银行物业管理方案
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案银行物业管理服务方案一、背景介绍随着银行业务规模的不断扩大,银行物业管理的需求也与日俱增。
为了确保银行的运营顺利进行,有效的物业管理变得尤为重要。
本文档旨在制定一套完善的银行物业管理服务方案,以确保银行物业的安全、舒适和高效运营。
二、服务内容1. 物业设施维护与保养:- 建筑设施的日常维护和清洁工作。
- 供暖、空调、通风设备的定期检查和保养。
- 电力、给排水系统的检修和保养。
- 安全设备(如监控摄像头、警报系统)的维护和监控。
2. 安保服务:- 提供全天候的人员巡逻和保安监控。
- 维护银行物业的治安秩序,防止盗窃和破坏行为。
- 协助制定并演练安全应急预案。
3. 环境卫生管理:- 定期清洁银行大厦的公共区域,包括大堂、走廊、洗手间等。
- 确保垃圾及废物的妥善处理。
- 定期检查并消杀害虫。
4. 物业服务管理:- 提供定期的岗前培训和继续教育,确保员工具备必要的专业技能。
- 管理银行物业的维修、保养和保险事务。
- 负责协调和监督物业合作伙伴的绩效。
5. 设备设施管理:- 维护银行物业内的各项设备设施,包括电梯、自动门、门禁系统等。
- 及时处理设备设施故障,并提供维修和更换服务。
三、本文档所涉及附件如下:1. 物业管理合同范本2. 执行监督检查表3. 应急预案示例4. 值班表范本四、本文档所涉及的法律名词及注释:1. 物业法:指规范物业管理行为的法律法规,如《物业管理条例》。
2. 合同法:指规定合同订立、履行和解除等事项的法律法规,如《中华人民共和国合同法》。
五、本文档在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1. 人力不足:增加物业管理人员的数量,或与专业物业管理公司合作。
2. 维修和保养工作难以及时完成:建立完善的工单系统,及时反馈和跟进工作进展。
3. 安全事件的应对不力:加强员工的安全培训,提高应急响应能力。
4. 物业合作伙伴绩效不佳:加强对合作伙伴的监督和评估机制,及时解决问题。
银行物业管理方案范本大全
银行物业管理方案范本大全银行物业管理方案范本大全第一篇:银行物业管理方案一、项目背景随着银行业务的不断发展,银行物业管理将成为银行业务的重要组成部分。
良好的物业管理能够提高办公环境的舒适度,提升员工工作效率,加强对资产的保护与维护。
二、目标与原则1. 目标:建立高效、规范、安全、环保的银行物业管理体系。
2. 原则:科学管理、系统控制、安全可靠、节能环保。
三、组织架构与职责1. 物业部门:负责银行各个分支机构的物业管理工作,包括维护、保养、保险、安全等。
2. 银行业务部门:与物业部门协作,提供所需的设备、设施,确保各项工作的顺利进行。
四、物业管理措施1. 办公区域规划:合理安排银行内部办公区域,确保员工的工作效率和舒适度。
2. 设备设施维护:定期检查和保养设备设施,确保其正常运行和延长寿命。
3. 办公环境清洁:定期清洁办公区域,保持良好的办公环境。
4. 安全措施加强:加强银行内部的安全措施,确保员工和资产的安全。
5. 绿色环保:推广节能环保理念,减少能源消耗和环境污染。
五、效果评估与改进1. 评估指标:建立评估指标体系,评估物业管理的效果与改进空间。
2. 定期总结:定期总结物业管理的经验教训,形成改进方案。
3. 定期检查:定期检查实施情况,确保各项措施的有效执行。
六、风险管理1. 防范措施:制定并执行严格的风险管理措施,确保物业安全。
2. 应急预案:建立应急预案,及时有效地处理突发事件。
七、经费与投入1. 经费筹措:根据物业管理的实际需要,合理筹措经费。
2. 投入机制:建立物业管理投入机制,确保投入的有效使用。
八、人员培训与考核1. 培训计划:制定物业管理人员的培训计划,提升其业务能力。
2. 考核制度:建立物业管理人员的绩效考核制度,激发工作积极性。
九、宣传与培训1. 内部宣传:通过内部刊物、会议等形式,宣传物业管理的重要性和效益。
2. 外部宣传:在银行官方网站、社交媒体等途径,宣传银行物业管理的品牌形象。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案一、服务内容:1. 物业维护:包括对银行大楼、设备、设施的日常维护和保养,如保洁、绿化、消防设备检查和维修等。
2. 安全管理:实施银行大楼的安全管理措施,包括安装监控摄像头、人员出入管理、外来人员登记等,确保银行大楼的安全。
3. 物业运营:负责银行大楼的日常运营管理,包括租金收费、合同管理、物料采购、维修服务等。
4. 客户服务:提供满足银行员工和客户需求的服务,包括接待、咨询、投诉处理等,提升银行形象和服务品质。
5. 绿色环保:积极推进银行大楼的绿色环保工作,如节能减排、垃圾分类、绿化美化等。
6. 建筑项目管理:参与银行大楼的建设、改建和装修工程,监督工程进度和质量,确保项目顺利进行。
二、服务优势:1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理人员和工程师团队,具备相关的专业知识和技能。
2. 效率高:通过科学合理的管理和规范操作流程,提高工作效率,快速解决问题。
3. 质量可靠:保证服务质量和安全,确保银行大楼及其设备设施的正常运行。
4. 客户至上:提供个性化、全方位的服务,满足客户的各种需求和要求。
5. 成本控制:合理制定预算和费用管理方案,优化资源配置,降低物业管理成本。
三、服务流程:1. 初步了解:与银行进行沟通,了解银行的需求和要求。
2. 定制方案:根据客户需求,制定物业管理服务方案,并与银行进行确认。
3. 人员配置:根据服务方案,合理配置物业管理人员和工程师。
4. 开展工作:执行物业管理方案,包括日常维护、安全管理、物业运营等。
5. 定期评估:定期与银行进行沟通和评估,及时调整服务方案,提升服务质量。
四、服务费用:服务费用根据具体服务内容和服务规模进行商议和确定,由银行和物业管理公司共同协商确定,并签订相关合同。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案一、服务概述随着经济的高速发展,银行业的发展也势不可挡。
随着银行机构不断扩大规模和业务范围,银行的物业管理需求也在不断增加。
良好的物业管理服务不仅可以提高银行形象,还可以提高工作效率和员工满意度。
本文将结合银行实际需求,提出一套完善的银行物业管理服务方案。
二、服务内容1. 做好银行物业设施的维护和保养工作,及时处理设施维修、更换工作。
2. 做好银行物业安保工作,保障银行内外安全。
3. 负责银行物业的清洁工作,保持银行环境整洁。
4. 负责银行物业的园林绿化工作,打造一个舒适的工作环境。
5. 做好银行物业的供水、供电、供暖、供气等公共设施管理工作。
6. 负责银行物业的消防管理工作,确保银行的消防设施正常运行。
三、服务流程1. 需求确认:与银行方面确认物业管理服务的具体需求,明确服务内容和要求。
2. 制定计划:根据需求确认结果,制定合理的物业管理服务计划,包括设施维护、安保、清洁等方面。
3. 实施管理:将服务计划付诸实施,对银行物业进行全面管理和维护。
4. 质量监控:对物业管理服务的质量进行监控,及时发现并解决问题。
5. 完善服务:根据银行的反馈和需求变化,不断完善物业管理服务方案,确保服务的持续优质。
四、服务特色1. 专业团队:我们拥有一支专业的物业管理团队,经验丰富,技术过硬。
2. 定制服务:根据银行的实际需求,为银行提供量身定制的物业管理服务方案。
3. 高效管理:通过科学的流程和严格的管理,提高物业管理效率,降低运营成本。
4. 安全保障:严格执行安全管理制度,确保银行内外的安全,保障员工和客户的利益。
5. 环保理念:我们注重环保理念,通过节能减排、绿化环保等措施,为银行打造一个舒适的工作环境。
五、服务效果1. 提升形象:通过良好的物业管理服务,提高银行的形象,增强客户对银行的信任感。
2. 提高效率:通过高效的物业管理,提高银行的工作效率,提升员工的工作积极性。
3. 降低成本:通过科学的管理和维护,降低银行的运营成本,提高经济效益。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案一、服务需求分析为了提升银行物业管理的效率和服务质量,我们针对银行物业管理的需求做出了以下分析:1. 安全性:银行作为金融机构,安全性是最重要的要求之一。
对于物业管理服务方案来说,确保银行建筑和设施的安全是首要任务。
2. 规范性:银行作为机构,需要符合一系列相关的法规和规章制度。
物业管理服务方案必须遵守这些规定,确保银行的物业管理行为合法规范。
3. 可持续性:银行物业管理需要长期稳定地提供服务,确保银行运营的持续性。
物业管理服务方案应注重长期规划和可持续发展。
4. 灵活性:银行业务的不断变化需要物业管理服务方案能够灵活应对。
物业管理服务方案应具备一定的适应性和变通性,以满足银行日常运营的需求。
基于以上需求分析,我们制定了如下的银行物业管理服务方案。
二、服务内容我们的物业管理服务方案主要包括以下几个方面:1. 安全管理:建立健全的安全管理体系,包括安全巡查、安全培训等工作,确保银行物业的安全性。
2. 设施维护:定期检查银行建筑和设施的状况,及时修复和保养,确保设施的良好状态。
3. 环境卫生:负责银行内外的环境卫生管理,包括定期清洁、垃圾处理等工作,确保银行周围的环境整洁。
4. 设备管理:对银行设备进行维修、保养和更新,确保设备的正常运行。
5. 用电管理:负责银行用电设备的管理和能耗监控,确保用电安全和节约能源。
6. 供水管理:负责银行供水系统的维护和保养,确保水质安全和供水正常。
7. 消防管理:建立完善的消防管理制度,包括火灾隐患排查、消防设备维护等,确保银行的消防安全。
8. 维修管理:协调和管理银行内外的维修工作,包括水电维修、空调维修等,确保设施的正常运行。
三、服务流程我们的物业管理服务流程如下:1. 需求分析:与银行方沟通,了解他们的具体需求和要求。
2. 制定计划:根据需求分析,制定综合的物业管理计划,包括服务内容、服务周期、服务标准等。
3. 执行服务:按照制定的计划,执行物业管理服务,包括安全检查、设施维护、环境卫生等。
银行物业管理服务方案
引言概述在目前银行业务的发展中,物业管理服务方案扮演着重要的角色。
本文就银行物业管理服务方案进行研究,旨在为银行提供高效、专业的物业管理服务,进一步提升银行运作效率和顾客满意度。
正文内容一、设立物业管理部门1.建立统一的物业管理部门,负责银行下属分支机构的物业管理工作。
2.配备专业的物业管理人员,具备相关行业知识和管理经验。
3.制定详细的物业管理流程和标准操作规范,确保物业管理工作的规范化和标准化。
二、健全物业管理体系1.建立完善的物业管理体系,包括物业维护、安全保障、环境卫生等方面。
2.设立巡查机制,定期对银行下属分支机构进行巡查,确保物业管理工作的及时和有效性。
3.制定应急预案,预防和应对各类突发事件,确保员工和顾客的安全。
三、优化物业资源利用1.对银行下属分支机构的物业资源进行合理配置和利用,避免资源的浪费和闲置。
2.制定物业资源使用规范,统一管理和协调分支机构的物业需求。
3.与相关供应商建立良好合作关系,确保物业设备和设施的维护和更新。
四、提升服务质量1.培训物业管理人员,提高其服务意识和专业能力。
2.设立客户服务中心,及时处理员工和顾客的物业问题和投诉。
3.定期开展顾客满意度调研,了解顾客对物业管理服务的需求和意见,及时改进服务质量。
五、引入科技手段1.引入物业管理软件,实现对物业管理工作的信息化和智能化管理。
2.配备先进的监控系统和安防设施,提高物业安全性和保障能力。
3.推广智能化设备和服务,提升员工和顾客的使用体验。
总结本文探讨了银行物业管理服务方案,从设立物业管理部门、健全物业管理体系、优化物业资源利用、提升服务质量和引入科技手段等方面提出了具体的建议。
通过实施这些方案,银行可以提升物业管理效率,提高服务质量,增强顾客满意度,并为银行业务的健康发展提供有力的支持。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案1. 简介银行物业管理服务方案是为银行提供的一种专业化管理服务,旨在优化银行物业的运营效率,提升物业管理水平,为客户提供更好的服务体验。
该方案涵盖了银行物业管理的各个方面,包括设备维护、保洁服务、安保管理、绿化养护等,以确保银行所有物业设施的正常运行和保持良好的使用状态。
2. 服务内容2.1 设备维护设备维护是保障银行正常运营的重要环节,我们将对银行内的各种设备进行定期检查、维护和保养,确保设备正常运行,避免因设备故障导致的业务中断。
具体的设备维护内容包括但不限于:•空调设备维护:清洗空调过滤网、检查空调散热器、更换压缩机油等,保障空调设备的正常运行。
•电梯维保:对银行内的电梯进行定期保养和检验,确保电梯的安全可靠。
•供电设备检查:检查银行内的用电设备,确保供电系统的正常运行。
2.2 保洁服务保洁服务是银行物业管理的基本服务之一,我们将提供专业的保洁团队,确保银行内的各个区域保持清洁整洁的状态。
保洁服务包括但不限于:•日常清洁:对办公区、大厅、洗手间等公共区域进行日常清理、擦拭、消毒等工作。
•地面打蜡:对银行内的地面进行定期打蜡,保护地面材质,延长使用寿命。
•玻璃清洁:对银行内的玻璃窗进行定期清洗,保持窗户的透明度。
2.3 安保管理安保是银行物业管理中至关重要的一环,我们将提供专业的安保人员,确保银行内员工和客户的人身安全。
安保管理包括但不限于:•出入口控制:对进出银行的人员进行身份验证和登记,确保只有授权人员进入。
•监控系统维护:定期维护和检修银行内的监控设备,确保监控系统正常运行。
•应急预案制定:制定紧急情况下的应急预案,保障员工和客户的安全。
2.4 绿化养护绿化是银行物业的重要组成部分,我们将对银行内的绿化区域进行养护和维护,保持植物的良好状态。
绿化养护包括但不限于:•花草修剪:对银行内的花坛、绿化带等进行定期修剪,保持整齐美观。
•种植管理:根据季节和气候条件,合理选择和管理银行内的植物品种。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案银行物业管理服务方案一:背景介绍随着业务规模扩张和业务多元化发展,银行作为重要的金融机构,拥有大量的分支机构和物业资产。
为了高效、便捷地管理这些物业,提供优质的服务,保障银行正常运营,特制定此物业管理服务方案。
二:服务内容1. 物业维护管理1.1 日常维护:定期巡检、保洁、绿化养护等。
1.2 设备维护:维修设备、保养设备、更新设备等。
1.3 安全管理:制定安全措施、应急预案、消防检查等。
1.4 环境卫生:垃圾处理、卫生清洁、害虫防治等。
2. 设施运营管理2.1 办公用房管理:分配办公室、管理钥匙、处理办公室租赁等。
2.2 前台管理:接待访客、方式转接、快递管理等。
2.3 会议室管理:预约、布置、设备调试等。
2.4 餐厅管理:餐饮服务、食品安全、卫生管理等。
3. 办公设备管理3.1 设备采购:负责新设备的采购、验收等。
3.2 设备维修:修理、保养、更换设备等。
3.3 设备库存管理:盘点、备件管理、库存报告等。
3.4 设备更新管理:定期评估设备使用状况,提出更新计划等。
4. 安全风险管理4.1 安全巡查:定期巡查,发现安全隐患及时处理。
4.2 安保人员:招聘、培训、管理安保人员。
4.3 安全监控:安装监控设备、定期检查运行状态。
4.4 应急预案:制定针对性的应急预案,提高应对突发事件的能力。
三:服务流程1. 签订合同:明确服务范围、质量标准、费用等。
2. 需求调研:了解银行的物业管理需求。
3. 提供方案:根据需求调研结果提供详细的物业管理方案。
4. 签订协议:双方确认方案后,签订正式的物业管理协议。
5. 履行合同:服务提供方按照协议履行管理职责。
6. 评估改进:定期进行评估,不断改进物业管理服务。
四:付费方式1. 按月付费:根据服务合同约定的费用,每月支付。
2. 按次付费:根据实际使用情况,按照服务次数付费。
五:附件1. 分支机构物业信息表:包括分支机构名称、地址、面积等详细信息。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案银行物业管理服务方案1. 简介本方案旨在提供全面、专业的物业管理服务,以满足银行的物业管理需求。
我们将通过有效的管理和维护,确保银行的物业保持良好的状况,提供安全、舒适的工作环境,并最大程度地提高物业的价值。
2. 服务内容2.1 物业维护我们将负责定期巡检银行物业的各个区域和设施,确保其正常运行。
维护内容包括但不限于:空调、电梯、供电系统等设备的检修和保养;楼宇外墙、屋顶、地面等的清洁和维修;维护绿化景观,保持环境整洁有序。
2.2 安全管理我们将制定并执行严格的安全管理制度,确保银行及其员工的安全。
安全管理内容包括但不限于:监控系统的安装和维护;出入口和围墙的安全防护;安全演练和培训。
2.3 清洁服务我们将提供全面的清洁服务,保持银行物业的整洁和卫生。
清洁服务内容包括但不限于:办公区域、走廊、卫生间等公共区域的日常清洁;地面、窗户、家具等的定期清洁和保养;垃圾处理和分类管理。
2.4 环境管理我们将积极推动环保措施,为银行物业提供良好的环境管理服务。
环境管理内容包括但不限于:推广节能减排措施,提高能源利用效率;指导和协助银行进行环保认证;定期组织环境保护宣传活动。
2.5 秩序维护我们将维护银行物业的秩序,确保办公环境良好。
秩序维护内容包括但不限于:管理停车位,确保停车秩序;监督员工的行为规范,维护工作纪律;协助银行处理违规行为。
3. 服务优势3.1 专业团队我们拥有经验丰富且专业的物业管理团队,能够全面满足银行的物业管理需求。
3.2 客户需求定制我们将根据银行的具体需求,量身定制物业管理方案,确保服务符合银行的实际情况和期望。
3.3 高效管理系统我们将采用先进的物业管理系统,提高工作效率,确保各项管理工作的及时性和准确性。
3.4 优质服务保障我们将始终秉承以客户为中心的服务理念,提供优质、可靠的服务,确保银行的满意度和体验。
4. 费用与合作方式具体的费用及合作方式将根据银行的具体需求和物业情况进行商定,双方将签订正式的物业管理合同并明确费用标准和服务内容。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案
以下是一种银行物业管理服务方案:
1. 设立专门的物业管理团队:银行可以成立专门的物业管理团队,负责监管和管理银行的物业。
这个团队应包括物业经理、维修
人员、保安人员等。
2. 定期维护和保养:银行的物业需要定期进行维护和保养,以
确保建筑的正常运行和安全。
例如,定期检查电气设备、水暖设备、空调设备等,并进行必要的维修和更换。
3. 安全保障措施:银行的物业安全是非常重要的。
保安人员应
在物业内部和周围进行巡逻,以确保安全。
安装监控摄像头和安全
警报系统也是必要的。
4. 设施管理:银行的物业应提供良好的设施和服务,以满足员
工和客户的需求。
这包括清洁服务、垃圾处理、绿化和园艺维护、
停车管理等。
5. 紧急情况应对:物业管理团队应制定紧急情况应对计划,并
进行培训和演习。
在火灾、地震等突发事件发生时,应立即采取适
当的行动,确保员工和客户的安全。
6. 合理节能措施:银行的物业管理团队应采取合理的节能措施,以减少能源消耗和环境影响。
例如,使用高效节能的照明设备、设
置自动关闭的电源插座等。
7. 经济和财务管理:物业管理团队应进行经济和财务管理,确
保物业管理费用的合理支出和控制。
他们应编制预算,并进行费用
分析和报告。
这是一个基本的银行物业管理服务方案,银行可以根据实际情
况进行调整和改进。
银行大厅物业管理服务方案
银行大厅物业管理服务方案一、服务理念银行大厅是银行机构最重要的客户接触场所之一。
银行大厅的物业管理服务质量直接关系到银行形象和客户满意度。
因此,物业管理服务方案应根据银行实际需求,结合现代化管理理念和技术手段,综合利用各类资源,完善物业管理服务,提高银行大厅物业管理水平,构建良好的工作环境,实现优化的管理效果,确保银行大厅的顺畅运营和客户满意度。
二、服务内容1.银行大厅保洁服务根据银行大厅的特点和工作强度,制定物业保洁服务的具体规范和操作流程,确保大厅整洁干净。
每日清晨、下午和下班后对大厅进行彻底清扫和保洁,包括但不限于地面、椅子、桌面、玻璃、门窗、灯具、地毯、垃圾桶的清理。
在银行大厅人流高峰期,配备专职人员随时巡视清理,保证大厅整洁有序。
2.银行大厅保安服务针对银行大厅的特殊需求,制定保安服务方案。
包括但不限于24小时巡逻、安全巡查、人员出入登记、监控设备运行维护、安全门管理、突发事件应急处置等工作。
加强保安力量,增加安全设施,确保银行大厅内外的安全。
3.银行大厅设备维护服务制定大厅设备维护服务方案,包括但不限于灯光、空调、暖气、电器设备等的日常维护保养和突发故障的及时修复。
定期进行设备检查,建立设备档案,对设备运行状况进行监控和维护,确保设备正常运行。
4.银行大厅绿化管理服务针对银行大厅的绿化环境,制定绿化管理服务方案。
包括但不限于植物养护、花卉更换、庭院绿化等工作。
对绿化环境进行精心打理,提高大厅环境品质和舒适度。
5.银行大厅装修维护服务定期检查大厅内部装修状况,发现裂缝、漆面脱落、门窗玻璃损坏等问题及时修复和更换。
定期进行装修保养,保持大厅内部装修整洁、美观。
6.银行大厅窗口服务制定服务窗口服务规范,包括但不限于窗口整洁、排队维护、服务态度等。
对服务窗口进行定期检查和维护,提高服务窗口的整体形象。
7.银行大厅氛围营造服务增加大厅内部的艺术氛围,包括但不限于音乐播放、宣传品展示、互动环节等,创造愉悦的氛围,提高客户体验。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案银行物业管理服务方案一、概述银行物业管理是指对银行机构所持有的物业进行合理、高效的管理和维护的一项重要工作。
本方案旨在提供全面的银行物业管理服务,确保银行机构的物业得到有效的保障和管理。
二、服务目标1.提供全面、规范的银行物业管理服务,确保银行物业的安全、舒适和良好的使用环境。
2.保障银行物业的长期价值和升值潜力,并提供相关咨询和建议。
3.确保银行物业的设备设施运行正常,及时进行维修维护,并进行合理的设备更新和改进。
4.为银行机构提供高效的空间管理和利用方案,满足各部门的需求。
5.提供综合的安全防范措施,确保银行物业的安全性。
三、具体服务内容1.物业维护管理1.1 定期巡查银行物业,进行设备设施的维护和维修。
1.2 提供应急维修服务,确保设备设施出现故障时能够及时处理。
1.3 进行定期保洁和卫生维护,保持银行物业的整洁和卫生。
1.4 组织消防、水电等安全检查,确保设备设施和用电安全。
1.5 管理停车场,确保停车秩序和安全。
2.空间管理2.1 对银行物业的空间进行合理规划和分配,满足各部门的需求。
2.2 提供空间改造、装修和设计服务,提升空间利用效率和用户体验。
2.3 协助银行机构进行场地拓展和租赁谈判。
3.安全管理3.1 建立完善的安全监控系统,确保银行物业的安全。
3.2 提供保安人员和安全巡逻服务,加强对银行物业的安全保障。
3.3 进行风险评估和应急预案制定,提供安全咨询和培训服务。
四、服务优势1.专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,具备全面的专业知识和技能。
2.优质服务:提供高效、周到的服务,确保客户满意度和物业价值的提升。
3.创新管理:引入先进的管理工具和技术,不断改进物业管理的效率和效果。
4.合规管理:严格遵守相关法律法规,保证物业管理工作的合法性和可靠性。
5.个性化定制:根据银行机构的需求,提供个性化的物业管理方案和服务。
附件:1.物业维护合同范本2.空间规划设计方案3.安全管理手册法律名词及注释:1.物业管理:指对物业进行合理、高效的管理和维护的一项工作,包括设备设施的维修、保洁、场地规划等。
银行办公楼物业管理方案
银行办公楼物业管理方案一、设施管理1. 定期检查设施设备:银行办公楼内的设施设备应定期进行专业检查和维护,确保设备正常运转和安全使用。
特别是电梯、空调、消防设备等关键设施,必须定期进行维护保养,减少故障发生,确保员工和客户的安全。
2. 管理设施维修:对于设施设备出现故障或损坏时,应及时派遣专业维修人员进行处理,保证设施的正常使用。
同时,应建立健全的设施维修管理制度,明确维修责任人和流程,提前预防设施问题的发生。
3. 节能环保:银行办公楼应注重节能环保,采取有效措施减少能源消耗和环境污染。
例如安装节能灯具、优化空调系统、加强废水处理等,积极落实绿色环保政策,提升企业社会责任形象。
二、保洁管理1. 定期保洁清洁:银行办公楼的保洁工作应定期进行,保证办公环境整洁干净。
包括对办公室、会议室、走廊、卫生间等各个区域进行清洁,保持空气清新,确保员工身体健康和工作效率。
2. 标准化保洁操作:建立保洁标准化操作流程,确保保洁工作的质量和效率。
制定详细的保洁计划和任务分工,加强保洁工人员的培训和管理,提高保洁工作的专业水平和执行力。
3. 垃圾分类处理:银行办公楼应推行垃圾分类处理制度,减少环境污染和资源浪费。
建立垃圾分类桶和指导标识,引导员工和客户进行垃圾分类,共同保护地球家园。
三、安全管理1. 安全防范措施:银行办公楼应加强安全防范措施,确保员工和客户的生命财产安全。
加装监控设备、安保人员、门禁系统等技术设备,加强巡查检查,防止火灾、盗窃等安全事件发生。
2. 应急预案制定:银行办公楼应建立健全应急预案制度,明确各类突发事件的处理程序和责任人,提高员工应对突发事件的应急能力和自救互救意识。
定期组织演练,提升员工的应急反应能力。
3. 安全培训教育:加强安全培训教育,提高员工的安全意识和技能水平。
开展消防演练、安全知识培训等活动,提升员工对安全管理的重视程度,形成全员参与安全管理的氛围。
四、维修管理1. 维护保养管理:建立维修保养管理制度,对银行办公楼内的设施设备进行定期维护保养,延长设备使用寿命,降低损坏率。
银行类物业管理方案
银行类物业管理方案第一章:前言1.1 物业管理的重要性随着经济的发展和城市化进程的加快,银行作为金融机构在社会经济生活中占据着重要地位。
而银行的物业管理则成为了银行运营的一个重要组成部分。
良好的物业管理可以为银行创造一个良好的工作环境和服务环境,有效提升银行形象和服务质量,为银行的健康发展和稳步运营提供保障。
1.2 编写目的本方案的编写旨在为银行的物业管理提供详细的指导和规范,希望通过本方案的实施能够提高银行的物业管理水平,提升服务质量,加强安全管理,规范物业运营,最终为银行的可持续发展提供支持。
第二章:物业管理组织结构和职责2.1 物业管理组织结构银行的物业管理组织结构应当包括物业管理部门和物业管理职能分工相对清晰的工作人员。
其中物业管理部门主要负责管理和协调整个物业管理工作,包括物业管理人员的招聘和培训、物业设施的定期维护和维修、安全检查、环境卫生等具体工作。
2.2 物业管理职责(1)负责物业设施的日常维护和维修工作,确保物业设施的安全和可靠性。
(2)制定和实施物业管理相关的规章制度,严格执行各项管理制度。
(3)负责物业设施的安全检查和保障工作,及时排除安全隐患。
(4)负责物业设施的环境卫生管理工作,保持物业环境的整洁和美观。
(5)协助银行其他部门开展相关工作,保障银行的日常运营。
第三章:物业设施管理3.1 物业设施的分类和管理银行的物业设施主要包括办公楼、停车场、绿化景观等。
针对不同的物业设施,物业管理部门需要制定相应的管理制度和工作计划,保障物业设施的正常运营和良好状态。
3.2 物业设施的日常维护和维修物业管理部门需要定期对办公楼、停车场、绿化景观等物业设施进行巡检和维护工作,及时发现并排除设施故障或者安全隐患,保障物业设施的安全和可靠性。
3.3 物业设施的规范使用为了保障物业设施的长久使用,物业管理部门需要对物业设施的使用进行规范管理,建立和健全各项管理制度,加强对物业设施的保护和维护。
银行的物业管理服务方案
银行的物业管理服务方案一、服务内容1.1 建筑维护:对银行的建筑进行定期检查和维护,包括外墙、屋顶、管道、电力设备等,确保建筑物的安全和正常运作。
1.2 绿化管理:对银行周围的绿化进行精心管理,定期修剪和浇水,保持绿化处于良好状态。
1.3 保洁服务:对银行内部和周围的保洁进行定期清扫和清洗,保持环境整洁。
1.4 安全管理:对银行的安全设施进行定期检查和维护,确保银行的安全和保障员工和客户的人身安全。
1.5 设备维护:对银行内部的设备进行定期维护,确保设备正常运行和延长使用寿命。
1.6 出入口管理:对银行的出入口进行管理和监控,确保只有授权人员进入银行。
1.7 业主委托的其他服务:根据银行的需要,提供其他物业管理服务。
二、服务流程2.1 业主签订物业管理服务合同,并提供银行建筑的相关信息和要求。
2.2 物业管理公司派遣工作人员进行现场勘察和了解银行的具体情况。
2.3 制定物业管理服务方案和计划,并向银行提出。
2.4 与银行协商确定服务方案和服务内容,签订正式合同。
2.5 根据服务方案和计划,执行物业管理服务,并定期向银行汇报工作进展和问题。
2.6 定期组织检查和评估物业管理服务的效果和质量,对服务进行调整和改进。
三、服务特点3.1 专业化管理:物业管理公司拥有专业的管理团队和工作人员,具有丰富的物业管理经验和技能,能够有效管理银行的物业。
3.2 高效化服务:物业管理公司通过科学合理的管理流程和先进的管理手段,能够提供高效的物业管理服务,保障银行正常运作。
3.3 个性化服务:根据银行的特点和需求,定制个性化的物业管理服务方案,满足银行的需求。
3.4 质量保障:物业管理公司始终把质量作为服务的核心,确保物业管理服务质量,提高银行的品牌形象。
3.5 及时沟通:物业管理公司与银行保持及时的沟通和反馈,解决问题和提高服务质量。
四、服务保障4.1 物业管理公司将根据合同约定,提供相应的保险和担保,确保服务质量和安全。
银行类物业管理方案范文
银行类物业管理方案范文一、概述银行物业管理是指管理银行所有的物业资产,包括办公楼、支行、自有房产以及其他出租物业。
有效的物业管理可以确保银行资产的安全和价值的最大化,同时提高员工的工作效率和客户的满意度。
本文将从物业管理的目标、范围、组织结构、管理流程等方面进行详细介绍,以期为银行物业管理工作提供有效的指导。
二、物业管理目标1. 保障银行物业的安全和稳定运营。
确保银行的办公楼、支行和其他物业资产的安全,以及设备和设施的正常运营。
2. 降低物业运营成本。
通过有效管理和维护,降低物业运营成本,确保物业经济效益。
3. 提高员工和客户的满意度。
保障员工和客户在银行的工作和办公环境的质量和舒适度。
4. 提升物业管理水平。
不断提升物业管理的专业化水平,以确保物业管理工作的高效和持续改进。
三、物业管理范围1. 办公楼管理。
包括办公楼的维护和保养、安全检查、环境卫生、设备维修等工作。
2. 支行管理。
包括支行的巡查和检查、安全保卫、设备维护、环境卫生等工作。
3. 自有房产管理。
包括自有房产的维护和保养、安全管理、环境卫生、设备维修等工作。
4. 出租物业管理。
对银行出租的物业进行租赁管理,确保租金的收取和合同的履行。
四、物业管理组织结构1. 物业管理部门。
设立物业管理部门,负责银行所有物业资产的管理和运营。
2. 物业管理总监。
负责整体物业管理工作的规划和管理,直接汇报给银行的高层管理人员。
3. 办公楼管理团队。
负责办公楼的日常管理和维护工作,包括安全管理、环境卫生、设备维修等。
4. 支行管理团队。
负责支行的日常管理和维护工作,包括安全管理、巡查检查、设备维护等。
5. 自有房产管理团队。
负责自有房产的日常管理和维护工作,包括安全管理、环境卫生、设备维修等。
6. 出租物业管理团队。
负责出租物业的日常管理和维护工作,包括租金收取、合同管理、维修维护等。
五、物业管理流程1. 建立物业管理标准。
确定物业管理的标准和规范,包括安全管理、环境卫生、维修维护等具体的管理要求。
银行物业管理服务方案精简版
银行物业管理服务方案1. 引言随着银行业务的不断拓展和发展,银行物业管理变得日益重要。
银行作为金融机构,需要一个专业的团队来管理和维护其物业,以确保安全、舒适和高效的工作环境。
本方案将介绍银行物业管理的重要性,并提供一套综合的管理服务方案,旨在满足银行在物业管理方面的需求。
2. 物业管理服务内容2.1 设施维护与保养我们将负责银行内部及周边设施的维护和保养工作。
主要包括但不限于以下内容:空调系统维护和保养电梯检修和保养供水、供电、供气系统的检修和保养绿化、清洁和卫生管理防火、防盗、防水设备的检修和保养通过定期检查和维护,我们将确保银行设施的正常运行和维持一个良好的工作环境。
2.2 安全管理银行作为金融机构,安全管理是最重要的任务之一。
我们将提供以下安全管理服务:CCTV监控系统的安装、运行和维护出入口门禁系统的管理和维护保安人员的配备和培训应急预案的制定和演练通过这些安全管理措施,我们将确保银行的员工和财产安全。
2.3 环境管理我们将负责银行内部和周边环境的管理和维护。
主要包括但不限于以下内容:噪音和污染控制废弃物管理和处理绿化管理和景观设计我们将努力提供一个舒适、清洁和环保的工作环境,以提高员工的工作效率和满意度。
3. 服务保障我们将提供以下服务保障:24小时紧急服务热线,解决突发问题定期巡检和维护,确保设施的正常运行定期报告和评估,提供服务质量的反馈和改进建议专业的管理团队,与银行紧密合作,确保服务满足需求4. 服务费用服务费用将根据实际情况进行商议,并根据服务内容和难度进行评估。
我们将提供合理的价格,确保服务的可持续性和高质量。
5. 结束语银行物业管理是确保银行正常运营的重要环节。
我们的物业管理服务方案将为银行提供全面的管理和服务支持,为银行员工创造一个安全、舒适和高效的工作环境。
我们期待与银行合作,并为银行的发展和成功贡献一份力量。
银行物业管理服务方案
银行物业管理服务方案一、项目背景银行作为金融机构的核心,承载着大量的资金和客户信息,其设施和设备的正常运行对于保证银行业务的连续性和安全性至关重要。
物业管理服务在这一背景下,成为了银行运营中不可或缺的一环。
本文将介绍银行物业管理服务方案,帮助银行充分利用物业管理服务,确保银行运营的高效和安全。
二、服务内容1. 建筑维护与保养银行的建筑物是其形象和服务质量的重要体现,因此建筑维护与保养是物业管理服务中的关键环节。
我们将提供定期巡检、清洁、绿化等服务,确保建筑物内外环境整洁美观,同时进行设备设施的定期检修和维护,保障银行设施的正常运行。
2. 保安服务银行安全是物业管理服务中的首要任务。
我们将提供全天候的保安巡逻和监控服务,确保银行内外的安全。
同时,我们将制定紧急事件应急预案,提供应急处理的专业人员和设备,并与银行安全管理人员密切合作,共同应对各类安全威胁。
3. 环境管理银行的从业人员和客户的工作和生活环境对于工作效率和体验感有着重要的影响。
我们将定期进行室内外环境的监测和调整,确保温度、湿度、照明等环境因素符合舒适标准。
同时,我们将提供绿化养护和垃圾处理等服务,保持银行周边环境的整洁和美观。
4. 设备管理银行设备的正常运行对于保障业务的连续性至关重要。
我们将负责设备的维护、检修和更新,确保设备的高效运行。
同时,我们将建立设备故障预警机制,及时处理设备故障,减少故障对业务的影响。
5. 社区服务银行作为社区的金融服务提供者,应积极参与社区的建设和公益事业。
我们将组织开展各类社区活动,提供志愿者服务,并配合银行开展公益金融活动,为社区和银行之间建立和谐的互动关系。
三、服务流程1. 需求调研:与银行方面充分沟通,了解银行对物业管理服务的具体需求和要求。
2. 方案设计:根据银行需求,制定详细的物业管理服务方案,并与相关部门和银行管理层进行协调和确认。
3. 资源配置:根据方案确定所需人员和设备资源,并进行合理的分配和配置。
某银行物业管理服务方案
某银行物业管理服务方案一、服务概述银行在全国各地拥有大量的物业,如总部大楼、分行、自办办公楼等,而这些物业需要进行有效的管理和维护。
因此,银行物业管理服务方案的制定是非常重要的。
本方案旨在提供一套完善的管理服务方案,确保银行物业的安全、舒适和高效运营。
银行物业管理服务方案主要包括以下内容:1. 物业设施管理2. 安全保障3. 清洁卫生4. 基础设施维护5. 绿化环境管理6. 能源管理7. 物业信息化二、物业设施管理1. 设施维护管理:对银行各个物业设施进行定期巡检和维护,确保设施的正常运行。
2. 设施改造升级:及时对老化的设施进行更新和改造,提升物业的使用功能和安全性。
3. 设施保养计划:制定设施保养计划,对设施进行定期保养和维护,延长设施的使用寿命。
三、安全保障1. 火灾防范:对每个物业进行火灾防范设施的安装和维护,确保物业内部的火灾安全。
2. 安保巡逻:安排专业的安保人员对物业进行巡逻,确保物业内部的安全。
3. 防盗安全:对银行各个物业进行防盗设施的安装和维护,保障物业内部的财产安全。
四、清洁卫生1. 定期清洁:制定定期的清洁计划,确保物业内部的卫生情况。
2. 物业保洁:对物业内部的公共区域进行清洁保洁,保持物业的整洁和卫生。
五、基础设施维护1. 电梯维护:对物业内部的电梯设施进行定期维护和保养,确保电梯的正常运行。
2. 水电设施维护:对物业内部的水电设施进行定期的检查和维护,确保水电设施的正常使用。
六、绿化环境管理1. 绿化养护:对物业内部的绿化进行养护和美化,提升物业的环境质量。
2. 绿色节能:推广绿色环保理念,进行能源管理和节能减排工作,保护环境和资源。
七、能源管理1. 节能管理:对物业内部的能源进行管理和控制,提高能源利用效率,降低能源消耗。
2. 冷暖通风:对物业内部的空调和供暖系统进行管理和维护,确保系统的正常运行。
八、物业信息化1. 信息化设施:对物业进行信息化建设,提高物业管理的智能化水平。
银行物业管理方案范本大全
银行物业管理方案范本大全银行物业管理是指银行对自有物业进行科学管理和有效维护,确保银行业务的正常运转以及顾客的满意体验。
本文将介绍一份银行物业管理方案的参考内容,包括物业管理的目标、组织架构、工作流程以及常见问题解决等。
一、目标设定1. 提高物业管理水平,保证银行主要办公地点的设施设备始终处于安全、舒适、高效的状态。
2. 降低物业管理成本,优化资源配置,提高物业的使用效益。
3. 对物业进行定期巡查和维护保养,保障物业设施的正常运行并延长使用寿命。
4. 加强环境保护、能源节约,实现绿色物业的建设和可持续发展。
二、组织架构1. 物业管理部门的设置及职责划分,包括物业经理、维修人员、保洁人员等。
2. 建立与其他相关部门的协作机制,如与保安部门、IT部门等的沟通与合作。
三、工作流程1. 收集物业信息,建立完善的物业档案。
2. 制定并执行物业维护计划,包括设备的定期维护、维修及更新等。
3. 进行设备设施的巡检与维护,保障其正常运行。
4. 管理物业维修队伍,确保维修人员能够及时响应并解决设备故障。
5. 定期开展安全检查,保障办公地点的安全。
6. 实施节能环保策略,如优化能源的使用,推广绿色建筑材料等。
7. 进行定期的环境卫生清洁工作,保持办公环境的整洁。
8. 建立投诉处理机制,及时解决用户的投诉问题。
四、常见问题解决1. 设备故障:及时响应用户报修请求,派遣维修人员进行故障排查与维修。
2. 安全问题:加强安全检查与预防措施,确保银行用户及员工的安全。
3. 成本控制:优化物业管理流程,提高管理效率,降低管理成本。
4. 环境保护:推广环保措施与技术,减少对环境的影响。
综上所述,银行物业管理方案应包括目标设定、组织架构、工作流程及常见问题解决等内容。
通过科学管理和有效维护,银行可以提高物业管理水平,降低成本,保障设施设备的正常运行,提升银行的服务质量和形象。
同时,积极推广环保措施和节能技术,实现绿色物业的建设和可持续发展。
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X X农村合作银行物业管理方案目录第一章公司简介 (03)第二章组织框架 (25)第三章服务管理策划思路 (26)1、服务基本概况2、物业总体思路3、物业服务策划第四章管理机构设置和标准要求 (39)1、管理框架设置图2、各部门岗位职责3、人员培训的目标和要求4、员工上岗仪表、行为、态度标准第五章秩序维护及车辆管理 (52)1、物业管理区域内公共秩序维护工作2、公共秩序维护方案3、消防管理4、车辆管理第六章环境卫生管理 (59)1、物业管理保洁方案2、环境卫生的保洁范围3、保洁工作具体操作方法4、环境保洁服务内容及指标第七章设备与设施管理 (68)1、设备安全运行管理方案2、供电系统管理方案3、弱电及自动化系统管理方案4、消防系统管理方案5、电梯系统管理方案6、给排水系统管理方案7、公用配套设施管理方案8、公用设施管理方案第八章会务管理 (74)第九章网点管理 (77)第十章报价表(附件) (83)第三章服务管理策划思路一、服务基本概况1、XXXX农村合作银行总部大楼,地址:XX市新建路69—87号,建筑面积:17755.09平方米。
总部大楼主楼楼层18层,地下一层的智能化办公大楼。
群楼为银行营业厅和商铺组成。
大楼配套设施功能:给排水系统、供配电系统、消防系统、大金空调系统、综合布线系统。
上海三菱客用电梯二部、货梯一部。
大、小会议室、餐厅,直供消防供水系统,消、监控系统,门禁系统,地下室停车场及其进出道闸控制系统,功能为金融写字楼。
2、XXXX农村合作银行XX大楼,地址:XX市舜水北路38号,建筑面积:4948.36平方米。
XX大楼由多体楼房组合而成,内部办公分布为清算中心、后督中心、城区支行、营业厅等部门。
大楼配套设施功能:给排水系统、供配电系统、消防系统、安全布防系统。
客乘一部。
大、小会议室、餐厅,直供消防供水系统,监控系统,停车场及其进出道闸控制系统,功能为金融写字楼。
3、XXXX农村合作银行下属:21个支行, 68个营业网点,1个文化中心、2个村镇银行。
二、物业服务总体思路我们将紧紧围绕XX农村合作银行的物业服务特点及管理重点、难点,凭借已经具备的管理人才、管理优势的基础上,将和业主单位一起创造品牌效应为目标,引入国际酒店金钥匙服务理念,以酒店式服务为特色,力争将XX农村合作银行打造成XX市银行物业界优秀管理项目。
公司将以银行物业管理领域的专业化道路为发展思想,创建物业服务人员精益求精、不断进取的开拓意识,为让大楼的物业服务有更佳的表现,今后要对该项目的管理服务定位为:以现代化的管理手段、专业化的服务水平、酒店式的服务标准、规范化的管理体系,将其打造成为一个尊重与理解业主的个性化需求、坚持人本服务理念的安全、轻松、便捷、舒适的精品物业。
1、在人员配置上,整合最强的工作团队对其实行高品质的物业服务。
2、在管理理念上,我们将与世界物业五大行引领的物业管理理念接轨,结合XX本地客户资源的需求,形成管理的全新理念;3、在实际管理中,我们将针对XX农村合作银行的物业特点,结合多年来管理银行项目所积累的经验、人员熟悉程度、稳定的员工队伍等一系列管理优势:1、推行高端星级酒店管理服务模式——公司针对现有的常态化管理服务基础上,推行酒店制度化管理,下阶段将以高端的酒店服务标准为物业管理人员的培训和考核体系,对每一个岗位、每一个环节都进行量化的考核,使员工掌握和贯彻。
2、引入酒店金钥匙管家服务理念——即全方位服务,个性化服务。
不仅要求员工服务于行业份内之事,而且要服务于业主认为份外之事,只要是合理的;不仅要使业主满意,而且要使业主惊喜。
3、引入酒店礼仪——高级酒店管理人员对所有员工进行言、行、举止的礼仪培训,要求达到四星级酒店标准,并接受监督。
4、引入酒店形象识别系统---物业管理区域内配置统一的标识牌、标志、宣传用品、单位名称水牌、设备吊牌、操作说明等,物业工作人员的制服我们将按酒店标准定制。
5、设置银行“一站式服务中心”系统---以前的前台功能只有来客登记。
导入“一站式服务中心”系统后,开通12小时服务热线,业主有需要只需致电工作人员,即可享受物业工作人员为业主提供的便捷服务。
除原来的坐立岗与站立岗保安相互轮岗不变外,增设收发信件、联系会务、报修回访、投诉处理、提供送水等。
而会务人员从以前的工作地点移至前台,并配置熟悉易记的电话号码。
必要时,可考虑银行的复印、打字、包括电子商务功能一并进入,对于银行来说,形成有事就找“一站式服务中心”,由原来对口式接应改成一个口子服务,大大方便了业主的需求。
为提高前台的便捷服务,前厅部制定小册子,规范工作职责,具体内容有:●服务中心工作纪律●服务中心礼貌礼节、仪表仪容●服务中心经理岗位职责●服务中心接待人员岗位职责及工作流程●服务中心接待来访、来电报修受理服务程序●投诉受理服务程序●物品寄存、转交程序●邮件签收、报刊分发、快递通知服务程序●告示牌放置管理规定●会务服务人员岗位职责及工作流程三、物业管理整体设想与策划(一)创建安全银行大楼工程我们将根据XX农村合作银行不同区域、不同时段有针对性地进一步完善细节控制措施,制定既严格而又不同的安全管理措施,力争治安事件“零发生”(因管理原因),使办公业主不会为人身安全和财产安全担心。
具体针对性措施如下:1、实行分时段、分等级防范在XX农村合作银行大厅内(或外)设置秩序维护礼仪岗,专业的礼仪岗位人员不仅做到给来往的业主和办公人员敬礼、问好以及提供一些便民服务,起到一般商务楼的酒店式门童作用,还要时刻注意来往外来人员,主动热情接待,并且配合其他保安人员做好本区域的秩序维护工作。
针对XX农村合作银行大楼办公时间相对比较集中这一特点,我们将提高办公层夜间和节假日的治安防备级别,实行最严格的封闭式管理。
特殊重点部位,如财务、档案资料部室、金库等区域加强巡逻次数,夜间调整监控摄像头的位置重点设防,同时在此时间段对加班人员和进出大楼的人员将实行严格的实名登记制度。
2、保安员的个人素质基于金融大楼的档次定位较高,对安全方面的要求必然相对较严,我们将首先严把保安员录用关,招聘时尽量招用政治素质和业务素质均过硬的保安员,我们将重塑保安队伍素质,以部队复员军人和实用人选为基础,并且对每一位员工进行公安网上预审和内部政审,严格把关。
3、重视安全隐患点我们将对项目安全隐患点进行重新排查,如在内施工期间,发现治安隐患,立即与业主单位和施工方进行沟通协调,通过建议补充控制办法和控制程序。
在可能的情况下,增加安防设备、强化安全工作。
执行大楼的安全应急预案,如防台风、防火、电梯困人等,加强日常的培训和演练,增强全员的安全意识。
4、车辆管理(1)结合本银行车辆免费停车的管理要求,做好地面引导停放秩序的管理和地下室车位定点定位维护管理工作。
(2)合理管理地面停车位,严禁临时停车(地面网线)长时间占用停车位;加强对停车位不足的临时停位有序引导管理,杜绝无序乱停放现象发生。
(3)做好针对银行员工非机动车集中停放管理工作,做好针对营业大厅门前客户非机动车的有序停放管理工作。
(4)针对来本行车辆的日趋增加现象,进行合理的车流设计,使车流的畅通。
(二)创建效能银行大楼工程1、“一站式”服务公开我们的服务承诺和服务电话,业主有事只需要联系物业服务“一站式服务中心”的服务热线,所有问题都会在承诺时间内解决,并且同时落实首问责任制和时效工作制两项务实的管理服务制度。
2、5A级自动管理XX农村合作银行已配备很多智能化的设备、设施,我们将运用好5A级自动管理即楼宇(BAS)、办公(OAS)、通讯(CAS)、消防(FAS)、安保(SAS),发挥智能化设备的作用。
“维修十五分钟方案”,报修十五分钟到达现场,以最快的时间进行修复。
在承诺的时间内,同时有服务人员电话确认我们维修人员的到场情况。
“养护错时方案”,与酒店管理一样,把设备的养护放在大楼公休时间或夜间进行,不干扰业主和客户的正常办公。
(三)创建环保银行大楼工程在大楼内办公时间久了,往往会得办公综合症,主要原因是办公楼空气质量差,为了能给XX农村合作银行的业主和使用人营造一个清新,舒适的办公环境,我们将力争做到:1、垃圾无“痕迹”根据估算大楼日常办公人员较多,每天会产生大量办公垃圾,按规定每日两次收集办公垃圾,垃圾统一定时清理,其他时间不走电梯。
2、空气无“异味”我们考虑采用科技手段清除空气中的甲苯,同时在管理阶段采用能净化空气、有效吸收有害气体的绿色耐阴植物,除了上述办法外,一方面采用通风外排、药物吸收等办法清除公共洗手间异味,另一方面采用每天定时送风,绿色植物吸收办法来消除通道内浑浊空气。
3、场所无“病菌”我们将在人员最集中的电梯内定期酒精消毒。
大堂内配置的沙发、电话、电脑触摸屏等公用设施,我们也将定期进行消毒工作。
4、错时保洁制保洁人员将在办公人员上班前一个小时到岗,在办公人员上班前大堂、走廊等公共部位已基本保洁完毕,办公人员能充分感受洁净办公环境。
大堂的花岗石的保养、不锈钢装饰物、电梯轿厢等的保养将利用晚上时间完成。
办公人员基本感受不到保洁人员的工作但却能充分享受干净、整洁的环境。
(四)创建专业化服务银行大楼工程针对XX农村合作银行的物业特点,我们将引入“金钥匙”的管理服务理念,实行人性化和个性化服务,创建服务示范大楼。
1、引入酒店“金钥匙”个性念理化---即全方位服务。
不仅要求员工服务于行业份内之事,而且要服务于业主认为份外之事,只要是合理的;不仅要使业主满意,而且要使业主惊喜。
每逢业主有重大活动、领导视察,只要一个电话,我们就会给您惊喜:在大门口放满鲜花,在大堂内增设盆景,铺设红地毯,配备礼仪迎宾员。
我们会给您惊喜:当你提着重物时,我们会主动上前帮助;重大节日会收到我们的节日祝福;遇到雨天,我们会为您撑伞,让您和您的客户在冰冷的雨滴中感到丝丝的温暖。
2、会务服务(1)采用四星级酒店的专业服务流程,并根据甲方要求进行会场布置,配备好茶水、果盘、烟缸、一次性纸巾等相关物品(会务所需消耗的茶叶、香烟、水果、纸巾、鲜花、横幅、座位牌、一次性纸巾、杯子及其它食品和用品,均由甲方提前提供给物业进行置放)并在会议召开前半小时,将会议室灯、门、空调、开水、话筒、投影仪、音响设备准备就绪。
(2)会议召开后,保证有服务人员及技术人员在音控室内或根据甲方要求安排人员在会场内,确保会场声像音控系统的正常运行,为参会人员提供必要的全程会议服务。
(3)对需要接待的来宾,保证按甲方要求及时提供必要的全程接待服务和其它后勤保障。
(4)业主各部门和工作人员的报刊、邮件和信函的收发无错发。
(5)如有客人来访银行中层以上管理人员,应问清事由,征得领导同意,方可放行,同时做好茶水服务等接待工作。
工作标准:有效处理各类信息、投诉及回访工作,使业主满意。