办公室6S管理执行标准PPT(43张)
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• 清除一切不安全因素，消除隐患，预防不安全事故的 发生是前5S的保障，也是其目的和成果之一；
• 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于 未然。
三、6S管理的好处
• 1、有助于改变公司形象，反应公司的日常管理水平，起 到推销员的作用（被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心，乐于购物并 ）； 口碑相传；利于来客数的提升
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• 1、普通办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在桌面外侧，显示器放置 在里侧靠近线孔处 ；电话在中间，键盘在中间， 其次为台历、水杯，盆栽放在最外侧，除此之外 无其它物品（不提倡使用笔筒），另外，办公人 员离开超过半小时，桌面必须恢复为规定状态；
• （2）抽屉柜：第一层放置笔、涂改液、及时贴、 胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二 层放置各种单据、不方便放到文件筐的办公资料 、书本等；个人物品、不经常使用的物品资料可 以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
• 将有用的物品分为经常使用、不经常使用、长时间不 使用三类并分门别类依规定位置摆放,加以标示。
• 3、清扫
所有有用的物品及场所不间断的进行打扫，并防止脏 污的发生，始终保持工作场所干净亮丽. • 4、清洁
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
• 4、展厅内除展车、洽谈桌椅、情景展区、绿植、 警示牌、空调、饮水机、摆件外不允许放置其它 物品及临时物料。例如，过期的车顶牌、宣传语 、广告牌应及时清理掉，看板信息应及时更换， 可以重复利用的刀旗、彩虹门、看板等物料应及 时存放到仓库以备再次使用。
• 废弃物处理申请表
• （二）整顿
• 在办公室将整理过有用的物品分为经常使用、
必要的留下，不必要的坚决拆掉、丢弃、变卖及清除。具 体操作要求如下： • 1、每月各部门对所辖区域的物品、设备、空间作统一盘 点，将使用与否，使用频率作判断，将不要的物品暴露出 来集中处理，有用的物品做好再次使用的准备； • 2、每周对一些报表（包括电子版）、文件作统一盘点， 分清要与不要，将有效文件作妥善保存，不要的文件作统 一处理； • 3、每日自我检查，及时盘点桌面文件筐及临时使用的物 品、物料，将无用的物品及时清除，思考为什么有过多的 不用品。（现有使用价值原有购买价值）
• （3）桌底下：电脑主机放在主机筐内靠墙放置 ；垃圾篓套塑料袋放到左前脚处；
• 3、转角屏风办公桌
• （1）桌面：屏风内外侧不允许贴任何东西（包括通讯 录）；文件筐放置在内侧（两工位中间处）；显示器放置 在转角处，右侧为电话、鼠标；水杯、台历、绿植放在外 侧；
• （2）抽屉柜（一般为三层）：放置在右手边桌底下， 第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频 率较大的办公文具；第二层放置各种单据以及不方便放到 文件筐的办公资料、书本等；个人物品、不经常使用的物 品资料可以放在第三层；
• 4、可以形成满意的工作环境（赋予员工改善动机、发掘创造力，为员 工提供展示聪明才智的机会和平台）；
• 5、安全保障（通道、设备、摆放）宽广明亮，视野开阔的职
场，一目了然 ；遵守陈列限制，不安全处一目了然；通道明确，不 会造成杂乱情形而影响顾客购物的顺畅 ；
四、办公室6S管理执行细则
（一）整理 各部门将办公室所有的物品分为两大类：要与不要，
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
wk.baidu.com
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
把现有的整理、整顿及清扫所取得的成果作为标准并 在实践工作中加以运用，确保所取得的成果得以维持，所 付出的努力不会白费。
• 5、素养
• 当上述的4S能够实现，人人依规定行事，养成良好的 习惯而不再依靠公司强制性法令及约束性制度行事，员工 将其看作自然而然的事情，不做就会不自在，这便是素养 .
• 6、安全
不经常使用、长时间不使用三类并分门别类依规定 位置摆放,加以标示。 • 具体内容如下： • 普通办公桌、转角式办公桌、转角屏风办公桌、各 销售前台办公桌、各售后服务前台接待桌、文件资 料、抽屉柜、文件柜、办公椅、垃圾篓、墙壁各类 看板、各类线路、墙壁、门窗、过道、个人物品、 暂放物品；工装、工鞋、工号牌、领带、领结是否 按公司统一要求进行佩戴；公共环境卫生
• 2、体现员工的基本素养，养成良好的工作习惯，可令大 家成为标准化的执行者；树立主人翁意识（提高自身素质，养
成良好工作习惯，纠陋习、改面貌，进而提升员工自身价值。）
• 3、提高工作效率、降低使用成本、避免浪费、规避风险 ，起到节约家作用（降低很多不必要的空间的占用，减少顾客“寻找”的浪费，利
于客单价的提升 ；节约时间，提高工作效率，增加自身收入）
• 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于 未然。
三、6S管理的好处
• 1、有助于改变公司形象，反应公司的日常管理水平，起 到推销员的作用（被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心，乐于购物并 ）； 口碑相传；利于来客数的提升
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• 1、普通办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在桌面外侧，显示器放置 在里侧靠近线孔处 ；电话在中间，键盘在中间， 其次为台历、水杯，盆栽放在最外侧，除此之外 无其它物品（不提倡使用笔筒），另外，办公人 员离开超过半小时，桌面必须恢复为规定状态；
• （2）抽屉柜：第一层放置笔、涂改液、及时贴、 胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二 层放置各种单据、不方便放到文件筐的办公资料 、书本等；个人物品、不经常使用的物品资料可 以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
• 将有用的物品分为经常使用、不经常使用、长时间不 使用三类并分门别类依规定位置摆放,加以标示。
• 3、清扫
所有有用的物品及场所不间断的进行打扫，并防止脏 污的发生，始终保持工作场所干净亮丽. • 4、清洁
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
• 4、展厅内除展车、洽谈桌椅、情景展区、绿植、 警示牌、空调、饮水机、摆件外不允许放置其它 物品及临时物料。例如，过期的车顶牌、宣传语 、广告牌应及时清理掉，看板信息应及时更换， 可以重复利用的刀旗、彩虹门、看板等物料应及 时存放到仓库以备再次使用。
• 废弃物处理申请表
• （二）整顿
• 在办公室将整理过有用的物品分为经常使用、
必要的留下，不必要的坚决拆掉、丢弃、变卖及清除。具 体操作要求如下： • 1、每月各部门对所辖区域的物品、设备、空间作统一盘 点，将使用与否，使用频率作判断，将不要的物品暴露出 来集中处理，有用的物品做好再次使用的准备； • 2、每周对一些报表（包括电子版）、文件作统一盘点， 分清要与不要，将有效文件作妥善保存，不要的文件作统 一处理； • 3、每日自我检查，及时盘点桌面文件筐及临时使用的物 品、物料，将无用的物品及时清除，思考为什么有过多的 不用品。（现有使用价值原有购买价值）
• （3）桌底下：电脑主机放在主机筐内靠墙放置 ；垃圾篓套塑料袋放到左前脚处；
• 3、转角屏风办公桌
• （1）桌面：屏风内外侧不允许贴任何东西（包括通讯 录）；文件筐放置在内侧（两工位中间处）；显示器放置 在转角处，右侧为电话、鼠标；水杯、台历、绿植放在外 侧；
• （2）抽屉柜（一般为三层）：放置在右手边桌底下， 第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频 率较大的办公文具；第二层放置各种单据以及不方便放到 文件筐的办公资料、书本等；个人物品、不经常使用的物 品资料可以放在第三层；
• 4、可以形成满意的工作环境（赋予员工改善动机、发掘创造力，为员 工提供展示聪明才智的机会和平台）；
• 5、安全保障（通道、设备、摆放）宽广明亮，视野开阔的职
场，一目了然 ；遵守陈列限制，不安全处一目了然；通道明确，不 会造成杂乱情形而影响顾客购物的顺畅 ；
四、办公室6S管理执行细则
（一）整理 各部门将办公室所有的物品分为两大类：要与不要，
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
wk.baidu.com
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
把现有的整理、整顿及清扫所取得的成果作为标准并 在实践工作中加以运用，确保所取得的成果得以维持，所 付出的努力不会白费。
• 5、素养
• 当上述的4S能够实现，人人依规定行事，养成良好的 习惯而不再依靠公司强制性法令及约束性制度行事，员工 将其看作自然而然的事情，不做就会不自在，这便是素养 .
• 6、安全
不经常使用、长时间不使用三类并分门别类依规定 位置摆放,加以标示。 • 具体内容如下： • 普通办公桌、转角式办公桌、转角屏风办公桌、各 销售前台办公桌、各售后服务前台接待桌、文件资 料、抽屉柜、文件柜、办公椅、垃圾篓、墙壁各类 看板、各类线路、墙壁、门窗、过道、个人物品、 暂放物品；工装、工鞋、工号牌、领带、领结是否 按公司统一要求进行佩戴；公共环境卫生
• 2、体现员工的基本素养，养成良好的工作习惯，可令大 家成为标准化的执行者；树立主人翁意识（提高自身素质，养
成良好工作习惯，纠陋习、改面貌，进而提升员工自身价值。）
• 3、提高工作效率、降低使用成本、避免浪费、规避风险 ，起到节约家作用（降低很多不必要的空间的占用，减少顾客“寻找”的浪费，利
于客单价的提升 ；节约时间，提高工作效率，增加自身收入）