社区档案分类方案(新版)
2024年社区档案工作的实施方案(二篇)
2024年社区档案工作的实施方案实施方案：2024年社区档案工作一、引言社区档案工作是社区发展和治理的重要组成部分，对于保护社区历史文化遗产、促进社区发展、促进社区居民的文化认同具有重要意义。
2024年社区档案工作的实施方案旨在进一步推动社区档案建设，提高社区档案工作的质量和效益，为社区的发展和居民的幸福生活提供有力支撑。
二、总体目标1. 建立健全社区档案工作机制，完善社区档案管理体系；2. 加强社区档案资源整理和数字化建设，提升社区档案工作的科技水平；3. 加强社区档案宣传教育，提高社区居民对档案工作的认识和参与度；4. 提高社区档案工作的服务水平，为社区居民提供优质便捷的档案服务。
三、具体举措1. 建立健全社区档案工作机制（1）制定《社区档案管理办法》，明确社区档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的责任和流程。
（2）成立社区档案室，配备专职档案管理人员，负责社区档案的日常管理工作。
（3）建立档案工作考核评价机制，完善奖惩措施，激励和推动社区档案工作的进展。
2. 加强社区档案资源整理和数字化建设（1）制定社区档案资源整理规范，组织对社区档案资源进行梳理、整理和分类。
（2）推动社区档案数字化建设，建立社区数字档案库，将纸质档案数字化存储，提高档案检索和利用的效率。
（3）加强对社区重要历史文化遗产的保护与整理，将其纳入社区档案管理体系，增强社区文化的传承性和可持续发展能力。
3. 加强社区档案宣传教育（1）开展社区档案知识宣传活动，通过举办讲座、展览、培训等形式，提高社区居民对档案工作的认识和理解。
（2）利用社区宣传渠道（如社区网站、公众号等）推送档案知识，增加居民对档案工作的关注度。
4. 提高社区档案工作的服务水平（1）建立社区档案查询与服务平台，为社区居民提供快捷、便利的档案查询和服务。
（2）开展档案展览和文化活动，丰富社区居民的精神文化生活，提高档案利用的参与度和满意度。
（3）建立档案咨询与解答机制，为社区居民提供准确、及时的档案信息和咨询服务。
2023年档案整理分类方案范本
2023年档案整理分类方案范本一、引言：档案整理是组织、管理和利用档案的基础工作，对于提高档案的可访问性和利用效益具有重要意义。
为了更好地推动档案整理工作的开展，特制定本方案，旨在规范档案整理的流程和方法，提高档案的分类和目录编制水平，以便于档案信息的查询与利用。
二、档案整理分类原则：1. 整理分类的原则是保留原始档案的真实性、完整性和可读性。
2. 按照档案的主题、形式、年代等特征进行分类。
3. 根据档案的保密级别和使用频率进行分级。
4. 档案的分类与编目应符合国家和行业的相关标准和规定。
三、档案整理流程：1. 档案准备工作：确定整理范围、目标和任务，制定整理计划和时间安排。
2. 档案清理和筛选：对已有档案进行清理和筛选，剔除无用、重复或过时的档案。
3. 档案分类和归档：按照事项、形式、年代等原则对档案进行分类，然后进行归档。
4. 档案目录编制：根据分类结果，对档案进行目录编制，确保档案的检索和利用。
5. 档案整理记录：记录档案整理过程中的重要信息，包括整理时间、过程和结果等。
6. 档案整理质量检查：对整理的档案进行质量检查，确保整理结果的准确和完备。
四、档案分类方案：根据档案的主题、形式和年代等特征，将档案按照以下方案进行分类：一、按照主题分类：1. 行政管理类档案：包括组织机构、规章制度、人事管理、财务管理等档案。
2. 经济管理类档案：包括企业经营、市场开发、投资管理等档案。
3. 文化教育类档案：包括教育培训、科研成果、文化活动等档案。
4. 社会事务类档案：包括社会保障、民政事务、社会福利等档案。
5. 档案管理类档案：包括档案管理制度、规范和标准等档案。
二、按照形式分类：1. 文本档案：包括文字、报告、公文、合同等文本形式的档案。
2. 图像档案：包括照片、图纸、摄影、画册等图像形式的档案。
3. 声像档案：包括音频、视频、录音、录像等声像形式的档案。
4. 电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等电子形式的档案。
社区档案工作实施方案(通用)
社区档案工作实施方案(通用)一、背景和意义随着我国社会经济的快速发展，社区作为城市的基本单元，其管理和服务工作日益重要。
社区档案作为社区管理和服务工作的重要载体，对于促进社区治理、保障居民权益、提高服务质量等方面具有十分重要的作用。
为了加强社区档案工作，提高档案管理水平，特制定本实施方案。
二、目标和原则1. 目标：建立健全社区档案管理体系，提高档案管理质量，确保档案资料的完整、准确、及时、安全，为社区治理和居民服务提供有力支持。
2. 原则：（1）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，开展社区档案管理工作。
（2）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作流程。
（3）安全保密：加强档案安全管理，确保档案资料的安全保密。
（4）服务民生：以服务居民为宗旨，充分发挥档案在社区治理和居民服务中的作用。
三、工作内容和措施1. 建立健全档案管理制度：制定社区档案管理制度，明确档案管理职责、工作流程和要求，确保档案管理工作的规范化和制度化。
2. 加强档案收集工作：定期开展档案收集工作，确保档案资料的完整、准确、及时。
重点收集社区发展规划、工作总结、会议记录、居民意见、社区活动等相关资料。
3. 规范档案整理归档工作：对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、归档，确保档案资料的有序性和可追溯性。
4. 加强档案保管工作：采取有效措施，确保档案资料的安全、保密、防盗、防火、防潮、防虫、防霉等，防止档案资料的损毁和丢失。
5. 提高档案利用效率：建立健全档案查阅、借阅、复制等制度，为社区治理和居民服务提供便利，提高档案利用效率。
6. 加强档案信息化建设：推进档案信息化建设，实现档案资料的数字化、网络化、智能化管理，提高档案管理的效率和水平。
7. 加强档案管理人员培训：定期组织档案管理人员参加培训，提高档案管理人员的业务素质和能力水平。
8. 加强档案宣传工作：通过举办档案展览、讲座、宣传活动等，提高居民对档案工作的认识和支持，营造良好的档案工作氛围。
村委会档案综合管理分类方案
村委会档案综合管理分类方案一、档案分类1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）A1 永久 A2 长期 A3 短期2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）3、设备档案（代字C，按种类设置）4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置）D1 报表 D2 账簿 D3 凭证5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）E1可折叠 E2不可折叠6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）G1照片 G2录音带 G3录像带 G4磁盘、光盘照片分类：G1.1 底片G1.2 正片G1.2.1 反映本村主要职能活动和工作成果的照片G1.2.2 领导人和著名人物参与本村有关重大活动的照片G1.2.3 本村组织或参加的重要活动的照片G1.2.4 本村概貌、变迁及基础设施的照片G1.2.5 记录本村重大事件、重大事故，与本村有关的自然灾害及异常现象的照片G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片7、合同（H）8、土地管理档案。
（代号I，按原村宅基地、土地管理设置）I1宅基地类 I2土地管理类二、编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。
2、基建、设备仪器、声像档案的档号结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。
例如：（1）基建档案案卷号：B 1 — 1案卷顺序号（第一号卷）项目序号类别号（2）设备档案案卷号：C — 1案卷顺序号类别号3、会计档案（D）按报表、账簿、凭证三大类分别用自然数编流水号。
4、实物档案（E）以个（件）为保管单位，按属类分别编流水号。
案卷号：E 1 — 1案卷顺序号属类号类别号5、声像档案（G）案卷号结构由两部份组成，横线左边为分类号，右边为顺序号。
（1）照片档案案卷号：G 1.2.1-1(1)（第一）张号案卷顺序号照片分类（如：本单位领导人的照片）小类号（如：正片）属类号（照片档案）声像档案（2）录音档案案卷号（录像带、磁盘、光盘的案卷号参照此方法）G 2 – 1案卷顺序号录音类号声像档案类号6、土地管理档案（1）宅基地类档案案卷号I 1 – 1案卷顺序号宅基地类代号土地管理档案代号（2）土地管理类档案案卷号I 2 – 1案卷顺序号土地管理类代号土地管理档案代号（二）目录号1、文书档案目录按永久、长期、短期三种保管期限分别装钉、各自编号。
社区档案工作的实施方案档案整理工作实施方案
社区档案工作的实施方案档案整理工作实施方案一想起这档案整理工作，我就觉得既熟悉又充满挑战。
10年的方案写作经验告诉我，这需要细心、耐心和创意。
那么，咱们就开始吧。
咱们得明确一下档案整理的目的。
这不仅仅是把文件归归类，更重要的是提高社区档案的使用效率，确保信息的准确性和安全性。
好，我就按照这个思路展开。
1.确立整理标准咱们得先制定一套档案整理的标准。
这个标准要结合社区的实际情况，不能盲目照搬别人的。
比如，我们可以将档案分为三大类：社区管理档案、居民档案和公共服务档案。
每一类下面再细分，比如居民档案可以细分为身份证、户口本、婚姻状况等。
这样一来，整理起来就清晰多了。
2.档案整理流程确定了整理标准，就是具体的操作流程了。
（1）收集档案这一步要全面收集社区现有的档案，包括电子档案和纸质档案。
对于电子档案，我们要确保其来源的可靠性，避免信息泄露。
纸质档案则要确保其完整性和真实性。
（2）整理分类根据之前制定的标准，将档案进行分类。
这个过程要细致，不能有遗漏。
分类完成后，要对每一份档案进行编号，方便后续查找。
（3）录入信息将档案信息录入电脑系统，实现电子化管理。
这一步要保证信息的准确性，避免出现错误。
（4）归档保存3.档案管理档案整理完毕后，还需要进行有效的管理。
（1）制定管理制度制定一套完善的档案管理制度，包括档案的借阅、归还、修改、销毁等环节。
这样一来，档案的使用就有据可依，不会出现混乱。
（2）培训工作人员加强对档案管理工作人员的培训，提高他们的业务水平和服务意识。
只有他们熟练掌握了档案管理知识，才能更好地为社区居民提供优质服务。
4.提升档案利用率（1）推广电子档案通过推广电子档案，让更多的社区居民了解档案的重要性，提高他们的档案意识。
（2）开展档案宣传活动定期开展档案宣传活动，让社区居民了解档案的作用，激发他们利用档案的积极性。
（3）优化档案查询系统优化档案查询系统，提高查询速度和准确性，让社区居民能够更方便地查询档案。
2024年档案整理分类方案范本
2024年档案整理分类方案范本____年档案整理分类方案范本一、前言档案整理是对各级机关、企事业单位和个人活动中所产生的各类纸质和电子档案，根据规定的顺序和原则，进行分类整理、加工、存放和利用的过程。
科学合理的档案整理分类方案，有助于保护档案资源，提高档案管理的效率和效果，为后续的档案利用提供有力的支持。
本文将针对____年，提出档案整理分类的方案范本，以供参考。
二、档案整理分类的原则1. 清晰性原则：档案分类应能清晰地反映档案的内容和属性，使使用者能够迅速找到所需档案。
2. 独立性原则：每个档案分类应具有明确的内容和属性，不与其他分类重复或重叠。
3. 科学性原则：档案分类应遵循一定的科学方法和分类原则，以便于整理、管理和利用。
4. 可操作性原则：档案分类应具有实际可操作性，方便工作人员进行实际操作和档案管理。
5. 可持续性原则：档案分类应能适应未来发展的需要，具备可持续的分类体系。
三、档案整理分类的方案根据以上原则，____年档案整理分类方案可分为以下几个方面。
1. 档案分类的层级根据档案的内容和属性，将档案分类分为四个层级：一级分类、二级分类、三级分类和四级分类。
（1）一级分类：按照档案类型进行分类，包括行政档案、财务档案、人事档案、资料档案等。
（2）二级分类：根据档案的内容和属性进行分类，如行政档案可分为会议纪要、公文函件、文件报告等。
（3）三级分类：根据档案的主题进行分类，如会议纪要可分为年度会议纪要、专题会议纪要等。
（4）四级分类：根据档案的时间进行分类，如年度会议纪要可按照年份进行分类。
2. 档案分类的编码为了方便档案的管理和查找，可对档案分类进行编码。
编码可以分为两种方式：纯数字编码和数字字母混合编码。
具体编码方案可以根据实际情况进行调整。
3. 档案分类的规范为使档案分类规范化，需要制定档案分类的规范。
规范应包括分类名称、编码规则、分类内容和属性等方面的规定，以确保档案整理分类的一致性和准确性。
社区档案工作实施方案(通用)
社区档案工作实施方案(通用)一、背景与目标随着社会的发展和进步，人们对社区建设和管理的要求越来越高。
而社区档案的建设和管理是社区建设的重要一环，能够提供社区历史、人口、建筑等资料，为社区管理、规划和发展提供支持。
本实施方案旨在建立健全社区档案工作体系，推动社区档案工作的规范化、数字化。
二、工作内容1. 档案分类与整理开展社区档案分类与整理工作，将社区档案按照时间、地点、主题等要素进行分类整理，确保档案的有序存放。
制定相应的档案分类标准和整理规范，培训社区档案管理人员，确保操作的一致性和准确性。
2. 档案数字化推动社区档案的数字化，采用电子档案管理系统进行管理。
针对社区档案现状，制定档案数字化的计划和时间表，逐步将纸质档案转换为电子档案，并进行相应的备份和安全保护工作。
3. 档案利用与服务建立社区档案利用与服务机制，为社区居民提供方便快捷的档案查询和服务。
设立档案查询室，并规定查询的时间和流程，培训相关工作人员，提供专业的档案咨询和引导服务。
4. 档案保管与保护建立社区档案保管与保护制度，确保档案的完整性和安全性。
制定档案保管期限和流转规定，规划社区档案存储空间，确保档案的长期保存和容易查阅。
同时，加强档案保护措施，制定档案防火、防水、防虫等应急预案，定期对档案进行检查和保养。
5. 档案宣传与教育开展档案宣传与教育活动，提高社区居民对档案工作重要性的认识。
可以通过社区刊物、宣传栏、微信公众号等途径，宣传档案的意义和作用，分享社区的历史和文化，培养社区居民的保护意识和参与意识。
6. 档案评估与鉴定定期对社区档案进行评估和鉴定，确保档案的审查和完整性。
可以邀请专业机构进行档案鉴定，将评估结果列入档案管理年度计划中，并根据评估结果进行相应的改进和完善工作。
同时，也要加强对档案的监督和检查，防止档案管理工作中的违规行为。
三、工作机制1. 领导责任制明确社区档案工作的责任主体，设立社区档案工作领导小组，明确各个职责和分工，并落实相应的工作计划和目标，推动档案工作的顺利实施。
景阳村(社区)归档范围及档案分类表
景阳村（社区）档案分类表景阳村（社区）档案分类与编号方案根据国家档案局[2008]第8号令《文书档案保管期限的规定》，结合社区实际情况，特制定社区档案分类与编号方案。
一、分类方案1、本方案规定了社区档案的分类原则、方法、栏目设置及其编号方法。
2、本方案适用于社区档案的分类整理，组织案卷和排架管理。
3、本社区档案的分类原则是以社区全部档案为对象，依据档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4、本社区档案设置五个一级类目，即文书档案、声像档案、会计档案、实物档案、电子档案。
5、本社区除文书、照片档案外，其余档案在一级类目下设置二级类目。
5．1会计档案下设三个二级类目，即凭证类、帐册类、其他类。
5．2实物档案下设二个二级类目，即奖牌奖状锦旗奖杯类、印章类。
5．3电子档案下设五个二级类目，即文本类、影像类、超文本类、图片类、数据类。
二、编目说明1、文书档案，采用“年度—期限”分类法，以“卷”为整理单位，历年分期限，大流水编号。
2、会计档案，以“卷”为整理单位，按二级类目，不分年度，从“1”开始，大流水编号。
3、照片档案，以“卷”为整理单位，从“1”开始，每卷内目录从“1”开始，大流水编号。
4、实物档案，以“件”为单位，不分年度，从“1”开始，大流水编号。
5、电子档案，以件为单位，按二级类目，大流水编号景阳村（社区）文件材料归档范围及保管期限一、文书档案永久1、本社区党组织成立材料、网络、名单、换届选举报告、批复2、本社区党建工作计划、总结、会议材料3、本社区党组织转正、吸收、预备党员的有关材料、党员名册4、本社区党组织在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册5、本社区机构成立材料、换届选举材料6、本社区建设重大事项的决议、重大活动、重要事件形成的文件材料7、本社区年度工作计划、总结、大事记、会议记录8、本社区概况、平面示意图、自治章程9、各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等10、本社区工会、团、妇联等群团成立材料30年1、本社区党组织党员教育培训、民主评议等活动材料2、本社区党组织表彰先进材料、对违纪党员处理材料3、上级机关颁发的关于社区建设工作的政策、法律、法规、指示、通知4、本社区制订的各种规章制度、岗位职责、及居民公约。
荔湾区街道社区居委会档案综合管理分类方案
荔湾区街道社区居委会档案综合管理分类方案为加强我区社区居委会档案基础业务建设，促进社区居委会各项工作的规范化，根据《广州市机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我区社区居委会工作实际，制定本方案。
一、分类原则1、档案分类以社区居委会所形成的全部档案为对象，根据档案内容和载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
2、社区居委会综合档案室的档案分为文书、声像、实物、基建等四大类，大类采用英文字母作代号，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
二、类别设置1、文书档案（代号A）2、基建档案（代号B）此类根据实际情况设置3、声像档案（代号G）4、实物档案（代号K）三、案卷（件）号的编制方法1、文书档案：按文件形成的时间顺序，以件为归档单位整理归档。
按年度——类别(党务工作、行政工作等)——保管期限（永久、长期、短期）编制1个流水号，每年断号。
A——1件号顺序号大类代号（文书档案）2、基建档案：按每一项工程竣工验收后整理，编制流水号。
B——1案卷顺序号大类代号（基建档案）3、声像档案：按属类分别编制流水号。
照片底片：G1 正片：G2 录音（像）带：G3 磁盘：G4光盘：G5（1）照片底片：按形成先后编大流水号G1——1（1）每张底片顺序号案卷排列顺序号属类代号（底片类）（2）照片正片：分别以建设面貌、人物、业务活动、荣誉实物四类整理，按形成时间的先后编流水号。
G2.1——建设面貌类G2.2——人物类G2.3——业务活动类此类可根据工作实际，按线再分为：G2.3.1党务行政工作类；G2.3.2调解、治保工作类；G2.3.3人口、计生工作类；G2.3.4民政工作、社区服务类；G2.3.5文、教、体、卫工作类。
G2.4——荣誉实物类G2.1————1（1）每张照片顺序号案卷排列顺序号二级属类（如：建设面貌类）属类代号（照片正片类）（3）录音（像）带：按形成时间的先后编流水号。
G3——1案卷排列顺序号（第1盒录音（像）带）属类代号（录音（像）带类）（4）磁盘：按形成时间的先后编流水号。
湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表
2
社区召开的居民（代表）大会、协商议事会等各种重要会议的通知、议程、会议记录、工作报告等
永久
3
社区召开的居民听证会、民主恳谈会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等会议的通知、名单、议程、总结、纪要等
30年
4
社区居务公开的事项、时间、居民反馈意见及处理结果
30年
5
社区开展的专项活动形成的文件材料
2
社区使用的各种应用软件光盘
磁带
Dd
1
社区各类电子文件材料数据备份
实
物
SW
奖品
SWj
1
社区获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
重要的
一般的
永久
30年
印章
SWy
1
社区及所属单位失效的印章
发文章、法人章及办事机构的印章
其他职能机构印章及工作用章
永久
15年
字画
SWz
1
上级领导、著名人物来社区视察、指导时留下的题词、签名、书画
永久
9
施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样
永久
10
工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等
永久
科
技
文
件
材
料
K
基
建
类
Kj
11
工程施工中的各种记录及监理材料
永久
12
竣工图、竣工验收证明书、资料及批复
永久
13
工程预算书、竣工验收证明书
永久
14
工程项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料
10年
文
教
卫
社区档案管理实施方案
社区档案管理实施方案社区档案是社区发展的重要基础，是社区工作的重要部分。
加强社区档案管理，对于保障社区居民的合法权益，维护社区的长治久安具有重要意义。
下面，我将制定一个社区档案管理实施方案。
一、明确管理责任和机构设置1.设立社区档案管理委员会，明确委员会的职责和成员代表，负责社区档案管理的决策和监督。
2.建立档案管理办公室，配备专职档案管理人员，负责社区档案的收集、整理、归档等具体工作。
二、档案的收集和整理1.建立社区居民档案登记制度，对每一位居民进行登记，并按照户籍、年龄、学历、职业等分类编制档案。
2.加强社区机关、事业单位、企事业合作单位等单位档案的收集，确保档案的完整性和准确性。
3.建立执法记录档案、案件查询档案等特定类型档案，便于社区管理和工作开展。
三、档案的保管和利用1.建立档案室，配备档案保管柜和防火、防潮等设备，确保社区档案的安全。
2.建立档案借阅制度，社区居民可以凭有效证件借阅自己的档案，提高社区居民参与社区事务的积极性。
3.建立档案检索系统，采用电子化管理，方便档案的查找和利用。
四、档案的销毁和移交1.对于无用或过期的档案，经过审核后，可以进行销毁。
销毁时应严格按照相关规定执行，确保档案的安全和保密。
2.档案移交给上级机关或档案馆时，应制定档案移交计划，确保档案的完整性和顺利移交。
五、加强档案管理的监督和评估1.建立档案管理考核制度，定期对社区档案管理工作进行评估，及时发现问题并加以改进。
2.加强对档案管理人员的培训和监督，提高其专业水平和责任意识。
六、加强档案信息公开和服务1.建立档案信息公开制度，社区居民可以查询自己的档案信息，提高社区居民对档案管理的知情权和参与权。
2.开展档案宣传活动，提高社区居民对档案管理重要性的认识，增强他们参与档案管理的积极性。
通过以上实施方案的制定和执行，可以有效加强社区档案管理，提高档案工作的效率和质量，为社区的稳定发展提供有力支持。
2023年档案整理分类方案范本
2023年档案整理分类方案范本引言：档案是组织和管理信息的重要工具，对于机构和组织来说，档案的整理和分类是一项重要的工作。
2023年，我们制定了一套全新的档案整理分类方案，以提高档案管理的效率和准确性。
本文将详细介绍这套方案的具体内容和操作步骤。
一、分类原则：1. 主题分类原则：按照档案内容的主题进行分类，确保档案被整理归类为具有相同或相似主题的文件。
2. 时间分类原则：按照档案的时间顺序进行分类，确保档案能够按照时间轴进行查阅和回溯。
3. 形式分类原则：按照档案的形态、媒介、格式等进行分类，确保不同形式的档案能够被正确整理和保存。
二、分类体系：为了方便档案整理和查阅，我们制定了以下分类体系，并为每个分类设定了明确的标准和范围：1. 行政类档案：- 人事档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升等相关档案。
- 行政管理档案：包括组织架构、规章制度、会议纪要等相关档案。
- 财务档案：包括财务报表、票据凭证、税务申报等相关档案。
2. 业务类档案：- 客户档案：包括客户合同、业务往来、投诉记录等相关档案。
- 项目档案：包括项目申报、实施进度、验收报告等相关档案。
- 营销档案：包括市场调研、营销计划、广告宣传等相关档案。
3. 技术类档案：- 技术研发档案：包括科研项目、专利申请、技术报告等相关档案。
- 设备档案：包括设备购置、维修保养、更新改造等相关档案。
- 知识产权档案：包括商标注册、版权登记、专利证书等相关档案。
4. 统计类档案：- 统计数据档案：包括人口统计、经济指标、社会调查等相关档案。
- 历史文化档案：包括历史资料、文物古迹、文化遗产等相关档案。
5. 其他类档案：- 合同档案：包括合作协议、采购合同、租赁合同等相关档案。
- 经营报表档案：包括销售报表、利润表、资产负债表等相关档案。
- 公司规章制度档案：包括公司章程、内部规定、制度流程等相关档案。
三、操作步骤：1. 按照分类原则，将档案进行初步分组，并为每个组设定分类名称。
最新城市社区档案管理办法全文
最新城市社区档案管理办法全文最新城市社区档案管理办法（全文）《城市社区档案管理办法》已经2015年10月12日国家档案局局务会议、2015年9月29日民政部部务会议审议通过，现予以公布，自2016年1月1日起施行。
下面是小编为您精心整理的有关最新城市社区档案管理办法全文内容，仅供大家参考。
第一条为规范城市社区档案(以下简称社区档案)管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织(以下简称社区各类组织)和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处(乡镇人民政府)以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。
第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。
第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。
第六条社区党组织或者居民委员会应当配备专门人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。
第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。
第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。
第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。
第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：(一)归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序;装订结实、整齐;备考表填写真实、清楚;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确;(二)归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰;(三)归档时间：文书材料于次年6月底前归档;科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档;会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档;声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档;实物材料及时归档;电子文件按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。
社区档案工作实施方案
社区档案工作实施方案一、背景介绍社区档案工作是指对社区居民的个人、家庭以及社区组织等相关档案进行收集、整理、管理和利用的工作。
社区档案的建立和管理对于社区的发展和治理具有重要作用，可以提供有关社区历史、居民调查、文化传承等方面的资料，为社区管理决策和居民服务提供支持。
二、工作目标1. 建立健全社区档案的管理体系，规范档案的收集、整理、管理和利用流程。
2. 提供准确、完整、及时的社区档案信息，为社区管理和决策提供支持。
3. 增强社区居民对档案工作的参与和关注度，促进社区文化传承和历史记忆的留存。
4. 加强社区档案与其他相关部门的协作，共同推进社区管理与发展。
三、工作内容1. 档案收集（1）建立档案收集工作小组，负责社区居民个人和家庭档案的收集工作。
（2）通过走访、调查、征集等方式，全面收集社区居民的个人和家庭信息。
（3）建立档案数据采集系统，并组织相关人员进行培训，确保收集的信息准确、完整。
2. 档案整理（1）建立档案整理工作小组，负责对收集到的档案进行整理、分类、编目和装订。
（2）建立档案整理规范和工作流程，确保整理过程科学、高效。
（3）对已整理的档案进行质量检查，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案管理（1）建立档案管理工作小组，负责社区档案的存储、保管和借阅管理工作。
（2）建立档案存储设施，确保档案的安全和防火防灾措施。
（3）建立档案借阅制度，规范借阅流程和要求，并加强对借阅人员的管理和监督。
4. 档案利用（1）建立档案利用工作小组，负责社区档案的利用与推广工作。
（2）建立档案信息查询系统，提供便捷的查询服务，以满足社区居民的需求。
（3）组织开展社区档案的展览、讲座等宣传活动，提高社区居民的档案意识和参与度。
5. 协作与交流（1）加强与相关部门的协作与交流，共同推进档案工作，如教育局、社区卫生中心、老年活动中心等。
（2）建立档案工作联席会议制度，定期召开会议，研究解决工作中的共性问题。
四、工作保障1. 资金保障（1）争取政府专项资金，用于档案工作的设备购置、人员培训等方面。
2024年社区档案工作的实施方案(2篇)
2024年社区档案工作的实施方案____年社区档案工作实施方案一、背景与目标社区档案工作是社区建设的重要组成部分，旨在全面记录和保留社区的历史、文化和生活，为社区的管理、决策提供依据，同时也为社区居民提供便利的档案服务。
____年社区档案工作的实施方案旨在进一步提升社区档案工作的质量和效率，满足居民对档案服务的需求，促进社区可持续发展。
具体目标如下：1. 完善社区档案管理制度，规范档案工作流程；2. 提升社区档案工作的信息化水平，实现档案数字化管理；3. 加强社区档案工作的宣传推广，提高居民对档案工作的认知和参与度；4. 建立健全社区档案保护体系，确保档案的安全和完整性；5. 加强档案服务能力，提供高质量的服务，满足居民需求。
二、工作内容与措施（一）制定完善档案管理制度1. 完善社区档案管理规定，明确档案工作的组织、监督、评估和考核等方面的内容；2. 制定社区档案管理责任制，明确各级社区档案管理人员的职责和工作要求；3. 梳理社区档案工作流程，压缩办理时间，提高工作效率；4. 定期开展档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力。
（二）提升档案工作的信息化水平1. 推进社区档案数字化建设，建立统一的电子档案管理平台，实现档案信息的集中管理和查询；2. 加强档案数字化技术研究，提高档案数字化处理的效果和质量；3. 开展档案数字化培训和指导，提高档案管理人员的数字化技能。
（三）加强社区档案工作的宣传推广1. 制作宣传材料，弘扬社区档案的意义和价值，提高居民对档案工作的认知；2. 在社区内设立档案宣传展览，展示社区的历史和文化；3. 制作社区档案宣传片，通过社区电视、网络等多种媒体形式进行宣传；4. 加强与媒体的合作，提高社区档案工作的曝光度。
（四）建立健全社区档案保护体系1. 完善社区档案保护制度，确保档案的安全和完整性；2. 加强档案保密管理，建立健全档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 加强社区档案的防灾防火工作，确保档案的安全；4. 实施档案修复和复制工作，保护和保存档案的原始性和可读性。
社区档案工作实施方案(通用)
社区档案工作实施方案(通用)本方案旨在建立和完善社区档案工作，确保社区居民的个人信息和社区重要文件的安全保密，并提供有效的档案管理和查询服务，以满足社区居民对档案管理的需求。
实施步骤：1. 建立档案管理团队：在社区居委会或管理机构设立专门的档案管理团队，负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和维护。
2. 制定档案管理制度：根据国家和地方相关法律法规，制定社区档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员，规定档案的分类、编号、送存和借阅等流程和标准。
3. 建立档案存储设施：在社区内设立专门的档案存储室或档案柜，确保档案的安全、防火和防灾，采取适当的措施，保护档案的完整性和机密性。
4. 档案整理和归档：对社区现有的档案进行分类和整理，确定档案的级别和重要性，进行标识和编号，并按照制度要求进行归档。
5. 建立档案查询系统：利用现代化的信息技术手段，建立社区档案查询系统，方便社区居民查询档案信息，提供高效、准确的咨询和查询服务。
6. 档案借阅管理：建立档案借阅登记制度，规范档案的借阅流程，明确借阅的目的和时间，保证档案的安全和追溯。
7. 档案备份与存档：定期对重要档案进行备份和存档，确保档案的长期保存和可追溯性，防止档案的丢失和损坏。
8. 培训和宣传：举办档案管理培训班，提高档案管理人员的业务水平和意识，加强对社区居民的宣传和教育，增强社区居民的档案管理意识。
9. 定期监督和评估：建立档案管理的监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题，加强管理措施。
预期效果：通过本方案的实施，可以确保社区档案的安全和完整性，提高档案管理的效率和质量，方便社区居民查询档案信息，保障社区居民的合法权益。
同时，能够提高社区档案管理人员的专业素质，加强社区居民的档案管理意识，促进社区的发展和进步。
社区档案工作实施方案(通用篇)
社区档案工作实施方案(通用篇)社区档案工作实施方案一、前言社区档案工作是社区管理中非常重要的一环，它涉及到社区居民的身份信息、历史变迁、文化传承等内容，对于维护社区秩序、保护社区文化、促进社区发展具有重要意义。
本文将针对社区档案工作进行详细的实施方案，旨在提高社区档案工作的质量与效率。
二、目标与原则1. 目标：建立健全社区档案系统，实现社区档案的全面、准确、及时管理，为社区发展、居民服务提供坚实的支撑与保障。
2. 原则：(1) 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作合法合规。
(2) 安全保密原则：加强档案信息的安全保密工作，确保居民档案的隐私得到充分保护。
(3) 系统完整原则：建立完备的社区档案系统，确保档案信息的连续性和完整性。
(4) 效率优先原则：优化档案工作流程，提高工作效率，提升社区居民满意度。
三、组织结构与人员配置1. 组织结构：(1) 设立社区档案管理委员会，由社区管理办公室负责牵头，相关部门和社区代表组成。
(2) 在社区管理办公室下设立社区档案管理办公室，具体负责社区档案工作的组织与管理。
2. 人员配置：(1) 档案管理人员：负责档案整理、归档、检索和保管等工作，需要具备相关档案管理专业知识和技能。
(2) 档案审核员：负责审核档案信息的准确性与完整性，需要具备较高的细致性和责任心。
(3) 技术支持人员：负责档案管理系统的运维与维护，需要具备相关技术能力。
(4) 保密人员：负责社区档案的信息安全与保密工作，需要具备相关安全保密知识和技能。
四、工作流程与方法1. 工作流程：(1) 收集阶段：每个新入社区的居民必须填写个人信息表，并提供相关证明材料，由档案管理人员进行初步登记和收集。
(2) 整理阶段：档案管理人员对收集到的资料进行整理、分类和编号，并制定详细的档案分类目录。
(3) 归档阶段：将整理好的档案按照分类目录进行归档，采用标准化的档案盒和标签，并进行密封和登记。
社区档案分类方案(新版)
.. .社区档案分类案、归档围、保管期限表（简称“三合一”管理制度）分类案保管门类 归 档围类别期限1、上级针对本社区党组织设立、 撤并、调整、更名、任免的通知、永久批复等文件材料2、本社区党组织会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等 永久3、本社区组织召开的党员大会、团组织会议、妇联组织会议等重永久要会议的通知、、日程、报告、讲话、总结、纪要等一4、本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区永久文社社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料书 区文党5、本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、发展党员、本社永久件 群 区志愿者队伍人员等材管6、本社区党总支（支部）在上级召开的会议上的典型发言、经验料理 永久类材料、上级表彰决定、光荣册；W7、本社区党总支（支部）关于社区党员党纪教育、民主评议、党30 年员实绩的通知、报告、决定、总结、记录；8、本社区党支部关于党员教育、轮训、民主评议的通知、报告、总结；30年9、上级及本社区关于纪检监察、 党风廉政建设工作的规定、 通知、30 年记录、计划、总结；10、本社区关于政法武装、普法工作的文件材料；30 年.. .11、上级党组织关于党的建设、支部工作的通知、规定、办法；10 年12、本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调10 年解、民情民意反映等一般会议的通知、、日程、总结、纪要等13、上级印发关于普法的意见、通知；10 年1、本社区居民委员会、社区代表大会的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料，居民委员会换届选举材料、上级批准永久或登记备案材料2、上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通永久居知、批复等文件材料民3、本社区简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料永久自4、本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料永久治5、上级关于劳动工资、福利、抚恤、退休工作的规定、通知；永久类6、上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的、本社区工作汇报材料10 年分类案归档围保管门类类别期限一7、本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等面的文件材料文居（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研民永久书自材料文治（2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料10 年件类8、本社区专项活动形成的文件材料.. .材（1）重要的（如各类创建活动等）30 年料（2）一般的（如精神文明教育活动）10 年9、上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料W（1）法规政策性文件30 年（2）规性、一般性文件10 年10、本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30 年11、本社区编辑、编写的文件材料（1）大事记、组织沿革等永久（2）简报、情况反映、工作信息等10 年12、关于本社区的新闻报道10 年13、本社区制定的各项规章、规、制度、公约等30 年14、针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料（1）受县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受县级以下表彰、奖励的30 年15、本社区处理问题、事件的惩处决定（1）受到警告（不含）以上处分的永久.. .（2）受到警告处分的30 年16、对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文永久件材料17、对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度10 年等文件材料分类案归档围保管门类类别期限1、本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2、本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（1）重要的永久一（2）一般的10 年文3、本计区关于人口普查登记、统计、报表、名册；永久书社4、本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭区文件管证等）文件材料材理（1）重要的永久料类（2）一般的10 年W5、本社区接待工作的计划、案（1）重要的30 年（2）一般的10 年6、本社区出国考察、友好往来等活动中形成的文件材料30 年.. .7、本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手30 年续、招投标、购置等文件材料8、本社区信息、档案、保密工作中形成的文件材料10 年1、本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设面的规定、制度、宣传教育等文件材料（1）重要的30 年社（2）一般的10 年2、本社区治安防队伍人员30 年区3、本社区各种民事调解、纠纷处理的文件材料治（1）涉及房产、资产的永久安（2）影响重大的30 年类（3）一般的10 年4、本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人30 年群的教育、服务、管理材料分类案 归档围保管门类类别期限1、本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保 永久等文件材料2、本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告永久3、本社区集体经济项目的立项、承包案以及社区公益事业的建设永久承包案一4、本社区服务工作计划、总结和报告30 年 社5、本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、 革命伤残军人、 30 年文烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件材料书区6、本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30 年 文7、本社区各小区物业公司的工作报告和财务报告30 年 件服8、本社区各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件材料 30 年材务9、本社区物业管理制度、管理规约30 年料10、本社区居民家庭及成员基本情况登记表30 年W类11、本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申10 年办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册12、本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服10 年务活动组成人员的文件材料13、本社区服务网点设置和服务容、家政服务公司及运营情况等10 年文件材料14、本社区公益慈善事业的经费筹集办法、资金及使用情况的文10 年件材料15、本社区集体经济收益所得及其使用情况的文件材料10 年1、本社区关于计划生育基础台帐、人口计划、出生花名册、年度统计报表；永久卫2、本社区育龄妇女登记卡、名册、汇总表；30 年生3、流动人口育龄妇女登记卡总表和各类计划生育情况调查统计计30 年生表、名册；类4、本社区医疗卫生重要材料、计划生育合同书；30 年5、上级机关关于卫生计生工作的通知、意见、规定；10 年6、计生协会成员和计划生育中心户、联系户登记表；10 年分类案归档围保管门类类别期限1、上级机关关于文化工作和青少年教育工作的通知、规定、意见；10年2、本社区关于文化室建设、开展青少年寒假教育活动和节假日活10年动的案、经验材料；一文3、本社区关于文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、10年科书爱国卫生运动、健康教育等文件材料文教4、本社区食药安全、公共卫生、安全生产等工作计划、总结、统计表；10年文件材安5、本社区爱卫会监督员名册、职责、规章、制度；10年料类6、本社区关于组织居民整修街道、院落、抓好门前“三包”工作W10年计划、总结、统计表；7、本社区关于除四害、开展灭鼠驱蚊、清除垃圾和卫生清扫、治10年理脏、乱、差工作情况；二科基本技建设类文Kj件材料设施设备K类Ks.. .1、本社区文化、教育、体育、青少年、老年活动、福利事业、农贸市场等建设设施项目的审批、设计、施工、监理、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10 年2、本社区环境保护项目的审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10 年3、本社区所属服务机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、永久维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料1、本社区公共服务设施的购置（引进）合同、协议以及合格证书、30 年使用说明、图纸等2、本社区关于计算机、传真机、打印机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通用和专用设备的购置合同、装箱单、使用说明书、10 年维修及保修记录等三1、上级领导来本地或本社区检查指导工作的照片（含底片，下同）永久声照片2、本社区举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久Sz像3、本社区组织一般活动形成的照片30 年材录音1、上级领导来本地或本社区视察工作的重要讲话录音永久Sy.. .料2、本社区重要会议、重大活动的现场录音永久S3、有关部门协录的宣传本社区工作的录音30 年1、上级领导来本地或本社区视察工作的录像资料永久录像2、本单位重大活动的录像永久Sx3、本单位为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片30 年分类案门类类别四磁盘Dc 电子光盘文Dg件材料移动硬盘D Dy 五奖品归档围保管期限1、本单位各类文件材料的备份磁盘永久2、本单位使用的各种应用软件磁盘30 年1、本局在工作中形成的自发文件刻录的光盘永久2、本局在工作中形成的数码照片刻录的光盘永久3、本局在工作中形成的专题片记录的光盘永久4、本局购买各种设备的驱动光盘30 年5、本局学习教育活动中收集的光盘30 年1、本单位各类电子文件材料的数据备份永久本社区获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书市级（含）以上的；永久实SWj印章SWy字画SWz赠品区级30 年区级以下10 年本社区在机构变更中作废的发文章、法人章、财务印章以及其它永久工作用章有保存价值的字画、牌匾、实物等重要的永久一般的30 年有关单位及个人赠送本社区的纪念性物品重要的永久物SWzp其他一般的30 年反映本社区主要职能活动的有代表性的实物重要的永久.. . SW六居1、社区居民情况登记表；永久民2、家庭成员的重要奖状、证书（复印件）30 年户3、党员、干部的政绩表现、为民服务的事迹材料30 年类低1、最低生活保障申请、审批表；30 年专2、家庭成员登记表10 年保3、最低生活保障人员随访表；10 年类4、公益劳动协议书；10 年残1、残疾人家庭情况登记表；30 年门2、残疾人证书（复印件）10 年疾3、残疾人身份证（复印件）；10 年人4、残疾人申请书；10 年类文5、残疾人单位证明；10 年1、烈士、英模、著名人物和专门人才登记表；永久2、烈士、英模、著名人物照片；永久3、烈士、英模、著名人物和专门人才自传作品、著作、讲稿、奖永久件章、奖证、聘书；英材烈人才类4、烈士、英模、著名人物和专门人才事迹报道、报刊杂志、事迹30年材料；料Z。
合肥市社区档案分类编号方案
合肥市社区档案分类编号方案为了加强社区档案规范化管理，有效地保护和利用社区档案，更好地为社区各项工作和广大社区居民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的《关于做好城市社区档案工作的意见》，并结合我市社区档案工作实际，特制定《合肥市社区档案分类编号方案》。
1、主要内容与适用范围本方案所称社区档案，是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
本方案规定了本市社区档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围、分类标识方法和案卷排列编目的要求。
本方案适用于合肥市社区档案的分类管理、组织案卷和排架管理。
2、引用标准本方案是根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的《关于做好城市社区档案工作的意见》中的相关规定，参照国家关于各类档案的管理标准，结合合肥市社区档案工作实际制定。
3、社区档案分类原则社区档案在社区实行集中统一管理。
社区档案是以社区全部档案为对象，依据社区管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4、类目设置4．1 一级类目的设置社区档案设置八个一级类目：文书档案类、财务档案类、基建档案类、设备档案类、声像档案类、实物档案类、电子档案类、居民档案类。
4．2 一级类目标识符号社区档案一级类目标识符号统一用阿拉伯数字表示，采取单位制，即从1开始，按顺序排列如下：（1）．文书档案类（2）．财务档案类（3）．基建档案类（4）．设备档案类（5）．声像档案类（6）．实物档案类（7）．电子档案类（8）．居民档案类4．3 二级类目的设置4．3．1 文书档案类下设七个二级类目：社区党建类、社区自治组织建设类、社区服务类、社区文化类、社区卫生类、社区环境类、社区治安类。
社区档案工作实施方案
社区档案工作实施方案社区档案工作实施方案一、背景与意义社区是城市中最基层、最直接与居民接触的单位，也是社会主义精神文明建设的重要阵地。
社区档案工作是维护社会治安、实现社区发展、促进社会和谐的重要保障。
因此，制定社区档案工作实施方案，对于加强社区建设，提升居民幸福感和获得感，具有重要的现实意义和深远的历史意义。
二、工作目标1. 建立健全社区档案管理体系，确保社区档案工作的规范化、科学化、高效化。
2. 充分调动社区居民的积极性，提高社区档案工作的群众参与度和群众满意度。
3. 加强社区档案信息化建设，提升社区档案工作的信息化水平。
4. 提高社区档案人员的业务素质和管理能力，为社区发展提供坚实的档案保障。
三、工作内容1. 建立社区档案管理组织机构（1）设立社区档案管理委员会，明确负责社区档案工作的组织领导和协调管理职责。
（2）配备专职或兼职的社区档案管理人员，负责具体的档案工作。
2. 制定社区档案管理制度和办法（1）制定社区档案管理办法，明确档案的收集、整理、保存、利用等各项工作的规范和程序。
（2）建立社区档案管理制度，确保档案工作的科学化、规范化。
3. 建立社区档案室和档案库（1）建立社区档案室，为社区居民提供档案查询和调阅服务。
（2）建立社区档案库，用于保存社区重要档案和资料，确保档案的安全性和可持续性。
4. 提升社区档案信息化水平（1）建立社区档案信息化系统，实现社区档案的数字化管理和电子化检索。
（2）开发社区档案管理软件，提高档案工作的效率和质量。
5. 加强社区档案工作宣传（1）定期组织社区档案工作宣传活动，提高社区居民对档案工作的认识和支持。
（2）利用社区宣传媒体，宣传社区档案工作的成果和优势。
6. 加强社区档案工作人员培训（1）组织社区档案工作人员参加培训班和研讨会，提高他们的业务素质和管理能力。
（2）定期开展档案知识培训，提高社区居民的档案意识和法律意识。
7. 建立社区档案合作机制（1）与相关机构建立合作关系，共享档案资源和信息，提高档案工作的互联互通性和协同性。
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分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
社
区
服
务
类
1、本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保等文件材料
永久
2、本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告
永久
3、本社区集体经济项目的立项、承包方案以及社区公益事业的建设承包方案
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
2、本社区环境保护项目的审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
3、本社区所属服务机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
永久
设
施
设
备
类
Ks
1、本社区公共服务设施的购置（引进）合同、协议以及合格证书、使用说明、图纸等
永久
4、本社区服务工作计划、总结和报告
30年
5、本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件材料
30年
6、本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册
30年
7、本社区内各小区物业公司的工作报告和财务报告
30年
8、本社区内各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件材料
30年
14、针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
（2）受县级以下表彰、奖励的
30年
15、本社区处理问题、事件的惩处决定
（1）受到警告（不含）以上处分的
永久
（2）受到警告处分的
30年
16、对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料
永久
17、对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料
10年
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
社
区
管
理
类
1、本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
2、本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
3、本计区关于人口普查登记、统计、报表、名册；
永久
4、本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭证等）文件材料
永久
4、本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料
永久
5、本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、发展党员、本社区志愿者队伍人员名单等
永久
6、本社区党总支（支部）在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册；
永久
7、本社区党总支（支部）关于社区内党员党纪教育、民主评议、党员实绩的通知、报告、决定、总结、记录；
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
5、本社区接待工作的计划、方案
（1）重要的
30年
（2）一般的
10年
6、本社区出国考察、友好往来等活动中形成的文件材料
30年
7、本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料
30年
8、本社区信息、档案、保密工作中形成的文件材料
10年
社
10年
13、本社区服务网点设置和服务内容、家政服务公司名单及运营情况等文件材料
10年
14、本社区公益慈善事业的经费筹集办法、资金及使用情况的文件材料
10年
15、本社区集体经济收益所得及其使用情况的文件材料
10年
卫
生
计
生
类
1、本社区关于计划生育基础台帐、人口计划、出生花名册、年度统计报表；
永久
2、本社区育龄妇女登记卡、名册、汇总表；
10年
6、本社区关于组织居民整修街道、院落、抓好门前“三包”工作计划、总结、统计表；
10年
7、本社区关于除四害、开展灭鼠驱蚊、清除垃圾和卫生清扫、治理脏、乱、差工作情况；
10年
二
科
技
文
件
材
料
K
基
本
建
设
类
Kj
1、本社区文化、教育、体育、青少年、老年活动、福利事业、农贸市场等建设设施项目的审批、设计、施工、监理、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
30年
（2）规范性、一般性文件
10年
10、本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示
（1）重要业务问题的
永久
（2）一般业务问题的
30年
11、本社区编辑、编写的文件材料
（1）大事记、组织沿革等
永久
（2）简报、情况反映、工作信息等
10年
12、关于本社区的新闻报道
10年
13、本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等
（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研材料
永久
（2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料
10年
8、本社区专项活动形成的文件材料
（1）重要的（如各类创建活动等）
30年
（2）一般的（如精神文明教育活动）
10年
9、上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料
（1）法规政策性文件
30年
录音
Sy
1、上级领导来本地或本社区视察工作的重要讲话录音
永久
2、本社区重要会议、重大活动的现场录音
永久
3、有关部门协录的宣传本社区工作的录音
30年
录像
Sx
1、上级领导来本地或本社区视察工作的录像资料
永久
2、本单位重大活动的录像
永久
3、本单位为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片
30年
10年
13、上级印发关于普法的意见、通知；
10年
居
民
自
治
类
1、本社区居民委员会、社区代表大会的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料，居民委员会换届选举材料、上级批准或登记备案材料
永久
2、上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件材料
永久
3、本社区简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料
社区档案分类方案、归档范围、保管期限表
（简称“三合一”管理制度）
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
社
区
党
群
管
理
类
1、上级针对本社区党组织设立、撤并、调整、更名、任免的通知、批复等文件材料
永久
2、本社区党组织会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等
永久
3、本社区组织召开的党员大会、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等
30年
9、本社区物业管理制度、管理规约
30年
10、本社区居民家庭及成员基本情况登记表
30年
11、本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册
10年
12、本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件材料
30年
3、流动人口育龄妇女登记卡总表和各类计划生育情况调查统计表、名册；
30年
4、本社区医疗卫生重要材料、计划生育合同书；
30年
5、上级机关关于卫生计生工作的通知、意见、规定；
10年
6、计生协会成员名单和计划生育中心户、联系户登记表；
10年
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
科
教
文
安
类
1、上级机关关于文化工作和青少年教育工作的通知、规定、意见；
永久
4、本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料
永久
5、上级关于劳动工资、福利、抚恤、退休工作的规定、通知；
永久
6、上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的、本社区工作汇报材料
10年
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
居
民
自
治
类
7、本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
10年
2、本社区关于文化室建设、开展青少年寒假教育活动和节假日活动的方案、经验材料；
10年
3、本社区关于文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等文件材料
10年
4、本社区食药安全、公共卫生、安全生产等工作计划、总结、统计表；
10年
5、本社区爱卫会监督员名册、职责、规章、制度；
30年
2、本社区关于计算机、传真机、打印机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通用和专用设备的购置合同、装箱单、使用说明书、维修及保修记录等
片
Sz
1、上级领导来本地或本社区检查指导工作的照片（含底片，下同）