浅析中小企业采购管理
中小企业采购管理的问题
中小企业采购管理的问题引言中小企业采购管理在企业发展和运作中起着至关重要的作用。
采购管理的高效与否，直接关系到企业的成本控制、供应链的稳定性以及产品质量和客户满意度。
然而，中小企业在采购管理方面常常面临各种问题和挑战。
本文将分析中小企业在采购管理方面的问题，并提出相应的解决方法。
问题一：采购流程不规范中小企业常常因为缺乏规范的采购流程，导致采购过程中存在混乱和不透明的情况。
没有明确的采购流程，可能会导致重复采购、超期采购和采购决策的不合理性。
解决方法：建立规范的采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订等各个环节，并且明确责任人、审批程序和时限。
同时，采购人员应严格按照流程操作，确保采购过程的透明度和合规性。
问题二：供应商管理不到位中小企业常常面临供应商的选择和管理问题。
一方面，由于资源和财力有限，中小企业往往无法和大型供应商进行良好的合作，导致供应链的稳定性受到影响。
另一方面，中小企业在供应商管理方面可能存在盲点，无法及时发现供应商的不良行为和问题。
解决方法：建立供应商评估和管理体系，对供应商进行评估，包括供应商的质量、价格、交货期等方面，并及时做出调整。
此外，中小企业可以积极寻找和培养优质的本地供应商，以降低供应链风险。
问题三：供应链信息共享不畅中小企业在供应链信息共享方面往往存在问题。
供应链的各个环节之间信息的不畅通，可能导致信息传递延迟、信息不准确等问题。
这不仅增加了企业的协调成本，还可能导致供应链的不稳定性。
解决方法：中小企业可以借助信息技术手段，建立信息化的供应链管理系统。
通过系统化的信息共享和协同，可以提高供应链的效率和透明度，降低沟通成本，并及时获取到关键的供应链信息。
问题四：价格谈判能力不强中小企业由于规模较小，往往面临供应商在价格谈判方面的优势。
企业往往难以获得有利的价格和合同条款，导致采购成本的增加。
解决方法：中小企业可以加强价格谈判技巧的培训和学习，提高自身的谈判能力。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题1. 引言1.1 中小企业采购成本控制的重要性在当今竞争激烈的市场环境中，中小企业要想在市场上立足并取得长期的发展，必须重视采购成本的控制。
采购成本是企业生产经营的重要组成部分，直接影响到企业的盈利能力和竞争优势。
对中小企业来说，采购成本控制是至关重要的。
中小企业通常在采购环节占据较重要的地位，因为采购成本在企业的总成本中占比较大。
有效控制采购成本可以降低企业的总成本，提高企业的盈利能力。
采购成本的控制还可以提高企业的竞争力。
通过降低采购成本，企业可以以更有竞争力的价格向市场提供产品或服务，从而吸引更多的客户和订单。
采购成本控制还有助于提高企业的管理效率。
通过采购成本的精准控制，企业可以更好地管理供应链，优化资源配置，提高生产效率。
中小企业采购成本控制的重要性不言而喻。
只有重视采购成本控制，不断完善措施和方法，才能帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，取得长期的发展。
2. 正文2.1 中小企业采购成本控制存在的问题中小企业在采购过程中面临着诸多问题，其中最主要的问题包括但不限于以下几个方面：1. 采购流程不规范：由于中小企业的采购管理水平相对较低，采购流程往往不够规范，存在审批环节不清晰、合同管理不到位等问题，容易造成采购成本的浪费和损失。
2. 供应商管理不到位：中小企业通常采购规模较小，对供应商管理重视不够，容易导致供应商质量不稳定、交货延误等问题，增加了采购成本和风险。
3. 缺乏市场信息：由于中小企业的信息获取渠道较为有限，缺乏对市场行情的准确把握，容易导致采购时机把握不准、采购价格不合理等问题，影响采购成本的控制。
4. 透明度不足：中小企业的采购过程缺乏透明度，容易造成信息不对称、内部腐败等问题，影响采购成本的控制效果。
5. 技术水平低：中小企业往往缺乏专业的采购人员和技术人才，对于新技术、新产品的采购缺乏有效的技术评估和选择，容易导致采购成本的增加和浪费。
中小企业采购管理现状和策略
中小企业采购管理现状和策略中小企业采购管理现状和策略1. 简介中小型企业的采购管理是企业运作中至关重要的一环。
良好的采购管理可有效控制成本、提高供应链的效率和质量，从而增强企业的竞争力。
本文将探讨中小企业采购管理的现状，分析其面临的挑战，并提出相应的策略，以帮助中小企业优化采购管理。
2. 中小企业采购管理的现状2.1 采购管理的重要性采购管理是企业生产经营过程中不可或缺的环节。
通过采购管理，企业可以确保获取高质量的原材料和设备，保证供应链的稳定性和品质可靠性，降低采购成本，提高产品质量和市场竞争力。
2.2 中小企业采购管理存在的问题尽管采购管理对中小企业至关重要，但由于资源有限、专业性要求较高以及体制不完善等因素，中小企业在采购管理方面常常面临以下问题：2.2.1 缺乏专业人员和经验中小企业往往没有专门从事采购管理的人员，或者人员经验不足，缺乏对市场供应商和采购流程的了解，难以有效地与供应商合作，无法充分挖掘市场价值。
2.2.2 高风险的供应链中小企业对供应链的控制能力较差，容易受到原材料供应不稳定、质量问题、交货延误等风险的影响。
这些问题可能导致生产中断、产品质量下降，进而影响企业的声誉和市场竞争力。
2.2.3 成本控制不力中小企业在采购过程中，由于资源和经费的限制，常常无法获得更有利的采购价格，或者无法灵活应对价格波动。
这导致了采购成本的提高，进而影响了企业的利润水平。
3. 中小企业采购管理的策略为了帮助中小企业优化采购管理，提高企业的竞争力和可持续发展能力，以下是一些建议的采购管理策略：3.1 建立专业的采购团队中小企业应该注重建立与采购相关的专业团队，通过招聘和培养具备采购管理知识和经验的人员，提高企业的采购管理水平和能力。
3.2 积极开展供应商管理与供应商的合作关系是中小企业采购管理成功的关键。
中小企业可以通过建立供应商评估和管理体系，选择稳定可靠的供应商，与其建立长期稳定的合作关系，共同发展。
浅谈中小企业采购管理
浅谈中小企业采购管理中小企业采购管理是一个重要的管理环节，对企业的运营和业务发展起到至关重要的作用。
本文将从采购的重要性、采购过程中的挑战及应对策略以及采购管理的优化措施三个方面，对中小企业采购管理进行浅谈。
一、采购的重要性中小企业采购管理在企业运营中起到了至关重要的作用。
首先，采购直接关系到企业的成本控制。
采购过程中能否获取符合企业需求的物资和服务，并以较低的成本获得，直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
其次，采购对于保障企业正常运作具有重要意义。
优质的供应商和稳定的供应链能够确保企业的生产和经营不受干扰。
最后，采购还关系到企业的形象和信誉。
对于与企业合作的供应商和合作伙伴来说，能否与企业建立良好的业务关系，也与采购管理的高效性和规范性息息相关。
二、采购过程中的挑战及应对策略在中小企业的采购管理中，也存在着一些挑战。
首先，中小企业往往面临着有限的采购预算。
相较于大型企业，中小企业的采购预算有限，因此需要更加精细和合理地进行采购决策。
其次，中小企业采购管理中还面临着供应链的不稳定性。
由于中小企业规模相对较小，很难跟大型供应商建立稳定的合作关系，供应链断裂的风险较高。
再次，缺乏专业的采购管理人才也是中小企业采购管理的挑战之一。
为了应对这些挑战，中小企业可以制定有效的采购策略。
首先，根据企业的需求制定合理的采购预算，并寻找性价比较高的供应商，以最大程度地实现采购成本的控制。
其次，建立稳定的供应链合作关系，与供应商建立良好的合作伙伴关系，降低供应链风险。
同时，中小企业还应该加强对采购管理人才的培训和引进，提升采购管理的专业水平和能力。
三、采购管理的优化措施为了提高中小企业采购管理的效率和效果，可以采取一些优化措施。
首先，建立规范的采购管理流程。
制定明确的采购流程和标准化的采购文档，确保采购过程的规范性和透明性。
其次，引入采购管理信息系统。
通过引进采购管理软件，实现采购需求的集中管理、采购流程的自动化以及数据的准确分析，提高采购管理的效率和准确性。
中小型生产企业采购管理研究
中小型生产企业采购管理研究近年来，随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧，中小型生产企业采购管理逐渐成为企业提高效益、降低成本的重要途径。
本文将从中小型生产企业采购管理的必要性、现有问题以及解决方法三个方面进行探讨，希望为中小型生产企业采购管理提供一些有益思路。
一、中小型生产企业采购管理的必要性1.成本控制成本控制是企业管理的重点之一，在面临市场竞争日益激烈的情况下，中小型生产企业采取有效的采购管理措施，可以降低采购成本。
采购部门需要根据产品的生产计划和销售计划，合理制定采购计划，实现采购品种、数量、价格的优化匹配，从而达到降低采购成本的目的。
2.提高供应链效率中小型生产企业的产品供应链通常比较简单，但若是企业采取采购管理不当的措施，将会导致供应链中各个环节的协调和协作出现问题，导致生产和销售的延误。
好的采购管理可以帮助企业优化生产流程，提高供应链的运作效率，更好地满足市场需求。
3.提高采购品质中小型生产企业采购质量关系到产品质量的稳定性，如果采购管理不当容易虚高决策成本，降低采购品质，从而影响产品的质量。
好的采购管理可以帮助企业建立稳定的供应链，并且依据市场需求进行采购决策，从而改进采购品质。
二、中小型生产企业采购管理现有问题1.信息不对称由于中小型生产企业通常规模较小，往往没有强大的信息系统支持，其采购部门难以获得完整、准确的采购信息。
同时，供应商和销售渠道都存在信息不对称的情况，使企业中的采购信息获取变得更加困难。
2.物流配送不畅在制造和物流方面，中小型生产企业往往缺乏足够的物流支持和供应链知识，导致采购物流配送与生产物流配送不相协调、物流管理和生产计划管理不一致，生产和销售出现延误。
3.缺乏以需求为导向的采购许多中小型生产企业缺乏对市场需求的深入了解和准确预测，导致采购计划不够精准，采购品种和数量的选择上失去了对市场需求的导向，影响企业的采购决策效果。
三、中小型生产企业采购管理改进方法1.信息系统建设中小型生产企业应建立自己的信息系统，用于记录、整理和统计采购信息，识别流程中的瓶颈，优化生产流程，提高采购部门的管理水平。
中小企业物资采购管理探析
中小企业物资采购管理探析随着我国市场经济的发展，中小企业在国民经济中的地位越来越重要。
而中小企业的物资采购管理则是影响企业生产和经济效益的重要因素之一。
如何科学的进行采购管理，对于中小企业的经济发展具有重要作用。
本文将探析中小企业物资采购管理的重要性、面临的挑战以及如何完善物资采购管理的策略。
一、中小企业物资采购管理的重要性1. 降低物资采购成本中小企业作为微利企业，对采购成本的精细控制更为重要。
合理的物资采购可以降低原材料成品的成本，提高企业的盈利能力。
因此，中小企业需要选择合适的供应商和合理采购渠道，从而提升采购的效率，减少采购成本。
2. 提升供应链的管理中小企业的物资采购涉及到供应链的各个方面。
要想提升供应链的管理，需要积极加强与供应商、客户之间的沟通和合作，形成双向选择的合作模式。
这样，不仅能提高效率，更能提高企业的生产力和市场竞争力。
3. 保证生产安全中小企业的生产安全与物资采购密不可分。
若物资采购不到位，可能会导致原材料的质量不合格，从而致使最终产品的质量受到影响。
因此，中小企业应该建立健全的采购管理制度，有针对性的选择并评估供应商，方能保证原材料的质量和生产的安全。
二、中小企业物资采购管理的挑战1. 没有专业的采购部门中小企业由于经营规模较小，往往没有配备专业的采购部门，导致采购人员的经验和能力不足。
这样，在面对复杂的采购环境和采购范围时，容易出现错误和失误，从而影响企业的效益和生产力。
2. 缺乏专业的采购人才随着市场的发展，物资采购管理需要具备系统的知识和专业技能，以便更好的进行供应商筛选、谈判、供应商评估等采购环节的管理。
因此，缺乏专业的采购人员是中小企业物资采购面临的重要挑战之一。
3. 采购渠道单一中小企业的物资采购渠道多靠近生产源头，因此采购渠道单一。
这就使得中小企业容易受到供应链中任何一个环节的影响，要想缓解采购中的这些挑战，中小企业应该积极寻找、拓展多元化采购渠道，从而更好的解决采购方面的问题。
中小企业经营管理采购
中小企业经营管理采购一、引言中小企业是一个重要的经济组织形式，对促进国民经济的发展起到了积极的推动作用。
而中小企业的经营管理采购是其运营过程中至关重要的一环。
本文将重点探讨中小企业在经营管理采购中所面临的挑战以及应对策略。
二、中小企业的采购管理挑战1.资金限制：相对于大型企业，中小企业的财务实力有限，往往面临资金不足的情况。
这会导致中小企业在采购过程中无法获得更好的价格优惠，影响采购效益。
2.供应链管理困难：中小企业往往缺乏完善的供应链管理体系，无法掌握供应商的实际情况以及产品质量。
这使得中小企业在采购中存在风险，可能会遇到供货延迟、质量问题等情况。
3.信息不对称：中小企业往往难以获得市场上的最新信息，包括供应商信息、产品价格等。
这使得中小企业在采购中容易受到信息不对称的局限，难以获得更好的采购结果。
4.人才短缺：中小企业通常规模较小，人力资源有限。
缺乏专业的采购人员，会降低采购效率和质量，增加采购管理的难度。
三、中小企业采购管理策略1.加强供应链管理：中小企业应注重与供应商建立长期合作关系，加强对供应商的管理和监督。
同时，通过搭建供应链信息平台，提高信息共享和供应链的协同性，减少供应链中的风险。
2.寻求采购策略革新：中小企业可以采用合作采购、集中采购等策略，与其他中小企业或采购协会进行合作，共同获得更好的采购价格和条件。
3.技术应用：中小企业可以借助采购管理软件和信息系统，提高采购流程的效率和透明度。
同时，应关注采购市场的信息更新，并利用互联网等渠道获取最新的供应商和产品信息。
4.人力资源培养：中小企业应注重人力资源的培养和引进。
通过培训和招聘，建立专业的采购团队，提高采购管理的专业水平。
四、案例分享以下是两个中小企业在采购管理方面的成功案例：案例一：某服装公司该服装公司通过寻求合作采购的方式，与其他中小服装厂商合作，共同进行批量采购。
通过形成规模效应，该公司获得了更优惠的采购价格，并且能够更好地控制产品质量和供货周期。
浅谈中小企业采购管理论文
浅谈中小企业采购管理论文引言中小企业作为一个重要的经济组织形式，在现代社会中起到了非常重要的作用。
采购管理作为中小企业在运营过程中的重要环节，对企业的发展和运营具有重要意义。
本论文旨在浅谈中小企业采购管理，探讨其在提高企业运营效率、降低成本、优化供应链管理等方面的作用和影响。
1. 中小企业采购管理的重要性中小企业采购管理在企业运营中扮演着重要角色。
具体来说，它对以下几个方面有着重要的影响：1.1 提高企业运营效率中小企业采购管理的良好实施，可以提高企业整体的运营效率。
通过合理的采购计划和供应链管理，企业可以更好地控制原材料的采购时间和成本，从而保证生产过程的顺利进行，避免因为原材料供应不足而造成的生产延误和成本增加。
1.2 降低企业成本中小企业通常具有有限的资金和资源，因此降低成本是企业生存和发展的关键。
采购管理的优化可以帮助企业降低采购成本，例如通过与供应商的谈判和竞争，获得更优惠的价格和支付条件。
此外，通过合理的库存管理和供应链协作，还可以减少库存积压和资金占用，降低企业经营成本。
1.3 优化供应链管理中小企业采购管理与供应链管理密切相关。
优化采购管理可以帮助企业建立更稳定、高效的供应链，保证原材料的及时供应和生产的正常运作。
此外，采购管理还可以通过与供应商的合作和协调，建立长期的合作伙伴关系，提高供应链的稳定性和可靠性。
2. 中小企业采购管理存在的问题及解决方案尽管中小企业采购管理的重要性已经得到广泛认可，但实际操作中仍然存在一些问题。
以下是一些常见问题及相应的解决方案：2.1 采购流程不完善很多中小企业的采购流程相对简单，缺乏标准化和规范化的管理。
这导致采购活动容易出现漏洞和问题，影响企业的正常运营。
解决这个问题的关键是建立完善的采购管理流程，明确各个环节的责任和要求，确保采购活动的顺利进行。
2.2 供应商选择困难中小企业在选择供应商时常常面临困难。
由于资源和资金有限，很多中小企业只能选择价格低廉但供货不稳定的供应商，导致后续生产过程的不稳定和风险的增加。
中小企业采购管理现状和策略
中小企业采购管理现状和策略中小企业采购管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。
通过科学合理的采购管理，中小企业可以降低采购成本、提高采购效率、优化供应链管理，从而增强企业的竞争力。
然而，由于中小企业采购管理的特殊性和复杂性，要实现高效的采购管理对中小企业来说面临着一些困难和挑战。
本文将从中小企业采购管理的现状和策略两个方面来进行分析。
一、中小企业采购管理的现状1.采购管理意识不强。
由于中小企业在资源和资金方面的限制，很多企业对采购管理的重要性缺乏充分认识，采购活动往往被忽视或简单处理。
2.采购决策主要依靠经验和人际关系。
很多中小企业采购决策依赖于个人经验和人际关系，缺乏科学的数据分析和决策模型，容易出现主观偏差。
3.采购流程繁琐、效率低下。
中小企业采购流程通常不够规范和标准化，各个环节之间缺乏协同配合，导致采购流程的繁琐和效率低下。
4.供应商管理不规范。
中小企业对供应商的选择和管理缺乏科学的评估体系和有效的监控机制，难以保证供应商的质量和交付时间。
5.信息化程度低。
中小企业的信息化程度相对较低，缺乏专业的采购管理软件和信息系统支持，导致数据采集和分析效率低下。
二、中小企业采购管理的策略1.提高采购管理意识。
中小企业应加强对采购管理的培训和宣传，提高员工对采购管理的认识和重视程度，树立科学合理的采购管理理念。
2.建立科学决策模型。
中小企业应建立科学的采购决策模型，通过数据分析和评估，在选择供应商和确定采购方案时，减少主观偏差和风险。
3.优化采购流程。
中小企业应通过规范和标准化采购流程，建立流程管控机制，提高采购流程的效率和透明度。
4.加强供应商管理。
中小企业应建立完善的供应商评估和监控体系，加强与供应商的合作和沟通，提高供应商的质量和服务水平。
5.提升信息化水平。
中小企业应加大对信息化建设的投入，建立专业的采购管理软件和信息系统，实现采购数据的自动化采集和分析，提高采购管理的效率和准确性。
6.加强合作与共享。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题随着市场竞争的日益激烈，中小企业在进行采购活动时，往往要面临产品价格高昂、供应商信用缺乏、采购流程不规范等一系列问题。
如何有效地控制采购成本成为中小企业经营管理中的一大难题。
本文将从采购成本控制的重要性、采购流程规范、供应商关系管理和成本分析四个方面来浅谈中小企业采购成本控制中的问题。
一、采购成本控制的重要性采购成本是企业生产经营中的一个重要组成部分，对企业的生产和经营活动具有重要的影响。
采购成本控制的好坏关系到企业的经营成败，具有非常重要的意义。
中小企业一般资源相对有限，如果采购成本控制不好，将会直接影响企业的盈利能力，甚至可能导致企业的破产。
采购成本控制也关系到企业的市场竞争力。
在同等产品或服务质量的前提下，采购成本的高低直接影响产品的价格，而产品的价格则与市场竞争力直接相关。
中小企业要想在市场中立足，就必须通过有效的采购成本控制来降低产品成本，提高竞争力。
二、采购流程规范规范的采购流程是保证采购成本控制的重要保障。
一个规范的采购流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、货物或服务验收等环节。
只有当这些环节严格按照规范进行，才能有效避免采购过程中出现的差错和纰漏。
企业在进行采购前应对需求进行充分的分析，明确产品或服务的种类、数量、质量标准等相关要求，以便在选择和采购时能够更加明确的定位需求。
在供应商选择环节，中小企业应该根据自身实际情况，综合考虑供应商的信用、价格、质量、交货周期等因素，选取符合企业需求的合适供应商。
在采购合同签订环节，中小企业要尽量明确合同的条款和要求，特别是对于供应产品或服务的质量标准、交期、价格等方面，尽可能作出详细的约定，以免后期出现歧义和纠纷。
是货物或服务验收环节，企业在收到货物或服务后应对其进行及时和严格的验收，确保所采购的产品或服务符合合同要求，防止因产品质量问题而增加再次采购成本。
三、供应商关系管理在采购成本控制中，供应商关系的管理也是非常重要的一环。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题中小企业作为经济社会的重要组成部分，其采购成本控制一直是经营管理的重点和难点之一。
中小企业在采购过程中面临的问题复杂多样，如何有效控制采购成本成为管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将从中小企业采购的特点、采购成本的构成和影响因素，以及采购成本控制的方法和策略等方面进行探讨。
一、中小企业采购的特点中小企业相对于大型企业来说，通常在资金、技术和管理等方面存在着一定的短板，这也直接影响了其采购的特点。
中小企业在采购时往往需要考虑更多的成本压力和融资问题。
由于资金有限，中小企业在采购时往往更加注重成本控制和资金的灵活运用。
中小企业的采购规模通常较小，订单量相对有限，这就意味着中小企业在采购时将面临更多的困难和挑战。
中小企业通常缺乏专业的采购团队和丰富的供应链资源，这也制约了中小企业采购的效率和质量。
二、采购成本的构成和影响因素采购成本是指企业在采购产品或服务时所需要支付的各类费用，包括采购价格、运输费用、仓储费用、验货费用、采购人员工资等。
采购成本的构成十分复杂，同时也受到多种因素的影响。
采购价格是影响采购成本的关键因素之一。
在采购过程中，企业需要谨慎选择供应商，争取到合理的采购价格。
运输成本也是影响采购成本的重要因素之一。
如果运输成本过高，将直接增加采购成本，降低企业的竞争力。
采购人员的工资和培训成本也是影响采购成本的重要因素之一。
如果企业的采购人员缺乏专业知识和经验，将会增加采购的风险和成本。
三、中小企业采购成本控制的方法和策略针对中小企业在采购成本控制中面临的问题和挑战，可以采取一些有效的方法和策略来进行有效的控制。
中小企业需要建立完善的采购管理制度和流程。
这包括制定采购政策、优化供应商选择流程、建立供应商绩效评价体系等。
中小企业也需要加强内部采购人员的培训和管理，提高其采购技能和专业素养。
中小企业可以通过加强对供应链的管理和优化，来降低采购成本。
这包括积极寻找优质、价格合理的供应商，拓展更多的供应渠道，降低运输成本等。
中小企业采购管理问题
中小企业采购管理问题引言在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业面临着许多挑战。
其中之一是如何有效管理采购过程。
采购管理对于中小企业的成功至关重要，因为它涉及到产品和服务的采购，直接影响到企业的成本和质量。
本文将探讨中小企业在采购管理方面面临的一些常见问题，并提供一些建议和解决方案。
问题一：缺乏采购策略和计划很多中小企业没有明确的采购策略和计划，导致采购过程不受控制。
没有一个清晰的采购策略意味着企业无法确定采购目标和需求，无法制定合适的采购流程和程序，也无法评估供应商的能力和信誉。
解决方案：中小企业应该制定一份明确的采购策略和计划。
这包括确定采购目标和需求、制定采购流程和程序、建立供应商评估机制等。
采购策略和计划应该经过内部讨论和审查，并定期更新以适应市场的变化。
问题二：供应商选择和评估困难中小企业在选择和评估供应商方面面临困难。
由于资源有限，中小企业往往无法进行详尽的供应商调查和评估，容易选择不合适的供应商。
此外，由于声誉和信誉往往不如大型企业，中小企业常常被供应商忽视。
解决方案：中小企业可以采取一些措施来解决供应商选择和评估的困难。
首先，建立供应商数据库，记录供应商的基本信息和业绩。
其次，与供应商建立长期合作关系，以稳定供应链并增强信任。
此外，可以考虑与其他中小企业合作，共同采购以提高议价能力。
问题三：采购流程复杂中小企业在采购流程方面往往过于复杂。
繁琐的流程和程序使得采购过程效率低下，增加了成本和时间。
解决方案：中小企业应该简化采购流程并优化流程步骤。
可以考虑引入电子采购系统，自动化一些步骤，提高采购效率。
另外，通过培训员工和提供实用工具来帮助他们更好地理解和执行采购流程。
问题四：风险管理不足中小企业在采购过程中往往没有足够的注意风险管理。
他们很容易受到供应商的不可靠性、价格波动、交货延迟等问题的影响。
解决方案：中小企业应该制定一套风险管理计划，包括识别和评估采购风险、制定应对策略和采取相应的措施。
中小企业如何做好采购管理
中小企业如何做好采购管理1. 简介采购管理是中小企业稳定发展和提高竞争力的重要环节之一。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高产品质量、保证供应连续性，从而实现利润最大化。
本文将介绍中小企业如何做好采购管理的关键要素和实施步骤。
2. 采购策略的制定在制定采购策略之前，中小企业需要明确自己的需求和目标，如产品质量、交货期限、供应商服务等方面的要求。
基于这些要求，企业可以制定相应的采购策略。
采购策略包括以下几个方面：2.1 供应商选择中小企业应该通过综合考虑供应商的信誉度、价格、产品质量、交货期限等因素来选择供应商。
有时候，中小企业可以与其他企业进行联合采购，以获取更好的采购条件。
2.2 供应商评估供应商评估是确保供应商质量的重要手段。
中小企业可以通过对供应商的财务状况、交货能力、产品质量等进行评估，选择合适的供应商。
2.3 采购成本控制中小企业需要制定合理的采购预算，并在采购过程中严格控制采购成本。
企业可以通过集中采购、与供应商谈判、寻找替代品牌等方式来降低采购成本。
3. 采购流程的优化中小企业应该建立一套科学合理的采购流程，以确保采购过程的高效和标准化。
采购流程一般包括以下几个环节：3.1 采购需求确认企业需要明确自己的采购需求，并编制采购计划。
采购计划应该包括采购数量、交货要求等详细信息。
3.2 供应商选择与评估企业根据采购计划选择合适的供应商，并进行供应商评估。
评估结果可以作为供应商选择的依据。
3.3 询价与谈判企业可以向多个供应商询价，并在价格、交货期限等方面进行比较。
对于某些大宗采购，企业可以与供应商进行谈判，争取更好的采购条件。
3.4 采购合同签订采购合同对于明确采购双方的权益和责任非常重要。
中小企业应该与供应商签订采购合同，明确采购的具体内容和条件。
3.5 采购执行与验收采购执行过程中，企业应该与供应商保持有效的沟通，确保交货期限和质量要求。
在收到货物后，企业需要对货物进行验收，确保其符合要求。
中小企业采购管理现状和策略精简版
中小企业采购管理现状和策略精简版引言：一、中小企业采购管理现状1.采购过程繁琐。
中小企业的采购过程通常存在繁琐而复杂的问题，涉及到供应商选择、合同谈判、交货跟踪等多个环节，需要耗费大量的时间和精力。
2.采购成本高昂。
中小企业由于采购量较小，难以获得供应商的优惠价格，导致采购成本居高不下。
3.供应链风险高。
中小企业的供应链常常面临风险，如供应商信用风险、市场需求波动风险等，这些风险对采购管理造成了一定的挑战。
二、中小企业采购管理策略为了提高中小企业的采购效率和降低成本，以下是一些建议的策略：1.优化采购流程。
针对中小企业采购过程繁琐的问题，可以通过优化采购流程来简化操作。
比如引入电子采购系统，实现供应商选择、报价、合同签订等流程的在线化，以提高采购效率。
2.开展集中采购。
中小企业可以通过与其他企业合作，进行集中采购，以批量采购提升采购议价能力，降低采购成本。
此外，还可以选择与供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和优质的服务。
3.建立稳定的供应链合作关系。
中小企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系，通过深度合作，共同应对供应链风险。
建立供应链的透明度和可靠性，加强供应商的管理和监控，确保供应链的稳定运行。
4.引入供应链金融。
中小企业可以借助供应链金融工具，解决资金短缺和现金流问题。
通过与金融机构合作，实现供应商的融资需求，提高供应链的流动性，减少采购成本。
5.采购数据分析。
中小企业可以通过采购数据的分析和挖掘，了解市场需求波动、供应商表现等情况，以优化采购决策。
利用数据和技术手段，实现供应链的智能化管理，提高采购效率和灵活性。
结论：中小企业采购管理面临着繁琐的采购过程、高昂的采购成本和供应链风险等挑战。
为了应对这些问题，中小企业可以采取优化采购流程、开展集中采购、建立稳定的供应链合作关系、引入供应链金融和进行采购数据分析等策略，以提高采购效率和降低成本，实现可持续发展。
中小企业采购管理制度(三篇)
中小企业采购管理制度一、引言中小企业的采购管理是企业运作的重要组成部分，对于企业的成本控制、质量保证和供应链管理都具有关键影响。
因此，建立一套科学、规范、高效的采购管理制度对于中小企业的发展至关重要。
本文将详细探讨中小企业采购管理制度的相关内容。
二、采购管理制度的必要性中小企业采购管理制度的建立有以下几个方面的必要性：1. 提高采购效率：通过制度的规范化，可以明确采购流程、责任与权限，提高采购效率，避免不必要的时间和资源浪费。
2. 控制采购成本：制定合理的采购策略和流程，可以有效控制采购成本，实现降低采购成本的目标。
3. 确保采购质量：制度规定了采购标准和验收制度，确保采购物资的质量符合企业要求，避免质量风险。
4. 强化风险管理：制度要求采购人员进行供应商评估和风险评估，减少采购风险，保障企业稳定运营。
5. 优化供应链管理：采购管理制度对供应商的选择和管理提出了要求，有助于建立稳定的供应链，提高企业的供应链管理水平。
三、中小企业采购管理制度的内容中小企业采购管理制度应包括但不限于以下几个方面的内容：1. 采购策略和目标：明确企业采购的战略目标和策略，包括采购成本管理、采购质量管理、供应链管理等。
2. 采购组织和职责：明确采购组织架构、职责和岗位职责，明确采购人员的责任和权限。
3. 采购流程：详细规定采购的流程，包括需求申请、供应商选择、采购合同签订、采购付款等环节。
4. 供应商管理：建立供应商评估体系，包括供应商的资质评估、信用评估和绩效评估等，确保供应商的稳定性和质量。
5. 采购合同管理：规定采购合同的签订、履行和变更流程，明确采购合同的履行要求和相应的责任。
6. 采购风险管理：制定采购风险评估和管理制度，包括采购风险的识别、评估和控制措施等。
7. 采购文件与记录管理：规定采购文件和记录的管理要求，包括合同、订单、采购报告等重要文件的归档和保存。
8. 采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，对采购人员和供应商进行定期的绩效评估和奖惩机制。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题
浅谈中小企业采购成本控制中的问题中小企业采购成本控制一直是企业经营管理中的一个重要问题。
在如今竞争激烈的市场环境下，中小企业要想立于不败之地，必须通过有效的采购成本控制来提高企业的竞争力，降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。
本文将从中小企业采购成本控制中的问题展开讨论，探讨如何有效的控制采购成本，提升企业的竞争力。
一、采购成本控制的重要性采购成本控制是企业管理中的一项基础性工作，对企业的盈利能力和生存发展至关重要。
中小企业面临各种各样的挑战，例如市场竞争激烈、资金紧张、成本压力大等，有效的采购成本控制对中小企业的经营管理具有重要的意义。
采购成本是企业生产成本的主要组成部分，它直接影响着企业的盈利能力。
通过控制采购成本，可以降低企业的生产成本，提高企业的盈利能力。
采购成本控制可以提高企业的管理效率，降低企业的营运风险。
有效的采购成本控制可以帮助企业降低材料库存成本，降低非必要的采购支出，减少采购错误带来的损失等，有助于提高企业的管理效率，降低企业的营运风险。
采购成本控制可以提升企业的竞争力。
在市场竞争日益激烈的情况下，降低采购成本可以帮助企业降低产品价格，提高产品的竞争力，从而在市场竞争中立于不败之地。
虽然采购成本控制对中小企业经营管理具有重要的意义，但在实际操作中，中小企业在采购成本控制中也面临着一些问题。
1. 缺乏科学的采购策略中小企业缺乏科学的采购策略是影响其采购成本控制的一个主要问题。
一些中小企业在采购时缺乏长远的规划，盲目进行采购活动，导致采购成本居高不下。
由于市场变化较快、产品更新换代快等原因，中小企业在采购时难以做出准确的决策，经常在采购方面出现失误，增加了企业的采购成本。
2. 供应商管理不规范中小企业在供应商管理中也存在不少问题，这直接影响着企业的采购成本控制。
一些中小企业在供应商选择上缺乏严格的标准，对供应商的实力、信誉、产品质量等没有进行全面的评估，导致与不良供应商合作，进而影响了采购成本控制。
中小型企业采购管理剖析
中⼩型企业采购管理剖析相关推荐中⼩型企业采购管理剖析 随着我国加⼊WTO，我国的中⼩企业也有了改变。
它们明确⾃⾝的发展战略和市场定位，深⼊分析企业的战略资源，选择适合⾃⾝发展的供应链模式。
学习国外企业的先进经验，加⼤⼈才的培养，建⽴强有⼒的⼈才队伍，提⾼团队协作⼒。
与此同时政府也应该为中⼩企业的发展给予良好的⽀持，帮助我国的中⼩企业逐步提升⾃⼰的核⼼竞争⼒。
⼀、引⾔ 随着社会的进步消费者需求的增多，对于中⼩企业来说采购管理在企业中所占据的位置已经越来越⾼。
采购管理的主要内容是有效的实施企业的采购计划，与供应商保持良好的沟通，以及合理的控制企业的采购成本，中⼩型企业是否能够⽤⾃⾝有限的流动资⾦来保证企业的采购部能够为其采购出⾼质量、低成本、⾼效率的物资很重要。
企业的产品质量得到保证、物料成本得到控制后，经营质量也就会得到相应的提⾼。
当今社会，⼤多数有中⼩企业还没有意识到采购管理对他们的重要性，⼤部分都是没有计划的⽤钱来买东西，如果企业对⾃⾝的采购管理的不重视⾃然⽽然就会增加企业的⽣产成本，另外⼀些中⼩企业不能及时的交货，也影响了中⼩企业在市场的竞争⼒。
采购成本是采购过程与物品成本中所消耗的各项费⽤之和，对于企业来说，采购成本是影响企业利润的直接原因，还可以影响企业的资⾦回笼速度。
这些在⼀定程度上都影响了企业的快速发展，加⼤了产品的成本，企业盈利少就不会有更好的⼈才进⼊公司，这样也影响了中⼩企业的快速发展。
我国的中⼩企业有将近千万个，他们⽣产了很多⾼科技产品，⼤部分还是出⼝产品，如今中⼩企业的产品出⼝额可以占全国出⼝总额的⼀半以上。
改⾰开放以来，很多从农村来的劳动⼒都进⼊到了中⼩企业，中⼩企业提供的城镇就业机会⼤约占全国的四分之三。
与此同时，在20世纪末以来中⼩企业的经济增长可以占⼯业新增产值的76.7%，在缴税⽅⾯每年国家收到的⼯商税总额中中⼩企业所缴纳的税额占总额的⼀半左右。
因此，对于我国这样⼀个中⼩企业很多但各地经济发展⽔平差别很⼤的国家，中⼩企业的发展对于国家的发展具有很重要的意义。
研究中小企业采购管理问题
研究中小企业采购管理问题引言中小企业作为经济的重要组成部分，在现代经济社会中扮演着重要角色。
采购管理作为企业运营中一个重要的环节，对于企业的发展和竞争力具有重要影响。
然而，中小企业在采购管理方面面临着种种问题和挑战。
本文将探讨中小企业采购管理面临的问题，并提出相应的解决方案。
问题一：采购信息不对称在中小企业的采购过程中，采购信息通常存在不对称的情况。
中小企业由于规模相对较小，采购量相对有限，难以获得足够的采购信息。
与此同时，供应商对于自身产品的信息具有相对的优势。
这样的信息不对称导致中小企业在采购过程中无法获得最合适的产品，同时也增加了采购成本。
解决方案：中小企业可以通过与供应商建立长期合作伙伴关系来解决这一问题。
建立起信任的合作关系后，供应商更愿意分享更全面的产品信息，并为中小企业提供更好的支持和服务。
此外，中小企业也可以加强与行业协会、商会等组织的合作，分享采购信息，共同寻求最佳的采购解决方案。
问题二：采购成本控制不力中小企业在采购管理过程中常常面临采购成本控制不力的问题。
由于采购量相对较小，中小企业往往难以获得优惠价格和折扣。
此外，采购过程中的各项费用，如物流费用、存储费用等也会增加采购成本。
解决方案：中小企业可以通过与供应商进行谈判以获取更有利的价格和折扣。
此外，中小企业还可以与其他企业进行联合采购，通过集中采购来获得更好的价格优势。
对于各项费用，中小企业可以通过优化采购流程、降低物流费用、合理安排库存等方式来降低成本。
问题三：供应链风险管理不足采购管理过程中，中小企业往往面临供应链风险管理不足的问题。
供应商的信用风险、供应链中断等问题可能对中小企业的正常运营造成严重影响。
由于规模有限，中小企业往往难以承担供应链风险带来的损失。
解决方案：中小企业可以通过建立供应商评估和选择机制来降低供应商信用风险。
与供应商签订合同，并进行定期的供应商管理和评估，可以及时发现和处理供应商信用问题。
对于供应链中断的情况，中小企业可以制定应急预案，与备选供应商建立合作关系，以减少中断对企业的影响。
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浅析中小企业采购管理[本文背景] 某公司, 深圳注册之外资企业, 发展中中小规模, 通过了ISO9001认证, 财务部监控公司全盘采购工作.[关键词] 采购管理; 财务监控; 降低生产经营成本, 减少人为欺诈.采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点. 无论是公司管理者还是财务部门, 对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感, 这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素, 而且有着很高的人为欺诈的可能. 在日趋完善的现代经营管理模式中, 公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性, 那么, 作为中小企业, 怎样进行采购管理才能达到预期的效果呢? 以笔者所在公司的经历表明, 以财务职能控制采购无论是在理论上还是在实务中都是直接可行而且行之有效的途径.笔者曾任职深圳某公司财务经理. 上任后, 经对公司的全盘财务运作及利润分析, 笔者发现公司的成本管理松弛, 有降低成本的空间. 经进一步分析得出, 导致公司成本松弛的原因, 很大一个方面为采购管理工作的薄弱和不到位, 综合后主要存在以下几方面问题: 1.没有专门的职能部门对公司采购活动进行全盘控制. 2. 没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束 3.没有相应的事前控制措施, 即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续.4.采购单价与市场行情不尽相符, 正面评价有议价不力情形, 负面评价有人为欺诈可能.5. 采购员持有大笔公司现金流转, 且未进行清结(其中一人一次借支5万元采购工程物资, 后来采取多种措施都未有有效的凭据平衡此帐), 财务上隐藏着很大的风险.6.采购员有跨月或跨数月的采购报帐(有的采购单据两三个月后才报帐), 月结供应商送货单据有遗漏或跨月甚至跨两三月入帐等. 如何彻底解决以上问题呢? 结合公司的实际情况, 笔者围绕着控制和降低生产经营中必需的成本及防止和减少人为欺诈两个方面.将公司的采购管理作为成本控制的一个专项进行筹划, 并形成了一套系统的运作流程进行贯彻执行, 下面对此进行综合简述.一.设立采购监管部门.针对没有专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制, 作为综合性的管理部门, 笔者认为, 财务部具有包括生产物料、工模材料、总务维护、设备维修、办公用品、饭堂伙食及后勤用品等在内的所有采购活动的全面管理的涵盖面, 因为公司任何活动都以资金作为介质, 所以, 以财务职能来控制公司的全盘采购是再合适不过了. .作为采购管理工作的开始, 首先对财务部在采购管理中扮演的角色进行合适的定位. 在其位, 谋其职, 只有名正了, 才能言顺, 才能有人信服和认可. 公司管理当局在公司组织架构上赋予财务部为公司之采购监控部门的职能, 即财务部负责有关采购政策的制订和采购实务的监控工作. 管理当局明确授权: 财务部有权对公司任何采购事宜进行质疑、调查、监控和必要的参予，并对不合理或不利于公司利益之采购事项否决或终止(有必要时, 报请总经理或管理委员会决定). 财务部设专职(本文中取名采购管理会计)分管采购控制工作, 此职位亦可由相应岗位兼任,并直接向财务经理负责. 财务部之采购监控工作直接向总经理负责.二.建立和实施制度化的采购管理程序.建立和实施制度化的采购管理程序, 这是采购管理工作有效进行的根本保证. 有法必依, 违法必究, 这是制度能切实贯彻执行的保证.只有制度化了, 才能在公司中用法治, 而不是人治. 采购管理程序主要包括以下方面: ①规定采购条件. 明确采购人员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足保证等负完全责任, 并明确采购主管人对下属的工作过程和结果的监控负责、采购物品必须是必需的不可或缺的, 而且经查对无库存或库存不足以满足需要者. 采购物品必须适量, 不得超标积压或不可用或根本不需用、采购物品的单价须为掌握内的合适单价, 而且力求是最低的单价. 执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格.大数量或高单价的物品采购必须有三家以上供应商报价选择, 并在采购事项未确定前传送财务部、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认之供应商处购买, 即不适宜随意变更供应商. 已有之供应商处没有所需采购之物品, 或因单价及质量或因其他原因等因素, 可变更或选择新的供应商, 但应将变更理由及有关事项告知财务部并征得财务部认可, 同时向财务部提供[新增供应商资料卡片]、采购物品必须保证物有所值且物有所用, 即相同质量下的价格最优化是采购的前提. ②明确分工. 公司下辖生产性原村料消耗的装配部和塑胶部等生产部门、工模材料消耗的工模部、总务维修及工程材料消耗的总务部、机械设备维修材料消耗的设备维修部、办公文具用品消耗的信息部、员工伙食消耗的人事部等诸多采购部门，为明确采购员的权利和责任, 使各采购活动有条不紊并将责任归落到人, 必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购人员. 采购人员必须是该种采购的内行者, 如原材料及辅助材料由生产采购部负责, 工程物资由总务部负责, 设备维修材料由设备维修部负责, 工模材料由工模部负责, 电脑、精密仪器、电子设备、机器设备等由使用部门或专业人员负责. ③采购审批权限.所有采购报价、采购合同、采购办理必须先批准后实行, 有效批准者是总经理.禁止未经批准的采购事宜, 但突发性或临时性急需物品(如工作中的机械突损部件、临时特采等)可以由财务部确认后即由采购负责部门采购, 但请购单上须注明急购字样并说明理由, 请购单由总经理补批. ④验收职能.任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单、发票上签名作实. 验收人员由财务部指定或确认. 验收者必须核实进货的物品与订货单是否相符, 对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定所载之要求的相符性负责. 只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的物品才准验收入库. 验收无误后, 填制材料入库单, 连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据.为明确责任, 结算凭据必须由采购员签名作实. ⑤退货与索赔. 为避免损失，采购回厂的物品由于质量、规格不符, 采购部门须立即办理退货, 无论货品是否退还给了供应商, 均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项. 凡检验结果为不良品的来料检验报告, 品管部应分发至采购部门和财务部, 以有效追踪, 不致有遗漏退货扣款事项的发生. 采购约定中必须明确索赔条款, 对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失, 应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔，并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款. 采购部门不能解决的, 公司可以采用不排除以法律形式解决的措施, 以及时保护公司的利益. ⑥货款结付政策. 所有采购除零散性或不常用无法采用月结付款和特别情况需用现金支付的外, 均为月结付款方式. 不能使用月结的, 除小金额或零散性的因供应商不能来公司收款而由采购人员购买时直接付款外, 均由供应商直接到公司财务部收款. 禁止采购人员直接办理现金支付事宜. 月结供应商必须在规定期间内(每月5日前)提供对帐单至财务部对帐, 此政策采购部门须明确知会供应商. 货款由财务部根据采购结算条件和资金流转情况安排结付. 为防止货款已结付但事后出现质量或数量等原因而给公司造成经济损失, 采购部门应尽量避免即时结付现金, 即对非月结的大金额的采购保留一周或半月等一定的付款期间. 在不影响公司商誉的前提下, 适度延长付款时间是公司进行信用融资的财务政策.三.加强和完善采购的环境管理工作.1.加强采购的事前管理, 建立完善的材料价格信息档案. 为了有效地控制和降低采购成本, 并保证采购材料的质量, 公司采购员应作好材料采购市场的有关价格信息的收集和整理, 及时地了解市场行情和动态, 并与已在采用的采购价格进行比较和分析, 同时进行相应的调整和更新. 调整和更新后的价格档案应同时分发采购管理会计确认并留存. 如有必要, 采购管理会计可直接通过各种渠道收集采购价格信息, 同时知会采购员, 由采购员进一步确认后进行归档并执行.2.建立健全的供应商档案. 为全面掌握公司所有供应商的情况,并对供应商进行相应的资质考评, 应对所有供应商按重要性和一般性分别建立供应商档案. 所谓重要性供应商, 即在货品质量、价格、交货期、配合能力、结算条件等方面均能达到公司接受标准，并与公司有持常性业务往来的供应商，而一般性供应商是指只有偶发性或临时性业务发生的供应商. 当一般性的供应商因业务需要而进行持常性往来, 且经考核符合公司重要性供应商标准后, 应转为重要供应商进行档案管理. 供应商的考核须由品质部、物控部、采购部及财务部联合进行. 供应商档案应有编号、详细地址和联系方式、结算条件、交货条款、品质评级、银行帐号等，并定期或不定期更新，由专人负责管理, 同时由财务部留存副本. 原则上公司采购只选择重要供应商进行. 如果供应商在供应材料过程中存在质量、交货能力、人为欺诈等问题，公司可考虑对其酌情处理，严重者终止其业务往来，并保留追究法律责任的权利.3.对采购员进行考核、激励和约束, 这是防范采购中人为欺诈的有效方法. 采购员是采购的实际实施者, 在采购过程中起着至为重要的作用, 经历表明, 采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣, 这是采购中最普遍最易发生也是最难防范的人为欺诈, 而这则在很大程度上取决于采购人员的职业道德、诚信敬业和行为操守，因此, 一要注重考核采购员的职业素养, 以公司制度约束其行为操守, 能大大减少工作中弄虚作假和损公肥私的行为发生.二是注重考核采购员的专业能力, 一个合格的采购员既要熟悉公司的生产运作和物料存储, 又要了解物料的本身属性、市场行情等, 这样才能防止上当受骗或避免采购回不适用或根本不可用的材料, 使公司不会蒙受不必要的损失. 公司对采购员的考核应定期举行, 一般可采用半年考核制，考核由人事部及采购部联合进行，财务部同时参予. 对考核结果优良, 完成或降低公司采购成本任务的采购员按公司规定或适度的标准进行精神和物质奖励, 以提高采购员的积极性, 事实表明，只有合适的利益得取才是良好贡献和抑制贪污的主因. 而对于考核结果不合格, 不能完成规定任务, 或经查证确有违规行为的采购员, 应按公司规定或适度的标准视不同情节惩罚, 如有必要, 应毫不犹豫地辞退, 并保留追究法律责任的权利. 考核和奖惩结果归入个人档案. 在对采购人员进行考核和激励的同时，应对采购员进行操守约束. 没有约束的权力最易产生贪污和腐败, 这是屡已验证的经验教训. 为保证公司的合法利益不受侵害, 也保护供应商的合法利益不受侵害, 在对采购员进行制度约束的同时, 应对其进行道德约束, 以降低人为欺诈动机. 公司可建立员工操守守则使员工按守则条款进行操守承诺, 总经理应向供应商颁发《操守承诺书》, 以公司制度和法律责任明确禁止采购人员向供应商收受和索取任何形式的不正当利益, 同时禁止供应商向采购员以任何形式送赠有损公司利益的不正当利益.4.选择合理的采购方式. 根据不同资质不同类型的材料,选择合适的采购方式, 这是降低采购价格的良好途径. ①公开竞争招标.对于大宗材料采购, 实行公开竞争招标的方式, 往往能通过供应商的相互比价, 达到采购成本最低质量最好的目的. 采购员应联系三家或三家以上的供应商, 并递交供应商报价、样品、产品质量及规格品种等资料，采购定价由市场供求关系确定，采用优质优价与批量折扣相结合的价格政策. ②合同采购. 对于持常性的材料采购, 可选择信誉佳配合能力好的供应商, 与之订立长期合同. 与诚实、信誉佳的供应商合作不仅能保证供货质量、预定交货期，而且能得到付款及价格等方面的关照. 供应商为了维护自己的商业信誉和利益, 建立稳定的销售渠道而不会掺假, 并能保持良好的合作关系和商业妥协. ③最低价格采购.为了以最低的价格取得最优质的材料, 在价格确定前, 采购员必须先调查市场行情. 所有采购, 应有三家或三家以上供应商报价, 并与供应商价格档案进行比较核实, 而且经财务部认可. 公司得到各供应商对各种材料的报价后, 不一定完全选择最低价格, 因为并不是最低的价格就是最可取的, 应考虑价格对应的质量, 并同时考虑与供应商的长远合作关系和其他材料的总体价格等因素, 选择多数材料价格最低的供应商, 并与之协商, 使总体材料的采购价格达到最低最优水平.四.对采购工作进行严格的日常控制.1.事前批准, 并严格按采购审批权限执行. 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, 不得采购. 采购员应根据需求计划选择供应商和报价. 报价单必须经采购管理会计审核签名并经财务经理认可后送总经理审批, 审批后的报价单作为依据由采购员填制正式采购订单, 同时分发采购管理会计留存备查. 采购订单经采购管理会计审核无误并签字后由财务经理签字认可, 然后送总经理批准. 总经理批准后的采购订单才为执行采购的有效凭据, 由财务部分发至采购部门及需求部门和仓存部门. 所有采购的审批, 必须按权限和明确分工进行.2.规定各种采购及时结算. ①钍对采购员持有大笔公司现金流转且未进行清结的情况, 规定所有采购员经手的现金采购, 必须于采购发票日起5日内到财务部报帐结算并进行款项清结, 报帐程序按财务部[报帐规定]办理. 禁止采购员自行垫支和预付订金, 用款时可凭已获批准的采购订单向财务部办理借支, 借支经财务经理审核后送总经理批准. ②钍对月结供应商货款有跨月或遗漏入帐情况, 规定月结供应商的送货单经验收入库后, 由采购员分类整理并于翌日10时前送采购管理会计. 月结供应商帐单由采购管理会计整理并进行会计处理, 月末统一编制[应付帐款明细表], 并送财务经理审核认可. 为清晰债权债务, 不使支付货款时双方有异议, 每月中旬和下旬, 采购管理会计对每个供应商上个月货款分别编制[供应商货款确认表], 经财务经理审核后, 作为结付货款的凭据传达至供应商, 如有不符及时解决, 避免日后纠纷.3.召开采购管理会议. 针对采购工作中存在的问题、有关采购管理的政策修改或更新、重大的采购事项等，财务部定期或不定期主持召开采购管理会议, 采购管理会议可以固定在每个月月末举行, 也可以根据需要临时性地召开, 一般由财务经理主持, 各采购部门参加, 有必要时请总经理及相关主管人员参加. 各部门可以在会议上提出在采购工作中遇到的自己无法解决或决定的问题, 大家通过相互协调相互理解, 在达成公司利益目标的轨道上研究出可行的解决方案. 会议上通过的事项或决定各部门必须切实执行, 不得形式化和两面化, 对不切实执行的部门, 在责令改正的同时, 不排除以行政手段追究相应人员责任. 作为工作执行和纠正措施的追溯依据, 采购管理会议必须有会议记录存档并以文件形式下发各相关部门.经过两个月的筹划、研究、形成文件，财务部于同年8月正式下发[采购管理办法], 作为公司采购管理工作的准绳和采购工作的执行标准, 财务部同时作为公司所有采购活动的监控部门正式进入采购管理角色. 经过两年多的运行, 公司的采购工作在公司制度的控制和引导下逐渐走入了规范化的正轨, 采购工作基本上按笔者的设想和思路进行, 且基本上解决了笔者刚上任时公司采购工作中存在的那些问题. 通过有关财务指标反应, 公司的成本水平比两年前有了明显的下降. 通过对采购管理工作的进一步思考和探索, 笔者认为, 采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作, 是企业内部控制的关键控制环节之一, 具有长期性、持续性、系统性和过程性, 不可操之过急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地进行, 才能取得应有的绩效. 在财务监控的模式下, 一步步培养各采购部门自我约束和自我管理的工作意识和工作风格, 是达到公司管理最佳效果的目标之一, 也是财务管理希望达到的理想目标之一, 而要达到这个层面, 良好的公司文化、健全而严密的管理制度和高层管理的全力支持是不可或缺的保证。