第七章第六节会议记录教案

第七章第六节会议记录教案

教学要求

注意会议记录写作的基本要求。

一、会议记录的基础知识。

会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档，以备本单位或有关部门查阅之需。

1、会议记录的概念

会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。

2、会议记录的种类

从反映会议情况和内容的详略程度来分，会议记录主要有以下三种：

详细的会议记录。即对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。

摘要式会议记录。这种记录不是有话必录，只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。

重点式会议记录。这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来，只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。

3、会议记录的特点

会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点，即既不能带有记录者的主观情绪，又必须严格按照记录的规范要求。

实录性。大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的。一些特别重大的会议，可借助录音先作同步实录，会后再根据录音作笔录，这也是以忠于原话实录为原则的。正因为如此，会议记录才具有资料依据和存档备查的价值。

客观性。会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则，不允许以任何方式在记录过程中掺进个人的倾向性看法，更不允许作虚假记录，任意歪曲他人发言中原话的基本含义。

规范性。会议记录的规范性主要体现在五个方面：一是应使用机关统一的记录专用笺；二是应按统一的记录格式记录，会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏；三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也能辨认；四是应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来；五是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔

作记录。

4、例文导读

【例文1】

宏远公司项目会议记录

时间：2003 年3月12日上午9时

地点：公司第一会议室

出席人：各分公司与直属部门的经理

缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）

主持人：高飞（集团公司副总裁）

记录人：周游（总经理室秘书）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）

二、发言

第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。（略）

项目。（略）

市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）

财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）

技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）

策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前

期的宣传投入应该加大。（略）

财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）

策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）

三、决议

（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。

（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。

（三）（略）

四、散会（上午12 时）

主持人：高飞（签名）

记录人：周游（签名）评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。

二、会议记录的写作方法

会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”

只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。

1、会议记录的基本格式和写法

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。

会议记录标题可以有以下写法：

1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。

2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”

3）只用文种为标题，如“会议记录”。

会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。每项分行依次排列，且需详细清晰。这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。

记录会议的内容一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：

1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。

2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

3）会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。

记录的结尾部分，先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。

为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。

例文导读

【例文2】

××学院2004 年会议情况纪要

会议名称：××学院第×次办公会议

时间：×年×月×日

出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××