冲突管理与跨部门沟通培训课件.pptx
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沟通与冲突管理培训课件(PPT 76张)
21
有效的沟通是双向的
韦尔奇认为,“真正的沟通不是演讲、文件和报告,而
时间做面对面的沟通,大家总能取得共识”。
是站在平等地位上开诚布公地、面对面地交流,是双向的
22
清晰的表达
23
他人喜欢听的话语
1. 太好了! 2. 那是我最拿手的……
8. 处理这件事最好的办法是… 10. 最简单的方法是…… 12. 您说这样行吗? 13. 我向您道歉…… 14. 这件事我很抱歉……
老实讲…… 你对……的感觉如何? 我真想坐下来和你面对面谈一下 我个人认为……你觉得怎么样 在我们开始讨论之前,先熟悉一下 我明白你的感受 我想你们团队的人会喜欢
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调整你的沟通风格 – 与C型人沟通
我有三件事想和你谈谈 我需要用你五分钟时间 让我们一步一步来谈 让我们来看一下实际情况 让我们从逻辑性和系统性来分析 首先,让我简单扼要讲述一下实际情况 我把这个文件留给你,你可以仔细看一下 我会用书面的形式给你答复
10. 你还要怎么样?
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封闭式问题
开放式
用“是”或者“否” 容易回答,没有压力 在反馈过程中可有效核查沟 通的准确性和完整性 可以用来把谈话引向你想谈 的话题或问题
不能简单地用是 用“什么”或“ 对答案没有引导 挖掘出更多想法 鼓励详细说明目 望和问题
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避免问的问题
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调整你的沟通风格 – 与I型人沟通 调整你的沟通风格 – 与I型人沟通
今天你怎么样?/周末过的怎么样? 如果你有时间的话,我想跟你谈谈 哇!你穿这套西服样子好极了 我们要是这么做,一定可以独树一帜、一鸣惊 让我们试试新办法 好的,那个我来做,没问题
跨部门沟通协作与冲突处理ppt课件.pptx
2024/10/10
3
跨部门沟通的问题
跨部门沟通的情商要素
自我肯定
驱动力
适应能力
感召力
坚定坦诚
敏感
同理心
体现自信
帮助对方 的热情
2024/10/10
4
跨部门沟通的问题
跨部门沟通的性格色彩分析
2024/10/10
红色性格的人是开放的和直接的,他们具有 生动和活力的个性,是理想化的人,但有时 当行为举止与场合不符时也会被人认为是主 观的、鲁莽的、易冲动的。 红色是快节奏的人,会自发地行动和做出决 策。他不关心事实和细节,容易夸大其词, 并尽可能地逃避一些繁琐的工作。与分析研 究相比,红色更喜欢随意猜测。他们很有创 意的人,思维敏捷,对组织活动充满兴趣, 能快速并热情与人相处。
• 催促匆匆决策 • 制造突然变化 • 遗漏细节
9
自我评估
1. 常常感觉沟通中我已经说得很清楚了但对方还是不明白 2. 沟通中会发生争执甚至争吵 3. 事情由一个部门主导,其他部门往往配合不到位 4. 常常感到部门间协作的效率很低 5. 有时让对方做一件事情时对方往往显得很不情愿 6. 跨部门沟通中常常不能控制自己的情绪(可能被激怒) 7. 常常感觉对方本位主义很严重,没有大局观 8. 我的出发点明明是为对方好,但有时对方却不领情
2024/10/10
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沟通频道
• 沟通频道是指在沟通的过程中,双方的
内容一致性
方向一致性
方式一致性
节奏一致性
2024/10/10
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跨部门沟通的常见现象
现象:没有在接收信息 原因:内心抵触 觉得和自己无关 影响:不欢而散
2024/10/10
22
跨部门沟通的常见现象
跨部门沟通和协作培训课件pptx
跨部门沟通和协作培 训课件
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
跨部门沟通与协作培训课件ppt
跨部门沟通与协作培训 课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通效果的技巧 • 跨部门协作的关键要素 • 跨部门协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通的重要性
提升工作效率
减少重复工作
通过有效的跨部门沟通,各部门 可以更好地了解其他部门的工作 内容和进度,避免重复劳动,提
详细描述
不同部门员工可能来自不同的地 域或文化背景,使用不同的语言 和表达方式,这可能导致沟通障 碍和理解偏差。
组织结构和层级关系
总结词
组织结构和层级关系可能导致信息传 递不畅和误解。
详细描述
不同部门员工可能处于不同的层级和 组织结构中,这可能导致信息传递过 程中的失真或遗漏,以及决策过程中 的不同理解和反应。
监测与反馈
建立监测和反馈机制,定期评估沟通与协作 效果,及时调整和改进。
THANKS
挑战
在实践中,跨部门沟通与协作常面临文化差异、利益 冲突、信息不对等和沟通障碍等挑战,需要采取有效 措施加以解决。
提高沟通与协作效果的实践建议
建立共同目标
明确共同目标,增强团队凝聚 力,确保各部门朝着同一方向
努力。
加强团队建设
通过团队活动增进相互了解和 信任,提高团队协作精神。
促进信息流通
建立有效的信息传递渠道,确 保信息准确、及时地传递给相 关部门。
详细描述
在跨部门协作中,首先需要明确协作的目标,包括要解决的问题、期望达成的成果等。同时,每个参 与协作的部门和成员应清楚自己的职责和任务,以便在协作过程中各司其职,共同完成任务。
建立有效的沟通渠道
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通效果的技巧 • 跨部门协作的关键要素 • 跨部门协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通的重要性
提升工作效率
减少重复工作
通过有效的跨部门沟通,各部门 可以更好地了解其他部门的工作 内容和进度,避免重复劳动,提
详细描述
不同部门员工可能来自不同的地 域或文化背景,使用不同的语言 和表达方式,这可能导致沟通障 碍和理解偏差。
组织结构和层级关系
总结词
组织结构和层级关系可能导致信息传 递不畅和误解。
详细描述
不同部门员工可能处于不同的层级和 组织结构中,这可能导致信息传递过 程中的失真或遗漏,以及决策过程中 的不同理解和反应。
监测与反馈
建立监测和反馈机制,定期评估沟通与协作 效果,及时调整和改进。
THANKS
挑战
在实践中,跨部门沟通与协作常面临文化差异、利益 冲突、信息不对等和沟通障碍等挑战,需要采取有效 措施加以解决。
提高沟通与协作效果的实践建议
建立共同目标
明确共同目标,增强团队凝聚 力,确保各部门朝着同一方向
努力。
加强团队建设
通过团队活动增进相互了解和 信任,提高团队协作精神。
促进信息流通
建立有效的信息传递渠道,确 保信息准确、及时地传递给相 关部门。
详细描述
在跨部门协作中,首先需要明确协作的目标,包括要解决的问题、期望达成的成果等。同时,每个参 与协作的部门和成员应清楚自己的职责和任务,以便在协作过程中各司其职,共同完成任务。
建立有效的沟通渠道
冲突管理培训ppt完整版
情绪管理与压力缓解方法
1 2
情绪管理
在冲突中,保持冷静、理智的态度,控制自己的 情绪,避免情绪失控导致冲突升级。
压力缓解
通过运动、冥想、呼吸练习等方式缓解压力,保 持身心平衡,提高应对冲突的能力。
3
寻求支持
在面对难以解决的冲突时,寻求专业人士或朋友 的帮助和支持,获取更多的建议和资源,共同解 决问题。
倾听与表达技巧
倾听技巧
积极倾听他人的观点和感受,理解对方的立场和需要,不打断对 方发言,给予足够的时间和空间进行表达。
表达技巧
在表达自己的观点和需要时,注意措辞和语气,避免攻击性或负面 情绪的表达,以积极、建设性的方式进行沟通。
反馈与确认
在沟通过程中,及时给予反馈和确认,确保双方理解一致,避免误 解和冲突升级。
学会处理冲突有助于个人 在职场中更好地应对挑战 和压力。
维护社会稳定
在社会层面,冲突管理有 助于缓解社会矛盾,维护 社会稳定和和谐。
CHAPTER 02
识别与分析冲突
识别潜在冲突
观察与感知
通过细致观察和敏锐感知 ,发现可能引发冲突的迹 象和线索。
沟通与倾听
积极倾听各方意见,理解 不同立场和观点,及时发 现潜在分歧。
THANKS
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解决方案
团队建设活动,提升团队凝聚力,促进成员相互理解
案例三
客户与公司的冲突
经典案例分析
描述
客户对公司服务不满意 ,提出投诉
分析
服务质量不达标,客户 需求未得到满足
解决方案
积极与客户沟通,了解 需求,提升服务质量
模拟实战演练:应对不同类型冲突
01
演练一
应对情绪化冲突
跨部门沟通技巧培训课件
数字化沟通发展
随着互联网和社交媒体的普及,数字 化沟通将成为跨部门沟通的重要方式 之一。
多元化沟通形式
除了传统的面对面会议和电话交流外 ,未来将涌现出更多元化的沟通形式 ,如虚拟现实、视频会议等。
跨文化沟通的挑战与机遇
随着全球化进程加速,跨文化沟通将 面临更多的挑战和机遇,需要不断提 升跨文化交流的能力。
沟通与协作的整合
未来跨部门沟通将更加注重团队协作 和整合,以实现更高效的信息共享和 协同工作。
THANKS
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失败案例二:缺乏沟通导致资源浪费
总结词
缺乏沟通会导致资源浪费和效率低下,各部 门之间无法形成协同效应。
详细描述
某企业在市场推广活动中,由于不同部门之 间缺乏有效沟通,导致广告宣传与销售策略 不匹配、产品定位模糊等问题。这不仅浪费 了大量资源,还影响了企业形象和市场竞争 力。如果各部门之间能够加强沟通与协作,
在组织中,各部门之间需要相互协作 才能实现整体目标,有效的跨部门沟 通能够提高工作效率,减少资源浪费 ,增强团队凝聚力。
跨部门沟通的障碍Biblioteka 010203
04
信息不对等
不同部门之间可能存在信息不 对等的情况,导致沟通时出现
误解或信息传递不准确。
利益冲突
各部门可能因为各自的利益而 产生冲突,影响沟通的顺利进
表达技巧
总结词
清晰、简洁地表达自己的观点和需求,是实现有效沟通的重 要一环。
详细描述
组织好自己的思路,用简单明了的语言表达,避免使用模糊 或含糊不清的措辞,同时注意语速和语调的把握。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性的反馈有助于提高沟通效率和效果。
详细描述
在对方表达完观点或需求后,给予及时反馈,明确表达自己的意见和建议,同 时注意语气和措辞,避免伤害对方感情。
随着互联网和社交媒体的普及,数字 化沟通将成为跨部门沟通的重要方式 之一。
多元化沟通形式
除了传统的面对面会议和电话交流外 ,未来将涌现出更多元化的沟通形式 ,如虚拟现实、视频会议等。
跨文化沟通的挑战与机遇
随着全球化进程加速,跨文化沟通将 面临更多的挑战和机遇,需要不断提 升跨文化交流的能力。
沟通与协作的整合
未来跨部门沟通将更加注重团队协作 和整合,以实现更高效的信息共享和 协同工作。
THANKS
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失败案例二:缺乏沟通导致资源浪费
总结词
缺乏沟通会导致资源浪费和效率低下,各部 门之间无法形成协同效应。
详细描述
某企业在市场推广活动中,由于不同部门之 间缺乏有效沟通,导致广告宣传与销售策略 不匹配、产品定位模糊等问题。这不仅浪费 了大量资源,还影响了企业形象和市场竞争 力。如果各部门之间能够加强沟通与协作,
在组织中,各部门之间需要相互协作 才能实现整体目标,有效的跨部门沟 通能够提高工作效率,减少资源浪费 ,增强团队凝聚力。
跨部门沟通的障碍Biblioteka 010203
04
信息不对等
不同部门之间可能存在信息不 对等的情况,导致沟通时出现
误解或信息传递不准确。
利益冲突
各部门可能因为各自的利益而 产生冲突,影响沟通的顺利进
表达技巧
总结词
清晰、简洁地表达自己的观点和需求,是实现有效沟通的重 要一环。
详细描述
组织好自己的思路,用简单明了的语言表达,避免使用模糊 或含糊不清的措辞,同时注意语速和语调的把握。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性的反馈有助于提高沟通效率和效果。
详细描述
在对方表达完观点或需求后,给予及时反馈,明确表达自己的意见和建议,同 时注意语气和措辞,避免伤害对方感情。
跨部门合作与沟通培训ppt课件
持续改进和创新
培养多领域人才
在未来的工作中,应不断总结经验教训, 持续改进跨部门合作的方式和方法,推动 组织创新和发展。
为了更好地适应跨部门合作的需要,员工 应积极学习其他领域的知识和技能,提高 自身的综合素质和竞争力。
感谢您的观看
THANKS
目标。
提高工作效率
通过跨部门合作,可以避免工作重 复和资源浪费,提高工作效率。
增强组织竞争力
跨部门合作能够促进知识共享和资 源优化配置,提高组织竞争力。
沟通在合作中的关键作用
01
02
03
传递信息
沟通是信息传递的重要途 径,能够确保各部门之间 准确理解对方的需求和意 图。
建立信任
有效的沟通能够增进各部 门之间的信任,减少误解 和冲突。
合作原则与价值观
原则
平等、互利、协同、共赢。
价值观
重视团队合作,追求共同目标,尊重他人意见,积极沟通交流。
合作中常见问题及原因
问题
信息不畅、沟通障碍、利益冲突、责 任推诿。
原因
缺乏信任、管理不当、目标不一致、 缺乏有效沟通机制。
03 有效沟通技巧与方法
倾听与理解能力培养
倾听的重要性
倾听是沟通的基础,通过 倾听可以了解对方的需求 和想法,从而做出更有效 的回应。
。
04
跨部门合作中冲突解决策 略
识别并解决冲突来源
明确冲突性质
识别冲突是工作目标、工作方式还是人际关系冲 突,为解决冲突提供方向。
倾听不同观点
积极倾听不同观点,理解对方立场,寻找共同点 。
识别潜在问题
透过表面现象,深入分析冲突产生的根本原因。
运用平等和公正方式处理冲突
跨部门沟通与协作技巧课程课件pptx
利进行。
优化资源配置
监控与调整
合理调配人力、物力、 财力等资源,提高资源
利用效率。
32
建立监控机制,及时发 现问题并调整协作策略 ,确保项目按时完成。
如何处理不同部门间的利益冲突
分析利益冲突原因
深入了解各部门利益诉 求,找出利益冲突的根 源。
2024/1/27
寻求共同利益点
努力寻找各部门间的共 同利益点,以此为基础 推动解决方案的达成。
2024/1/27
清晰表达
01
用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦
涩的词汇。
有逻辑地阐述
02
在表达时,按照逻辑顺序组织语言,使得观点更加清晰易懂。
使用实例或数据支持
03
在阐述观点时,提供实例或数据支持,增加说服力。
14
反馈与确认
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈, 表明自己的态度和理解。
应对压力
在面对沟通压力时,采取积极应 对策略,如寻求支持、调整心态
等。
2024/1/27
16
03
跨部门协作策略
2024/1/27
17
建立信任与合作关系
2024/1/27
相互了解
通过团队建设活动、部门间交流等方式,促进不同部门成员之间 的相互了解与信任。
共同目标
强调公司的整体目标和愿景,使各部门意识到协作对于实现共同 目标的重要性。
主题选择
如“如何提高跨部门沟通效率”、“如何化解跨 部门合作中的矛盾”等
讨论过程
分组讨论、记录要点、现场分享与点评
28
制定个人行动计划
制定计划
根据个人实际情况,制定跨部门沟通 与协作行动计划
优化资源配置
监控与调整
合理调配人力、物力、 财力等资源,提高资源
利用效率。
32
建立监控机制,及时发 现问题并调整协作策略 ,确保项目按时完成。
如何处理不同部门间的利益冲突
分析利益冲突原因
深入了解各部门利益诉 求,找出利益冲突的根 源。
2024/1/27
寻求共同利益点
努力寻找各部门间的共 同利益点,以此为基础 推动解决方案的达成。
2024/1/27
清晰表达
01
用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦
涩的词汇。
有逻辑地阐述
02
在表达时,按照逻辑顺序组织语言,使得观点更加清晰易懂。
使用实例或数据支持
03
在阐述观点时,提供实例或数据支持,增加说服力。
14
反馈与确认
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈, 表明自己的态度和理解。
应对压力
在面对沟通压力时,采取积极应 对策略,如寻求支持、调整心态
等。
2024/1/27
16
03
跨部门协作策略
2024/1/27
17
建立信任与合作关系
2024/1/27
相互了解
通过团队建设活动、部门间交流等方式,促进不同部门成员之间 的相互了解与信任。
共同目标
强调公司的整体目标和愿景,使各部门意识到协作对于实现共同 目标的重要性。
主题选择
如“如何提高跨部门沟通效率”、“如何化解跨 部门合作中的矛盾”等
讨论过程
分组讨论、记录要点、现场分享与点评
28
制定个人行动计划
制定计划
根据个人实际情况,制定跨部门沟通 与协作行动计划
冲突管理与沟通技巧培训(ppt 54页)
合作性与竞争性冲突的比较
合作性目标
迈向合作
信任与依赖
讨论与双赢
竞争性目标
暂时获胜
怀疑与猜测
回避与输赢
冲突与绩效的关系
高
绩
效
A
低
情景
A
B
冲突水准
低 或 没有
适量
C
高
B
冲突水准
冲突类型
破坏性 建设性 破坏性
内在属性
冷漠的 呆滞的 对改变没有反应 缺乏创新
有活力的 自我批评的
创新的 破坏性的 无秩序的 不合作的
有效的沟通技巧
何谓有效的沟通? 有效的沟通是信息凭借一定的符号载 体,在个人或群体间从发送者到接受者
进行传递,并获取理解与回应的
过程。
专家的调查
工作中70%的错误是由于沟通不善 造成的。
一个人事业上的成功,15%是由 于他的专业技术,另外的85%却 取决于他的人际沟通技巧。
沟通中语言与非语言讯息的传达比例
C
高
绩效
低
高 低
何时应激发建设性(功能性)的冲突
你是否被“点头称是的”人包围 你的下属害怕认错 决策方案多属折衷方案或意见一致 员工对变革有抵触情绪 缺乏创新思想 员工的辞职率异常低
如何激发建设性(功能性)的冲突
建立奖励制度(对持不同政见且具建设性者 进行奖励) 与竞争机制。
五种反应模式的结果 竞争、顺从都是一赢一输 回避是双输 妥协介于输赢之间 合作是双赢
五种反应模式的意图向度
坚
竞争
持
坚
拳脚相加
持
性
不
视而不见
坚
持
回避
不合作
合作
跨部门合作与沟通培训ppt课件
团队氛围与凝聚力
观察团队氛围是否积极健康, 团队成员之间是否有较强的凝
聚力和向心力。
21
持续改进方向和目标设定
01
深入分析当前存在的问 题和不足,明确改进的 方向和目标。
2024/1/28
02
制定具体的改进计划和 措施,明确责任人和时 间节点。
03
04
加强监督和检查,确保 改进计划和措施的有效 实施。
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
2024/1/28
加强信息共享,提高 决策效率和准确性
4
打破部门壁垒,实现资源共享
消除部门间信息隔阂,促进资源共享
鼓励员工跨部门交流,激发创新灵感
2024/1/28
加强跨部门协作,共同解决企业面临 的问题
5
应对市场变化,提升创新能力
2024/1/28
7
02
沟通技巧与方法
2024/1/28
8
有效沟通技巧
01
02
03
明确沟通目标
在沟通之前,明确自己想 要达到的目标,有助于使 沟通更加有针对性和高效 。
2024/1/28
用词准确、简洁
选择恰当的词汇,避免使 用模糊或容易产生歧义的 词语,同时尽量简洁明了 地表达自己的观点。
保持开放心态
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
2024/1/28
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
29
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
观察团队氛围是否积极健康, 团队成员之间是否有较强的凝
聚力和向心力。
21
持续改进方向和目标设定
01
深入分析当前存在的问 题和不足,明确改进的 方向和目标。
2024/1/28
02
制定具体的改进计划和 措施,明确责任人和时 间节点。
03
04
加强监督和检查,确保 改进计划和措施的有效 实施。
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
2024/1/28
加强信息共享,提高 决策效率和准确性
4
打破部门壁垒,实现资源共享
消除部门间信息隔阂,促进资源共享
鼓励员工跨部门交流,激发创新灵感
2024/1/28
加强跨部门协作,共同解决企业面临 的问题
5
应对市场变化,提升创新能力
2024/1/28
7
02
沟通技巧与方法
2024/1/28
8
有效沟通技巧
01
02
03
明确沟通目标
在沟通之前,明确自己想 要达到的目标,有助于使 沟通更加有针对性和高效 。
2024/1/28
用词准确、简洁
选择恰当的词汇,避免使 用模糊或容易产生歧义的 词语,同时尽量简洁明了 地表达自己的观点。
保持开放心态
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
2024/1/28
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
29
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
跨部门沟通与协作培训课件完整版xppt
在跨部门沟通中,由于缺乏信任或合作意愿不足 ,可能导致合作困难或效果不佳。
解决方案
建立信任关系,加强互相了解和尊重;培养合作 意识,鼓励团队成员相互支持和协作。
问题四:沟通方式不当或沟通技巧不足
总结词
沟通方式不当、沟通技巧 不足
详细描述
在跨部门沟通中,由于沟 通方式不当或沟通技巧不 足,可能导致沟通效果不 佳或产生误解。
面,以提升企业的整体效率和竞争力。
03
培训计划与目标
根据未来发展趋势和学员需求,制定相应的培训计划和目标,包括课程
设置、教学方法、实践环节等方面,以帮助学员更好地适应未来的工作
和发展需求。
感谢您的观看
THANKS
案例三:人力资源部与其他部门协作案例
总结词
人力资源部负责企业的招聘、培训、绩效管理等工作,这些工作都需要与其他部门紧密协作。
详细描述
人力资源部需要与其他部门共同制定招聘计划和培训计划,以确保招聘到合适的人才,并确保员工得 到充分的培训和发展机会。同时,人力资源部还需要与其他部门合作制定绩效评估体系,以确保员工 的绩效得到公正的评价和激励。
及时反馈
在沟通之后,及时反馈自己的理解和意见,以便对方进行 必要的补充或修正。同时,也要关注对方的反馈,以便更 好地改进自己的沟通技巧。
03
团队协作能力培养
明确团队目标与任务
总结词
明确团队目标是团队协作的首要任务,有助于统一团队成员的努力方向,提高 工作效率。
详细描述
在项目开始之前,团队领导应与成员共同讨论并明确项目的目标、任务和预期 成果。确保每个成员都理解团队的整体目标,并了解自己在团队中的角色和责 任。
案例二:研发部与生产部协作案例
总结词
解决方案
建立信任关系,加强互相了解和尊重;培养合作 意识,鼓励团队成员相互支持和协作。
问题四:沟通方式不当或沟通技巧不足
总结词
沟通方式不当、沟通技巧 不足
详细描述
在跨部门沟通中,由于沟 通方式不当或沟通技巧不 足,可能导致沟通效果不 佳或产生误解。
面,以提升企业的整体效率和竞争力。
03
培训计划与目标
根据未来发展趋势和学员需求,制定相应的培训计划和目标,包括课程
设置、教学方法、实践环节等方面,以帮助学员更好地适应未来的工作
和发展需求。
感谢您的观看
THANKS
案例三:人力资源部与其他部门协作案例
总结词
人力资源部负责企业的招聘、培训、绩效管理等工作,这些工作都需要与其他部门紧密协作。
详细描述
人力资源部需要与其他部门共同制定招聘计划和培训计划,以确保招聘到合适的人才,并确保员工得 到充分的培训和发展机会。同时,人力资源部还需要与其他部门合作制定绩效评估体系,以确保员工 的绩效得到公正的评价和激励。
及时反馈
在沟通之后,及时反馈自己的理解和意见,以便对方进行 必要的补充或修正。同时,也要关注对方的反馈,以便更 好地改进自己的沟通技巧。
03
团队协作能力培养
明确团队目标与任务
总结词
明确团队目标是团队协作的首要任务,有助于统一团队成员的努力方向,提高 工作效率。
详细描述
在项目开始之前,团队领导应与成员共同讨论并明确项目的目标、任务和预期 成果。确保每个成员都理解团队的整体目标,并了解自己在团队中的角色和责 任。
案例二:研发部与生产部协作案例
总结词
——跨部门沟通与冲突管理PPT课件
三、成功职场沟通要件
四、组织沟通类型与技巧 五、人际风格分析与冲突处理
六、良好人际关系的要诀
4
.
沟通的定义
沟通是为了一个设定的 目标 ,把 信息 、 思想 和 情感 在 个体 或 群体 间传 递,并且达成 共识 的过程。
5
.
二、沟通前的心态
沟通之前最重要的准备: 保持正面积极的态度,勿贴标签 先处理(心情),再处理(事情 ) 表示出足够的尊重 展现达成目标的信心
并让老板勾选。
22
.
部门内沟通-对下
❖ 明确表示尊重、关心下属的态度 ❖ 对于下属反映的情况,要真诚聆听 ❖ 处理部署错误时要摆事实、数据等,而非好像、
可能等主观语言;设定改正期限后定期追踪。 ❖ 分配任务应明确、准确,保证下属清楚明了 ❖ 营造和谐、愉快的沟通氛围
23
.
部门内沟通-对下
培育部署四步法
6
.
成功职场沟通要件
发 1.编码
2.解码 接
讯 者
渠道
收 者
3.反馈
7
.
成功职场沟通要件
表达
倾听
提问
反馈
8
.
成功职场沟通要件-表达
55% 身体语言
38%
听 觉
7% 内容
艾伯特.梅拉比安定律
9
.
成功职场沟通要件-表达
表达的要点:
1.語言清晰,准确,简明扼要。 2.运用恰当的肢体语言。 3.用对方听得懂的语言(术语方言) 4.注意语声,语调,面部表情。 5.用问句形式替代肯定句緩和语气。
对策: 1.沟通步调慢,空出时间信任 2.中感觉,表现关系,耐心 3.意见不同,要讨论感觉而非事实 4.用非正式沟通 5.保证风险可控
跨部门合作与沟通培训ppt课件
优化资源配置
通过跨部门的信息共享和 资源整合,可以更合理地 分配组织资源,提高资源 利用效率。
加速决策过程
跨部门合作能够促进信息 流通和意见交流,缩短决 策周期,提高组织响应速 度。
促进资源共享
共享人力资源
通过跨部门合作,可以实 现人力资源的共享,提高 人力资源的利用价值。
共享技术资源
不同部门可能有各自的技 术优势,通过跨部门合作 可以整合这些技术资源, 提高组织整体技术水平。
组织文化冲突可能导致跨部门沟通中的误解和矛盾,影响合作效果。需要加强组 织文化建设,促进不同部门间的文化融合。
03
建立有效的跨部门合作机制
明确共同目标
共同目标
确保所有部门都明确了解公司的 整体目标和战略,以及各自在实 现这些目标和战略中的角色和责 任。
目标分解
将公司整体目标分解为各部门的 具体目标,确保各部门的工作方 向一致,共同为实现公司整体目 标努力。
总结词
倾听是沟通的基础,理解对方的观点和需求是关键。
详细描述
在跨部门沟通中,要耐心倾听对方的意见和建议,不要打断或过早发表自己的看法。同时,要努力理解对方的真 实意图和需求,以便更好地协调和合作。
清晰表达
总结词
清晰表达自己的观点和需求,避免产生歧义和误解。
详细描述
在表达自己的观点和需求时,要使用简单明了的语言,避免使用专业术语或行话。同时,要注意语速 和语调,确保对方能够准确理解自己的意思。
。
确定优先级
根据影响程度和紧迫性,确定解 决不同问题与冲突的优先级。
寻求解决方案
创新思维
鼓励团队成员提出解决方案,激发创新思维,寻 找突破口。
借鉴经验
参考其他组织或部门的成功案例,从中汲取经验 教训。
著名讲师跨部门沟通与冲突管理培训教材(PPT 83页)
跨部门沟通的目的
增加同事间的了解,促进共事效率。 分享资讯,以便作业务决定。 获得新创意。 达到团队的自由。 沟通是一种艺术,融合了与人相处的技巧、 态度及思维。 沟通也是一种习惯,渐渐可以养成。 沟通更是一种技巧,可以不断改进。 我们可以借沟通把人与人的关系,事物及 业务处理得更圆满、更有效率。
跨部门沟通中组织的功能
• 组织的粘合剂 –将组织中不同的个体聚集在一起。 • 组织的润滑剂 –使人懂得尊重对方与相互信任,不仅了解自己 的需要与愿望,更懂得换位思考与感同身受。 • 组织的催化剂 –为了共同利益,协调合作,共同达到目标。
通过沟通的三大功能,组织良好的关系得以实现
跨部门沟通的方法
A.链式沟通——如果某一组织系统过于庞大, 需要实行分权授权管理的,是一种行之有效 的方法;
倾听的障碍
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 没有时间 环境干扰 先入为主 急于表达自己的观点 自认为已经了解 不专心 排斥异议
倾听的要素
积极地倾听 排除情绪 积极地响应 理解真义 设身处地 学会发问
Johari -窗口理论
自己知道的 自己不知道的 别人知 道的
公开
跨部门沟通的方法
B.环式沟通——如果在组织中需要创造出一种 高昂的士气来实现组织目标,是一种行之有 效的措施;
C.Y式沟通——适用于主管人员的工作任务十分 繁重,需要有人选择信息,提供决策依据, 节省时间,而又要对组织实行有效的控制;
跨部门沟通的方法
D.轮式沟通——是加强组织控制、争时间、抢 速度的一个有效办法,如果组织接受紧急攻 关任务;
正确传达重要的信息
• 说话简洁扼要 • 区别事实与意见 • 将解释的部分同说话的其他部分区分开来,在 解释理由、原因和后果的时候,会加上“因 为”、“所以”等表述原因及结果的词语 • 提供不带强制性意味的建议 • 提出对事不对人的建设性批评 • 询问他人的想法、意见和期望
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一提。
讨论:
❖ 以“冲突是……”为开头写五个句子 ❖ 1、———— ❖ 2、———— ❖ 3、———— ❖ 4、———— ❖ 5、———— ❖ 什么感情与冲突有关?
阶级利益冲突是本质
❖ 泰国动荡背后是经济发展不平衡带来的阶级利益 冲突。“他信的农村”和“中产阶级的城市”之间的冲 突,是传统权力精英和他信民粹主义路线之争。 只要政府的民粹主义政策不变,权力精英一定会 继续示威下去。直到有一天他们成功赶走他信的 影子,或者选择妥协。
7+2 20-10 9×3 12×2 6×5 10+2 10+10 4-2
8÷4 7+7 2+2 15-5 15-3 7×5 8÷2 15-3
6+5 9+3 8×4 4×3 16÷8 9×2 4×2 9÷3
8÷4 5×2 6+6 20+2 15÷5 10-5 8 +3 16×6
6+11 8-4 9+2 20-10 5÷5 5÷1 10-2 8÷8
管人到理事动作分解
❖ 事前——防患(制度) ❖ 事中——控制(身先士卒,过程追踪) ❖ 事后——总结(点评赏罚)
❖ 有计划才不忙 ❖ 有原则才不乱 ❖ 有能力才不烦 ❖ 有人才才不乱
第一节:了解冲突: 缘起
过去的100年里, 地球上没有战争的日子仅仅只有14天 ……
有人的地方就有冲突,团队上的冲突可能无时无刻随时发生, 有些冲突显而易见,有些暗潮汹涌,有些危及企业存亡,有些不值
公司内部冲突
1、人事升迁引起冲突 2、内部作业延误引起冲突 3、考绩不满引起冲突 4、扣款不满引起冲突 5、主管处事不公引起冲突 6、员工和主管之间的冲突 7、员工与员工之间的冲突
和冲突有关的观念
❖冲突也泛指各式各类的争议。 ❖一般所说的争议,指的是:对抗、不搭调、
不协调,甚至抗争,这是形式上的意义; ❖但在实质面,冲突是指在既得利益或潜在利
无从获致。 ❖ 最佳绩效之获致,必须以消除冲突为前提要件。 ❖ 管理者的任务之一,即是在于消除冲突。
现代的冲突观
❖ 在任何组织中,冲突是无法避免的; ❖ 管理者无能显然不利于有效冲突管理,但并不是冲
突发生的唯一原因; ❖ 冲突可能阻碍组织运做,但也可能提升绩效; ❖ 最佳绩效的产生,有赖于适度冲突的存在; ❖ 管理者的任务是将冲突维持在适当的水准。
冲突文化对比
第三节:正确的冲突管理
一名伟大的球星最突出的能力就是让周围的队友变得更好。 ——迈克尔.乔丹
如何做好冲突管理 客观情势
态度
行为
现在的问题是:怎么把冲突的三个角『砍』掉
24
如何做好冲突管理
冲突协调的光谱解析架构
讨价还价
解决问题
所有的协调技巧,就是想把双方的关系从光谱 的左边往右边拉,使双方产生共同解决问题的 共识。可是光有共识还不够,共识只是个大原 则,我们还得把这些原则转化成细节,让它可 付诸实现才行。这个有原则到细节的过程,我
8÷4 7+7 2+2 15-5 13 8×4 4×3 16÷8 9×2 4×2 9÷3
8÷4 5×2 6+6 20+2 15÷5 10-5 8 +3 16×6
6+11 8-4 9+2 20-10 5÷5 5÷1 10-2 8÷8
+代表乘, ÷代表减,×代表加, -代 表除
要 一切让我用绩效来说话 避免过多的谈话而浪费工作时间和效率 利用有说服力的逻辑与事实
❖ 发生在您身上或者您身边的冲突有哪些? ❖ 最近一次是什么冲突? ❖ 您又是怎么处理的?
第二节:冲突的来源
❖ 价值观和利益的冲突 ❖ 目标需求的差异 ❖ 为有限资源而竞争 ❖ 认知差距 ❖ 职责不清 ❖ 信息误差 ❖ 角色混淆 ❖ 处事不公,领导偏差 ❖ 个人的素质和经历,行为风格不同 ❖ 工作本身所具有之冲突性
冲突的定义
冲突是个人和个人之间、个人和团体之 间或团体和团体之间由于对同一事物持有 不同的态度与处理方法,而产生矛盾,有 关双方在观念和行为上的对立或对抗,这种 矛盾的激化就称为冲突。
我们在工作中对自己行为的认知?
努力工作我就会得到奖赏 对新事物作出反应,我就会进步 做好自己的事,权利之争这类的事都无关紧
们把他叫做『协商』。
25
如何做好冲突管理 中文所讲得冲突管理,应该包括冲突由『讨价还 价』往『解决问题』得方向『拉』,再由原则推 往谈细节得『协商』等三个部分。
细节
协商
冲突
讨价还价
26
解决问题
冲突处理的五种策略
合作
强 制
满足自己利益
折衷
逃避
满足对方利益
迁就
如何做好冲突管理
『行为』这个角,如果战线展现在社会上,是可以用 “法律”把它砍掉。如果是在公司或组织、学校里面, 靠的则是“纪律”及“教育”,让人们不要养成冲突的习 惯。
冲突管理与跨部门沟通
LOGO
学习目的
❖从本质上了解冲突沟通与协调技术 ❖学习跨部门沟通的原则与方法 ❖改变传统的管理思维模式 ❖学会面向不同部门的销售方法 ❖学会提升工作效率与人际关系的方法
课程大纲
冲突管理与跨部门的沟通 1 如何面对冲突与冲突管理 2 跨部门沟通的问题与方法 3 如何识人与用人
第一单元:
1 如何面对冲突与冲突管理
冲突是如此的普及,以至于就像一个主要的产业。 然而,小小的冲突往往会逐步升级成具有破坏力的纷 争。因此学习如何以合作的方式来解决冲突、管理冲 突上所投入的精力,绝对是物有所值
目的:使管理人员掌握与认知,认识冲突、理解冲突、 驾驭冲突
一分钟完成下列40题:
7+2 20-10 9×3 12×2 6×5 10+2 10+10 4-2
『态度』这个角,则要靠心理辅导(对他人)、心理调 试(对自己)回我们本身的谨言慎行,来避免冲突 和化解冲突。
『客观情势』这个角就得靠谈判来寻求解决方案。
益方面摆不平。 ❖什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各
种方便、好处、自由; ❖而潜在利益则是指未来可以争取到的方便、
好处、自由。
和冲突有关的观念
❖ 冲突是沟通不良的结果; ❖ 冲突是人类本来的人性; ❖ 冲突是利害之争; ❖ 冲突是成长的过程; ❖ 冲突是解决问题的一种方式。
传统的冲突观
❖ 冲突是可以避免的。 ❖ 冲突是导因于管理者的无能。 ❖冲突足以妨碍组织之正常运作,致使最佳 绩效
讨论:
❖ 以“冲突是……”为开头写五个句子 ❖ 1、———— ❖ 2、———— ❖ 3、———— ❖ 4、———— ❖ 5、———— ❖ 什么感情与冲突有关?
阶级利益冲突是本质
❖ 泰国动荡背后是经济发展不平衡带来的阶级利益 冲突。“他信的农村”和“中产阶级的城市”之间的冲 突,是传统权力精英和他信民粹主义路线之争。 只要政府的民粹主义政策不变,权力精英一定会 继续示威下去。直到有一天他们成功赶走他信的 影子,或者选择妥协。
7+2 20-10 9×3 12×2 6×5 10+2 10+10 4-2
8÷4 7+7 2+2 15-5 15-3 7×5 8÷2 15-3
6+5 9+3 8×4 4×3 16÷8 9×2 4×2 9÷3
8÷4 5×2 6+6 20+2 15÷5 10-5 8 +3 16×6
6+11 8-4 9+2 20-10 5÷5 5÷1 10-2 8÷8
管人到理事动作分解
❖ 事前——防患(制度) ❖ 事中——控制(身先士卒,过程追踪) ❖ 事后——总结(点评赏罚)
❖ 有计划才不忙 ❖ 有原则才不乱 ❖ 有能力才不烦 ❖ 有人才才不乱
第一节:了解冲突: 缘起
过去的100年里, 地球上没有战争的日子仅仅只有14天 ……
有人的地方就有冲突,团队上的冲突可能无时无刻随时发生, 有些冲突显而易见,有些暗潮汹涌,有些危及企业存亡,有些不值
公司内部冲突
1、人事升迁引起冲突 2、内部作业延误引起冲突 3、考绩不满引起冲突 4、扣款不满引起冲突 5、主管处事不公引起冲突 6、员工和主管之间的冲突 7、员工与员工之间的冲突
和冲突有关的观念
❖冲突也泛指各式各类的争议。 ❖一般所说的争议,指的是:对抗、不搭调、
不协调,甚至抗争,这是形式上的意义; ❖但在实质面,冲突是指在既得利益或潜在利
无从获致。 ❖ 最佳绩效之获致,必须以消除冲突为前提要件。 ❖ 管理者的任务之一,即是在于消除冲突。
现代的冲突观
❖ 在任何组织中,冲突是无法避免的; ❖ 管理者无能显然不利于有效冲突管理,但并不是冲
突发生的唯一原因; ❖ 冲突可能阻碍组织运做,但也可能提升绩效; ❖ 最佳绩效的产生,有赖于适度冲突的存在; ❖ 管理者的任务是将冲突维持在适当的水准。
冲突文化对比
第三节:正确的冲突管理
一名伟大的球星最突出的能力就是让周围的队友变得更好。 ——迈克尔.乔丹
如何做好冲突管理 客观情势
态度
行为
现在的问题是:怎么把冲突的三个角『砍』掉
24
如何做好冲突管理
冲突协调的光谱解析架构
讨价还价
解决问题
所有的协调技巧,就是想把双方的关系从光谱 的左边往右边拉,使双方产生共同解决问题的 共识。可是光有共识还不够,共识只是个大原 则,我们还得把这些原则转化成细节,让它可 付诸实现才行。这个有原则到细节的过程,我
8÷4 7+7 2+2 15-5 13 8×4 4×3 16÷8 9×2 4×2 9÷3
8÷4 5×2 6+6 20+2 15÷5 10-5 8 +3 16×6
6+11 8-4 9+2 20-10 5÷5 5÷1 10-2 8÷8
+代表乘, ÷代表减,×代表加, -代 表除
要 一切让我用绩效来说话 避免过多的谈话而浪费工作时间和效率 利用有说服力的逻辑与事实
❖ 发生在您身上或者您身边的冲突有哪些? ❖ 最近一次是什么冲突? ❖ 您又是怎么处理的?
第二节:冲突的来源
❖ 价值观和利益的冲突 ❖ 目标需求的差异 ❖ 为有限资源而竞争 ❖ 认知差距 ❖ 职责不清 ❖ 信息误差 ❖ 角色混淆 ❖ 处事不公,领导偏差 ❖ 个人的素质和经历,行为风格不同 ❖ 工作本身所具有之冲突性
冲突的定义
冲突是个人和个人之间、个人和团体之 间或团体和团体之间由于对同一事物持有 不同的态度与处理方法,而产生矛盾,有 关双方在观念和行为上的对立或对抗,这种 矛盾的激化就称为冲突。
我们在工作中对自己行为的认知?
努力工作我就会得到奖赏 对新事物作出反应,我就会进步 做好自己的事,权利之争这类的事都无关紧
们把他叫做『协商』。
25
如何做好冲突管理 中文所讲得冲突管理,应该包括冲突由『讨价还 价』往『解决问题』得方向『拉』,再由原则推 往谈细节得『协商』等三个部分。
细节
协商
冲突
讨价还价
26
解决问题
冲突处理的五种策略
合作
强 制
满足自己利益
折衷
逃避
满足对方利益
迁就
如何做好冲突管理
『行为』这个角,如果战线展现在社会上,是可以用 “法律”把它砍掉。如果是在公司或组织、学校里面, 靠的则是“纪律”及“教育”,让人们不要养成冲突的习 惯。
冲突管理与跨部门沟通
LOGO
学习目的
❖从本质上了解冲突沟通与协调技术 ❖学习跨部门沟通的原则与方法 ❖改变传统的管理思维模式 ❖学会面向不同部门的销售方法 ❖学会提升工作效率与人际关系的方法
课程大纲
冲突管理与跨部门的沟通 1 如何面对冲突与冲突管理 2 跨部门沟通的问题与方法 3 如何识人与用人
第一单元:
1 如何面对冲突与冲突管理
冲突是如此的普及,以至于就像一个主要的产业。 然而,小小的冲突往往会逐步升级成具有破坏力的纷 争。因此学习如何以合作的方式来解决冲突、管理冲 突上所投入的精力,绝对是物有所值
目的:使管理人员掌握与认知,认识冲突、理解冲突、 驾驭冲突
一分钟完成下列40题:
7+2 20-10 9×3 12×2 6×5 10+2 10+10 4-2
『态度』这个角,则要靠心理辅导(对他人)、心理调 试(对自己)回我们本身的谨言慎行,来避免冲突 和化解冲突。
『客观情势』这个角就得靠谈判来寻求解决方案。
益方面摆不平。 ❖什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各
种方便、好处、自由; ❖而潜在利益则是指未来可以争取到的方便、
好处、自由。
和冲突有关的观念
❖ 冲突是沟通不良的结果; ❖ 冲突是人类本来的人性; ❖ 冲突是利害之争; ❖ 冲突是成长的过程; ❖ 冲突是解决问题的一种方式。
传统的冲突观
❖ 冲突是可以避免的。 ❖ 冲突是导因于管理者的无能。 ❖冲突足以妨碍组织之正常运作,致使最佳 绩效