公司员工工作行为规范
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力诺集团有限责任公司文件
职职员作行为规范
总纲
我们应贯彻以结果为导向的目标责任制;为达此目标的相互沟通应不拘泥形式与级不;
要遵守工作纪律,没有纪律任何目标都难以有效实现;商场如战场,没有严明的纪律,就不可能有最终的胜利;
我们鼓舞职员不断改进工作,不断创新,勇于尝试风险;我们坚持干一行、爱一行,人人都要实事求是定位自己;
我们看重的是工作绩效,注重工作质量,品质永久是企业的生命线;
我们任何时候差不多上为不人服务的,工作的目的确实是为了推进到下一道工序。公司的最后一道工序是客户,因此要永久尊重您的客户,虚心听取下一道工序的批判。
第一部分前言
1、为了引导公司职员形成职业化的行为观念,不断提升个人的职业素养,并通过每个职员的规范行为树立公司良好的形象,特制定本行为规范。
2、本规范要紧包括工作作风、着装规范、行为规范和语言规范四
方面。
第二部分工作作风
1、养成"PDCA"的工作模式(见附件一);
2、守时,准时赴约;
3、保持愉快的工作情绪,不将个人情绪带到工作之中;
4、谦虚稳重,尊重竞争对手,不攻击对方,不谈论、不泄漏
公司机密;
5、遵守国家法律法规,尊重当地风俗适应,遵守公司和用户
的各项规章制度;
6、个人的言行举止代表力诺的整体形象,牢记“我是力诺人,
力诺是我家,一言一行树力诺形象,一举一动为社会服务。”;
7、廉洁自律;
8、对客户应言而有信,不随意承诺;
9、养成以数据讲话的工作作风,做到事事有记录,必要的记
录要归入文档;
10、养成平常自我学习的适应,牢记只有学习型的组织才能生存;
11、养成日清的适应,当天的问题当天处理;
日清会议现场,整理会议桌,椅子推回原位;
日清办公现场,办公桌物品摆放有序;
日清生产现场,随手将工具放在正确的地点;
日清就餐现场,整理就餐器具,椅子推回原位。
12、坚持在外工作每天一汇报,遇重要问题及电话变更随时汇报。
第三部分着装规范
1、工作时刻在西装衣领左上方佩带集团圆形徽章;夏季佩带
于衬衫左侧口袋上方。
2、公司重大活动时,职员须在西装左胸处佩带集团方型徽
章,夏季佩带于衬衫左侧口袋上方。
3、冬季每周一至周六办公室职员统一着公司定制或与之相
近的西装、白衬衫、领带。没有制服的新职员要穿与之相似的职业装。夏季,男职员着衬衫、领带、长裤,女职员着职业套装。生产职员着工作服。
4、所有职员不得在办公场所穿牛仔服、运动服、短裤、中裤、
拖鞋、球鞋、T恤衫、无领衫、无袖衫、背心、超短裙;
5、正确佩带工卡;
6、注意个人卫生,保持面容、衣着的整洁;
7、仪表大方,不宜佩带过多或夸张的首饰,不得浓妆艳抹。
第四部分行为规范
办公行为规范
1、保持精力充沛;
2、站立要抬头挺胸,身子不要歪斜或歪靠;
3、走路不可摇晃,遇急事可加快步伐,但不可慌张奔驰;
4、坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或
座椅上;
5、自觉维护公共卫生,严禁在办公室内及办公区域用餐、抽
烟、吃零食、水果;
6、爱护公物,按讲明书要求正确使用办公设备;
7、办公桌面保持整洁,物品摆放有序,但不能摆放食物;
8、工作时刻不看与工作无关的报刊、杂志、网页;不得占用
工作时刻或利用公司提供的工作资源从事投机活动或者其它
可能阻碍工作正常开展的活动;
9、凡公司报销费用的移动电话24小时不得关机,不利用手
机、网络等工具发送或查阅与工作无关的信息;
10、尽可能不接收他人通过手机、网络等渠道发送来的与工作无关的消息;如收到此类消息,应主动与服务提供商联系,取消此项服务;
11、上班时刻不谈天、不大声喧哗,保持安静的工作环境;
12、办公电脑严禁安装游戏软件;
13、勤俭节约,打印一般性文稿时,稿纸应双面使用;下班做到“五关”(关灯、关计算机、关打印机、关门、关窗);关于重要的文件等要放置于抽屉中并上锁。
14、在厂区内按规定走人行道,二人成行、三人成列。
电话接听规范
1、接听电话前要做好做记录的预备;
2、接听电话要迅速,使用礼宾语言,语气柔和;
3、他人不在时要及时代接他人电话,并做好电话记录;
4、接听应答后的差不多问候语:“您好,力诺XXX办公室”;
5、如对方询问公司职员的手机号码或其它联系方式,应有礼
貌地确定对方的身份再视情况作答;假如对方是陌生人或不能
确定身份,应请对方留下姓名及联系方式后转告职员,由职员决定是否与之联系;
6、有事询问对方要讲“请问”,如:“请问您贵姓?”、“请
问如何样与您联系?”
7、在需要对方等待时,要讲“请您稍等一下”;
8、让对方等待时刻不得超过3分钟。否则请对方留下电话号
码,主动打电话给对方;
9、在与客户谈话时,有电话中断应向客户表示歉意,接听电
话时尽量简短;
10、当ⅩⅩ外出,不在办公室,回答语境:
对不起,他不在办公室,请拨手机;
对不起,他不在办公室,请留下您的电话,等他回来后给
您回电。
11、电话语言要简炼,严禁闲聊、拉家常或狂言乱语;
12、接听电话要做电话记录,电话里记录的情况一定要得到落实,落实后的结果需要回复对方的一定要在电话规定时刻内予以及
时回复;
13、电话中途中断要主动打给对方;
14、对打错的电话要耐心讲明,切勿生硬回绝;