会议室方案

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多媒体会议系统

第一章前言

根据贵单位具体使用要求,现提出详细工程方案,本方案从实际环境及具体应用出发,保证器件性能稳定,功能先进,操作简便,配置合理,使整个系统具有优越的表现效果和较好的性能价格比。

详细方案如下所述,希望本方案能得到贵单位领导及同仁的首肯,并对不足之处加以指正,以求在实际应用中获得最佳效果。

第二章方案功能描述

2.1:会议系统配置功能:会议室要主席台上8个位置,每个位置上要有一个麦克风,领导讲话只需要轻轻按一下按钮就可以了。主席台的两边分别有一个信号插座,保证领导笔记本上面的信号可以让每个显示到投影机上.

音响功能配置:由于会议室有时候作为一个大会议室使用。有时候作为2个独立的会议室使用。针对这个情况,我们设计4对音响,通过调音台分组成两路,4对音响可以同时用,也可以单个会议室音响。方便灵活。

投影屏幕系统:两个小会议室分别个安装一台投影机,可以同时用,也可以单独用,投影机的安装采用电动升降式,用的时候放下来,不用的时候隐藏到天花板里面,美观大方。

中央控制系统:所有投影机的开关,投影屏幕的升降,信号的切换。都通过中央控制来操作。操作屏可以无线移动。方便灵活。

第三章会议设计效果图

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第四章会议系统

4.1 系统概述

在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。几只麦克风,两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用的会议模式,而在人类的交流过程中,有效性的信息有55%~60%依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思,还要易于控制多变的现场环境等。在科技飞速发展的今天,我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议高效的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具,这就是智能会议系统。

建设智能会议系统的意义

◆集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度,明显的提高了效率。

◆专业的数字会议系统可保证会议和谐有序的进行。

◆科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在。

◆规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高。现代会议系统组成

◆数字会议网络及同声传译系统:向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能。

◆投影显示及音响系统:现场的视频、音频主要实现设备。

◆多媒体周边设备:各种视频、音频信号的输入输出设备,多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备

4.1.1:会议主席主机 MT500A

本系统,功能全面,能依据使用者不同的要求,采用不同的操作模式,来管理会议讨论。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。

本系统可以连接电脑进行操作,也可脱离电脑独立工作。由主机面板选择系统控制模式:电脑控制模式和主机控制模式。本主控机功率为415W,单台主机可带60套代表/主席单元,单台主机加扩展的通信能力最多可达到240台。

◆主控机与会议系统单体连接之数位控制及声音信号采用同一电缆传送(八芯)

◆可独立运作或是外接电脑结合软体同步联动操作,实现多种会务管理功能(会议模式或操作:指定发言、

自由发言、申请发言及先进先出发言等),可实现表决、影像定位跟踪之功能。

◆单机可实现下列几个会议功能:开放式会议、限制发言、先进先出、表决、影像定位跟踪、USB录音功能。

◆系统具有较好音质声音通道效果

◆具三种会务管理模式:

●开放模式(Free)

●先进先出(FIFO)

●限制发言(LIMIT)

◆可选择同时发言之麦克风数1-9支(含)或全开放式发言。

◆内建视讯介面,可实现发言者定位跟踪之功能。

◆面板具有LCD液晶显示,122x32点阵显示会议模式。面板上具有功能键、旋钮供系统设定及调节之用。

◆具一组音频讯号输入端子,可外接CD播放机等音源输入设备

◆具一组MIC输入端子,可外接手握简报MIC及无线MIC等信号

◆具3组音频讯号输出端子,可外接录音或音响设备

◆频率响应:40HZ~16KHZ;总谐波失真:小于0.1%

◆内建1.5W监听喇叭,并具音量调节

◆消耗功耗:415W,

◆采用220V-240V~ 50Hz-60Hz交流供电

◆可安裝于19英寸的标准机柜中

◆符合国际会议设备及国际安规标准UL,CE认证

1.2主控机示意图.

1、电源开关(POWER) (按1开启电源,电源指示灯亮。按0关闭电源,灯灭)

2、模式按键(MODE),可以选择:自由模式,轮替模式(1到9支),限制模式(1到9支),面板控制模式,电脑控制模式。

3、发言人数按键(NUMBER),(1到9支)

4 、保存键(SAVE)

5、 LCD显示屏

6 、有线麦克风音量电位器(MIC)

7、 AUX音量电位器(AUX)

8 、监听音量电位器(MONITOR)

9 、系统总输出音量电位器(MASTER)

10、单元音量电位器(UNIT.VOL)

11、视像切换输入接口(VIDEO INPUT 1-4)

12、视频输出接口(VIDEO OUTPUT)

13、电脑接口(RS-232)

14、高速云球接口(DOME)

15、AUX输入座(AUX IN)(接电话藕合器、DVD等)

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