会计档案格式及整理
(财务会计)如何整理会计档案最全版
（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素壹、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。
2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。
《重庆市档案局重庆市财政局关于进壹步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。
重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。
二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。
会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。
全宗卷就是对档案进行管理过程中的壹些文件所形成的卷宗。
本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。
4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。
2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。
4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。
会计档案整理要求及案卷格式
序号
项目名称
填写内容及要求
1
单位名称
填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称
2
立卷部门
填写本单位财务机构名称，如“财务部”、“档案室”等
3
类别
填写“会计凭证”、“会计账簿”、“财务报告”或“其他”
4
案卷名称
根据具体情况填写，如“现金日记账”、“年度财务报告”等
5
起止日期
11
目录号
填写全宗内案卷所属目录的编号
12
案卷号
填写会计档案在本单位档案室内全部会计档案或某一时间段内所有会计档案中的排序编号
13
财务主管/会计
由本单位财务主管人员或会计人员签字或盖章
14
装订人
由具体装订会计档案的人员签名或盖章
15
备注
简要填写本卷存在的问题或需要说明的事项，无则不填
填写会计档案的起止年月日
6
凭证/卷内页数编号
填写会计凭证或卷内页数的起止编号
7
保管期限
根据《会计档案管理办法》的规定填写，如“永久”、“15年”等
8
册数/卷数
填写会计档案的册数或卷数
9ห้องสมุดไป่ตู้
归档号
填写会计档案在本年度或本类别中的排序编号
10
全宗号
填写档案馆给立档单位编制的代号，企业可填写表达单位的汉语拼音代字
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式1．引言1．1为了加强机关档案工作的业务建设，推进机关档案规范化、标准化的配套工作，不断提高机关档案的管理水平，更好地为机关工作服务，根据财政部、国家档案局1984年制发的《会计档案管理办法》的管理原则，特制定会计档案案卷格式。
1．2本标准适用于我省各级行政、事业单位会计档案保管部门，各企业，团体等单位的会计档案案卷格式，可参照本规范格式执行。
2．会计档案卷格式会计档案卷格式包括案卷的装具格式、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
按照会计凭证、会计报表、会计帐簿三种类型分为两种装具格式，一种是卷盒，用于会计凭证；一种是硬卷皮，用于会计报表；会计由簿不另加装具，但需中贴规定封面。
2．1卷盒格式2．1．1卷盒外形尺寸：封面尺寸采用长×宽为230㎜×125㎜，其厚度可根据需要分别设置30㎜、40㎜或50㎜的规格。
2．1．2卷盒封面格式卷盒封面项目包括：立档单位、时间、本月共××册、本盒是第×~×册、凭证自×号至×号、共×张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号。
2．1．3封面项目的填写方法2．1．3．1立档单位：形成档案全宗的单位。
填写立档单位必须用全称或通用的简称。
2．1．3．2时间：卷内凭证材料所属的起止年月。
2．1．3．3册、号、张数：案卷要填写总册数和记帐凭证号的起止号数、张数。
2．1．3．4保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2．1．3．5全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
2．1．3．6目录号：全宗内会计档案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
2．1．3．7案卷号：目录内案卷的顺序号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
2．1．4卷脊标签：会计档案卷脊采用条形标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期，其项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、凭证号。
会计档案格式
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案的整理
会计档案的整理会计档案整理工作的内容主要包括：分类、立卷、排列与编目等环节。
根据国家有关规定，会计档案的立卷工作由财务会计部门承担，其它整理环节的工作，原则上由档案部门负责。
（一）会计档案的分类方法会计档案的整理，是从会计档案的分类开始的，较为通用的会计档案的分类方法主要有以下两种：一种是会计年度——名称分类法，另一种是会计年度——组织机构分类法。
会计档案分类方法的选择，要从本单位会计档案的实际情况出发，一经确定，就长期固定使用一种方法，以保持其一贯性，为会计档案的保管和利用提供方便。
会计档案的分类方法中最普遍的一种方法是会计年度—形式分类法。
首先，将会计档案分开会计年度，再把一个会计年度的档案按报表、帐簿、凭证等形式分为几类，然后在几类内按不同的保管期限分别组卷。
（二）会计档案的立卷方法1、会计凭证的立卷方法：会计凭证一般按月立卷。
会计人员根据凭证登记帐簿后，应将各种记帐凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，每本为一卷。
凭证卷装订前要剔除金属物，编写页号，所附原始凭证可以不编号，但应折叠整齐，要填写好凭证封面和脊背（注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码），并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章和装订人的印章。
2、会计帐簿的立卷方法：会计帐簿按年度立卷，在会计年度终结时进行。
帐簿一般都有固定格式和明确分类，立卷时要严格按照帐簿的种类进行，一本帐簿为一卷。
订帐簿应保持原来面目，活页帐簿应撤出空白帐页，编写页号装订成册。
每本帐簿均要加贴封面。
3、会计报表的立卷：会计报表是按年度立卷。
立卷时要区分不同的保管期限，年度报表与季度、月份报表分别组卷。
本单位的报表与下属单位的表，可根据保管期限的异同，分别装订或合订成卷。
每卷均需编有页号和加装封面。
需要注意的事，在装订时，除会计凭证可不加卷内目录和备考表外，其它卷册均应填写卷内目录和备考表。
各类案卷一般都应拟定标题，标题和基本结构应包括作者、时间和会计档案材料名称三部分。
安徽省会计档案整理要求及案卷格式 .doc
安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。
（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。
（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。
最新五、会计档案整理
五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj，分四个属类：kj1：会计报表(永久或长期)；kj2：会计帐簿(25年)；kj3：会计凭证(15年)；kj4：其他(永久或长期)。
2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。
3、排列按时间顺序排列。
4、编页号凭证类不需编页码；报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。
5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时，可以白纸加封面，并拟定案卷标题。
案卷标题格式为：单位名称＋时间＋会计材料名称6、盖档号章、填档号全宗号类别年度案卷号*** kj3.1 2009 1类别号＝大类代字+属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。
7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。
各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。
“标题”应按照“单位+时间+会计材料名称”的模式著录。
8、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》，会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。
9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。
上架排列：一般先分属类，再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：2009 案卷号案卷标题起止时间保管期限卷内张数备考001 ＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证第1册2009.01.01～1015年002 ＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证第2册2009.01.11～2015年003 ＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证第3册2009.01.21～3115年004 ＊＊镇＊＊中学2009年2月会计凭证第1册2009.02.01～1315年………………………附表2：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：2009案卷号案卷标题起止时间保管期限卷内张数备考001 / 004＊＊镇＊＊中学2009年1月会计凭证2009.01.01/2009.01.3115年4册005 / 007＊＊镇＊＊中学2009年2月会计凭证2009.02.01/2009.02.2815年3册008 / 012＊＊镇＊＊中学2009年3月会计凭证2009.03.01/2009.03.3115年5册013 / 014＊＊镇＊＊中学2009年4月会计凭证2009.04.01/2009.04.3015年2册………………………六、科技（基建）档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。
如何规范整理会计档案
如何规范整理会计档案会计档案整理就是按照一定的方法和程序，对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等，使之有序化的过程。
会计档案整理是会计工作的一项基本内容，由会计部门负责整理立卷，档案部门负有监督、指导职能。
过去，会计档案没有全国统一的案卷格式，我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题。
为进一步规范会计档案整理，现结合2008年国家档案局颁布的《会计档案案卷格式》的要求，谈谈如何规范会计档案整理，具体来说分为以下几个步骤：一、分类通常情况下一个全宗中会计档案为一级类目，不同单位的会计部门有不同的分类方法，一般常用的为以下两种：（一）年度——形式（名称）——保管期限分类法。
即把一个单位形成的会计档案首先按年度分开，再把一个年度的会计档案按财务报告、账簿、凭证、其他材料四种形式分为四大类，在四大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。
这种分类方法简便易行，分类与保管统一，便于查找和利用，适用于单位预算会计、企业会计，是应用广泛的一种分类方法。
（二）形式（名称）——年度——保管期限分类法。
即把全部会计档案分成财务报告、账簿、凭证、其他材料四大类，在四大类内按年度排列，每一年度内按保管期限长短依次排列。
这种分类方法实现了同一形式会计档案的集中排列，方便查找利用，适用于形成会计档案数量不多的基层小型单位，如行政村。
二、立卷采用电算化会计核算的单位，应当打印出纸质会计档案进行整理和保管。
（一）会计凭证的立卷。
会计凭证是按照时间顺序逐日产生、按月结算的，因此，会计凭证一般按年、月顺序立卷整理。
在月度结算后，先将各种记帐凭证同所附原始凭证按凭证编号和时间顺序排列，所附各种原始凭证（收据、发票等）要折叠整齐并避开装订线粘贴成记帐凭证规格，再根据一个月的凭证量的多少确定装订成一卷或数卷；如单位形成的凭证数量较多，可以把收款凭证、付款凭证、转帐凭证分别装订。
会计档案案卷格式与标准
会计档案的案卷格式和标准
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要 求一致。
作。
4会计凭证盒格式
4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm
（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、 40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）]
会计档案的案卷格式和标准
4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证
起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计
证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起 止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、 归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、 目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见 附录A 图A2（b）]。 4.2.2 正面项目的填写方法
会计档案的案卷格式和标准
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工
会计档案格式及整理
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交
会计核算材料的归档，是指单位会计
部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。 各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
9）其他载体形式的会计核算材料，应
留有安全副本或备份文件。 10）随计算机配置而来的操作系统、 各类应用程序软件以及购买的商品化 会计核算系统软件和以上软件的备份 磁盘，应作为会计档案保管。 11）向档案机构移交时，还应当由会 计机构编制会计档案移交清册。
4、归档手续
在归档移交时，会计人员和档案人员
7）电算化会计档案:
打印输出的凭证、 帐册、报表，必须有会计主管的签章 才能存档保管，打印凭证的大小拟采 用凭证装订封面的规格，打印帐册、 报表，拟采用标准的A4、A3纸规格。 8）存储会计资料的磁带、软盘或光盘 等要进行编号登记，清楚地标注备份 数据的时间、备份日期、次数及备份 人姓名等。为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 写明 背景信息。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用
275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单 名 时 位 称 间 自 自 年 号至 年 月 立卷人 月共 号 册 附 件 凭证 名称 本盒装第 张 本盒内共 年 月 册 张 日止
（一）会计档案的分类
会计档案格式
会计档案格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
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册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
卷内备考表 样式
卷内备考表
说明：
立 卷 人： 立卷时间：年 月 日 检 查 人： 检查时间：年 月 日
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
装订人：填写负责该本会计凭证装订 的人员。
装订时间：填写负责该本会计凭证装 订结束的时间。
备注：填写该项凭证需要说明的事项。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用 275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。
会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
7.会计档案移交清单格式
会计档案移交清单
年 度 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其它类 光盘 备注
5、会计档案盒的格式
会计档案盒的外形尺寸采用 310mm×220mm或310mm×260mm （长×宽），盒脊厚度可根据需要设 置20mm、30mm、40mm等。
宜采用700克以上无酸纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止
本盒共 卷共 张 保管 期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度
全宗号
目录号
案卷号
盒号
保管期限
6.会计档案目录格式
案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4 型纸。
会计档案目录样式 会计档案目录
案 卷 类别 号
题
名
起止 时间
1 财务报 xx公司2005年度会计决算报表 20051220
(盒、袋）
（卷）
（卷） （卷） （盘）
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交人： 移交时间：
二、会计核算材料的归档
会计核算材料的归档，是指单位会计 部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。
各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单位 名称
凭证 名称
时间
年
月共 册
本盒装第
册
记账凭证 自 起止日期 自
号至 年月
号附 件
日至
张 本盒内共 张 年 月 日止
归档时间
立卷人
保管期限
会计凭证盒脊格式
全宗号
目录号
案卷号
年度
月
共册 第册 保管期限
3.账簿启用及接交表格式
3、《会计档案管理办法》第五条:会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务 报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
一、《会计档案案卷格式》介绍
《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）：国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、 规格、质量要求，适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。
账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
账簿启用及接交表（正面）
档号：
单位名称
（印章）
账簿名称
（第 册）账簿编号
（第 册）账簿编号
账簿页数
本账簿共
页
起止日期 自
年
月
日到
年
月
经管 负责人姓名 人
1、归档范围
根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料的 归档范围具体包括以下四类：
告类 及财务分析
20060115
2 财务报 xx公司2005年度会计月报表 20050101
告类
20051231
3 会计账 xx公司2005年度现金日记帐 20050101
簿类
20051231
4 会计账 xx公司2005年度银行日记帐 20050101
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类