油库组织架构与岗位职责

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油库组织架构与岗位职责

第一节组织架构和管理流程

一、组织架构

二、岗位设置

1、油库设置主任岗位。

2、油库设置安全员、设备员、统计员岗位。

3、必须设置专职计量、化验、收发油、司泵巡线、维修电工及警消门卫等岗位。

4、应设置后勤人员。

三、程序与权限

油库主任根据组织架构负责油库的日常运营管理工作,承担油库在运营过程中的主要责任。其它相关权利与义务见公司相关的制度。

第二节岗位职责

一、油库主任岗位职责

1、油库主任是油库的安全生产、经营管理第一责任人,对油库的运行管理全面负责。

2、组织贯彻落实国家和上级的有关的方针、政策、计划、制度和规定。

3、组织审订油库以岗位责任制为中心的现场运行管理制度并监督实施。

4、组织划分油库各部门的职责范围,协调各部门之间工作。

5、定期主持召开安委会会议,研究、部署和解决安全方面的重大问题,制订年度安全工作目标。

6、每日对油库进行一次现场巡视,每周组织召开生产例会,每月组织一次油库安全检查,对发现的问题及时采取措施,整改和消除事故隐患。并及时向油库管理部门上报油库自身无力解决的安全隐患和其他运行中的重大事项。

7、组织审定上报油库月度及年度工作计划,经上级主管部门批准后落实执行。

8、负责向上级机关报告的各类申请、及业务报表的审核。

9、组织协调处理发生的各类质量、计量纠纷、安全事故调查,协调周边关系。

10、总结经验教训,改善经营管理,不断提高油库管理水平。

二、安全员岗位职责

1、负责油库的安全工作,协调油库主任贯彻好上级安全工作的指示的规定,并监督执行。

2、负责油库安全管理资料的整理和存档,对油库安全管理制度及操作规程进行修订和完善。

3、负责组织实施员工三级安全教育、日常安全培训、消防演练及各类事故的应急处理培训。

4、负责油库动火、临时用电等特种作业票的申请。检查落实防范措施,确保作业安全。

5、负责油库作业现场安全监督检查,对违章操作及时纠正和处理。组织有关人员对消防器材和消防设施进行定期维护和保养,保证设备安全运行。

6、负责组织油库的周边安全检查工作,及上级QHSE指令落实。

7、负责组织油库防雷、防静电设施的定期检测工作。

8、负责与地方消防、环保、派出所等相关部门的工作协调及证照办理。

9、负责事故的现场保卫和参加事故调查处理,做好事故统计分析上报工作和防范措施的落实。

10、完成领导交办的其它工作。

三、设备员岗位职责

1、负责油库设备台帐建立,负责设备运行相关记录报表整理归档。

2、制定库设备日常检修计划,并按规程实施维护。

3、每天对运行设备进行全面巡视维护,发现问题及时处理,不能处理的要向油库主任及时汇报。

4、按规程对备用设备定期试运行、监测,确保完好。

5、负责设备运行管理,制定设备大修理计划并参与落实。

6、参加有关设备事故调查、分析,查明原因,分清责任,提出预防措施,并及时向领导或主管部门报告。

7、完成领导交办的其它工作。

四、统计员岗位职责

1、执行公司的统计制度,积极为油库生产运营服务。

2、每日准确、及时地做好进销存台帐和各类报表的统计上报工作。

3、负责与收发油班长、计量员以及财务等部门核对数据和报表,保证业务数据的准确性。

4、每天登记、核对提油单。

5、按有关规定对过期未提的油单进行处理。负责单据的作废、记录和封存,并保证所有单据的完整、安全。

6、负责与上级公司相关部门进行对帐、结算。

7、完成领导交办的其它工作。

五、计量员岗位职责

1、认真贯彻执行国家及上级机关计量管理的法规、条例、办法。严格执行计量操作规程。

2、按规定及时、准确做好日常油品收、发、存的计量管理工作。

3、按时向油库统计岗提供油品收、发、存数据。

4、对当日油品收、发、存数据进行分析,在发生超溢耗时及时向油库主任汇报,并协助查找原因。

5、及时向油库主任汇报计量器具的使用情况。

6、配合上级做好月、季、年度油库盘点工作。

7、参与油库收、发计量纠纷的处理。

8、负责所使用计量器具的维护与保管。

9、完成领导交办的其它工作。

六、化验员岗位职责

1、认真执行上级部门有关质量管理的规章制度,严格按照国家或行业标准规定的检验标准进行操作。

2、负责对收发存油品的质量管理及品质检验,并出具检验报告。

3、负责化验室每月物料消耗品的计划上报及领取、使用、保管。

4、做好化验室的安全管理工作,并定期进行检查,发现隐患及时排除。

5、负责化验室设备器具的建档、维护保养、定期检定工作,使其处于完好状态。

6、负责化验油样的保管及处理。

7、负责符合油库生产实际的实验方法研究与改进。

8、及时向主管部门上报油品质量检验信息,协助处理油品质量纠纷。

9、完成领导交办的其它工作。

七、收发油岗位职责

1、严格执行油库各项规章制度和操作规程,做好装卸油船过程中的安全检查及巡检工作,并做好记录。

2、熟悉岗位生产设备性能、操作规程、工艺流程;按照规定时间、路线和内容进行巡检,巡检中如发现紧急情况,应立即采取有效措施,进行处理。

3、坚守工作岗位,热情为客户服务,不做与工作无关的事。

4、切实做好防火、防爆、防静电、防跑、冒、防中暑,确保安全作业。

5、对违反油库规章制度的车(船)和人员有权制止、纠正。

6、按规定保养好收发油的各种设备,并负责工作场地周围整洁、卫生。

7、按规定填写收发油记录,与核对当班发油量。

8、按规定做好交接班,并填写交接班记录。

9、完成领导交办的其它工作。

八、司泵巡线岗位职责

1、负责油品的接卸和转输,严格遵守操作规程,确保设备正常运行。

2、熟悉离心泵、齿轮泵、管道泵等设备的性能和工作原理,熟悉相关工艺流程。

3、负责保养和维护泵房内的设备,使各种设备处于良好状态。

4、配合有关人员做好管线放空过程中油品的回收工作,防止混油、溢油事故的发生。

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