中国企业信息化具有推广价值的8个案例

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中国企业信息化具有推广价值的8个案例(5)

入选理由:由于国内企业用户的特殊情况,在信息化建设过程中,既能够通过管理软件规范企业管理流程,提高运营效率,又能够保持自身的个性和特点是一对突出的矛盾,很多企业信息化的失败都是缘于这对矛盾无法调和。

福耀的ERP建设经历了8年的时间,累计投入资金2000多万元。在这8年中,福耀曾与两家IT公司进行过4次合作,而前3次都不算成功,根本原因就在于,标准化的管理软件与企业个性化的经营方式无法融合。经历了几次波折之后,福耀终于找到了一种适合于自己的管理模式,在规范了企业业务流程的同时,也让个性得到了张扬。

福耀个性化的张扬

计算机世界报记者程鸿

案例故事

2002年6月19日,福耀集团信息技术部经理吴栋材显得既忙碌又兴奋,因为今天他将代表中国最大的汽车玻璃生产企业,向到访的50多家企业介绍福耀的成功IT管理经验。这次活动是由福建省计委和福建省经贸委共同组织的,福耀作为福建省第一家信息化建设的成功典型被隆重推出。

1997年,由于大肠杆菌污染带来数起病例,Hudson Foods(汉堡王公司),虽然这是一家最现代化、最洁净和运作最良好的企业,但它有两个致命的问题,其一是产品记录情况差;其二是将前一天剩余的汉堡包混入第二天的产品中。由于信息质量问题,该公司不知道哪一部分产品是混合的,因而造成了美国历史上最大的一次高达2500万镑的肉类退货。

类似的小故事,每天都可以在福耀玻璃工业集团股份有限公司(以下简称福耀)的内部刊物《ERP快讯》中读到,但是这些近似于搞笑的故事,却让福耀人感到了压力和紧迫。

关于“死马挡道”

午餐时,福耀的职工食堂里有一名员工在讲笑话:9个新兵请一天假进城,直到第二天中午才返回。前8个迟到的原因都是“车坏了,好不容易找了一匹马,可中途马又死了。”长官大为恼火,不等第9位开口,就厉声说: “你是不是车坏了,马也死了?”“报告长官,马倒没死,只是有8辆破车和8匹死马挡住了我的路。”听完笑话,工人们议论纷纷,叫苦连天“但愿有8匹死马挡在上班的路上!”......“什么辅料都没有,叫我怎么包装?钢化发过来的玻璃,1张跟踪单有6张副卡,怎么数得清?”“报表不正确,设备维修卡没人签字,一大堆废品没有标识,晚上又不知要加班到几点!”但牢骚发完后,大家放下碗筷又急匆匆地上班去了。

这个故事发生在福耀实施ERP系统前的几个月,每当谈起这些事情时,吴栋材的脸上总是带着无奈,“就算有一千匹死马档道,也得飞过去上班哪!因为划伤的玻璃不能不处理,报表不能不做......可是冷静一想,与其让‘死马挡路’倒不如理一理思绪,从手边的事做起,万一真的有‘死马’,那么当务之急就是扫清它们,加快前进的步伐。”吴栋材是福耀集团信息技术部经理,就像他的名字一样,在福耀的信息化建设中,吴栋材的确扮演了一个不可或缺的角色。

SSA三入三出

1999年6月,当吴栋材来到福耀时,福耀已经使用美国SSA公司的BPCS系统5年了,说到“使用”其实有些牵强,事实上福耀与SSA的第一次合作就是失败的。1994年的那一次实施,在SSA为福耀做完培训后就结束了,而系统根本没有被使用,原因是福耀不能完全接受SSA的体系架构,而双方又存在资金方面的矛盾,所以不欢而散。

吴栋材回忆道:“福耀的生产体系有着极大的特殊性,其生产模式混合了离散制造和流程制造的特点,是一种以客户为中心的生产模式,由于自身的生产管理特点,福耀已经形成了纵横两个方向上的生产控制体系(参见技术分析),而BPCS系统在如何解决福耀生产管理特殊性问题上,一直提不出理想的方案,为此双方曾产生过相当大的摩擦,类似的一系列重大的分岐,导致BPCS系统实施了两年仍然没有很好地发挥作用,而福耀与SSA的第一次合作就这样不了了之。”

福耀与SSA第二次合作是在1996年,出于对前一次失败的考虑,这一次SSA全面妥协,所有的管理流程和体系结构都完全按照福耀的思路进行,但事实证明,在一个已经成熟的管理软件上,做过多的客户化改造是不现实的,所以第二次有点矫枉过正的做法也没有行得通。

在万般无奈的情况下,1998年,福耀曾经打算购买一家名叫INTECS公司的管理软件,但终因不忍放弃在SSA系统上的投入而告吹。1999年6月,吴栋材临危受命,决定重新启用已经被搁置近5年的BPCS系统,自此福耀又与SSA开始了第三次合作。这一次福耀请来了安达信咨询公司,并投入了15万美元,在采纳BPCS系统主体功能的情况下,做了部分客户化开发。吴栋材说:“这次合作的结果是,财务总账、应收应付、库存、采购、销售几个模块用了起来,制造部分虽然做了一点改造,但最终大部分工能还是由我们自己开发的。而从1994年到1999年这三次与SSA的合作,福耀包括硬件在内共投入了近2000万元人民币。”

“简单”其实最难

福耀的BPCS系统最终总算用起来了,但不知怎么,吴栋材总感到如梗在喉,对于这套系统的应用状况,他评价说:“福耀的生产系统与BPCS系统结合得非常紧密,但这种紧密的结合有时也会出现问题。BPCS生产统计系统的分析代码非常多,无论出现什么样的小问题,BPCS 都会事无巨细地列出几十种原因提示,但是生产管理系统是要给现场工人使用的,所以要尽可能抓住重点,使问题简单化、明确化,而在这一点上,BPCS显得过于复杂和死板。”

从1999年开始,福耀就在考虑如何适应一体化的经营管理思想,在ERP的基础上建立起企业的电子商务,“这种经营模式要求企业的信息系统必须基于网络化设计,但当时SSA系统运行在IBM AS/400之上,根本无法支持C/S结构。另外,随着福耀经营规模的不断扩大,业务数据量成倍地增长,使得硬件设备长期处于超负荷运行状态,极大地影响了整个系统的反应速度。”直到2000年,得知SSA由于经营不善,已经被一家美国公司收购,并改名为SSA GT 后,福耀才下决心彻底放弃BPCS系统。

吴栋材说: “其实重新选型的一个重要原因,是希望得到一个相对简化的应用,特别是销售体系,因为市场销售是面向客户的,而客户并不关心产品在哪里生产,他们只需要得到好的产品和及时的服务,所以,在企业管理系统的开发方面,应该人为地将企业分成两个虚拟的部分,也就是将生产和销售分割开来。

重新选型的目标基本上锁定在SAP和Oracle两家,选型前,福耀根据自己的需求以及所

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