office2010操作小技巧

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Word 2010技巧与指南(完整版)

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。

22个经典的Word 2010小技巧

22个经典的Word 2010小技巧总结：22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

office2010操作小技巧

office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

word 2010 使用技巧

word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。

1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。

例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。

2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。

3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。

使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。

4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。

通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。

5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。

6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。

7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。

8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。

9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。

10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。

office2010使用技巧大全

信息工程学部刘芳
Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”，选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在）
信息工程学部刘芳
Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。
默认的 “普通视图” 里看不见分节符；在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。
信息工程学部刘芳
Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
等等
信息工程学部刘芳
Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
信息工程学部刘芳
Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
信息工程学部刘芳

Office2010基本操作技巧

Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。

Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

Microsoft office 2010使用技巧与实战方法大全

轻松保存OfficeXP的用户个性化设置
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：
1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

word2010的使用技巧大全

word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。

虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。

下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。

2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。

同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。

3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。

4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。

可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。

5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。

例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。

6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。

可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。

7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。

通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。

8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。

9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。

10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。

11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。

Office 2010 最新技巧和诀窍

发现 Word 中改进的搜索和导航体验在Word 2010 中可以更轻松、更快速地找到所需信息。

使用新增和改进的查找体验，现在您可以按图形、表格、脚注和批注搜索内容。

改进的导航窗格可提供文档的直观表示形式，以便您可以快速浏览、排序和查找所需内容。

操作步骤：1.单击功能区上的“开始”选项卡，然后单击最右侧2.在导航窗格的“搜索”字段中键入要查找的内容，例如单词、短语或数字，然后按 Enter。

3.将会出现所需的所有实例。

单击匹配项数（在本例中为“第3 个匹配项，共9 个匹配项”）下面的三个选项卡之一，以便查看“标题”、“页面”或上下文“结果”中的结果。

单击任一框可跳转至文档中的相应位置。

页面上的文本中也将突出显示您的搜索结果。

推陈出新您可以轻松地直接在 PowerPoint® 2010 中嵌入和编辑视频文件。

可设置书签和剪裁视频以便只显示相关部分，并使用视频触发器来插入文本和标题，将注意力吸引到场景中来。

还可以使用诸如淡化、反射、柔化棱台和3-D 旋转等样式效果来帮助您快速吸引受众的注意力。

操作步骤：4.单击功能区上的“插入”选项卡，然后单击最右侧5.选择“文件中的视频”（“来自网站的视频”功能尚未激活）。

6.单击浏览菜单以插入视频，然后使用功能区的“视频工具”选项卡上的新命令对视频执行“修剪”、“书签”、“淡入”或“循环”操作。

即时显示和播放：广播 PowerPoint 2010 幻灯片通过发送 URL 即时广播您的 PowerPoint® 2010 演示文稿，以便人们可以在 Web 上查看您的演示文稿。

即使受众没有安装PowerPoint，也可以高保真地查看您的幻灯片。

这非常适合一时冲动型演示文稿—例如，当您正在跟客户讲电话时，突然想向他们展示一两张幻灯片。

操作过程简单快捷，您根本不必发送任何幻灯片。

操作步骤：7.打开要共享的演示文稿。

然后，在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中，单击“广播幻灯片”。

Word2010使用技巧大全(精简版)

Microsoft Word 2010 使用技巧大全（精简版）
目录
1、固定最近打开的文档..................................................................................................................................... 1 2、一次性更新文档中的域 ................................................................................................................................. 2 3、快速设置段落缩进......................................................................................................................................... 2 4、利用全新的实时预览功能试用标题样式 ..................................................................................................... 3 5、利用“文档部件”建立常用模板 ................................................................................................................. 3 6、将文档保存为 PDF 格式 ......................................................

Office2010快速培训教程及提高

Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。

而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。

接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。

一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。

要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。

2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。

选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。

3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。

4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。

（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。

可以自定义样式，满足个性化需求。

2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。

通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。

3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。

二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。

对工作表进行重命名、插入、删除等操作。

2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。

注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。

3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。

对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。

4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。

函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。

2010基本操作20102010

2010年基本操作指南一、Word 20101. 新建文件在Word中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

在新建文件后，可以在“样式”“字体”“颜色”等方面进行设置。

2. 插入表格在Word中插入表格的快捷键为“Alt+N+T”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”再选择要插入的表格大小进行插入。

插入表格后，可以通过拖拽边框的方式进行表格的扩大缩小。

3. 插入图片在Word中插入图片的快捷键为“Ctrl+P”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”，选择图片后点击确定即可插入。

插入图片后，可以通过拖拽和调整大小进行图片的位置和大小调整。

4. 段落格式在Word中调整段落格式的快捷键为“Ctrl+R”（右对齐），“Ctrl+L”（左对齐），“Ctrl+E”（居中对齐）。

“Ctrl+1”、“Ctrl+2”、“Ctrl+5”等快捷键可以调整行距，段落间距等格式。

二、Excel 20101. 新建文件在Excel中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

在新建文件后，可以进行一系列的表格操作。

2. 填充数据在Excel中填充数据可以通过手工输入、拷贝、粘贴等方式进行。

填充数据后，还可以通过进行格式化、筛选、排序等操作对表格内容进行调整。

3. 进行计算在Excel中进行计算可以通过使用公式。

常用的公式包括“SUM”、“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”等，这些公式的使用可以对表格内容进行一些简单的计算。

4. 排序和筛选在Excel中，可以通过点击菜单栏中的“数据”选项来进行数据的排序和筛选。

排序可以对表格内容按照某一列进行排序，筛选可以根据条件筛选出符合条件的数据。

三、PowerPoint 20101. 新建演示文稿在PowerPoint中新建演示文稿的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

Word2010使用技巧经典

Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格：表格转文本：选中表格，布局——转换为文本二、字体大小：在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用组合键Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字体逐渐增大，使用快捷键Ctrl+[（或者Ctrl+Shift+<）使字体逐渐变小，直到您满意为止。

三、快速设置上下标注：首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

四、粘贴图标文件链接：先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。

五、删除页眉横线：将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

六、快速插入当前日期或时间：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

七、双横线：WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线八、快速更改英文的大小写：在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“f3”键，不停的按“f3”键，每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽，能不能调整缩小：方法1：段落\中文版式\制表位位置；方法2：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。

2.多种多样的编号格式：可以“自定义”出不计其数的样式。

方法为：打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。

WORD2010应用技巧分享

WORD应用技巧分享第一部分应用小技巧（快捷键的应用）打开文档ctrl+F12另存文档F12输入上下颠倒的“？”shift+alt+ctrl+?输入“十百千万”在智能ABC输入法下，在i后输入s,b,q,w，然后回车即可数字变大写选中数字，点击插入编号，选中编号类型即可。

（只能选择6位以内）输入随系统时间而改变的即时日期shift+alt+D快速复制文本○1选中要复制的文本，按住ctrl键同时按住鼠标左键，将其拖放到需要的位置松开，即快速完成对所选文本的复制操作。

○2ctrl+C，再按ctrl+V快速剪切文本ctrl+X，再按ctrl+V快速全选ctrl+A，或按F8键4次加粗ctrl+B斜体ctrl+I新建文档ctrl+N保存文档ctrl+S快速打印ctrl+P将文字替换成图片选取图片复制到剪贴板中，在替换框中输入“^c”即可。

（注意输入的是半角字符，C要小写）快速标定标题1、2、3ctrl+alt+1/2/3。

（只有这三个快捷方式有效）第二部分文档编辑实用技巧1.文字的选中技巧字词光标放在词语上，鼠标左键双击，即可选中该词语；光标放在该词语上，按F8键2次，也可选中该词语；句子光标放在左边距上，鼠标左键点击3次，即可选中该句子；光标放在该词语上，按F8键3次，也可选中该句子；2.文字的设置技巧字号调整慢速调整放大 ctrl+]缩小 ctrl+[快速调整放大 ctrl+>缩小 ctrl+<3. 隐藏文字在打印时不显示，但在视图中显示的设置：文件→选项→显示→选中显示隐藏文字选项将要隐藏文字选中，点击字体下拉菜单，选中隐藏选项。

4. 带圈字符选中文字，点击字体中○字，编辑带圈字符按shift+F9，进入编辑状态，按F9，退出编辑状态。

（注：在隐藏文字状态下不可操作）5. 竖向选定按alt 键，用鼠标左键选择。

6. 拼音指南给文字添加拼音：如操c āo 作z u ò选中文字，选择“开始”选项卡→字体→拼音指南（）→自动给文字添加拼音，可以调整拼音和文字的间距，字号等→确定7．特殊字符的编辑箭头 → 在英文输入法下减号、减号、大于号（小于号）加粗箭头→ 在英文输入法下等于号、等于号、大于号（小于号）空心双箭头⇔ 在在英文输入法下小于号、等于号、大于号脸谱 ☺ 在英文输入法下冒号、右半括号☹ 在英文输入法下冒号、左半括号在英文输入法下冒号、竖分隔（|）特殊符号 © 在英文输入法下左括号、c 、右括号® 在英文输入法下左括号、r 、右括号其余可见文件→选项→校对→自动更正选项也可以自己设定快速输入法，在自动更正选项中替换中输入快捷方式，在替换为中输入要实现的输入内容，点击确定即可。

word2010使用技巧

word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。

下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。

学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。

2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。

这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。

3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。

通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。

4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。

这对于查看文档的格式和布局非常有用。

5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。

只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。

6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。

要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。

7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。

您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。

8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。

您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。

9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。

您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。

10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。

Office 2010 使用技巧

Excel 2010使用技巧技巧一：快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。

操作步骤：1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。

2.单击【数据】-【删除重复项】。

3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。

设置完成后，单击【确定】。

4.Excel提示已删除重复项，保留唯一值。

5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。

技巧二：筛选中的搜索功能Excel 2010在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。

操作步骤：1.单击【数据】-【筛选】。

2.单击筛选箭头。

3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4.单击【确定】，结果如下图所示。

5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6.单击【确定】，结果如下图所示。

技巧三：按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。

操作步骤：1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。

3.最终结果如图所示。

技巧四：扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。

操作步骤：1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter键在同一个单元格内强制换行）。

编辑栏中仅显示首行文字。

2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。

3.扩展之后，即可看到所有文字。

office使用技巧与实战方法大全(完整版)

office使用技巧与实战方法大全(2010完整版)MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战方法大全目录第一部分文字处理技巧 1 1. 去除页眉的横线方法两则 1 2. 在Word中快速选择字体 1 3. 用Word实现快速隔行删除 1 4. 清除Word 文档中多余的空行 2 5. 同时保存所有打开的Word文档 2 6. 巧妙设置文档保护 2 7. 编辑长文件更轻松 2 8. 取消“自作聪明”的超级链接3 9. 巧设Word启动后的默认文件夹 3 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首4 11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格4 12. 巧存Word文档中的图片 4 13. 在WordXP中巧输分数 4 14. 快速输入大写数字5 15. 在Word文档中插入MP3文件 5 16. 在英文状态下快速输入中文标点符号6 17. 为Word添加小助手6 18. 找回Word中的菜单栏7 19. Word也能“自动求和”7 20. 预览时可编辑文档7 21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置8 22. 在Word中快速“粘贴”8 23. 快速转换英文字母的大小写8 24. 锁定Word表格标题栏9 25. 快速打印WordXP的快捷键列表 9 26. 公式的颜色也能变9 27. 压缩Word2002文档中的图片10 28. 让任务窗格快速启动10 29. 明白Word中文字下划线的含义 11 30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换11 31. Word2000/XP能够即点即输 11 32. 取消Word 文档中的超链接12 33. 关闭拼写错误标记12 34. 使用F1～F12键让Word 操作更快捷13 35. Word2002中“斜线”的使用技巧14 36. 在Word中实现单键粘贴14 37. 固定显示Word表格中的表头栏目14 38. 在Word中巧划线15 39. 打造Word右键菜单15 40. 让文字随表格自动变化 16 41. 如何将图片移到合适的位置16 42. 妙用Word词典进行翻译17 43. 巧用表格制作作文纸17 44. 用Word为日语中的汉字标注假名18 45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中18 46. 巧用“语音”学英语18 47. 在Word中创建自动翻页功能19 48. 在Word中快速计算19 49. 在多个Word文档中自由切换 20 50. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中20 51. Word文字巧隐藏20 52. 用F4键重复输入字符和图形20 53. 在Word中精确移动对象21 54. 让Word文档“原文重现”21 55. 一次保存或关闭多个Word文档22 56. 在Word中快速输入带圈数字22 57. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 22 58. 批量打印Word或Excel文件23 59. 让页号从“1”开始23 60. Word2002文档目录巧提取23 61. Word也能查农历24 62. 在Word表格中快速复制公式24 63. 让Word的输入法提示条不自动消失25 64. 在Word中同时编辑文档的不同部分25 65. 如何把我的Word文件变成JPG图片？26 66. 批注与修订26 67. 去除word中多余的空格及空行 26 68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置28 69. “样式与格式”在排版中的妙用30 70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 31 71. Word表格中实现序列的自动填充。