办公室6S管理执行标准PPT(43张)
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办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S管理PPT(共32页)
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类Hale Waihona Puke 即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
办公室6S标准(PPT32页)
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
•
11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
•
11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
6S管理培训课件(PPT 43张)
6S标准—6步骤
1.诊断
定义起始点
2. 分类
分类，去除没有用的东西
5.锁定
锁定标准并且 定义管理方法 Suivie 6S Standard
«对于岗位现状进行分析»
3. 整理
将有用的东西进行有条理 地放置« 每件物品都有指定 的位置,每件物品都在它的 位置上»
SMQDC
13 1 3 11 10 46 57 9 8
安全 Safety
3、作业通道、安全通道绝对无阻塞
设备 Machine
1、托盘、铲板的对方是否整齐，是否会过高
设备 Machine
2、重要设备是否有专人管理和明确管理要求
贵重物品
由谁负责 怎么负责
联系方式
大功率电器 不用时拔下插座
设备 Machine
3、电线是否纠缠而需要整理
设备 Machine
并将其保持下去，使任何可能出现的隐患在第一时间被发现和解决。
怎样进行清洁 1.划清各区域的界限；每个区域指定一个负责人（落实到个人） 2.确定清洁目标: 目标要切合实际，且不要随意改变！
3.建立相关标准，并将其列入岗位标准工作方法中（检查点、评分标准、
清洁方法、清洁频率）
锁定
最美瞬间
保持的参照
保持
周敏春
二楼
A2 P2 复核
陈建平
使用工具
准则 1 周一 √ 周二 √ 周三 √ 周四 √ 周五 √
2
3 4 5 6 签名
√
问题2 √ √ √
√
√ √ √ √
√
√ √ √ √
问题1
√ √ √ √
√
√ √ √ √
内审组工作介绍
一、动态检查每周自检情况，核查是否自检的问题得到
办公室6S管理执行标准(43张)PPT
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
最新办公室6S执行标准教学讲义PPT
6S执行标准需要在不断的实践中修正 若有任何问题或建议欢迎提出,谢谢!
第4章 城市房地产拆迁法律制度
城市房地产拆迁概述 城市房地产拆迁条件及程序 城市房地产拆迁补偿与安置 城市房地产拆迁估价 城市房地产拆迁纠纷的处理
一、城市房地产拆迁概述
1.概念 （1）城市房屋拆迁 （2）拆迁人V被拆迁人 （3）拆迁期限V搬迁期限 2.城市房屋拆迁的管理体制 （1）建设部（国家） （2）县级以上地方人民政府（地方） （3）其他部门配合
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、花盆 定置材料：蓝油性笔 定置位置：办公室窗台或地面 定置线规格：以超出花盆底盘直 径1cm规划圆形线框
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理
4、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患
一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
6、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo：** 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色胶带 定置位置：文件架定置与茶杯、 笔筒同一条直线，文件架定置于 屏风一角。 定置线规格：25cm*1cm不干胶 （定置角）
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、（可 以包含文件），其他物品一律不 准摆放。可摆放的物品需有定置 且摆放整齐、有序。
办公室6S管理执行标准(PPT34页)
•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极 大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
•Keep Moving...永不止步
（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
•Keep Moving...永不止步
办公室6S执行计划和标准PPT
详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
办公室6S执行计划和标准PPT课件
责任人及分工
总经理
负责监督整个6s执行计划， 确保计划的顺利实施。
部门主管
负责各自部门的6s执行， 协调员工参与。
员工
参与并执行6s管理，养成 良好习惯，维护办公室环 境。
04
标准与检查
检查标准
整理（Sort）
办公区域只保留必要的物品，将不必要或损坏的物品移除 。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放，以便快速 找到。
制定检查计划
实施检查
整改反馈
定期复查
明确检查的时间、人员 和区域。
按照检查标准对办公室 进行检查，记录问题点。
将检查发现的问题反馈 给相关责任人，并跟进
整改情况。
对整改后的区域进行复 查，确保问题得到解决。
检查记录与报告
01
02
03
04
建立检查记录表
详细记录检查的时间、人员、 区域和发现的问题。
汇总分析
办公室6s执行计划
实施步骤
整理（Sort）
明确区分需要与不需要的物品，将不需要的物品移出办公 室。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放。
清扫（Sweep）
对办公室进行彻底清扫，确保无尘埃、污垢。
清洁（Sanitize）
维护整理、整顿、清扫后的状态，保持办公室整洁。
素养（Sustain）
清扫（Sweep）
保持办公室清洁，无灰尘、污渍，设备干净无油污。
清洁（Sanitize）
定期对办公室进行全面清洁，包括地面、墙面、窗户等。
素养（Sustain）
保持个人和公共区域的整洁，遵守公司规章制度，养成良 好的工作习惯。
办公区6S执行标准概述(PPT46页).pptx
信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每 件东西都各得其所、各就其位。 • 整顿为物品放置方法的标准化 • 整顿的对象：时间 • 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 • 整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无 强制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
办公区6S执行标准
XXX 201309
1
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无 强制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
办公区6S执行标准
XXX 201309
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二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
• 将有用的物品分为经常使用、不经常使用、长时间不 使用三类并分门别类依规定位置摆放,加以标示。
• 3、清扫
所有有用的物品及场所不间断的进行打扫，并防止脏 污的发生，始终保持工作场所干净亮丽. • 4、清洁
• 2、体现员工的基本素养，养成良好的工作习惯，可令大 家成为标准化的执行者；树立主人翁意识（提高自身素质，养
成良好工作习惯，纠陋习、改面貌，进而提升员工自身价值。）
• 3、提高工作效率、降低使用成本、避免浪费、规避风险 ，起到节约家作用（降低很多不必要的空间的占用，减少顾客“寻找”的浪费，利
于客单价的提升 ；节约时间，提高工作效率，增加自身收入）
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
不经常使用、长时间不使用三类并分门别类依规定 位置摆放,加以标示。 • 具体内容如下： • 普通办公桌、转角式办公桌、转角屏风办公桌、各 销售前台办公桌、各售后服务前台接待桌、文件资 料、抽屉柜、文件柜、办公椅、垃圾篓、墙壁各类 看板、各类线路、墙壁、门窗、过道、个人物品、 暂放物品；工装、工鞋、工号牌、领带、领结是否 按公司统一要求进行佩戴；公共环境卫生
把现有的整理、整顿及清扫所取得的成果作为标准并 在实践工作中加以运用，确保所取得的成果得以维持，所 付出的努力不会白费。
• 5、素养
• 当上述的4S能够实现，人人依规定行事，养成良好的 习惯而不再依靠公司强制性法令及约束性制度行事，员工 将其看作自然而然的事情，不做就会不自在，这便是素养 .
• 6、安全
必要的留下，不必要的坚决拆掉、丢弃、变卖及清除。具 体操作要求如下： • 1、每月各部门对所辖区域的物品、设备、空间作统一盘 点，将使用与否，使用频率作判断，将不要的物品暴露出 来集中处理，有用的物品做好再次使用的准备； • 2、每周对一些报表（包括电子版）、文件作统一盘点， 分清要与不要，将有效文件作妥善保存，不要的文件作统 一处理； • 3、每日自我检查，及时盘点桌面文件筐及临时使用的物 品、物料，将无用的物品及时清除，思考为什么有过多的 不用品。（现有使用价值原有购买价值）
• 4、可以形成满意的工作环境（赋予员工改善动机、发掘创造力，为员 工提供展示聪明才智的机会和平台）；
• 5、安全保障（通道、设备、摆放）宽广明亮，视野开阔的职
场，一目了然 ；遵守陈列限制，不安全处一目了然；通道明确，不 会造成杂乱情形而影响顾客购物的顺畅 ；
பைடு நூலகம்
四、办公室6S管理执行细则
（一）整理 各部门将办公室所有的物品分为两大类：要与不要，
• （3）桌底下：电脑主机放在主机筐内靠墙放置 ；垃圾篓套塑料袋放到左前脚处；
• 3、转角屏风办公桌
• （1）桌面：屏风内外侧不允许贴任何东西（包括通讯 录）；文件筐放置在内侧（两工位中间处）；显示器放置 在转角处，右侧为电话、鼠标；水杯、台历、绿植放在外 侧；
• （2）抽屉柜（一般为三层）：放置在右手边桌底下， 第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频 率较大的办公文具；第二层放置各种单据以及不方便放到 文件筐的办公资料、书本等；个人物品、不经常使用的物 品资料可以放在第三层；
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• 清除一切不安全因素，消除隐患，预防不安全事故的 发生是前5S的保障，也是其目的和成果之一；
• 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于 未然。
三、6S管理的好处
• 1、有助于改变公司形象，反应公司的日常管理水平，起 到推销员的作用（被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心，乐于购物并 ）； 口碑相传；利于来客数的提升
• 1、普通办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在桌面外侧，显示器放置 在里侧靠近线孔处 ；电话在中间，键盘在中间， 其次为台历、水杯，盆栽放在最外侧，除此之外 无其它物品（不提倡使用笔筒），另外，办公人 员离开超过半小时，桌面必须恢复为规定状态；
• （2）抽屉柜：第一层放置笔、涂改液、及时贴、 胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二 层放置各种单据、不方便放到文件筐的办公资料 、书本等；个人物品、不经常使用的物品资料可 以放在第三层；
• 4、展厅内除展车、洽谈桌椅、情景展区、绿植、 警示牌、空调、饮水机、摆件外不允许放置其它 物品及临时物料。例如，过期的车顶牌、宣传语 、广告牌应及时清理掉，看板信息应及时更换， 可以重复利用的刀旗、彩虹门、看板等物料应及 时存放到仓库以备再次使用。
• 废弃物处理申请表
• （二）整顿
• 在办公室将整理过有用的物品分为经常使用、