中国农业银行现金业务操作规程.doc
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中国农业银行现金业务操作规程
第一章基本规定
第一条现金业务必须坚持“当日核对、双人管库、双人
守库、双人押运、离岗必须查库(箱)”的原则,做到内控严密、职责分明。实行复核制的,还要坚持“钱账分管、双人临柜、
换人复核”。
第二条现金收付必须坚持“收入现金先收款后记账,付
出现金先记账后付款”的原则。
第三条柜员办理现金业务必须在有效监控和客户视线
以内,做到当面点准,一笔一清、一户一清。
第四条收付现金必须做到先点捆、卡把,核准封签,再
散把点数;拆捆时,先确认每捆十把,再拆捆,做到现金实物
与记账凭证或现金调拨单核对相符。
第五条坚持“一日三次碰库(箱)”制度。营业前,柜
员必须检查现金实物与上日“柜员日终平账报告表”现金箱余
额是否相符;中午休息时,柜员必须将现金实物与现金箱余额
进行核对,碰数入库;下班签退前,柜员必须核对现金实物与“柜员日终平账报告表”现金箱余额是否相符,经坐班主任或
主管审核无误后,双人加锁入库保管。
第六条每日日终平账,管库员应清点库房现金,与“营
业网点现金余额统计表”的库房余额核对相符后,在统计表上
签章。
第七条需进行款箱交接的,交箱前必须核对接箱人是否
为被授权人,接箱时必须核对总箱数,检查款箱是否加锁、封
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条是否完整无损等,并详细登记《箱包交接登记簿》,由交接双方签章。
第八条办理现金业务人员必须培训合格、持证上岗。
第二章现金收付
第九条现金收入。
柜员受理客户交存的现金和现金收款凭证后,按下列程序
操作:
(一)审查现金收款凭证。现金收款凭证必须要素齐全,
填写正确清楚,大小写金额、凭证各联次金额一致,无涂改。(二)初点。按款项券别顺序点收,先点捆、卡把过大数,
后点尾数,核对总数。与现金收款凭证金额核对相符。
(三)清点。现金按券别依次逐张清点细数并挑残、辨假。
款未点清前不准与其他款项调换和混淆。清点中发现有误,当
即向交款人声明,并可将凭证和款项一并退回客户。
(四)交易处理。柜员选择相关交易进行处理,打印记账
凭证,与现金收款凭证核对无误后,记账凭证加盖经办员、复
核员名章;现金收款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员
名章,回单联退客户,留存联附记账凭证后。
实行复核制的,初点柜员清点现金与现金收款凭证核对无
误,现金收款凭证加盖初点柜员名章后连同款项一并交收款柜员;收款柜员核对现金与现金收款凭证无误后,现金收款凭证
加盖有关业务印章、收款柜员名章,回单联退客户,记账联交
记账柜员选择相应交易进行账务处理。
第十条预约收款。
(一)封包。签订预约收款协议的客户交来现金时,柜
员应会同管库员当面核对大数,点捆、卡把、清点零头,与现
金收款凭证核对相符,填制一式两联记账凭证,注明交易类型
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为“收包”,由银行当面封包,贴上预约收款封签;选择“预约收款—收包”交易,打印记账凭证,连同注明“预约收款”字
样的现金收款凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。现金收款凭证记账联与一联记账凭证连同已封包的款项入库保管,回单联退客户。
未经清点细数的款项,不得与收入款项混放,应另装箱
(袋),双人加锁入库保管。
(二)清点。款项应在次日(节假日顺延)清点完毕,按
照协议规定的记账日期进行记账。清点前,柜员与管库员应共
同查验封口无疑后,方能拆封。由柜员根据原入库保管的一联
收包记账凭证填制记账凭证,注明交易类型为“清点”,选择“预约收款—清点”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经
办员、复核员名章,原入库保管的收包记账凭证作附件。清点
细数中发现错款或假钞按协议规定处理。
(三)收款。比照第九条处理。
第十一条非营业时间收款。
(一)当日收款时,填制一式两联记账凭证,注明交易类
型为“收款”,款项清点无误后,选择“非营业时间收款—收款”交易,打印记账凭证,连同注明“非营业时间收款—次日入账”字样的现金收款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章。现金收款凭证记账联与一联记账凭证连同所收款项装箱入库保管,回单联退客户。
(二)次日,柜员根据原入库保管的一联收款记账凭证,
选择“非营业时间收款—清点”交易,打印记账凭证,加盖有
关业务印章、经办员、复核员名章,原入库保管的收款记账凭
证作附件。
(三)选择相关交易,进行账务处理,现金收款凭证附记
账凭证后。
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第十二条现金付出。
柜员受理客户提交的现金付款凭证后,按下列程序操作:
(一)审查凭证。按照有关规定对现金付款凭证进行审查。(二)交易处理。选择相关交易,打印记账凭证,与现金
付款凭证核对无误后,按金额由大到小逐位配款,配零头现金
要拆把、不得抽张,并点验正确。记账凭证加盖经办员、复核员名章;现金付款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,附记账凭证后。
(三)复点付款。按照现金付款凭证的金额复点现金无误
后将款项交取款人,并提示其当面点验。
采用复核制的,记账柜员选择相关交易进行账务处理,打
印记账凭证,加盖经办员、复核员名章,连同原始凭证交付款柜员;付款柜员审核记账凭证及原始凭证无误后,进行配款,原始凭证加盖有关业务印章、经办员名章,连同记账凭证、现金交复核柜员;复核柜员复核现金、凭证无误后,问清户名、取款金额,将款项交客户,原始凭证加盖复核员名章附记账凭证后交记账柜员。
第十三条预约付款。
(一)当日记账。客户预先将现金付款凭证交给柜员,柜
员按正常付款程序审查凭证无误后,选择相关交易,打印记账凭证,加盖经办员、复核员名章,现金付款凭证加盖有关业务印章、经办员、复核员名章附记账凭证后。配款后,填制一式两联记账凭证,注明交易类型为“准备款项”,选择“预约付款—准备款项”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办柜员、复核员名章,向取款人发专用对号牌或对号单,一联记账凭证随款项单独装箱入库保管。
(二)次日付款。次日客户取款时,柜员根据原入库保管
的“准备款项”记账凭证填制记账凭证,注明交易类型为“交126
付款项”,选择“预约付款—交付款项”交易,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,原入库保管的记账凭证作附件,收回专用对号牌或对号单,核对无误后,将款项交客户。
第三章现金整点
第十四条业务量大的营业网点可设专职整点组(员),
不直接对外办理收、付款业务;业务量小的营业网点,由柜员兼办现金整点。
第十五条整点现金。
(一)挑净。拆把清点过程中要将损伤票币挑剔干净,并
符合人民银行规定的票币整洁度标准;硬币与纸币要分别整理,流通券和损伤券要按券别、版别分别整理,上缴人民银行回笼券按当地人民银行的要求整理。
(二)点准。纸币每一百张为一把,硬币每一百枚或五十
枚为一卷,每捆十把(卷),不得多、缺。
(三)墩齐。票币应平铺,每一把票币中间不得有折叠,
且要墩齐。
(四)捆扎紧。扎把的腰条应根据人民银行规定按流通券
或损伤券的标准方法扎紧;一捆票币用绳捆扎成双十字型后,用手提绳,绳索绷直、票币不移者为紧;每捆绳头结扣处应粘