最新流程管控工作计划(交流版)汇总
作业流程及管理工作计划

一、前言为了提高工作效率,确保作业质量,降低工作成本,我单位特制定本作业流程及管理工作计划。
本计划旨在规范作业流程,明确管理职责,优化资源配置,提高工作效益。
二、作业流程1. 作业计划制定(1)根据年度工作目标和部门职责,制定季度、月度作业计划。
(2)各部门负责人对作业计划进行审核,确保计划的合理性和可行性。
(3)将作业计划分解至各岗位,明确岗位职责和工作标准。
2. 作业执行(1)各岗位员工按照作业计划,认真履行岗位职责,确保工作质量。
(2)部门负责人对作业执行情况进行监督,发现问题及时纠正。
(3)员工在工作中遇到问题,应及时向上级汇报,寻求解决方案。
3. 作业检查(1)定期对作业完成情况进行检查,确保作业进度和质量。
(2)对检查中发现的问题,及时进行整改,确保作业达标。
(3)对优秀员工进行表彰,对问题员工进行批评教育。
4. 作业总结(1)每月对作业完成情况进行总结,分析存在的问题和不足。
(2)对优秀员工和优秀部门进行表彰,对问题员工和部门进行整改。
(3)根据总结情况,调整作业计划,优化作业流程。
三、管理工作计划1. 组织管理(1)建立健全组织架构,明确各部门、各岗位的职责。
(2)加强部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
(3)选拔和培养优秀人才,为事业发展提供人力保障。
2. 质量管理(1)制定严格的质量标准,确保作业质量。
(2)加强质量检查,发现问题及时整改。
(3)对质量问题进行追责,确保质量管理体系有效运行。
3. 安全管理(1)加强安全意识教育,提高员工安全素质。
(2)落实安全生产责任制,确保生产安全。
(3)定期开展安全检查,消除安全隐患。
4. 成本管理(1)制定合理的成本预算,严格控制成本支出。
(2)优化资源配置,提高资源利用率。
(3)对成本进行统计分析,找出成本控制的重点和难点。
四、总结本作业流程及管理工作计划旨在提高工作效率,确保作业质量,降低工作成本。
通过严格执行作业流程,加强管理工作,我单位将不断提升核心竞争力,实现可持续发展。
管理流程优化与效率提升计划三篇

管理流程优化与效率提升计划三篇《篇一》管理流程优化与效率提升管理流程的优化与效率提升是每个组织持续发展的重要课题。
在当前竞争激烈的市场环境下,提高工作效率,降低成本,提升服务质量,已成为组织追求的目标。
为此,我制定了以下工作计划,旨在通过优化管理流程,提高工作效率,实现组织目标。
一、工作内容:1.分析现状:对现有的管理流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈,分析影响效率的原因。
2.设计方案:根据分析结果,设计一套科学、合理、高效的管理流程方案,包括流程改进、岗位设置、职责划分等。
3.实施方案:将设计好的管理流程方案推广实施,并对实施过程进行监控和调整,确保方案的有效性。
4.培训与指导:对员工进行培训,提升其对优化后管理流程的理解和操作能力,并对实施过程中遇到的问题指导和支持。
5.评估与反馈:定期对管理流程的运行情况进行评估,收集员工和客户的反馈意见,对方案进行持续改进。
二、工作规划:1.第一阶段(1-2个月):分析现状,找出问题,形成分析报告。
2.第二阶段(2-3个月):设计方案,进行内部讨论和修订,形成最终方案。
3.第三阶段(3-4个月):实施方案,进行培训和指导,确保方案顺利实施。
4.第四阶段(4-5个月):评估反馈,对方案进行持续改进。
三、工作设想:1.通过优化管理流程,提高工作效率,降低成本。
2.提升员工工作满意度,减少人员流失。
3.提高客户满意度,提升组织竞争力。
四、工作计划:1.定期召开项目推进会议,汇报工作进展,协调解决问题。
2.建立工作小组,明确分工,确保各项工作有序推进。
3.制定培训计划,确保员工能够熟练掌握优化后的管理流程。
4.建立反馈机制,及时收集员工和客户的建议,推动方案改进。
五、工作要点:1.充分了解现状,找出问题的关键点,有针对性地进行优化。
2.注重员工参与,提高员工的积极性和认同感。
3.明确职责分工,确保各项工作落实到位。
4.关注实施过程中的问题,及时调整方案,确保其有效性。
工作计划管理制度及流程
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一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作按计划、按步骤、按质量完成,特制定本工作计划管理制度及流程。
二、制度目的1. 明确各部门、各岗位的工作职责,确保工作计划有序推进。
2. 提高工作效率,降低工作成本,实现公司资源优化配置。
3. 促进员工之间的沟通与协作,形成良好的团队氛围。
4. 为公司战略目标的实现提供有力保障。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工。
四、管理制度及流程(一)工作计划制定1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,结合实际情况,制定本部门年度工作计划。
2. 各部门年度工作计划应包括以下内容:(1)工作目标:明确本部门年度工作目标,包括定量和定性指标。
(2)工作重点:针对年度工作目标,确定本部门工作重点。
(3)工作措施:为实现工作目标,制定具体的工作措施。
(4)时间安排:明确各项工作措施的实施时间。
3. 各部门负责人将本部门年度工作计划报送至公司总经理办公室,经审核批准后,正式实施。
(二)工作计划执行1. 各部门负责人负责组织、协调、督促本部门员工按计划执行工作。
2. 各部门负责人定期召开部门会议,了解工作进展情况,解决工作中遇到的问题。
3. 各部门员工应按计划要求,认真履行职责,确保工作质量。
(三)工作计划监控1. 公司总经理办公室负责对各部门工作计划执行情况进行监控。
2. 监控方式:(1)定期检查:公司总经理办公室定期对各部门工作计划执行情况进行检查,了解工作进展情况。
(2)现场巡查:公司总经理办公室可对各部门进行现场巡查,了解工作现场情况。
(3)员工反馈:鼓励员工对工作计划执行情况进行反馈,及时发现并解决问题。
3. 监控结果:(1)对工作计划执行情况进行总结,对存在的问题进行分析。
(2)对工作计划执行情况进行通报,表扬先进,批评后进。
(3)对工作计划执行过程中出现的问题,及时采取措施进行整改。
(四)工作计划调整1. 各部门负责人根据工作计划执行情况,对工作计划进行调整。
流程管理的工作计划
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1. 提高流程效率,缩短项目周期;2. 降低流程成本,优化资源配置;3. 提升团队协作能力,增强团队凝聚力;4. 建立完善的流程管理体系,实现流程标准化、规范化。
二、工作计划1. 流程梳理(1)对现有流程进行全面梳理,找出流程中的瓶颈和问题;(2)针对问题,制定改进措施,优化流程;(3)对优化后的流程进行评估,确保改进效果。
2. 流程标准化(1)制定流程标准化文档,明确各环节的责任人、操作步骤、时间节点等;(2)组织团队成员学习流程标准化文档,确保团队成员熟悉并遵循流程;(3)对流程标准化文档进行修订和完善,确保其适应实际工作需求。
3. 流程执行与监控(1)制定流程执行计划,明确各环节的执行标准和要求;(2)设立流程监控小组,定期对流程执行情况进行检查和评估;(3)对流程执行中发现的问题,及时反馈并采取措施进行改进。
4. 流程优化与改进(1)根据流程监控结果,对流程进行持续优化;(2)定期开展流程优化讨论会,鼓励团队成员提出改进建议;(3)对优化后的流程进行验证,确保改进效果。
5. 流程培训与推广(1)组织流程培训,提高团队成员的流程意识和能力;(2)开展流程推广活动,让更多人了解和遵循流程;(3)定期开展流程知识竞赛,激发团队成员学习流程的热情。
6. 流程评估与反馈(1)设立流程评估机制,对流程改进效果进行评估;(2)对流程改进效果进行反馈,确保流程持续优化;(3)根据评估结果,对流程管理体系进行调整和改进。
三、时间安排1. 第一阶段(1个月):完成流程梳理、标准化和培训;2. 第二阶段(2个月):开展流程执行与监控,优化流程;3. 第三阶段(3个月):持续优化流程,提升流程管理水平;4. 第四阶段(4个月):评估流程改进效果,进行反馈和调整。
四、团队协作1. 成立流程管理小组,负责流程管理工作的实施和推进;2. 定期召开流程管理会议,讨论流程改进措施;3. 加强团队内部沟通,确保流程管理工作的顺利进行。
流程管理推进工作计划
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一、背景及目的随着公司业务的发展,管理流程的重要性日益凸显。
为提高公司运营效率,降低管理成本,提升服务质量,特制定本流程管理推进工作计划。
二、工作目标1. 完善公司各项管理流程,确保流程的合理性和可操作性;2. 提高员工对流程的认知度和执行力,形成全员参与的良好氛围;3. 通过流程优化,降低管理成本,提高工作效率;4. 建立健全流程监督机制,确保流程的持续改进。
三、工作内容1. 流程梳理与优化(1)各部门负责人对现有流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈;(2)根据业务需求,优化流程,提高流程的合理性和可操作性;(3)对优化后的流程进行审核,确保流程的科学性和实用性。
2. 流程培训与宣贯(1)针对各部门员工,开展流程培训,提高员工对流程的认知度;(2)通过内部刊物、会议等形式,宣传流程管理的意义和重要性;(3)定期组织流程执行情况检查,确保员工熟练掌握流程。
3. 流程监督与改进(1)建立流程监督机制,对流程执行情况进行跟踪检查;(2)对发现的问题,及时反馈给相关部门,督促整改;(3)定期评估流程执行效果,持续改进流程。
四、工作步骤1. 第一阶段(1-3个月):各部门负责人对现有流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈,提出优化方案。
2. 第二阶段(4-6个月):优化后的流程经审核通过后,组织培训,确保员工掌握流程。
3. 第三阶段(7-9个月):各部门开始执行优化后的流程,同时开展流程监督工作。
4. 第四阶段(10-12个月):评估流程执行效果,持续改进流程。
五、保障措施1. 组织保障:成立流程管理推进工作领导小组,负责协调、监督和推进工作;2. 人员保障:选拔业务能力强、责任心强的员工担任流程管理推进工作负责人;3. 经费保障:根据工作需要,合理分配经费,确保工作顺利开展;4. 激励保障:对在流程管理推进工作中表现突出的个人和部门给予奖励。
通过以上措施,确保流程管理推进工作取得实效,为公司发展奠定坚实基础。
工作流程管理[五篇范文]
![工作流程管理[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/6a93ff192bf90242a8956bec0975f46527d3a783.png)
工作流程管理[五篇范文]第一篇:工作流程管理了解“闭环”有一种管理工具叫做“闭环管理”。
P(计划)D(实施)C(检查)A(提高)循环,这个名字想必耳熟能详,但要灵活地进行操作应用大有仔细谈论的必要。
在讨论这个问题之前,我们先看一下下面的这个游戏。
电视画面上我们经常看到运输传物的比赛游戏,游戏的内容是从仓库通过运输带将货物装到卡车上,然后送到指定地点。
第一种情况是传送一种货物,随着节拍的加快,运送到指定地点的货物越来越多,达到最佳值。
但当节拍继续加快到一定程度时,装车的人会因迎接不暇以至于货物散落到地上,送到指定地点的货物会越来越少。
第二种情况是传送两种货物,但要从中分选出一种装在卡车上,你会发现运送到指定的地点的货物远没有达到运送一种货物的最佳值。
第三种情况是传送三种货物,参赛者已经预感到他不能达到最佳值目标,所以只是尝试了一下,便退出了比赛。
在这个运输路径当中,从仓库发出货物的人的绩效是越来越佳,而整个比赛的结果却是越来越差,常常我们把责任归结于装车的人,但其实不然,那个在仓库发出计划的人出了错。
一、实现闭环管理的关键一步是管理者懂得将什么纳入计划。
那就是得会识别该做什么事,有足够的洞察能力,评估未来,预做准备,坚决不能把资源和人力消耗在细碎和结果无望的事情上。
●计划是什么?决定目标和如何达成目标的一个程式,有三个特征:一是前瞻性的思考,判断未来可能的状况。
二是下达决策指令,决策未来想达成的状况。
三是进行目标导向,规划各个目标,以达到期望的状况。
有一种矩阵方法可以帮助我们如何识别计划指令,即将事物分成四类:一类是重要急切的三类是不重要急切的二类是重要不急切的四类是不重要不急切的管理者可以从繁复的事物中理出关键的重要的将其纳入计划,因此来说成功的管理者,一定是一个成功的计划决定者。
二、闭环管理中的第二阶段是实施阶段。
要解决“谁”及“如何做”的问题。
●管理者必须懂得用人与授权,切忌不要置部门与分工而不顾,临时搭台,造成组织框架的功能混乱。
工作流程规范化与标准化计划制定三篇
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工作流程规范化与标准化计划制定三篇《篇一》工作流程规范化与标准化计划制定在当今竞争激烈的职场环境中,工作效率和质量的提高已经成为企业追求的核心目标之一。
为了实现这一目标,工作流程的规范化和标准化显得尤为重要。
通过规范化和标准化的流程,可以提高工作效率,减少错误发生,提升工作质量。
本计划旨在制定一套完善的工作流程规范和标准,以便更好地实现企业目标。
本计划的工作内容包括以下几个方面:1.分析现有工作流程,找出存在的问题和不足。
2.制定工作流程规范和标准,包括工作步骤、工作方法、工作质量要求等。
3.对员工进行培训,确保他们了解和掌握新的工作流程规范和标准。
4.监督和评估实施情况,不断优化和改进工作流程。
为了顺利实现工作目标,我制定了以下工作规划:1.第1-2周:分析现有工作流程,收集相关数据和信息。
2.第3-4周:制定工作流程规范和标准,与相关部门和员工进行沟通和协商。
3.第5-6周:制定培训计划,组织培训活动,确保员工掌握新的工作流程规范和标准。
4.第7-8周:实施新的工作流程,进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
5.第9-10周:总结经验教训,不断优化和改进工作流程。
工作的设想:在实施工作流程规范化和标准化的过程中,我希望能够实现以下设想:1.通过规范化和标准化的流程,提高工作效率,减少人力资源的浪费。
2.提高工作质量,减少错误发生,提升客户满意度。
3.增强员工的职业素养和工作技能,提升整体工作水平。
为了实现工作目标,我制定了以下工作计划:1.分析现有工作流程,找出存在的问题和不足,进行数据和信息的收集。
2.与相关部门和员工进行沟通和协商,制定工作流程规范和标准。
3.制定培训计划,组织培训活动,确保员工了解和掌握新的工作流程规范和标准。
4.实施新的工作流程,进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
5.总结经验教训,不断优化和改进工作流程。
在实施工作流程规范化和标准化的过程中,需要注意以下几个要点:1.充分了解和分析现有工作流程,找出存在的问题和不足。
工作计划_总结管理规定(3篇)
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第1篇一、前言为了确保公司各项工作有序开展,提高工作效率,降低成本,提高企业竞争力,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所有员工,旨在规范工作流程,明确工作职责,强化工作纪律,提升工作质量。
二、工作计划1. 制定工作计划(1)各部门负责人根据公司年度目标,结合本部门实际情况,制定本部门年度工作计划。
(2)各部门年度工作计划应包括:工作目标、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)年度工作计划应于每年12月31日前报送公司总部。
2. 制定月度工作计划(1)各部门负责人根据年度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门月度工作计划。
(2)月度工作计划应包括:本月工作重点、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)月度工作计划应于每月底前报送公司总部。
3. 制定周工作计划(1)各部门负责人根据月度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门周工作计划。
(2)周工作计划应包括:本周工作重点、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)周工作计划应于每周五下午5点前报送公司总部。
4. 制定日工作计划(1)各部门负责人根据周工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门日工作计划。
(2)日工作计划应包括:今日工作重点、工作内容、实施步骤、完成时间、预期效果等。
(3)日工作计划应于每日下班前报送公司总部。
三、工作总结1. 制定工作总结(1)各部门负责人根据月度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门月度工作总结。
(2)月度工作总结应包括:本月工作完成情况、存在问题、改进措施、下月工作计划等。
(3)月度工作总结应于每月底前报送公司总部。
2. 制定年度工作总结(1)各部门负责人根据年度工作计划,结合本部门实际情况,制定本部门年度工作总结。
(2)年度工作总结应包括:本年度工作完成情况、存在问题、改进措施、下一年度工作计划等。
(3)年度工作总结应于每年12月31日前报送公司总部。
四、管理规定1. 工作计划、工作总结应及时、准确、完整地报送公司总部,不得拖延、漏报、谎报。
流程管理部工作计划
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一、前言为了进一步优化公司管理流程,提升工作效率,降低运营成本,确保公司战略目标的实现,流程管理部特制定本年度工作计划。
二、工作目标1. 完善公司管理流程体系,提高流程执行效率。
2. 优化部门内部流程,提升部门工作效率。
3. 强化流程监控与评估,确保流程有效执行。
4. 建立健全流程管理机制,提高流程管理水平。
三、具体工作内容1. 流程梳理与优化(1)对公司现有流程进行全面梳理,识别流程中的瓶颈和问题。
(2)针对梳理出的问题,提出优化方案,并组织相关部门进行讨论和实施。
(3)对优化后的流程进行评估,确保流程的有效性和可操作性。
2. 流程信息化建设(1)推进公司流程信息化建设,提高流程管理效率。
(2)结合公司实际情况,选择合适的流程管理软件,并进行定制化开发。
(3)组织培训,提高员工对流程管理软件的操作能力。
3. 流程监控与评估(1)建立流程监控体系,对关键流程节点进行实时监控。
(2)定期对流程执行情况进行评估,分析存在的问题,并提出改进措施。
(3)对流程执行结果进行统计分析,为公司决策提供数据支持。
4. 流程管理培训与推广(1)组织开展流程管理培训,提高员工对流程管理的认识和技能。
(2)推广流程管理理念,营造良好的流程管理氛围。
(3)鼓励员工参与流程管理,发挥员工的积极性和创造力。
5. 部门内部流程优化(1)对部门内部流程进行梳理,识别并消除冗余环节。
(2)优化部门内部工作流程,提高工作效率。
(3)加强部门内部沟通与协作,确保部门工作顺利开展。
四、实施步骤1. 第一季度:完成流程梳理与优化工作,明确优化方案。
2. 第二季度:推进流程信息化建设,完成流程管理软件的开发与部署。
3. 第三季度:对优化后的流程进行监控与评估,确保流程有效执行。
4. 第四季度:开展流程管理培训与推广,提高员工对流程管理的认识和技能。
五、预期成果1. 公司管理流程体系更加完善,流程执行效率显著提高。
2. 部门内部工作效率得到提升,员工满意度提高。
流程管理工作规划
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流程管理工作规划在现代企业管理中,流程管理扮演着至关重要的角色。
良好的流程管理可以提高工作效率,优化资源利用,降低成本,并增强组织的竞争力。
因此,制定合理的流程管理工作规划显得尤为重要。
现状分析首先,我们需要对当前的流程管理工作进行全面的现状分析。
这包括各个部门的工作流程、节点和关键参与者等方面的调研,以了解目前流程管理存在的问题和瓶颈,为未来改进提供有力的依据。
目标设定基于现状分析的结果,制定明确的流程管理工作目标是至关重要的。
这些目标应该具体、可量化,并与组织的战略目标相一致。
只有通过设定合理的目标,我们才能有针对性地调整流程管理工作。
方案制定在明确了目标之后,我们需要制定针对性的流程管理工作方案。
这一方案应该包括流程优化、标准化、自动化等多个方面。
在方案制定过程中,需要考虑到各个部门的需求和反馈,并确保方案的可行性和可持续性。
实施与监控一旦确定了方案,就需要开始实施流程管理工作规划。
在实施过程中,应及时采集数据,并对比实际效果与预期目标,以便调整和改进工作方案。
同时还需要建立监控机制,及时发现和解决问题,确保流程管理工作的顺利推进。
持续改进流程管理工作规划并非一劳永逸,而是需要持续改进的过程。
通过定期的评估和反馈,我们可以发现流程管理工作中的不足之处,及时做出调整并改进。
只有不断地完善和优化,才能使流程管理工作达到最佳状态。
结语流程管理工作规划是企业管理中不可或缺的一环。
通过合理的现状分析、目标设定、方案制定、实施与监控以及持续改进,我们可以有效提升流程管理工作的效率和质量,为企业的可持续发展提供有力支持。
愿我们携手共同努力,打造更加智慧和高效的流程管理体系。
流程管理年度工作计划

一、指导思想以优化企业内部流程为目标,以提高工作效率和降低成本为核心,强化流程管理的规范化、标准化和精细化,确保企业运营顺畅,提升企业竞争力。
二、工作目标1. 完善流程管理体系,确保流程的合规性、有效性和高效性。
2. 提升流程执行力度,确保流程得到有效执行。
3. 降低流程运行成本,提高企业运营效率。
4. 增强员工流程意识,提高员工对流程的认同感和执行力。
三、具体工作计划1. 第一季度(1-3月)(1)对现有流程进行全面梳理,识别流程中的瓶颈和问题。
(2)制定流程优化方案,明确优化方向和目标。
(3)组织相关部门对优化方案进行讨论和评审。
2. 第二季度(4-6月)(1)根据评审结果,对优化方案进行修改和完善。
(2)开展流程优化试点工作,选取部分流程进行试点。
(3)收集试点过程中的问题和反馈,及时调整优化方案。
3. 第三季度(7-9月)(1)全面推广优化后的流程,确保流程在各部门得到有效执行。
(2)对执行情况进行跟踪和监控,确保流程的合规性和有效性。
(3)对流程执行过程中出现的问题进行及时解决和调整。
4. 第四季度(10-12月)(1)对全年流程管理工作进行总结和评估,找出存在的问题和不足。
(2)根据评估结果,制定下一年的流程管理工作计划。
(3)组织培训,提高员工对流程的认识和执行力。
四、保障措施1. 加强组织领导,成立流程管理领导小组,负责统筹协调流程管理工作。
2. 制定流程管理考核制度,将流程管理纳入绩效考核体系。
3. 加强流程管理培训,提高员工对流程的认识和执行力。
4. 定期开展流程优化活动,鼓励员工积极参与流程优化。
5. 加强与外部合作,借鉴先进企业的流程管理经验。
通过以上工作计划,我们将不断提升企业流程管理水平,为企业创造更大的价值。
流程行业工作计划范文模板
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一、前言随着我国经济社会的快速发展,流程行业在各个领域中的应用日益广泛。
为适应市场需求,提高企业竞争力,我单位特制定2023年流程行业工作计划,旨在明确工作目标,细化工作措施,确保各项工作任务顺利完成。
二、工作目标1. 提高流程管理水平,降低企业运营成本。
2. 提升流程服务质量,满足客户需求。
3. 加强流程行业人才培养,提高员工综合素质。
4. 积极拓展市场,提升企业品牌知名度。
三、工作措施1. 完善流程管理体系(1)建立健全流程管理制度,明确各部门职责,确保流程运行顺畅。
(2)定期对流程进行梳理和优化,提高流程效率。
(3)加强流程监控,确保流程运行质量。
2. 提升流程服务质量(1)优化服务流程,简化办事手续,提高办事效率。
(2)加强服务人员培训,提高服务意识和服务水平。
(3)设立客户投诉渠道,及时解决客户问题,提升客户满意度。
3. 加强流程行业人才培养(1)开展流程管理培训,提高员工流程管理能力。
(2)选拔优秀人才,培养流程行业专业人才。
(3)鼓励员工参加各类职业资格考试,提高员工职业素养。
4. 拓展市场,提升企业品牌知名度(1)积极参加行业展会,拓展业务渠道。
(2)加强与上下游企业的合作,提高产业链竞争力。
(3)加大宣传力度,提升企业品牌形象。
四、工作计划实施步骤1. 第一季度:制定全年工作计划,明确各部门职责,加强内部沟通协调。
2. 第二季度:开展流程梳理和优化工作,提高流程效率。
3. 第三季度:加强流程服务质量提升,关注客户需求,提高客户满意度。
4. 第四季度:总结全年工作,梳理问题,制定改进措施,为下一年的工作做好准备。
五、工作计划保障措施1. 加强组织领导,成立工作计划实施领导小组,负责统筹协调各项工作。
2. 落实责任分工,明确各部门、各岗位的工作职责。
3. 强化监督检查,定期对工作计划实施情况进行检查,确保各项工作按计划推进。
4. 优化资源配置,为工作计划实施提供必要的资金、人力、物力支持。
流程管理员岗位工作计划
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一、工作目标1. 提高企业内部流程的规范性和效率,确保各项工作有序进行。
2. 加强部门间的沟通与协作,提高团队整体执行力。
3. 对流程优化和改进持续关注,为企业创造更多价值。
二、工作内容1. 流程梳理(1)对现有流程进行全面梳理,明确各环节职责和流程节点。
(2)收集各部门反馈意见,对流程进行优化和调整。
2. 流程培训(1)制定流程培训计划,针对新员工和现有员工进行培训。
(2)邀请相关专家进行专题讲座,提高员工对流程的认识和执行力。
3. 流程执行(1)监督流程执行情况,确保各环节按时完成。
(2)对流程执行过程中出现的问题进行跟踪、分析和解决。
4. 流程优化(1)定期对流程进行评估,找出存在的问题和不足。
(2)根据实际情况,提出改进措施,并进行实施。
5. 沟通协调(1)加强部门间的沟通与协作,确保流程顺利执行。
(2)协调各部门资源,解决流程执行过程中遇到的难题。
三、工作计划1. 第一阶段(1-2周)(1)对现有流程进行全面梳理,明确各环节职责和流程节点。
(2)收集各部门反馈意见,对流程进行初步优化。
2. 第二阶段(3-4周)(1)制定流程培训计划,针对新员工和现有员工进行培训。
(2)邀请相关专家进行专题讲座,提高员工对流程的认识和执行力。
3. 第三阶段(5-6周)(1)监督流程执行情况,确保各环节按时完成。
(2)对流程执行过程中出现的问题进行跟踪、分析和解决。
4. 第四阶段(7-8周)(1)对流程进行评估,找出存在的问题和不足。
(2)根据实际情况,提出改进措施,并进行实施。
5. 第五阶段(9-10周)(1)总结流程管理工作的成果,对优秀员工进行表彰。
(2)制定下一阶段工作计划,为持续优化流程奠定基础。
四、工作要求1. 严格执行工作计划,确保各项工作按时完成。
2. 加强与各部门的沟通与协作,提高团队整体执行力。
3. 注重流程优化和改进,为企业创造更多价值。
4. 不断提高自身业务能力和综合素质,为流程管理工作提供有力保障。
流程管理专员工作计划范文

作为流程管理专员,本年度的工作目标是以提升公司整体流程管理效率为核心,通过优化现有流程、创新管理方法,确保公司业务流程的合理化、标准化和高效化,从而降低运营成本,提高客户满意度,增强公司在行业内的竞争力。
二、工作计划(一)第一季度1. 对公司现有流程进行全面梳理,收集各部门业务流程资料,了解各部门流程现状。
2. 组织开展流程管理培训,提升员工对流程管理重要性的认识,普及流程管理知识。
3. 针对公司业务流程中存在的问题,制定初步的优化方案,并与相关部门沟通,收集反馈意见。
(二)第二季度1. 完善流程优化方案,对各部门提出的反馈意见进行整理和分析,调整优化方案。
2. 开展流程优化试点工作,选取部分业务流程进行优化,收集试点效果数据。
3. 根据试点效果,逐步推广优化方案,确保公司整体流程管理水平提升。
(三)第三季度1. 对公司流程进行系统化管理,建立流程管理系统,实现流程的数字化、可视化。
2. 定期对流程运行情况进行监控,分析流程运行数据,发现问题并及时解决。
3. 组织开展流程优化效果评估,对优化后的流程进行效果跟踪,确保流程优化成果的持续改进。
(四)第四季度1. 总结全年流程管理工作,撰写年度流程管理工作报告。
2. 梳理下一年的流程管理工作重点,制定下一年的工作计划。
3. 开展流程管理知识分享活动,提高员工对流程管理的认识,营造良好的流程管理氛围。
1. 加强与各部门的沟通与协作,确保流程优化工作的顺利进行。
2. 定期对流程优化成果进行总结,为下一阶段工作提供参考。
3. 积极学习国内外先进流程管理理念,结合公司实际情况,创新流程管理方法。
4. 加强对流程管理工作的宣传,提高全员对流程管理重要性的认识。
5. 建立流程管理激励机制,鼓励员工积极参与流程优化工作。
通过以上工作计划,我相信在全体员工的共同努力下,我们能够实现公司流程管理水平的全面提升,为公司持续发展奠定坚实基础。
煤矿流程管理推进工作计划
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为加强煤矿企业内部管理,提高生产效率,降低安全事故发生率,确保煤矿安全生产,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高煤矿生产流程的规范化、标准化水平;2. 降低生产过程中的安全事故发生率;3. 提高煤矿企业的经济效益;4. 增强煤矿企业员工的安全生产意识。
三、工作内容1. 组织开展生产流程优化工作(1)对现有生产流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足;(2)针对问题,制定相应的整改措施,优化生产流程;(3)对优化后的生产流程进行实施,确保各项措施落实到位。
2. 加强安全生产管理(1)建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全生产职责;(2)加强安全生产教育培训,提高员工的安全意识和操作技能;(3)严格执行安全生产规章制度,确保生产过程中的安全;(4)定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 推进标准化建设(1)按照国家标准和行业规范,建立健全煤矿企业标准化体系;(2)对生产设备、设施进行定期检查、维护和保养,确保设备正常运行;(3)加强现场管理,确保生产环境整洁、有序;(4)推广先进技术和管理经验,提高企业整体管理水平。
4. 优化人力资源配置(1)根据生产需求,合理配置人力资源,提高员工的工作效率;(2)加强员工培训,提高员工的专业技能和综合素质;(3)建立健全激励机制,激发员工的工作积极性和创造性;(4)加强企业文化建设,营造良好的工作氛围。
四、实施步骤1. 组织筹备阶段(2023年3月-4月)(1)成立工作小组,明确各成员职责;(2)制定工作计划,明确工作目标和实施步骤;(3)开展相关培训,提高员工对流程管理工作的认识。
2. 实施阶段(2023年5月-12月)(1)开展生产流程优化工作;(2)加强安全生产管理;(3)推进标准化建设;(4)优化人力资源配置。
3. 总结评估阶段(2024年1月-2月)(1)对工作计划实施情况进行总结;(2)对取得的成果进行评估;(3)提出改进措施,为下一阶段工作提供参考。
工作计划及流程
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工作计划及流程在工作中,拥有清晰明确的工作计划及流程能够极大地提高工作效率,确保各项任务得以有条不紊地推进和完成。
下面,我将详细阐述一份完整的工作计划及流程。
一、工作目标的确定首先,需要明确工作的目标是什么。
这是整个工作计划的核心和方向。
目标应该是具体、可衡量、可实现、相关联且有时限的(SMART原则)。
例如,如果是销售工作,目标可能是在一个季度内将某产品的销售额提高 20%;如果是项目管理工作,目标可能是在规定的时间内,确保项目按照预算和质量标准顺利交付。
二、工作任务的分解明确了工作目标后,接下来要将其分解为具体的工作任务。
这有助于更清晰地了解需要完成的各项工作内容,以及它们之间的逻辑关系。
比如,对于提高产品销售额的目标,可以分解为市场调研、客户拓展、促销活动策划与执行等任务;对于项目交付的目标,可以分解为需求分析、设计开发、测试、上线部署等任务。
在分解任务时,要尽可能详细,确保没有遗漏重要的环节。
三、工作时间的安排根据任务的重要性和紧急程度,为每个任务合理安排时间。
制定一个详细的时间表,明确每个任务的开始时间和结束时间。
在安排时间时,要充分考虑到可能出现的意外情况,预留一定的弹性时间。
同时,要注意各项任务之间的先后顺序和依赖关系,确保工作能够有序进行。
四、资源需求的评估确定完成工作所需的资源,包括人力、物力、财力等方面。
人力方面,要考虑是否需要招聘新员工、是否需要对现有员工进行培训以提升其能力;物力方面,要评估是否需要购买新的设备、办公用品等;财力方面,要核算各项费用的预算,如营销费用、研发费用等。
五、工作流程的设计设计清晰、高效的工作流程,确保每个环节都能够顺畅衔接,避免出现重复劳动和工作延误的情况。
例如,在客户服务工作中,从客户咨询、受理、处理到反馈,应该有一套标准化的流程;在产品生产过程中,从原材料采购、加工、质检到包装出货,也应该有明确的流程规范。
六、风险评估与应对对工作过程中可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
管理流程优化工作计划
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一、前言随着我国经济社会的快速发展,企业面临的市场竞争日益激烈,管理流程的优化成为提升企业竞争力的重要手段。
为适应市场变化,提高企业内部管理效率,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高企业内部管理效率,降低运营成本;2. 优化业务流程,提高业务质量;3. 提升员工满意度,增强团队凝聚力;4. 促进企业持续发展,提升市场竞争力。
三、工作内容1. 流程梳理(1)全面梳理企业现有业务流程,找出存在的问题和不足;(2)分析各流程环节的合理性和必要性,确定优化方向;(3)对流程进行分级分类,明确优先级。
2. 流程优化(1)针对梳理出的流程问题,制定具体的优化方案;(2)优化方案应遵循“精简、高效、合规”的原则;(3)对优化后的流程进行评估,确保方案可行。
3. 流程实施(1)对优化后的流程进行培训和宣贯,确保员工掌握;(2)对流程实施情况进行跟踪,及时发现并解决问题;(3)对实施效果进行评估,持续改进。
4. 持续改进(1)定期对流程进行评估,查找存在的问题和不足;(2)根据评估结果,对流程进行持续优化;(3)建立流程优化长效机制,确保企业持续发展。
四、工作步骤1. 成立工作小组:由各部门负责人组成,负责协调、推进和监督流程优化工作。
2. 梳理现有流程:各部门根据实际情况,梳理本部门业务流程。
3. 优化方案制定:各部门根据梳理出的流程问题,制定优化方案。
4. 方案实施与培训:各部门按照优化方案实施流程,并进行培训和宣贯。
5. 跟踪与评估:工作小组对流程实施情况进行跟踪,评估优化效果。
6. 持续改进:根据评估结果,对流程进行持续优化。
五、工作要求1. 各部门要高度重视流程优化工作,确保工作顺利进行;2. 工作小组要定期召开会议,协调各部门工作,确保工作进度;3. 员工要积极参与流程优化工作,提出合理化建议;4. 加强沟通与协作,形成合力,共同推进流程优化工作。
六、工作时间表1. 第1-2周:成立工作小组,梳理现有流程;2. 第3-4周:制定优化方案;3. 第5-6周:方案实施与培训;4. 第7-8周:跟踪与评估;5. 第9-12周:持续改进。
控制工作计划流程的解决方案
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控制工作计划流程的解决方案工作计划是组织和规划工作的重要步骤,而控制工作计划流程是确保工作计划顺利进行的关键。
在这篇文章中,我们将探讨如何有效地控制工作计划流程,以确保项目的成功完成。
一、明确目标与任务在开始制定工作计划之前,首要任务是明确项目的目标和具体的任务。
只有明确目标和任务,并将其明确地传达给团队成员,我们才能有针对性地制定计划和展开工作。
二、制定详细计划制定详细的工作计划是控制工作计划流程的关键步骤。
在制定计划时,首先要确定工作的时间要求,将所有任务细分为可管理的子任务,并为每个子任务设定截止日期。
三、分配职责将任务分配给合适的团队成员是控制工作计划流程的重要环节。
根据团队成员的技能、经验和兴趣,合理地分配任务,确保每个人都能发挥潜力,并且工作能够有序进行。
四、建立有效的沟通渠道良好的沟通是控制工作计划流程的关键。
建立有效的沟通渠道,确保信息的及时传达和反馈,能够使团队成员之间更好地协作和协调工作。
五、定期监控进度定期监控工作计划的进度是确保项目按时完成的必要手段。
通过设定检查点和里程碑,及时了解工作的进展情况,及时发现问题并采取相应的措施,以确保最终目标的实现。
六、解决问题和变动在工作计划执行过程中,难免会遇到各种问题和变动。
及时解决问题和应对变动,是控制工作计划流程的重要环节。
通过与团队成员的密切合作,寻找解决方案,并对计划进行相应的调整,以应对变动。
七、确保资源充足资源的充足是控制工作计划流程的保障。
在制定计划时,要评估并确保所需资源能够得到及时的供应,以避免因资源不足而影响工作进程。
八、培养团队合作精神团队合作是控制工作计划流程的重要因素。
通过培养团队成员之间的合作精神,建立良好的工作氛围,能够提高工作效率和质量,从而更好地控制工作计划流程。
九、持续改进在工作计划执行完成后,我们需要对整个流程进行评估,总结经验教训,以便在下一次的计划中改进和优化。
持续改进是确保每次工作计划都能更好地控制流程的重要手段。
流程管理方案策划书3篇
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流程管理方案策划书3篇篇一《流程管理方案策划书》一、项目背景随着企业的不断发展,业务流程的高效性和规范性变得至关重要。
为了提升企业整体运营水平,优化业务流程,特制定本流程管理方案。
二、目标与原则1. 目标提高流程效率,减少不必要的环节和时间浪费。
确保流程的准确性和一致性,降低错误率。
增强各部门之间的协作和沟通。
2. 原则以客户为中心,满足客户需求。
注重简洁性和实用性,避免过度复杂的流程设计。
持续改进,适应企业发展变化。
三、主要内容1. 流程评估对现有流程进行全面评估,找出存在的问题和改进空间。
2. 流程优化设计根据评估结果,设计优化后的流程,明确各环节的职责和工作标准。
3. 流程实施与监控制定详细的实施计划,确保新流程顺利推行,并建立监控机制,及时发现和解决问题。
4. 培训与沟通对相关人员进行培训,使其了解新流程的要求和操作方法,同时加强部门间的沟通协调。
四、实施步骤1. 第一阶段:成立项目组,制定详细的工作计划。
2. 第二阶段:开展流程评估工作,收集相关数据和意见。
3. 第三阶段:设计优化流程,并进行内部评审。
4. 第四阶段:实施新流程,进行跟踪和调整。
五、资源需求1. 人力资源:项目组成员、培训师等。
2. 时间资源:各阶段所需的时间投入。
3. 技术资源:必要的流程管理工具和软件。
六、风险与应对措施1. 可能遇到的风险员工抵触新流程。
流程实施过程中出现意外问题。
2. 应对措施加强沟通和培训,提高员工的认同感。
提前制定应急预案,及时处理突发情况。
七、预期收益1. 提高企业运营效率,降低成本。
2. 提升客户满意度。
3. 增强企业的竞争力。
篇二《流程管理方案策划书》一、项目背景随着业务的不断发展和壮大,公司内部的流程逐渐变得复杂和繁琐,导致效率低下、沟通不畅等问题。
为了提升公司的运营效率和管理水平,优化流程管理成为当务之急。
二、目标与愿景1. 目标2. 愿景打造一个高效、流畅、协同的工作环境,使公司在市场竞争中更具优势。
管理下一步工作计划及打算

一、前言随着我国经济的快速发展,各行各业都在不断寻求创新和突破。
作为企业的一份子,我们应当紧跟时代步伐,不断提升自身管理水平,优化工作流程,提高工作效率。
本文将针对我司当前的工作状况,制定下一步工作计划及打算,以期实现公司业绩的持续增长。
二、工作计划1. 优化组织架构(1)根据公司业务发展需要,对现有组织架构进行梳理,明确各部门职责和权限。
(2)加强部门间的沟通与协作,提高团队整体执行力。
(3)选拔和培养优秀人才,优化人才梯队,为公司发展提供人才保障。
2. 提升产品质量(1)加强原材料采购管理,确保原材料质量。
(2)完善生产工艺,提高产品合格率。
(3)强化质量检测,确保产品符合国家标准。
3. 优化成本控制(1)加强成本核算,明确成本控制目标。
(2)推行精益生产,提高生产效率。
(3)加强供应链管理,降低采购成本。
4. 拓展市场渠道(1)针对现有客户,加大售后服务力度,提高客户满意度。
(2)积极拓展新客户,提高市场占有率。
(3)参加行业展会,提升公司品牌知名度。
5. 提高员工福利待遇(1)完善员工薪酬体系,提高员工收入。
(2)加强员工培训,提高员工综合素质。
(3)关心员工生活,营造和谐的企业氛围。
三、打算1. 加强领导层建设(1)提高领导层战略思维能力,明确公司发展方向。
(2)加强领导层执行力,确保各项工作落到实处。
(3)培养领导层团队协作精神,提高团队凝聚力。
2. 深化内部改革(1)优化公司治理结构,提高公司决策效率。
(2)加强内部控制,防范经营风险。
(3)推行绩效考核,激发员工潜能。
3. 加强与外部合作(1)与上下游企业建立战略合作关系,实现互利共赢。
(2)与高校、科研机构合作,引进先进技术。
(3)积极参与行业交流,提升公司竞争力。
4. 强化企业文化(1)弘扬企业文化,提高员工归属感。
(2)加强企业社会责任,树立良好企业形象。
(3)开展企业公益活动,提升公司社会影响力。
总之,下一步我们将以优化组织架构、提升产品质量、优化成本控制、拓展市场渠道和提高员工福利待遇为工作重点,不断深化改革,加强与外部合作,强化企业文化,为实现公司业绩的持续增长而努力。
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2012年流程管控工作计划(交流版)2012年流程管控工作计划编制人员:陆涛编制部门:流程管理部编制时间:2012-01-11目录2012年流程管控工作计划 (2)一、前言 (4)二、基本策略: (4)(一)流程建设动员策略: (4)(二)流程建设工具策略: (5)(三)流程建设的组织策略 (5)三、管理方式: (5)(一)建设过程和文件存储电脑化 (5)(二)流程运行和应用自动化 (5)(三)流程查阅和流转网络化 (6)(四)定期备份,专人保存 (6)四、建设方式: (7)(一)集中建设 (7)(二)分步实施 (7)(三)持续优化 (7)五、流程培训和应用的方式: (8)(一)分散培训 (8)(二)集中引导 (9)(三)活动推动 (9)六、2012年流程建设工作时间表 (10)(一)流程管理基础工作时间安排 (10)(二)2012年流程建设跟进时间安排 (10)七、流程管理工作所需条件或预算 (11)(一)所需条件: (11)(二)费用预算 (11)一、前言为进一步明确2012年流程建设管理工作的总体计划和相关安排,便于公司高层全面掌握流程建设进度、并根据形势的发展及时地指导流程建设工作,便于各部门、各岗位了解公司的流程建设和流程优化变更渠道、方式和要求,流程管理部在2011年年底编制的《流程管理方案》的基础上,根据公司高层领导的指示和对公司各部门实际情况的深入认识,制定本工作计划。
二、基本策略:(一)流程建设动员策略:行政命令与部门/岗位需要相结合,公司要求与激发员工主动性相结合。
流程建设,既是理顺公司各项业务运作规则、使组织各项事务作业有序,从而帮助各部门领导人从繁琐的日常协调工作中抬起头来,以更开阔的视角检视组织、部门和岗位的各项工作,找出影响组织业绩的关键核心流程并通过优化手段使其充分发挥积极作用、促进组织业务进入良性循环;同时,流程建设工作也可以帮助流程制订人员理清工作职责、明确工作方法和要求,掌握工作中的主动权。
基于上述认识,2012年公司流程建设工作不仅要发挥行政命令在组织工作中的积极作用,同时还要通过流程管理理念培训、流程建设知识交流等方式,充分调动和激发员工建设流程的主观能动性。
在动员方式方面,流程管理部门将采用以下几种方式进行发动:1、利用腾讯通发布流程建设方面的广播消息、OA内部短信和内部邮件发布流程建设相关文件发布的消息;2、充分利用跨部门月例会、一对一访谈和小组流程培训等形式,首先向流程管理委员会成员(各部门负责人)宣传流程管理思想、意义以及流程建设的方式方法等内容;3、发挥流程管理委员会成员的力量,组织流程管理委员会成员向其所在部门进行流程管理知识和要求方面的培训与传播。
(二)流程建设工具策略:借助OA等信息化手段,破除时空局限,提供便捷、高效的流程提交工具和流程会签审批模式。
(三)流程建设的组织策略依靠并充分调动全体员工在流程建设和流程优化变更方面的主动性,以流程主管为流程管理工作具体事务执行人、以流程管理委员会主席为流程管理方案审批人和流程有效性裁定及发布人,在建立流程管理委员会的基础上,充分发挥流程管理委员会委员在流程适用性、可行性、全面性审核以及流程管理思想传播方面的积极作用,全员参与、群策群力,共同做好流程建设工作,使公司各项业务有序进行。
三、管理方式:(一)建设过程和文件存储电脑化1、流程管理部在OA系统管理人员的配合下,通过技术手段,将流程建设过程及该过程中所用的相关表单格式在OA系统内以工作流的方式予以固化。
建立统一的流程表现形式、统一的流程建设和优化变更反馈渠道、统一的接受和办理机制,把流程编制、形式审查、可行性和适用性论证、发布审批、存档使用等环节通过流程的新建发起、形式审查和会签审批、OA固化等形式予以模式化、程序化和标准化。
2、所有已建立的流程文件,由OA系统管理员(在条件成熟时可交由文控专员)在OA 公共文件柜中建立名为“流程管理”的专门文件夹,实行文件存储电脑化。
(二)流程运行和应用自动化流程管理部将对在技术和管理需求上具备条件的流程固化为OA工作流,通过对流程各个办理环节的恰当设置,利用OA工作流的智能选人功能来实现工作自动推送,实现“事找人”,从而使流流程运行和应用通过自动化来降低相关事项的办理难度,提高工作效率。
(三)流程查阅和流转网络化流程文件统一存放在OA公共文件柜“流程管理”文件夹中,除指定的文控人员具有下载、打印、新建和删除权限外,其他人员一律只具有查阅权限。
由于OA系统采用B/S架构,所有的流程文件通过OA系统存放于OA服务器指定文件夹中,便于公司内有需要使用相应流程或作业指引的员工,在借助网络与网页浏览器的情况下,不需要额外安装其它应用程序即可不受时空的限制方便快捷的查阅到权限范围内自己可以查阅的流程文件。
同时,由于流程文件采用集中存放的管理模式,如果需要更新,则相关管理人员只需要进行一次更新操作,即可确保所有人通过该渠道获得的文件均为最新的有效版本。
(四)定期备份,专人保存随着公司日常管理业务的运作对OA依赖程度的提高,OA系统本身以及依赖OA运行的相关业务流程的安全性也日益显得重要。
基于多方面的考虑,我们将对OA系统采用三重备份机制。
第一重备份机制是通过OA系统的数据库管理工具对OA数据进行定期自动备份,备份频率为每天,备份时间为每天凌晨2时30分,同时为有效利用OA服务器的磁盘资源,定期自动备份的数据文件保留30天。
第二重备份机制是每次在OA中执行涉及到诸如对既有流程报表进行修改等有可能影响到过往数据库业务数据准确性的操作行为前,均人工手动对OA系统数据库进行热备份,热备份的保存时间与定期自动备份时间相同。
第三重备份机制是每月由OA系统管理员定期手工备份OA数据库及附件文件,备份文件刻录为DVD光盘,注明备份时间、备份文件覆盖范围后交董事会秘书处存档。
手工备份时间为每月月初的第一个工作日的13时30分,备份频率为每月一次,备份前应通过OA系统管理工具暂停OA系统的各项服务,待备份完成后再重新启动OA系统的各项服务。
四、建设方式:(一)集中建设1、各部门拟定的流程清单,由各拟定部门根据流程清单中计划的时间,分别编制、并由流程的编写责任人通过OA工作流中的流程建设申请表提交公司流程管理部门集中管理;2、流程管理部依据各部门拟定的流程建设计划,汇总生成公司2012年度流程建设进度跟踪表,并依据既定时间节点跟进相关流程拟定情况,拟定完成的评判标准以通过OA工作流“流程建设申请表”将相关内容提交时间进行评判;3、流程管理部每月定期公布当月流程文件化完成情况跟踪表,并向绩效主管通报,以便于绩效主管依据相关人员的MBO考核统计。
(二)分步实施2012年流程建设工作依据流程重要性和急迫性的不同,在流程文件化、流程OA固化方面实行分步建设、分步实施的策略。
具体来说,则是在2012年初至2012年10月31日,重点完成各部门负责人有年初罗列出来的共计201个流程或作业指导书。
流程管理部在此期间将做好流程建设平台的搭建和流程建设规范的编制与发布推广、流程拟定完成情况的跟踪、统计和通报工作,并及时的对完成初步拟定工作的流程进行形式审查,为流程编制人员提供必要的支持,促使流程建设工作的顺利进行。
对于完成流程拟定的,实行建设一批、审定一批,审定一批、固化一批的策略。
(三)持续优化建立持续优化机制,把既有流程的优化和暂未明确流程而需要建立流程的工作流程化,促进流程体系和流程覆盖范围的不断完善。
1、建立“流程建设申请表”和“流程优化变更申请表”两种管理建议收集和反馈渠道,营造流程持续优化和创新的机制。
流程管理部门在OA工作流内设置流程建设申请表和流程优化变更申请流程两种渠道,鼓励任意员工均可以就公司工作改进提出自己的设想和建议。
2、鼓励“群策群力”,增强企业的创新机制和运营活力两个或以上跨职能或不同级别的经理和员工,可以就企业或部门中存在的待改善问题提出建议,并将建议通过OA工作流中的“流程建设申请表”或“流程优化变更申请表”提交给建议涉及部门和岗位的主要负责人进行会签审批。
参与会签审批的人对这些建议做出“行”或“不行”的决策,并最终由流程管理委员会主席根据会签决议授权给提出建议的人,让他们实施那些被批准的建议,之后,定期检查实施进度,以保证确实能够得到结果。
五、流程培训和应用的方式:(一)分散培训1、流程内容的培训流程管理部针对流程的培训建立两个时间节点,一个是员工入职时,另一个是在流程建立发布或OA变更时。
(1)新入职员工的流程内容培训加强新入职员工的流程意识培训,明确告知员工在遇到问题时可以在OA公共文件柜的流程文件栏目中获得相应的解决方法和途径,在新员工入职之初即帮助其树立“有问题,找OA”的观念。
(2)新建立和优化变更流程的培训鼓励和提倡涉及流程的相关岗位和人员通过自学的方式完成新建立和优化变更流程的培训,在必要时由流程管理部门组织集中培训。
流程管理部门针对流程的IT固化环节制定具体的作业指引,在流程文件OA固化的同时,通过OA系统自动向全体员工发送短信提醒的方式,提醒相关同事流程库内有文件更新或发布,便于相关部门和相关岗位自主学习。
(3)流程分类存档、以及通过OA等信息化手段实现流转流程工作内容按岗位定向推送两种模式,便于岗位人员快速了解自己的工作内容,掌握快捷学习工作方法的途径并用以指导和开展工作。
A、从各部门提交的第一期流程建设计划来看,公司2012年计划建设的各类流程数量达到201个,如果不加以分类的话,在需要使用时要在同一个文件夹里实现快速定位并阅读将是一件不轻松的事情。
为此,流程管理部门在OA系统管理员的协助下在OA文控中心建立专门的“流程管理”文件夹,并在其下设“财务类”、“营销财务类”、“人事类”、“人事绩效类”、“营销人事类”、“市场类”、“企划类”、“工程类”、“研发设计类”、“生产类”、“采购类”、“品管类”、“流程管理类”、“IT信息化类”等二级文件夹,分类存放相关流程,以便于相关人员快速查找阅读学习。
B、流程管理部将在形式审查阶段对流程固化为OA工作流的可行性进行论证,对于应用和技术条件满足OA工作流固化的流程,将采用OA工作流的方式予以固化并实现工作自动推送,实现“事找人”。
同时,在2012年6-9月份,流程管理部将通过数据透视表等工具,对每一个流程与每一个部门(在岗位设置总表明确并固化的情况下可以延伸到岗位)的关联建立直观的结构表现形式,为部门、岗位全面认识相关工作并通过有效的渠道主动学习和掌握相关工作的要求、方法奠定基础。
2、采用OA工作流固化流程的应用培训(1)流程管理部门针对流程管控的全过程每一个环节,建立具体详实的作业指引;(2)对涉及OA工作流的基础操作方法,由流程管理部编撰应用视频教学资料,存入在OA公共文件柜基础技能学习文件夹,供新入职员工等有需要的同事学习使用;(二)集中引导本处所指的集中有两个概念:一是指在一定的时间段内集中相关人员,二是指在一定的时间段内集中相关流程培训内容。