(完整word版)幼儿园资料管理制度

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幼儿园幼儿资料管理制度

幼儿园幼儿资料管理制度第一章总则为了规范幼儿园幼儿资料管理工作，保护幼儿个人信息，提高办园质量，制定本制度。

第二章幼儿园幼儿资料管理基本要求1、幼儿园应当建立规范的幼儿档案管理制度，确保幼儿个人信息的安全和保密。

2、幼儿园应当依法收集幼儿个人信息，取得家长授权，并对收集的幼儿个人信息进行保护和管理。

3、幼儿园应当建立完整的幼儿档案，并根据规定保存和更新幼儿档案。

4、幼儿园应当合理利用幼儿档案信息，服务幼儿教育教学和管理，为家长提供相关信息服务。

5、幼儿园应当制定幼儿档案信息主管单位、责任人员、岗位职责和工作流程。

第三章幼儿园幼儿档案内容和管理1、幼儿档案应当包括以下内容：幼儿基本信息、家庭信息、健康信息、生活照护信息、教育培训信息、个性发展信息等。

2、幼儿园应当建立幼儿档案信息收集、整理、登记、审核和归档等管理制度，确保幼儿档案信息的真实、准确和完整。

3、幼儿园应当定期对幼儿档案进行更新、整理、归档，并建立档案管理台账，保证幼儿档案信息的安全和保密。

4、幼儿园应当建立幼儿档案信息的使用、查询、借阅、复印等管理流程，遵守相关法律法规，确保幼儿档案信息的保密和安全。

第四章幼儿园幼儿档案信息的使用1、幼儿园可以依法利用幼儿档案信息，为幼儿教育教学和管理提供相关服务，但不得泄露幼儿个人信息。

2、幼儿园应当依法保护幼儿档案信息的安全和保密，不得将幼儿档案信息用于其他用途。

3、幼儿园可以根据家长和幼儿的特殊需求，合理利用幼儿档案信息，为其提供个性化的教育和服务。

第五章幼儿园幼儿档案信息的保存和销毁1、幼儿园应当建立幼儿档案信息的存档管理制度，规定幼儿档案信息的保存期限和保存方式。

2、幼儿园应当按照规定保存幼儿档案信息，定期对幼儿档案信息进行归档，定期对幼儿档案信息进行整理、筛选，使幼儿档案信息保持真实、准确和完整。

3、幼儿园应当建立幼儿档案信息的销毁管理制度，依法对已经完成保存期限的幼儿档案信息进行销毁，保证幼儿档案信息的安全和保密。

幼儿园资料档案管理制度

一、总则为了加强幼儿园资料档案管理工作，提高资料档案管理水平，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、资料档案的范围1.幼儿园各项规章制度、工作计划、总结、报告等文件材料；2.教职工个人档案，包括学历、职称、工作经历、奖惩情况等；3.幼儿入园登记表、健康检查表、家长联系册等幼儿个人资料；4.教育教学活动计划、教案、教学反思、教科研材料等教学资料；5.园内大事记、会议记录、活动照片、视频等资料；6.上级部门下达的文件、通知等。

三、资料档案的管理职责1.园长负责资料档案工作的全面领导，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用；2.档案管理员负责资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作；3.各部门负责人负责本部门资料档案的收集、整理和归档工作；4.全体教职工应积极参与资料档案工作，配合档案管理员做好资料档案的收集和整理。

四、资料档案的管理要求1.资料档案的收集：各部门、各班级应按档案要求及时收集资料，确保资料齐全、完整；2.资料档案的整理：档案管理员应根据档案内容进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序；3.资料档案的归档：档案管理员应按年度、按类别对资料档案进行归档，确保档案的规范、系统；4.资料档案的保管：档案管理员应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全、完整；5.资料档案的借阅：借阅资料档案需经主管领导批准，并办理借阅手续，借阅后及时归还。

五、资料档案的利用1.幼儿园内部人员查阅资料档案，应遵守档案管理制度，不得随意摘抄、复制；2.对外提供资料档案，应经园长批准，并办理相关手续；3.档案管理员应定期对资料档案进行清理、整理，确保档案的准确、完整。

六、奖惩措施1.对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励；2.对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

七、附则本制度自发布之日起施行，由幼儿园办公室负责解释。

幼儿园资料室的管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园资料室的管理，确保资料完整、安全、高效地服务于教育教学工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园资料室的日常管理，包括资料收集、整理、归档、借阅、保管、保密等工作。

第三条资料室工作人员应严格遵守本制度，确保资料室的正常运作。

第二章资料收集与整理第四条资料收集范围：1. 教育教学相关资料，如教材、教辅、教案、课件等；2. 幼儿园工作资料，如会议记录、工作计划、报告、通知等；3. 幼儿园文化建设资料，如活动照片、宣传册、荣誉证书等；4. 幼儿园卫生保健资料，如体检报告、预防接种记录等；5. 其他与幼儿园工作相关的资料。

第五条资料收集要求：1. 资料收集应遵循真实性、完整性、时效性原则；2. 收集到的资料应进行分类整理，确保资料的可查找性；3. 收集到的资料应进行编号，便于管理和借阅。

第六条资料整理要求：1. 资料整理应遵循统一、规范、有序原则；2. 资料整理应定期进行，确保资料的新鲜度和准确性；3. 资料整理应做好目录编制，方便查找。

第三章资料借阅与保管第七条资料借阅：1. 教师及工作人员因工作需要借阅资料，需填写借阅单，经资料室管理员批准后方可借阅；2. 借阅资料时，应爱护资料，不得折叠、损坏、涂改；3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前与资料室管理员沟通。

第八条资料保管：1. 资料室应保持整洁、通风、干燥，确保资料的安全；2. 资料室管理员应定期检查资料，确保资料完好无损；3. 资料室管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第四章资料归档与保密第九条资料归档：1. 资料归档应遵循统一、规范、有序原则；2. 归档资料应分类存放，便于查找；3. 归档资料应定期进行清理，确保档案的完整性和准确性。

第十条资料保密：1. 资料室工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露幼儿园的秘密；2. 对涉及幼儿隐私的资料，应妥善保管，不得随意泄露；3. 资料室工作人员应定期对保密资料进行审查，确保资料的安全。

幼儿园资料室管理制度(精选)

幼儿园资料室管理制度一、总则1.1为规范和优化幼儿园资料室管理工作，提高文件整理和存档的效率，特制定本管理制度。

1.2本制度适用于所有从事幼儿园资料室管理工作的工作人员，要求其按照规范流程进行工作，确保资料的准确性和安全性。

1.3保护学校内部信息的机密性，合法合规管理学校的各类文件，确保园内资料室的工作符合相关法规和学校规定。

二、资料室的组织与设置2.1资料室的位置应选择在学校行政楼或教学楼内，确保其安全、干燥、通风，并配备防火、防盗等安全设备。

2.2资料室应合理设置不同区域，明确存放不同类型的文件，设置专门的文件柜、架子和标识，确保文件存放有序。

2.3制定详细的资料室平面图，标明不同区域的文件存放位置，以方便工作人员查找和管理。

2.4资料室设置专门的电源插座，确保电子设备的正常使用，同时注意电缆的整齐布放，避免安全隐患。

三、文件的分类与存档3.1制定详细的文件分类标准，包括但不限于行政文件、教务文件、人事文件等，确保每份文件都能被准确归档。

3.2按照文件的重要性和使用频率，划分文件的存档期限，确保重要文件能够长期保存，并定期清理过时文件。

3.3制定文件编号规范，每份文件都应有唯一编号，标注文件的发文日期、来文日期、主题、责任单位等关键信息。

3.4设置专门的文件保管员，负责文件的整理、分类、归档、借阅等工作，确保文件的准确性和完整性。

四、文件的借阅与管理4.1制定详细的文件借阅流程，包括申请、审批、借阅期限、归还等环节，确保借阅行为合规有序。

4.2借阅人员必须提供明确的借阅理由，并在借阅登记簿上签字确认，借阅期限届满应及时归还。

4.3对于重要文件的借阅，应设置额外的审批程序，确保文件的安全性和机密性。

4.4定期进行文件的清查和盘点工作，确保文件的存档位置和状态的准确无误。

五、电子文件管理5.1制定电子文件存储规范，包括文件的命名规则、存储路径、备份周期等，确保电子文件的安全性和可查找性。

5.2设置电子文件管理系统，建立文件检索和访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改相关文件。

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度一、制度目的为了规范幼儿园的资料管理工作，加强资料保密，完善信息化系统，提高管理效率，制定本制度。

二、资料的分类与管理（一）资料分类1.学生档案：包括学生个人信息、健康状况、家庭联系方式等。

2.教职工档案：包括教职工个人基本信息，工作经历，职称等。

3.行政类资料：包括幼儿园办学许可证、安全许可证、财务管理等资料。

4.教研资料：包括教学计划、教学设计、课程评价等。

（二）资料管理1.档案室管理：幼儿园应设立专门的档案室，设置专人对档案进行管理，保证档案安全、完整、有序。

2.资料备份：每周对重要资料进行备份，防止资料丢失或毁坏。

3.资料查阅：所有人员查阅资料需经过授权，并在查阅后及时归还。

4.资料销毁：按照规定对档案管理定期进行清理和归档，过期的资料按照国家相关法律法规进行销毁。

三、信息化管理幼儿园应当建立信息化管理系统，通过信息化手段实现各项业务的优化和提升。

（一）学生信息系统学生信息系统应保存和更新学生的个人信息、成长发展记录、学业状况等信息，实现多方位、多角度对学生进行管理。

（二）财务管理系统财务管理系统应当完整严谨，包括财务收支、经费管理、报表输出等功能。

（三）教学管理系统教学管理系统应当包含教师管理、课程实施、评价反馈、研究创新等功能。

（四）行政管理系统行政管理系统应当包括幼儿园办学许可证、安全许可证、员工档案、维护保养等管理功能。

四、资料保密1.幼儿园所有资料应保持机密，未经授权不得泄漏给任何人员。

2.对于重要资料，应进行加密码保护，确保信息安全。

3.涉及学生个人隐私的资料，如家庭住址、联系电话等，应仅在必要的情况下向有关部门和教师授权查看。

五、制度落实1.幼儿园管理团队应对该制度负责并及时宣讲。

2.新员工培训时必须详细介绍本制度。

3.定期检查制度执行情况，同时进行完善。

六、制度监督1.学生和家长对教师资料管理工作进行举报时，校领导必须及时组织相关人员调查核实。

2.对于制度不执行或执行不到位的情况，将依据幼儿园相关制度和规定进行问责。

幼儿园档案资料管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案资料的规范化、科学化管理，确保档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案资料在幼儿园各项工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条幼儿园档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和完整性；2. 真实性原则：档案资料必须真实反映幼儿园的各项活动；3. 保密性原则：对涉及幼儿园秘密的档案资料，应严格保密；4. 可靠性原则：档案资料应具有科学性、可靠性；5. 服务性原则：档案资料应服务于幼儿园各项工作。

第二章档案资料的分类与编号第四条幼儿园档案资料分为以下类别：1. 领导管理类；2. 教师管理类；3. 学生管理类；4. 教学管理类；5. 财务管理类；6. 安全管理类；7. 卫生保健类；8. 公共关系类；9. 其他类。

第五条档案资料编号采用统一编号制度，编号格式为：类别代码+年份+序号。

第三章档案资料的收集与整理第六条档案资料的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：幼儿园各项活动产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等；2. 收集时间：按照档案资料的时效性要求，及时收集；3. 收集方式：通过日常收集、专项收集、借阅收集等方式进行。

第七条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案资料的类别进行分类整理；2. 编目整理：对每份档案资料进行编号、登记；3. 立卷整理：将具有相同内容的档案资料立卷成册；4. 档案资料整理应确保档案资料的完整、准确、清晰。

第四章档案资料的保管与利用第八条档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料在存放、搬运、使用过程中的安全；2. 定期检查：定期对档案资料进行检查，发现损坏、丢失等情况，及时处理；3. 防潮、防霉、防火、防盗：对档案资料采取必要的防潮、防霉、防火、防盗措施。

第九条档案资料的利用应遵循以下要求：1. 严格审批：查阅档案资料需经相关部门负责人审批；2. 保密原则：查阅档案资料应遵守保密原则，不得泄露幼儿园秘密；3. 查阅记录：查阅档案资料应做好记录，便于日后查阅。

幼儿园资料管理制度制度

一、总则为加强幼儿园资料管理，确保资料安全、完整、准确，提高工作效率，特制定本制度。

二、资料管理范围1. 上级文件类；2. 各项工作计划；3. 各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）；4. 各项工作检查记录；5. 各种会议记录；6. 园内大事记录；7. 各种学习材料；8. 上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；9. 保教人员业务档案；10. 各班工作总结及园务总结；11. 工作人员花名册、幼儿花名册；12. 教师幼儿作品精选。

三、资料管理职责1. 幼儿园应设立资料管理员，负责资料管理工作；2. 资料管理员应定期对资料进行收集、登记、整理、归档、存档；3. 资料管理员应负责向员工及时提供各类资料的查询；4. 资料管理员应做好各类资料的借阅管理工作；5. 资料管理员应做好各类资料的保管工作，确保资料安全，防止丢失、损坏、泄密。

四、资料管理要求1. 资料收集：资料管理员应定期收集各类资料，确保资料齐全、完整；2. 资料登记：资料管理员应对收集到的资料进行登记，包括资料名称、数量、存放地点等信息；3. 资料整理：资料管理员应将收集到的资料进行分类整理，便于查阅和管理；4. 资料归档：资料管理员应将整理好的资料按照规定进行归档，确保资料安全；5. 资料借阅：资料管理员应做好借阅登记，确保借阅资料及时归还；6. 资料保管：资料管理员应做好资料保管工作，定期检查，防止资料损坏、丢失；7. 资料保密：资料管理员应严格遵守保密制度，确保资料不外泄。

五、资料管理监督1. 幼儿园应定期对资料管理工作进行检查，确保资料管理制度的执行；2. 资料管理员应主动接受上级领导和同事的监督，及时改进工作中的不足；3. 对违反资料管理制度的行为，幼儿园应予以严肃处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由幼儿园行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园行政部门根据实际情况予以补充和修订。

幼儿园资料管理制度模板

幼儿园资料管理制度模板一、目的为确保幼儿园各类资料的安全、完整和有效利用，规范资料的收集、整理、存储、使用和保密工作，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有教职工及与幼儿园资料管理相关的人员。

三、资料分类1. 教育资料：包括教学计划、教案、教学反思、教育研究等。

2. 行政资料：包括园务管理文件、会议记录、通知公告等。

3. 财务资料：包括预算、决算、财务报表、审计报告等。

4. 人事资料：包括教职工档案、劳动合同、培训记录等。

5. 儿童资料：包括儿童健康档案、成长记录、家长联系信息等。

四、资料收集1. 资料收集应遵循合法、真实、准确、完整、及时的原则。

2. 所有资料应由指定人员负责收集，并确保资料来源的合法性。

五、资料整理与存储1. 资料应按照分类进行整理，确保条理清晰、易于检索。

2. 纸质资料应妥善保存在防潮、防火的安全环境中。

3. 电子资料应定期备份，存储在安全的服务器或云存储中。

六、资料使用1. 幼儿园教职工在使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露给无关人员。

2. 外借资料需经园长或资料管理员批准，并做好登记记录。

七、资料保密1. 幼儿园应建立资料保密制度，明确保密范围和保密责任。

2. 对涉及儿童及家长隐私的资料，应严格保密，不得擅自公开。

八、资料更新与维护1. 定期对资料进行审核，确保信息的时效性和准确性。

2. 对过时或不再使用的资料，应及时进行更新或销毁。

九、资料安全管理1. 幼儿园应建立资料安全管理制度，防止资料丢失、损坏或被非法访问。

2. 对于电子资料，应采取加密、防火墙等安全措施。

十、责任追究违反本管理制度，导致资料丢失、泄露或滥用的，幼儿园将视情节轻重，追究相关人员的责任。

十一、附则1. 本制度自发布之日起执行，由幼儿园园长负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由幼儿园园长提议，经园务会议讨论通过后实施。

请根据实际情况调整上述模板内容，以适应具体幼儿园的资料管理需求。

幼儿园资料管理制度范文

幼儿园资料管理制度范文幼儿园资料管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园资料管理，确保幼儿园资料的完整性和准确性，提高办园效率，本制度依据国家相关法律法规和幼儿园实际情况制定。

第二章资料的分类和整理第二条幼儿园资料分为学生档案、行政档案、教师档案等不同分类。

第三条幼儿园应按照相关规定对各类资料进行科学分类与整理，确保数据的准确性和可访问性。

第四条教师应根据幼儿发展的实际情况，对学生档案进行分类，包括入园审批表、健康证明、学籍表等。

第五条幼儿园行政办公室应按照规定，对行政档案进行分类整理，包括办园许可证、教研资料、安全保障措施等。

第六条教师档案应按照不同职责细分，包括教师资格证、聘用合同、教师考勤等。

第三章资料的收集和存储第七条教师应根据入园审批表和家长提供的资料，及时将幼儿的个人信息录入学生档案。

第八条幼儿园行政办公室应按照规定，每年收集并存储园内各类证书、资质、报表等行政档案。

第九条教师档案应由幼儿园行政办公室负责收集，并在教师入职后一周内完成存档工作。

第十条幼儿园应建立完善的档案室，确保各类资料存储有序、安全可靠。

档案室应定期除湿、通风，保持环境干燥，有效防潮。

第十一条档案室应具备安全保密措施，确保敏感信息的安全。

只有经过授权的人员方可进入档案室，并进行资料的借阅或归还。

第四章资料的查询和传递第十二条幼儿园应建立档案借阅制度，确保档案的可查询性与可追溯性。

第十三条教师在借阅档案前，须填写档案借阅申请表，并由校长或主管领导审批。

第十四条教师在借阅档案后，应妥善使用并注意保管，不得擅自复制、删改档案内容。

第十五条教师借阅档案后，应及时归还，并填写档案借阅登记表，记录借阅时间和目的。

第十六条幼儿园应建立档案传递制度，确保资料的及时传递与安全性。

传递档案时应填写档案传递表，记录传递的时间和受传递人员。

第五章资料的保存和报废第十七条幼儿园资料保存期限按照国家相关法律法规执行。

第十八条过期资料应及时报废，报废程序需遵守相关规定，确保隐私及个人信息的保护。

幼儿园档案资料管理制度范文

幼儿园档案资料管理制度范文幼儿园档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园档案资料的管理，加强信息的采集、整理、存储和利用，保障幼儿园工作的顺利进行，特制定本制度。

第二章档案资料的管理范围和目标第二条幼儿园档案资料的管理范围包括各种纸质档案、电子档案、图书资料和实物资料等。

第三条幼儿园档案资料的管理目标是保障信息的安全性、完整性、准确性和及时性，确保档案资料的合规管理。

第三章档案资料的采集和整理第四条幼儿园应建立定期收集和整理档案资料的制度，确保各类档案资料的及时归档和整理。

第五条档案资料的采集工作应包括以下内容：1. 收集须具备法定依据的档案资料；2. 收集须具备业务必要的档案资料；3. 收集须具备教育教学和管理必要的档案资料。

第六条幼儿园应建立档案资料的分类和编目制度，确保档案资料的组织和存储的便捷性和准确性。

第七条档案资料的归档应按照年度和类别进行，严格按照编目规则，将档案资料存放在指定的存储位置。

第八条档案资料的整理工作应按照一定的周期进行，确保档案资料的更新和整理的及时性和准确性。

第四章档案资料的存储和利用第九条幼儿园应建立有效的档案存储设施，包括档案室、柜架、档案盒等，确保档案资料的安全性和保存性。

第十条档案资料的存储和利用必须符合档案管理的相关法律法规和规章制度，确保档案资料的保密性和合规性。

第十一条幼儿园应建立档案资料的借阅和复制制度，确保借阅和复制的合理性和便捷性。

第五章档案资料的保护和销毁第十二条幼儿园应建立档案资料的安全保护制度，包括防火、防水、防盗措施，确保档案资料的安全性和完整性。

第十三条档案资料的销毁必须经过审批程序，按照规定的销毁期限进行，确保档案资料的销毁的合规性和安全性。

第十四条幼儿园应建立档案资料保管期限的审查制度，对于超过保管期限的档案资料，及时进行销毁。

第十五条幼儿园应建立档案资料的备份和恢复制度，确保档案资料的备份的及时性和准确性。

第六章监督检查和责任追究第十六条幼儿园应定期组织档案资料的监督检查工作，及时发现和纠正存在的问题。

幼儿园幼儿资料管理制度

幼儿园幼儿资料管理制度一、制度目的明确幼儿资料管理的目标，确保每一位幼儿的个人信息得到妥善保护，防止泄露、滥用或丢失，同时满足教育教学、家校沟通等合理需求。

二、适用范围该制度适用于本园全体工作人员，包括教师、行政人员及其他可能接触幼儿资料的人员。

三、基本原则坚持合法合规、最小必要、目的明确、安全保密的原则，对幼儿资料进行收集、存储、使用、传递和销毁。

四、资料收集1. 仅收集教育和管理所必需的幼儿资料，并明确告知家长收集资料的目的和使用范围。

2. 保证资料的真实性和准确性，定期更新。

3. 对于敏感信息如家庭背景、健康状况等，需获得家长的书面同意。

五、资料存储1. 设立专人负责幼儿资料的保管，不得随意带离存档位置。

2. 采用电子化管理系统时，应设置权限管理，严格限制非授权人员的访问。

3. 确保物理和电子资料的安全，防止火灾、水灾、病毒攻击等风险。

六、资料使用1. 教职工在使用幼儿资料时，必须遵守保密原则，不得泄露给无关人员。

2. 在家长同意的前提下，可用于教育活动、家校沟通、儿童发展评估等方面。

3. 对于外部合作机构需要使用幼儿资料的情况，须进行严格审查，并签订保密协议。

七、资料传递1. 在内部传递时，应采取加密或其他安全措施，避免在传递过程中泄露。

2. 向家长或其他法定监护人提供资料时，应确保其安全接收。

八、资料销毁1. 当资料不再需要时，应采取适当的方式彻底销毁，如使用碎纸机、彻底删除电子文件等。

2. 销毁过程应有记录，并由负责人监督执行。

九、违规处理一旦发现违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或其他法律允许的处罚措施。

严重者可追究法律责任。

十、培训与监督1. 定期对教职工进行资料管理相关的培训，提高他们的保密意识和操作技能。

2. 建立监督机制，确保制度得到有效执行，及时处理相关问题。

幼儿园幼儿资料管理制度模板

幼儿园幼儿资料管理制度模板一、目的为了规范幼儿园幼儿资料的管理，确保幼儿个人信息的安全和隐私，同时便于教育工作的顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有幼儿的个人资料管理。

三、资料收集1. 收集内容：包括但不限于幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式、健康信息等。

2. 收集方式：通过家长提供的书面资料、入园体检报告、家长会等方式进行。

3. 收集责任：由幼儿园指定的资料管理人员负责收集和整理。

四、资料存储1. 纸质资料：应存放在带锁的文件柜中，钥匙由资料管理人员保管。

2. 电子资料：应存储在幼儿园的内部网络系统中，并设置访问权限，仅限授权人员查阅。

3. 保密措施：定期对存储设备进行检查和维护，确保信息安全。

五、资料使用1. 使用权限：只有获得授权的教职员工才能查阅幼儿资料。

2. 使用目的：仅限于教育、保健、安全管理等幼儿园内部工作需要。

3. 使用记录：每次查阅资料都应有详细记录，包括查阅人、查阅时间、查阅目的。

六、资料更新1. 更新责任：家长有责任及时更新幼儿的相关资料，如家庭住址、联系方式等。

2. 更新流程：家长提交更新信息，由资料管理人员审核并更新。

七、资料保密1. 保密责任：所有接触幼儿资料的教职员工都有保密义务。

2. 保密教育：定期对教职员工进行保密教育和培训。

八、资料销毁1. 销毁条件：当幼儿离园或资料过时不再需要时，应进行销毁处理。

2. 销毁方式：纸质资料应进行物理销毁，电子资料应从系统中彻底删除。

九、违规处理违反本管理制度的行为，幼儿园将视情节轻重给予警告、通报批评或相应的纪律处分。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归幼儿园所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容，确保其符合幼儿园的具体需求和法律法规要求。

幼儿园幼儿资料管理制度范文

幼儿园幼儿资料管理制度范文幼儿园幼儿资料管理制度第一章总则第一条为了加强对幼儿的信息管理和保密工作，确保幼儿园幼儿身心安全和教育质量，制定本制度。

第二条幼儿园幼儿资料管理制度适用于幼儿园的全体学员和教职工。

第三条幼儿园负责对学员的个人资料进行管理，并对学员个人资料的保密负有责任。

第四条学员个人资料应当按照法律法规的规定进行保密和使用，未经学员或其监护人同意，不得擅自公开或泄露。

第五条为了方便管理和使用，学员个人资料应当按照相应的分类和标准进行整理和存档。

第六条学员个人资料存档采取电子和纸质相结合的方式，确保资料的安全和完整。

第七条学员个人资料的使用范围应当明确，避免非法和滥用。

第八条学员个人资料管理工作由幼儿园负责人具体组织和实施，相关人员应当接受培训并严格执行相关管理规定。

第二章学员个人资料的分类和管理第九条学员个人资料按照以下类别进行分类管理：（一）入园登记资料：包括学员的基本信息、家庭背景、住址等。

（二）健康体格检查资料：包括学员的健康状况、体格、疫苗接种情况等。

（三）学习情况资料：包括学员的学习成绩、作品等。

（四）家庭联系资料：包括学员家庭成员的联系方式、家庭应急联系人等。

（五）行为规范资料：包括学员的表现、纪律处分记录等。

（六）其他相关资料：如学员的特殊需求、个性特点等。

第十条学员个人资料应当齐全、真实、准确，幼儿园对学员个人资料的查询、修改和补充等操作应当经过授权和审批程序。

第十一条学员个人资料的管理应当设立专门的信息管理人员，负责学员个人资料的整理、存储、更新和保密等工作。

第十二条学员个人资料的存储应当采取密封的方式，存储位置安全可靠，防止任何不正当获取和使用。

第十三条学员个人资料的保存期限应当按照法律法规的规定和学员的入园和离园时间进行确定，超过保存期限的资料应当及时销毁。

第十四条学员个人资料的保密工作包括严格限制资料的查阅、复制和外借，禁止私自打印、拍照或传输学员个人资料。

第十五条学员个人资料的修改和补充应当经过家长或监护人的授权和签字，确保资料的准确性和完整性。

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度幼儿园资料管理制度（通用6篇）幼儿园资料管理制度篇1一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。

所谓的“有价值”，有几个判定标准：1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。

有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。

3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。

三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。

提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。

幼儿园资料管理制度篇21、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

3、负责做好各类资料的借阅管理。

4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的文件及时回收。

8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

幼儿园资料管理制度篇3一、教师借阅有关参考书（音像制品）每次不得超过两本（盘），为期一个月。

有特殊情况欲延期，需办理续借手续。

二、专业书籍、教材（音像制品），可借阅一套，为期一学期。

有特殊情况欲延期，需办理续借手续。

三、字典、词典、百科全书、手册等工具书只能在资料室阅读，不得外借。

四、读者应爱护书籍，不得损坏，不得代借或转借。

如有损坏或丢失，加倍赔偿。

幼儿园资料管理制度篇41、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度一、总则为加强幼儿园资料管理工作，规范资料管理行为，保护幼儿园各类资料的完整性和安全性，提高幼儿园管理效率和服务质量，特制定本制度。

二、资料管理范围本制度所称资料是指幼儿园在进行教育教学和管理工作中产生的各类记录、档案和文件等文书资料。

资料管理范围包括但不限于：1. 幼儿档案；2. 教职工档案；3. 教案、活动方案等教学文档；4. 行政文书、协议等管理文件；5. 经济票据、台账等财务资料；6. 会议记录、通知、通告等其他相关资料。

三、资料管理责任部门幼儿园的资料管理工作由园长负总责，园务副园长具体负责监督和管理资料管理工作。

各部门主管分别负责本部门的资料管理工作。

四、资料保存原则1. 幼儿园资料应按照规定的保管期限保存，超过保管期限的资料应按要求进行销毁。

2. 幼儿园资料应按照规定的装订、封装和标示，确保档案的完整性和安全性。

3. 幼儿园资料室应保持干燥、通风、防火、防潮和防虫、鼠等条件，确保资料的安全。

4. 幼儿园的电子档案应进行定期备份，并保存在安全可靠的服务器或云端平台上。

五、资料查阅和借阅规定1. 幼儿园的各类资料均可被幼儿园相关工作人员查阅，但需提前书面申请并经过审批。

2. 幼儿园的各类资料如需外借，需提前书面申请并经过上级主管部门批准。

六、资料保密原则1. 幼儿园的各类教职工资料和幼儿个人档案等涉及隐私的资料，应严格保密，不得向外泄露。

2. 幼儿园的各类经济票据和财务资料等涉及财务的资料，应严格保密，不得向外泄露。

3. 幼儿园的各类管理文件和教学文档等涉及幼儿园内部管理的资料，应根据需要进行适当的保密。

七、资料处理规定1. 幼儿园的各类资料如需复印或打印，需经过审批并在指定区域进行。

2. 幼儿园的各类资料如需销毁，需经过审批并在指定区域进行。

3. 幼儿园的各类资料如需移交或交接，需经过审批并在指定区域进行。

八、违反规定处理对违反本制度规定的个人或部门，应给予相应的纪律处分，并进行通报批评。

幼儿园资料管理制度范文

幼儿园资料管理制度范文一、引言在幼儿园的日常运作中，各种各样的资料起着重要的作用。

良好的资料管理制度对于促进园务工作的顺利进行，提高教育质量，保障幼儿的权益具有重要意义。

本文将从维护资料的完整性、保护资料的安全性和确保资料的及时性三个方面进行详细介绍。

二、维护资料的完整性1.建立统一的资料管理规范幼儿园应建立完整的资料管理规范，规范资料的整理、归档和使用流程。

规范应包括资料的分门别类、编码、命名规则和存放位置等内容，确保各类资料都能够按规定的流程进行整理和归档。

2.编制详细的资料备忘录幼儿园应编制详细的资料备忘录，对重要的资料进行备案，包括学生档案、班级教案、教育活动记录等。

备忘录中应包含资料的具体内容、保存方式和归档日期等信息，以便于在需要时快速查找。

3.定期进行资料检查和整理幼儿园应定期进行资料检查和整理工作，确保资料的完整性和完备性。

每学期结束时，对学生档案进行一次全面检查，并及时补全遗漏的资料。

同时，对教师的教案和教育活动记录进行归档，定期核对并更新。

三、保护资料的安全性1.设立专人负责资料管理幼儿园应设立专门的资料管理岗位，由专人负责资料的整理、归档和保管等工作。

该负责人应具备较强的责任心和保密意识，确保资料的安全性和保密性。

2.制定严格的资料使用权限制度幼儿园应建立严格的资料使用权限制度，明确各类资料的使用范围和权责，确保只有具备相应权限的人员才能够访问和使用。

同时，应定期对员工进行培训，加强资料保密意识和权责意识的培养。

3.定期对存有重要资料的场所进行检查幼儿园应定期对存有重要资料的场所进行检查，确保资料的存放环境安全。

对存放教师档案和重要文件的柜子和保险柜进行定期维护和检修，确保其安全可靠。

四、确保资料的及时性1.建立完善的资料采集机制幼儿园应建立完善的资料采集机制，确保资料能够及时、准确地采集和整理。

例如，对于学生档案，应及时录入幼儿的个人信息、家庭背景和健康状况等重要信息。

2.实行资料的定期更新制度3.高效利用电子信息化工具幼儿园应发挥电子信息化工具的作用，提高资料管理的效率和准确性。

幼儿园资料管理制度范文

幼儿园资料管理制度范文一、总则本制度订立的目的是为了规范幼儿园内部的资料管理工作，确保幼儿园资料的准确性、完整性和保密性，并提高资料管理的效率和质量。

同时，要求职能部门全面负责幼儿园的资料管理工作，严格遵守相关法律法规，确保资料管理符合国家和行业的标准要求。

二、资料管理的范围（一）幼儿园资料的种类：包含但不限于幼儿档案、家长档案、教职工档案、课程资料、教学资源、考勤记录等。

（二）资料的形式：包含纸质档案、电子文档、图书、教具等。

（三）资料的取得和更新：职能部门负责在国家法律法规允许的范围内取得和更新幼儿园资料，并确保资料的真实、准确和及时。

三、资料管理的流程（一）资料的收集与整理：职能部门依照相关流程，负责收集、整理和归档幼儿园的各类资料。

每个资料均需标注清楚的名称、日期和责任人，并依照规定的分类方式存放和保管。

（二）资料的存储与保管：幼儿园应配备合适的储物柜、档案柜等设备，对纸质资料进行分类存储并进行编号，并采取相应的措施保护资料的安全性和完整性。

电子文档应使用合法授权的软件进行存储，并进行定期备份，确保资料的安全可靠。

（三）资料的查阅与使用：幼儿园内部职能部门需要查阅资料时，应提出书面申请，并得到相关负责人的批准；对于涉及个人隐私、敏感信息的资料，应进行严格的权限管理，确保资料的保密性。

同时，职能部门在使用资料时，要充分考虑到资料的准确性和适用性。

（四）资料的销毁与归档：职能部门在幼儿园资料不再需要时，应依照规定的流程对资料进行清理、销毁或归档。

销毁包含纸质资料的物理销毁和电子文档的彻底删除。

归档的资料应进行分类，并进行充分的标识和记录，确保资料的长期保管和查阅。

四、资料管理的责任与考核（一）职能部门的责任：职能部门应全面负责幼儿园的资料管理工作，并确保资料的安全、准确和及时。

职能部门应订立认真的工作计划和流程，并指定专人负责日常的资料管理工作。

同时，职能部门应定期检查和评估资料管理工作的执行情况，确保工作质量。

幼儿园档案资料管理制度范文

幼儿园档案资料管理制度范文1. 引言为了规范幼儿园的档案资料管理，提高档案资料的安全性和可追溯性，确保幼儿园日常运营的合法性和正当性，本文制定了幼儿园档案资料管理制度。

该制度适用于幼儿园所有相关部门和员工，严格遵守该制度的要求是每位员工的基本职责。

幼儿园将根据该制度进行档案管理的规范化操作，为幼儿园提供有力的法律保障。

2. 管理标准2.1. 档案存放与保管1.档案室应设在专门的房间内，设施齐全，通风良好，防潮、防火、防尘措施完善。

2.档案柜应采用防火、防水、防震的安全柜，并设有防盗装置。

3.档案应按照幼儿的个人信息、幼儿园工作信息等分类存放，并进行编号和登记。

4.每位员工应保管好个人档案，并负责档案的安全性。

2.2. 档案获取与利用1.档案获取应遵循法律法规和幼儿园的规定，确保获取的信息真实、合法。

2.对于涉及个人隐私的档案资料，需经幼儿家长或法定代理人授权后方可查阅和利用。

如需要向外部机构提供档案资料，应与家长或法定代理人进行明确的书面沟通，并征得其同意。

3.幼儿园仅允许在必要情况下，向有关机关或部门提供档案资料，并确保所提供的信息准确无误。

4.档案资料应妥善利用，依法保护其中的个人隐私。

禁止将档案资料用于非法用途。

2.3. 档案整理与归档1.档案资料应按照一定的顺序整理，确保档案的清晰、完整。

2.档案资料的归档应按照幼儿园档案管理制度的要求进行，确保档案的准确性和时效性。

3.归档后的档案应进行标识并登记在册，以便于查询和管理。

4.幼儿园应定期检查和维护档案资料的完整性，及时补充和更新档案资料。

3. 考核标准3.1. 档案存放与保管考核标准1.档案室设施是否完善，是否有防火、防水、防震等安全设备。

2.档案柜是否符合防火、防水、防盗要求。

3.档案是否按照规定进行分类存放，并进行编号和登记。

4.档案安全管理责任人是否认真负责、遵守规定。

3.2. 档案获取与利用考核标准1.档案获取是否符合法律法规和幼儿园的规定。