会议纪要与会议记录的区别PPT课件

然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、参 加人、记录人等内容一一写清。
正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录 讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话， 以保证其正确性和准确性。
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会议纪要则是在会议记录的基础上，对会议内容 进行整理、分析、归纳后，将其主要的内容有条有 理地概括出来。
学术会、讨论会等会议纪要，为全面地将学术讨论 的情况概括出来，还可将具有代表性的主要发言人的 发言分别精要地概括出来，全面地反映各种代表性观 点。
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结尾一般为归纳会议意义或提出对未来的想法 展望等。
要真正写好这两种文书，必须仔细分辨它们的 写作特点，认识它们的区别。
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专题性、公布性会议纪要只在正文前言中高度概 括地说明会议目的主题、指导思想、参加会议人员范 围和会议基本情况、基本精神。主体部分则需要将会 议内容及其意义用概括性的语言进行阐述，包括会议 召开的主要情况，与会人员的讨论情况，会议的一致 观点和决议等。
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写作时要注意条理清楚，详略得当，点面材料的结 合等，要突出纪要的重点。
而会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议、发 言要点等经过整理概括后，将其具有重要意义的内容 传达给受文者；与传达事项贯彻精神没有关系的内容 等就没有必要在会议纪要中记载。因此可以说“会议 记录”是一种“过程记录”，而“会议纪要”是一种 “精神传达”。
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二者的主要区别在于：
记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要会议情 况。一般地说，凡属正式会议都要作记录，但并不 一定都要写成纪要。因为记录作为机关内部资料， 主要是为了存档备考，作为进一步分析研究问题和 检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文， 则直接用于上报下达。因此，只有当会议需要向上 级汇报或向下级传达精神时，才有必要将记录整理 成纪要。
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因此，制作好会议记录是写好会议纪要的基础。如 果没有详细地将会议的所有情况全面记录下来，要 总结概括出会议的主要精神、主要事项就是不可能 或很困难的，也就很难把会议纪要搞好。
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如何做会议记录？
首先要注意标题的写法。标题一般由“会议名称+ 记录”构成，如“× ×市计划生育委员会研究200×年 计划生育工作会议记录”。
会议纪要的写作形式有两种：一种是非常规工作 性的具有专题性和公布性的、较大型的纪要，如研 讨会和人民代表大会等的会议纪要就属于这一种； 一种是常规工作性的会议纪要，如一个机关、一个 单位的工作性会议，包括党委会、首长办公会等。
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标题的写法：
两种会议纪要在标题的写法上基本相同，一般有 两种写法：一种是会议名称加文种名称，如“× × 市长办公会纪要”；一种是事由加文种名称，如 “教育改革贯彻实施工作会议纪要”。
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还有一种正副标题式的写法，如“狠抓教育改革， 增强办学效益，提高教学质量——× ×市高教改革工 作会议纪要”。 这种标题，其正题是概括会议内容 和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这种标题 一般是较大型的公布性的会议纪要使用。
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常规工作性会议纪要：在前言部分要依次写明时 间、地点、主持人、参加人、记录人、会议议题等内 容，然后将会议所议事项逐条列出。
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的 实录性文书。会议记录属于事务文书；而会议 纪要属于法定公文，它是《国家行政机关公文 处理办法》里面明确规定的文种。
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会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来， 包括每个与会者的讨论发言都应详细忠实地记录，发 言人是怎么说的．就怎么记录。