会议纪要与会议记录的区别PPT课件
会议记录与会议纪要的区别
会议记录、会议纪要知识一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人：××× ××× ××× ……主持人：公司总经理记录人：办公室主任××主持人发言：(略)与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
会议记录与会议纪要
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会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种正式的记录文 件，用于记录会议的主要内容 和决策。
它通常由会议记录员或指定的 撰写人编写，并经过与会者的 审核和批准。
会议纪要可以提供关于会议讨 论、达成的决策和分配的任务 等重要信息的详细记录。
会议纪要的重要性
提供详细的会议记录，确保与会 者对会议内容和决策有准确的理
应保持客观公正的态度，避免在会议纪要 中带有个人偏见或立场
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会议记录与会议纪要的区 别与联系
会议记录与会议纪要的区别
性质与目的
会议记录是会议情况的客观反映，侧重于记录会议内容、讨论和发言等，以便存档备查； 而会议纪要则是根据会议记录整理而成的会议概要，旨在传达会议的主要精神和决定事项 ，以便与会人员贯彻执行。
会议记录一般由会议主持人或专门的记录员进行，包括会议的时间、地点、参加 人员、议程等内容。
会议记录的重要性
会议记录是会议的重要资料，可以用于回顾会议内容、了解会议细节和决策过程。
会议记录可以为后续的工作提供参考和依据，帮助相关人员了解会议精神和决策意 图。
会议记录还可以作为档案保存，为组织或公司的历史研究提供资料。
会议记录正文
应按照会议实际进展情况，逐一记录与会人 员的发言、讨论和表决情况
会议记录的注意事项
准确性和完整性
会议记录应准确、完整地记录 会议内容和讨论情况，避免遗
漏或误记
客观性和公正性
会议记录应保持客观、公正，不偏 袒任何一方，不误导读者
及时性和规范性
会议记录应及时整理和发布，以便 与会人员查阅和跟进；同时应遵循 一定的规范和标准，如字体、字号 、排版等
会议纪要概述ppt课件(35张)
性质不同： 会议记录是讨 论发言的实录 ，属事务文书 。会议纪要只 记要点，是法 定行政公文。
功能不同：
会议记录一般 不公开，无须 传达或传阅， 只作资料存档 ；会议纪要通 常要在一定范 围内传达或传 阅，要求贯彻 执行。
结构不同： 会议纪要以整 理过的总分式 结构；会议记 录的是顺时实 录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
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例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
括号。例如： ****会议纪正要 文 （*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题 成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定 事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要 是在 会议记录 等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 ：
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
会议记录与会议纪要的区别
会议记录与会议纪要的区别
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
第三，载体样式不同。
会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。
会议记录的载体是会议记录簿。
第四，称谓用语不同。
会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。
会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
第五，适用对象不同。
作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。
作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六，分类方法不同。
会议纪要种类很多。
按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；
按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。
对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
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(2)主体
这是会议纪要的核心部分。反映会议的主要精神、讨论 意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大 致可以有以下几种写法：
A.集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题， 与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、 办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集 中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。
会议呼吁 会议要求 会议号召 会议希望 会议要求 会议号召 会议恳切希望 会议希望 会议要求
尾语
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的 实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是 法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开， 无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要 通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻 执行。
三、会议纪要写法
（一）写作特点 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离 开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰 写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点 应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会 议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表 述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
21会议纪要模具综述式会议纪要模式二不足问题3会议希望要求22标题成文日期正文概述式条项式发言式会议概况会议事项会议听取了会议讨论会议认为会议指出会议通过了会议决定一xxxx会议讨论了二xxxx会议认为三xxxx会议决定会议听取了会议讨论了xx同志指出xx同志强调xx同志强调指出会议同意会议呼吁会议要求会议号召会议希望会议要求会议号召会议恳切希望会议希望会议要求23会议纪要有别于会议记录
会议记录与会议纪要
会议记录与会议纪要会议记录与会议纪要会议记录与会议纪要1二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。
（2）协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
（1）标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
（2）文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
（3）正文正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要和会议记录是两个不同的概念，它们在会议过程中的作用和内容有所不同。
1. 会议纪要（Meeting Minutes）：
会议纪要是对会议的主要内容和决议进行记录和总结的文件。
它通常由会议秘书或记录员负责撰写。
会议纪要的目的是记录会议的重要信息，包括会议的日期、时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果、行动计划等。
会议纪要通常是一份简洁的文档，重点突出会议的要点和决策结果，以便参与者回顾和了解会议的进展和结果。
2. 会议记录（Meeting Records）：
会议记录是对会议过程中的详细信息进行全面记录的文件。
它包括会议的所有讨论、发言、提问、回答、意见、建议等内容。
会议记录的目的是为了保留会议的完整记录，以备后续参考和审查。
会议记录通常是一份详细的文档，记录了会议的所有细节，包括与会人员的发言、讨论的具体内容、提出的问题和回答、意见和建议等。
总结来说，会议纪要是对会议的主要内容和决议进行总结和记录，着重于会议的要点和决策结果；而会议记录是对会议过程中的详细信息进行全面记录，包括所有的讨论、发言、提问、回答等内容。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要和会议记录是两个不同的概念，它们在会议过程中的作用和内容有所不同。
会议纪要是对会议的主要内容和决议进行总结和记录的文件。
它通常由会议的秘书或记录员负责撰写，目的是为了记录会议的要点、决策和行动计划，以便参会人员回顾和跟进。
会议纪要通常包括会议的基本信息（如时间、地点、参会人员）、议程、讨论的主要议题、决策和行动项、下一步计划等。
会议纪要的撰写应简明扼要，突出重点，确保准确传达会议的核心内容。
会议记录是对会议进行详细记录的文件，它记录了会议的全过程，包括参会人员的发言、讨论的内容、意见和观点的交流等。
会议记录的目的是为了提供详细的信息和参考，以便参会人员回顾会议的细节和讨论的全貌。
会议记录通常由会议的记录员或秘书负责，记录员需要具备良好的听写和记录能力，以确保准确记录会议的内容。
总结来说，会议纪要是对会议的主要内容和决议进行总结和记录，而会议记录是对会议进行详细的记录和记录的全过程。
两者的
重点和目的不同，但都是为了确保会议的信息传达和记录。
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（六）会议记录的记录特点
1、综合性： 是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等 等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要 的基本特点。
2、指导性： 一是会议本身的权威性；二是会议记录集中反映了会议的 主要精神和决定事项。
3、备考性： 一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向 下通报情况，必要时可作查阅之用。
（七）撰写注意事项
•1、要突出中心。
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•2、注意吸收正确意见。
• 3、要条理化、理论化。
Content Title
• 4、要忠于会议的实际ontent Title Content Title
3
4
记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会 议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不 允许有意增删发言内容。
（三）会议记录应该突出的记录重点有：
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开 的有关活动； 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主 要见解； 3、权威人士或代表人物的言论； 4、会议开始时的定调性言论和结束前的 总结性言论； 5、会议已议决的或议而未决的事项； 6、对会议产生较大影响的其他言论或活 动。
（五）尾部
一般写法是提出号召和希望。包括署名和成文时间两项 内容。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位 名称。
（六）格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参 加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。
3、始终如一： 这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
会议纪要与会议记录的区别PPT课件
正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录 讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话， 以保证其正确性和准确性。
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会议纪要则是在会议记录的基础上，对会议内容 进行整理、分析、归纳后，将其主要的内容有条有 理地概括出来。
而会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议、发 言要点等经过整理概括后，将其具有重要意义的内容 传达给受文者；与传达事项贯彻精神没有关系的内容 等就没有必要在会议纪要中记载。因此可以说“会议 记录”是一种“过程记录”，而“会议纪要”是一种 “精神传达”。
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二者的主要区别在于：
记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要会议情 况。一般地说，凡属正式会议都要作记录，但并不 一定都要写成纪要。因为记录作为机关内部资料， 主要是为了存档备考，作为进一步分析研究问题和 检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文， 则直接用于上报下达。因此，只有当会议需要向上 级汇报或向下级传达精神时，才有必要将记录整理 成纪要。
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还有一种正副标题式的写法，如“狠抓教育改革， 增强办学效益，提高教学质量——× ×市高教改革工 作会议纪要”。 这种标题，其正题是概括会议内容 和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这种标题 一般是较大型的公布性的会议纪要使用。
写明时 间、地点、主持人、参加人、记录人、会议议题等内 容，然后将会议所议事项逐条列出。
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的 实录性文书。会议记录属于事务文书；而会议 纪要属于法定公文，它是《国家行政机关公文 处理办法》里面明确规定的文种。
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会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来， 包括每个与会者的讨论发言都应详细忠实地记录，发 言人是怎么说的．就怎么记录。
会议纪要与会议记录的区别
04 两者区别
目的不同
会议记录
主要是为了详细记录会议的全过 程，包括发言内容、讨论事项、 决议结果等，以备后续查阅和核 对。
会议纪要
主要是对会议内容进行提炼和概 括，突出会议的重点和要点，以 便于参会人员快速了解会议精神 和要求。
内容差异
会议记录
会议记录
是对会议过程、参与人员发言、讨论 内容和会议决议等的详细记录，用于 备查和作为后续工作的依据。
适用范围及对象
会议纪要
适用于各类会议，主要面向未参加会议但需要了解会议内容的人员，如上级领 导、相关部门负责人等。
会议记录
适用于正式会议，如公司年会、董事会会议等，主要面向参加会议的人员以及 需要详细了解会议过程和内容的人员，如秘书、会议组织者等。
偏好详细记录
如果你习惯详细记录ຫໍສະໝຸດ 一个细节和讨论点，那么可以选择会议记录。
偏好提炼和概括
如果你更善于提炼和概括关键信息，那么可以选择会议纪要。
06 总结与建议
明确区分两者差异
会议纪要是对会议内容的提炼和 概括，强调会议的主要精神、决
定和行动计划。
会议记录则是对会议过程的详细 记录，包括发言、讨论、表决等
结尾
总结会议成果，提出下一步行 动计划。
签名
记录人签名和日期。
编写技巧与注意事项
突出重点
着重记录重要观点、决策和行 动计划，避免冗长和无关紧要
的细节。
客观准确
真实反映会议内容和讨论情况 ，避免主观臆断和误导性陈述 。
清晰简洁
使用简洁明了的语言和格式， 方便阅读和理解。
及时完成
在会议结束后尽快完成纪要， 以便参会人员及时了解和跟进
会议记录与会议纪要-PPT
《××学院行政工作会议纪要》
❖2、 会议名称＋(会议)纪要得标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
❖3、正标题＋副标题得标题形式。正标题 反映会议得主要精神和内容;副标题反映 会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学得发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖次要得和一般性得内容放在后面,可简略 一些。
❖特殊得,放在最后。
❖条项式:
❖把主体内容,包括讨论得问题和议定得事 项,按主次一条条列出来——条理化,一目 了然。
❖例如:《关于加速设置广州市公用电话亭 事宜会议纪要》得主体分5条写,——每 一条写一个问题:
❖第1条写电话亭得选点, ❖第2条写电话亭得照明用电, ❖第3条写电话亭得线路安装, ❖第4条写开展精神文明教育,爱护电话亭, ❖第5条写广告收入得处理。 ❖内容清楚,重点突出,便于执行。
提示 这是一则摘要式会议纪要,摘录了与会者
符合会议中心得发言要点。 这种写法最大得特点是把具有典型性、
代表性得言论加以提要整理,按一定得排列关 系排列成文。这种写法能较真实地反映会议 得讨论情况和与会人员得意见,适用写座谈会、 讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要得 观点出自个人,具体而真实,具有较强得资料价 值。
四、会议纪要得写作要求
❖1、掌握会议得全部情况。 ❖弄清楚会议得目得、任务、内容和形式, ❖掌握会议得所有文件材料, ❖参加会议得全过程,并认真做好记录, ❖特别要注意阅读会议得主体文件、材料、
领导同志得发言, ❖掌握会议得主要精神。
❖2、抓住要点,突出会议主题。
❖虽然是反映会议情况和结果,但也不能面 面俱到,写成会议记录。要围绕会议主题, 抓住要点,突出重点,
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7Байду номын сангаас
还有一种正副标题式的写法，如“狠抓教育改革， 增强办学效益，提高教学质量——× ×市高教改革工 作会议纪要”。 这种标题，其正题是概括会议内容 和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这种标题 一般是较大型的公布性的会议纪要使用。
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8
常规工作性会议纪要：在前言部分要依次写明时 间、地点、主持人、参加人、记录人、会议议题等内 容，然后将会议所议事项逐条列出。
然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、参 加人、记录人等内容一一写清。
正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录 讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话， 以保证其正确性和准确性。
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5
会议纪要则是在会议记录的基础上，对会议内容 进行整理、分析、归纳后，将其主要的内容有条有 理地概括出来。
学术会、讨论会等会议纪要，为全面地将学术讨论 的情况概括出来，还可将具有代表性的主要发言人的 发言分别精要地概括出来，全面地反映各种代表性观 点。
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结尾一般为归纳会议意义或提出对未来的想法 展望等。
要真正写好这两种文书，必须仔细分辨它们的 写作特点，认识它们的区别。
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会议纪要和会议记录的区别
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的 实录性文书。会议记录属于事务文书；而会议 纪要属于法定公文，它是《国家行政机关公文 处理办法》里面明确规定的文种。
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会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来， 包括每个与会者的讨论发言都应详细忠实地记录，发 言人是怎么说的．就怎么记录。
会议纪要的写作形式有两种：一种是非常规工作 性的具有专题性和公布性的、较大型的纪要，如研 讨会和人民代表大会等的会议纪要就属于这一种； 一种是常规工作性的会议纪要，如一个机关、一个 单位的工作性会议，包括党委会、首长办公会等。
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6
标题的写法：
两种会议纪要在标题的写法上基本相同，一般有 两种写法：一种是会议名称加文种名称，如“× × 市长办公会纪要”；一种是事由加文种名称，如 “教育改革贯彻实施工作会议纪要”。
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3
因此，制作好会议记录是写好会议纪要的基础。如 果没有详细地将会议的所有情况全面记录下来，要 总结概括出会议的主要精神、主要事项就是不可能 或很困难的，也就很难把会议纪要搞好。
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4
如何做会议记录？
首先要注意标题的写法。标题一般由“会议名称+ 记录”构成，如“× ×市计划生育委员会研究200×年 计划生育工作会议记录”。
专题性、公布性会议纪要只在正文前言中高度概 括地说明会议目的主题、指导思想、参加会议人员范 围和会议基本情况、基本精神。主体部分则需要将会 议内容及其意义用概括性的语言进行阐述，包括会议 召开的主要情况，与会人员的讨论情况，会议的一致 观点和决议等。
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写作时要注意条理清楚，详略得当，点面材料的结 合等，要突出纪要的重点。
而会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议、发 言要点等经过整理概括后，将其具有重要意义的内容 传达给受文者；与传达事项贯彻精神没有关系的内容 等就没有必要在会议纪要中记载。因此可以说“会议 记录”是一种“过程记录”，而“会议纪要”是一种 “精神传达”。
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二者的主要区别在于：
记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要会议情 况。一般地说，凡属正式会议都要作记录，但并不 一定都要写成纪要。因为记录作为机关内部资料， 主要是为了存档备考，作为进一步分析研究问题和 检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文， 则直接用于上报下达。因此，只有当会议需要向上 级汇报或向下级传达精神时，才有必要将记录整理 成纪要。