.合同模板的归口管理 (21)1.定义及目的为了加强合同的管理，保证合同依法签订、切实履行、有效监控，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理办法。
1.1.适用范围以公司名义进行的合同谈判与起草、合同评审、合同审批、合同签署、合同用章、合同履行及合同归档等过程都应遵循本办法。
本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，包括销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理合同。
公司与员工之间签订的劳动合同、保密协议、不竞争协议、脱密协议、贷款合同等不适用本管理办法。
1.2.定义合同：指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理平台：公司所有合同的评审过程均采用信息平台电子流审核方式，申请人将需评审的合同上传至信息平台，各评审人在平台上进行评审及出具评审意见。
信息平台以公司发布的平台为准。
2.合同分类按合同性质分为：销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理类合同及其他合同。
2.1.销售合同销售合同指：由提供产品或服务引发的，经合同方协商一致的具有法律约束性的收款协议。
包括（但不限于）：⏹设备销售合同⏹技术/工程服务（包括技术服务、技术支持、培训服务、工程服务等）合同⏹技术许可（转让）合同2.2.工程分包合同⏹工程分包合同（通过招投标获得的项目合同，按不同的建设期间分成阶段，将其中的某个阶段的工程让外单位承包的合同）；2.3.其他涉及支出的合同其他涉及支出的合同包括（但不限于）：生产性物料、辅料采购（含外协加工）合同；资产购置合同；咨询服务、市场策划、行政办公类固定资产（不包括PC、便携机和服务器）和耗材的采购、租赁、安装、改造、装修、旅游、广告、新闻、制作等。
2.4.合作项目合同合作项目合同：指公司根据战略需要与政府或合作伙伴签订的有关产品、技术等方面合作的协议。
包括（但不限于）：⏹政府项目合同（公司承担政府项目而与政府有关部门签订的协议）⏹产品、技术合作合同⏹产品代理、OEM合同⏹质量保障、售后保障等协议2.5.市场代理类合同市场代理类合同的评审及管理另行发布相关规定。
2.6.其他合同其他合同指公司经营活动中产生的除上述各类合同外的其他合同。
包括但不限于：⏹合资、合营合同、股权融资和投资合同⏹贷款和担保协议⏹为签订上述各类合同，合同各方签订的谅解备忘录、合作意向书及保密协议应根据上述合同类别进行管理。
3.合同会审部门合同会审部门有：经营管理部、财务管理部、其他部门。
其职责分别为：3.1.经营管理部(一)法务1）针对公司各部门及人员提出的问题提供法律咨询意见及法律支持；2）负责对合同内容进行法律评审；3）根据相关部门的需求和公司业务的发展，制定合同模板并提交公司评审流程；4）负责合同争议与纠纷的处理；(二)商务经理1）负责销售合同的价格及毛利审核；2）负责工程分包合同的费用及毛利审核；3）其他涉及支出类可根据需要，选择性进行审批。
(三)合同管理员1）负责合同初审，组织合同的评审；2）负责销售合同、合作项目合同的执行监控；3）负责所有过程管理记录的归档管理。
4）负责子公司合同章的管理和合同的规范性检查；5）负责需盖子公司合同章的所有合同签署后的存档管理和借阅管理。
3.2.财务管理部1）负责安排、调配资金；2）负责合同的价格及毛利审核；3）负责收付款结算及相关税务征纳退还工作；4）负责技术许可项目后期收款的相关财务审计；5）根据需要参与合同的谈判；3.3.其他部门指合同申请部门，或合同相关业务总部管理部门，负责合同谈判、合同内容确定，参与合同评审。
4.合同承办部门4.1.合同承办部门指为履行本部门职责或根据公司领导的指定，需代表公司对外进行合同谈判以及执行合同的单位，包括公司各二级部门、三级部门。
合同承办单位对合同的真实性、合理性、可执行性负有直接责任。
其职责为：⏹负责合同的可行性论证。
⏹指定合同承办人、负责制定谈判预案，组织合同谈判，起草合同初稿；⏹负责发起合同评审、根据需求参与合同评审；⏹负责对所承办合同执行的监控，包括但不限于进展状态进行跟踪、落实，定期上报相关部门和经营管理部；⏹负责收集、整理合同执行过程文档，包括但不限于验收报告、双方确认函等，并按要求备案至经营管理部，承办方可自行留复印件。
4.2.合同承办人的职责⏹合同承办人负责拟订谈判预案，供相关领导决策，并根据谈判的进程调整适当的谈判方案。
⏹合同承办人负责组织合同谈判。
合同谈判时，必要时合同承办人应要求对方代表或代理人提供书面的《授权委托书》，确认相对方代表或代理人的资格、授权范围、授权有效期。
不得与无代表权或无代理权的单位或个人签订合同，且合同内容不得超出其授权范围。
⏹合同承办人负责拟定合同初稿。
合同初稿的内容一般应包括当事人一般状况、标的（如技术转让、技术许可、货物、劳务、工程项目等）、数量和质量要求（指标）、价款或报酬及支付方式、合同履行期限、履行地点、履行方式、违约责任及其承担方式、纠纷解决办法（法院、仲裁管辖）约定等主要条款。
⏹负责合同涉及资源的落实、计划进度的保障、回款的追回及合同执行进展的上报等；⏹新类型的合同，根据需要也可提交由公司法务起草模板。
提请公司法务拟稿前合同承办人应填写《合同登记审核表》，经合同承办部门负责人签字后提交公司法务，提供与对方协商确定的商务条款，包括当事人一般状况、标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量要求（指标），价款或酬金及支付方式，合同履行的期限、地点和方式、违约责任及其承担方式等。
公司法务应在法律规定的基础上，根据合同承办人的具体要求和交易商务背景起草合同文本。
5.合同管理流程合同管理流程图详见附件合同评审执行流程。
5.1.合同谈判与起草合同承办部门负责进行合同的可行性论证，意向接触及资信调查；制定谈判预案，组织合同谈判，确定合同模板并起草合同初稿；合同谈判应由合同承办部门主导进行，组织不同部门专业人员共同组成项目组分工负责，并指定合同承办人。
5.2.合同评审的发起合同评审必须在合同签署前进行。
合同承办部门可在合同初稿时组织相关评审单位成员进行会议评审，在合同谈判基本冻结后，发起合同评审。
调查报告和与合同相关的基本信息应作为合同评审时的可选附件之一，随初稿在信息平台上发起评审需求；经营管理部组织评审。
合同承办部门负责人应首先审核合同，并对合同的真实性、合理性、可行性负有直接责任。
合同承办部门应根据评审部门的需要，提供与合同相关的信息和资料。
5.3.参与合同评审/审批单位职责参与合同评审单位有：✧合同承办部门✧经营管理部法务✧经营管理部商务✧财务管理部✧业务总部管理部门✧经营管理部总经理✧公司总经理/常务副总5.3.1.合同承办部门评审如合同需求由三级单位提出，合同承办部门（各二级部门）需要参与合同评审，确认合同的真实性、合理性、可行性。
如合同需求由二级部门提出，二级部门应在自行审核合同的真实性、合理性、可行性后提请评审。
5.3.2.经营管理部法务评审i)公司法务应对合同的有效性、合法性和规范性进行评审。
ii)合同提交法律评审时，保密协议审核应填写《保密协议登记审核表》，经部门负责人签字后提交公司法务供评审时参考。
公司法务认为必要时，有权审查合同相对方的主体资格、资信证明等，或要求合同承办部门提供与合同有关的信息和资料，包括：背景情况、双方往来的信函、传真、电子邮件、会议纪要、调查分析报告等相关材料。
iii)公司法务审查合同文本时，有权在合同文本上进行修改。
对于因交易双方市场地位等原因确无法修改合同的，公司法务应对合同法律风险作出提示，并有权在合同评审意见中注明合同执行时的注意事项。
iv)公司法务应对涉及合同无效、公司重大权益受损及潜在重大违法风险等关键法律条款进行重点审查并进行风险提示，以防范公司发生重大合同事故。
v)公司法务审查合同，应当出具《法律意见书》，如认为法律风险较小或无法律风险时，可以不出具法律意见书，但应当在合同评审中出具意见。
5.3.3.经营管理部商务评审经营管理部商务经理审核销售合同涉及到的价格、商务条款是否符合报价体系；对外支付类合同涉及金额的，支付内容的预算符合性及整体利润率。