物资库存管理考核办法
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物资库存管理考核办法
为加强物资计划、采购、储存和领用管理,减少资金占用,提高物资的使用效率,特制订本办法。
一、物资的分类
公司物资分为:原辅材料、工艺备品、备品备件、低值易耗品、消防器材、办公用品、劳保用品等。
二、物资采购领用期限的制订
(一)制订采购和领用期限
公司相关职能部门根据各类物资的性质、采购期限和经济采购批量,分别制订各类物资的采购领用期限。
(二)采购领用期限制订部门
物资采购领用期限制订部门见下表
(三)各类物资采购领用期限
各类物资采购领用期限见附件
三、物资的领用
(一)物资采购计划报
1.物资采购计划按公司《物资管理制度》规定程序报送,按照谁报送、谁审批、谁负责的原则进行。
2.物资采购计划的汇总
按照《物资管理制度》各单位分口报送物资采购计划,物资计划归口管理部门分别汇总各单位物资采购计划,并在采购计划中分别注明采购计划报送使用部门,便于对物资领用的考核。
(二)物资的领用
物资采购入库后,物资计划报送部门必须在规定领用期限内领用出库。
四、物资采购领用考核
(一)物资采购领用考核部门
1.储运部负责对各单位物资采购领用的考核。储运部要建立物资采购领用台账,每月出具物资库存考核报告(次月3日前),经部门经理签字后报企划部。
2.财务部负责对物资领用情况进行监督。财务部在盘点时抽查物资出库情况,对储运部物资库存情况监督考核。
3.企划部每月不定期抽查各单位物资领用出库情况。
(二)物资采购领用考核
1.对物资计划报送部门超过物资领用期限没有领用出库的,超期限3个月以内的,按物资采购价值的1%/月收取物资保管费;超过3个月没有领用出库的,按2%/月收取物资保管费;超过半年未出库的,进行强制出库,物资保管费计入该单位成本。
2.为鼓励储运部对各单位的考核,对收取的保管费按总金额的20%奖励储运部。
3.储运部未对责任部门出库进行考核或考核有漏项,超期保
管费用由储运部承担。
4.对超计划采购造成的超期限压库,由物资采购部门承担超期限保管费。
5.对一些战略物资(如浆板)公司为降低采购成本,在价格较低时采取大批量超计划采购,经主管领导签字后,报储运部和企划部,可免于考核。