档案局开展国家重点档案抢救工作情况汇报

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档案局开展国家重点档案抢救工作情况汇

××县档案局在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的帮助指导下,紧紧围绕全县中心工作,全省、全市档案重点工作,结合××县档案工作实际,充分发挥职能作用,抓住档案工作的重点亮点工作,开展国家重点档案抢救和保护工作,积极推进了××档案事业的发展。现将我县十一五期间国家重点档案抢救和保护工作情况汇报如下:

一、十一五以来,开展重点档案抢救的手段与方法

1、提高认识,加强领导,确保国家重点档案抢救和保护工作有序进行。档案工作是党和国家的一项重要工作,对于促进我国社会主义物质文明、精神文明和政治文明建设起着重要的基础性作用。我们要认识到做好档案工作的重要意义,促进档案工作的开展,为我县档案工作的更大发展,为加快我县档案管理现代化进程营造良好的条件和氛围,使全县的档案事业真正与其他各项社会事业同步发展。

2、加强档案人员培训力度,提高档案人员的档案抢救和保护工作技术。每年都要安排1-2人参加上级档案部门举办的培训学习,不断提高管理人员的档案管理水平和档案抢救技术。

3、加大档案保管保护设施的经费投入力度,努力

提高档案管理的现代化水平,确保档案安全。“十一五”期间,我们主动汇报,争取县领导的重视和上级档案部门的支持,逐年增加对档案管理设施、档案保管保护设施的投入力度,不断改善保管条件,尽可能长的延长档案的使用寿命。主要是维修档案库房、配备照相机、电脑、复印机等设备,使档案抢救和保护工作顺利开展。

二、××县组织实施国家重点档案抢救和保护情况

为确保我县国家重点档案抢救和保护工作的全面完成,主要采取了以下措施:一是摸清底子,确定重点,一方面对馆藏重点档案逐卷进行了详细摸底调查,作了先期抢救的主动点。(1)、1949年前各个历史时期政权、社会组织和著名人事档案。(2)反映建国以来党和国家领导人活动的档案及××在政治、经济、科学、文化、交通、历史、艺术等方面具有重要的研究和利用价值、需要永久保存的珍贵历史档案。由于历史原因,过去未注重档案的书写和保存质量,致使我局馆藏内13个全宗9235卷永久、长期档案出现字迹严重褪变和部分纸张破损的情况。二是确定目标,全力抢救。在抓好业务人员培训、经费投入、购置设备的基础上,按照国家和省局审批抢救项目,全县确定了6个全宗1225卷档案,进行更换卷皮、卷盒,复印、修裱、征集等对急待抢救的国家重点档案进行抢救。目前已抢救国家重点档案六个全宗1225卷(其中:更换卷皮、卷盒1137卷,复印20卷500

张,征集、修裱68卷)。通过抢救,使一批国家重点档案的保管条件得到彻底改善,恢复了档案所反映历史原貌,充分发挥了档案的历史价值,促进了档案事业的发展。三是严格执行国家重点档案抢救补助费的使用,做到“专款专用”。财政部、国家档案局印发的《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》,对我县抢救和保护工作是一次重大机遇。十一五以来省档案局下达给我县国家重点档案抢救和保护补助经费5万元,地方财政补助4万元,按照“濒危优先、专款专用”的原则,把这部分经费切实用到刀刃上,使重点档案得到更好的保护和利用,在抢救工作方面,我馆主要对部分重点档案进行了更换卷皮、卷盒,复印、修裱、征集等,共投入了万元资金对1225卷档案进行了抢救,通过拓裱、修复、复制等做了大量卓有成效的工作,使这些档案得到了妥善的保管及规范化整理;在保护工作方面,我馆主要是购置了必需的设备,4台电脑、一台复印机共计万元,改善了馆内库房保管条件,为更好地抢救和保护重点档案提供了必要的设施。

三、存在的问题与建议

十一五以来,我县对国家重点档案抢救和保护工作做了大量的工作,取得了一定成绩,但由于国家投入较少,加之地方配套能力有限,重点档案抢救和保护工作仍存在着许多困难和问题:

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一是档案抢救资金严重不足,致使档案抢救设施设备跟不上工作的需要。目前,我县国家重点档案的抢救和保护工作,只能用简单的手工添写和描写以及部分复印,更换卷皮、卷盒、修裱等简单的抢救。

二是对当地少数民族档案的征集工作滞后,未能与其他社会事业发展平衡、协调发展,致使散失在社会和民间的少数民族档案、历史档案、历史人物等地方特色的档案无法征集进馆。

三是在档案抢救和保护工作中缺乏掌握新技术、新方法的高素质的专业技术队伍。

今后,为了更进一步加强国家重点档案抢救和保护工作,除了我们要更加努力外,国家应必须进一步加大经费投入。

十一五以来,虽然县档案馆对重点档案抢救和保护工作得到了国家、省、市档案部门以及县财政的大力支持,经过档案工作者的辛勤努力,十一五以来我馆共抢救整理1225卷历史档案,使这部分历史档案得到了妥善的保管和规范化整理。但是,因我县是农业大县,经济发展缓慢,资金困难,经费投入不足,目前仍有民国时期档案1700卷,建国初期档案6310卷,民清档案5515张的重点档案无法得到及时有效的抢救。因此,我们要加快重点档案抢救工作,加大重点档案的抢救步伐,尽可能减少因时间的流逝而带来

的档案损毁。希望上级财政、档案部门及县委、县政府给予更大的重视、支持,从经费上给予倾斜,使我县的档案硬件设施建设能有更大的改观,使档案工作和档案更好、更有效的为全面建设小康社会服务。

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