投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、

委托书、税务登记证、合同等）。

2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票

（收据）。

3、阅读招标书，弄清如下问题：

A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。

B、招标货物的标段、包号、名称、数量。

C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）

D、招标货物的付款方式。

E、其他需要弄清的问题

4、制定投标计划

A、确定拟投标的标段（包）

B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。

C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如

下问题：

●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。

●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招

标文件的要求。

●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。

●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。

5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、

价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。

B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等）

并共享这些资料。

6、投标文件的撰写

A、商务部分

该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。

B、技术部分

技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。

解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。

说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。

进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

应相同。

技术方案中如果提供备选方案，必须是招标书允许的。否则不能提供备选方案和报价。

效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时，除考虑其震撼、美观外，一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。

环境要求是投标方对招标方（业主）提出的布展条件要求，一般包括如下：

●场地大小。

●电源参数和设置地点。

●上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。

●气源流量和压力及接口形式、设置地点。

●噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声

影响。

●温湿度：如果展品中用到水和油，一般应要求环境的温度在零

上4度以上到35度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器

和展品可能产生的影响。

●对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的

展品，必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺

栓的固定等。同时展品应靠墙布置。

●对于使用烟机等设备的展品，一般应要求招标方提供排风管道

和设备。

●照明：对有投影机等需要较暗环境的展品，一般应要求招标人

提供无强光直射的较暗环境。

●控制室：带有和展品操作部分分离的控制系统、电源和计算机

的展品，要求招标方提供控制室。控制室的大小应根据所放物

品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形

的美观及可能性来综合考虑。控制间宜大不宜小。控制室的门

应能锁闭，以利安全。控制室距展品的距离和位置一般应考虑

视频线和通讯线、信号线的走线长度（不是直线距离）和可能

性。

●建筑承重一般为350Kg/m2到450Kg/m2，如果展品较重，应提出

承重要求，其要求承重为实际需要的1.2-1.5倍，对有交变载

荷的展品，其要求承重为实际需要的2-3倍。

●对于大件、重量超过100Kg的展品，应要求预留投放口，以方

便展品的吊装。

●对于较重和较高的展品，应对安装场地的净高提出要求，以便

架设吊装设备。

●对需要地基的设备，应向业主提供地基图，要求业主预先准备。

机械图：一般投标文件中的机械图为展品的总装简图。一般使用实际生产的设计总图或效果图生成的总图。在使用实际生产总图时，要将技术细节删除，保护技术秘密。

电路图：一般投标文件中的电路图使用框图。需要注意的是不要

在框图中出现按钮、空气开关等元器件。电源进线处要设置接地点。

展示方式：一般展示方式有互动参与、演示、体验等，注意有时需要注明参与的人数和讲解员（管理人员）人数。

展品的工作方式：一般由循环、自动、定时工作、连续工作等。

展示目的：主要撰写展品揭示的科学现象、原理、对观众的作用，如启迪智慧、发散思维、联想记忆、掌握技能、培养科学方法、遵守法律法规的意识等等。最终，通过这件展品是观众有什么收益。

演示的科学技术原理：科学原理描述。

创新点或特点：展品在设计、制造、材料、展示方式、操作方式上应用了什么新技术、有什么优点和特色。

7、投标文件的审核

A、文件是否齐全

B、格式是否符合招标文件要求

C、文件顺序是否正确

D、开标一览表、报价明细表等价格是否正确，价格组成是否合理

E、外购设备厂家、型号是否正确

F、技术方案是否正确

G、承诺书是否符合甲方要求

H、答疑文件所涉内容

I、其他需要审核的问题

8、投标文件的打印和密封

A、在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最终文档。