档案明细表表格格式

食堂档案明细表

19 食堂从业人员考试试卷及分数册
20 食堂从业人员培训签到册及伙委会成员签到册
21 食堂从业人员签到册
22 食堂从业人员培训纪录
23 食堂从业人员食品卫生知识问卷
24 定点采购合同
25 采购台账
26 索票索证
27 入库台账及验收及记录
28 出库台账记录
29 过期及变质原料处理ห้องสมุดไป่ตู้录
30 上级督查文件
食卷号
卷一卷二卷三卷四
卷五
卷六卷七卷八
卷九卷十卷十卷一十
二
档案内容学校食堂概况
证照上级发文规章制度
用工档案及培训
食品原料采购库房管理日常管理类
消毒记录食谱及留样记录学生满意度测评餐厨废弃物处理
编号
档案名称
1 食堂简介
2 食堂平面图
3 食堂设备清单
4 餐饮经营许可证
5 水质监测报告
31 伙委会会议记录
32 食堂工作日志
33 食堂从业人员晨检记录
34 校长陪餐记录
35 伙委会日检查记录
36 消毒记录
37 学校食堂一周食谱
38 学校食堂留样记录
39 学生满意度调查表及统计分析
40 食堂废弃物处理合同
41 食堂废弃物处理记录
备注
厨房厨房厨房厨房厨房
6 从业人员健康证、培训合格证
7 学校食品安全文件汇编
8 省、市、县与学校食品卫生相关文件
9 食堂管理组织机构
10 食堂管理流程图
11 食堂管理各项制度
12 设施设备操作规范
13 应急预案
14 安全应急预案
15 食堂从业人员信息登记表

档案明细表

2010.1.1 2011.8.15 2012.1.1 2012.1.1 2012.1.1 2012.1.1
检验报告、合格证备份高压供用电合同（11年7月签订） 09年度社保缴费申请表 10年度社保缴费申请表 11年度社保缴费申请表、社保登记年检表 12年度社保缴费申请表防火档案与行业有关的国家标准/行业标准
设备维护保养记录产品使用说明书
装箱单、使用说明书
11012
离乙电盘
2008.1.1
11013-2 11013-1 11014 11015 11016 11017 11018 11019 11020 11021 11022 11023 11024 11025 11026
普通车床普通车床计量器具金属带锯床挤出机电火花数控切割机床多能升降台铣机爆破试验台缩管扣压机型卧式车床剥胶机平板硫化机切割机拉力试验机叉车
产品检测报告
工会开户资料、工会印章
12014
环境保护
2011.1.15
12015
职工档案
2011.1.11
12016
职工保险
2011.1.11
12017 12018
职工合同系列隔爆型三相异步电动机CD1MD1型电力葫芦YB2
2011.1.11 2011.1.11
12019
生产许可证
2008.1.1
12020 12021 12022 12022-1 12022-2 12022-3 12023 12024-1 12024-2 12025
12004-2
安全
2008.1.1
12004-1 12005 12006 12007 12008 12009 12010 12011 12012 12013

档案统计台账表格

档案资料名称
档案资料类型通知通告数据台账汇报材料文件合同其他类型数据台账文件合同其他类型数据台账文件合同汇报材料文件合同文件合同文件合同文件合同
所属部门销售部技术部财务部人事部营销部市场部策划部产品部技术部财务部人事部营销部营销部营销部营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门销售部技术部财务部人事部营销部市场部策划部产品部
本月归档资料 4份累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案整理明细表

各送货员担保书
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个冯宝东贷货款
孟红贷货款企业营业执照正副本税务登记证（国）正副本税务登记证（地）正副本卫生许可证药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本汇康药店税务登记证副本汇康药店医疗器械许可证副本汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟）大江康药店卫生许可证大江康药品经营质量管理规范认证证书大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证李东毕业证、专业技术资格证卜素贤各类证书、身份证复印件孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表担保书试用期员工登记表离职申请表
考勤登记表就餐登记表
出勤表请假条就餐登记表
年检企业基本情况登记表人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案车辆交接档案电工保管档案
电话使用协议书相机使用协议书
车辆买卖协议书维修协议书包商银行一卡通协议书人员聘用协议书
员工信息登记表试工期协议书
药师聘用协议书

文书档案资料管理表格大全

文书档案资料管理表格大全
（一）收（发）文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期：年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类别
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因：
资料管理人员签名：
日期：年月日

监理工程档案分类明细表

第四册
施工组织设计（方案）
2.4.1
施工组织设计方案申报及审核意见
2.4.2
施工方案（各阶段、关键工序及专项施工方案）
3
监
理
管
理
第五册
监理规划及实施细则
3.5.1
监理规划
竣工归档
（短期保存）
3.5.2
监理实施（包括安全、土建）细则及交底
3.5.3
危险性较大的分项细则（专家论证）
第六册
监理资质管理
部分资料竣工归档（只归档分部、单位工程评定资料，材料报验、工序报验归库保存一年）
4.11.2
原材料质量控制资料（原材料出厂合格证书及进场复验报告）
5
竣工验收工作
第十二册
竣工验收
5.12.1
工程竣工报验单及单位(子单位)工程施工质量竣工验收报告,单位(子单位)工程竣工验收证明书,
（四方盖章：土建，基础、主体、竣工；水电，电气、给排水、空调）
1.2.1
总承包单位资质报验资料
1.2.2
分包单位资质报验资料
1.2.3
总、分包施工方有关人员上岗证
1.2.4
特殊施工机械及专用检测仪器报验
2
技
术
文
件
第三册
工程设计文件
2.3.1
审图中心意见、消防审批意见
竣工归档
（长期保存）
2.3.2
图纸内容、图纸会审、设计交底会议纪要
2.3.3
工程设计变更及洽商、汇签记录
3.6.1
总监任命书、总监代表任命书、见证取样委托书及人员调动书面记录
竣工归档
（短期保存）
3.6.2
监理人员岗位证书

档案管理明细表

7
D0007 名称7
3
员工档案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收出库1 11 D0011 名称11 2
其他市场部
员工档案
行政部
文件行政部
档案总数出库数量存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部财务部行政部工程部采购部品保部生产部策划部
0 员工档案
文件
合同会议记录协议
档案查询
档案编号档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号编号名称份数
类别
部门
存档位置
1
D0001 名称1
2
员工档案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件财务部
出库签收
档案类别统计
档案类别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日入库签
期
收
是否出库
✓
其他
出库日期

档案管理明细表

16
D10116
入库日期 2023/1/1 2023/2/1 2023/3/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1 2023/8/1 2023/9/1 2023/10/1 2023/11/1 2023/12/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
档案管理明细表
16
入库数量
5
出库数量
6
11
4
2
档案数量
0 文件
合同
序号档案编码
1
D10101
2
D10102
3
D10103
4
D10104
5
D10105
6
D10106
7
D10107
8
D10108
9
D10109
10
D10110
11
D10111
12
D10112
13
D10113
14
D10114
15
D10115
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
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