立卷说明

立卷、归档和档案工作概述(ppt 36页)

码填写备考表用于记录卷内文件有关情况。卷内文件是否完整、有无损坏、
备考缺张缺页或重张重页等情况均应记录，并由立卷人签名及注上填写
表日期，以示负责。同时不管有无情况，均应放入备考表，日后备用
填
文件上的金属装订物如钉书针、回形针等一律拆除，以防日久锈蚀
写技术装订线左（右）侧有字的文件，左（右）加边取齐，右（左）边折目处理叠
拟定标题装订成册
秘书学概论
编目定卷办理移交
节目录
卷内目录
实例表格
案卷目录
案卷封面
卷内备考表
案卷目录封面
案卷目录备考表
秘书学概论
节目录
归档的作用
归档是文书工作最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节，可说是文书工作和档案工作的结合部，是交接环节。
单位文件的归档是档案的主要来源，也是档案室收集工作的经常任务。
档案：就是指过去和现在的国家机构、社
会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案工作：就是用科学的原则和方法管理档案，
为党和国家各项工作服务的工作。
秘书学概论
章目录
年度文书立卷归档工作汇总表
标
整名称，即卷内文件的种类，写在标题的末尾。一般要全标出
题
单位名称和组织机构名称。前为归属单位，后为本单位名称
案卷标题。书写时应排列匀称，笔划工整，整齐美观
秘密等级。要填写卷内密级最高的文件的密级
装
填写封皮起讫日期。分别填写卷内最早和最晚两个文件的成文日期
订要规卷内文件张数。以最后一张号填写

立卷审查标准介绍

•主要内容–立卷审查–立卷审查标准–申请表填写需要特别注意的事项•立卷审查–什么是立卷审查•立卷审查指按照立卷审查标准对申报资料进行审查,对申报资料进入技术审评环节的完整性、合规性、一致性进行判断的过程。

立卷审查不对产品的安全性、有效性评价的合理性、充分性进行分析，亦不对产品风险受益比进行判定。

•就是受理，对应法规中行政受理的环节。

依照《医疗器械注册管理办法（国家食品药品监督管理总局令第4号）》（以下简称《办法》）中行政受理的相关要求开展，时限为5个工作日。

–与技术审评的关系•立卷主要解决：适用的交没交，资料是不是合规，交的资料和申请的事项是不是一致•审评解决：交的资料能不能证明安全有效/受益大于风险•各立卷审查问题通过规范描述、增加备注等方式明确了尺度，与技术审评要求进行了区分。

•立卷审查–审查人员：•审评部、临床与生物统计部–立卷审查基本定位•服务–审评一次发补，不合格退审–背着抱着一样沉–建议自查•对于立卷审查标准中的问题，若在立卷审查环节未能做出充分判断，导致不应通过立卷审查环节的申报资料通过了立卷审查，在技术审评环节，仍可对立卷审查标准中的问题提出补正意见。

•立卷审查–立卷审查的适用范围：•立卷审查适用于复杂注册申请事项，即产品注册申请和复杂许可事项变更申请。

•复杂许可事项变更的判定准则（注册申请表中包含）–复杂、简单划分主要为了配合中心机构和流程调整–为了方便判断，只将少量项目划分为简单变更•立卷审查标准–为什么要设定立卷审查标准•配合电子申报，调整并明确了受理标准–立卷审查标准设定依据•注册管理办法，说明书管理办法，43、44号等公告，GCP，通知，指导原则（临床评价、临床试验设计、认可境外临床数据、软件等）等等•参考电子申报格式•明确审评基本关注问题•立卷审查标准的明确，未提高任何法规、规定的要求，不提高任何技术审评的要求•立卷审查标准–立卷审查标准编写过程•7稿•中心内部征求意见、试填、公开征求意见•多次多部门范围内研讨•中心办公会定稿–主要内容•医疗器械、IVD•产品注册立卷审查标准、变更注册立卷审查标准、临床立卷审查用表•产品注册和变更注册立卷审查标准主要内容：–相关说明、使用说明、信息/结论、基本审查问题、总体审查问题、适用的注册审查指导原则和强制性标准识别、立卷审查问题•临床立卷审查用表：–免临床目录路径、同品种路径、临床试验路径•申请表填写需要特别注意的事项–分类编码–临床评价路径–变更情形–注册单元划分–联系人手机号（一定填写准确了，联系用，会发短信）–申请表附的word文件会用于出报告，有的信息会用于注册证及其附件，应与电子申报中PDF保持一致结尾页2附件11.为确保医疗器械产品注册项目立卷审查工作的规范开展，制定本审查标准。

档案分类方案与立卷说明

档案分类方案与立卷说明中共蔡甸区委办公室二0一0年十月档案分类方案与立卷说明根据省市档案局关于档案分类的原则和趣味办公室制定的“三合一”制度，按照档案组卷工作科学、规范、合理、便于保管和利用的要求，结合办公室实际进行组卷，具体说明如下：一、分类方案本单位综合档案室，讲室藏档案分为：文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案六个门类。

1、文书档案共分为六个大类：即综合工作类、经济工作类、组织纪检类、宣教教育类、政法武装类、统战群团类。

2002年开始实行单份文件归档，采用“年度—问题—保管期限”分类方法。

2、会计档案：分凭证、账簿、财务报告类。

3、科技档案：分基建类和设备类。

4、声像档案分照片、录像两类。

5、电子档案：光盘类。

6、实物档案有奖牌、印章、字画、奖杯、锦旗。

二、立卷方法1、文书档案按年度—问题组卷。

2002年元月以前，以问题为主，结合作者、时间、文件名称特征进行组卷。

分别于次年六月前归档完毕。

分永久、长期和短期。

案卷排列按照不同的保管期限分别编制流水号。

从2002年元月开始，实行单份文件归档，以归档文件在同一年度同一类别的三个保管期限，按时间先后顺序排列，分别编制流水件号，从2007年份永久、30年、10年三个保管期限。

2、会计档案：按类别结合时间先后顺序编制件号。

3、科技档案按基建和设备两个类别分别立卷，基建档案按工程项目立卷，设备档案按每台设备分别立卷，结合时间分别编号排列。

4、声像档案按载体类别结合时间编制流水号。

5、电子档案按时间顺序编制流水号。

6、实物档案按类别结合时间先后顺序进行排列，按件编号。

《公安机关刑事案卷立卷规范(2021版)》

附件一行政案件装订挨次1、卷内文书名目2、公安行政惩罚打算书3、惩罚打算书审批表4、没收违法所得、非法财物清单5、收缴/追缴物品清单(审批表)6、送达回执7、责令通知书8、治安调解协议书及协议履行状况9、不予行政惩罚打算书10、终止案件调查打算书11、收容训练/延长收容训练打算书、提前解除收容训练决定书、解除收容训练证明书12、强制隔离戒毒/延长强制隔离戒毒打算书、提前解除强制隔离戒毒打算书、解除强制隔离戒毒证明书13、社区戒毒/社区康复打算书、解除社区戒毒/社区康复通知书14、遣送/驱除出境打算书15、受案登记表16、接受证据清单17、移送案件通知书18、呈请撤销案件报告书19、撤销案件打算书20、指定管辖打算书21、受案回执22、回避申请书23、回避/驳回申请回避打算书/告知书24、刑事案件案卷说明性材料(刑事案件转为行政案件)25、当场盘问、检查/连续盘问笔录26、连续盘问通知书27、连续盘问审批表28、延长连续盘问时限审批表29、传唤证30、拘留审查/延长拘留审查打算书、解除拘留审查打算书31、限制活动范围打算书32、违法嫌疑人的陈述、申辩、辨认笔录33、被侵害人陈述、辨认笔录34、证人证言、辨认笔录35、检查证、勘验/检查/现场笔录、现场图、现场照片36、证据保全打算书、证据保全清单及照片(审批表)37、调取证据通知书、调取证据清单38、鉴定礼聘书39、鉴定、检测机构及鉴定人员资质证明40、鉴定意见41、鉴定意见通知书42、公安行政惩罚告知笔录及拟被惩罚人的陈述、申辩记录43、行政惩罚告知后负荷的相关文书材料44、听证申请书、进行听证通知书、不予受理听证通知书45、听证笔录、听证报告书46、调解笔录47、书证48、视听资料、电子数据49、物证(照片及其说明)50、民警对查获状况、现场状况等的证明51、行政拘留/收容训练/强制隔离戒毒执行回执52、住手执行行政拘留建议书53、住手执行行政拘留打算书54、暂缓执行行政拘留申请书55、担保人保证书或者收取保证金通知书56、暂缓执行行政拘留打算书57、退还保证金通知书58、没收保证金打算书59、恢复执行行政拘留打算书60、罚没收据61、强制执行打算书62、代履行打算书63、强制执行申请书64、催告书65、被惩罚人的身份证明66、前科、处理状况材料67、行政复议打算书68、行政判决书、裁定书69、其他材料70、案件考评表注：1、案件处理结果的审批材料、上级机关的批准书以及对人大代表、政协委员予以行政拘留的许可证明材料或者报告、通报材料应当放在案件处理结果的相关文书材料之后。

麻昭项目(中铁十八局)预立卷目预立卷说明

云南麻昭项目B-B2预立卷说明及目录
一、预立卷目录编制说明
1、预立卷目录编制要根据本合同段工程规模、施工图和单位、分部、分
项工程划分据实编制，工程细目不得漏项，段落、桩号、内容要准确，预估流水号基本符合实际，具备可操作性。

2、预立卷目录编制要有层次性、针对性，便于工程质量的评定。

3、竣工图表的编制，只设分册不设卷，按施工图的本数对应设立分册（除
线外工程，应单独成册），每分册不计算页数，竣工图表不折叠。

4、试验、质量评定及检查资料要计算到页数，其他册只预估到盒数。

5、预立卷目录格式其“档号”改为“流水号”，“文件题名及内容”改
为“文件材料内容”，增设“页数”栏目，待归档工作完成且调整流水号后，再按《范本》规定的预立卷目录格式填写,”竣工文件预立卷目录”改为”竣工文件目录”。

6、纸质文件存放原则上以40mm厚的档案盒为主，每盒存放300页左右，
30mm及20mm厚档案盒为辅，作为调剂使用。

7、工程发生完善设计或变更设计，要及时调整单位分部分项工程划分和
预立卷目录，按季度办理报批手续。

8、对已计量支付工程要及时按预立卷目录将形成的资料进行归档，交工
验收前土建合同要完成竣工资料的归档并通过初验。

二、各分项工程评定检查资料及排序
为便于质量评定及检查资料预立卷目录的编制，结合本合同工程实际,现将各分项工程评定及检查资料排序如下:。

文书立卷整理方法概述

卷内排列方法
1、按时间排列。就是按照文件形成时间的先后顺序依次排列卷内文件，即日期早的在前，日期晚的在后。
2、按重要程度排列。就是按卷内文件重要程度的不同排列文件顺序。
3、按问题排列。就是按照卷内文件的不同问题排列文件的顺序。 4、按作者排列。就是按卷内文件的不同作者分别排列文件顺序。
第十一步：案卷的装订
1、拆除文件上的金属物 2、修补 3、折迭取齐 4、装订案卷时一般应采用三孔一线的方法装订。
第十二步：填写案卷封面
案卷封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号。
案卷封面
自年月至年月本卷共件页
保管期限归档号
二文件材料归档范围与不归档范围三文书立卷步骤一文书立卷的定义与要求1文书立卷的定义文书立卷就是文书处理部门将办理完毕的具有考查保存价值的文件材料按照立卷的原则要求和方法组成案卷而围绕组卷所进行的全部工作就叫做文书立卷工1必须是办理完毕的文件材料才应立卷2必须是具有查考和保存价值的文件材料才应立卷3按照文件在形成过程中的规律和联系组卷2文书立卷的要求遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用
第二步：分作者（责任者）
分作者就是在同一年度内，按上级、本级、同级机关形成的文件分开，一般情况下不应混淆。
第三步：划分保管期限
分保管期限，就是将同一年度同一级别的文件按永久、长期、短期三种保管期限分开。
国家档案局于2006年12月发布了新的保管期限表，将原来的永久、长期、短期三种保管期限改为永久、定期两种保管期限，在定期中又分为30年、 10年两种。

（3）同级单位的文件材料

档案立卷归档情况说明

1.档案室如何编写档案立卷说明根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。

1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。

3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。

4、声像档案：按问题立卷。

5、实物档案：按类别立卷。

如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。

四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。

2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。

五、案卷数量本年度形成文书档案盒件，其中永久盒件，定期30年盒件，定期10年盒件。

六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：。

2.机关文书档案“归档说明”如何写机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。

3.档案立卷归档制度是什么一些内容是某学校的档案立卷归档制度为推行文件材料的平时立卷制度，保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档，特制定归档制度如下：1.我校实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。

各职能部门将所形成的文件材料，按规范要求立卷后移交校档案馆。

2.归档范围：凡是针对我校工作具有指导性、指令性的上级来文；学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。

文书档案立卷归档操作说明

文书档案立卷归档操作说明一、收集范围根据《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，收集的归档文件材料应组件齐全、内容完整，做到真实、准确、系统。

二、组卷（一）卷的构成。

各部门文书档案以卷为单位进行立卷归档。

归档文件一般以一个事由归一卷，按文件形成先后顺序排列。

（二）卷内文件排序。

正本（红头文件）与定稿（包括法律法规重要文件的历次修改稿）为一件，正本在前，定稿在后；转发文与被转发文本为一件，转发文在前，被转发文在后；中文本与外文本为一件，中文本在前，外文本在后；来文与复文（请示与批复，函与复函等）为一件，复文在前，来文在后；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本，一本为一件；收文处理用纸与来文为一件，收文处理用纸在前，来文在后；内部请示、报告（签报用纸）为一件。

三、分类方法按照“年度－机构－保管期限”三级分类。

（一）按年度分类。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度。

临时性机构形成的文件，视情况可以按年度立卷，也可以放在工作结束的年度立卷。

（二）按机构分类。

将文件按其形成或承办部门分类，涉及多个部门形成的文件归入文件主办部门，其他部门将相应的复制件归档。

（三）按保管期限分类。

根据《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》每卷保管期限分为永久、30年、10年。

不同年度、不同保管期限的文件不得混淆。

四、修整（一）凡是破损，字迹难以辨认的文件材料要进行修补复制。

（二）不得用废纸打印文件、立卷归档（若不慎有用废纸打印的情况，应用铅笔将废弃一面划掉）。

（三）过小的纸张应加贴A4衬纸；装订部位有字迹或过窄应加贴纸边，胶水应干透；纸张大于卷面的文件应折叠整齐。

立卷说明的名词解释

立卷说明的名词解释立卷说明是一份文件，通常附在调查报告、研究论文或法律文书等文档的前面，用来解释立案的目的、方法、过程以及结果。

通过立卷说明，读者可以了解到整个文档的框架、内容和结论，从而更好地理解和评价文档的价值和可信度。

一、立卷说明的目的立卷说明的目的是向读者传达文档的核心内容和主旨。

通过简洁明了的文字，阐述研究或调查的目的，明确论述的重要性和可行性。

立卷说明还可以为读者提供全面的背景信息，帮助读者更好地理解文档的内容，提高读者对文档的阅读效果。

在法律文书中，立卷说明还起到告知和向读者证明法律程序的公正性和合法性的作用。

二、立卷说明的内容1. 研究或调查的背景：立卷说明应该简要概述研究或调查的背景信息，包括主题的重要性、已有研究或调查的成果以及本次研究或调查的动机和目标。

2. 研究方法和过程：立卷说明还应该描述研究过程中所采用的方法，包括数据收集、实验设计、样本选择等细节。

这样有助于读者了解研究的可靠性和可信度。

3. 结果分析和讨论：立卷说明中应该提到主要的研究结果和发现，并对这些结果进行简要的分析和讨论。

这样读者可以在阅读正文之前，对研究的结论有一个初步了解。

4. 文档结构和组织：立卷说明还应该描述文档的结构和组织，包括主要章节和各个章节的内容概述。

这样读者可以根据自己的需求和兴趣，有针对性地阅读文档。

三、立卷说明的撰写技巧1. 简明扼要：立卷说明要求简洁明了，不需要过多的细节和背景信息。

作者需要用简明的语言概括研究或调查的主要内容和目标。

2. 突出重点：在立卷说明中，作者可以突出论述研究或调查的重点和独特之处。

这样可以吸引读者的注意力，增加对文档的阅读兴趣。

3. 逻辑清晰：立卷说明需要按照逻辑顺序进行组织，将内容分成几个段落，让读者能够更加容易地理解和掌握。

4. 可行性说明：在立卷说明中，作者可以关注研究或调查的可行性，展示研究或调查过程的合理性和可实施性。

立卷说明在学术研究、法律文书以及其他类型的文档中都扮演着重要的角色。

立卷说明的编写

立卷说明的编写
立卷说明由各单位在完成各门类档案的收集、整理后进行编写，要求一年一编，综合介绍本单位该年度主要职能活动、文件材料分类、立卷等基本情况。

立卷说明的编写内容包括：
（1）简要介绍本单位的工作性质、任务、职能范围；主要负责人姓名、职务；内部机构的设置情况（有变化的情况要重点介绍）；
（2）立档单位该年度的主要工作活动及重大事件；
（3）立卷情况。

这是编写立卷说明的重点，各门类档案的情况要分别介绍，主要包括以下内容：一是收集情况，包括文件材料的来源、数量、完整情况、可靠程度等；二是立卷分类情况，包括采用什么分类方法组卷及整理中需要说明的问题；三是各门类档案的数量（分永久、长期、短期等）、主要内容及利用价值、案卷排列等情况。

立卷说明的文字要简练、条理要清楚、重点要突出，侧重各门类档案的收集、整理情况。

立卷审查标准相关说明

附件1立卷审查标准相关说明一、立卷审查介绍1.立卷审查的基本定位立卷审查是依照立卷审查标准对申请人/注册人递交注册申报资料的完整性进行审核，判定注册申报资料在形式上是否满足相关的法规、规范性文件的要求，是否足够用于开展深入的技术审评的过程。

2.立卷审查与技术审评的关系立卷审查仅对资料的完整性、合规性、一致性进行审核，不对产品的安全性、有效性评价的合理性、充分性进行分析，亦不对产品风险收益比进行判定。

对于立卷审查标准中的问题，若在立卷审查环节未能做出充分判断，导致不应通过立卷审查环节的申报资料通过了立卷审查，在技术审评环节，仍可对立卷审查标准中的问题提出补正意见。

3.立卷审查的适用范围立卷审查适用于复杂注册申请事项，即产品注册申请和复杂许可事项变更申请。

4.立卷审查与法规的对应关系立卷审查是行政受理的改进，对应法规中行政受理的环节。

依照《医疗器械注册管理办法（国家食品药品监督管理总局令第4号）》（以下简称《办法》）中行政受理的相关要求开展，时限为5个工作日。

5.立卷审查负责人员立卷审查由审评部门人员、临床统计部门人员完成。

二、立卷审查标准简介1．立卷审查标准包含：相关说明、使用说明、基本审查问题、总体审查问题、适用的注册审查指导原则和强制性标准识别、立卷审查问题六部分。

（1）“相关说明”对立卷审查的目的、总体思路、与审评的关系等进行了描述。

（2）“使用说明”对完成人员及分工、填写基本要求进行了描述。

（3）“基本审查问题”对应《办法》第三十二条中“不属于本部门职权范围”的情形，若此部分问题的审查不通过，可直接做出立卷审查不通过的结论。

其他情形，需对所有立卷审查问题进行解答后，给出立卷审查总结论。

（4）“总体审查问题”为审查应关注的几个主要问题和总体问题。

（5）“适用的注册审查指导原则和强制性标准识别”作为记录性信息，用于帮助审查者梳理思路、规范立卷审查工作。

（6）“立卷审查问题”对应《办法》、《国家食品药品监督管理总局关于公布医疗器械注册申报资料要求和批准证明文件格式的公告（2014年第43号）》、《国家食品药品监督管理总局关于公布体外诊断试剂注册申报资料要求和批准证明文件格式的公告（2014年第44号）》、相关规范性文件、相关指导原则等文件对注册申报资料的要求。

案卷立卷的程序及规范

司法行政案卷的程序及规范
三、卷内文件的排列与编目规范
3、填写卷内备考表
卷内备考表，是用以注明卷内文件内容修改和补充、页码重号、移动、残缺等各种状况、以备文件人员、档案人员以及利用者的日后查考。其位置位于卷内文件的末尾处，卷内备考表主要包括：（1）本卷情况说明（2）立卷人，编立案卷的人员（3）检查人：案卷质量审核人员（4）立卷时间：立卷人最后完成编立案卷的时间如果现无情况说明，也应放一张备考表在文件最末，以供日后档案部门记述案卷情况之用，同时签上立卷人、检查人的姓名，并注明立卷时间。
四、案卷装订
2、胶圈装订法
装订图例：（3）插入文本后，将手柄下压再抬起手柄，打孔完成。
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（4）将胶环置于梳齿板后面，开口向上。
司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
2、胶圈装订法
装订图例：（5）向后推手柄，拉开胶环，将打孔后的文本套在胶环上。
20
（6）将手柄拉回，装订完成。
司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
3、塑管热铆法
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司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
3、塑管热铆法
装订图例：（1）插好电源，打开电源开关。
22
（2）机器预热，待显示屏显示“待机模式请按键”，将铆管插入铆管孔内。
司法行政案卷的程序及规范
四、案卷装订
3、塑管热铆法
装订图例：（3）按“下降”键，确定打孔位置。
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10
司法行政案卷的程序及规范
三、卷内文件的排列与编目规范
2、卷内文件的编目
（2）填写卷内文件目录
11
其中，页号：是卷内文件所在页面的编号，是立卷人为案卷中所有文件编写的统一大流水号。编写页号时前面的每份文件可只填写起始的页号（查找文件总是先看文件首页），最后一份填写起止两个页号，起止号中的止号即为本卷内文件的总页数。备注：留待对卷内文件变化时作说明使用。

立卷的原则和方法正文

立卷的原则和方法正文立卷的原则和方法正文归档应符合本办法的内容要求，遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内文件的连续性，便于档案的存储和利用。

立卷采用如下方法：1工程资料按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、竣工图纸和工程竣工备案验收文件六部分分别归档。

2施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷。

3工程资料案卷内不应有重分文件。

每份案卷厚度一般不超过40mm。

卷内资料排列顺序为：1.书面材料应按事项和专业顺序排列。

2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

立卷的原则和方法说明与要求根据GB/t11822-2000《科技档案构成要求》和GB/t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求，本规定确定了工程技术资料的归档原则，即：1。

符合本办法的内容要求；2.遵循数据的自然形成规律；3.保持卷中文件的连续性其根本目的是要保证“工程应该有的项目基本上都有，每个项目里应该有的资料基本都有，每份资料里应该有的数据基本都有”，而且要做到便于档案的查阅和保管。

根据这个原则，《规程》第6.1.2条规定了资料的立卷方法。

大家在具体工作中重点注意以下几点事项：1、工程准备阶段文件和工程竣工备案验收文件是由建设单位负责收集整理的，尽管在具体工程建设过程中，建设单位常常把这项工作委托给施工单位去做，但这项工作的第一责任人始终是建设单位。

因此，建设单位必须对此给予高度重视。

2.在具体工程施工过程中，施工单位按单位和专业进行，相关单位在审核资料时也按专业进行。

因此，在数据整理归档中，除了数据分类原则、分部分项工程划分原则等归档原则外，还应单独考虑这一因素，并尽可能按照专业清单进行独立滚动和记录。

3、按照科学技术档案案卷构成的有关要求，卷内资料一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

同时，卷内不应有重份文件。

每份案卷厚度一般不超过40mm。

4、竣工图应按照《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3-89）的要求，分专业进行立卷。

档案的立卷方法和要求

d)使用国家统一标准的目录、卷皮、卷盒；卷内目录、纸制文件、卷内备考表的规格统一为： A4 （297mm×210mm）的纸张，并且要用激光或喷墨打印，脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度相同，规格为300mm×20（30、40、50、60） mm。除有特殊要求，档案所用各种表格、档案盒，内容规格应统一（具体规格以国家制定的有
署名者。
c)文号文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制
的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成。
d)题名题名即文件标题，它是直接表达文件内容和中心
主题的文件特征，是了解归档文件内容的起点。
e)日期日期即文件的形成时间。它是文件的重要特征之
一，反映文件产生的时代背景，是查找档案的常用途径。
e）归档文件材料字迹工整，用碳素、蓝黑墨水书写；图纸必须符合国家标准，字图清晰，纸质优良.
2.案卷的组织方法(也叫归档文件组卷原则.是办法的第16条)
1)文书档案一般以每份文件为一件，文件正本为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件，去文与复文为一件。并且按年度-保管期限(再按文件材料的不同内容分别组卷) 分类.
2)地质项目档案以每一课题为单元组成案卷,它具有专题性、成套性特点,如果文件材料多的话,可分阶段 (开题、中期、成果鉴定)分别组卷归档.重要项目的科技文件材料应复制二份至三份配套归档。
3）基建档案按每一工程项目(名称)为单元来组成案卷, 它具有成套性特点,一般按一项一卷，一项有多卷的按工程阶段排列组卷。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。整理人：负责整理归档文件的人员姓名。检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日期：归档文件整理完毕的日期。注:备考表尺寸见手中材料(电子表格到院内网中获取)

档案整理立卷说明

档案整理立卷说明一、立档单位情况：本单位成立于****年*月称*****科，现更名为***局。

原地址*******，于***年**月迁入***办公。

现有局长*名、副局长*名、办公室*名、**科*名。

二、立卷归档情况：1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。

现存有短期*卷。

2、会计档案共*卷，其中帐簿*卷、报表*卷，凭证*卷。

3、业务档案***卷。

4、科技档案*卷，其中基建档案*卷，设备档案*卷。

5、照片档案*张。

6、电子档案*盘。

7、实物档案*件。

三、立卷整理情况的主要内容：1、立卷整理的组织形式及分工：文书档案由***负责收集资料、归档立卷；会计档案由***负责收集、归档立卷；业务档案由***负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。

照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。

2、文件材料的整理情况我们根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》，制定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，并在此基础上，根据国家档案局第8号令和区档案局有关文件精神，重新修定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》（三合一制度）。

每年，在区档案局业务同志的具体指导下，对我局形成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。

从2001年开始，根据《归档文件整理规则》要求，进行了立卷改革，按照“年度—机构（问题）—保管期限”的分类方案，以“件”为单位进行整理。

会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交综合档案室保管；业务档案由业务部门整理成卷，向综合档案室移交。

照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。

截至目前：我们共整理档案资料共卷（册）件，其中文书档案卷件，会计档案卷，业务案卷卷，科技档案卷，照片档案册张，电子档案盘，实物件，资料册。

3、案卷排列与编号为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。

档案立卷说明

档案立卷说明１、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档；２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成，会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成；３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理、上架；４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷；５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。

档案人员的岗位责任制１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供服务；２、编写档案室工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作；４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；６、做好局综合档案室库房的日常管理工作，保持室内清洁，注意室内温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质；７、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用；８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。

兼职档案员职责１、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》；２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作；３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室；４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；５、积极参加档案业务培训和档案网络活动；６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。