员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD6页)
企业员工信息保密与人事档案管理制度
企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。
本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
全部员工必需严格遵守本制度的规定。
第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。
2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。
3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。
第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。
2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。
3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。
第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。
2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。
第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。
2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。
整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。
3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。
第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。
2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。
3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。
员工人事档案资料管理制度
员工人事档案资料管理制度一、制度概述为规范公司员工人事档案资料的管理，准确记录员工的个人信息，建立健全的人事档案资料档案管理制度，本制度制定。
二、制度适用范围适用于本公司所有员工人事档案资料的管理和保管。
三、制度内容1.人事档案资料的定义人事档案是指在公司招聘、录用、培训、晋升、考核、调动、离职等过程中建立起来的员工档案，包括基本资料、教育经历、工作经历、培训记录、聘用合同、变更合同、薪资福利等个人信息。
2.人事档案资料的建立（1）公司应在员工入职后一个月内，建立员工人事档案。
（2）人事部门负责员工人事档案资料的建立与更新，确保档案资料的完整性和精确性。
（3）通过员工自报个人信息和核实后，提供员工的个人证明材料，搜集员工的最新的个人资料。
（4）招聘人员应提供证明材料如身份证复印件、学历证书、健康证明、照片等。
（5）组织人员需要提供外语水平证明、业绩证明、资格证明等材料，并录入该员工档案资料。
（6）员工应提供相关证明材料以确认员工信息的真实性和准确性，否则公司有权解除劳动合同。
3.人事档案的管理（1）人事部门应对员工人事档案资料进行定期检查、更新、完善和存档，每年至少一次。
（2）人事档案应妥善保管，并进行备份，档案备份资料须存放于专用设备内，确保资料完整、安全、保密。
（3）个人资料有严格的保密性，任何单位和个人未经授权不得调取、浏览和使用员工人事档案。
（4）对于任何人无权查看员工人事资料，如果需要查看，必须按照公司规定的程序提出申请，并经过相关部门的批准。
（5）员工人事档案及相关材料的保管时间应按照国家规定执行，逾期报废或者移交档案部门。
4.文化墙的建立公司应当建立人文化墙，通过员工健康、快乐、积极向上的故事，反映员工工作生活中的亮点和闪光点，展示公司良好的企业文化。
五、制度的执行（1）各部门必须按照制度要求执行，对违反制度者要进行严肃处理。
（2）人事部门定期对各部门执行情况进行抽查，如发现不合规的行为，要进行及时纠正和督促改正。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度员工人事档案管理制度一、制度目的为规范员工人事档案管理，建立和完善企业各级人事档案体系，统一管理员工人事档案，明确相关责任，保证员工人事档案的合法、完整、准确、可靠，确保员工的权益得到合法、及时的保障，促进企业的健康稳定发展。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工人事档案的管理。
三、工作责任及任务1. 人力资源部门（1）建立员工人事档案。
（2）收集员工人事资料，编制员工人事档案。
（3）对员工人事档案进行维护，及时更新员工资料。
（4）严格保守员工人事档案的保密性。
（5）及时处理员工档案中的问题与疑义。
（6）对员工人事档案进行存储和归档管理。
2. 各部门（1）各部门负责本部门员工相应的资料收集及核实。
（2）确保提交的资料真实性及完整性。
（3）如发现资料有误或遗漏，即时反馈给人力资源部门更正。
3. 员工（1）员工应如实、准确地提供个人简历及相关材料。
（2）及时提供所需证件的复印件。
（3）了解自己的人事档案信息，对本人资料进行核对。
（4）保密个人信息。
四、档案材料员工人事档案材料包括：（1）员工档案卡。
（2）员工基本信息及联系方式。
（3）员工入职申请、考核、晋升资料等。
（4）员工考勤、薪酬、绩效等记录。
（5）员工劳动合同及相关协议。
（6）员工奖惩记录。
（7）员工健康检查及相关医疗记录。
（8）员工培训记录及证书。
（9）员工离职及退休手续、相关报表、证明等文件。
五、档案采集、存储及归档管理1. 档案采集（1）员工入职时，由人力资源部门采集员工相关资料，并建立员工人事档案。
（2）其他有关的资料应及时归档。
2. 档案存储（1）人事档案应妥善保管，任何时候都应当掌握档案的存放位置、档案的安全情况及最后一次调阅的情况。
（2）人事档案的存放位置要有明确的标识，有专人负责管理和维护。
（3）人事档案应分别放在柜子或柜架中，确保档案的密封、加锁、防灰尘、防虫。
（4）档案室内应有相应的保密措施，严防档案遗失被盗，遵守相关法律法规及保密制度。
员工档案管理制度
员工档案管理制度员工档案管理制度【篇1】1.目的规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
3.职责公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
4．程序4.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR信息管理系统为平台进行统一管理。
员工人事档案管理人员必须忠于职守，严格保密员工的信息资料。
4.2 档案建立：新员工经考核合格，入职之日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。
4.3 员工个人档案不经过公司档案管理人员归档，而是通过档案代保管服务机构进行代保管本单位员工档案。
如公司对员工档案材料（如鉴定、考核材料、离职、参加中国共产党、共青团的材料，奖惩材料等）的收集、维护、应当符合国家法律法规、政策文件的.规定。
档案材料交至档案代保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放入员工的档案。
4.4 档案资料收录：员工在职期间，管理部门应及时将员工的动态变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，如：奖罚记录、职位调动、任命、借用、离职申请、考核管理等。
4.5 本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理批准。
4.6 调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出管理部门、需管理部经理批准。
4.7 所有调阅档案，均需登记备案。
4.8 离职员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以上销毁。
员工档案管理制度【篇2】一、劳动合同管理制度劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
员工档案管理规章制度
员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。
第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。
第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。
第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。
第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。
第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。
第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。
第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。
第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。
第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。
第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。
第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。
第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。
第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。
第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。
第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、总则为了规范员工人事档案的管理，提高档案管理的效率和安全性，保障员工合法权益及公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的档案管理工作。
三、档案的建立和维护1.员工档案的建立（1）公司人事部门负责员工档案的建立和维护。
（2）员工入职时，由人事部门根据员工提供的个人信息，建立员工档案，并将档案电子化归档。
（4）员工离职后，档案转入离职档案管理系统，并按规定保存一定期限。
2.档案的维护（1）人事部门负责定期更新员工档案信息，如员工的升职晋升、调动、薪资变动等情况。
（2）员工个人信息发生变更时，须及时向人事部门提供相关证明文件，人事部门更新档案信息。
四、档案的存档和查阅1.档案的存档（1）员工档案采用电子化管理，由专人负责档案的存储、备份和管理。
（2）档案存储应采取备份机制，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案存档应按照保密要求进行，特殊档案需加密存储。
2.档案的查阅（1）档案的查阅仅限于需要了解员工信息的相关部门人员。
（2）查阅员工档案需填写档案借阅申请，并由上级领导审批。
（3）档案查阅应记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等相关信息。
五、档案的保存期限和处置1.档案的保存期限（1）员工档案保存期限按照相关法律法规和公司规定进行。
（2）离职员工档案的保留期不少于五年，期满后进行销毁处理。
2.档案的处置（1）员工档案保存期满后，由专人进行清理、整理并进行销毁处理。
（2）销毁过程应记录销毁的时间、人员和销毁的档案数量。
六、档案安全管理1.档案安全责任制（1）人事部门负责档案的安全管理工作，配备专人负责档案管理。
（2）对档案管理人员进行培训，提高其保密意识和保密技能。
2.档案的安全措施（1）档案室要采取必要的安全措施，如防火、防潮、防盗等。
（2）档案管理人员在处理档案时应保持机密并要求员工保密。
七、违纪责任对于违反员工人事档案管理制度的人员，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理制度模板
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
人事档案管理制度模板模版
人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。
通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。
2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。
负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。
负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。
负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。
3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。
负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。
4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。
个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。
4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。
电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。
5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。
5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。
人事档案管理制度制度
人事档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范企业人事档案管理行为，加强人事档案的保密性和完整性，保障员工合法权益，提高企业的管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条人事档案管理应遵循“合法、规范、保密、完整”的原则。
第四条人事档案管理委员会是负责人事档案全面管理的机构，对人事档案管理负有全面责任。
第五条本制度的具体实施由人事部门负责深入研究，探索出一套适合企业实际情况的管理模式。
第二章人事档案的建立第六条入职前，应征职者需要提供真实有效的个人信息和相关证明材料，包括身份证、学历证明等，由人事部门建立人事档案。
第七条人事档案应包括个人基本信息、个人照片、身份证复印件、学历证明、职称证书、岗位任职资格证书、工作经历等。
第八条个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。
第九条人事档案应建立电子档案和纸质档案两种形式，确保信息的安全存储。
第十条纸质档案应放置在防火、防潮、防盗、防震的安全柜内，严禁接触档案的非相关人员。
第三章人事档案管理第十一条人事档案管理委员会应制定人事档案查阅、借阅、调阅等流程，并落实到各部门。
第十二条人事档案的查阅、借阅、调阅均需由相关领导或人事部门负责人批准，同时需填写相应的申请表格，办理相关手续。
第十三条人事档案的存档期限一般为5年，到期后需依据企业实际情况决定是否归档或继续保管。
第十四条部门需定期对人事档案进行检查，确保档案的完整性和一致性，并做好相关记录。
第十五条人事档案管理委员会应建立档案调度制度，对需要调取的档案进行审核并控制调取的次数和时间。
第四章人事档案的归档和销毁第十六条人事档案管理委员会应制定人事档案的归档和销毁规定，并建立相应的流程。
第十七条人事档案的归档主要包括离职员工档案、退休员工档案等。
第十八条离职员工的档案应根据相关规定进行整理、归档，并在规定的时间内进行销毁。
第十九条退休员工的档案应妥善归档，并建立档案倒查制度，确保档案的安全性。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
建立员工档案管理制度
一、总则为加强公司员工管理，规范员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。
2. 各部门：负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保其真实性、准确性和完整性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并对档案内容进行监督。
四、档案收集1. 入职时：员工需提交身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等相关资料。
2. 工作期间：根据工作需要，及时更新员工的个人信息、培训记录、考核结果等。
3. 离职时：员工需归还所有公司发放的物品，并提交离职证明等相关资料。
五、档案整理1. 分类：按照员工档案的性质、内容进行分类，如人事档案、培训档案、考核档案等。
2. 编码：为每份档案设置唯一的编码，方便查找和管理。
3. 归档：按照档案分类和编码，将档案整理归档。
六、档案保管1. 场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 温度和湿度：档案保管场所的温度和湿度应控制在适宜范围内。
3. 安全：档案保管场所应设置安全监控系统，确保档案安全。
七、档案利用1. 查阅：员工本人或授权人可查阅本人档案。
2. 查询：公司各部门因工作需要，可向人力资源部查询相关员工档案。
3. 保密：未经本人同意，任何人不得查阅、复制、传播员工档案。
八、档案更新1. 定期更新：人力资源部应定期对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
2. 变动更新：员工个人信息、工作变动等情况发生时，应及时更新档案。
九、档案销毁1. 过期档案：根据国家相关规定和公司实际情况，对过期档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，应进行严格审查，确保不涉及保密内容。
销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。
十、奖惩1. 表彰：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰。
人事档案管理制度
人事档案管理制度目录一、总则 (2)二、档案管理职责 (3)2.1 人事档案管理部门职责 (3)2.2 直接主管职责 (4)2.3 档案管理人员职责 (5)三、档案分类与归档 (6)3.1 档案分类 (7)3.1.1 基本分类 (8)3.1.2 具体分类 (9)3.2 档案归档 (10)四、档案保管与保护 (11)4.1 保管条件 (12)4.2 保护措施 (12)五、档案利用与销毁 (13)5.1 利用规定 (14)5.2 销毁程序 (15)六、档案信息化管理 (16)6.1 系统建设 (17)6.2 数据录入与更新 (18)七、监督与考核 (20)7.1 监督检查 (21)7.2 绩效考核 (22)八、附则 (24)8.1 解释权 (25)8.2 修订日期 (25)一、总则为了规范人事档案管理工作，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，保障人事档案的安全和完整，根据国家有关法律法规和政策要求，结合本单位实际，制定本制度。
本制度适用于本单位全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工入职、转正、晋升、调动、离职等各个环节的档案管理工作。
本单位人事档案管理部门负责本单位人事档案的管理工作，其他部门和个人应当配合人事档案管理部门做好人事档案的管理工作。
人事档案是记录员工个人经历、工作业绩、培训情况、考核结果等重要信息的文件资料，是员工参加社会活动、享受社会保障待遇、办理相关业务的重要依据。
人事档案应当真实、完整、准确地反映员工的个人情况，严禁任何形式的涂改、伪造、篡改等行为。
人事档案管理部门应当加强人事档案的安全保密工作，防止人事档案泄露、损毁、丢失等情况的发生。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由本单位人事档案管理部门负责解释。
二、档案管理职责档案管理员是档案管理的具体执行人员，负责档案的日常管理、维护和利用工作。
具体职责如下：人事档案管理需要各部门的协同配合，确保档案信息的准确性和完整性。
各部门职责如下：在档案管理过程中，应严格遵守相关法律法规和企业规章制度，确保人事档案的安全性和保密性。
人员档案管理规章制度
人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。
第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。
第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。
第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。
个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。
第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。
公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。
第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。
第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。
第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。
第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。
第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。
第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。
第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。
第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。
第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。
人事档案和信息管理制度
人事档案和信息管理制度第一章总则第一条制度的目的本制度的目的是规范企业的人事档案和信息管理工作，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，提高人力资源管理水平，促进企业的稳定发展。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工，包含正式员工、临时员工和实习生。
全部岗位在企业工作的员工均应遵守本制度的规定。
第三条文件解释•人事档案：指记录员工个人信息、工作经过、培训记录等相关信息的文件。
•信息管理：指对员工信息的收集、存储、使用、销毁等一系列管理工作。
第二章人事档案管理第四条人事档案的建立和归档•企业应在员工入职之日起10个工作日内建立其人事档案，并记录员工的基本信息、合同、身份证件、学历证书等相关资料；•档案管理员应负责对人事档案进行归档，确保档案的完整性、正确性和安全性；•档案管理员应依据员工离职或合同停止的情况，依照规定对档案进行整理、归档和封存。
第五条档案保管•人事档案应当妥当保管，存放在特地的人事档案室中，确保档案的安全，防止丢失、遗漏和泄露；•人事档案不得带出企业，对外供应员工个人信息时应经过档案管理员的书面审批；•档案管理员应定期检查档案的完整性，并做好相应的记录。
第六条档案查询和借阅•员工有权查询和申请借阅本身的人事档案，但应提前向档案管理员进行书面申请，并在规定时间内归还档案；•其他员工如需查阅他人的人事档案，必需获得受查员工的书面同意，并由档案管理员进行记录。
第七条档案报废和销毁•人事档案在存档期限届满后，应进行报废或销毁；•档案管理员应依照规定的流程，进行报废或销毁的审批，并做好相应的记录；•档案的销毁应采取安全可靠的方式，确保档案信息不被恶意利用。
第三章信息管理第八条信息的收集•企业在员工入职时，应自动收集员工的个人信息，包含但不限于姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；•企业应保证收集的信息真实可靠，遵守相关法律法规，不得违反员工的合法权益。
第九条信息的存储和保护•企业应建立完善的信息系统，对员工的信息进行存储和保护，防止未经授权的访问、修改或泄露；•企业应定期备份员工信息，确保信息不会因系统故障或意外事件而丢失；•企业应订立信息安全管理制度，对信息处理过程中的安全风险进行评估和掌控。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
人事档案与人力资源信息管理制度
人事档案与人力资源信息管理制度第一章总则为规范企业的人事档案与人力资源信息管理工作，提高人力资源管理的科学化、规范化水平，订立本制度。
第二章人事档案管理2.1 人事档案的建立1.每位员工入职后，公司将依照相关法律法规的规定，建立员工个人的人事档案。
2.人事档案包含但不限于以下内容：员工个人信息、学历、工作经过、家庭情况、奖惩记录等。
3.员工个人信息应及时更新，任何个人信息的变动都需要员工自动向人力资源部门供应书面申请，由人力资源部门负责更新档案。
2.2 人事档案的保管与使用1.人事档案由人力资源部门负责保管，并设立特地的档案室。
档案室应定期进行清理和整理工作。
2.人事档案应妥当保管，不得随便移动或外借。
3.人事档案的查阅应遵守相关政策和规定，必需经过授权人员的书面申请，并在规定的时间内进行处理。
4.人事档案的内容仅能在工作需要和法律授权的情况下使用，严禁将档案内容与外部机构或个人共享。
2.3 人事档案的保管与销毁1.人事档案应依照国家相关法律法规的规定进行保管。
一般情况下，员工离职后，档案应保存五年。
2.档案保存期届满后，应及时进行销毁。
销毁程序必需符合相关政策和规定，并留有书面记录。
2.4 人事档案的安全保密1.人事档案信息属于公司的商业机密，全部员工必需严守保密规定，不得擅自查阅、复制或传播。
2.人力资源部门应定期进行员工信息安全培训，加强员工对保密工作的重视和认得。
第三章人力资源信息管理3.1 人力资源信息系统1.公司建立人力资源信息系统，用于管理员工的人才储备、绩效考核、薪酬福利、培训发展等信息。
2.人力资源信息系统由信息技术部门负责运维和管理，确保信息的安全性和准确性。
3.2 人力资源信息的手记与更新1.全部员工必需如实供应个人信息，并及时更新。
任何信息更改都需要员工自动向人力资源部门供应书面申请。
2.人力资源部门负责对员工信息进行核对和整理，确保信息的准确性。
3.3 人力资源信息的保密与共享1.人力资源信息属于公司的商业机密，全部员工必需严守保密规定，不得擅自查阅、复制或传播。
完整公司人事档案管理制度
完整公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理制度，维护公司员工的合法权益，提高人事档案管理工作效率，根据国家相关法律法规，制订本制度。
第二条公司人事档案管理制度适用于公司内部所有部门及员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便民、高效、安全、保密的原则。
第二章人事档案的建立和管理第四条人事档案是公司用于管理员工的人事信息、工作经历和工作业绩的重要文件，包括个人资料、员工合同、考核记录、奖惩记录、培训记录等。
第五条新员工入职时，公司应建立其人事档案，并按照相关规定完善其相关信息。
第六条公司应在员工离职后及时整理其人事档案，并根据法律法规保存相关文件。
第七条公司应建立健全人事档案管理系统，并设立专门的管理部门负责人事档案的存储、整理和归档工作。
第八条公司人事档案管理部门应负责对人事档案进行定期审核和更新工作，保证人事档案的准确性和完整性。
第九条公司应建立健全人事档案借阅和使用制度，明确人事档案的借阅权限和使用范围，确保人事档案的安全和隐私。
第十条公司应严格保管人事档案，禁止私自拷贝、传播、泄露员工的人事档案信息。
第三章人事档案的保管和保存第十一条公司应制定人事档案的保管和保存制度，明确人事档案的保存期限和保存方式。
第十二条人事档案应按照档案文件类型、年限等相关规定进行分类、装订和编号。
第十三条人事档案应保存在防火、防潮、防虫的环境条件下，并设立专门的档案室进行保存。
第十四条人事档案的保存期限应根据国家相关规定进行合理确定，超过时限的档案应及时进行销毁处理。
第十五条公司应定期进行人事档案的整理和清理工作，确保档案的有序和整洁。
第四章人事档案的借阅和使用第十六条员工申请借阅自己的人事档案，应填写相关申请表格并由上级主管审批后方可进行借阅。
第十七条公司内部部门需要借阅员工的人事档案，应经过相关部门负责人的审批才可进行借阅。
第十八条人事档案的使用应符合工作需要，不得违反员工的隐私权和合法权益。
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员工人事档案及个人信息档案管理制度
1、目的
1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。
1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。
员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。
1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。
1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。
1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。
2、个人信息档案管理的内容
员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：
2.1个人履历。
记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。
2.2个人档案记录。
员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。
2.3个人劳动合同。
员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。
2.4个人登记表。
员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。
2.5个人证明文件。
包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。
2.6个人咨询变化登记。
项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。
3、员工人事及个人信息档案的保密管理
公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。
4、员工个人信息档案的使用
4.1决策层的使用。
公司执行机构调阅相关人员的员工信息档案资料考察公司中层管理人员，了解员工的基本结构情况，为公司人力资源的优化配置正确决策。
4.2工作调配的使用。
员工信息档案为公司各部门提供人力资源咨询的支撑，为用人部门提供各种人事方面的基本情况。
4.3人力资源规划的使用。
综合部对员工信息档案进行统计分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。
4.4综合部要认真做好员工信息档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
5、员工培训档案管理
员工培训档案是对员工自进入集团公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训记录的内容包括：
5.1入职前的培训。
在职前训练中，员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等。
5.2岗上培训。
在岗位培训中，员工参与的专业培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等。
5.3自学培训。
在工作期间，员工自己参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
5.4员工培训档案将与其员工个人信息档案一起被公司综合部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。
员工的培训档案也是公司综合部发掘与调配人才的原始依据。
6、员工业绩档案管理
6.1建立员工工作业绩档案，对各阶段员工工作进行评价和考核，对其主要表现记入档案。
考核标准是依据岗位描述中的职责范围等内容，考核工作由各部门进行，最后由综合部汇总。
6.2建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
6.3员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：
6.3.1考评记录。
主要是“员工工作表现评估表”。
公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。
考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用；
6.3.2出勤记录。
员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。
员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感；
6.3.3奖惩记录。
员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据；
6.3.4职位变更。
员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。
因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。
7、员工人事档案转递
员工人事档案转递是关于人事档案转移投递的过程。
档案的转递一般是由工作变化等原因引起的。
7.1转递的程序如下：取出应转走的档案——在档案底账上注销——填写(转递人事档案材料的通知单)——按发文要求包装、密封转送。
7.2档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
8、附则
8.1本制度适用公司全体员工，为了规范人事档案及员工个人信息档案管理，公司部分主要表格使用统一格式（见附表）。
8.2本制度由公司综合部负责解释。
河南五耐集团档案管理流程
员工提出存档需求
报部门领导批准
转综合部
综合部去地方人才中心办理
人才中心办理档案
个人档案存档
总公司档案室。